Начислять вознаграждение через банк можно двумя путями: на персональный счет специалиста и по зарплатному проекту. Во второй ситуации по договору с кредитующей организацией заводится счет для каждого человека в общем порядке.
1С:Зарплата и управление персоналом
Учет кадров, расчет зарплаты и отчеты — легко для всех типов предприятий и ИП
Как переводить оплату через банк без зарплатного проекта в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3)
Существует несколько типов ведомостей: в банк, на счета, в кассу, через раздатчика. Чтобы их удобнее было заполнять, можно отметить, каким образом перечисляются средства.
1. Выплата всем работникам одновременно. В карточке предприятия указываем способ: Настройка – Организации – Учетная политика и другие настройки – Бухучет и выплата зарплаты – Выплата зарплаты.
2. Порядок, отличный от общего, можно установить для определенного отдела компании: Настройка – Подразделения – Бухучет и выплата зарплаты.
3. Есть возможность настройки индивидуально для работника: Кадры – Сотрудники – Выплаты, учет затрат.
КАК НАЧИСЛИТЬ ЗАРПЛАТУ В 1С
Без зарплатного проекта персонал самостоятельно заводит счета и предоставляет компании реквизиты. Начисления идут по работникам по перечню. Оформите ведомость на счета.
Для удобного и эффективного сотрудничества с банками 1С создала сервис DirectBank. Посылайте файлы и принимайте ответы в один клик. Дополнительное ПО не понадобится: достаточно, чтобы банки могли работать с системами «1С: Предприятия». В настоящее время это Тинькофф Банк, Точка, Уралсиб, Авангард.
Прямой обмен документами между 1С и банком
Как ввести сведения для начислений на счета персонала
Укажите в программе, что специалист получает вознаграждение на поданный им счет, поставьте «галку» на «Перечислением на счет в банке» (рисунок 1), внесите номер и дайте ему описание в разделе «Банковские счета контрагентов» (рисунок 2).
1. ФИО физлица в разделе «Контрагент» заполнится само.
2. Строку «Номер счета» нужно заполнить вручную.
3. БИК банка, в котором заведен счет.
4. Строка «Банк» заполняется сама после выполнения п. 3.
5. Наименование — также автоматически, но есть возможность поменять.
6. Записать и закрыть.
Как сформировать документ для начисления зарплаты на счета трудоустроенных
Если зарплатный проект не заведен, понадобится ведомость на счета.
1. Выплаты – Ведомости на счета.
2. Создать.
3. Месяц выплаты заполнится по дефолту (рисунок 3). Идет анализ даты зарплаты (она проставлена в карточке компании): если документ сформирован до нее или день в день, будет указан прошедший месяц; если после — текущий. Когда учреждение не проставлено, месяц рассчитывается из допущения, что вознаграждение перечисляется 13 числа. При заполнении строки он поменяется.
Расчет налогов за ИП на Упрощенном режиме в 1С Бухгалтерия
Если ведомость по заработной плате за месяц заполняется автоматически, учтутся зарегистрированные суммы включительно по месяц, который указан в строке «Месяц выплаты». Время регистрации сумм определяет месяц начисления.
4. Дата – день регистрации файла в базе.
5. Организация — по дефолту. Если числится не одна компания, а больше, выберите нужную.
6. Банк, в котором заведены счета работников. Если поле оставлено пустым, появятся работники, у которых в карточках отмечено, что зарплата начисляется на произвольные счета, даже если они в разных банках.
7. Вид дохода выбирается из перечня. Каждый из них относится к определенному коду согласно Указанию ЦБ РФ от 14 октября 2019 года №5286-У. Проставляется значение «Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания». Виды дохода не разбиваются. Если что-то начисляется отдельно, нужна регистрация специальной ведомости.
Автоматически это будет происходить в версии 3.1.14. С 1 июня прошлого года поле обязательно.
8. Подразделение присутствует, если в настройках расчета зарплаты не отмечено «Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом».
Когда подразделение внесено, отображаются только его сотрудники. Не вписывайте ничего, если хотите оформить для разных подразделений. Кликните два раза в поле «К выплате» или один раз на «Изменить зарплату», если собираетесь проверить или отредактировать то, как деньги распределяются по отделам / работникам.
9. Выплаты, которые учитываются как «Расчеты по оплате труда», «Расчеты с контрагентами» и «Прочие расчеты с персоналом», можно разделить. В строке «Учтенные как» определите вариант расчета. Если ее не заполнить, в ведомости будут выплаты вне зависимости от счета учета.
10. В «Выплачивать» выбираем тип:
- аванс – за первую часть месяца или другая конкретная сумма;
- перечисления в межрасчетный период – отпускные, пособия от ФСС РФ и другие;
- расчет – оплата труда за месяц.
Вид определяет, какие сведения автоматически появятся в таблице.
11. В поле «Заполнение» по ссылке возникают добавочные настройки расчета — округление сумм и процента выплаты. Если вы меняете эти пункты, документ придется заполнить заново.
12. Чтобы таблица в доке заполнилась физлицами по выбранным параметрам сама, кликните «Заполнить». Данные вносятся вручную, если нажать «Подобрать».
В таблице отображаются:
- суммы выплат;
- суммы, которые удержаны по исполнительным листам при зачислении зарплаты («Взыскано»);
- суммы ранее начисленного налога, удерживаемые при оплате.
13. «Подписи»: данные в поля «Руководитель», «Должность», «Главный бухгалтер» заносятся автоматически на основе записей из справочника «Организации», строку «Бухгалтер» заполняем вручную.
14. Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ:
- если вид дохода не заработная плата, укажите, какого числа планируется его выплатить, что НДФЛ был рассчитан правильно;
- флажок «Налог перечислен вместе с зарплатой» ставится по дефолту. С его помощью идет регистрация отправки НДФЛ без других документов.
15. «Провести». Не требуется вводить новые документы, чтобы ведомость в банк стала оплаченной. Когда она проводится, долг компании перед работниками погашается, удержанный НДФЛ учитывается как зарегистрированный, может быть зарегистрирован перечисленный НДФЛ. День удержания налога совпадает с днем выплаты.
Важно! Когда ведомость проведена, можно поставить «Передан для выплаты», кликнув «Еще», если в настройках расчета зарплаты стоит «галка» «Автоматически защищать платежные документы от редактирования после выгрузки из системы». Пометка по желанию убирается.
16. С помощью «Печать – Список перечислений» формируем список отправляемой в банк зарплаты (рис. 3).
17. Если зарплата отправлена, но не зачислена работнику, используйте «Сведения о незачисленной зарплате» (рисунок 4). Документ формируется по ссылке «Ввести сведения о незачисленной зарплате» в разделе «Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ». Частичный перевод денег отобразить нельзя. Если документ проведен, зарплата считается не выплаченной полностью, а НДФЛ – неудержанным. Чтобы повторить платеж, понадобится новый документ.
Если у вас остались вопросы по теме или нужна консультация по работе с ПО 1С, оставьте заявку через сайт или позвоните по номеру (831) 2-333-666. Мы всегда рады помочь.
Источник: 1c-o.ru
Начисление и выплата заработной платы в 1С
Начисление и выплата зарплат одна из важных составляющих кадрового учета при использовании программы 1С. Она в свою очередь позволяет максимально автоматизировать данный процесс, и предоставить пользователю удобный функционал для внесения необходимых корректировок.
В первую очередь бухгалтер должен провести соответствующие настройки системы.
Настройка подсистемы 1С – Зарплата и кадры
Основная часть настроек производится через меню «Главное» — «Параметры учета». В них необходимо воспользоваться вкладкой «Зарплата и кадры».
Необходимо указать следующие параметры:
- Учет в «Этой программе». Данный выбор сказывается не только на визуальном интерфейсе программы, но и ее функциональных возможностях. При выборе варианта «во внешней программе» система воспринимает, что следующие действия будут происходить через старую версию 8.2 или с использованием 1С ЗУП.
- Учет ведется отдельно по сотруднику. Установка данного значения приводит к формированию для счета 70 субконто «Расчеты с сотрудниками по зарплате».
- Учет больничных, отпусков и исполнительных листов. Воспользоваться данной функцией можно только дл небольших предприятий со штатом до 60 человек. В противном случае потребуется переход на программу «Зарплата и управление персоналом».
- Полный кадровый учет.
- Автоматический пересчет документов выставляется по умолчанию, но при необходимости имеется возможность его убрать.
Для установки детализированных настроек необходимо перейти в раздел «Зарплата и кадры» — «Справочники и настройки».
В рассматриваемом случае все первоначальные настройки можно сохранить без изменений, но с учетом особенностей конкретной организации их можно сменить.
Единственное действие для данного раздела, создание дополнительной должности «Администратор». Ее введем в справочник «Должности». Внесение новой записи потребуется для приема на работу нового работника.
Начисление заработной платы сотруднику в 1С
Перед началом процедуры начисления зарплаты необходимо проверить, что прием на работу проведен корректно. Начисление зарплаты осуществляется соответствующим документом «Все начисления», находящимся в подразделе «Зарплата». Он выбирается из выпадающего списка и вызывается кнопкой «Создать».
В шапке документа записывается информация об организации, подразделении новичка и месяц, после которого система должна начать начисления. Далее требуется нажать на «Заполнить», после чего в табличной части появятся сведения о принятом на работу сотруднике. Столбец «Результат» будет отражать данные по его должностному окладу. В случае, если с момента поступления на работу работника прошло меньше месяца, имеется возможность в ручном режиме провести корректировку сумм в сторону уменьшения.
Необходимо при этом признать, что программа 1С Бухгалтерия не обладает модулем учета рабочего времени (табель).
Табличная часть документа объединяет в себе пятерку закладок:
- «Сотрудник». Содержит сведения общего характера.
- «Начисления» отражает вид начислений, позволяет корректировать отработанное время и начисленную сумму заработка. Здесь же сгруппирована информация по различным вычетам, например, исполнительным листам.
- «Удержания». Отражает любые операции, связанные с отражением данной процедуры. У рассматриваемого в примере работника удерживается только НДФЛ, поэтому для него данная графа остается без изменений.
- «НДФЛ». Она отражает стандартное исчисление налога в размере 13%.
- «Взносы». Вкладка отображает направления перечислений с хорошей визуализацией.
После выполнения всех работ необходимо кликнуть на «Провести и закрыть», чтобы запустить документ в работу.
Выплаты зарплаты в 1С
После того, как зарплата начислена, ее необходимо выплатить. Предположим, что начисление происходит через банк. В таком случае бухгалтеру требуется попасть в перечень ведомостей. Для этого необходимо зайти в раздел «Зарплата и кадры» — «Ведомость в банк». Кнопкой «Создать» вызывается новое окно для формирования документа.
Внести в него необходимо данные по отчетному периоду (месяцу), структурному подразделению и организации. Выбор последней осуществляется при ведении учета для нескольких компаний одновременно.
Сведения в табличной части появляются автоматически после нажатия на «Заполнить».
Заполненный документ приобретает следующий вид.
После проведения документа можно отправить на печать созданную ведомость и приступить к выдаче средств трудовому коллективу.
Источник: usersv81c.ru
Включаем раздел «Зарплата и кадры» в 1С:Бухгалтерия редакция 3
По умолчанию раздел «Зарплата и кадры» в программе выключен. При этом, если создается вид организации — юридическое лицо, раздел появляется автоматически после записи организации.
Если же вид организация — индивидуальный предприниматель (ИП), то при создании ИП закладка «Зарплата и кадры» не появится. Поэтому необходимо настроить функциональность программы (раздел Главное или Администрирование — Функциональность). В настройках функциональности на закладке «Сотрудники» установите одноименный флажок (если в организации используется труд наемных работников). При его установке появится раздел «Зарплата и кадры». 
Помощь специалиста
Если у вас возникли затруднения с настройкой программ 1С, позвоните нашему специалисту по телефону: +7 495 989 22 16. Или оставьте свой номер телефона ниже, мы перезвоним вам через 15 минут!
Источник: www.rg-soft.ru