Как начать аптечный бизнес

Разрешительная документация, оформление правовой формы предприятия. Выбор места аптеки, закупка лекарств и подсчет всех затрат.

Аптечный бизнес, как и продуктовые магазины, во все времена пользовался стабильным спросом. Причем в досоветское время он относился к семейному бизнесу. Сегодня же далеко не каждая семья может позволить себе открыть аптечную лавку. Причины – высокий порог вхождения, большая конкуренция со стороны сети фармацевтических компаний, строгие административные барьеры.

Но если вы имеете несколько десятков тысяч долларов, открытие аптеки не кажется таким уж непреодолимым. Рассмотрим основные аспекты организации бизнеса. С чего начать подготовительный этап?

Приоритеты развития

На стартовом этапе вы должны определить масштабы реализуемого проекта: хотите вы небольшой аптечный киоск, стандартную аптеку или же заведение в виде мини-маркета с расширением сети и открытием новых точек.

АПТЕКА. Как открыть аптеку? Аптечный бизнес с нуля

Также определитесь с целевой аудиторией, местом расположения, методом ведения торговли и сервисом, который готовы предложить. Вышеперечисленные аспекты во многом зависят от уровня инвестиций, которые вы готовы вложить в бизнес. Все решения должны быть оперативными, так как фармацевтическая сфера на сегодня практически заполнена, и выгодные места могут быть заняты конкурентами.

Выбор месторасположения

Выгодная продажа медикаментов возможна только при правильном месте расположения. Так как количество аптек в большинстве населенных пунктов в буквальном смысле зашкаливает, вряд ли многие будут мчаться на другой конец города именно в вашу аптеку. Поэтому основная задача – выбрать место с большой проходимостью людей. Это может быть маршрутные остановки, станции метро, рынок, торговые и развлекательные центры, жилые массивы и др.

Эксперты фармацевтического бизнеса распределяют ключевые факторы успеха следующим образом:

• 50% зависит от дислокации аптеки;
• З0% – от профессионализма персонала;
• 10% – от действий конкурирующих заведений;
• 10% – от других факторов (ценообразование, маркетинговые мероприятия, система скидок, предоставление дисконта и др.).

Подготовка помещения

На стартовом этапе для минимизации капиталовложений можно арендовать необходимое помещение. По стандартам, к нему выдвигаются следующие требования:

• общая площадь – от 75 м², из которой:
• 60 м² занимает торговая площадь, место для принятия товара, склад;
• 13 м² – комната администрации, где находится кабинет бухгалтера и руководителя, раздевалка или шкаф, место для хранения документации;
• 2 м² – место для уборочного инвентаря;
• необходимые коммуникации – центральное электро- и водоснабжение, локальное очистное сооружение, вытяжная вентиляция;
• места для хранения медикаментов должны иметь приборы для регулирования температурного режима, уровня влажности;
• наличие охранной и противопожарной сигнализации;
• продажа медикаментов должна вестись с помещения, что объединено в один блок и изолированно от других учреждений.

Для ремонта помещения выбирайте стройматериалы, что позволяют влажную уборку с добавлением дезинфицирующих веществ. Из напольного покрытия предпочтение отдавайте линолеуму или керамической плитке.

Оформление документации

С чего начать стартовый этап? Деятельность любого предприятия невозможна без оформления разрешительной документации. Для этого вы должны зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель или же оформить общество с ограниченной ответственностью. Для регистрации ИП собственник должен иметь образование фармацевта, для открытия ООО наличие специализированного образования необязательно.

Закупка медикаментов и выбор ассортимента

Выбор надежных поставщиков – это всегда выгодная продажа. Закупку можно производить в несколько компаний. Чем больше продукции вы закажете, тем на большую скидку сможете рассчитывать. Если объединиться с другими аптеками и заказывать товар большими партиями, можно сэкономить значительную сумму.

Кроме медикаментов в заведениях такого типа востребованы гигиенические и косметологические средства, детское питание, биологические добавки, бандажи, товары для детей – посуда, пустышки, прорезыватели для зубов и многое другое. Такие товары расширят круг покупателей. На сегодня государство строго регламентирует уровень надбавок на медикаментозные препараты, причем на дополнительную продукцию вы можете поставить большую наценку.

Способ ведения учета

Аптечный бизнес, как и любой вид деятельности, должен сопровождаться точным и четким ведением бухгалтерской и налоговой отчетности. Поэтому внимательно выбирайте систему для учета товаров и анализа продаж. Вы можете приобрести такие программы у профессиональных компаниях, что предоставляют качественное системное обеспечение или же изготовить программу на заказ. Не стоит недооценивать роль программного обеспечения, так как оно поможет оптимизировать весь рабочий процесс:

• оформление заказов для производителей;
• возможность контролировать количество товара на складе;
• возможность анализировать уровень продаж;
• возможность следить за сроком годности медицинских препаратов на складе.

Подбор персонала

Выгодная продажа не может быть осуществлена без квалифицированного персонала. Очень тщательно подбирайте своих работников, так как они лицо компании. Наличие хорошего образования и базовые знания – не единственный критерий. Очень важно, чтобы фармацевт умел общаться с потенциальными покупателями, смог посоветовать им необходимые препараты и входить в их доверие. Также имеет значение внешний вид работника.

Для того чтобы справится с большим уровнем конкуренции, нужно предоставлять своим клиентам не только качественную продукцию по приемлемым ценам, но и отменный сервис. Вкладывайте средства в свой персонал, развивайте его. Для этого проводите специальные тренинги, ориентированы на повышение продаж, по мерчендайзингу и умению общаться с людьми.

Маркетинговые мероприятия

Несмотря на то, что при открытии аптеки стабильная продажа вам практически гарантирована (при соблюдении вышеперечисленных критериев), не стоит пренебрегать рекламой. Это может быть раздача визиток в районе расположения аптеки, печать в местных СМИ и информация в интернете. В сети можно не только указать сведения об открытии новой аптеки, но и добавить каталог предоставляемой продукции на собственном сайте. Также вы можете добавить возможность заказывать препараты онлайн.

Финансовые аспекты организации бизнеса

Как уже говорилось, аптечный бизнес имеет высокий порог вхождения. Для открытия классической аптеки примерные затраты распределятся следующим образом:

• аренда помещения – от 1000 дол./месс.;
• проведение ремонтных работ – от 10000 дол.;
• приобретение торгового и кассового оснащения – от 12000 дол.;
• программное обеспечение – 1500 дол.;
• оформление документации – 800 дол.;
• взнос за медикаменты и др. продукцию – 30000 дол.;
• проведение маркетинговых мероприятий, оформление вывески – 2000 дол.;
• дополнительные затраты – 3000 дол.

Для открытия небольшой аптеки вам понадобится от 60 тыс. дол. Такая сумма зависит от месторасположения, размера организации, закупочных цен, ассортиментного ряда и др.

Срок окупаемости данного проекта варьируется в пределах 3-5 лет. Ежемесячный доход в среднестатистической аптеке составляет от 50 до 300 тысяч рублей.

Несмотря на значительные капиталовложения, аптечный бизнес очень выгодный. Продажа медикаментов не зависит от сезонности, продолжает давать доход в момент экономического спада и кризисных явлений.

Источник: eurobanko.ru

Как открыть свою аптеку по шагам

Своя аптека: аптеки, ведь от объема людского трафика напрямую зависит прибыль и, как следствие, успешность бизнеса. В том случае, если предполагается открытие аптеки в большом городе, стоит расположить ее в центральном районе, желательно неподалеку от больницы или поликлиники. Если же такой возможности нет, можно открыть магазин в спальном районе, организовав при этом круглосуточной режим работы.

Потребность в покупке лекарств нередко возникает спонтанно, и, если большинство аптек к тому моменту уже не работают, потребитель использует услуги функционирующей организации, несмотря на стоимость предлагаемых товаров. Однако стоит помнить, что создание круглосуточной аптеки сопряжено с дополнительными затратами – придется оплачивать продавцам работу в ночные смены, оборудовать специальное окошко, через которое покупатели смогут оплатить и получить товар, не заходя в помещение, и, в том случае, если аптека является довольно крупной, потребуется нанять охранника, обеспечивающего безопасность работы организации.

Основные требования к помещениям и оборудованию аптек установлены положениями Приказа Минздрава РФ от 21.10.1997 г. № 309 «Об утверждении Инструкции по санитарному режиму аптечных организаций (аптек)».

Согласно этим требованиям все оборудование, установленное в аптеке, регистрируется в Министерстве здравоохранения. В помещении для хранения лекарств обязательно устанавливаются приборы, обеспечивающие контроль над температурным режимом и влажностью воздуха. Аптека должна быть обеспечена системами канализации, отопления, вентиляции и электроснабжения. Отделочные материалы, используемые при подготовке помещения, должны легко очищаться от загрязнений и не терять своих свойств при воздействии дезинфицирующих средств.

Кроме того, потребуется приобрести холодильные установки и стеллажи, кассовый аппарат, сейфы для хранения препаратов, содержащих наркотические вещества, закрытые шкафы, полки, мебель для посетителей и сотрудников, а также компьютер для ведения учета реализованной продукции и составления соответствующей отчетности.

Площадь помещения, в котором предполагается расположить аптеку – не менее 60 кв. метров. При разработке планировки стоит учитывать необходимость создания не только торгового зала, но и подсобных помещений, в том числе кабинета руководителя и бухгалтера (в том случае, если сотрудник будет состоять в штате, а не оказывать аутсорсинговые услуги), хозяйственного блока, склада хранения препаратов, комнаты сотрудников.

Разработка ассортимента продукции

Чтобы обеспечить удовлетворение потребностей как можно большего числа потенциальных клиентов, стоит создать максимально широкий ассортимент продукции, причем не только лекарственной. Результаты многочисленных социологических опросов показывают, что покупатели более охотно посещают те аптеки, в которых представлен богатый выбор различных товаров.

В продаже должны иметься лекарственные средства и прочие изделия медицинского назначения, БАДы, средства личной гигиены, детские товары, косметика (в том числе и лечебная) и т.п. В минимальных объемах стоит приобретать товары, имеющие небольшой срок годности – есть риск того, что он истечет раньше, чем им заинтересуется потребитель.

Стоит помнить, что государство ограничивает размер наценки на лекарственные препараты – как правило, она варьируется в пределах от 20 до 40%. На гигиенические, косметические и детские товары действие этой нормы не распространяется, поэтому их наличие в ассортименте может существенно повысить доходность бизнеса.

Форма ведения торговли

В аптечном бизнесе выделяют две формы выкладки товаров:

Открытая – формируется по аналогии с супермаркетом, в котором все товары находятся в свободном доступе, и покупатель может самостоятельно взять нужное ему лекарство с витрины. Этот вид торговли сопряжен с большим количеством рисков, однако, как показывает практика, он позволяет повысить продажи на 20-30%. Однако это правило работает лишь в том случае, если аптека имеет большую проходимость – не менее 500 человек в день. Если же аптеку посещает меньшее количество народа, существенной прибыли открытая выкладка не принесет;

Закрытая – товар находится в застекленных витринах, и покупатель может получить его только из рук продавца.

Перечень документов

Порядок получения лицензии на ведение фармацевтической деятельности установлен Постановлением Правительства РФ от 22.12.2011 г. № 1081 «О лицензировании фармацевтической деятельности», а также Федеральным законом от 4.05.2011 г. № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности».

Чтобы получить лицензию, в территориальное отделение лицензирующего органа необходимо представить следующий пакет документов:

• заявление на выдачу лицензии;
• паспорт предпринимателя;
• ИНН;
• свидетельство о регистрации в качестве ИП или юридического лица;
• выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
• квитанция об уплате лицензионного сбора;
• документы, подтверждающие наличие у ИП/директора ООО образования, соответствующего законодательным требованиям;
• договор аренды занимаемого помещения или свидетельство о праве собственности на него;
• документы об образовании всех сотрудников аптеки;
• документы, подтверждающие право пользования установленным в помещении оборудованием;
• заключения Роспотребнадзора и пожарной службы;
• характеристика и план-схема помещения, в котором будет располагаться аптека.

Основные затраты на развитие аптеки

В перечень основных расходов, которые неминуемо возникнут при создании и развитии собственной аптеки, входят:

• арендные платежи – от 80 000 до 300 000 рублей в месяц и более в зависимости от региона ведения бизнеса;
• ремонт помещения – около 200 000;
• приобретение оборудования, соответствующего законодательным требованиям – от 500 000;
• закупка товара – от 300 000;
• кассовое оборудование – 15 000 -20 000;
• оформление документации – от 10 000;
• оформление наружных вывесок и оплата рекламы – от 100 000;
• прочие расходы – от 10 000.

Итого, минимальный размер вложений (без учета затрат на заработную плату сотрудников, оплату налогов и страховых взносов) для открытия собственного аптечного пункта составит около 1,5 млн. рублей.

При этом стоит учитывать, что средняя рентабельность такого вида бизнеса составляет около 10% в год, что, при довольно высоких ценах на лекарства, в денежном эквиваленте может составлять довольно приличную сумму. Практика показывает, что средний размер ежемесячной прибыли, приносимой аптечной точкой при условии ее нормального функционирования, составляет:

• 50 000-80 000 для аптечного пункта;
• 140 000 -160 000 для обычных аптек;
• 200 000 для сетевых аптек с открытыми прилавками.

В том случае, если на указанный размер прибыли удастся выйти в сравнительно короткие сроки, вложенные затраты можно будет окупить уже в первые полгода работы аптеки. Однако стоит помнить, что аптечный бизнес сильно подвержен влиянию сезонных факторов – летом объем продаж падает примерно на 30% по сравнению с аналогичным показателем, характерным для зимнего периода.

Итак, открытие собственной аптеки является довольно сложным делом, требующим не только временных и моральных, но и существенных финансовых затрат. Чтобы открыть аптеку с нуля, потребуется не меньше 1,5 млн. рублей первоначальных затрат, причем в процессе ее развития владельцу придется нести дополнительные расходы.

Однако в том случае, если старт окажется удачным, прибыль будет постепенно нарастать, сначала позволяя покрыть уже понесенные затраты, а затем принося бизнесмену довольно существенные суммы свободных денежных средств.

Как вам статья?

Источник: 111999.ru