Прием на работу иностранных граждан — процедура, характеризуемая огромным количеством нюансов, игнорирование которых может привести к штрафам работодателя в сотни тысяч и миллионы рублей. Рассмотрим ключевые проблемы и ознакомимся с общей схемой трудоустройства иностранного гражданина в России.
Вам помогут документы и бланки:
- Прием на работу «визового» иностранца: организуем въезд в Россию
- Особенности трудоустройства «визового» иностранца: заключение договора и миграционный учет
- Виза для высококвалифицированного специалиста: нюансы
- Применение квоты для «визовых» иностранцев: нюансы
- Квота по доле иностранцев в штате фирмы: нюансы
- Оформляем иностранца из безвизовой страны (не ЕАЭС): нюансы
- Как принять на работу белоруса или другого выходца из ЕАЭС
- Страхование иностранных работников: нюансы
- Оплата труда иностранца: нюансы
- Принимаем иностранца на работу: пошаговая инструкция
Прием на работу «визового» иностранца: организуем въезд в Россию
Самый, вероятно, сложный и трудозатратный сценарий приема иностранца на работу в 2018 году в России — когда работнику нужна рабочая виза в РФ.
Прием на работу иностранных граждан в 2022 году: пошаговая инструкция
Для оформления рабочей визы на иностранца работодателю нужно:
- Сделать запрос в Службу занятости о потребности в работнике на должности, на которую предполагается нанять иностранца.
Служба занятости сначала должна предложить на эту позицию российского специалиста. И только если не сможет этого сделать в течение 1 месяца, то работодатель получает право привлечь иностранца.
- Обратиться в региональное ведомство, отвечающее за выдачу работодателям мест на иностранцев в рамках миграционных квот, которые ежегодно устанавливаются Правительством.
Данную функцию могут выполнять разные ведомства. Найти нужный орган в конкретном регионе можно на этой странице.
В течение 25 дней ведомство должно выделить квоты или отказать работодателю в них.
- Оформить в отделе МВД по вопросам миграции разрешение на привлечение иностранной рабочей силы.
В течение 30 дней МВД одобрит или отклонит запрос работодателя.
- Оформить в МВД персональное разрешение на работу для иностранного гражданина.
Срок оформления такого разрешения — 10 дней.
- Направить в МВД ходатайство о выдаче приглашения иностранного лица на работу.
Приглашение должно быть выписано в течение 20 дней.
- Отправить приглашение иностранцу через международную службу доставки документов, например DHL.
- Проинструктировать иностранца по вопросу обращения за российской визой в посольство РФ в стране его проживания.
- Дождаться получения иностранцем визы и его приезда в Россию.
После этого работодателя ждет еще ряд формальностей — уже в рамках трудоустройства «визового» иностранца.
Особенности трудоустройства «визового» иностранца: заключение договора и миграционный учет
Как только иностранец приходит в офис пригласившей его фирмы, с ним сразу же можно заключить трудовой договор, оформить прочие документы (приказ о приеме, личную карточку и иные). Человек тут же может приступить к работе. Каких-либо особенностей в части приема на работу иностранца и составления с ним договора ТК РФ не предусматривает. Желательно вместе с тем:
- заранее перевести документы, удостоверяющие личность, опыт работы и квалификацию иностранца, на русский язык и заверить перевод нотариально — для корректного заполнения самого договора, личной карточки и других кадровых документов;
- составить договор на двух языках — русском и родном для иностранца (и заверить второй нотариально).
После заключения трудового договора с иностранцем нужно в течение 3 дней уведомить об этом МВД (п. 8 ст. 13 закона «О правовом положении иностранных граждан» от 25.07.2002 № 115-ФЗ). Если этого не сделать, то работодатель может быть оштрафован на 800 тыс. рублей (ст. 18.15 КоАП РФ).
Еще одна процедура — постановка сотрудника на миграционный учет. В случае с «визовым» работником это нужно сделать в течение 7 дней с момента его приезда в Россию (подп. 2 п. 2 ст. 20 закона «О миграционном учете» от 18.07.2006 № 109-ФЗ).
Поставить работника на учет можно по юридическому адресу работодателя. Если этого не сделать (и если сотрудник не встанет на учет самостоятельно — например, по адресу проживания родственников), то на работодателя может быть наложен штраф до 500 тыс. рублей (ст. 18.9 КоАП РФ).
Виза для высококвалифицированного специалиста: нюансы
Есть определенные особенности приема на работу иностранных граждан — в части оформления визы, если они имеют статус высококвалифицированных специалистов. Критерии отнесения работника к данной категории определены ст. 13.2 закона 115-ФЗ.
В частности, работодатель, желающий пригласить высококвалифицированного специалиста, вправе:
- Оформить на него и на членов его семьи многократную визу длительностью до 3 лет (в то время как длительность рабочей визы в общем случае — 1 год), но не более чем на период действия трудового договора (ст. 25.6 закона «О въезде в Россию и выезде» от 15.08.1996 № 114-ФЗ).
- Пригласить его без получения разрешения на привлечение иностранной рабочей силы (п. 4.5 ст. 13 закона 115-ФЗ). То есть квота в отношении высококвалифицированных специалистов не действует.
- Нанять его на работу, если он въехал в Россию по деловой визе (п. 25 ст. 13.2 закона 115-ФЗ). Для этого работодателю необходимо подать в МВД ходатайство о заключении с высококвалифицированным специалистом трудового договора. В этом случае деловая виза аннулируется и вместо нее выдается рабочая.
Если же специалист — не высококвалифицированный, то работодателю придется иметь дело с квотой.
Применение квоты для «визовых» иностранцев: нюансы
Квота для «визовых специалистов» фактически устанавливается властями в двух разновидностях:
- Квота, которая отражает потребность в специалистах по конкретным профессиональным группам.
Величина данной квоты и перечень таких групп устанавливаются правительством. На 2018 год они закреплены в постановлении Правительства России от 06.12.2017 № 1479.
- Распределительная квота — устанавливающая количество доступных рабочих мест для иностранцев по субъектам РФ исходя из расчетной потребности регионов в иностранной рабочей силе по различным профессиональным группам.
На 2018 год квоты по регионам распределены приказом Минтруда России от 15.12.2017 № 848н.
Как нанять иностранного гражданина на работу?
Процесс оформления иностранного гражданина может быть разным. Фактически, он зависит от правового статуса иностранного гражданина. Сегодня попробуем разобраться, как нанять иностранного гражданина на работу и какие документы при этом нужны.
Если вам срочно нужно принять на работу иностранного гражданина, советуем обратиться в www.rabota-legalno.ru/work_permit/. Там вы сможете быстро и без проблем оформить любого иностранного гражданина в Москву. Обязательно ознакомьтесь!
Что же, сегодня разберемся в основных моментах приема на работу иностранца для:
- Временно проживающих визовых работников
- Временно проживающих безвизовых работников
- Граждан ЕАЭС
- Высококвалифицированных работников
Временно проживающие визовые работники
Несомненно, для прибытия в Россию граждан большинства стран дальнего зарубежья требуется виза. Получение разрешительной документации для данной категории иностранных граждан является достаточно трудоемкой и длительной процедурой. Для начала, работодателю необходимо обратится в центр занятости.
В случае, если там не смогут подобрать подходящего российского специалиста, необходимо обратится в МВД. Нужно это, конечно же, для получения разрешения. Для этого необходимо будет оплатить пошлину в размере 10 тысяч рублей.
Далее, что бы получить разрешение на работу, необходимо:
- заявление по форме, утвержденной приказом МВД
- цветная фотография сотрудника
- копия документа, удостоверяющего личность сотрудника
- медицинские справки
- сертификат об отсутствии ВИЧ
- квитанция об оплате госпошлины в размере 3500 руб. за выдачу разрешения
Безусловно, после всей этой процедуры, иностранцу необходимо получить приглашение на въезд.
Как нанять иностранного гражданина на работу: безвизовые граждане
Для некоторых категорий иностранных граждан не нужна виза для въезда в Россию. Перечень стран, граждане которых обладают правом такого въезда, упомянуты в письме МИД России «О режиме въезда иностранных граждан в Российскую Федерацию». Для оформления патента при въезде на территорию РФ необходимо получить миграционную карту, содержащую отметку о том, что целью въезда является работа. Иностранный гражданин должен оформить медицинскую страховку и, безусловно, в течение семи дней встать на миграционный учет.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Безопасное производство светодиодных вывесок
К слову, недавно у нас выходило видео про охрану труда на западе. Обязательно ознакомьтесь
Оформление граждан ЕАЭС
Несомненно, для наших соседей установлены особые условия. Например, граждане Армении, Белоруссии, Казахстана и Киргизии, имеют особые преференции. Гражданам этих стран, безусловно, нет необходимости получать какие-либо разрешения.
Как нанять иностранного гражданина на работу: высококвалифицированные работники
В отношении высококвалифицированных работников применяется особая, упрощённая процедура. Работодателю нет необходимости получать разрешение на привлечение иностранной рабочей силы, а также обращаться в центр занятости для подтверждения квот. Более того, разрешение для ВКС выдается не на год как для обычных иностранцев, временно пребывающих на основании визы, а на три года.
Источник: pgc-expert.ru
Правила приема на работу иностранца
Правила приема на работу иностранца.
Установленные законом правила оформления иностранцев при приеме в трудовой коллектив сложны для восприятия, но разобраться в них стоит. Попытки «срезать углы» чреваты проверками и серьезными санкциями. Например, привлечение к труду нелегалов грозит штрафом до 800 000 рублей на юрлицо по ст. 18.15 КоАП РФ.
Миграционная служба регулярно устраивает проверки, кроме того, информация ею может быть получена и из сторонних источников: от конкурентов, клиентов, госорганов (налоговой, трудовой инспекции).
Обязанности по миграционному учету
Существуют правила въезда иностранных граждан в РФ, обязательно производится миграционный учет по месту пребывания. Миграционный учет – это подача уведомления в соответствующие отделения МВД. При пересечении границы специально в этих целях выдается миграционная карта, иностранец ее заполняет, а копию отдает принимающей стороне для заполнения и подачи уведомления в МВД.
Принимающей стороной является собственник или владелец жилья, которое предоставляется иностранцу в РФ для проживания. Работодатель является принимающей стороной исключительно в том случае, если оказывает гостиничные услуги или предоставляет жилое помещение иностранному гражданину на иных основаниях.
Статус принимающей стороны накладывает обязанность по осуществлению миграционного учета, то есть, по подаче уведомления о прибытии в МВД. Существует утвержденная форма этого документа, соблюдение которой обязательно. Форма периодически меняется, поэтому важно использовать актуальную редакцию. Заполняются все графы установленным в подзаконных актах образом, оформляется по одному уведомлению на каждого иностранного гражданина. При отправке к уведомлению прикладывается копия паспорта и миграционной карты.
Обязательно надо соблюсти сроки подачи уведомления, они разные для граждан разных государств:
· 30 дней со дня прибытия гражданина государства – участника ЕврАзЭс (Армения, Беларусь, Кыргызстан, Казахстан);
· 15 дней, если прибыл гражданин Таджикистана;
· 7 дней со дня прибытия гражданина любого другого государства.
В данном случае дни указаны рабочие.
Какие бывают правовые статусы у иностранцев
От правого статуса зависит порядок оформления приема на работу и порядок расчетов. Статус определяется по виду документов на пребывание в РФ:
· постоянно проживающие, то есть, надежно обосновавшиеся в РФ и имеющие ВНЖ;
· временно проживающие, обладающие только разрешением на временное проживание;
· временно пребывающие, то есть, располагающие документами, обеспечивающими краткосрочное пребывание: рабочей визой или патентом.
Статус определяет также пакет документов, которые необходимо запрашивать с иностранца при приеме в трудовой коллектив.
Важные особенности оформления иностранцев
Для граждан государств-участников ЕврАзЭс предусмотрены льготные условия, они подлежат миграционному учету, но разрешение или патент им не требуются. Белорусов вообще можно принимать по тем же документам, что и россиян (кроме военника).
Важно: уведомление о приеме или увольнении иностранца заполняется на всех трудоустраиваемых или увольняемых иностранных граждан, в том числе, с ВНЖ и белорусов. Уведомления заполняются по утвержденной унифицированной форме и направляются в МВД в течение трех рабочих дней. За неподачу уведомления или пропуск срока положен штраф по ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ размером до 800 000 рублей для юрлиц.
Оформление постоянно и временно проживающих
Это самая распространенная категория работников-иностранцев. Порядок их оформления такой же, как и граждан РФ, никаких дополнительных разрешений получать не нужно.
Какие документы необходимо запросить у нового члена трудового коллектива с иностранным паспортом:
· ВНЖ, дает право на трудоустройство во всех регионах РФ. Выдается на 5 лет, затем продлевается;
· разрешение на временное проживание, срок его действия три года, вид – отметка в паспорте или самостоятельный документ. По истечении срока действия гражданинуезжает из РФ или получает ВНЖ.
Еще раз, даже в этом случае уведомление о приеме на работу обязательно.
Порядок оформления временно пребывающих, не имеющих визы
Безвизовыми являются граждане следующих стран:
· все государства СНГ (за исключением Туркменистана);
В настоящее время, чтобы вести в России трудовую деятельность, им нужен специальный разрешительный документ – патент. Ранее выдаваемые разрешения на работу, выданные до 2015 года (год введения патентов), действительны только до истечения указанного в них срока.
Работодателю при приеме на работу безвизового иностранца необходимо запросить патент и проверить:
· срок действия, патент выдается на срок от 1 месяца до года. С просроченным патентом принимать на работу нельзя, по истечении срока иностранца необходимо отстранить от работы;
· регион действия. Патент выдается под конкретный регион, а не на всю территорию РФ. Деятельность в другом субъекте РФ запрещена;
· профессию, если она указана в патенте. Прием на работу по другой профессии будет неправомерным.
Привязка к региону введена в целях ограничения внутрироссийской миграции. Просроченный патент или патент другого региона, на другую профессию приравниваются к отсутствию документов.
Прием на работу иностранцев с визой
Это самый сложный случай, работодатель не только должен проверить документы до заключения трудового договора, но и сам получить разрешение на прием в штат иностранца от МВД. Без этого документа иностранец опять же будет считаться нелегалом.
Что нужно знать про оформление разрешения:
· срок действия – год;
· срок оформления – 30 дней;
· госпошлина – 10 000 рублей за каждого потенциального работника с иностранным паспортом.
Получение разрешения – только первый этап оформления перед въездом и заключением трудового контракта. После его получения работодателю нужно оформить для сотрудника приглашение, чтобы он смог получить визу на год и разрешение на работу.
Ходатайство о выдаче приглашения (с правильно написанными данными иностранца на русском языке) подается в миграционную службу со следующими приложениями:
· паспорт заявителя (доверенность на представителя при подаче документов уполномоченным лицом);
· копию паспорта иностранца;
· документы для получения разрешения на трудовую деятельность (гарантийное письмо работодателя, подтверждающие наличие условий для принятия иностранца: жилищных и медицинских; доказательства возможности соблюдения этих обязательств);
· документ об уплате госпошлины в размере 800 рублей за приглашение и 3 500 рублей за разрешение на работу.
По истечении 20 дней (рабочих, то есть, с учетом официальных выходных) госорган должен предоставить ответ, отказ возможен при несоответствии данных или наличии ошибок в документации. Одновременно с приглашением выдается разрешение на работу. Разрешение выдается под конкретное предприятие, иностранный гражданин не может явиться с готовым документом к потенциальному работодателю.
Пакет документов для трудового контракта
Пакет документов практически такой же, как и у россиян, но есть особенности. С иностранца работодатель должен запросить помимо паспорта и документов об образовании (если должность их предполагает):
· миграционную карту и трудовые документы (виза, патент, разрешение на работу);
· трудовую книжку. Если ее нет, работодатель обязан завести, но в онлайн-форме, бумажные сейчас не выдаются;
· пенсионное страховое свидетельство, если нет, работодатель его заводит;
· полис медстрахования. Работодатель вправе заключить контракт с медорганизацией о предоставлении иностранцу медуслуг на платной основе, тогда полис не нужен.
ИНН иностранный гражданин получить обязан, но может сделать это и после заключения контракта. Исполнять обязанности налогового агента отсутствие ИНН не мешает.
Для оформления договора гражданско-правового характера (подряда, оказания услуг и т.д.) нужны те же документы, трудовую требовать или заводить не нужно.
Особенности выплаты зарплаты и начисления налогов
Выплата заработной платы производится в общем порядке, с одним небольшим нюансом. Выдача гонорара иностранцам временно пребывающим и временно проживающим в РФ наличкой запрещена под угрозой штрафа (75% или 100% выплаты), а безналом возможна только через уполномоченные банки.
Дело в том, что граждане без ВНЖ являются нерезидентами, выплаты им считаются валютной операцией, в связи с чем возможны только переводы через специальные кредитные организации. Помимо наличия ВНЖ для наделения статусом резидента нужно соблюдение требования о времени пребывания в РФ (не менее 183 дней в течение года).
Налогообложения тоже зависит от того, является ли гражданин резидентом или нет. НДФЛ с резидента составляет 13%, с нерезидента 30%. Исключения их этого правила два: граждане с патентом, и граждане ЕврАзЭс, с них удерживается также 13%. Резиденты, как и граждане РФ, имеют право на все установленные законом стандартные вычеты.
С зарплаты временно пребывающих уплачиваются только пенсионные взносы и взносы на временную нетрудоспособность. Исключение опять же установлено для граждан ЕврАзЭс, страховые взносы на них начисляются также, как и на россиян.
Подписывайтесь на наш телеграм-канал.
Давид Гликштейн, менеджер. Пишу статьи, ищу интересную информацию и предлагаю спосо бы ее практического использования. Верю, что благодаря качественной юридической аналитике клиенты приходят к юридической фирме, а не наоборот. Согласны? Тогда давайте дружить на Facebook.
В случае, если Ваш судебный спор или иной спор, договорная работа или любая другая форма деятельности касается вопросов, рассмотренных в данном или ином нашем материале, рекомендуем проверить и убедиться, что Ваша правовая позиция соответствует последним изменениям практики и законодательству.
