1. Файловая база данных 2. Настройка общего доступа к папке 3. Параметры общего доступа Пытались настроить работу 1С по локальной сети, но ничего не получилось? Тогда Вы попали именно туда, куда нужно! Как Вы знаете или только сейчас услышали, существует два вида баз данных 1С: · Клиент-серверная база данных · Файловая база данных И в нашей статье мы поговорим о файловой базе данных 1С.
1. Файловая база данных
В наш век компьютеризации сложно представить, что у компании нет возможности установить удаленный сервер, и пользователям приходится работать в одной локальной сети. И для нормальной работы пользователей в нашей базе данных необходимо настроить доступ на уровне локальной сети.
Итак, давайте рассмотрим такую ситуацию. Компания занимается продажей автомобильных запчастей, используется соединение компьютеров в локальную сеть при помощи сетевого кабеля. В базе должны работать 10 человек: директор, главный бухгалтер, бухгалтер, системный администратор, 3 менеджера по продажам и 3 менеджера по закупкам. На всех компьютерах стоит Windows 10.
1С:Бизнес-сеть для ускорения, упрощения торговых операций между компаниями, использующими 1С
Компания, на первый взгляд, преуспевающая и возможность приобрести сервер должна быть, но его нет.
2. Настройка общего доступа к папке
Наша 1С информационная база данных находится на компьютере системного администратора, который постоянно включен. Для того чтобы предоставить доступ, необходимо совсем немного – всего лишь знания.
Для начала на всех компьютерах необходимо не что иное, как установить платформу 1С, где она еще не установлена. Если необходимая версия платформы стоит на всех ПК, идем дальше. Также хочу уточнить, что версия платформы на всех ПК должна быть одинаковая.
Следующий шаг у нас — настройка общего доступа к папкам. С учетом того, что у нас Windows 10, нам необходимо зайти сначала в «Панель управления». Для этого необходимо, к примеру, открыть «Мой компьютер» и в верхней строке адреса папки нажать стрелку в сторону и вам откроется быстрое меню перехода (см. скрин).
Так как нам необходимо настроить общий доступ, то переходим в панель управления. В открывшемся окне пункт «Сеть и Интернет». После выбираем «Центр управления сетями и общим доступом» Windows. После того как мы попали в «Центр», необходимо выбрать пункт «Изменить дополнительные параметры общего доступа» на боковом меню «Центра».
В открывшемся окне, необходимо установить настройки такие же, как и на скриншоте, а именно включить общий доступ к файлам и принтерам, а также включить сетевое обнаружение.
3. Параметры общего доступа
Итак, самое сложное позади. Осталось самое легкое – открыть общий доступ к папке с базой.
К примеру, она находится на «Локальном диске (E:)» в папке «Base». Когда мы знаем местоположение файловой базы данных, открываем доступ к ней. Для этого выбираем нашу папку и вызываем ее свойства (выделяем папку и кликнем правой кнопкой мыши, появляется контекстное меню папки, выбираем пункт «Свойства»). Нам открылось окно с информацией о папке и множеством вкладок.
1С:Номенклатура и 1С:Бизнес-сеть — сервисы, экономящие время в 1С:Управление нашей фирмой
Но нас интересует только одна, а именно «Доступ». Перейдя на нее, видим кнопку «Общий доступ». Нажимаем ее, и перед нами открывается окно, в котором мы можем выбрать, кому необходимо предоставить доступ к данной папке и настроить общий доступ к папкам. Лучше всего выбрать вариант «Все» и после нажать «Добавить».
В списке пользователей, которым доступна эта папка, появится новая запись. В колонке «Уровень разрешений», необходимо установить значение «Чтение и запись». Без такого значения запуск информационной базы 1С будет невозможен.
Вот и подошли мы к концу нашего увлекательного путешествия по настройке работы 1С по локальной сети. Теперь остался только один момент: на каждом компьютере добавить базу примерно с таким адресом «File=»\АдминE:Base»;»
После этого все пользователи могут без проблем выполнять свою работу в файловой базе данных.
Специалист компании ООО «Кодерлайн» Олег Мороз.
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) —> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) —> Обмен между базами [1] => Как сделать в 1С [2] => Закрытие месяца [3] => HTTP [4] => 1С: Конвертация данных [5] => Правила обмена [6] => Конвертация данных [7] => WEB [8] => Excel [9] => 1С: ERP [10] => Моделирование [11] => Продажи [12] => Оценка задач [13] => Управление проектами [14] => Отчеты в 1С [15] => WEB-сервисы 1С [16] => Внедрение ERP [17] => 1С: WMS Управление складом [18] => Торговое оборудование [19] => Запросы 1С [20] => Оптимизация [21] => 1С: Документооборот [22] => Транспортная логистика [23] => Внедрение [24] => Отчетность [25] => 1С: Розница [26] => 1С: CRM [27] => 1С:Комплексная автоматизация [28] => 1С: Управление торговлей [29] => Интеграция 1С [30] => MS SQL Server [31] => Расширение конфигурации [32] => МСФО [33] => СКД [34] => БУ [35] => com-объекты [36] => РСБУ [37] => Лизинг [38] => 1С:Управление нашей фирмой [39] => 1С: Сценарное тестирование [40] => 1С: Аренда и управление недвижимостью [41] => LINUX [42] => Лицензии 1С [43] => 1С:Зарплата и Управление Персоналом [44] => Бесшовная интеграция [45] => ADO [46] => Обновления [47] => 1С:Управление производственным предприятием [48] => Техническое задание [49] => Битрикс24 [50] => 1С:Бухгалтерия [51] => Производство [52] => Планирование [53] => Налоги [54] => Отпуск [55] => Блокировки в 1С [56] => Word [57] => Перенос данных [58] => Корпоративное сопровождение [59] => Администрирование 1С [60] => 1С: Договорчики [61] => 1С: Колледж [62] => 1С: Интеграция [63] => 1С: Платформа [64] => Финансовый учет ) —>
Источник: www.koderline.ru
1С:Линк — простой способ работать в программе 1С удаленно
Работать с «1С:Бухгалтерией» можно находясь дома, в отпуске или в командировке. Причем для этого не обязательно покупать дорогое оборудование, хранить базу в «облаках» или носить ее с собой на флешке. Организовать доступ к своим программам системы «1С:Предприятие 8» можно с помощью нового сервиса «1С:Линк».
- 1С:Линк — простой способ работать в программе 1С удаленно
- Чем 1С-Линк отличается от облачных решений
- Как самостоятельно подключить сервис «1С:Линк»
- Как подключиться к рабочей базе с удаленного компьютера
1С:Линк — простой способ работать в программе 1С удаленно
Возможность подключиться к бухгалтерской или торговой программе в любое время и из любого места — преимущество, которое не нуждается в комментариях. Имея такую возможность, бухгалтер сможет работать, находясь дома или на даче, «мобильный» сотрудник получит возможность оформлять заказы клиентов и выписывать документы прямо «в полях», а руководитель, уезжая в отпуск или командировку, будет контролировать работу в офисе.
Чтобы организовать такой удаленный доступ, можно перенести свои базы на виртуальный сервер, то есть воспользоваться «облачными» технологиями. Но этот способ подходит не всем. Во-первых, традиционные «облачные» сервисы не всегда поддерживают индивидуальные настройки и доработки программ, приходится отказываться от привычных способов работы и подстраиваться под жесткие требования интернет-решения.
Во-вторых, пользователи могут беспокоиться за сохранность своих информационных баз. И хотя чаще всего эти сомнения не имеют реальных оснований, для некоторых предприятий они становятся камнем преткновения. Не каждая компания согласится отдать значимую для бизнеса информацию в «облако». Ориентируясь на потребности таких предприятий фирма «1С» разработала альтернативное «облачным» технологиям решение — сервис «1С:Линк».
Чем 1С-Линк отличается от облачных решений
Сервис «1С:Линк» позволяет работать через интернет с приложениями, установленными в офисе или дома. Отдавать свои базы в «облака» не нужно, вся информация хранится на компьютерах пользователей, а все доработки и настройки «1С:Предприятия 8» сохраняются. Чтобы оперативно подключиться к базе нужен лишь компьютер с выходом в сеть.
Вопрос безопасности решен следующим образом: компьютер, где установлены приложения 1С, невидим по обычной сети интернет; данные пользователя не сохраняются на внешних серверах. Передаваемые данные защищены индивидуальными ключами и сертификатами, которые хранятся только у пользователей.
Сервис обеспечивает защищенный канал связи — сетевой туннель, через который пользователь получает доступ к своей информации. Кроме того, можно организовать дополнительную защиту. Для этого можно самостоятельно установить доступ для разных категорий сотрудников. Также есть возможность в любой момент отключить доступ для одного или всех пользователей сразу.
Работать через «1С:Линк» можно с программами «1С:Бухгалтерия 8, редакция 3», «1С:Управление торговлей 8, редакция 11», «1С:Документооборот 8», «1С:Управление небольшой фирмой 8», а также решениями созданными на их основе или самостоятельно в режиме «управляемого приложения». Доступ можно настроить одновременно для нескольких пользователей, к нескольким программным продуктам или информационным базам одновременно. Можно сделать это самостоятельно, а можно обратиться к партнеру фирмы «1С».
Как самостоятельно подключить сервис «1С:Линк»
Подключить сервис «1С:Линк» очень просто — достаточно зарегистрироваться на сайте www.link.1c.ru, скачать специальное приложение и выбрать базы, с которыми вы хотите работать удаленно. Вся последовательность действий состоит из пяти шагов.
Шаг 1. Зарегистрируйтесь на сайте link.1c.ru и подтвердите регистрацию, перейдя по ссылке, которую вы получите на свой электронный адрес.
Рис. 1. Регистрация на сайт
Шаг 2. На компьютер, где установлено ваше «1С:Предприятие 8», скачайте файл установки «Мастер Публикации 1С:Линк», а затем откройте его из программы «1С».
Рис. 2. Установка «Мастер Публикации 1С:Линк»
Шаг 3. Примите условия пользовательского соглашения и нажмите кнопку Далее. Мастер предложит загрузку компонентов, необходимых для работы «Агента 1С:Линк». Согласитесь с загрузкой, поставив галочку в соответствующем поле.
После этого выберите место для установки «Агента 1С:Линк» или согласитесь с предложенным. Нажмите кнопку Далее.
Шаг 4. В новом окне введите имя пользователя и пароль, которые вы указали при регистрации в программе.
Рис. 3. Подключение сайта к сервису «1С:Линк»
Затем выберите имя сайта, через который вы будете подключаться к своим приложениям через интернет (имя сайта вводится в формате «xxxxx.link.1c.ru»). Нажмите Вперед.
Шаг 5. В отрывшемся окне укажите название информационной базы, к которой нужен интернет-доступ.
Рис. 4. Выбор информационной базы
Шаг 6. Мастер сообщит о готовности к загрузке необходимых для работы «Агента 1С:Линк» компонентов. Разрешите загрузку, нажав кнопку Установить.
Вскоре вы получите уведомление о том, что установка завершена. Уведомление появится на экране вашего компьютера.
Нажав кнопку Вперед, вы увидите список баз, которые доступны для удаленной работы.
Рис. 5. Доступные рабочие базы
При этом в системном меню вашего компьютера появится иконка «Агент 1С:Линк», через который будет предоставляться безопасный доступ к вашим базам через Интернет.
Рис. 6. Иконка «Агент 1С:Линк» в системном меню
Обратите внимание: список баз, доступных для удаленной работы, при необходимости вы сможете изменить в любое время.
Как подключиться к рабочей базе с удаленного компьютера
Чтобы работать с вашими базами через интернет, откройте в браузере удаленного компьютера свой сайт (xxxx.link.1c.ru) и введите логин и пароль, указанные при регистрации. В личном кабинете вы увидите все базы, которые доступны для удаленной работы.
Рис. 7. Подключение к информационным базам с удаленного компьютера
Кликните кнопкой мыши по нужной базе и работайте в привычном интерфейсе.
Подключение сервиса «1С:Линк» занимает несколько минут. Сделать это не сложнее, чем установить, например, skype или зарегистрироваться в соцсети.
Ваши рабочие программы будут доступны вам с любого компьютера, где есть интернет, в привычном режиме, с сохранением всех доработок и настроек.
Сервис обеспечит высокий уровень безопасности соединения, а вы не будете беспокоиться о сохранности ваших данных.
Работа через «1С:Линк» не требует дополнительных затрат. Сервис уже включен в пакет услуг информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС).
Если у вас есть действующий договор 1С:ИТС уровня ТЕХНО, вы можете бесплатно подключить интернет-доступ к двум информационным базам, а если 1С:ИТС уровня ПРОФ — к пяти.
Источник: buh.ru
Торговля через маркетплейсы WB, Ozon и др. С чего начать и как учитывать в 1С
Маркетплейсы — эффективно работающий канал продаж. Продавцам и производителям открываются новые возможности привлечения клиентов и продвижения своей продукции в интернете, масштабирования бизнеса. Собственным интернет-магазинам конкурировать с маркетплейсами в интернете очень сложно, поэтому многие продавцы разворачивают свою торговлю именно через торговые площадки OZON, Wildberries, Яндекс.Маркет, Беру.ру, Lamoda и др.
Как начать работать с маркетплейсами?
Для начала работы организации или ИП (с самозанятыми сотрудничают не все маркетплейсы) необходимо создать аккаунт на сайте площадки и предоставить пакет документов, таких как:
- устав организации;
- ИНН;
- паспортные данные (для ИП и самозанятых);
- свидетельство о государственной регистрации юридического лица/ИП (ОГРН/ОГРНИП);
- сведения о сертификации для сертифицированных товаров и документы, подтверждающие, что товары не подлежат обязательной сертификации.
Далее подписывается договор между продавцом и маркетплейсом с оговоренными условиями о продаже, отгрузке, оплате, доставке товаров и величиной комиссионного вознаграждения.
Выбор схемы взаимодействия с маркетплейсами: FBO, FBS, DBS
Также нужно определиться со схемой взаимодействия с торговыми площадками. Наиболее распространенные из них — FBO, FBS, DBS. Они отличаются закрепленными обязательствами по хранению и логистике товаров.
FBO (Fulfilment By Operator)
Принцип работы FBO: товар хранится на складе маркетплейса. Продавец привозит свои товары на склад, и далее хранение, комплектацию, сбор, упаковку, доставку осуществляет маркетплейс самостоятельно.
Подойдет для продавцов с товарами массового спроса или для тех, у кого нет своего склада, на котором могли бы быстро собрать и отгрузить товары.
FBS (Fulfillment by Seller)
Принцип работы FBS: Предполагается, что у продавца есть собственный склад или он пользуется складом партнера. При поступлении заказа продавец сам осуществляет сборку, упаковку и передает курьеру площадки или отправляет в сортировочный центр маркетплейса. Доставка покупателю осуществляется маркетплейсом.
Если поток заказов небольшой — лучше подойдет схема FBS.
DBS (Delivery by Seller)
Принцип работы DBS. В данной схеме хранение и вручение покупателю осуществляет сам продавец. А маркетплейс выступает в роли витрины, на которой выставлены товары.
Выбор схемы взаимодействия с маркетплейсами для каждого продавца индивидуален, зависит от оборачиваемости товаров, наличия собственного склада и ресурсов для самостоятельной сборки заказов
Настройка интеграции маркетплейса с 1С
При большом объеме номенклатурных позиций работать в ручном режиме с маркетплейсами через личный кабинет достаточно сложно и трудоёмко. Кроме того, пагубно сказываются ошибки, допускаемые при ручном вводе данных.
Интеграция 1С с маркетплейсами позволит автоматизировать процесс работы с площадками. Интеграцию можно настроить как с отдельными площадками, так и с комплексом.
Специалисты компании Баланс помогут настроить интеграцию Вашего решения 1С с необходимыми площадками OZON, WB, Яндекс.Маркет, Сбермегамаркет и пр. с выполнением всех необходимых доработок под требования бизнеса.
Что дает интеграция 1С с маркетплейсами:
- Исключение человеческого фактора, а значит избежание ошибок при работе на площадках
- Загрузка карточек товаров из каталога в 1С
- Управление остатками товаров и автоматическое обновление цен
- Управление заказами, быстрая их обработка, получение маркировки
- Получение бухгалтерских документов от маркетплейсов в автоматическом режиме
- Получение аналитики и отчетов;
Как в «1С:Бухгалтерии 8» учитывать продажи через маркетплейс
Настройка функционала 1С Бухгалтерии 8
Программа 1С Бухгалтерия 8 ред 3.0 поддерживает продажу и покупку через посредников. Для этого необходимо активировать соответствующую функцию в программе Главное – Настройки – Функциональность.
На закладке Комиссионная торговля поставить галочку «Продажа товаров и услуг через комиссионеров»
Добавление маркетплейса в 1С и создание договоров
Теперь необходимо добавить маркетплейс и создать договор с ним. Заходим в меню Справочники – Контрагенты – Создать
Вводим реквизиты, а в закладке Договоры , создаем сразу 2 договора. Первый — на услуги по реализации товаров с видом «С комиссионером (агентом) на продажу» (в договоре сразу есть возможность заранее указать способ расчёта вознаграждения торговой площадки – процент от суммы продаж), а второй — на сопутствующие услуги (например, на транспортировку, хранение и прочие услуги).
Готово. Контрагент с нужными договорами для дальнейших взаиморасчетов заведен в 1С.
Передача товаров маркетплейсу на реализацию
Для оформления передачи товаров на склад маркетплейса используйте документ Реализация с видом операции Товары, услуги, комиссия (раздел Продажи − Реализация (акты, накладные, УПД)
Для реализации используйте ранее созданный посреднический договор с видом «С комиссионером (агентом) на продажу» (см.выше). Если мы в договоре указали фиксированный процент вознаграждения посреднику, то комиссионное вознаграждение будет рассчитываться автоматически.
Важно! Нельзя отражать реализацию товаров маркетплейсу, как обычному поставщику, с отражением выручки в учёте. Используйте счет 45 «Товары отгруженные», а не счёт выручки 90.01
При проведении документа Реализация с видом операции Товары, услуги, комиссия формируются бухгалтерские проводки:
Дебет 45.01 Кредит 41.01
Передача товара комитентом комиссионеру, согласно п. 1 ст. 996 ГК РФ, п. 1 ст. 39 НК РФ, НДС не облагается, поскольку право собственности на товар к комиссионеру не переходит. Счет-фактура при передаче товара комиссионеру не требуется.
Отчет маркетплейса по проданным товарам
Переходим в раздел «Продажи» — «Отчёты комиссионеров о продажах».
В открывшемся окне сначала проверяем данные на закладке «Главное». Проверьте счет расчётов за товары (он должен быть: 76.09), заполнение способа расчета и размера вознаграждения, укажите порядок учета расходов на вознаграждение.
Далее в закладке «Реализация» следует нажмите кнопку «Заполнить» — «Заполнить по реализации» .Выбрать продажу маркетплейсу. Программа сама заполнит полное количество, переданных на комиссию товаров. Это количество необходимо скорректировать на реально проданное. В поле покупатель создать нового контрагента – Физическое лицо. Поля «Всего» и «НДС» заполнятся на основе данных в нижней части таблицы.
Поскольку при реализации товаров физическим лицам маркетплейс счета-фактуры не формирует, то поля Счет-фактура, Полученный от Комиссионера и Выставленный комиссионеру заполнять не нужно
На закладке «Возвраты» отражается информация о товарах, возвращенных покупателями. Этот раздел заполняется вручную в том случае, если возврат товаров был отражен маркетплейсом в документах продажи.
Закладки «Денежные средства» и «Дополнительно» при торговле через маркетплейс, как правило, заполнять не требуется
Теперь возвращаемся на вкладку «Главное». Введите номер и дату счёта-фактуры на вознаграждение. Зарегистрируйте счет-фактуру на комиссионное вознаграждение, полученную от маркетплейса.
Отражение в 1С Бухгалтерии прочих услуг, оказываемых маркетплейсом
Ранее мы уже создали два договора в карточке маркетплейса. Один на услуги по реализации, а второй – на прочие услуги по хранению, транспортировке и проч.
Чтобы отразить прочие услуги маркетплейса, заходим в раздел «Покупки» — «Поступление (акты, накладные, УПД)».
В открывшемся окне нажимаем «Поступление» — пункт «Услуги (акт, УПД)».
Заполняем все данные из документа от маркетплейса по услуге. Используем уже второй, созданный нами договор. Все взаиморасчеты отражаются по 60 счету. Регистрируем счет-фактуру.
Есть вопросы по торговле в маркетплейсами Ozon, WB, Сбермегамаркет и пр в 1С?
Закажите бесплатную консультацию, мы свяжемся в течение 10 минут
Источник: balns.ru
