Как настроить 1С для ИП по упрощенке

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», декабрь 2021 г.

Учетная политика – документ из разряда must have при ведении учетной работы. Рассмотрим, когда менять учетную политику, как выполнить первоначальную настройку, подробно разберем каждый параметр.

Почему столько внимания учетной политике каждый год

Учетная политика – свод правил, по которым вы ведете бухгалтерский и налоговый учет в конкретной компании. Это не просто бумажка, которую показываем, если контролеры потребуют. Цель УП – выбрать такие методы учета, с которыми будет наиболее удобно и максимально корректно вести учет на конкретном предприятии.

Таким образом, учетная политика – это не типовой документ. У каждой компании, в силу специфики бизнеса, – свой свод учетных правил.

Учетную политику организация формирует сама, с оглядкой на налоговое и бухгалтерское законодательство, федеральные и отраслевые стандарты.

Как и когда менять учетную политику

Законы, стандарты учета постоянно меняются. По этой причине бухгалтер вынужден пересматривать положения учетной политики организации и вносить в документ корректировки, если потребуется.

ИП с нуля, УСН + Патент. 1С БП, 3.0 Часть 1

• Правим учетную политику сразу, если власти поменяли закон и новшества нужно применять безотлагательно. То есть с момента вступления в силу соответствующего НПА (ст. 313 НК).
• Если сами захотели что-то сменить в учете – усовершенствовать или попробовать альтернативный разрешенный метод – пересматриваем и изменяем УП перед наступлением нового года. Соответственно новые положения применяем только с начала нового года (п. 12 ст. 167 и ст. 313 НК РФ, письма Минфина РФ от 03.07.2018 № 03-03-06/1/45756, от 08.12.2017 № 03-03-06/1/81943).

Любые изменения (дополнения) в учетную политику проводим в том же порядке, в котором утверждали саму УП, оформляя отдельный приказ руководителя организации (ИП).

Настраиваем правила учетной политики в «1С:Бухгалтерия предприятия 8»

С 2022 г. в обязательном порядке каждой организации необходимо пересматривать учетную политику, и отражать в ней новые законодательные изменения: ФСБУ 6 «Основные средства», ФСБУ 25 «Бухгалтерский учет аренды» и другие. Программа постоянно дорабатывается, чтобы пользователи могли учесть обязательные нововведения.

Настройка учетной политики в «1С» предполагает работу с несколькими блоками:

• Бухгалтерский учет (раздел «Главное» — «Настройки» — «Учетная политика»);
• Налоговый учет (раздел «Главное» — «Настройки» — «Налоги и отчеты»);
• Зарплатный учет (раздел «Зарплата и кадры» — «Справочники и настройки» — «Настройки зарплаты»).

Однако надо иметь в виду, что не все элементы учетной политики реализованы в настройках «1С» для автоматической работы.

Как настроить учетную политику в «1С»

Открыв учетную политику (раздел «Главное» — «Настройки» — «Учетная политика»), мы можемнастроить необходимые параметры для бухгалтерского и налогового учета.

Рассмотрим настройки параметров по порядку.

1. Учет выпуска продукции по данным продаж

Параметр включает возможность упрощенного учета выпуска продукции. Удобно использовать тем компаниям, которые выпускают однотипную продукцию, у кого расход материалов соответствует нормам, и все, что выпущено, продается сразу же, не застаиваясь на складе.

При включенном параметре достаточно оформить только продажу продукции документом «Реализация товаров». Программа автоматически сформирует проводки по выпуску продукции. Материалы спишет при закрытии месяца специальной регламентной операцией, если в продукции указали норму материалов для выпуска.

2. Способ оценки МПЗ

Устанавливается один для бухгалтерского и налогового учета. Возможных вариантов два:

По средней стоимости – наиболее популярный способ. Расчет идет по средней арифметической, путем деления всей стоимости МПЗ на их количество, включая остатки на начало месяца и ценности, которые поступили в течение месяца.

По ФИФО – способ автоматически проставляется в программе, если организация (ИП) находится на УСН. Расчет выполняется с учетом хронологического порядка поступления и списания МПЗ. Действует принцип «Первый пришел – первый ушел». То есть те МПЗ, которые поступили первыми на склад, списываются в первую очередь.

3. Способ оценки товаров в рознице

Возможных вариантов два:

По стоимости приобретения – применимо, если ведете количественно-суммовой учет товаров, то есть по наименованиям, и планируете использовать программу вместе с торговыми конфигурациями, откуда можно будет получить всю детализацию по проданным товарам. Товары будут учитываться на счете 41.02 «Товары в розничной торговле (по покупной стоимости)», без применения счета 42 «Торговая наценка».

По продажной стоимости – при этом параметре настройки торговая наценка учитывается на счете 42 «Торговая наценка». Этот способ применим для неавтоматизированных торговых точек, когда нет возможности поставить на учет каждую единицу товара.

4. Настройки счета затрат, выпуска продукции (работ, услуг) и прочие настройки, связанные с производством

Основной счет учета затрат проставляется для автоматической подстановки в документы и напрямую зависит от вида деятельности организации. Например, организации, которые занимаются производственной деятельностью, выбирают счет 20.01 «Основное производство».

Также определяем и указываем виды деятельности, которыми будет заниматься организация (ИП). Если выпускаете продукцию или оказываете услуги, ставьте флажки «Выпуск продукции» или «Выполнение работ, оказание услуг заказчикам» соответственно. Во втором случае также определите порядок списания затрат. Затраты программа может списывать:

• Без учета выручки – тогда накопленные на счете 20 «Основное производство» затраты программа будет списывать на себестоимость (счет 90.02 «Себестоимость продаж») при закрытии месяца вне зависимости от того, была выручка или нет.
• С учетом всей выручки – этот способ дает возможность списать затраты со счета 20 «Основное производство» по тем номенклатурным группам, по которым на конец месяца имеется выручка.
• С учетом выручки только по производственным услугам – программа спишет затраты со счета 20 «Основное производство» лишь по тем номенклатурным позициям, по которым оформили документ «Оказание производственных услуг».

5. Косвенные затраты и база распределения затрат

Косвенные расходы учитываются на счете 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» или 44 «Расходы на продажу».

Если используем счет 25 «Общепроизводственные расходы», то для него задаем базу распределения и, если это необходимо, особые правила распределения.

Счета 26 «Общехозяйственные расходы» и 44 «Расходы на продажу» закрываются на 90.08 «Управленческие расходы» и 90.07 «Расходы на продажу» соответственно.

Варианты базы распределения затрат:

• Объем выпуска – количество выпуска. Для выпускаемой продукции количество рассчитывается из документа «Отчет производства за смену», для оказываемых работ или услуг – «Оказание производственных услуг».
• Плановая себестоимость выпуска – берется плановая стоимость выпуска из документов, указанных выше (если учет ведем с использованием этого показателя).
• Оплата труда — сумма по дебету счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» по статье затрат «Оплата труда».
• Материальные затраты — аналогично оплате труда.
• Выручка — берется сумма по кредиту счета 90.01.1 «Выручка по деятельности с основной системой налогообложения» в разрезе номенклатурных групп. Также появляется возможность указать счет прямых затрат и подразделение затрат для закрытия косвенных расходов. Если они не указаны, затраты распределяются между счетами 20 и 23 на те подразделения, по которым ранее отражались косвенные затраты. Здесь важно учесть, что распределение осуществляется, только если есть выручка по номенклатурной группе и затраты по ней.
• Прямые затраты — косвенные расходы закрываются на счет 20, 23.
• Отдельные статьи прямых затрат — списание идет только на те статьи затрат, которые задали в поле «Список статей затрат».
• Не распределяется — затраты в БУ пользователь списывает и распределяет вручную до закрытия периода документом «Операция». В НУ распределение идет в зависимости от настройки перечня прямых расходов. Остаток счета 25 в БУ не контролируется.

6. Настройки расчета себестоимости выпуска

Следующий раздел настроек учетной политики определяет настройки расчета себестоимости выпуска продукции, полуфабрикатов, услуг.

При установлении первого флажка выпущенная продукция будет учитываться по плановым ценам, а при закрытии месяца программа рассчитает фактическую себестоимость. Если учитываются отклонения от плановой стоимости, применяется счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Если рассчитываете себестоимость полуфабрикатов, установите нужный флажок. В учете будет использоваться счет 21 «Полуфабрикаты собственного производства».

Следующая галочка нужна, когда оказываем услуги собственным подразделениям и соответствующие затраты учитываем на счете 23.

7. Счет 57 «Переводы в пути»

Эта настройка предполагает движение денег через счет 57. Может использоваться, например, когда денежные средства сданы в банк, но еще не зачислены.

8. Формирование резерва по сомнительным долгам

Если установили флажок по резервам, программа автоматически начисляет резерв на задолженности покупателей, которые превышают установленный срок погашения. Величина резерва зависит от периода просрочки.

• Ситуация 1. Период просрочки – от 45 до 90 дней. Тогда программа автоматически начисляет резерв 50% от остатка по счету 62 «Расчеты с покупателя и заказчиками» и 76.06 «Расчеты с прочими покупателями и заказчиками».
• Ситуация 2. Период просрочки превысил 90 дней. Тут резерв составит 100%.

9. ФСБУ 6 «Основные средства» и ФСБУ 25 «Бухгалтерский учет аренды»

Флажки отражают настройки учета по новым ФСБУ 6 «Основные средства» и 25 «Бухгалтерский учет аренды»: с 2022 года или досрочно.

С 2022 г. применяйте эти стандарты в обязательном порядке.

10. Настройка учета ОНА / ОНО

Эта настройка учетной политики отражает ведение учета с применением ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль» или без него. Не применять это ПБУ, например, вправе субъекты малого предпринимательства. Если организации платят налог на прибыль, они должны применять ПБУ 18/02.

В зависимости от вида деятельности организаций и требований учетной политики, нужно установить переключатель в определенное положение:

• Не ведется.
• Ведется балансовым методом. Суммы отложенного и текущего налога на прибыль отражаются на отдельных субсчетах счета 99 «Прибыли и убытки». При применении этого метода отпадает необходимость детального учета постоянных и временных разниц (ПР и ВР).
• Ведется балансовым методом с отражением ПР и ВР. При таких настройках ведется аналитический учет разниц с помощью регистра бухгалтерии, в котором предусмотрены специальные ресурсы ПР и ВР отдельно для счета дебета и счета кредита (но только на тех счетах, на которых предусмотрен налоговый учет).
• Ведется затратным методом (методом отсрочки). Этот способ требует детального учета ПР и ВР как на балансовых счетах, так и на счетах учета доходов и расходов. Метод настройки базируется на сопоставлении расчета налоговой базы в бухгалтерском и налоговом учете, а учет разниц нужен, чтобы это сопоставление получить.

11. Состав форм бухгалтерской отчетности

Эту настройку определяем при выборе системы налогообложения организации, но при необходимости можем изменять ее.

Необходимость изменения настройки может возникнуть в связи с утерей права организации на сдачу упрощенной отчетности. В программе данная настройка имеет справочный характер, так как при выборе любой из настроек будет доступен весь перечень отчетности.

Источник: www.audit-it.ru

Настройка 1С Бухгалтерия 8.3 – первые шаги

Настройка ПО включает корректировку параметров учета, внесение первичных данных и отладку принципов работы. Блок настроек ищите в разделе «Главное» основного меню (слева сверху).

Настройка 1С Бухгалтерия 8.3 – первые шаги

• Основная функциональность – есть все необходимое для базовой работы, простая система учета, подходит для малого бизнеса.
• Выборочная функциональность — отклонение от базы, можно добавить дополнительные возможности
• Полная функциональность – доступен весь комплекс средств, предусмотренный разработчиками, можно настраивать сложные схемы.

Эта форма предназначена под введение информации о компании, необходимой для формирования документов, работы с налоговой и прочими контролирующими органами. Здесь же создается список пользователей (юрлиц и ИП) и настраиваются выполняемые роли.

Заполняем реквизиты по порядку:

• сокращенное наименование – используется в документах по умолчанию;
• полное – используется по умолчанию в формах, где обязано присутствовать по нормативным актам (один из примеров – регламентированные отчеты);
• наименование в программе – его видно только на экране, в печать оно не идет;
• префикс – 2 буквы, которые проставляются перед номером документа;
• стандартные реквизиты – ИНН, КПП, ОГРН, дата регистрации;
• для ИП – заполняются поля ФИО, ОГРНИП, серия/номер свидетельства, дата его выдачи;
• если задействованы наемные рабочие, рядом с пунктом ставится флажок.

Под основным блоком есть несколько ссылок на дополнительные вложения, все они подлежат заполнению:

• адрес и телефон – для организации: все виды адресов и контакты, для ИП: адрес проживания и контакты;
• подписи – проставляются ФИО и должность руководителя, главбуха и кассира + ФИО и должности сотрудников, которые подготавливают регистры и отчетность, для ИП – ФИО и должность кассира;
• логотип/печать – выбрать полное/сокращенное наименование, выводящееся при печати, загрузить лого, соответствующее требованиям, печать компании и факсимильные подписи ответственных лиц (образец видно при предварительном просмотре) + настроить доп. условия для постановки в счет;
• счет – реквизиты банка (БИК будет вполне достаточно);
• коды – все статистические коды вносятся тут.

Настройка учетной политики

Учетная политика задается на ограниченный отрезок времени, например, на годовой период. В программе по налоговому и бухучету можно применять единые параметры. Пользователю доступно три варианта:

• общая система для организаций;
• общая система для ИП;
• упрощенка для тех и других.

Для некоторых видов деятельности можно применять ЕНВД. Для ИП доступна еще и патентная система.

Система налогообложения и ее параметры настраиваются для каждой организации отдельно. Выбор системы влияет на то, какие индивидуальные параметры учетной политики будут открыты для дополнительной настройки. Примеры:

• для ООО заполняются параметры налогового и бухучета, для ИП – только налогового;
• для ООО на общей системе и на упрощенке требуется введение индивидуальных дополнительных данных.

Настройка плана счетов

В 1С представлен стандартный план счетов, утвержденный Минфином. Счет выглядит как таблица с названиями, кодами, признаками, субконто (применяются для аналитического учета).

Счета могут предусматривать дополнительные подчиненные субсчета. В этом случае основные счета не проставляются в проводках, применяются именно подчиненные (например, когда в счете 01 «Основные средства» используется 0.1.03 «Арендованное имущество»). Когда субсчета не предусмотрены – счет используется самостоятельно без каких-либо особенностей.

У счета есть несколько признаков, которые проставляются в зависимости от того, для чего созданы счета. Среди них:

• вид – активный, пассивный, активно-пассивный;
• валютный учет – если деньги учитываются в какой-либо валюте, отличной от рубля, этот признак должен быть установлен;
• количественный учет – используется, когда нужно считать деньги и штуки, в частности он необходим для счетов 10 или 41;
• учет подразделений – когда стоит «Сводно» — считает по организации в целом, когда «По каждому подразделению» — в разрезе подразделений;
• НУ – признак нужен при применении ПБЦ 18/2, если он стоит, проводки идут в бухучете и налоговом учете одновременно;
• Забалансовый учет – нужен для счетов, учитывающих арендованное, принятое к хранению и прочее подобное имущество.

Здесь настраивается и субконто (до 3 штук), необходимые для аналитического учета. Они по аналогии с субсчетами помогают детализировать учет. Сам термин в теории бухучета не применяется, и придуман создателями 1С. В качестве субконто могут использоваться справочники и документы. Пример субконто – вы указали контрагента при оформлении документа, в графе «субконто» требуется отметить договор с этим контрагентом.

Персональные настройки

Этот радел повышает удобство работы. Для каждого пользователя все настраивается отдельно –указываются организация, подразделение, склад, которые будут проставляться в документы по умолчанию.

• Простановка даты – в некоторых случаях имеет смысл проставить другую дату, например, если нужно выпустить много документов за прошедший период.
• Флажок рядом с «Показывать счета учета в документах» устанавливается, когда работает бухгалтер.
• Настройки почты – нужны, чтобы быстро отправлять напрямую из 1С документы (акты сверки, счета и т.д.). Требуется настройка учетки.

Дополнительные настройки в «Администрировании»

Для окончательной настройки заглядываем в раздел «Администрирование».

Здесь масса дополнительных возможностей для точечной настройки программы. С целью повышения эффективности работы рекомендуем покрутить несколько основных настроек в разделе «Параметры учета»:

Для работы с документами имеет смысл привести их печатные формы к требуемому виду. Настраиваются формы индивидуально в зависимости от требований организации.

После выполненной первоначальной настройки можно переходить к ведению учета и вводу документов. Впоследствии доступно повторное обращение к перечисленным разделам, изменение указанных пунктов или использование дополнительных настроек.

Источник: osminog.biz

Продажа и внедрение 1С Упрощенка

1С Упрощенка 4 800 Купить

или 1С:Договорчики 8 в облачном сервисе

1С Договорчики 8 онлайн это безопасно, экономично и удобно! от 800 руб/месяц Купить

Способы оплаты
Быстрое внедрение и настройка программы 1С:Упрощенка

Наш программист приедет к Вам продиагностирует и подключит программу в день Вашего обращения Подробнее

Программа будет установлена удалённо по защищённому каналу Подробнее

Мы обучим ваших сотрудников основам работы и предотвратим ошибки Узнать
Обслуживание и сопровождение для бесперебойной работы Заказать

Бесплатно настроим резервное копирование Ваших файлов Настроить
Нестандартное внедрение

Вашей компании не подходит типовая конфигурация? Мы спроектируем и проведем нестандартное внедрение. Вы получите конфигурацию, которая будет полностью соответствовать бизнес-процессам вашей компании.

Бесплатная консультация

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Мы работаем с организациями в любой точке России и СНГ

Закажите звонок

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

При работе с профессионалами экономится до 30% стоимости. Благодаря нашему опыту мы знаем несколько «фишек», которые сократят Ваши затраты.

Хотите мы и Вам расскажем

Узнайте несколько секретов, которые помогут сократить затраты при внедрении 1С:Упрощенка

На какие детали следует особо обратить внимание при покупке 1С:Упрощенка

Как увеличить производительность 1С:Упрощенка

Бесплатная консультация

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Что еще мы можем предложить Вам:

Настройка электронной отчетности

Переход на новую версию 1С:Упрощенка

Переход на лицензионную версию 1С:Упрощенка с сохранением данных

Переход с других программ (Галактика, Парус, Navision, SAP и т.д.) на версию 1С:Упрощенка

Узнайте подробности

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Почему мы?

Наши специалисты имеют опыт более 10 лет в данном направлении

Нашим обслуживанием пользуются более 1000 организаций

Работаем со сложными случаями

Следим за тем, чтобы Ваша версия 1С была всегда актуальна

Используем уникальные разработки для проектов

Техническая поддержка 24/7

Установить 1С:Упрощенка

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Благодарности

Специальное предложение

Подарочная карта

на услуги группы компаний «Авангард Сервис»

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Свяжитесь с нами

Пишите / звоните нам, и мы ответим на все ваши вопросы. Мы работаем с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00. Или оставьте свой телефон, и наш менеджер свяжется с Вами

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Установка и настройка 1С:Упрощенка специалистами Сетби

Хотите, чтобы ваш бизнес стал в разы эффективнее? Подберите для работы правильное программное обеспечение. Современные технологии позволяют автоматизировать все, начиная от бухгалтерии и заканчивая хозяйственной деятельностью. Компания «Сетби» оказывает услуги по подбору, установке и настройке программного обеспечения для автоматизации работы бизнеса.

1C – ПО для бизнеса любого формата

1C является одной из самых востребованных систем автоматизации в России и СНГ. Она поставляется в десятке различных комплектаций, каждая из которых заточена под решение определенных задач. Специалисты компании «Сетби» могут проанализировать особенности вашего бизнеса и подобрать для вас такой пакет программ и настроек, который максимально будет соответствовать задачам предприятия.

Работа ведется следующим образом:

1. После предварительной договоренности наш специалист подбирает для вас комплектацию 1С и предлагает ее приобрести. Если вы согласны, оговариваются детали: нужны ли услуги по установке, доработке, внедрению. Если нет, вы просто покупаете продукт, если да – заключается дополнительный договор на услуги.
2. После заключения договора наш специалист устанавливает на компьютеры пользователей необходимые программы, запускает их, конфигурирует.
3. Следующий шаг – внесение базы. На этом этапе часто появляется необходимость дописать те или иные компоненты.
4. Обучение пользователей и внедрение системы в ваш бизнес. Это последний пункт, требующий максимум внимания и занимающий дольше всего времени. Но после окончания работ ваш бизнес ускоряется в несколько раз.

Одной из популярных систем, которые часто у нас покупают, является 1С:Упрощенка.

Особенности и возможности 1С:Упрощенка

Конфигурация 1С:Упрощенка разработана специально для небольших компаний и ИП, которые работают по упрощенной системе налогообложения. Программа предполагает наличие одного бухгалтера и обеспечивает автоматизацию бухгалтерского и налогового учета, а также помощь в подготовке регламентированной отчетности.

1С:Упрощенка является специализированной версией 1С:Бухгалтерия. Разница только в том, что данная комплектация настроена с учетом особенностей УСН. Соответственно, пользовательский интерфейс оказывается более простым. Но при этом в конфигурации сохранены все основные возможности базовой программы и их можно вывести в доступ пользователя.

Версия 1С для работы по УСН позволяет решать все задачи, которые только могут стоять перед бухгалтерской службой небольшой компании. При необходимости программу можно перевести в режим общего налогообложения и продолжить вести полноценный учет. 1С:Упрощенка также совместима с предыдущими версиями программы: для начала работы с новой 1С достаточно только перенести базу.

Заказ 1С в компании «Сетби»

Желаете заказать установку 1С:Упрощенка в вашей организации? Тогда свяжитесь с нами, чтобы обговорить условия. Мы оценим особенности Вашей компании и сможем назвать цену на услуги. Конечная стоимость зависит от объема работ по установке, конфигурированию и обучению пользователей.

Компания «Сетби» имеет лицензию на все продукты и разрешение на их реализацию. Большой опыт и серьезный подход позволяет нам эффективно сотрудничать с бизнесом самых разных сфер. Работая с нами, вы получаете отличное ПО и услуги высококвалифицированных специалистов по приемлемым ценам.

г. Москва, м. Текстильщики, Волгоградский проспект, д. 46Б, к.1

8 (495) 139-02-18

Официальный статус партнера

Источник: setbi.ru