Компании с небольшой численностью персонала могут применять простейшую нумерацию — цифровой код и через разделительный знак буквенный шифр.
Делопроизводство: оформляем приказ по правилам
Приказы издаются во всех организациях. Как правило, это небольшие по объему документы. Однако правил делопроизводства, которым должен соответствовать каждый реквизит приказа, достаточно много. Давайте разберемся во всех нюансах делопроизводства, которые нужно учесть при оформлении приказа.
Единые правила для всех реквизитов приказа
При оформлении приказов необходимо следовать установленным правилам делопроизводства. Одни из них едины для всего текста приказа, другие уникальны для того или иного реквизита. В этом разделе рассмотрим несколько важных правил, которые являются общими. Они обязательны для всего текста приказа, то есть для всех его реквизитов.
Правило 1. Соблюдаем поля.
В программе для набора текста следует установить следующие значения для полей :
— правое — не менее 8 мм;
Постфиксы в номерах кадровых приказов
— верхнее и нижнее — не менее 20 мм.
Правило 2. Используем правильный шрифт.
Допустимо использовать только шрифт Times New Roman (Times New Roman Cyr) размером не менее 13 пт .
Правило 3. Соблюдаем интервал между реквизитами.
Все реквизиты приказа следует отделять друг от друга пробельной строкой, равной размеру шрифта . На компьютере это производится нажатием клавиши Enter.
Оформление журналов и книг
Кадровый документооборот каждой организации, индивидуального предпринимателя, включает оформление журналов и книг. Часть из них имеют унифицированную форму (утвержденную законодателем), другие оформляются в произвольной форме.
Общее правило для оформления: журналы и книги должны быть распечатаны (можно применять готовую типографскую форму), пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью организации (индивидуального предпринимателя).
Рекомендации по оформлению журналов учета и регистрации:
Нумерация листов.
Прошивка документов
Следует опечатать дело наклейкой из бумаги с надписью.
Опись документов
Данные рекомендации имеют общий характер. Работодателю, при оформлении кадровой документации следует учитывать особые правила для оформления журналов и книг, ведение которых отнесено законодательством к обязательным.
При оформлении журналов, книг можно руководствоваться:
- Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76, ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело», «Основными Правилами работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002).
Источник: www.nalog2000.ru
Как нумеруются правовые акты?
Привет всем! Знаете ли вы, как нумеруются правовые акты в нашей законодательной системе?
Ролик «Нумерация приказов в 1С:ЗУП»
Нумерация правовых актов при регистрации начинается с первого номера ежегодно. Однако, данное положение нигде не закреплено.
Пункт 9 Постановления Правительства РФ от 13.08.1997 N 1009 (ред. от 15.10.2016) «Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации» гласит:
Подписанный (утвержденный) нормативный правовой акт должен иметь следующие реквизиты:
наименование органа (органов), издавшего акт;
наименование вида акта и его название;
дата подписания (утверждения) акта и его номер;
наименование должности и фамилия лица, подписавшего акт.
1. На указах и приказах ставится только номер.
Например, Указ Президента Российской Федерации от 02.01.2017 № 1.
«Дата подписания нормативного правового акта и его номер. В федеральном законе «О нормативных правовых актах в РФ» следует закрепить, что нумерация всех нормативных правовых актов должна быть последовательной. Установить запрет на оставление свободных номеров».
Смею согласиться со словами преподавателя кафедры конституционного и административного права ЧОУ ВО «Нижегородская правовая академия» Соколовой М.А. «Дефекты юридических документов: Монография».
2. На правовых актах после номера через тире добавляются:
- к номерам распоряжений – строчные буквы «рп»;
- к номерам федеральных законов – заглавные буквы «ФЗ»;
- к номерам Федеральных конституционных законов – заглавные буквы «ФКЗ».
По данным официального интернет-портала правовой информации за 2016 год было зарегистрировано:
- 12 Федеральных конституционных законов;
- 512 Федеральных законов;
- 729 указов;
- 435 распоряжений.
Источник: regforum.ru
