Как правильно найти водителя для моего грузового автомобиля, принадлежащего мне как физическому лицу, и что нужно сделать, чтобы избежать проблем при проверке ГИБДД в отношении оформления документов на этого водителя?
Ответ на вопрос
Главные тезисы
- Требуется найти водителя для грузового автомобиля, принадлежащего физическому лицу.
- Необходимо правильно оформить документы на водителя, чтобы избежать проблем при проверке ГИБДД.
Ответ на вопрос
Для законного трудоустройства водителя необходимо оформить соответствующий договор трудового найма или гражданско-правовой договор (по договоренности сторон). Данный договор должен быть заключен между физическим лицом – владельцем грузового автомобиля, и физическим лицом – водителем.
Также необходимо оформить все необходимые документы и разрешения на использование грузового автомобиля. Это могут быть: свидетельство о регистрации автомототранспортного средства, разрешение на перевозку грузов, договор страхования, лицензия на перевозку определенного вида грузов.
Как найти хорошего водителя.
При бронировании в договоре трудового найма необходимо указать, что грузовой автомобиль принадлежит физическому лицу, а также указать все необходимые документы на автомобиль и разрешение на перевозку груза. Это позволит избежать возможных вопросов со стороны ГИБДД.
Необходимые документы
Для оформления водителя, работающего на грузовом автомобиле, необходимо выполнить следующие требования законодательства: 1) заключить трудовой договор с водителем и оформить при его приеме все необходимые документы (анкета, трудовая книжка, медицинская справка и т.д.). 2) заполнить договор аренды грузового автомобиля (можно использовать стандартную форму договора или составить свой собственный договор). 3) чтобы избежать вопросов со стороны ГАИ, на автомобиле должна быть установлена видеокамера, записывающая путь движения автомобиля и действия водителя. 4) перед началом работы водителя грузового автомобиля рекомендуется провести инструктаж по правилам дорожного движения и безопасности труда. 5) водитель должен иметь на руках все необходимые документы (водительское удостоверение, СТС, технический паспорт, договор аренды автомобиля и т.д.).
Рекомендуется также обратиться за консультацией к юристу для уточнения всех нюансов законодательства.
Необходимые статьи
Статья 12.31 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях: нарушение правил трудового взаимодействия работодателя и работника при привлечении к работе водителей транспортных средств, совершающих перевозки, деятельность по обслуживанию которых связана с управлением подвижным составом общего пользования.
Статья 5.35 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях: управление транспортным средством лицом, которое не имеет права на управление транспортным средством, и (или) не выполняет установленных требований, если это деяние не содержит признаков состава административного правонарушения, предусмотренного статьей 12.31 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.
Как нанять работника и меньше платить налогов. Налог работодатель. Не платить налоги за работника
Статья 5.18 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях: нарушение установленного законодательством порядка использования ведомственных штампов, выпущенных в установленном порядке, если это деяние не содержит признаков состава административного правонарушения, предусмотренного статьей 12.31 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.
Статья 12.26 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях: нарушение правил эксплуатации транспортных средств и их оборудования, если это деяние не содержит признаков состава административного правонарушения, предусмотренного статьей 12.31 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.
Статья 12.15 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях: нарушение правил оформления и ведения документации при использовании транспортных средств, если это деяние не содержит признаков состава административного правонарушения, предусмотренного статьей 12.31 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.
Вопрос: Как правильно нанять водителя для частного грузовика и оформить все документы в соответствии с законом?
Источник: qwokli.ru
Путевой лист индивидуального предпринимателя
Индивидуальные предприниматели могут заниматься бизнесом в сфере автотранспорта на тех же правах, что и юридические лица – каких-либо ограничений на этот счет в законах не существует. В случае использования автомобилей для коммерческих целей (за исключением личного автомобиля ИП) необходимо обязательно оформлять на каждую поездку путевые листы для ИП.
Основные требования к оформлению и правилам использования путевых листов изложены в законе № 259-ФЗ, который регламентирует использование этого документа как для ИП, так и для юридических лиц. Основываясь на этом законодательном акте предприниматели обязаны составлять путевые листы и использовать их в качестве обязательной сопроводительной документации для любых поездок коммерческого транспорта.
Сотрудники ГИБДД могут требовать у водителя путевой лист для проверки его права на управления остановленным для проверки транспортным средством. Поэтому если водитель имеет доверенность на право управления и управляет легковым автомобилем, не предназначенным для регулярной перевозки пассажиров, то оформлять для него путевой лист не обязательно. Данное правило означает, что для всех грузовых автомобилей и при пассажирских перевозках путевой лист нужно использовать всегда.
Как и в случае с организациями, путевый листы индивидуальных предпринимателей в обязательном порядке должны содержать следующие реквизиты:
- время действия путевого листа – либо одна дата (в таких случаях путевой лист действует только в течение указанной даты), либо дата начала и окончания использования автомобиля (законодательно срок действия путевого листа ограничен максимум 1 месяцем);
Использование путевых листов индивидуальных предпринимателей сроком действия 1 месяц допускается только для легковых автомобилей и только при условии, что они не перевозят пассажиров на регулярной основе.
В тех случаях, когда путевой лист оформляется юридическим лицом, а не ИП, в данных организации обязательно должны фигурировать наименование организации с указанием правовой формы, юридический адрес и номер телефона;
Кроме обязательных реквизитов путевой лист индивидуального предпринимателя может содержать и дополнительные сведения, например, описание цели поездки, промежуточных точек на маршруте, данные перевозимого груза для грузовых автомобилей.
Правила оформления путевого листа индивидуального предпринимателя
При заполнении путевого листа индивидуальный предприниматель должен руководствоваться определенными правилами:
- Путевой лист оформляется индивидуально только на один автомобиль;
- Нельзя нарушать ограничения на срок действия путевого листа — путевой лист, использующийся вне указанных в нем дат, считается недействительным;
- Возможно оформление нескольких путевых листов для ИП, использующих посменную работу нескольких водителей на одном автомобиле;
- Если ИП не лично выступает в роли водителя, то он обязан принять приказ о назначении лица (лиц), уполномоченного заверять внесенные в путевой лист показания одометра на момент въезда и выезда автомобиля из гаража или с места постоянной стоянки. Назначенное ответственное лицо заверяет данные о пробеге и времени выезда личной подписью, а также специальным личным штампом (печатью).
- ИП, использующие автомобили и выдающие путевые листы, должны вести журнал их учета — Журнал учета путевых листов, в котором фиксировать данные по выданным водителям путевым листам;
- Срок хранения использованных путевых листов индивидуальных предпринимателей – 5 лет;
- Перед выездом каждый водитель обязан пройти медицинский осмотр. По факту осмотра медицинский работник вносит его результаты в путевой лист ИП и заверяет их подписью и личной печатью с указанием Ф.И.О.
Таким образом, практически все ИП, деятельность которых связана с использованием автомобилей, вынуждены использовать путевой лист индивидуально предпринимателя в качестве основной сопроводительной документации при каждой поездке. Бланки путевых листов для ИП вы можете скачать в конце данной статьи, либо приобрести практически в любом магазине канцелярских товаров. Своевременно и по правилам заполненные путевые листы помогут ИП не только соблюдать требования законодательства, но и осуществлять контроль использования транспортных средств.
Источник: www.burokratam-net.ru