Этот тип бумаги, по сути, самый простой. В нем обязательно должно быть указано «По месту требования». Под последним подразумевается все что угодно, начиная от банка и заканчивая отделом субсидий. Формат справки также свободный.
Выдана Курочкину Максиму Ефимовичу в том, что он действительно осуществляет рабочую деятельность в ООО «Тушенка» в должности расфасовщика тушенки.
Справка выдана для предоставления по месту требования.
Директор ООО «Тушенка» (подпись) Свинкин И.М.
Что нужно для получения справки с места работы
Организации и предприятия постоянно имеют дело с различной исходящей документацией. Справка с места работы по месту требования — обычный документ. Ее выдача работнику не вызывает затруднений различных служб. На небольших предприятиях получить ее можно после устного обращения к непосредственному начальнику.
Крупные предприятия организуют этот процесс более детально. Работник заранее оставляет заявку на получение нужной информации. Срок между датой подачи запроса и получением оформленного бланка— не более 3 дней.
По закону работник имеет получить любую информацию по своей работе от своего работодателя. Эти сведения касаются всех аспектов его трудовой деятельности. Они могут быть представлены в виде копий, заверенных выписок из других документов, справок. Отказ в выдаче является основанием для обращения в суд.
Во время карантина по коронавирусу оформляют особую кадровую справку. Она требуется для передвижения по городу. Инструкцию и образец найдете в статье «Кадровая справка для работы во время карантина».
Справка для пенсии
Обычно справку приносят в том случае, если показатель заработной платы меньше коэффициента 1,2. Для того, чтобы получить документ, следует написать заявление работодателю.
Наименование компании, адрес, ИНН, ОГРН
для начисления пенсии № 2020
Настоящая справка выдана Петровой Инне Владимировне 17.06.1965 года рождения, место рождения г. Самара, паспорт (данные из паспорта), работающая в должности фармацевта у (наименование ЮЛ) с (с какого по какое время работает) для начисления пенсии. С (дата начисления) ее доход составлял:
Работодатель подтверждает, что за указанные даты все начисления переводились в ПФР в должном порядке.
Главный бухгалтер (подпись) Иванова Ю.А.
Состав справки
Справка с места работы, оформляемая ИП, должна содержать следующие обязательные реквизиты:
- информацию о регистрационных данных ИП (она обычно содержится в шапке фирменного бланка);
- номер и дату составления;
- Ф. И. О. сотрудника, которому выдается справка, и необходимые сведения о нем (должность, срок работы, размер заработка и пр.);
- место предъявления справки (или указывается: «По месту требования»);
- Ф. И. О. предпринимателя, подпись и печать (при ее наличии).
Образцы бланков, шаблонов для оформления справки
Можете скачать готовые шаблоны в Word или использовать нижеприведенные формы для заполнения справок самостоятельно.
Протокол разногласий к Договору, образец (готовый пример) Характеристика в ГАИ, ГИБДД (образцы и готовые примеры) Характеристика руководителя предприятия (образец с места работы) Как написать отрицательную (плохую) характеристику? Характеристика для награждения работника (образец, готовый пример) Образцы (примеры) положительных характеристик на работника с основного места работы
Справка для самого ИП
Если же справка с места работы ИП нужна для себя, то предприниматель выписывает ее себе сам. Такая справка тоже оформляется в произвольной форме и в ней также указывается размер полученного дохода за определенный период.
Для того чтобы подтвердить только размер полученного ИП дохода, бывает достаточно предъявить по месту требования налоговую декларацию (копию). Однако этот вариант не подходит вмененщикам и ИП, работающим на патенте.
Больше информации об оформлении справки ИП для подтверждения его дохода вы получите из материала «Особенности справки 2-НДФЛ для ИП».
Образец справки о трудоустройстве
Образец справки о трудоустройстве
Составление справок с места работы обычно относится к компетенции кадровой службы, кроме случаев, когда требуется информация о зарплате и прочих финансовых аспектах работы. На большом предприятии этот вид услуг для персонала даже выделяют в отдельную должность, поскольку написание справочной документации отнимает много времени. Частный предприниматель не в праве выдавать себе справку с места работы и сведения о доходах, такую информацию может предоставить только налоговая служба.
Несмотря на то, что данный документ не имеет унифицированной формы, он должен содержать реквизиты:
- Наименование и контактные данные организации под гербом РФ и фирменным логотипом компании.
- Номер справки и дата – эти реквизиты располагаются под сведениями о компании в левой части шапки.
- Наименование адресата либо текст «по месту требования» – приводится в правой части или внизу.
- Наименование документа вместе с номером, располагающее строго по центру сразу под шапкой.
- Текстовое изложение информации, которая подтверждает факт трудоустройства в организации.
- Данные (фамилия, имя и отчество) и должность руководителя компании/ответственного лица.
- Подпись руководителя организации либо его доверенного лица, фирменная печать компании.
Справка от работодателя по месту требования может содержать текстовое изложение в свободном стиле. Без подписи руководителя и печати организации документ считается недействительным и по месту требования не принимается. Сведения, указываемые о работнике, должны быть достоверными и актуальными. Работодатель несет ответственность за актуальность и правдивость данных о работнике в справке о трудоустройстве.
Справка может заполняться как письменно, так и при помощи компьютера печатным текстом при помощи программ, автоматически формирующих бланк документа. Единственным требованием к правильности заполнения данного документа является наличие необходимых реквизитов, приведенных в списке выше.
Индивидуальные предприниматели не могут выдавать справки о доходах на свое имя. Для этого им необходимо обращаться в органы ФНС. В связи с этим документ будет отображать те данные, которые были указаны в отчетной декларации ИП.
Зачем нужна справка о приеме на работу?
Полный перечень ситуаций, когда нужна справка о трудоустройстве, достаточно широк:
- Если потенциальный работник участвует в программе переселения. Руководитель должен оформить документ, который будет являться подтверждением гарантированного трудоустройства. Для эмигрантов из некоторых стран наличие справки является обязательным условием.
- Если новым сотрудником является студент, только окончивший вуз или колледж. Образовательные учреждения заключают договоры о трудоустройстве своих выпускников с некоторыми организациями, и в дальнейшем справка выступает для них гарантом выполнения условий соглашений другой стороной.
- Для иностранцев справка нужна при оформлении рабочей визы. Она обязательно предоставляется в консульство вместе с остальными документами.
- Когда заключенный получает условно-досрочное освобождение и впоследствии регистрируется в Центре занятости, ему находят вакансию. Если его и работодателя все устраивает, будущий сотрудник приносит документы для приема на работу, а директор предоставляет ему справку, которая впоследствии отдается в ЦЗ.
При приеме на работу сотрудники могут просить работодателей оформить соответствующую справку
Если в организации намечается сокращение штата или ликвидация, от работодателя может потребоваться ходатайство о приеме на работу. Обычно оно составляется на хорошо зарекомендовавших себя сотрудников для их успешного трудоустройства в дальнейшем.
Смотрите также: Что написать о себе в дополнительной информации в резюме?
Помимо справки, как доказательство начала трудовых отношений работодателем оформляется и приказ о принятии на работу, однако он остается в отделе кадров, работник при необходимости может получить лишь его копию.
Информация о месте работы
Суть справки о работе — в трудовой занятости сотрудника у ИП. Такого рода бумага может быть двух разновидностей: о периоде работы и о трудоустройстве в настоящий момент. В первом случае в документе следует отразить, в течение какого времени работал сотрудник, во втором — с какой даты человек приступил к работе и работает на момент выдачи справки.
Образец справки с места работы от ИП
456789, Россия, Субъект РФ, пр. Замечательный, д. 1, тел. 000-00-00
Исх. №15/01/21 от 15.01.2021 г.
Настоящей справкой подтверждаем, что Родионов Л.П., 06.10.1984 г.р., работает у ИП «Петров П.П.» в должности бухгалтера с 16.08.2019 г. (приказ о приеме от 16.08.2019 г. № 25/19) по настоящее время.
Выдана для предъявления по месту требования.
Индивидуальный предприниматель______________________ Петров П.П.
ИНН 1234567890, КПП 121001001, ОГРН 2323454567001, ОКПО 90100101
р/ счет 00000000000000000000 в ОАО БАНК НАДЕЖНЫЙ в СУБЪЕКТ РФ,
Субъект РФ, БИК 000000000, кор. счет 00000000000000000000
Образец оформления справки
Образцы оформления справок с места работы представлены в данной статье, а требования к их содержанию указаны в специальных разделах. Каждая организация вправе самостоятельно утверждать форму такой справки. Исключением являются случаи, когда у гражданина запрашивают сведения по строгой форме, например, 2-НДФЛ. В таком случае вопрос «как написать» документ не стоит — достаточно воспользоваться специальные сервисами с готовыми шаблонами документов.
Структура документа
Любой утверждаемый шаблон справки с места работы должен соответствовать довольно простым требованиям и основываться на следующей структуре:
- наименование организации-работодателя;
- полное имя сотрудника;
- дата рождения, паспортные данные (при необходимости);
- подтверждение официального трудоустройства;
- период работы;
- размер оклада / средней заработной платы;
- номер ИНН и банковские реквизиты (при необходимости);
- сведения о продолжительности отпуска (при необходимости);
- подписи ответственных лиц (директор, главный бухгалтер, начальник отдела кадров);
- дата выдачи;
- печать.
ПФР запрашивает справки с подтверждением стажа, когда по каким-либо причинам его нельзя узнать из трудовой книжки
Может ли работодатель отказать в оформлении справки
Российское законодательство обязывает работодателей предоставлять работникам подобные справки в течение 3 дней с момента обращения. Обычно достаточно устной просьбы сотруднику отдела кадров. В более сложных случаях можно предоставить письменный запрос с указанием того, какие именно данные нужно отразить в документе (например, продолжительность отпуска).
Отказать сотруднику работодатель не имеет права. В случае если организация не выдала справку или прямо отказала в оформлении документа, гражданин вправе обратиться в суд. Впрочем, в организациях, работающих честно и с «белыми» зарплатами таких проблем никогда не возникает.
Срок действия такой справки
Справка с места работы: образец — 2023
Справка с места работы может понадобиться любому сотруднику. Такие справки запрашивают в СФР, налоговой инспекции, на новом месте работы, в службе занятости и в других случаях. Расскажем, как составить справку с места работы для разных запросов сотрудников.
Справку с места работы оформляют, когда нужно подтвердить факт работы сотрудника у работодателя, а также условия, на которых он трудится.
В зависимости от места представления справки объем содержащихся в ней сведений может отличаться. Как правило, сведения, которые необходимо отразить в справке, сотрудник указывает в заявлении.
Учтите, что работодатель обязан выдать по письменному заявлению сотрудника справки, связанные с его трудовой деятельностью (ст. 62 ТК). Оплату за справку работодатель взимать не вправе (ст. 62, абз. 3 ст.
89 ТК, письмо Роструда от 20.12.2012 № ПГ/9518-6-1).
Перечень справок открытый, главное, что справка должна подтверждать сведения, связанные с работой сотрудника у данного работодателя. Например, сведения о зарплате, должности, удержанных алиментах, условиях труда.
Справку с места работы вправе запросить как действующий сотрудник, так и бывший работник, а также физлица, которые работали по гражданско-правовому договору. В таблице ниже – какие справки, кому и в какой срок вы должны выдавать.
Три рабочих дня с даты получения заявления от работника (ст. 62 ТК). В указанный срок включают день, когда сотрудник подал заявление (информация Роструда).
При этом, если сотрудник запрашивает информацию, которая не связана с его трудовой деятельностью, работодатель не обязан оформлять справки, подтверждающие такие сведения.
Работодатель несет ответственность за отказ в выдаче справки и за недостоверные сведения в выданной справке. За отказ от выдачи справки или несвоевременную выдачу справки сотруднику трудовая инспекция может оштрафовать работодателя (ч. 1 ст. 5.27, ст. 23.12 КоАП). Сумма штрафа составит:
• для организации – от 30 до 50 тыс. рублей;
• для руководителя (предпринимателя) – от 1 до 5 тыс. рублей.
Штраф грозит также за взимание платы за выдачу справки. Ведь согласно статье 62 ТК работодатель обязан выдать справку бесплатно, а значит, при взимании платы работодатель нарушил трудовое законодательство (Постановление Московского городского суда от 29.08.2011 № 4а-1743/11).
Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, необходимую по месту требования. Справка с ложными сведениями признается подделкой официального документа. За такое нарушение грозит уголовная ответственность по части 1 статьи 327 УК (Определение Верховного Суда РФ от 27.10.2006 № 44-о06-111).
Чтобы получить справку, сотрудник должен написать заявление в произвольной форме (ст. 62, абз. 3 ст. 89, ч. 4 ст. 84.1 ТК, письмо Роструда от 20.12.2012 № ПГ/9518-6-1).
Типовой формы с места работы нет, поэтому ее можно составить в произвольной форме. В то же время требования к содержанию справки для представления в то или иное ведомство могут быть установлены отдельными нормативно-правовыми актами.
Например, особые требования к содержанию справки для представления ее в суд в связи с подачей заявления об усыновлении установлены в п. 5 ч. 1 ст. 271 ГПК. Там сказано, что справка с места работы должна содержать не только сведения о занимаемой должности, но и зарплате сотрудника.
Справка иностранному сотруднику для представления ее в территориальное отделение МВД в связи с получением вида на жительство также в обязательном порядке должна содержать сведения о его заработке (п. 26.10 регламента, утвержденного Приказом МВД РФ от 11.06.2020 № 417).
Как правило, бланк справки содержит следующие реквизиты:
• дата справки. Ее запишите в такой в последовательности: день месяца, месяц, год. Если в документе месяц прописан словом, то можете его число от 1 до 9 указать без нуля (п. 5.10 ГОСТ Р 7.0.97-2016). Например: «3 декабря 2019 г.»;
• регистрационный номер справки. Номер документа — это его идентификатор, который может быть цифровым или буквенно-цифровым. Организация на свое усмотрение может дополнять его иными кодами или индексами, например, индексом дела по номенклатуре дел, кодами корреспондента, должностного лица и др.;
• место представления справки или адресат. Реквизит «адресат» проставляйте в верхней правой части документа, если используете бланк с угловым расположением реквизитов. На бланке с продольным расположением реквизитов указывайте адресата под ними справа. Строки реквизита «адресат» выравнивайте по левому краю или центрируйте относительно самой длинной строки;
• должность, подпись и расшифровка подписи. Справку может подписать руководитель организации или уполномоченный сотрудник. Если в справке отражаете сведения о зарплате, то дополнительную подпись на ней ставит главный бухгалтер организации или иной уполномоченный сотрудник бухгалтерии;
• печать организации. Печать проставляйте так, чтобы она не захватывала подписи лица, которое подписало документ. Можете также ставить печать в месте, обозначенном «МП» («Место печати»);
Такой порядок установлен разделом 5 ГОСТа Р 7.0.97-2016, утвержденного Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст.
Разработанный бланк справки можно утвердить в качестве приложения к инструкции по кадровому делопроизводству.
При заполнении готового бланка справки отразите в нем следующую информацию:
• сведения о сотруднике (его фамилию, имя, отчество, должность, структурное подразделение, а также дату начала его работы в организации);
• иную информацию, запрошенную сотрудником, например, сведения о его трудовом стаже, времени отпуска и т.п. (ст. 62 ТК).
Оформленную справку зарегистрируйте в журнале регистрации справок с места работы.
Справки могут потребоваться в банке, суде, в органах соцзащиты и опеки, в службе занятости, по новому месту работы или по месту работу супруга сотрудника, в иных организациях и ведомствах. Ниже смотрите правила оформления и образцы справок от работодателя.
По прежним правилам сотрудники запрашивали с предыдущего места работы справку по форме № 182н. Такая справка нужна работнику для представления новому работодателю для того, чтобы тот, в свою очередь, мог впоследствии правильно рассчитать размер больничного пособия.
В 2023 году бухгалтерам больше не потребуется справка о доходах сотрудника по форме № 182н с предыдущего места работы. Все сведения для расчета пособия можно получить от налоговой и СФР.
Ранее обязанность работодателя выдавать справку о заработке для расчета больничного пособия и иных социальных выплат была установлена п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 14.07.2022 № 255-ФЗ. Эту обязанность отменили с 2023 года (п. 7 ст. 9 Закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ).
Переходных положений в нормативных документах нет. Кроме того, Приказ Минтруда РФ от 19.10.2022 № 677н отменил с 1 января 2023 года:
• форму справки № 182н о заработке для расчета пособий и порядок ее выдачи;
• форму и порядок запроса для проверки сведений о страхователе, который выдал справку № 182н;
• форму заявления застрахованного лица, чтобы запросить сведения о заработной плате.
Несмотря на отмену обязанности выдавать справку № 182н о заработке, Роструд считает, что выдавать ее за периоды до 2023 года нужно. Специалистов этого ведомства спросили о выдаче справки бывшим работникам, которые обратились за ней в 2023 году. Ответ Роструда можно распространить на увольняющихся в 2023 году работников в связи с необходимостью информации о заработке за 2022 и 2021 годы.
Если работник просит выдать справку, отказать нельзя. У сотрудника есть право запросить ее на основании статьи 62 ТК. В ней указано, что по письменному заявлению работника работодатель обязан выдать справки о зарплате, начисленных и уплаченных страховых взносах, периоде работы у данного работодателя.
На практике письменное заявление не всегда требуют, чтобы выдать справку. Например, справку о доходах (замена 2-НДФЛ) часто выдают без письменного заявления.
Если сотрудник устраивается на работу по совместительству на тяжелую работу, с вредными условиями труда, работник обязан представить справку о характере и условиях труда по основному месту работы (ст. 283 ТК).
Справку оформите в произвольной форме, которая должна содержать общие обязательные реквизиты. В содержательной части справки укажите:
• Ф. И. О. сотрудника, которому выдана справка;
• сведения о том, что условия труда по основному месту работы не признаны вредными или опасными;
• дату приема на работу и реквизиты приказа о приеме.
Типовую форму справки с места работы для получения визы закон не устанавливает. Поэтому работодатель может составить ее в произвольной форме.
По общему правилу справку с места работы оформляют на официальном бланке организации. Она должна подтверждать факт работы сотрудника, а также его платежеспособность. Поэтому в справке, как правило, указывают должность, ежемесячный доход сотрудника, а также период его работы в организации.
Иногда нелишним будет подтвердить причину выезда за границу, например, в отпуск или в командировку. В частности, указание о запланированном отпуске следует сделать в справке для оформления визы в Великобританию и Канаду. Конкретные требования к оформлению справки можно уточнить в посольстве той страны, в которую выезжает сотрудник. Это может сделать как работник, если виза нужна для поездки за рубеж в личных целях, так и специалист службы персонала, если визу оформляют для рабочей поездки.
Источник: www.v2b.ru
Как написать справку – образец справки с места работы
Справка содержит описание неких событий, часто служит для подтверждения биографических сведений или служебных. Справка с места работы может быть составлена для подтверждения сведений о фактическом месте работы, занимаемой должности, трудовом стаже, зарплате и т.д. Если речь идет об основной деятельности, то заголовок к тексту справки, например, можно сформулировать – о текучести кадров, о ходе рекламной кампании и т.д.
Справки представляют в адрес иной организации или руководству своей организации. В последнем случае она будет отличаться от докладной записки тем, что не требует от руководителя принятия какого-либо управленческого решения (носит чисто информационный характер).
Если вам необходима справка конкретно для получения визы, то переходите по ссылке, чтобы посмотреть образец. Для составления данного вида справки необходимо учесть некоторые нюансы, поэтому подробности там.
Как правильно написать справку
Оформление справок проводится аналогично докладным запискам. Допускается написание справок на листах формата А5, но обычно используют А4. Состав обязательных реквизитов документа посмотрите на образце. Текст составляется в произвольной форме. В справке с места работы нужно указать наименование организации-автора, организации-адресата, номер и дату регистрации, заголовок к тексту (для А5 не надо), она должна быть подписана и поставлена печать.
Если точное название получателя справки не известно, то вместо указания адресата в правом верхнем углу его упоминают обобщенно в конце текста (например, «в учебное заведение») или допускается употребление фразы – «по месту требования».
В настоящее время в тексте такие выражения как «настоящая справка дана» кому-то, «действительно работает» являются устаревшими. Лучше их не применять. Если справка предназначена конкретному заинтересованному лицу, то текст начинают с указания его имени в именительном падеже (как в первом приведенном образце справки).
Справки, предназначенные для передачи внутри организации, подписывает обычно начальник отдела или специалист ее составивший. Внешние справки (для сторонних организаций) подписывает руководитель. Если по финансовым вопросам, то еще требуется подписать документ главному бухгалтеру и заверить его печатью.
Если справка написана для подтверждения фактов биографического или служебного характера, то в зависимости от ее назначения ее подписывает руководитель и дополнительно главный бухгалтер либо начальник отдела кадров.
Справка с места работы – образец оформления
Открытое акционерное общество РОВД по Урюкскому району «СЛИВ» г. Красноярска СПРАВКА 31.01.2014 № 8 г. Красноярск
Колокольчиков Ростислав Евгеньевич работает в ОАО «Слив» в должности инженера по КИПиА с 24.08.2011.
Генеральный директор М.А. Мурзилка
Начальник отдела кадров Р.О. Жеманная
Еще образец справки с места работы
Общество с ограниченной ответственностью «КАМЫШ» СПРАВКА 28.03.2014 № 22 г. Кострома
Справка дана Шмыгиной Ольге Георгиевне в том, что она действительно работает в ООО «Камыш» в должности технолога мясного цеха с 02.02.2010.
Выдана для представления в санаторий.
Генеральный директор К.Е. Кулистикова
Начальник отдела кадров С.М. Шульга
Последний образец приведен в устаревшем варианте изложения. Но в таком виде справка также будет иметь юридическую силу. И на сегодняшний день еще довольно часто на практике происходит оформление справок именно таким способом.
Теперь для вас написать справку с места работы станет легкой задачей. Создайте свои унифицированные образцы, если в вашей компании запрашивают справки по типовым повторяющимся вопросам.
Спасибо Вам за добавление этой статьи в:
Еще интересное по теме:
- Справка с места работы для получения шенгенской визы – образец оформления
- Примеры объяснительной записки
- Автобиография – пример написания
- Сопроводительное письмо к резюме – примеры составления
- Сопроводительное письмо к резюме – образец составления
Источник: delo-ved.ru
