Как на кассе поменять ИП

Применяемая система налогообложения — обязательный атрибут кассового чека. Поэтому при смене налогового режима необходимо перенастроить кассовую технику, в противном случае — штраф. LIFE PAY рассказывает, как избежать дополнительных расходов и внимания ФНС.

Когда смена системы налогообложения на ККТ необходима

1. Выросли доходы (численность персонала, остаточная стоимость активов и др), и компания утратила право работать на упрощенке.
2. Изменилась структура бизнеса, и фирма решила перейти с УСН «Доходы» на УСН «Доходы минус расходы».
3. ИП открыл дополнительное направление деятельности на ПСН параллельно с продажами на УСН.

Любая ситуация, при которой предприниматель или юрлицо сменило применяемый налоговый режим, требуют изменения настроек кассового аппарата, так как информация о системе налогообложения продавца товара, работ или услуг — обязательный реквизит чека.

Применение двух налоговых режимов одновременно — не проблема. Кассовая техника предусматривает такие настройки. Чеки будут пробиваться отдельно по каждой деятельности, а в каждом фискальном документе будет указан соответствующий налоговый режим.

Как подключить кассира к кассе. Как добавить новый номер телефона для авторизации

В какой срок нужно изменить налоговый режим на ККТ

Перенастроить онлайн-кассу нужно до того, как пробили первый чек на новой системе налогообложения.

За выданный покупателю чек, в котором указан не соответствующий действительности налоговый режим, продавца оштрафуют по ч. 4 ст. 14.5 КоАП на 1 500 — 3 000 рублей, а компанию на 5 000 — 10 000 рублей.

Как изменить налоговый режим на онлайн-кассе

Изменение системы налогообложения на ККТ — чисто технический момент. Перерегистрировать кассу в ФНС не нужно, так как налоговый режим не отражается в карточке ККТ.

1. самостоятельно с помощью инструкций, размещенных на официальных сайтах производителей ККТ;
2. с помощью специалистов центров техобслуживания ККТ.

Приобретая ККТ от LIFE PAY бизнес получает техподдержку, сотрудничающую с производителем оборудования, которая поможет с настройками, разберется в причинах сбоев и поломок и при необходимости заменит кассу.

Далее в ФНС через ОФД отправляют отчет об изменении параметров регистрации. Только после этой процедуры продавец вправе выбивать чеки без риска понести наказание.

Как оформить возврат по кассе при смене системы налогообложения

Встречаются ситуации, когда покупатель купил товар конце декабря, затем магазин сменил систему налогообложения на кассе, а в январе покупатель вернул товар. Получается, что чек на покупку (приход средств) был выбит с одним налоговым режимом, а чек на возврат товара (средств) из кассы выйдет с новыми настройками, то есть с актуальным налоговым режимом. Такая ситуация допустима (письмо ФНС от 28.11.2022 № ПА-4-20/15986).

Как исправить ошибку в налоговом режиме в чеке

1. Сформировать чек на возврат прихода на всю сумму продаж.
2. Выбить новый чек на приход на эту же сумму.

Оборудование от LIFE PAY— платежные инструменты для бизнеса любого размера: от ККТ и кассового ПО до эквайринга и облачных касс. Клиентская служба LIFE PAY сопровождает и помогает бизнесу в формате одного окна вне зависимости от характера проблемы, чтобы бизнес работал без пауз и нарушений.

Эвотор 5. Регистрация (фискализация) и программирование кассового аппарата

Больше информации о продуктах LIFE PAY и функционировании касс в общем можно получить, спросив у нашего Телеграм бота

Источник: spark.ru

Перерегистрация онлайн-кассы на другого ИП

Если бывший владелец передает кассу другому ИП, нельзя просто заключить договор купли-продажи и зарегистрировать кассу на нового предпринимателя. Точно так же нельзя перевести ККТ в учете как материальную ценность. В статье дадим алгоритм переоформления кассы на нового владельца.

Алгоритм действий

• смена сведений, зафиксированных во время первичных регистрационных мероприятий (внесение данных в учетную карту и ККТ-журнал);
• замена фискального накопителя (ФН).

Регистрируют онлайн-кассу на основании заявки, поданной собственником в ФНС. При этом допускается оформление документа:

• письменно, что подразумевает непосредственное посещение налогового органа;
• в электронном формате, посредством персонального кабинета на официальном ресурсе службы.

Заявительное письмо следует подать не позже, чем через сутки (если речь идет о смене базовой информации). Момент размещения заявления в ККТ-кабинете считается днем подачи. Учитывая особенности второго способа направления заявительной бумаги, важно помнить, что вместо обычной подписи предпринимателю необходимо воспользоваться специальной ЭП (она регистрируется отдельно).

Когда в работе ККМ обнаруживаются сбои (или наличие заводского брака), направить отчет о неисправностях в ФНС невозможно. В такой ситуации предстоит обращаться непосредственно к производителю учетной аппаратуры. По результатам осмотра выносится заключение о техническом состоянии.

Можно в аренду
Готова к маркировке

• Особенности: со штрих-кодом, с QR-кодом, БСО, со сканером, с онлайн передачей, с ЭКЛЗ, с ОФД, сенсорные, компьютерные, планшет, в машину, для безналичного расчета, на батарейках (с аккумулятором)
• Регистрация в ФНС: с регистрацией в ФНС, без регистрации в ФНС
• Товароучетная система: да
• Аккумулятор: 2600 мА·ч х 2

Можно в аренду
Готова к маркировке

• Особенности: со штрих-кодом, с QR-кодом, БСО, со сканером, с онлайн передачей, с ЭКЛЗ, с ОФД, сенсорные, компьютерные, планшет, в машину, для безналичного расчета, на батарейках (с аккумулятором)
• Прием карточек: доп.опция
• Регистрация в ФНС: с регистрацией в ФНС, без регистрации в ФНС
• Товароучетная система: да

Можно в аренду
Готова к маркировке

• Особенности: со штрих-кодом, с QR-кодом, БСО, со сканером, с онлайн передачей, с ЭКЛЗ, с ОФД, сенсорные, компьютерные, планшет, в машину, для безналичного расчета, на батарейках (с аккумулятором)
• Прием карточек: доп.опция
• Регистрация в ФНС: с регистрацией в ФНС, без регистрации в ФНС
• Товароучетная система: да

Можно в аренду
Готова к маркировке

• Особенности: чековые, со штрих-кодом, с QR-кодом, с онлайн передачей, с ОФД, сенсорные, компьютерные, планшет, в машину, для безналичного расчета, простая, на батарейках (с аккумулятором)
• Регистрация в ФНС: с регистрацией в ФНС, без регистрации в ФНС
• Товароучетная система: да
• 3G: Есть

Можно в аренду
Готова к маркировке

• Особенности: чековые, с онлайн передачей, с ОФД, сенсорные, компьютерные, планшет, в машину, для безналичного расчета, на батарейках (с аккумулятором)
• Регистрация в ФНС: с регистрацией в ФНС, без регистрации в ФНС
• Бренд: Кассатка
• Маркировка: для маркировки, для маркировки обуви, табак, сигареты, духи, туалетная вода, косметика, одежда, шубы, шины, ювелирные изделия, меховые изделия, колеса, фотоаппараты, кресла-коляски

Параллельно в течение 5-ти дней с момента обнаружения поломки компания-собственник ККТ направляет заявку в налоговую на перерегистрацию контрольно-кассовой техники — это обязательное к исполнению условие. Изготовитель должен осмотреть неработающее устройство и предоставить сведения о его состоянии налоговикам и владельцу в 30-дневный срок.

По итогам проведения вышеперечисленных мероприятий фиксируется ФН-номер, установленный компанией-производителем, отмечается наличие брака (если есть) и дается подтверждение полного выхода ККМ из строя. После этого собственник обязан не позднее, чем через 2 месяца со дня подачи заявительного документа, передать в ФНС фискальные данные.

Когда налоговый орган выполнит проверку полученных сведений, на владельца онлайн-кассы заведут новую регистрационную карту ККТ и отправят ему через:

• ОФД;
• персональный ККТ-кабинет на официальном ресурсе налоговиков.

Обратите внимание, момент составления документа является днем повторной регистрации. Сама карточка формируется в 10-дневный период с даты поступления заявки-обращения в налоговую. При необходимости можно получить бумажный вариант, посетив соответствующее отделение ФНС.

Как работать за кассой, чтобы избежать штрафов?

Соблюдайте простые правила:

1. Чек нужно пробивать в момент проведения расчетов с покупателями, а не позже. Поэтому если вы используете стационарный кассовый аппарат, «запитанный» от электросети, не работайте при отключении электроэнергии. Не используйте неисправную КТТ.
2. Работайте только на кассе, зарегистрированной в ФНС.
3. Не допускайте к ККТ посторонних людей.
4. При наличии технической возможности по просьбе клиента представляйте ему электронную версию чека. Закон предусматривает отправку ее на электронную почту или в СМС на номер телефона покупателя.
5. Обновите прошивку на кассе, чтобы она поддерживала печать чеков в новом формате (с указанием обязательных реквизитов).

• https://www.B-Kontur.ru/enquiry/1027-pereoformit-kassu-na-drugogo-ip
• https://online-kassa.ru/blog/kak-rabotat-na-kasse-instruktsiya-dlya-kassira/
• https://www.cleverence.ru/articles/biznes/pereregistratsiya-kkt-kak-pravilno-pereregistrirovat-onlayn-kassu-na-drugoy-yuridicheskiy-adres/

Источник: vsemkassa.ru

Изменение параметров регистрации онлайн-кассы или вкратце о том, как перерегистрировать ККТ

Храните его 5 лет со дня окончания его срока действия. Если в течение этих пяти лет к вам придет налоговая с проверкой, вы должны будете предъявить старый ФН.

Выберите новый фн

Выбирая новый фискальный накопитель, учитывайте три момента:

1. Что требует 54-ФЗ В зависимости от типа бизнеса необходимо выбрать ФН с определенным сроком действия. Например, продавцы подакцизных товаров обязаны применять ФН на 13 или 15 месяцев, а при оказании услуг нужен ФН на 36 месяцев.
2. Сколько вы продаете Если у вашей торговой точки большой поток клиентов или ваш интернет-магазин получает много заказов, то, скорее всего, память в накопителе закончится быстро, и вам не имеет смысла ставить ФН на 36 месяцев.
3. Есть ли в паспорте ФН ограничения по сроку действия Обратите внимание на информацию в паспорте ФН — там могут быть указаны ограничения по сроку службы накопителя в зависимости от условий его применения.

Памятка по выбору ФН

Замените фискальный накопитель

Шаг 1. Сформируйте отчет «О закрытии смены». Обратите внимание, чтобы все фискальные документы с кассы были переданы оператору фискальных данных (ОФД). Понять это просто: в самом отчете поле «Количество непереданных ФД» должно быть пустым.

Шаг 2. Сформируйте на кассовом аппарате «Отчет о закрытии ФН». Некоторые данные из этого отчета нужно будет указать при перерегистрации кассы. Они заполнятся автоматически, если у кассы есть связь с Контур.ОФД:

• дату и время формирования отчета;
• номер фискального документа — № ФД;
• фискальный признак — ФПД (ФП).

Как сформировать отчет о закрытии архива ФН, на примере ККТ Атол

Шаг 3. Поставьте новый фискальный накопитель.

По закону владелец кассы может сам менять фискальный накопитель. Но предварительно нужно проверить, что указано в договоре с поставщиком кассовой техники. Возможно, после самостоятельного вскрытия кассы вы потеряете гарантию на аппарат.

Шаг 4. Сформируйте на кассе отчет «Об изменении параметров регистрации (или фискализации)», следуя инструкции производителя касс. Убедитесь, что в настройках кассы верные параметры Контур.ОФД:

Далее из отчета «Об изменении параметров регистрации ККТ» для перерегистрации кассы вам понадобятся эти сведения:

• дата и время формирования отчета;
• номер фискального документа — № ФД;
• фискальный признак — ФПД (ФП).

Шаг 5. Перерегистрируйте кассу в личном кабинете Контур.ОФД.Обратите внимание: если фискальный накопитель сломан или утрачен, то перерегистрировать ККТ по смене ФН можно только на сайте ФНС.

Как перерегистрировать ккт через личный кабинет

1. Для начала нужно открыть сайт ФНС и авторизоваться в Личном кабинете.
2. На стартовой странице выбрать пункт меню «Учет контрольно-кассовой техники».
3. Если у налогоплательщика имеется несколько зарегистрированных ККМ, ему нужно выбрать из списка именно ту, которую нужно перерегистрировать.
4. В столбике «РН ККТ» нужно кликнуть по регистрационному номеру выбранной онлайн кассы.
5. Далее откроется новое окно «Детализация сведений по ККТ», нужно нажать на кнопку «Перерегистрировать».
6. Затем нужно выбрать из предложенного системой списка причину перерегистрации, поставив рядом с ней галочку, к примеру, «Перерегистрация ККТ в связи со сменой ОФД».
7. Система предложит список операторов, из которых необходимо выбрать того, с которым налогоплательщик заключает новый договор.
8. Сформированную заявку нужно подписать электронной цифровой подписью и отправить в ФНС, нажав соответствующую кнопку.
9. На экране появится информационное сообщение о добавлении запроса.
10. Посмотреть его статус можно перейдя по соответствующей ссылке в документе, не нажимая кнопку «ОК».
11. Откроется страница с отправленными в налоговую запросами, напротив каждого из которых будет значиться его состояние.
12. После успешной перерегистрации в столбике «Состояние» будет отмечено «ККТ перерегистрирована».
13. На этой же странице можно распечатать новую регистрационную карточку ККМ.

После успешного завершения процедуры необходимо внести коррективы в настройки онлайн кассы, указав реквизиты нового оператора, который будет ее обслуживать. Затем на кассовом устройстве нужно распечатать отчет о перерегистрации с указанием причины проведения процедуры. На этом перерегистрация закончена.

Когда необходима перерегистрация

Основаниями для проведения перерегистрации онлайн кассы могут быть следующие обстоятельства:

1. Смена места расположения кассового оборудования. К примеру, владелец магазина арендовал другое помещение по другому адресу и перевез магазин туда. Изменился юридический адрес и место нахождения кассового оборудования, о чем необходимо уведомить ФНС и внести соответствующие данные в реестр.
2. Появился новый владелец ККТ. Такое бывает, когда предприниматель прекращает свою деятельность и в связи с ненадобностью продает свою кассовую технику другому предпринимателю или юридическому лицу. Процедура перерегистрации в данном случае имеет ряд характерных нюансов, которые следует учитывать при повторной регистрации аппарата.
3. Смена оператора фискальных данных (ОФД). Предприниматель может разорвать соглашение с предыдущим ОФД и заключить его с другим оператором. Иногда может случиться, что действующий оператор сменил свои реквизиты. В данной ситуации также необходимо сообщить о произошедшем в органы ФНС и внести соответствующие сведения в реестр ККТ.
4. Внесение изменений в наименование предприятия или смена фамилии ИП. Перерегистрация может понадобиться не только, когда переименовали компанию, но и тогда, когда при первичной регистрации кассового оборудования в наименовании (фамилии ИП) была допущена ошибка.
5. Переход на другой режим работы онлайн кассы. Обычно ККТ имеют несколько режимов, в которых они работают (к примеру, автоматический, обычный, шифрование, автономный и т.д.). При смене одного режима на другой нужно обратиться в налоговую службу для внесения соответствующих сведений об используемом ИП или юрлицом устройстве.
6. Истек срок действия фискального накопителя. Существует два вида фискальных накопителей. Одни устройства имеют срок службы 13 месяцев (для предпринимателей, находящихся на общей системе налогообложения), другие — 3 года. По окончании срока действия ФН необходимо провести его замену. Старый накопитель сдается в налоговую, а в ККМ устанавливается новое устройство хранения данных. Поводом для перерегистрации онлайн ККТ может стать и внеплановая замена ФН. К примеру, когда установленный накопитель вышел из строя.
7. Внесение изменений в номер ФН. Иногда из-за невнимательности при регистрации кассового оборудования может быть допущена ошибка в номере ФН. Обнаружив эту ошибку необходимо как можно скорее ее исправить. Чтобы это сделать, необходимо перерегистрировать ККМ.
8. Изменение ИНН компании. При реорганизации юридических лиц иногда может меняться их ИНН. Данное обстоятельство также влечет за собой внесение изменений в сведения о кассовом устройстве, используемом реорганизованной компанией.