Как не оформлять работника официально в ИП

Автор, юрист
Актуальность
Просмотров

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

Бесплатная консультация юриста

Как должны быть оформлены трудовые отношения между работником и работодателем?

При приеме гражданина на работу работодатель обязан заключить с ним трудовой договор, в котором определяются должностные обязанности работника, размер заработной платы, срок трудовых отношений. Трудовой договор должен быть заключен в день, когда работник приступил к исполнению своих должностных обязанностей. В течение трех дней после начала работы работодатель издает приказ о приеме сотрудника.

Важно! Если гражданин фактически был допущен к выполнению работы, но с ним не оформили трудовые отношения, работодатель обязан оплатить заработную плату за отработанное время.

Почему работодатели не оформляют трудовой договор с работниками?

не нужно платить страховые взносы в ПФР и ФСС;
сотрудникам не оплачивается первые три дня больничного за счет работодателя;
не удерживается НДФЛ 13%;
не нужно оплачивать отпускные;
можно не соблюдать требований об охране труда и нарушать трудовые права работника;
можно уволить сотрудника без выплаты заработной платы и гарантированных ТК РФ компенсационных выплат.

Следует знать! В случае на заключения с сотрудниками трудовых договоров работодатель несет существенные риски, поскольку неоформленный работника не несет ответственность за негативный результат своей работы, может покинуть рабочее время в любое время, его нельзя привлечь к полной материальной ответственности.

Дисциплинарная ответственность работника

Имеет ли право работодатель штрафовать работника? Ответ юриста

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности работника

Какие действия работодателя расцениваются в качестве не оформления работника?

Чаще всего работодатели нарушают трудовое законодательство, когда не заключают с сотрудником трудовой договор, не издают приказ о приеме на работу, не платят страховые взносы и НДФЛ. В совокупности все эти действия расцениваются как не оформление работника.

Многие предприниматели и организации пользуются альтернативными способами оформления работников:

Заключают с сотрудниками гражданско-правовые договоры об оказании услуг или выполнении работ, что позволяет экономить на страховых взносах, не платить отпускные и больничные.
Предлагают работнику зарегистрировать ИП и после этого заключают с ним гражданско-правовой договор. Это позволяет переложить на сотрудника обязанность по уплате НДФЛ.

Закон не запрещает заключать гражданско-правовые договоры. Вместе с тем, если фактически между сотрудником и работодателем сложились трудовые отношения, то такой договор будет переквалифицирован и работодатель понесет ответственность.

Надоело читать? Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы

Какую ответственность несет работодатель за не оформление работника?

За не оформление работника работодатель несет уголовную, административную и налоговую ответственность.

Уголовная ответственность

В случае не оформления сотрудника предусмотрена уголовная ответственность по статье 198, 199 и 199.1 УК РФ за неуплату страховых взносов и неисполнение обязанностей налогового агента по уплате НДФЛ.

Руководитель организации и ИП могут быть подвергнуты следующим наказания:

штрафу в сумме от 100 000 до 300 000 руб.;
принудительным работам на срок до двух лет;
аресту на срок до полугода;
лишению свободы на срок до двух лет.

Одновременно с перечисленными наказаниями виновное лицо лишается права осуществлять свою деятельность или занимать должность руководителя.

Административная ответственность

Помимо уголовной ответственности, на ИП, организацию и должностных лиц может быть наложена административная ответственность.

КоАП РФ предусматривает несколько составов административных правонарушений:

Часть 4 статьи 5.27 КоАП РФ – уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора. Наказывается штрафом для должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб., для юридических лиц от 50 000 до 100 000 руб., для ИП от 5 000 до 10 000 руб.
Статья 18.15 КоАП РФ – незаконное привлечение к трудовой деятельности иностранных граждан. Наказывается штрафом в размере от 25 000 до 50 000 руб. для должностных лиц, от 250 000 до 800 000 руб. для организаций.

Если работодатель допускает нарушения регулярно, ему назначается максимально возможное наказание, которое налагается за каждый случай не оформления работников.

Налоговая ответственность

В случае не заключения с сотрудниками трудовых договоров организации и предприниматели не платят налоги с заработной платы, что является нарушением налогового законодательства.

Статьей 123 НК РФ предусмотрена налоговая ответственность за невыполнение работодателем обязанности налогового агента по удержанию налогов из заработной платы. Виновное лицо должно выплатить штраф в размере 20 % от суммы, которая подлежала перечислению.

Дополнительно с организации или предпринимателя будет взыскана недоимка по налогу и пени за просрочку перечисления.

Куда обращаться работнику в случае не оформления трудового договора работодателем?

В случае не оформления трудовых отношений работника вправе обратиться с жалобой на работодателя в суд, трудовую инспекцию или прокуратуру.

Суд

Для защиты своих интересов через суд, работнику необходимо подать заявление с требованием о признании сложившихся отношения трудовыми и приобщить к нему доказательства фактического допуска к исполнению должностных обязанностей.

Суд переквалифицирует гражданско-правовой договор в трудовой или признает, что гражданин, с которым не заключен трудовой договор, фактически осуществляется трудовую деятельность.

Трудовая инспекция

В большинстве случае работники обращаются с жалобой в трудовую инспекцию, которая незамедлительно реагирует на обращения и проводит внеплановые проверки в отношении работодателей. При выявлении нарушений выносится предписание об устранении нарушений и составляется протокол об административном правонарушении.

От работодателя требуется оформить сотрудника до окончания срока, определенного трудовой инспекцией, и отчитаться перед контролирующим органом о проделанной работе. Вместе с тем, это не освобождает его от административного штрафа, который он обязан будет оплатить в связи с допущением нарушения.

Прокуратура

Прокуратура является еще одним органом, которое может рассматривать обращения сотрудников и привлекать работодателей к ответственности. При выявлении признаков преступления в отношении руководителя организации или ИП возбуждается уголовное дело.

В адрес работодателя направляется представление с требованием заключить с работником трудовой договор и направить в адрес прокурора доказательства выполнения представления. Дополнительно расследуется уголовное дело с целью привлечения виновного лица к уголовной ответственности.

Заключение эксперта

При оформлении сотрудника работодатель обязан заключить с ним трудовой договор, издать приказ о приеме на работу, подать сведения в ПФР и ФСС для уплаты страховых взносов.
Многие работодатели не оформляют сотрудников, чтобы не платить НДФЛ, страховые взносы, больничные и отпускные. Вместе с тем такая политика может привести к негативным последствиям, так как работник может не выйти на работу без предупреждения, на него не возлагается ответственность за результат трудовой деятельности и причинение вреда работодателю.
Не заключение трудового договора, не издание приказа о приеме на работу, не уплата налогов и страховых взносов считается нарушением законодательства. За совершение названных действий работодатель несет ответственность.
В случае не оформления сотрудника руководитель организации, должностные лица юридического лица и предприниматели могут быть подвергнуты административному, уголовному или налоговому наказанию.
Работник, с которым не оформлены трудовые отношения, вправе защищать свои интересы в суде, трудовой инспекции и прокуратуре. Обращения могут быть поданы одновременно в три инстанции.

Если работник обратился к работодателю за заключением трудового договора или ознакомлением с приказом о приеме на работу, но получил отказ, желательно привлечь квалифицированного юриста, который специализируется на данной категории дел и поможет разобраться в сложившейся ситуации. Юристы нашего сайта всегда готовы проконсультировать работников и работодателей по вопросам, касающимся штрафов за не оформление трудового договора. Оставьте заявку и получите консультацию.

Снежана Погонцева
Рекомендуем по теме

Материальная ответственность сторон трудового договора по ТК РФ

Ответственность за нарушение должностной инструкции

Виды дисциплинарных проступков

Наказание за прогул

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде выговора – оформление и последствия

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания

Источник: socprav.ru

Сотрудники без трудовых договоров — ответственность работодателя

С 2014 г бизнесменов, не регистрирующих сотрудников официально в своей компании, начали штрафовать. Причин к тому несколько.

Неофициальная работа снижает доход государства от налоговых отчислений, не позволяет самим гражданам нарабатывать трудовой стаж и будущую пенсию. Работодатель, решающий уклониться от составления трудового договора со своими работниками, встает на шаткий путь, ведущий к штрафам и неприятностям в ведении бизнеса.

Штрафы физическим лицам

Индивидуальное предпринимательство в России строится по упрощенной схеме — владелец маленького бизнеса официально остается физическим лицом, что избавляет компанию скромных размеров от возни с лишними бумагами, уплаты дополнительных пошлин, и т.д.

ИП, будучи физическим лицом, сохраняет право нанимать работников в свою компанию, однако неофициальное устройство на работу преследуется законодательно.

В соответствии со статьями 15.11 КоАП РФ, 122 НК РФ, 199 УК РФ варьируется степень ответственности ИП за наем неоформленных официально работников. Наказание в данной области для индивидуальных предпринимателей можно условно разделить на два типа, в соответствии с кодексами РФ.

Административная ответственность выражается в:

Штрафе 1-5 тыс. руб.;
Приостановке деятельности ИП на срок до 3 месяцев.

Возможно также привлечение физического лица, ставшего недобросовестным работодателем, к уголовной ответственности:

Штраф 100-300 тыс. руб.;
Лишение свободы (2 года);
Возмещение убытков государству в счет невыплаченных налогов;
Возможно наложение запрета на ведение предпринимательской деятельности.

Возникновение ответственности по типу (административная, уголовная) появляется и разделяется в соответствии с размерами невыплаченных государству налогов.

С точки зрения государства, уклонение от выплат расценивается как хищение государственных денежных средств.

Размеры хищения напрямую влияют на последующее преследование нарушения, если не выплачена сумма крупного размера, наказание назначается по Уголовному Кодексу. Применение наказаний, исходя из суммы, потерянной государством, применимо в равной степени как для ИП, так и для юридических лиц, разницу составляет только величина штрафов при наступлении административной ответственности.

Государство благополучно оберегает свои доходы, поэтому ответственность за невыплату налогов достаточно серьезна, чтобы убрать любое желание предпринимателя уклоняться от положенных выплат.

Чтобы избежать наказания, достаточно избрать путь законного оформления каждого работника:

Пунктуально вести трудовые книжки каждого сотрудника в отдельности;
Оформлять трудовой договор в соответствии с трудовым кодексом;
Высылать письменное уведомление в органы учета занятости населения для информирования о занятости сотрудников;
Стабильно совершать отчисления в пенсионный фонд на счета работников, выплачивать необходимые суммы налогообложения.

Расчет пенсии МВД в нашем материале.

Срок выплаты декретных вы можете узнать в нашей статье.

Что такое государственная пенсия и как оформить ее инвалидам, читайте тут.

Штраф юридическим лицам

В компаниях, где руководство значится как юридическое лицо, ответственность за неоформление сотрудников на официальное рабочее место, перекладывается как на самих владельцев бизнеса, так и на работников кадрового отдела.

Согласно КоАП РФ (ст. 5.27), ст. 199 УК РФ, ст. 122 НК РФ, юридические лица могут подвергаться следующему списку наказаний за правонарушение при найме работников:

Штраф 100-300 тыс. руб.;
Лишение права на ведение деятельности сроком до 3 месяцев;
Лишение свободы (до 3-х лет), либо назначение исправительных работ;
Полное возмещение государству суммы выплат по налогам;
Увольнение сотрудников, причастных к подбору и оформлению персонала в компании.

Если при проверке обнаружено бессистемное, единичное нарушение — возможно, компания сможет выйти из ситуации, отделавшись лишь штрафом. При обнаружении сознательного, систематического, умышленного нарушения трудового кодекса санкции применяются весьма строгие.

Наказания за неоформленных сотрудников одинаково обширны как для физических, так и для юридических лиц. Законодательство ориентировано на защиту прав как потенциальных работников, так и государственной казны — при обнаружении нарушений выплатить неустойку придется в любом случае, однако дополнительно на плечи недобросовестного работодателя ложатся штрафы, либо лишение лицензии.

Потеря средств за несколько неоформленных вовремя бумаг, либо не выплаченных сумм, существенно превышает любые сопутствующие временные выгоды для предпринимателей.

Источник: zakonguru.com

Как трудоустроить работника в ИП, пошаговая инструкция и важные нюансы

Индивидуальные предприниматели по большей части работают самостоятельно, но некоторые виды деятельности требуют наличия штата сотрудников. В таком случае ему необходимо знать, как официально трудоустроить весь персонал, и какие взносы и отчётность предстоит сдавать за каждого из них. Рассмотрим далее, как трудоустроить работника в ИП.

Законодательная база

ТК разрешает всем зарегистрированным индивидуальным предпринимателям нанимать работать на себя сотрудников.

Сам процесс оформления работников мало отличается от той же процедуры, что проводится юрлицами. Все особенности трудоустройства граждан у ИП закреплены в гл. 48 Трудового Кодекса.

Официальное трудоустройство является обязательным требованием для законного ведения деятельности всех работников. В следующие 3 дня после начала работы сотрудника его наниматель должен:

Оформить их взаимоотношения, заключив с человеком трудовой договор (либо же гражданско-правовое соглашение).
Внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника.

Далее наниматель должен сделать следующее:

Оформить кадровую документацию на нового сотрудника.
Зарегистрировать его в ФСС.

За несоблюдение этого требования нарушителя могут привлечь к ответственности:

Административной – выплата на сумму до 50 000 рублей, либо же временная остановка деятельности нанимателя (предпринимателя) до 90 дней.
Налоговая – уплата штрафа, размер которого устанавливается исходя из тяжести совершённого правонарушения (в данном случае учитывают продолжительность неофициальной работы и т.п.).
Уголовная – тоже предполагает штраф до 200 000 рублей, а в особо тяжёлых случаях вводят лишение свободы сроком до 2 лет.

Внимание! Вне зависимости от типа заключённого договора с трудящимся, наниматель обязан в следующие 30 дней после подписания первого работника, должен зарегистрировать его в ПФР и ФСС.

Какие документы необходимы от работника

Работник для включения в штат подаёт нанимателю следующие документы:

Паспорт.
Трудовая (если она отсутствует, он должен сам получить её).
ИНН.
СНИЛС.
Для мужчин – военный билет.
Медкнижка (требуется от несовершеннолетних лиц, либо же тех, кто устраивается работать в сфере торговли, общепита или пищевой промышленности).
Свидетельство, подтверждающее образование сотрудника.

Вместе с ними он направляет заявление о приёме на работу согласно установленному расписанию штата. Затем стороны подписывают трудовое соглашение. Всего готовят 2 экземпляра (согл. ст. 57 ТК):

Один остаётся у предпринимателя.
Второй работник оставляет у себя.

В самом соглашении указывают ряд сведения:

ФИО соискателя и самого предпринимателя.
Реквизиты лица, нанимающей его в штат.
Серию и номер паспорта сотрудника.
Сведения об условиях труда – рабочий график, назначенная зарплата, премия и иные факторы, влияющие на оплату работы, трудовые обязанности.
В самом низу бланка ставится роспись заявителя и дата подачи бланка.

Важно! В случае подписания гражданско-правового соглашения процедура трудоустройства для ИП упрощается. Тогда он действует именно до выполнения определённого объёма работ или задачи, либо оказания конкретных услуг. Исполнителя регистрировать в Фонде соцстрахования не потребуется.

Пошаговое руководство по оформлению официально

Поэтапно для приёма на работу новых сотрудников ИП нужно сделать следующее:

Получить от соискателя пакет личных документов.
Оформить его в качестве сотрудника своего штата.
Далее необходимо ознакомить трудящегося с должностными обязанностями и актами, регламентирующими его деятельность – должностной инструкцией и пр.Сам предприниматель составляет приказ о приёме в штат (форма документа Т-1).
После на сотрудника открывается личная карточка.
В трудовую нанятого работника вносится соответствующая запись о приёме. Сделать это нужно в течение 7 дней после подписания договора.
На этом оформление завершается. Остаётся передать необходимые свидетельства за него в ФСС и ПФР.

Для этого нужно сделать следующее:

Если ИП принял первого человека на работу, то он проходит регистрацию в качестве работодателя в ФСС и ПФР, передав документы от соискателя.
Если же он нанимает не в первый раз, нужно лишь подать сведения о новом трудящемся.

Выплаты сотруднику

Согласно ст. 136 ТК предприниматель, как и любой другой наниматель должен оплачивать труд сотрудника каждые полмесяца. Сроки получения и порядок передачи денежных средств определяются в самом договоре. Но для подтверждения начисления заработной платы ему потребуется вести:

Кадровый учёт.
Табель рабочего времени.

Они нужны для того, чтобы знать:

Кто и сколько отработал в определённый отрезок времени.
Какой должен быть размер выплаты с учётом выявленной выработки.

Выплаты за сотрудника

Налагаемые на ИП обязанности приравнены к другим юрлицам и государству, выступающим в качестве работодателей. Частному предпринимателю также предстоит делать обязательные взносы за всех работников, которых он нанял работать на себя.

Во-первых, с самого заработка работника будет удержан НДФЛ. Его перечисляют в налоговую в течение 2 дней после получения з/п.

Затем перечисляются страховые взносы, которые также взимаются с зарплаты работника. Крайний срок – 15-е число нового месяца. Суммарно все взносы составят 30%, из которых:

22 % направляют в ПФР.
5,1 % — в ФОМС.
2,9 % — в ФСС.

Итого, вместе с подоходным налогом, составляющим 13 %, с зарплаты изымают 43 %.

Важно! Гражданско-правовой договор освобождает нанимателя от перечисления денежных средств в ФСС. Выплата в данном случае допускается только по желанию.

Отчетность по сотруднику

Предстоит также не только уплачивать часть средств в госучреждения, но и передавать туда отчётность по каждому из сотрудников. У всех контролирующих служб установлены свои сроки приёма документов, которые являются обязательными для всех работодателей.

В налоговую

Налоговики запрашивают сведения, которые условно можно разделить по срокам их подачи.

Данные о среднем количестве персонала сдают 1 раз в год (берутся они из списка штата). Эти сведения требуется для правильного расчёта налоговой нагрузки, определение права на спецрежим уплаты налогов. Подача осуществляется до 20 января нового года. Т.е. отчётность за 2018 год передаётся до 20 января 2019 года.

Затем направляется справка формы 2-НДФЛ. В неё зафиксированы сведения о доходах, полученных работником за год, о предоставленных ему вычетах и удержанном НДФЛ. Она также подаётся 1 раз за год, но не позднее 1 апреля.

Важно! Если штат ИП насчитывает больше 25 человек, данную отчётность можно подавать в электронном виде. В противном случае свидетельства за каждого работника подают в бумажном виде.

Также требуется подавать поквартальную отчётность, а именно справку 6-НДФЛ. Она сдаётся до 1 числа нового квартала, следующего за предыдущим, за который подаётся документ. При допущении просрочки в направлении денег налоговики могут на время заблокировать расчётный счёт предпринимателя.

Расчёт страховых взносов также сдают поквартально – до 30 числа нового квартала.

В пенсионный фонд

1 раз за год – справку, в которой отражён накопленный страховой стаж. Предоставляют до 1 марта нового года, а в самом документе отражена выработка за прошедший год.
Ежемесячно – СЗВ-М, передаваемый до 15 числа последующего месяца. В самом свидетельстве отражены данные о нанимателе и трудящихся на него лицах, а именно – их ФИО, СНИЛСы и ИНН.

В ФСС

В Фонд соцстрахования сдают документ формы 4 ФСС. Он передаётся нанимателями раз в квартал, до наступления 25 числа нового отчётного периода. На основании этого свидетельства производится уплата взносов за произошедшие на работе несчастные случаи.

Нюансы оформления на полставки

Допускается и оформление персонала на неполный день. Сама процедура схожа с аналогичным процессом на предприятиях. Для успешного прохождения нужно:

В подаваемой заявке о приёме в штат должна быть указана желаемая должность и размер ставки.
Сотрудника также знакомят с локальными актами под роспись.
Потребуется заключить соглашение, указав в нём сведения о принимаемой почасовой выработке и размере оплаты.
В изданном нанимателем приказе должны присутствовать пункты, подтверждающие, что трудящийся принят на неполный день.
В трудовую книжку вносится запись о трудоустройстве, однако сведений о ставке не вписывают.

О количестве рабочих часов договариваются ещё на стадии подписания трудового договора, с указанием конкретной выработки за определённый период, т.е. количество часов выработки (за день, неделю, месяц и т.д.). На основании этих положений будет рассчитываться зарплата подчинённого.

Однако схема обычно такова, что в соглашении записывается з/п, начисляемая за полный рабочий день. Уже затем в нём уточняется, что принимают работника на полставки, а потому его заработная плата будет меньше указанной.

Такие условия труда предполагают, что работник может получать зарплату ниже установленного МРОТ по региону. Чтобы не было проблем с контролирующими органами, необходимо уточнить в соглашении, почему з/п ниже установленного минимума.

В самой трудовой пометка о трудоустройстве может не вноситься, если для человека это уже вторая работа. В таком случае документ оставляют в другой организации, а сведения о подработке не указываются.

Временное оформление: с передачей обязанностей другого сотрудника

Если требуется устроить человека на определённый срок (скажем, если основной работник, занимающий данную должность, ушёл в отпуск или находится на больничном), нанимателю придётся и передать его обязанности. Если эти функции будет временно выполнять любой из уже ранее трудоустроенных сотрудников, тогда к уже заключённому с ним договору составляют и прикладывают дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором на время расширяют его обязанности и устанавливают повышенную оплату за их выполнение.

Либо же есть возможность временного перевода трудящегося с одной должности на другую. Максимальный срок такого решения составляет 6 месяцев. Запись в трудовой делать не нужно. В момент возврата отсутствующего человека другой сотрудник, временно замещающий его, вновь вернётся на своё место. Для его возврата нужно вновь составить допсоглашение, прикрепив его в основному договору.

На разовую работу

В этой ситуации заключают уже соглашение, ограниченное по сроку. Он оформляется тем же образом, что и бессрочный, но есть уточнение, касающееся цели найма. Указывается именно замещение отсутствующего лица, либо же исполнение ограниченных по сроку обязанностей. Ставится конкретная дата окончания действия соглашения.

Можно ли трудоустроить и не платить 3 года

Итак, процедура принятия новых сотрудников в штат ИП мало отличается от аналогичного процесса в организациях. Можно устраивать трудящихся как на полную ставку, так и на неполный день. За всех трудоустроенных сотрудников предпринимателю предстоит регулярно перечислять ряд обязательных взносов, пока они числятся у него в штате.

Смотрите

Источник: juristpomog.com