Шенгенское соглашение, заключенное большинством европейских стран, предоставляет удобный инструмент для поездок по Европе. Достаточно оформить въезд в одну из стран Союза, в остальные страны дополнительное оформление визы не требуется. Для получения шенгена надо собрать установленный пакет документов, большинство из которых вопросов не вызывают. Но если лицо имеет статус индивидуального предпринимателя, то существуют нюансы оформления некоторых документов. Наибольшее количество вопросов вызывает справка с работы для ИП для визы.
Может ли ИП получить визу
Какие документы нужны для шенгенской визы
Перечень документов для получения Шенгенской визы, позволяющей после единоразового оформления путешествовать по большинству стран Европы, стандартен. Но следует учитывать, что некоторые страны могут затребовать дополнительные свидетельства. Общий же перечень в 2023 году таков:
Как подтвердить доход для получения шенгенской визы? Что указывать в анкете?
- Загранпаспорт. Период его действия не должен заканчиваться позднее 14 недель после завершения путешествия.
- Общегражданский российский паспорт. Надо предоставить копии всех страниц с информацией, за исключением выезда во Францию или Испанию — здесь потребуются копии всех страниц, включая пустые.
- Заявление-анкета на получение визы.
- Цветная фотография путешественника.
- Медицинская страховка, покрывающая лечение на сумму минимум 30 тысяч евро. Этот полис должен быть действителен во всех странах Шенгенского соглашения.
- Авиационные или железнодорожные билеты. Если предполагается путешествие на машине, предоставляются документы на автомобиль.
Важно! Если предполагается въезд в страну Шенгенского союза через другие страны на автомобиле, следует заблаговременно оформить транзитные визы через эти страны.
В зависимости от цели путешествия визовые центры разных стран также могут потребовать:
- для туристов — подтверждение бронирования гостиницы;
- для совершающих частные туры — приглашение от гражданина страны назначения или принимающей фирмы;
- для посещающих несколько точек — маршрут составляется в произвольной форме.
Для тех, кто не достиг возраста совершеннолетия, перечень документов такой же, только заявление подписывает один из родителей.
Важно! Если несовершеннолетний едет за рубеж в одиночку или с одним из родителей, следует обратить внимание на особенности оформления визы для подобного варианта.
Справка с места работы
Справку с места работы сотрудники визового отдела потребуют в любом случае — шенгенская ли виза оформляется или разрешение на въезд в страну, не входящую в визовый союз. Эта справка подтверждает наличие у выезжающего постоянного места работы и постоянного дохода. Эти факторы повышают доверие к претенденту на визу и снижают риск отказа в выдаче. Если постоянное место работы отсутствует, то справку может заменить спонсорское письмо, в котором другой человек подтверждает финансирование поездки и возвращения.
Как безработным подаваться на #шенген и какие документы показывать консулу #виза
Для сотрудников ИП к справке следует приложить копии свидетельств индивидуального предпринимателя:
Если документы подает лицо в статусе ИП, то он прикладывает только копии, указанные выше, справка с места работы для визы для ИП в данном случае не нужна. Но рекомендуется приложить финансовые документы:
- выписку с банковского счета;
- или справку об обмене валюты на необходимую сумму;
или другие документы, подтверждающие платежеспособность.
Что она должна содержать
Основная информация, которую должна содержать справка, такова:
- сведения о компании, в которой работает получатель визы — ее наименование, адрес, банковские реквизиты и т. д.;
- сведения о сотруднике — его должность и ежемесячный доход.
Можно указать суммарную зарплату за выбранный период — за три месяца или за год. Приветствуется указание любых дополнительных данных. Не стоит указывать неверные сведения — документы для ИП для шенгена будут тщательно проверяться, при выявлении явных несоответствий в выдаче визы может быть отказано. Также на решение о выдаче визы повлияет в положительную сторону указание о том, что на время путешествия сотруднику предоставляется оплачиваемый отпуск.
Образец оформления
Образец справки для ИП для шенгенской визы можно найти в сети. Лучше искать и скачивать шаблоны на официальных сайтах визовых центров или турагентств, занимающихся оформлением виз. В верхней части должно быть написано название организации (ФИО ИП), ниже — номер и дата оформления, далее наименование документа — СПРАВКА. Подписывается справка руководителем организации или ИП.
Желательно также, чтобы документ подписал и главный бухгалтер. Подписи заверяются печатью предприятия, за исключением случая, когда предприниматель работает без печати.
В левом нижнем углу следует указать фамилию, имя и отчество сотрудника, подготовившего справку, а также его телефон. Именно к нему будет обращаться сотрудник визовой службы для уточнения и подтверждения данных в случае сомнений.
Есть ли у нее срок действия
Срок действия у справки с места работы зависит от того, в визовый отдел какой страны она предоставляется. Разные страны устанавливают на этот счет различные требования. У большинства стран (включая Италию) этот срок равен одному месяцу. В каждом конкретном случае следует уточнять этот момент во избежание предоставления просроченных сведений и отказа в разрешении на въезд.
Особенности заполнения анкеты
Основной нюанс при заполнении ИП анкеты на визу — правильный перевод словосочетания «индивидуальный предприниматель» на язык страны прибытия:
- для англоязычных стран лучшим вариантом будет Self-employed (дословно — самозанятый);
- на английском языке допустимо сочетание Sole trader или Businessman;
- для Германии или Австрии надо вписать Einzelunternehmer.
Для других стран надо уточнить перевод у сотрудников визового отдела.
В графы для места работы вписываются данные ИП в полном соответствии со свидетельством о регистрации и выпиской из ЕГРИП.
Когда ИП могут отказать в выдаче визы
ИП, так же, как и любому гражданину, могут отказать в выдаче визы. Сотрудники визового центра имеют право не пояснять решение об отказе (и практически всегда не поясняют), но основные причины отказа в допуске в страну Шенгенского соглашения таковы:
- Новый загранпаспорт, в котором нет ни одной визы в страны Шенгена или другие страны. Если предоставить старый паспорт с визами, шансы на отказ по этой причине уменьшатся до нуля.
- Чиновники отказывают в разрешении на въезд, если не уверены, что путешественник планирует вернуться обратно. Следует предоставить документы, показывающие, что выезжающему «есть, что терять» в своей стране.
- Отказано может быть судимым гражданам, а также определенным национальностям, несмотря на декларируемую в Европе политкорректность и толерантность.
Таким образом, особой статистики по отказам в выдаче визы на въезд лицам, со статусом индивидуального предпринимателя не существует. Также не существует отдельных требований по подаче документов при запросе на визу. При этом следует обращать внимание на отдельные нюансы подготовки пакета для работников визового отдела консульства или посольства, связанные со спецификой ведения бизнеса индивидуальным предпринимателем и пользоваться проверенными образцами оформления справки ИП для шенгенской визы.
Источник: onlinekassa.guru
Справка с места работы для шенгенской визы — 2023: как оформить правильно? Образец и советы
В списке документов для оформления шенгена есть такая графа, как справка для визы с места работы. Почему она так важна для консульств, и какие требования к оформлению документа в 2023 году? В статье рассмотрим + еще 2 варианта: какую форму просить у работодателя и что делать, если вы ИП, фрилансер или студент.
Слово редактора. Относительно недавно я получила 4-ю испанскую визу на два года! Это к тому, что материал написал наш автор – я же все проверила, поделилась своим опытом оформления справки с работы для визы в Испанию и кое-где внесла правки. Но в 2023 году, если почитать чаты и форумы, испанскую визу дают на срок до 3 месяцев. Очень редко кому-то везет на годовой шенген, такое замечают у французов (но если ранее уже были именно их визы).
Содержание
- А нужна ли справка?
- Чем заменить справку с работы?
- Требования и образец
- Справка с работы для разных стран
- Наши советы
Нужна ли справка с места работы для шенгенской визы?
Если вы решили провести свой отпуск в одной из стран Шенгенской зоны, а целью стоит туристическая виза, то справка с работы в посольство обязательна (при наличии трудоустройства). Она послужит доказательством вашего намерения вернуться, а не остаться.
Информация о том, что у вас стабильная работа с солидным размером з/п убедит консульство в вашей надежности, тем более в 2023 году, когда все стало дороже и чуть дольше. Заявитель с такой «историей» навряд ли решится нарушить правила посещения страны и стать нелегальным мигрантом.
Однако есть категории, которые априори не работают. Например, студенты или пенсионеры. В таком случае, от них требуется справка об учебе / пенсионное удостоверение.
Заметим, что некоторые страны не настаивают на справке с работы и позволяют предоставить только подтверждение фин. состоятельности. Из популярных – это Греция, Германия и Франция.
 |  |
Скачать форму можно здесь >>, а купить дешевую страховку
за 300-500 рублей — на Cherehapa >>
Можно ли ее чем-то заменить?
Да, возможна форма 2НДФЛ. Не то хотели услышать?:)
Если размер зарплаты небольшой или ваш актуальный статус «временно безработный» – есть 2 хорошие новости:
- Несколько стран из шенгенской зоны ↑ запрашивают либо справку о доходах (с работы, то есть), либо справку из банка. Что-то одно.
- Документ можно просто не прикладывать. Разве безработные или фрилансеры не вправе путешествовать? Вот личный пример: знакомая получила испанский шенген на год с одной только справкой из банка, указав в анкете «фрилансер» (хотя Испания требует подтверждение трудоустройства).
НО. И в том, и в том случае для гарантии одобрения делайте выписку с банковского счета с суммой от 100 000 рублей (подсказка: заняли – положили – зафиксировали в справке – отдали).
Требования и образец справки с места работы для визы
 |  |
Как оформить справку с места работы? Не помешает фирменный бланк компании с реквизитами организации и контактной информацией (юридический адрес, телефоны в шапке).
Справка с работы для шенгенской визы в 2023 году может быть в свободной форме, но обязательными пунктами идут:
- наименование фирмы/компании/предприятия
- адрес фирмы/компании/предприятия
- ваша должность и время работы в компании
- срок, на который предоставляется отпуск и заметка «с сохранением заработной платы»
- доход в месяц (желательно от 45-50 тысяч рублей) или средняя зарплата за год
Справка для визы должна быть заверена печатью организации и подписью директора / бухгалтера.
Кстати, из консульства на работу не звонят. Нас и наших друзей не беспокоили, на форумах отзывы такие мы тоже не встречали. Но если по вашу душу звонил работник консульства, дайте знать в комментариях, пожалуйста.
Вы – индивидуальный предприниматель? Справка с работы ИП для визы включает копию свидетельства о регистрации и копию ИНН.
Скачать образец справки с места работы для визы можно ниже.
Список документов для шенгенской визы
Получили шенгенскую визу в Испанию на 2 года
Шенген – это виза, которая позволит вам слетать в любую страну шенгенской зоны: в Италию, в Чехию, да почти во всю Европу. Далее опишем примерный пакет документов, который требуется для ее получения в 2023 году (если цель поездки туризм / отдых).
Перечень зависит от страны, но обычно в список – для заявителя от 18 лет – входят:
- анкета – для каждой страны своя
- фото (2 штуки)
- загранпаспорт – оригинальный и копии
- копии заполненных страниц российского паспорта
- страховка на период поездки (где взять недорогую – читайте ниже)
- бронь жилья (отели и хостелы на Ostrovok, квартиры и дома там тоже встречаются. Если есть зарубежная карта, можно оформить брони на Букинге или Аирбнб — все сервисы 100%-но подходят для визы)
- бронь авиабилетов (лучшие поисковики здесь)
- справка с работы по месту требования
- выписка с банковского счета или спонсорское письмо
К вышеперечисленному можно добавить документы на принадлежащую вам движимость и недвижимость. Как дополнительное доказательство, что вы не бросите свою квартиру / машину и вернетесь домой.
Для ребенка к списку выше добавляются:
- вместо справки с работы — справка из школы
- в качестве фин.обеспечения — спонсорское письмо
- до 14 лет — копия свидетельства о рождении
- согласие на выезд от родителей (у каждой страны свои требования)
Страховка для визы — где искать самую дешевую?
К обязательным документам для въезда шенгенская зона относит и медицинскую страховку. Без нее предоставление визы маловероятно. Да и дело даже не в этом. В случае неожиданно проявившегося заболевания или даже травмы, «европейское лечение» встанет дорого.
Общие требования к оформлению полиса:
✓ сумма страхового покрытия от 30 000 евро и более (мы обычно берем от 50 000)
✓ зона покрытия – ВСЕ страны Шенгена
✓ срок действия полиса – общее время пребывания на территории страны Шенгенской зоны
Самый экономный по времени и затратам вариант оформления страховки для шенгенской визы – онлайн. Самые известные сервисы:
Можно обратиться в турагентство или визовый центр. Однако, по нашему опыту, там придется переплатить вдвое больше.
Альтернатива — справка из банка или спонсорское письмо
 |  |
Виза без справки с работы — реальна. Доказывайте финансовую надежность. Ее могут подтвердить:
— Спонсорское письмо. Это письменное согласие другого человека взять на себя все расходы на вашу поездку. В этом случае, нужно будет предоставить копию его паспорта и выписку со счета. Благодетелем может выступить кто угодно: муж, родители, сестра, друг, коллега – зависит от требований отдельной страны (и в статье по ссылке ниже мы подробно разъяснили). Спонсорское письмо всегда входит в пакет документов на ребенка.
— Выписка со счета с хорошей суммой (из расчета 90 евро на каждые сутки в поездке, но в идеале – от 100 тысяч рублей) тоже заменит справку о доходах для визы. Ну, а ее – выписку – в свою очередь, разрешено заменить справкой о покупке евро или долларов, дорожными чеками или выпиской с кредитки – но мы подобное не практиковали.
На заметку: для некоторых стран банковская справка о состоянии счета может быть заменена чеком об остатке из банкомата и ксерокопией карты. Точно работает как справка для визы в Испанию.
Если у вас карта Тинькофф (как у нас), то не все принимают справку с факсимильной печатью – нужен оригинал! Поэтому либо заказывать заранее (недели за 2, придет по почте), либо узнавать насчет чека из банкомата. С другими тоже бывают заморочки – иногда справка из банка стОит 150 рублей.
Образец спонсорского письма
Какие требования предъявляются к спонсорскому письму? Об этом вы можете прочитать в нашей статье «Как оформить спонсорское письмо?» В ней мы разобрали часто задаваемые туристами вопросы: кто может стать спонсором, особенности письма для разных стран и что включает в себя актуальный для шенгена образец документа.
Основные вопросы по справке с работы
 |  |
Справка с работы для шенгена: маленький FAQ.
На каком языке заполнять? Допускается оформление документа на русском языке. Но иногда сотрудники посольств запрашивают справку на международном – английском. Конкретные требования уточняйте на месте, по телефону или на сайте отдельного консульства. Мы же всегда делали на русском языке – проблем не возникало.
Сколько действует справка для визы? Как правило, она должна быть не старше 1 месяца к дате подачи документов. Срок действия чека из банкомата – 3 дня (про возможность чека уточните в визовой консульстве страны, сейчас могут не принять).
А как быть частникам? Индивидуальному предпринимателю необходимо подготовить налоговый отчет за последние полгода (новая форма – бланк 2023-го года 3-НДФЛ) и копию свидетельства о регистрации.
Отличаются ли справки с работы для разных стран (виз)?
Форма справки с работы для шенгенской визы в 2023 году для разных стран не отличается. Требования, в принципе, едины. Советуем самостоятельно изучить информацию по документам на сайте консульства выбранного государства.
Еще раз по пунктам, что необходимо в справке:
- фирменный бланк формата А4
- реквизиты компании (можно и сайт указать)
- исходящий номер и время выдачи справки
- должность и дата принятия на работу
- размер заработной платы
- даты отпуска
- подпись генерального и главбуха
- печать
Справка с работы для визы в Испанию, Грецию и Италию
Немаловажную роль играет доход путешественника. Хотя официальных требований посольства к зарплате не выдвигают. Однако, чем больше цифра, тем надежнее турист в их глазах.
- Справка для визы в Испанию обязательна. Домохозяйничаете, учитесь, фрилансите? Вам могут простить отсутствие бумажки, если приложите «жирную» выписку из банка.
- Для визы в Грецию справка с работы не обязательна. Свободно замещается финансовым документом.
- С Италией простое указание «фриланс» не прокатит – консульство требует копии договоров на оказание услуг.
Наши советы после 9 полученных шенгенов
Итак, резюме статьи или наши советы по получению шенгена:
- Хотите сэкономить? Не переплачивайте агентствам. Собирайте пакет документов (только внимательно) на шенген сами и подавайте в консульство /авторизованные визовые центры.
- Куда лучше делать визу? Самая простая в оформлении шенгенская виза — в Испанию.
- Где оформлять страховку? Повторимся: дешевле и удобнее на Cherehapa или Сравни.ру. Страховка на 7 дней будет стоить 300-700 рублей, на 14 дней – от 650 до 1500 рублей.
- Сложно с документом о доходе? Можно попросить знакомых с ООО или ИП сделать вам справку, ее не проверяют, как правило. На всякий случай, предупредите контактное лицо, которому могут позвонить для подтверждения.
- Что делать неработающим или фрилансеру? Выручит выписка со счета с внушительной суммой (помните, 90 евро на каждый день пребывания) или спонсорское письмо. Вторые в анкете о месте работы могут так и написать: фрилансер.
- Зарплата меньше 30 000 рублей? Возвращаемся к предыдущему пункту.
- И да, помните, что все должно быть закономерно. Получаете 30 тысяч в месяц, а в выписке из банка на остатке – все 300? Как-то не вызывает доверия.
Копирование материалов разрешено только с обязательным указанием прямой, активной и открытой к индексации гиперссылки на howtrip.ru.
Источник: howtrip.ru
Заполнение анкеты на шенгенскую визу в Финляндию
П равильное заполнение анкеты на финскую визу является одним из самых важным этапов оформления шенгенской визы в Финляндию. В этом посте мы разберем, как заполнить анкету-заявление на визу и не допустить при этом серьезных ошибок.
Заполнять анкету мы будем онлайн, ведь именно такой вариант предлагается использовать туристу, как при подаче документов через консульство, так и через визовый центр VFS Global.
Вариант заполнения от руки, конечно, возможен, но в консульстве Финляндии его не рекомендуют использовать.
Онлайн-регистрация на заполнение анкеты на визу в Финляндию.
Для начала переходим на сайт визового центра Финляндии. Именно по этому адресу мы и начнем заполнять наше заявление. Там жмем на кнопку «ЧТОБЫ ЗАПОЛНИТЬ ВИЗОВУЮ АНКЕТУ, НАЖМИТЕ ЗДЕСЬ».
Переходим на страницу ввода логина. Если Вы все проделываете в первый раз, то Вам необходимо зарегистрировать нового пользователя. Для этого жмем на «Новый пользователь».
Вводим латинскими буквами информацию о новом пользователе. Пароль для вашего аккаунта должен быть достаточно сложный — содержать буквы разных регистров, 1 цифру и один специальный символ, такой как «-+=». После того, как Вы введете всю информацию, нажимайте «Сохранить».
Вводим логин и пароль, который указывали при регистрации пользователя, и переходим к непосредственному процессу заполнения анкеты на финскую визу.
Это онлайн-форма заполнения анкеты. В верхнем меню Вы можете начать заполнение новой анкеты, загрузить старую (для этого понадобится ее идентификационный номер), или отправить заполненную анкету себе на e-mail.
Также в процессе заполнения анкеты Вы сможете возвращаться к ранее заполненным вами разделам, если их понадобится отредактировать.
После того, как Вы заполнили раздел своими данными и нужно перейти к новому, для этого нажмите «Сохранить и продолжить». Просто сохранять анкету в процессе работы тоже следует как можно чаще.
Заполнение анкеты на визу в Финляндию.
Переходим к непосредственному заполнению анкеты. Описывать я буду не все пункты, а только те, которые могут вызвать вопросы. Заполнять все пункты необходимо латинскими буквами.
1. Раздел «Личные данные»
Прошлая Фамилия — если Вы не меняли фамилию, то нужно ввести вашу нынешнюю фамилию.
Страна рождения — указывать нужно страну, в которой Вы родились. Если Вы родились еще в СССР, то выбирать нужно вариант «Soviet Union».
Семейное положение — тут нужно выбрать один из вариантов: Single — холост, Divorced — разведен, Married — женат, Separated — живет отдельно с супругой, Widow — вдовец.
Несовершеннолетний (до 18 лет) — если «Да», то необходимо заполнить информацию об его опекунах в специальных появившихся полях.
Подраздел «Данные о проездном документе»
Тип проездного документа — если Вы обычный человек, то выбирайте вариант «Ordinary Passport». Если же Вы дипломат, то выбирайте «Diplomatic Passport».
Все остальные данные просто переписываем из загранпаспорта.
2. Раздел «Контактные данные»
После перехода в этот раздел, вашей анкете присвоят идентификационный номер, который Вам понадобится для загрузки старой анкеты. Поэтому запишите его, или сделайте скриншот экрана с номером.
Адрес заявителя — здесь необходимо указать адрес фактического проживания, даже если он отличается от адреса прописки. Официальный адрес нужно будет указать в поле для дополнительных сведений в конце анкеты.
Номер телефона — указать номер с кодом страны без дополнительных символов, например, так: 79823456780. Так указывать и остальные телефонные номера в анкете.
Род занятий — выбирайте тот вариант, который больше подходит Вам. Безработный выбирает «NO OCCUPATION», ИП выбирает «SELF-EMPLOYED», пенсионер выбирает «PENSIONER», учащийся/аспирант/стажер выбирает «STUDENT, TRAINEE».
Подраздел «Данные о работодателе» заполняем внимательно. Проще всю информацию о вашем работодателе взять с сайта компании.
3. Раздел «Предыдущие визы в страны Шенгенского соглашения»
Этот раздел объединяет как информацию о текущей поездке, так и о ваших предыдущих поездках в шенгенскую зону.
Цель поездки — тут указываем, ради чего Вы собрались в шенгенскую зону. У нас сайт о туризме, поэтому указываем «TOURISM».
Страна назначения — раз мы собираемся получать визу Финляндии, то и указываем тут «FINLAND».
Государство первого въезда на Шенгенской территории — здесь указываем ту страну, в которой мы окажемся первыми при пересечении границы с Шенгеном. Если Вы полетите в Финляндию с пересадкой в Осло, то страна первого въезда будет Норвегия. Если поедете на автобусе в Эстонию, а потом на пароме в Финляндию, то — Эстония. И так далее. Вопреки распространенному мнению, страна первого въезда может отличаться от страны назначения, ничего страшного в этом нет.
Запрашиваемое количество въездов — выбирайте «MULTI», даже если планируете посетить Финляндию и Шенген всего один раз.
Срок предполагаемого пребывания — так как Финляндия легко выдает длинные визы, то указывайте 90 дней, если хотите попросить визу на пол года, и 180 — если на год, и так далее. (90 дней — максимальное количество дней в полугодии, которое Вы можете находиться в Шенгенской зоне).
Шенгенские визы, выданные за 3 года — указывайте «Да», если за ближайшие 3 года Вы оформляли шенгенские визы. Также Вам придется указать дату выдачи и срок действия вашей последней шенгенской визы.
Отпечатки пальцев сняты ранее — если Вы оформляли шенгенскую визу в ближайшие 3 года, то и отпечатки пальцев у вас брали. Если укажите «Да», то Вам предложат написать дату взятия отпечатков пальцев, но ее вводить необязательно.
Предполагаемая дата въезда (выезда) на Шенгенскую территорию — желательно указывать срок въезда/выезда под желаемые сроки действия финской визы. Если Вы хотите получить визу в Финляндию на год, то указывайте срок выезда такой же, как и срок въезда, только на год больше (например, 11.09.2018-11.09.2019). Однако, никто Вам не гарантирует, что визу выдадут именно с таким сроком действия.
4. Раздел «Данные о расходах в поездке»
Тип приглашения — если едите без приглашения и жить будете в отеле, указывайте «HOTEL OR TEMPRORARY ACOMMADATION». Если же Вы едите по какому-либо приглашению, то Вам придется указать данные о вашей приглашающей стороне, так что попросите эту сторону заранее предоставить Вам необходимые данные. Вариант «NO INVITATION» выбирать не следует, чтобы у консула не возникли лишние вопросы.
Подраздел «Расходы в поездке»
Тут все аналогично, указывайте «BY THE APPLICANT HIMSELF/HERSELF», если оплачиваете поездку сами.
Указать средства к существованию — здесь нужно указать, каким образом Вы будете оплачивать свое пребывание в шенгенской зоне. Выбирайте «Cash», если будете все оплачивать наличными деньгами, «Credit Cards» — если кредитными картами.
Источник: all-about-travel.ru