Налог на профессиональный доход (НПД) — это новый специальный налоговый режим для самозанятых граждан, который можно применять с 2019 года. Действовать этот режим будет в течение 10 лет. С августа 2020 года эксперимент по легализации труда самозанятых распространен на всю страну. За первое полугодие 2020 года количество самозанятых увеличилось в 10,5 раз по сравнению с аналогичным периодом прошлого года. Более миллиона человек теперь зарегистрированы как самозанятые, а суммарно выведено из тени более 130 млрд руб. доходов, следовательно, это положительный эффект в качестве налоговых поступлений для государства.
Конечно, работодателю использование такого инструмента дает существенные преимущества:
- Самозанятые освобождены от уплаты НДФЛ, а компания автоматически теряет статус налогового агента в отношении самозанятого.
- Компании не нужно уплачивать за самозанятого страховые взносы.
- Работодатель избавляется от обязательства предоставлять работнику установленные трудовым законодательством гарантии (оплачиваемый отпуск, пособия и так далее), поскольку отношения выходят за рамки трудовых.
- Сотрудничество с самозанятыми актуально для компаний, которым необходимы временные исполнители на определенный срок и вид работ, например, курьеры, отделочники и пр. Трудоустраивать в штат, составлять договор ГПХ и производить все необходимые выплаты и взносы ради разового краткосрочного оказания услуг не всегда целесообразно.
Почему бы этим не воспользоваться!?
Как налоговая узнает о доходах самозанятых. Как рассчитать налоги самозанятых.
Однако собственнику бизнеса, желающему использовать услуги самозанятых необходимо очень тщательно разобраться во всех нюансах данного режима и обезопасить себя в случае, если налоговые органы посчитают, что таким образом работодатель просто желает уйти от уплаты налогов.
Или есть другой вариант — воспользоваться специальными биржами, на которых происходит контакт заказчиков с проверенными исполнителями, зарегистрированными в качестве плательщиков НПД.
Чем рискует компания при работе с самозанятыми?
Анализ статьи. 54.1 НК РФ и многочисленных разъяснений ФНС позволяет сделать вывод: налогоплательщику запрещено уменьшать налоговую базу и суммы налога в случае, если единственной целью сделки является налоговая экономия. Это значит, что совершая сделки, компания-налогоплательщик должна преследовать деловые цели и исходить из принципа экономической целесообразности.
Существенным в рассматриваемой ситуации можно считать риск переквалификации гражданско-правового договора компании с самозанятым в трудовые отношения между работодателем и работником, который зарегистрирован в качестве плательщика налога на профессиональный доход. Соответственно, налогоплательщику не удастся применить НПД к доходам, которые получены в рамках трудовых правоотношений. При этом компании могут доначислить налоги, взносы и применить штрафные санкции. Поэтому, кроме экономического обоснования также важно правильно оформить с физическим лицом все первичные документы.
САМОЗАНЯТЫЕ — УЧЁТ ПОСТУПЛЕНИЙ НА БАНКОВСКУЮ КАРТУ В СИСТЕМЕ МОЙ НАЛОГ — ЧТО УЧИТЫВАТЬ, А ЧТО НЕТ
Очень облегчают жизнь в этом плане биржи, где можно нанять самозанятого. Например, БиржаАутсорсинга.рф обеспечивает вашу безопасность и дает возможность сосредоточиться на главном для бизнеса:
- на постановке задачи, исходя из конкретных особенностей вашей деятельности,
- на получении результата,
- на анализе экономической составляющей
- и, наконец, получении эффекта от применения труда самозанятых.
Все моменты по соответствию законодательству взаимоотношений с самозанятым БиржаАутсорсинга.рф берет на себя и осуществляется это таким образом, что ИФНС не посчитает такую сделку прикрытием трудовых отношений. Как это происходит?
При организации работы с самозанятыми особо обратить внимание нужно на следующие моменты:
1. Работодателю ни в коем случае нельзя уволить действующего сотрудника и тут же принять его по гражданско-правовому договору в качестве самозанятого. Законом прямо установлено, что для использования НПД и освобождения лица от иных налогов, необходимо чтобы заказчиками услуг плательщика НПД выступали лица, которые или не были работодателями плательщика НПД вообще, или являлись его работодателями более двух лет назад. Следовательно, гражданин не может быть плательщиком НПД и иметь статус самозанятого при сотрудничестве со своим бывшим работодателем в течение двух лет после дня официального увольнения.
На Бирже есть возможность заключить сделку с самозанятыми специалистами из самых разных отраслей. Не нужно трать время на подачу объявления о вакансии, искать исполнителя через знакомых или службу занятости и долго объяснять, что хотите взаимодействовать именно чрез инструмент «самозанятость».
2. Перед началом сотрудничества убедитесь, что ваш будущий контрагент — плательщик НПД. Обязательно требуйте документальное подтверждение. Например, справку о постановке на учет в качестве плательщика НПД и информацию о состоянии расчетов по НПД. Самозанятый может сделать такие справки в приложении «Мой налог» прямо через смартфон.
На онлайн-площадках, предназначенных для контакта закзчиков с самозанятыми исполнителями, только подтвержденные самозанятые, а это значит, что не нужно отслеживать статус.
если самозанятый перестает таковым быть, то вы фактически начинаете работать с физлицом, за которого обязаны платить взносы и НДФЛ.
3. Запрашивайте у самозанятого чеки об оплате, акты с помощью которых компания сможет учесть оплату в расходах. Важно,если документооборот налажен с учетом требований закона и в удобном электронном формате.
4. Нужно проследить, чтобы компания не была единственным контрагентом самозанятого лица.
Риск снижает, если договор заключен через биржу самозанятых. Кроме того, у исполнителей на онлайн-площадке БиржаАутсорсинга.рф есть рейтинг, составленный исходя из уже выполненнх заданий, а значит ваша компания априори не может быть единственным контрагентом такого плательщика НПД.
5. Важно, чтобы работа и услуги самозанятого имели разовый характер или четкую направленность на конечный результат.
6. Услуги и работы, осуществляемые самозанятым, должны четко вписываться в разрешенную законом деятельность.
Самые востребованные на Бирже — это ритейл, клининг, строительство, транспорт, складская логистика.
7. Лучше сработать на опережение и сразу подготовить документальное обоснование деловой цели взаимодействия с самозанятым. Это могут быть, например, конкурентные преимущества по срокам и профессиональному уровню работ и услуг самозанятого или отсутствие штатной единицы на предприятии готовой оказать услуги данного рода, имеющие нерегулярную основу и т.п.
8. Стоит уделить внимание содержанию и оформлению договора с самозанятым. В договоре важно избегать типичных для трудовых отношений условий и терминологии. Стоит закрепить в тексте условия, которыми обосновывается статус самозанятого, устанавливается ответственность понесенные заказчиком убытки в случае недобросовестного поведения исполнителя.
Рекомендации при заключении договора с самозанятым
Наименование сторон. Часто бывает для простоты указывают в договоре «Сторона 1» и «Сторона 2». Не поленитесь назвать себя Заказчиком, а вашего контрагента в случае договора об оказании услуг — Исполнителем, а в случае договора о выполнении работ — Подрядчиком.
Подтверждение статуса. При указании сторон обязательно оговоритесь, что ваш контрагент является самозанятым. Как мы уже говорили, нужно получить подтверждение этого. Не лишним будет указать, что ваш самозанятый обязан уведомить вас, если он утратил свой статус.
Это должно произвести положительное впечатление на налоговые органы, поскольку у вас есть еще одна обязанность — проверка добросовестности вашего контрагента. Вы не можете контролировать, когда его доход достигнет установленного законом пика, но вы возложили на него обязанность сообщить вам, если это произошло и он больше не является самозанятым. Ещё эффективн е е будет, если вы предусмотрите в договоре, что за нарушение этой обязанности вы можете взыскать с самозанятого штраф, размер которого установите сами.
Предмет договора. Предмет договора не должен напоминать трудовую функцию. Правильнее будет написать в договоре, что, например, исполнитель готовит отчеты за конкретный период по заданию заказчика.
Пропишите четко пошаговый алгоритм действий, как вы эти задания ставите подрядчику. По итогам каждого задания у вас есть акт. По акту зафиксирована цена, вы выплатили фиксированное вознаграждение, согласованное отдельно и получили подтверждающие документы.
Сроки. Подрядчик или исполнитель выполняет работы и услуги в согласованные периоды. Выплаты по гражданско-правовым договорам тем и отличаются от выплат по трудовым, что они оплачиваются за выполненные работы, за результат, а не в какое-то число каждого месяца. Не пишите в договорах «до 10 числа каждого месяца», не пишите «дважды в месяц». Лучше выплачивать вознаграждения для самозанятых в дни, иные, чем дни выплаты зарплаты вашим сотрудникам.
Подтверждающие документы. Пропишите в договоре предоставление самозанятым чека и составление акта. Подтверждающий документ — это требование закона, и без него налоговая может предъявить вам соответствующие претензии. Акт выполненных работ или оказанных услуг просто обязан быть конкретным: из этого документа должно быть совершенно четко и прозрачно понятно, какие услуги или работы были выполнены с их подробным описанием. Чеки, которые предоставляются самозанятыми, обычно выглядят как ссылки с сервиса «Мой налог», по ним можно пройти и скачать сами чеки (ведь у самозанятых нет какой-то обособленной программы и этого вполне достаточно).
- Работать в статусе самозанятого можно начиная с 16 лет. При поиске самозанятого через Биржу вы будете знать рейтинг, составленный исходя из уже выполненных заданий и возраст исполнителя.
- Сделки с самозанятым можно совершать и без оформления договора. (Например, если сделка исполняется немедленно). Законодатель разрешает подобные процедуры и в таком случае факт заключения договора подтверждается выплатой денег исполнителю.
- В случае, если самозанятый является нерезидентом, компания должна уведомить о таком контрагенте МВД в течение трех дней. Иначе могут последовать штрафные санкции в размере до 1 млн. рублей.
Если полениться и не учесть советы, приведенные в данной статье, можно ощутить на себе неблагоприятные последствия.
Что будет, если неправильно организовать работу с самозанятыми
Налоговые органы, выявив сходство с трудовым договором, могут привлечь вас к административной ответственности. Пункт 4 статьи 5.27 КоАП предусматривает ответственность как раз за уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора, либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем. Могут оштрафовать как организацию, на сумму от 50 до 100 тысяч рублей , а как должностное лицо — в размере от 10 до 20 тысяч рублей .
Если продолжить разговор о рисках, то налоговый орган может доначислить все налоги и страховые взносы, которые не выплачивались на протяжении всего периода взаимодействия по этому переквалифицированному договору с самозанятым. Причем не с момента, когда произошла переквалификация, а с момента, когда переквалифицированный договор был заключен. А если сумма неуплаченных налогов и сборов достаточно крупная, то может встать вопрос и об уголовной ответственности.
Кроме того, нужно понимать, что и лицо, договор с которым переквалифицировали в трудовой, может обратиться к вам со своими денежными требованиями . То есть помимо доначисленных налогов и взносов вы скорее всего столкнетесь с требованиями работника по оплате больничных, отпусков и прочих выплат, которые он имел бы право получать как сотрудник, но не получал в силу гражданско-правовой природы заключенного между вами договора.
Источник: gorodskoyportal.ru
Налоговая инспекция добилась резкого сокращения количества фальшивых самозанятых
Налоговая инспекция добилась резкого сокращения практики перевода сотрудников в фальшивые самозанятые. Подобный обман, когда штатного сотрудника переводят на положение какого-то постороннего поденщика, становится финансово накладным для работодателей. Об этом сообщили «РГ» эксперты Ассоциации юристов России.
Из-за страсти начальников экономить, в «самозанятых» мог оказаться, например, водитель фирмы. Или дизайнер рекламного агентства. А с ними — многие другие. Все они оказывались бесправными перед начальством: трудовых прав нет, пенсионных отчислений — тоже. Вроде как не штатный работник перед начальником, а так, временный подельник.
Между тем институт самозанятости вводился вовсе не для того, чтобы им прикрывались недобросовестные боссы. Он дает возможность заработать самостоятельно тем людям, кто не хочет зависеть от начальства, но умеет зарабатывать сам.
«По данным налоговой службы, в России более 8 миллионов человек зарегистрированы в качестве самозанятых, — рассказывает председатель правления Ассоциации юристов России Владимир Груздев. — Их суммарный доход составляет более 2,5 триллиона рублей. Сегодня мы можем быть уверены в том, что это настоящие самозанятые, а не наемные работники, которых работодатели заставили оформить патенты».
По его словам, работодатели пытались таким образом сэкономить на налогах. Однако резко снижалась социальная защищенность граждан.
Как сообщили в пресс-службе ФНС в ответ на запрос журналистов, в 2020 году, когда подобный налоговый режим стал действовать по всей стране, доля организаций, использовавших его для подмены трудовых отношений, составляла 3,6 процента от всех предприятий, сотрудничающих с самозанятыми.
«Но к настоящему моменту эта доля, по данным налоговой службы, снизилась до 0,7 процента от всех предприятий, сотрудничающих с самозанятыми. Системная работа, которую ведет налоговая служба, направлена прежде всего на укрепление социальной защиты граждан», — подчеркнул Владимир Груздев.
Если работодателя поймают за руку, ему грозит штраф по КоАП, а также огромные счета от налоговой: ему доначислят налоги и взносы, плюс пени. Так что скупому придется платить даже не дважды, а гораздо больше.
Вице-президент Гильдии российских адвокатов Никита Филиппов пояснил, что в налоговой службе создали специальную скоринговую систему, которая в режиме онлайн выявляет фальшивых самозанятых.
«Когда налог на профессиональный доход только вводился, недобросовестные предприниматели расторгали трудовые договоры с работниками, чтобы пользоваться их услугами уже как ложных самозанятых, — рассказывает Никита Филиппов. — Были мнения, что такая незаконная схема станет повсеместной и приведет к потерям доходов бюджета».
Оформляя сотрудника как самозанятого, работодатели пытались сэкономить на налогах. При этом резко снижалась социальная защищенность граждан
Действительно, как отказать боссу, который вежливо просит «уволиться» и оформить патент. Мол, деньги те же, даже, возможно, чуть больше. Только де-юре сотрудник становится для своей фирмы человеком с улицы. А значит, прав сотрудника уже не имеет.
«В связи с ростом количества самозанятых, ФНС России разработала специальную скоринговую систему, которая способствует выявлению организаций и индивидуальных предпринимателей, пользующихся незаконной оптимизацией налогов, страховых взносов и подменяющих трудовые отношения, заключая гражданско-правовые договоры с псевдосамозанятыми, — говорит Никита Филиппов. — Этот информационный ресурс анализирует регулярность и источники выплат, их объем, связь между самозанятыми, их заказчиками и бывшими работодателями. По итогам данного анализа организации, имеющие признаки незаконной схемы минимизации налогообложения, попадают в группу риска».
К тем, кто попал под подозрение, присматриваются уже внимательней.
«Когда налоговая служба обнаруживает сомнительные выплаты конкретным самозанятым, она направляет запрос с требованием о предоставлении необходимых документов — это могут быть договоры, акты приема-передачи выполненных услуг, чеки, задания и другие, — говорит он. — В одних случаях разоблаченные организации признают свою вину и добровольно уточняют свои налоговые обязательства. В других случаях, если организация не согласна с претензиями налоговой и не предпринимает необходимых действий, начинается более глубокий анализ. Может быть организована проверка, которую проведут налоговые инспекторы, в том числе совместно с трудовой инспекцией».
По его словам, налоговая служба проводит камеральные и выездные налоговые проверки. Инспекторы могут вызывать самозанятых на допрос, чтобы выяснить, оказывают ли они услугу определенного объема или работают на компанию по установленному графику со стандартной трудовой функцией.
«По итогам проверки налоговый орган может переквалифицировать гражданско-правовые договоры с самозанятыми в трудовые отношения со всеми вытекающими доначислениями налогов и взносов, а также пеней и штрафов«, — поясняет старший юрист бюро адвокатов «Де-юре» Ирина Новикова.
Кроме этого, работодателя могут оштрафовать по статье 5.27 КоАП РФ. По данным Судебного департамента при Верховном суде России, по ней за год были наказаны более 1,3 тысячи лиц. В том числе — работодателей, использовавших фальшивых самозанятых.
«Одним из главных негативных аспектов принуждения к самозанятости является потеря социальной защиты, — говорит Ирина Новикова. — Самозанятые граждане, в отличие от работников по трудовому договору, не имеют права на оплачиваемый отпуск, больничные выплаты, страхование от несчастных случаев на производстве и другие социальные льготы, которыми обладают работники по трудовому договору. Это может привести к финансовым трудностям и потере социальной стабильности».
Самозанятый также не сможет получить налоговые вычеты, например, после покупки квартиры или оплаты лечения. Они распространяются только на плательщиков НДФЛ.
«Таким образом, принуждение к самозанятости может иметь серьезные юридические последствия для человека. Потеря социальной защиты, отсутствие гарантий, ответственность за уплату налогов и ограничение прав работника — все это делает принуждение к самозанятости невыгодным и неблагоприятным для человека, — говорит юрист. — Необходимо учитывать, что работник вправе отказаться от предложения работодателя оформить его в качестве самозанятого без объяснения причин. Если же работодатель будет оказывать давление, то можно подать на него жалобу в трудовую инспекцию либо обратиться в суд в случае неправомерного увольнения».
Поделиться:
Читайте нас в:
Источник: ulus.media
Налоговики начали проверки самозанятых: допрос в налоговой, что проверяют? какие вопросы задают? штраф до 150000 рублей после разговора у налоговиков
Налоговики начали проверки самозанятых: допрос в налоговой, что проверяют? Какие вопросы задают? Штраф до 150000 рублей после разговора у налоговиков
С июля налоговики вызывают к себе самозанятых, чтобы выяснить, не состоят ли те в трудовых отношениях со своими заказчиками. При подозрении на уклонение от заключения трудового договора, могут назначить внеплановую проверку компании «работодателю».
Компания, нанимая самозанятого вместо заключения полноценного трудового договора, не платит НДФЛ (13%) и соцвзносы (30%) с его зарплаты, объясняют в налоговой.
Вызвать сомнения в том, что гражданско-правовые отношения фактически заменяют трудовые и стать основанием для внеплановой проверки может то, что физическое лицо оказывает услуги одной и той же компании или получает выплаты в те же дни, которые установлены для выплаты зарплаты штатным сотрудникам.
Если работодатель начнёт переводить действующих сотрудников в самозанятые, он рискует ещё сильнее — налоговики используют программу, которая моментально выявит такое нарушение и оштрафует компанию на сумму до 150000 рублей
Что будут выяснять на допросе у самозанятого
Налоговая выявляет случаи, когда организации и ИП фактически нанимают самозанятых как работников, не оформляя с ними трудовых отношений. Работодатели так значительно экономят на взносах и НДФЛ. Это большая часть поступлений в бюджет, следовательно, за них стоит побороться.
С тем, что нельзя переводить в статус самозанятых своих работников, бизнес вроде бы уже разобрался. Но меру налогоплательщики чувствуют пока плохо. Многие сами вызывают огонь на себя, массово заключая договоры с самозанятыми. Налоговая вряд ли пропустит ситуацию, когда в организации всего три штатных сотрудника с минимальной зарплатой и 50 – самозанятых, с заработком в 10, а то и 20 раз превышающим МРОТ. Если попали на карандаш, это уже дело времени — раскрутить всю цепочку оптимизации.
На что обращают внимание налоговые инспекторы в первую очередь? Что может выдать работодателя?
Длительные отношения и многократное перезаключение договоров с одним и тем же самозанятым.
Работа или услуга носит не разовый, а систематический характер.
Не конкретизирован объем работы.
Регулярные вознаграждения, да еще и в дни выплаты заработной платы.
Заказчик предоставляет для выполнения работы оборудование и помещение.
ТК РФ прямо запрещает заключать договоры гражданско-правового характера, которые фактически «прикрывают» трудовые отношения
Возможный список вопросов в ИФНС к самозанятому
Ваше место работы?
Знакомо ли вам ООО «Одуванчик», с которым у вас заключен договор услуг?
Каким образом вы о нем узнали?
Какие услуги вы оказывали ООО «Одуванчик»?
Что входит в ваши функции?
Вы оказывали эти услуги лично?
С кем вы контактируете?
Кому вы подчиняетесь? Кто контролирует вашу работу?
Когда вы зарегистрировались в качестве самозанятого?
Вы зарегистрировались в качестве самозанятого по инициативе ООО «Одуванчик»?
Как происходил процесс заключения договора?
Кто был инициатором заключения договора?
На какой срок заключен договор?
Опишите офис ООО «Одуванчик».
ООО «Одуванчик» ваш основной источник дохода?
Вы оказываете аналогичные услуги другим хозяйствующим субъектам?
Каков ваш график работы?
Кто вам обеспечивает условия труда?
Кто оплачивает телефон интернет?
Как часто вам выплачивают вознаграждение?
От каких показателей зависит ваш заработок?
Какая ответственность предусмотрена по договору в случае невыполнения вами работы?
Предусмотрена ли дисциплинарная ответственность в договоре?
Источник: www.9111.ru
