Все изменения ключевых реквизитов ООО должны отражаться в реестре юрлиц (ЕГРЮЛ). Это касается и намерения сменить юридический адрес. Если по тем или иным причинам предприятие переезжает, его владельцы обязаны уведомить об этом налоговиков. Предварительно проводится ряд обязательных мероприятий и готовится пакет документов. Процесс реализации намерения сменить юрадрес конкретного ООО зависит от ряда факторов, и главное, что определяет его особенности, – удаленность нового офиса юрлица от старого.
Невыполнение этих требований может привести к серьезным негативным последствиям в виде проблем с налоговиками и контрагентами. Для тех, кто решил сменить офис и не уведомил об этом вовремя, предусмотрен штраф.
Когда ООО необходимо сменить юрадрес
Пересмотр юридического адреса ООО требуется по таким основным причинам:
- Перевод бизнеса в другой населенный пункт. Это может быть связано с желанием владельцев поменять место расположения предприятия или с объективными причинами.
- Истечение срока, на который арендовалось помещение ООО. Арендодатель может отказаться продлевать срок действия договора, вследствие чего компании приходится сменить офис.
- Наличие у юридического адреса недостатков с точки зрения закона (отсутствие организованного почтового обслуживания, невозможность проведения приема проверяющих и т.п.).
- Расширение бизнеса. Если ООО успешно развивается, со временем возникает необходимость в помещении большей площади или расположенном в более престижном районе города. В этом случае владельцы решают сменить офис.
- Переезд собственника ООО на новое место проживания (если юридическое лицо зарегистрировано по его адресу).
- Невозможность официально подтвердить ранее зафиксированный в реестре юридический адрес ООО.
- Необходимость сменить ИФНС по субъективным причинам (например, при возникновении конфликта с сотрудниками).
Как сменить юридический адрес ООО по шагам
Прежде чем приступать к переезду компании следует проверить юридическую чистоту выбранного адреса. С этой целью можно воспользоваться специальным сервисом, размещенным на портале ФНС.
Стандартная схема смены юридического адреса организации выглядит так.
- Документальная фиксация намерения перевести бизнес и пересмотр устава ООО.
Перед перерегистрацией проводится общее собрание участников общества, на котором принимается 2 решения: сменить юрадрес и внести поправки в устав. Если его пересмотр не требуется (не изменился населенный пункт), решение о переезде принимается единолично руководителем юридического лица.
Подготовка новых бумаг, подтверждающих право на использование адреса. Проверьте правильность его записи в документах. Обращение к налоговикам с сообщением о намерении сменить юридический адрес (не позже, чем через 3 дня после принятия соответствующего решения). Перед подачей заявления вносится госпошлина.
Внесение органом регистрации в госреестр данных о новом месте нахождения юридического лица. Получение документального подтверждения изменений (листа записи ЕГРЮЛ). На шестой день после обращения в ИФНС здесь выдаются документы с отметкой об их регистрации. Если заявитель не явился в инспекцию, они отправляются по новому юрадресу письмом.
Получение обновленных кодов статистики. Пакет бумаг, подтверждающих смену юридическим лицом места своего расположения, с соответствующим заявлением подается в Госкомстат. Уведомление о намерении сменить юридический адрес внебюджетных фондов, а также других заинтересованных инстанций и лиц. Необходимо получить из фондов медицинского и социального страхования, а также Пенсионного фонда новые извещения. Для этого оформляется ряд бумаг, которые подаются в упомянутые инстанции.
Сообщения о произошедших изменениях следует отправить и в банк, обслуживающий юридическое лицо, контрагентам, в лицензирующие органы (если у организации есть лицензии) и т.п.
Перечисленных действий достаточно для того, чтобы сменить юрадрес без изменения налоговой инспекции. Если же требуется перейти в ведение другой ИФНС, процедура усложняется.
Смена юридического адреса со сменой территориальной ИФНС
Сменить налоговую инспекцию, на учете в которой состоит юридическое лицо, нужно при его переводе в другой населенный пункт. В этом случае процедура дополняется некоторыми действиями.
- Снятие с учета в прежней налоговой.
- Постановка на учет в новой ИФНС.
- Решение вопросов о снятии и постановке на учет с территориальными подразделениями внебюджетных фондов.
- Проведение сверки с бюджетом. В ИФНС, с которой работали до того, как решили сменить место нахождения, подайте заявление о сверке. Эта процедура не обязательная, но лучше переходить в ведение другой ИФНС без долгов по налогам и сборам.
Необходимый пакет документов
- Заявление о желании сменить место расположения предприятия.
- Квитанция об уплате госпошлины.
- Документальное подтверждение права на использование помещения (договор аренды, свидетельство о праве собственности и т.п.)
- Решение сменить место нахождения ООО за подписью директора или протокол собрания участников.
- Обновленная редакция устава (если он пересматривается).
Стоимость услуги по изменению юридического адреса
Расходы организации на реализацию намерения сменить адрес зависят от таких факторов.
- Расценки фирмы, предоставляющей соответствующие юридические услуги.
- Размер госпошлины. На сегодня желающие сменить место нахождения юридического лица должны уплатить в бюджет 800 руб.
- Объем необходимой помощи.
- Нотариальные расходы.
Изменить адрес юридического лица с первого раза без необходимости дорабатывать пакет документов и обращаться в налоговую службу повторно позволяет помощь юристов. Но обращаться следует только к специалистам, обладающим богатым опытом работы в этой сфере, необходимыми навыками и квалификацией.
Как организации поменять юридический адрес по всем правилам, знают сотрудники нашей компании, готовые оказать оперативную качественную помощь независимо от сложности поставленной задачи.
Источник: www.regnko.ru
Как ООО сменить юридический адрес
Пошаговая инструкция, как поменять юридический адрес ООО:
- Оформить решение.
- Подготовить изменения в устав при необходимости.
- Заполнить и направить заявление по форме Р13014 с приложениями в ИФНС.
- Получить готовый результат.
Что потребуется для смены юридического адреса
В настоящее время законодательство вкладывает разный смысл в понятия:
- место нахождения юрлица (п. 2, 5 ст. 54 ГК РФ ). Содержит только название населенного пункта и указывается в учредительных документах;
- адрес (п. 3 ст. 54 ГК РФ). Указывается в ЕГРЮЛ, включает полные данные о месте расположения юрлица, например город, улица, номер строения и офиса. Сейчас отсутствует обязанность в его наличии в уставе, требуется только указание населенного пункта (п. 5 ст. 54 ГК РФ).
Юридический адрес является важным реквизитом для компаний, так как на него направляют официальные документы, например, судебную корреспонденцию. Риск неполучения важных извещений при несоответствии фактического нахождения фирмы той информации, которая указана в ЕГРЮЛ, возлагается на юрлицо.
Есть достаточно причин для смены адресных данных, например, намерение разместить предприятие в другом регионе или истечение срока аренды офиса. Алгоритм действий заявителя, как изменить юридический адрес ООО, зависит от того, является ли новым место нахождения, то есть населенный пункт, для организации при ее новом местоположении.
Типовые уставы не содержат сведений о месте нахождения общества (п. 2 ст. 52, п. 5 ст. 54 ГК РФ, п. 2.1 ст. 12 закона об ООО от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
В них не потребуется вносить изменения при смене адреса или места нахождения фирмы, только в ЕГРЮЛ.
Как изменить адрес без смены населенного пункта
Чаще всего причиной для нового размещения общества служит выбор другого офиса, например, более привлекательного по арендной плате или расположению. Пошаговая инструкция, как сменить юридический адрес ООО самостоятельно в 2023 г., если процедура осуществляется в пределах одного города, например, сейчас город Санкт-Петербург, проспект Замечательный, 1, а стал город Санкт-Петербург, улица Коммерческая, 2.
1. Подготовить решение
Первым этапом является принятие решения о смене юридического адреса ООО, оно составляется в письменном виде. Его форма зависит от количества учредителей общества. При двух и более участниках созывается собрание и оформляется протокол, который в обязательном порядке заверяется подписью председательствующего и секретаря. Единственный участник принимает решение единолично, фиксирует его в простой письменной форме и ставит подпись.
2. Оформить изменения в устав (при необходимости)
Изменения в устав допускается подготовить посредством издания новой редакции или в виде отдельного документа. Обычно для небольших поправок используют второй вариант в виде отдельного приложения. Но если в уставе указан только населенный пункт, то оформляется смена юридического адреса ООО без изменения устава, то есть прикладывать его новую редакцию или изменения к нему не требуется. Рекомендуем на будущее в учредительных документах предусмотреть только населенный пункт, чтобы при смене адреса юрлица вносить новые сведения исключительно в ЕГРЮЛ.
3. Подготовить заявление для ИФНС
Указываем только необходимость изменить данные в реестре, если устав содержит указание исключительно на населенный пункт.
4. Оплатить госпошлину
Размер госпошлины при смене юридического адреса ООО в 2023 г. установлен Налоговым кодексом РФ и составляет 800 рублей (пп. 1, 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ ).
5. Направить документы в инспекцию
После того как подготовлены все необходимые бумаги, заявление направляется в ИНФС. К заявлению прикладываются следующие документы для смены юридического адреса ООО:
Способы подачи бумаг разнообразны:
- непосредственно в государственный орган;
- через МФЦ;
- с использованием портала госуслуг или сайта ФНС России;
- с помощью нотариуса;
- почтовым отправлением.
Главное — помнить, что использование некоторых способов исключает затраты на госпошлину (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ).
6. Получить результат
У сотрудников налоговой инспекции есть не более 5 рабочих дней с даты предоставления документов для принятия решения по пакету заявителя (п. 3 ст. 18, п. 1 ст. 8 закона о госрегистрации юрлиц и ИП ). После налоговая либо регистрирует изменения, либо направляет отказ в госрегистрации.
Что делать, если меняется место нахождения ООО
Самая сложная процедура для заявителя — в случае смены места нахождения организации. Она предполагает направление уведомлений поэтапно в две налоговые инспекции, но есть исключение. Краткая пошаговая инструкция по изменению юридического адреса ООО в 2023 году, если изменяется место нахождения юрлица:
Шаг 1. Принятие решения.
Шаг 2. Заполнение и направление заявления по форме Р13014 с приложением решения в ИФНС по прежней регистрации. Законом установлен срок в 3 рабочих дня, которые отсчитываются со дня принятия решения.
Шаг 3. Направление документов в регистрирующий орган по новому месту нахождения общества. Сделать это допускается не ранее 20 дней с момента включения в ЕГРЮЛ данных о принятом решении об изменении нахождения общества.
Шаг 4. Получение результата государственной услуги: свидетельство с новым КПП, лист записи ЕГРЮЛ и новая редакция устава либо приложения к нему с отметкой ИФНС.
Исключением является случай, когда новым адресом и местом нахождения ООО является место жительства (п. 6 ст. 17 закона о госрегистрации юрлиц и ИП):
- директора (иного лица, которое вправе действовать без доверенности);
- участника общества, который владеет долей не менее 50%.
Наличие такого условия позволяет обществу подать документы на регистрацию без уведомления ИФНС по предыдущему месту нахождения.
Например, в ООО было два участника, которые решили перенести предприятие в другой город — из Екатеринбурга в Тюмень. По общему правилу, следует провести регистрацию в два этапа: сначала уведомить ИФНС в Екатеринбурге, а потом подать заявление в налоговую в Тюмени. Но если один из участников или директор прописаны в Тюмени и по этому же адресу регистрируется общество, то общее правило не действует, а заявление с документами направляется сразу в ИФНС в Тюмени.
Не стоит переживать за передачу новых данных из ИФНС в ПФ РФ, ФСС и Росстат. В настоящее время обязанность по направлению информации возложена на налоговые органы в порядке межведомственного взаимодействия ( постановление правительства РФ от 22.12.2011 № 1092 ). Но актуальность сведений в фондах рекомендуем проверить через некоторое время.
Источник: ppt.ru
Смена юридического адреса
Юридический адрес относится к наиболее важным сведениям о компании. Однако не все фирмы указывают в качестве такового недвижимость, принадлежащую им на праве собственности. Большинство юридических лиц располагаются в помещениях на основании договоров аренды и довольно часто меняют свой адрес. В результате компании имеют сразу несколько адресов: юридический, фактический и почтовый. Тем не менее, с точки зрения законодательства, место регистрации фирмы и должно являться его фактическим адресом.
5 рабочих дней
от 3 000 руб.
Для смены юридического адреса необходимо оставить заявку через сайт или записаться по телефону: +7 (495) 134-33-40
Документы для смены юридического адреса
Перемена юридического адреса носит характер уведомительный, а процедура максимально упрощена. Однако на практике представители налогоплательщика могут столкнуться с немалыми трудностями. В число обязательных документов для извещения налоговых органов о смене адреса входят:
- уведомление;
- решение учредителей о смене адреса;
- документ, подтверждающий право на расположение фирмы по новому адресу (указанное требование нельзя отнести к обязательному, так как в законе этот тип бумаг не указывается);
- квитанцию, подтверждающую внесение средств в счет оплаты пошлины.
Дискуссия о необходимости предъявления представителям налоговых инспекций документов о правах на помещение ведется уже давно. Юристы не раз отмечали, что угрозы фискалов об отказе в регистрационных действиях по причине отсутствия подтверждающих бумаг, являются незаконными. Однако в любом случае предоставить договоры аренды нового помещения или свидетельства на собственность все равно придется. После внесения сведений налоговые органы имеют право требовать их направления. Таким образом, одновременная подача документов – отличный способ избежать дополнительных расходов на услуги почты или курьера, а также сэкономить время.
Кроме того, при изменении адреса компании, обновляются коды статистики, а также сведения об обязанном лице во внебюджетных фондах.
Сроки направления извещений
Законодатель установил довольно краткие сроки для исполнения обязанности по внесению изменений в реестр. Для перемены юридического адреса он составляет всего тридцать дней (календарных). По мнению чиновников, этого вполне достаточно для переезда и подготовки соответствующих документов.
Подтверждение изменения адреса
В качестве доказательства исполнения обязанности по уведомлению налоговых органов и внесению информации о новом местонахождении фирмы является выписка из ЕГРЮЛ. Ее выдают представителю фирмы, предъявившему доверенность с подписью руководителя и печатью. Напомним, что при получении документов в налоговой инспекции доверенность передается сотрудникам, поэтому рекомендуем оформлять разовый документ с точной формулировкой полномочий.
Если Вы заметили на сайте опечатку или неточность, выделите её
и нажмите на клавиатуре: Ctrl + Enter или нажмите сюда.
Источник: na46.ru
