Как начать бизнес бухгалтерского учета

Большинство начинающих предпринимателей, открывающих свое дело, не имеют экономического или бизнес образования. Многие нюансы ведения бизнеса они постигают в процессе развития своего предприятия. Отсутствие же необходимых знаний сказывается на качестве ведения бизнеса в большинстве случаях негативно.

В процессе работы начинающий предприниматель, конечно же, узнает многие необходимые нюансы, связанные с: налогообложением, маркетингом и рекламой, управлением персоналом, управлением продажами и др. Одним словом, предприниматель сразу же переходит к практике, минуя теоретическую часть. И хотя с основными финансовыми терминами и бизнес понятиями, предприниматель не испытывает проблем в их понимании, то вопросы налогообложения и ведения бухгалтерского учета, вызывают у начинающих предпринимателей внутреннее отвращение и нежелание изучать их.

А между тем, они очень важны для него и для его спокойной деятельности. Законодательно, ответственность за ведение бухгалтерского учета, возлагается на самого индивидуального предпринимателя, а в случае работы юридического лица – на директора предприятия.

10 минут, чтобы узнать о профессии бухгалтер

Поэтому за все ошибки, которые допускаются бухгалтерской службой предпринимателя все равно отвечать самому предпринимателю. В этой ситуации, хотя бы начальные, поверхностные знания основ бухгалтерского учета и налогообложения очень важны для него. Хорошо, когда у предпринимателя есть близкие родственники, которые разбираются в таких вопросах, или же ведут его бухгалтерский учет – предприниматель может полностью доверять им. А что делать предпринимателю, который не имеет ни знаний, ни людей, знающих бухгалтерский учет и налогообложение, которым можно полностью доверять?

В любой ситуации, знания основ бухгалтерского учета и налогообложения являются жизненной необходимостью современного предпринимателя. Сложность и противоречивость современного налогового законодательства, повышенные требования к налоговой отчетности, наличие большого многообразия хозяйственных операций, требуют от бухгалтерских работников высокой квалификации.

Найти хорошего специалиста по бухгалтерскому учету не проблема, но стоимость услуг такого специалиста может быть очень высока и неподъемна для начинающего предпринимателя. Можно использовать аутсорсинг бухгалтерских услуг, но и здесь предпринимателя ждут немалые расходы. Поэтому в большинстве случаев начинающему предпринимателю приходится пользоваться услугами наемных или приходящих бухгалтеров, которые ведут учет у нескольких предпринимателей. Качество их работы не всегда удовлетворительно, да и ответственности за допущенные ошибки они не несут.

Бухгалтерский учет сам по себе не сложен. Поэтому обучиться его основам любой предприниматель в состоянии, и это не займет много времени. Для этого можно воспользоваться всевозможными курсами, как платными, проводимыми коммерческими компаниями, так и бесплатными, проводимыми различными структурами в рамках образовательных программ для предпринимателей. К бесплатным программам можно отнести программы поддержки предпринимателей проводимых на базе бизнес инкубаторов и финансируемых государством. Также при проведении различных программ по выдаче государственных субсидий и грантов для развития малого бизнеса, организовываются бесплатные курсы, на которых предприниматель знакомится с основами бухгалтерского и налогового учета.

Как вести бухгалтерию без бухгалтера. Инструкция для ИП на упрощенке (УСН доходы)

После прохождения бесплатных курсов, желательно попасть на платные курсы, где более предметно раскрываются основные вопросы. Не лишним было бы посещение и курсов 1 с бухгалтерия, но это уже для продвинутых предпринимателей, которые имеют опыт работы с персональным компьютером.

Получив определенную базовую информацию, начинающий предприниматель в процессе свой деятельности разберется во всех нюансах своего учета. Здесь конечно не идет речь о том, что предприниматель должен сам будет вести весь свой учет, нет, он просто сможет контролировать свою бухгалтерскую службу, что в свою очередь будет способствовать уменьшению ошибок в бухгалтерском и налоговом учете.

Источник: pro-biznes.com

Как стартапу организовать и вести бухгалтерию?

С момента, как запись о создании нового предприятия внесена в Единый Государственный Реестр, у собственника и руководителя возникает обязанность организовать ведение бухгалтерского учета. Отсутствие материальной базы, опытного бухгалтера, деятельности, операций по расчетному счету не являются оправданием и не дают возможности отложить подготовку и сдачу отчетности на более поздние месяцы.

С момента, как запись о создании нового предприятия внесена в Единый Государственный Реестр, у собственника и руководителя возникает обязанность организовать ведение бухгалтерского учета. Отсутствие материальной базы, опытного бухгалтера, деятельности, операций по расчетному счету не являются оправданием и не дают возможности отложить подготовку и сдачу отчетности на более поздние месяцы.

Как только начнется ближайший отчетный период, необходимо подготовить и предоставить в ФНС, ПФР, ФСС, РОССТАТ необходимые расчеты и декларации. Если это не сделать, то помимо штрафов начинающего предпринимателя ожидает более жесткое наказание — приостановка операций по расчетному счету.

Чтобы не начинать деятельность с обмена письмами с контролирующими органами, предстоит решить, как вести бухгалтерский учет. В соответствии с законодательством можно выбрать один из следующих способов:

1. Найм бухгалтера в штат.
2. Обращение к аутсорсинговым компаниям.
3. Самостоятельное ведение бухучета с помощью облачных сервисов или стандартного ПК и набора бухгалтерских программ.

Рассмотрим более подробно плюсы и минусы каждого варианта.

Найм штатного бухгалтера

Среди преимуществ выделим:

• Информация обрабатывается по мере поступления.
• Руководитель может запросить нужные данные в любую минуту.
• Все вопросы, связанные с ведением бухгалтерией, решает бухгалтер, руководитель компании может не тратить свое время на данные операции.
• Использование облачных сервисов доступа к 1С решает многие технические задачи ведения бухгалтерии.

• Необходимо постоянное рабочее место с компьютером, программным обеспечением, местом под архив и хранение личных дел персонала, подключением к системам электронной передачи отчетов в контролирующие инстанции. Для стартапа расходы могут оказаться непомерными.
• Достоверность полученных данных полностью зависит от профессионализма бухгалтера, его знания специфики и сферы деятельности.
• Заработная плата. Профессиональный бухгалтер за свои услуги берет дорого. Дополнительно придется оплачивать взносы в ПФР и ФСС. Найм непрофессионала равнозначен штрафам, пеням, выездным и камеральным проверкам.
• Чтобы не тратиться на открытие офиса, покупку специализированных программ можно нанять бухгалтера, работающего у себя дома. В этом случае снижается скорость обработки информации, руководитель нужные данные получает с задержкой.

Ведение бухучета на аутсорсинге

• Минимальна вероятность остаться без бухгалтера в отчетном периоде по причине болезни, увольнения или декретного отпуска.
• Нет необходимости тратиться на оборудование рабочего места, оплату взносов в ПФР и ФСС.

• Значительная часть специализированных компаний анонсирует, что клиент платит только за выполненные операции, подготовленные и сданные отчеты. На практике же договор предполагает наличие абонентской платы за некоторый, строго ограниченный перечень операций. За каждую сверхлимитную проводку, накладную или платежку придется платить. Сэкономить на зарплате бухгалтера не получится.
• Оперативность обработки и получения нужной управленческой информации зависит от скорости передачи накладных, счетов, банковских выписок аутсорсинговой компании. Некоторые предлагают свои услуги по получению и сбору корреспонденции, но за дополнительную плату.

Самостоятельное ведение бухучета начинающим предпринимателем

Важно понимать, что в соответствии с законодательством за ведение бухгалтерского учета в полном объеме отвечает именно руководитель. Он обязан организовать своевременную обработку документации, подтверждающей факты хозяйственной деятельности, формирование бухгалтерских регистров и отчетности на их основе.

Недостаток данного способа ведения бухучета: необходимо постоянно отслеживать изменения в налоговом, трудовом законодательстве либо иметь грамотного консультанта, а также тратить время, которое можно использовать на развитие бизнеса.

Плюс: руководитель всегда знает, что происходит на его предприятии, есть ли прибыль, какова выручка и т. д.

Решить все имеющиеся проблемы с получением и обработкой нужной информации помогают облачные технологии. Можно не находиться все время в офисе, заниматься текущими делами. Доступ к бухгалтерской информации есть в любой точке мира, причем этот доступ получает как сам руководитель, так и собственный или нанятый на аутсорсинге бухгалтер.

Облачные технологии облегчают не только организационный аспект ведения бухгалтерии, но также и техническую организацию этого процесса.

Ведение бухучета с использованием облачных сервисов

«Облака» из разряда технических новинок перешли в ранг повседневных вещей. Преимущества:

• Нет привязки к конкретному компьютеру и серверу.
• Снижается риск несанкционированного доступа к коммерческой информации. Нет физических носителей и каналов передачи данных — нет возможности подключиться без ведома собственника.
• Сведения о деятельности предприятия находятся на удаленном сервере. Налоговая полиция, ОБЭП и иные «заинтересованные» структуры не могут изъять физические носители и использовать в своих интересах.
• Современные бухгалтерские облачные сервисы содержат все необходимые модули для формирования счетов, накладных, счетов-фактур, отчетности, деклараций. Есть возможность подключиться к «Банк-Клиенту», передать отчет в ФНС или ПФР. Здесь же отражаются письма и запросы из контролирующих инстанций и формируются ответы по установленной форме.
• По мере внесения изменений в налоговое законодательство, корректируются формы, расчеты, методы начисления разработчикам сервисов.

Ведение бухучета через сервис 1office.pro

Компания 1С — признанный лидер в сфере решения вопросов ведения бухучета. Команды профессионалов работают над созданием платформ, отдельных модулей. Клиент получает полностью готовый к работе сервис с всегда достоверной информацией по налоговым тарифам, КБК, срокам оплаты и сдачи отчетности.

Для тех, кто хочет всегда располагать необходимой информацией, создан сервис 1office.pro. Его возможности:

• Тестовая работа. Компания предоставляет 30 дней на освоение сервиса без начисления оплаты.
• Предусмотрены все стандартные конфигурации: «1С:Бухгалтерия», «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Управление торговлей» и другие. Клиент самостоятельно выбирает оптимальный сервис для работы.
• Дополнительно подключаются модули передачи отчетности в контролирующие инстанции (1С-Отчетность), возможность комплексно оценивать благонадежность контрагентов (1СПАРК Риски), обмен юридически значимыми документами, электронными счетами-фактурами и другими электронными документами (1С-ЭДО) и автоматическое заполнение реквизитов контрагентов (1С:Контрагент) это только часть сервисов которые предоставляются на сайте 1office.pro
• Последний модуль становится особо значимым в свете последних изменений в НК РФ. Теперь все сведения о контрагенте в накладные, счет-фактуры необходимо вписывать в строгом соответствии с ЕГРЮЛ. Сервис самостоятельно проверяет и корректирует данные. Клиенты 1office.pro не тратят время на переписку с ФНС и внесение уточнений в декларации и расчеты. Сводится к минимуму и риск неправильно заполнить платежное поручение, указав неверные реквизиты.
• Так же есть возможность изменения стандартных конфигураций с учетом пожеланий клиента, потребностей его бизнеса. Приложения масштабируются по мере расширения деятельности.

Важно: компания 1С внимательно и тщательно отслеживает все нововведения, касающиеся бухгалтерского и налогового учета. Все коррективы вносятся заблаговременно. Нет необходимости самостоятельно правильность установленных в программе тарифов по налогам и взносам в ПФР и ФСС.

1office.pro можно полностью доверять. И, если решать, как вести бухучет начинающему предпринимателю, то к облачному сервису 1office.pro необходимо присмотреться более пристально.

Источник: 1office.pro

Можно ли вести бухгалтерский учет в ООО самостоятельно?

При открытии общества с ограниченной ответственностью «с нуля», в начале коммерческой деятельности, в соответствии с действующим российским законодательством, на предприятии должен быть организован непрерывный бухгалтерский и налоговый учет. Все операции, в том числе и оплата уставного капитала при регистрации ООО, должны быть отражены в бухгалтерских документах предприятия. Вести бухгалтерию собственник бизнеса может самостоятельно (если у него есть соответствующие знания и опыт) или же нанять бухгалтера.

Совет: начинающему бизнесмену с небольшим количеством приходно-расходных операций можно привлечь бухгалтера на частичную занятость. И желательно подписать с этим специалистом договор об оказании услуг или другой аналогичный документ – это застрахует вас от некачественных и несвоевременно сданных бухгалтерских и налоговых отчетов.

Что такое бухгалтерский учет для ООО?

Самостоятельное ведение бухгалтерского учета «с нуля» – это непрерывный сбор информации о состоянии активов (денежных средств, имущества, оборудования и т.д.) и обязательств предприятия, а также непрерывное отражение всех этих данных в бухгалтерском учете. Учету подлежит все – денежные средства, имущество и нематериальные активы (разработки и технологии, авторские методики), обязательства перед поставщиками и кредиторами, все закупки и продажи, оплата персоналу и многое другое.

Обязанность ведения бухгалтерского учета на УСН или другой системе налогообложения предусмотрена Федеральным Законом №402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». При нарушении правил ведения бухучета предприятие может облагаться штрафами от 10 000 рублей и более (до 20% от суммы неуплаченного налога).

Основные бухгалтерские документы ООО

В соответствии с Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» компания должна иметь в наличии следующие основные документы:

• протоколы собрания учредителей ООО, в которых содержится решение о создании предприятия, утверждение оценки вкладов в уставный капитал, заявления на выход учредителей из ООО, другие решения, принятые на собрании учредителей;
• договор об учреждении общества;
• устав ООО;
• положения о представительствах и филиалах;
• правоустанавливающие документы, подтверждающие наличие имущества у общества с ограниченной ответственностью;
• документ о государственной регистрации ООО;
• внутренние нормативные документы компании, заявления о выходе из состава учредителей ООО и т.д.
• документы, связанные с эмиссией акций, облигаций, иных ценных бумаг юридического лица, другие документы, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации.

Основные документы бухгалтерии должны храниться в месте нахождения единоличного исполнительного органа или в другом месте, известном остальным участникам ООО, для свободного доступа к ним.

Основной перечень бухгалтерских и прочих документов, учет которых должны вести собственники или бухгалтеры ООО:

• первичная документация;
• кадровая документация, внутренние документы по персоналу (в том числе больничные после увольнения работников);
• кассовые документы (движение денежных средств);
• документы налогового учета и т.д.

Ведение бухгалтерии ООО на УСН

Если вы выбрали упрощенную систему налогообложения (УСН) и количество ваших хозяйственных операций сведено к минимуму, вы можете попробовать ведение бухгалтерского учета «с нуля» самостоятельно.

От чего зависит сложность ведения бухгалтерского учета самостоятельно:

• Форма налогообложения. Самой простой формой учета является «УСН Доходы» и ЕНВД. Форму «УСН Доходы минус расходы» вести будет уже гораздо сложнее, но самым сложным будет самостоятельный бухучет на общей системе налогообложения.
• Наличие нанятого персонала. Если у вас есть наемные работники, то по каждому из них необходимо вести отчетность и оплачивать социальные и другие обязательные выплаты в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и т.д. Также необходимо оформлять и оплачивать больничные, отпускные, декретные и прочие выплаты, которые должны проходить по документам и быть оформлены в соответствии с требованиями ТК РФ (Трудового Кодекса) и НК (Налогового Кодекса) РФ. Одним из обязательных отчетов являются сведения о среднесписочной численности работников. Такие сведения сдают и те, у кого есть наемные работники, и те, кто только зарегистрировался и планирует нанимать персонал.
• Количество хозяйственных операций. Доходы от реализации, расходы на сырье и услуги, выплата заработных плат, затраты на приобретение товаров или полуфабрикатов и прочее. Чем больше операций осуществляет предприятие, тем больше времени требуется на их ведение и оформление бухгалтерии «с нуля».
• Разнообразие видов деятельности. В разных сферах деятельности (торговле, производстве и прочих сферах) требуется своя специфика проведения и учета операционной деятельности. Чем больше разнотипных операций, тем сложнее их учет.

Даже если в ООО нет нанятых работников и деятельность ведется на УСН (упрощенной системе налогообложения), все равно потребуются хотя бы минимальные знания ведения бухгалтерии или же привлечение специалиста. Если у вас есть нанятые сотрудники, необходимо изучить всю кадровую документацию, отчетность по персоналу. Изучите, как начисляется заработная плата и социальные отчисления, как рассчитываются отпускные.

Основные этапы ведения бухгалтерского учета ООО

Ведение бухгалтерского учета предприятия «с нуля» самостоятельно — это отражение всех операций хозяйственной и финансовой деятельности, которое должно быть непрерывным и достоверным.

Как начать ведение бухгалтерского учета в обществе с ограниченной ответственностью:

1. Определение ответственного – того, кто будет отвечать за ведение бухгалтерии «с нуля» на предприятии. Директор или учредитель на первых этапах могут взять эту роль на себя и вести бухучет самостоятельно, но в таком случае необходимо изучить базовые понятия бухучета и проконсультироваться со своим налоговым инспектором, какие отчеты и в каком виде нужно будет сдавать, а также в какие сроки это нужно делать.
2. Выбор системы налогообложения. После подачи документов в ИФНС (после регистрации общества) нужно выбрать систему налогообложения. При выборе нужно учесть планируемые обороты реализации, количество работников, тип покупателей (частные лица, индивидуальные предприниматели, юридические лица) и операций.
3. Изучение особенностей налоговой отчетности выбранного режима налогообложения. Например, при УСН сдается одна декларация по итогам года, на ЕНВД нужно будет ежеквартально сдавать декларацию, на ОСНО (общая система налогообложения) – декларацию по налогу на прибыль и по НДС нужно сдавать ежеквартально.
4. Подбор и утверждение рабочего плана счетов (за основу необходимо взять план счетов, разработанный приказом Минфина России от 31 октября 2000 года N 94н).
5. Организация учета первичных документов и отражение имеющейся в них информации при ведении регистров бухгалтерского учета.

Совет: обязательно соблюдайте сроки сдачи отчетности, соответствующие выбранной системе налогообложения – по финансовой деятельности и по нанятым работникам. Те предприятия, которые вовремя сдают отчеты и платят налоги и социальные отчисления, меньше проверяет налоговая инспекция.

Сохраните статью в 2 клика:

Самостоятельное введение бухгалтерского и налогового учета в ООО «с нуля» требует хотя бы минимальных знаний бухгалтерии. Наиболее простой является форма налогообложения УСН, самой сложной — ОСНО. Несоблюдение правил ведения бухучета, несвоевременная сдача отчетов и неуплата обязательных отчислений облагаются большими штрафами.

Источник: megaidei.ru