Работодатель, согласно законодательству, должен периодически предоставлять своим сотрудникам время отдыха. Отпуска бывают разного вида. Существуют ежегодный оплачиваемый , учебный, без сохранения зарплаты , по уходу за ребенком, с последующим увольнением , другие дополнительные отпуска, предоставляемые за особые условия труда. Фирма должна правильно оформлять эти периоды. Основополагающим документом является приказ на отпуск, рассмотрим, как его правильно составить.
Порядок применения приказа
В основном, ежегодный отпуск рабочего на предприятии равен 28 дням. При этом за каждый месяц работы положено 2,33 дня времени отдыха.
Если количество календарных дней осуществления деятельности в месяце меньше половины, то во время подсчета он отбрасывается, а свыше 15 дней — считается как целый.
Право на отпуск в первый раз предоставляется, если работник отработал не менее 6 месяцев. Для его получения сотрудник должен составить в письменной форме заявление, на основе которого заполняется приказ на отпуск.
Как оформить приказ о предоставлении отпуска, если в период отпуска попадают праздничные дни?
В случае, когда человек работает на предприятии больше года, отпуск предоставляется согласно утвержденному графику отпусков. За четырнадцать дней до его начала кадровая служба предупреждает работника о дате начала и окончании времени отдыха, и рабочий подает соответствующее заявление. Уведомление можно не оформлять, если приказ форма т-6 издается заранее и доводится до сведения сотрудника за две недели.
К еще одному оплачиваемому времени отдыха относится отпуск по уходу за детьми до полутора и трех лет. Как правило, он начинается сразу по окончании больничного в связи с беременностью и родами. Также подается заявление за 14 дней до его начала.
На практике часто встречается отпуск без сохранения зарплаты, который предоставляется администрацией фирмы в определенных случаях по письменной просьбе сотрудников.
Независимо от вида данное время отдыха должно быть оформлено распоряжением директора. В компании может использоваться форма приказа на отпуск Т-6, которая утверждена Госкомстатом, или самостоятельно разработанный бланк с соблюдением обязательных реквизитов.
При оформлении приказа также выписывается записка-расчет, которая отправляется в бухгалтерию для начисления его оплаты. Данные распоряжения должны быть занесены в личную карточку сотрудника. В табеле учета рабочего времени отпускник отмечается кодом «ОТ».
Приказ о предоставлении отпуска работнику образец заполнения
[us_single_image image=»212″ size=»medium» align=»right» lightbox=»1″ animate=»fade» animate_delay=»»] В верхней части формы Т-6 записывается название фирмы, и проставляется код постановки ее на статистический учет ОКПО. Приказ должен иметь номер по порядку и дату его оформления. Ниже заполняются данные о табельном номере, Ф.И.О., должности и структурном подразделении, в котором работает отправляющийся в отпуск сотрудник.
Затем необходимо указать период, за который человеку предоставляется отпуск. Если используется все время отдыха, он должен быть равен году. Эти сведения кадровик может посмотреть в личной карточке или ознакомиться с аналогичными приказами по предыдущему отпуску.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Приказ о поощрении сотрудника форма Т-11
Ниже записывается его вид и продолжительность с обязательным указанием даты начала и конца времени отдыха. В следующей строке заполняется информация о дополнительном отпуске или других его видах, а также здесь определяется его продолжительность, начало и окончание времени отдыха.
Далее записывается общая продолжительность всех отпусков, а также точные даты данного периода. После этого приказ подписывается руководителем компании с расшифровкой его должности и личных данных.
Работник должен быть ознакомлен с данным документом под роспись. Обязательно проставляется дата визирования приказа.
Нюансы
Некоторым категориям сотрудников положен дополнительный отпуск. Например, оператору ПЭВМ за особые условия труда к основному отпуску добавляется дополнительно 6 дней. При оформлении приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск в этом случае нужно его разбить между разделами «А» и «Б» документа. Основное время (28 дней) указывается в первом разделе, вторая — как дополнительный (6 дней) во втором. Только в итоговой строке записывается 34 дня.
Если сотрудница подает заявление на предоставление ей отпуска по уходу за детьми до 3 лет, то на нее нужно оформить два приказа — сначала до полутора лет, потом до трех. При этом датами их окончания являются дни, когда малышу исполнится соответственно 1,5 и 3 года.
В компании очень часто в отпуск могут уходить сразу несколько работников. В этом случае допускается составлять общий приказ, для которого предусмотрена форма т-6а.
Скачать бланк приказа на отпуск
Бланк приказа на отпуск скачать в формате Word.
Бланк приказа на предоставления отпуска сотруднику, скачать Excel.
Бланк приказа на отпуск по форме Т-6 скачать в формате PDF.
Образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Источник: ip-on-line.ru
Приказ о предоставлении отпуска, форма Т-6
Работникам хозяйствующего субъекта гарантировано законодательством их право на отдых. На предприятии ежегодно на следующий период утверждается график, по которому сотрудники идут в отпуска. Предоставление данного периода отдыха осуществляется на основании письменного распоряжения руководителя компании, оформленного на основании заявления работника.
Порядок применения приказа
Отпуска подразделяются на основные ежегодные и дополнительные, без сохранения зарплаты, по уходу за детьми, учебные и другие. Основным документом, оформляющим этот период на предприятии, является приказ на отпуск. Нормами закона для него предусмотрена стандартная форма Т-6, которую компания может использовать или на ее основе разработать собственный бланк.
Приказ форма т-6 составляется отделом кадров, и визируется директором организации. Оплачиваемый отпуск равен 28 дням календаря. При этом согласно ТК РФ работнику за каждый месяц работы положен 2,33 дня отдыха. Если месяц отработан больше чем на половину, он принимается за единицу, в противном случае его следует отбросить.
Впервые право на отпуск у работника появляется по истечению 6 месяцев с момента устройства его на работу в соответствии с установленным в организации графиком отпусков . При этом сотруднику также необходимо написать заявление на отпуск за 2 недели до его наступления. Всю данную информацию кадровик должен собрать и обработать, и после этого только составить форма приказа на отпуск т 6.
Перед началом периода отдыха у работника, администрация компании обязательно извещает его о точных датах отпуска и продолжительности. Если распоряжение об отпуске издается не менее чем за 2 недели до его начала, то вместо составления уведомления можно использовать и сам приказ, в котором содержится вся данная информация.
Дополнительные отпуска положены за особые условия работы. Они также включаются в график и оформляются письменным распоряжением директора.
Также оплачиваемым отпуском является время ухода за детьми, которые начинаются после декретного и могут идти друг за другом соответственно до 1,5 и до 3 лет.
По заявлению работнику предоставляется период отпуска без содержания, но с сохранением места работы.
Вместе с приказом отдел кадров для бухгалтерии может выписывать записку-расчет на отпуск для определения сумм оплаты.
Приказ о предоставлении отпуска работнику образец заполнения
Заполнение документа начинается с верхней части бланка. Там нужно написать полное название фирмы, и проставить код согласно классификатору ОКПО.
Затем заносится номер по порядку и дата создания. Под этим номером приказ регистрируется в специальных книгах учета приказов по предприятию.
После этого вносятся личные данные о сотруднике. В соответствующих графах нужно записать его полные Ф.И.О., присвоенный на предприятии табельный номер, название должности и обозначение структурного подразделения (если оно используется).
Заявление на отпуск с последующим увольнением
Следующим этапом указываются данные о том, за какое время сотруднику оформляется время отдыха. Если используется все доступное время, то обычно здесь указывается рабочий год (важно не перепутать его с календарным). Данный параметр кадровый сотрудник может узнать из личной карточки Т-2 данного работника, или рассчитать просмотрев предыдущие приказы на отпуск.
Затем заполняется информация о видах предоставляемого отпуска. Раздел «А» всегда отводится ежегодному оплачиваемому отдыху. В этой графе нужно проставить продолжительность периода отдыха, а также даты с какого и по какой день он предоставляется.
В раздел «Б» заносятся прочие виды отпусков. Сначала указывается название — это может быть дополнительный, учебный, без сохранения оплаты и прочие. После этого также записывается продолжительность и дни начала и окончания.
В разделе «В» подводится общий итог по всем отпускам. Т.е. здесь нужно проставить общее количество времени отдыха, а также начальную и конечную даты всего периода.
Приказ должен завизировать директор фирмы, с расшифровкой названия должности и подписи.
В заключение с созданным приказом нужно ознакомить работника. Последний ставит на нем свою подпись, а также текущую дату.
Нюансы
Если в отпуск одновременно отправляются несколько работников, то рациональнее вместо приказа Т-6 использовать форму Т-6а. Он представляет собой таблицу, в которую заносится вся необходимая информация.
Некоторым сотрудникам, согласно проведенным мероприятиям по оценке условий труда, положен дополнительный отпуск. К таким, например, относится оператор ПЭВМ, которому необходимо ко времени основного отдыха добавлять 6 дней. При создании приказа на отпуск все это время делят между разделами документа «А» и «Б». В первый заносится информация об основном отдыхе (длительностью 28 дней), а в раздел «Б» записываются 6 дней дополнительного периода. Таким образом в итоговую строку «В» нужно занести сумму обоих отпусков — 34 дня.
Если сотрудница подает заявление на отпуск по уходу за маленьким ребенком до 3 лет, то на нее нужно оформлять два разных приказа — сначала до достижения малышом 1,5 лет, а затем на период возраста с 1,5 до 3 лет. При этом датами окончания времени отдыха являются даты достижения ребенком обозначенного возраста.
Скачать образец приказа о предоставлении отпуска
Скачать форму Т-6а в формате Word (для нескольких сотрудников).
Скачать образец приказа на отпуск по форме Т-6.
[us_separator size=»small» thick=»2″ color=»primary»]
Читайте далее:
Приказ о направлении сотрудника в командировку, форма Т-9
Заявление на отпуск: обязательно ли его писать в 2023 году и за сколько времени, образец оформления, могут ли отказать
Приказ об увольнении форма Т-8
Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день: длительность в 2023 году, могут ли отказать — ответственность работодателя
Приказ на отпуск с последующим увольнением образец
Источник: infportal.ru
Приказ на отпуск по форме Т-6
Приказ на отпуск можно составить по форме Т-6 либо по собственному образцу, принятому в компании. В документе отражают данные о работнике и времени его отпуска. Сотрудник обязательно ставит личную подпись, означающую факт его ознакомления и согласия с документом.
Скачать бланк приказа на отпуск по форме Т-6 (Excel)
Скачать заполненный образец приказа на отпуск по форме Т-6 (word)
Мнение эксперта
Чадова Светлана
Ведущий специалист по кадрам, юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайта
Ранее мы подробно разбирали правила составления графика отпусков, рекомендуем вам также ознакомиться с этой информацией по этой ссылке.
- Образец и правила составления приказа на отпуск
- Если в отпуск уходят сразу несколько сотрудников
- Кто может подписать приказ
- Порядок, сроки составления и хранения приказа
- Если отпуск не использовался в течение нескольких лет
- Если необходимо продлить отдых
- Если в отпуск уходит директор
- Поделиться ссылкой:
Образец и правила составления приказа на отпуск
В приказе необходимо отразить следующую информацию:
- Полное название компании.
- Коды по ОКУД и ОКПО.
- Номер и дата составления документа (нумерация может быть сквозной либо по другой системе, принятой в компании).
- Должность и ФИО сотрудника, которому предоставляется отпуск, а также название структурного подразделения/отдела, где он работает (например, склад).
- Указание периода работы, за который полагается отдых. Например, за 1 год нужно дать полный отпуск – 28 дней, за полгода можно предоставить 14 дней.
- Вид отпуска, его начальная и конечная дата (включительно), количество календарных дней.
- Должность, подпись и расшифровка подписи (фамилия, инициалы) руководителя либо другого уполномоченного лица.
- Подпись сотрудника и дата его ознакомления с приказом.
Одним и тем же приказом можно оформить как основной, так и дополнительный отпуск. Если необходимо предоставить только основной, соответствующие поля остаются пустыми. Для каждого вида отдыха указывают начальную и конечную даты, а также их продолжительность (в календарных днях).
Если в отпуск уходят сразу несколько сотрудников
В таком случае их также можно оформить единым документом. Компания вправе разработать собственный образец или использовать единую форму Т-6а, которая содержит ту же информацию, однако составляется в табличном виде. Графы следующие:
- ФИО сотрудника;
- его табельный номер;
- отдел/подразделение;
- должность;
- вид отпуска;
- период;
- количество дней;
- даты начала и окончания;
- подписи сотрудников, ознакомившихся с документом.
Кто может подписать приказ
В общем случае приказ на отпуск подписывает директор, однако в силу ряда причин это не всегда возможно. В случае отсутствия руководителя подпись ставит уполномоченное лицо, которое назначено соответствующим приказом. Однако важно иметь в виду, что при выборе унифицированных форм Т-6 или Т-6а подпись в них может поставить только директор.
Поэтому рекомендуется внести изменения в этот бланк, которые оформить отдельным приказом. Более простой вариант – разработать собственный образец и утвердить его в качестве единого документа на предприятии (в соответствующей графе указать подпись директора или другого уполномоченного лица – например, участника ООО).
Порядок, сроки составления и хранения приказа
Приказ составляется практически в любой день до наступления отпуска. При этом «идеальным» случаем является такой, при котором документ будет оформлен за 2 недели до отпуска, поскольку именно за 14 дней работодатель должен известить работника о наступлении отпуска.
Однако важно понимать, что дата заявления об уходе в отпуск и дата составления соответствующего распоряжения никак не связаны. Например, может возникнуть ситуация, когда сотрудник написал заявление еще за полгода, однако приказ может выйти даже за несколько дней до отдыха: главное, чтобы работник успел ознакомиться с распоряжением и подписать его. Составление приказа «задним» числом не допускается.
По общим правилам срок хранения распоряжения составляет 5 лет. Однако если работники предприятия, которые отправились в отпуск, трудятся на тяжелой работе, в опасных или вредных условиях, бумагу следует хранить не менее 75 лет.
Если отпуск не использовался в течение нескольких лет
В этом случае в распоряжении указывается фактическое число дней отпуска, например, с 1 апреля по 15 мая с учетом неиспользованных дней, а также праздников 1 и 9 мая. Однако важно иметь в виду, что унифицированные формы не содержат подобных граф, т.е. они предназначены только для стандартных случаев. Поэтому компании лучше всего разработать собственный бланк, в котором среди прочих учесть и эту особенность.
Мнение эксперта
Чадова Светлана
Ведущий специалист по кадрам, юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайта
Ранее мы рассказывали о правилах расчета компенсации за неиспользованный отпуск, подробнее об этом читайте тут.
Если необходимо продлить отдых
Иногда отпуск необходимо продлевать. Это связано с периодами, когда сотрудник официально был на больничном. В таком случае отдых продлевается ровно на то количество дней, которое действовал листок нетрудоспособности (допускается также перенос отпуска по согласованию с сотрудником). Факт продления отпуска оформляется отдельным приказом, при составлении которого можно ориентироваться на такой образец.
Если в отпуск уходит директор
В таком случае документ также составляется по общим правилам, однако директор подписать его не может. Решение принимается собранием участников либо единственным учредителем компании (порядок прописывается в уставе или иных документах). Данное решение оформляется в виде протокола, который и заменяет приказ об отпуске. Допускается и оформление в виде приказа по собственной форме, утвержденной в компании.
В этом же документе указывают период отсутствия руководителя и ФИО, должность лица, которое будет исполнять его обязанности в течение всего этого времени. Директор, как и другие сотрудники, знакомится с текстом документа, ставит свою подпись, расшифровку подписи и дату.
Источник: 2ann.ru