Как оформить больничный лист ИП на сотрудника

Казалось бы, процедура оформления больничного листа и предъявления его работодателю довольно проста. Однако, периодичность оплаты и продолжительность больничного регламентированы законом, а потому нужно разбираться в особенностях оформления листа нетрудоспособности, ведь болезни и травмы бывают разные — это может быть обычное простудное заболевание, операция, травма (бытовая и производственная). Также вопросы зачастую вызывает, как продлить ежегодный отпуск, в течение которого сотрудник находился на больничном, как перенести отдых на будущее и так далее. Давайте разберемся, как оформить больничный сотруднику, в зависимости от ситуации, в которой он оказался.

Как оформить больничный сотруднику: где получить листок нетрудоспособности

Больничный лист можно оформить у своего лечащего врача или фельдшера. Если речь идет об операции, необходимо обратиться к главному врачу медицинского учреждения, а затем — к заведующему клиникой.

Если больничный лист получен в зарубежной клинике по причине пребывания в отпуске в период наступления болезни, документ необходимо обменять на бланк, утвержденный в России.

Листок нетрудоспособности не может быть выдан сотрудником станции по переливанию крови и работником скорой помощи. Они не обладают достаточными полномочиями для оформления подобных документов.

Как правильно оформить больничный

Как оформить больничный сотруднику: кто имеет право выдавать больничный лист

Просить о заполнении и выдаче больничного листа пациент может следующих медицинских работников:

лечащего лицензированного врача;
стоматолога;
фельдшера;
лечащего врача, трудящегося в клинике протезирования (если на то есть согласие Министерства здравоохранения) и в научно-исследовательском институте.

Как оформить больничный сотруднику: кто не имеет право оформлять больничный лист

Следующие медицинские сотрудники не уполномочены на выдачу листков нетрудоспособности:

работники неотложной помощи;
работники станции переливания донорской крови и ее компонентов;
сотрудник приемного отделения стационара;
учреждение здравоохранения, решающее вопросы благополучия граждан и защиты прав потребителей;
работники бюро судебной медицинской экспертизы, организаций медицины катастроф, диспансеров, профилакториев;
сотрудники бальнеологической лечебницы или грязевых лечебниц.

Как оформить больничный сотруднику: кто вправе получить листок нетрудоспособности

Не все граждане вправе обращаться за оформлением больничного листа. К тем, кто имеет право на его получение, относятся:

официально трудоустроенные граждане, подписавшие трудовой договор/контракт (не договор гражданско-правового характера);
государственные и муниципальные служащие;
уволенные сотрудники предприятий, если с даты ухода с работы прошло не более месяца;
трудящиеся кооперативов с оформленным членством;
частные практики (нотариусы, адвокаты, юристы);
ИП;
фермеры;
священнослужители.

Как оформить больничный сотруднику: когда больничный лист выдается

Листок нетрудоспособности выдается только в установленных законом случаях, а именно:

Как оформить больничный лист по новым правилам?

при выявлении профессиональных болезней, травм и отравлений;
при возникновении у гражданина болезни, отравления или травмы, не связанных с профессиональной деятельностью;
при заболевании ребенка или родственника, если необходимо осуществлять уход за ними;
при объявлении карантина;
при уходе трудоустроенной женщины в отпуск по БиР;
при необходимости установки протезов (если на работу учреждения имеется разрешение Министерства здравоохранения).

Как оформить больничный сотруднику: когда не выдается больничный лист

В отдельных случаях листок нетрудоспособности не может быть выдан:

если за документом обращается студент ССУЗа или ВУЗа;
если пациент страдает от хронической болезни и регулярно проходит лечебные процедуры в целях профилактики дальнейшего развития болезни;
если пациент находится под стражей или пребывает под арестом за административные правонарушения;
если за документом обращается работник, который проходит плановое или частное медицинское обследование/освидетельствование;
если в клинику обратился сотрудник, которому необходимо пройти процедуры для оздоровления по направлению военного комиссариата;
если у пациента не обнаружено признаков заболеваний, травм и отравлений.

Как оформить больничный сотруднику после увольнения

Заполнение и выдача листка нетрудоспособности для уволенного с предприятия сотрудника оформляется по тем же правилам, что и в общем случае, с той лишь разницей, что необходимо прописать код «47» (болезнь/травма уволенного сотрудника) в графе «Условия исчисления».

Здесь главное грамотно прописать трудовой и страховой стаж работника, поскольку специалисты Фонда социального страхования должны знать наверняка, с какого момента прекратились страховые отчисления, чтобы вычислить размер больничного пособия.

Как оформить больничный сотруднику, ухаживающему за ребенком или членом семьи

Оформление листка нетрудоспособности сотруднику, вынужденному присматривать за заболевшим ребенком или родственником, происходит по особой схеме, отличной от общей:

Для ухода за детьми младше 7 лет документ выдается на полный период выздоровления.
Для присмотра за детьми 7-15 лет больничный оформляется на 15 дней (если только медкомиссия не подтвердит необходимость продления срока отпуска).
Для лечения ребенка с инвалидностью, страдающего от вируса иммунодефицита, младше 15 лет больничный выдается на полный срок лечения.
Если сотрудник оформляет документ для ухода за онкологическими больными младше 15 лет, больничный лист выдается на весь срок обострения болезни (то же касается детей, подвергшихся воздействию радиации, а также пострадавших от вакцинации).
Если необходимо ухаживать за детьми старше 15 лет, больничный оформляется на 3 дня или на неделю, если позволяет врачебная комиссия.

Особенности заполнения бланка больничного листа в рассматриваемом случае следующие:

в графе «Причина нетрудоспособности» пишется код «09»;
раздел «По уходу» должен содержать следующие данные: в первых 2 ячейках — возраст ребенка в годах, во вторых ячейках — возраст в месяцах, если ребенку нет года;
указывается код, означающий степень родства работника и ребенка: 38 — если мама, 39 — папа, 40 — опекун, 41 — попечитель, 42 — другие члены семьи.

Как оформить больничный сотруднику, пребывающему в отпуске

Если работник заболел, находясь в оплачиваемом отпуске, он оформляет больничный лист по общим правилам, но сразу уведомляет работодателя о необходимости продления отпуска или о переносе дополнительных дней отдыха на будущий период.

Как оформить больничный сотруднику по беременности и родам

Больничный лист выдается беременной сотруднице на 30-ой неделе беременности при одноплодной беременности и на 28-ой неделе — при многоплодной беременности.

Заполнение листка нетрудоспособности в данной ситуации имеет свои особенности:

в строке для внесения записи о причине нетрудоспособности ставится код «05»;
ставится отметка «Да» в клеточке для отметок о постановке на учет у гинеколога в ранние сроки беременности;
ИНН нетрудоспособного не указывается;
строка «за счет работодателя» не заполняется, поскольку пособие выплачивает ФСС.

Женщина, усыновившая ребенка младше 3 месяцев, также может оформить больничный лист по беременности и родам.

Законодательные акты по теме

Приказ Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н	Порядок получения листков нетрудоспособности
Федеральный закон от 21.11.2011 № 323-ФЗ	Об основах охраны здоровья граждан в РФ

Типичные ошибки

Ошибка: У сотрудника заболели все трое детей, заразившись друг от друга. Врач выдал один больничный лист на всех.

Комментарий: В листке нетрудоспособности имеется 2 графы для внесения данных о возрасте заболевших детей, а потому в случае осуществления ухода за тремя детьми, выдается второй больничный лист.

Ошибка: В бланке больничного листа по уходу за ребенком врач заполнил строку «за счет средств работодателя».

Комментарий: В случае с больничным отпуском по уходу за детьми компенсация выплачивается за счет ФСС.

Ответы на распространенные вопросы о том, как оформить больничный сотруднику

Вопрос №1: Можно ли оформить больничный лист задним числом?

Ответ: Нет, листок нетрудоспособности нельзя оформлять задним числом. Подобные действия влекут за собой уголовную или административную ответственность нарушителей.

Вопрос №2: Можно ли исправлять ошибки в больничных листах, или документ придется заполнять заново?

Ответ: Исправлять ошибки можно, но в установленном законом порядке: нужно зачеркнуть неправильно написанное слово или словосочетание, на обороте бланка указать правильный вариант записи, после чего поставить подпись того, кто внес исправление, и написать «Исправленному верить». Также следует поставить печать у надписи «Исправленному верить».

Оцените статью

Источник: pravo-invalida.ru

Электронный больничный как передается работодателю

Нужно ли распечатывать электронный больничный, чтобы передать его работодателю? Нет. Распечатывать больничный для отдела кадров или бухгалтерии не нужно. Достаточно сообщить работодателю номер электронного листа нетрудоспособности.

Распечатывать электронный больничный для передачи его работодателю не нужно, достаточно сообщить номер электронного листа нетрудоспособности.
Чтобы узнать об электронном больничном, сотрудник должен сообщить работодателю номер закрытого электронного листа, после чего работодатель запрашивает документ в инфосистеме ФСС ЕИИС «Соцстрах».
Информация о больничном из лечебного учреждения передается в Фонд социального страхования и работодателю по защищенным каналам связи.
Работодатель оплачивает первые три дня нетрудоспособности, за остальные платит ФСС. Расчет выплаты можно провести в программе Экстерн.
Чтобы получить электронный больничный лист, работодатель должен внести номер ЭБ и СНИЛС работника в систему «Соцстрах», заполнить данные о страхователе и произвести расчет выплаты.
Распечатывать электронный больничный для передачи его на работу не нужно, достаточно сообщить работодателю номер электронного листа нетрудоспособности.
Работник должен сообщить работодателю о своем намерении оформить электронный больничный и это можно сделать по телефону, СМС, электронной почте и т.д.
Работодатель не имеет права требовать реквизиты больничного листа у сотрудника, номер больничного листа должен сообщать ФСС.
Больничный оформляется только в электронном виде и все сотрудники получают информацию по больничному онлайн. Для этого работодатели обязаны наладить электронное взаимодействие с ФСС.

Как работодатель узнает об электронном больничном
Куда передается электронный больничный лист
Как работодатель оплачивает электронный больничный лист
Как работодателю может получить электронный больничный
Нужно ли отдавать электронный больничный лист на работу
Нужно ли сообщать работодателю об электронном больничном
Нужно ли сообщать номер больничного листа работодателю
Как сейчас передается больничный
Как передаются данные по больничному листу
Как работодатель узнает что я на больничном
Как работодатель видит больничный лист
Как организация узнает о больничном листе
Где работодатель может посмотреть электронный больничный

Как работодатель узнает об электронном больничном

Как работодатель узнает об электронном больничном? После того как электронный листок нетрудоспособности закрыт, сотрудник сообщает его номер своему работодателю. Компания запрашивает в инфосистеме ФСС ЕИИС «Соцстрах» документ по его номеру и СНИЛС сотрудника.

Куда передается электронный больничный лист

По специальным защищённым каналам связи информация о больничном из лечебного учреждения передается в Фонд социального страхования и работодателю. Работодатель заполняет в программе необходимые сведения на работника для расчета пособия и отправляет в ФСС.

Как работодатель оплачивает электронный больничный лист

Как оплатить электронный больничный лист

Правила оплаты стандартные: работодатель платит за первые три дня нетрудоспособности, ФСС — за остальные. В Экстерне можно рассчитать сумму пособия автоматически, за основу будут взяты заполненные сведения.

Как работодателю может получить электронный больничный

Нет сложности и в том, как получить электронный больничный лист работодателю в 2021 году, для этого необходимо:

в системе «Соцстрах» внести номер ЭБ и СНИЛС работника, откроется поле для внесения данных о страхователе и произведения расчета выплаты;
заполненный документ подписать электронной подписью и сохранить;

Нужно ли отдавать электронный больничный лист на работу

Нужно ли сообщать работодателю об электронном больничном

(КонсультантПлюс, 2021)Для получения и оплаты больничного работнику следует сообщить работодателю о своем намерении оформить электронный больничный. Сделать это надо способом, исключающим личное присутствие: по телефону, СМС, электронной почте и т. д.

Нужно ли сообщать номер больничного листа работодателю

Работодатель не имеет права требовать у сотрудника реквизиты больничного листа Номер больничного листа должен сообщать не работник, а ФСС. ФСС пришлет всю необходимую информацию для оформления больничных и выплаты пособия по системе Социального электронного документооборота (СЭДО).

Как сейчас передается больничный

Правило 1: больничный — исключительно в электронном виде

13 Закона № 255-ФЗ). Всем остальным сотрудникам больничный оформляется электронно. Работодатели получают информацию по больничному тоже онлайн. Для этого они обязаны наладить электронное взаимодействие с ФСС.

Как передаются данные по больничному листу

Медицинская организация передаёт через систему данные о больничном в ФСС. Работник передаёт работодателю номер ЭЛН и его данные. Работодатель запрашивает больничный по номерам СНИЛС и ЭЛН через личный кабинет в ЕИИС «Соцстрах». Работодатель вносит свои данные в ЭЛН, затем подписывает и отправляет документ в ФСС.

Как работодатель узнает что я на больничном

Какие у вас есть права на больничном. Памятка

Расскажем об основных правах человека, находящегося на больничном.

Все ниженаписанное гарантируется законодательством только в том случае, если сотрудник оформлен по трудовому договору.

Какие права есть на больничном

Получение больничного в электронной форме.

При условии, что у работодателя и медицинской организации есть такая возможность.

Оформление больничного за рубежом с оплатой в РФ.

Потребуется перевод документа на русский язык и легализация в российском консульстве.

Получение пособия за выходные и период простоя.

Оплачивается каждый день болезни – и рабочий, и выходной.

Получение пособия при болезни после увольнения.

В течение 30 календарных дней после увольнения.

Возможность не отрабатывать две недели.

Можно уйти на больничный, а оттуда – сразу уволиться.

Получение больничного при болезни ребенка.

Это касается и карантина в детском саду.

Учет при расчете больничного заработка на прошлой работе и по совместительству.

При расчете больничного учитывается зарплата за два года с каждого места работы.

Включение больничного в страховой стаж для пенсии.

На больничном идет только стаж, а вот пенсионные баллы не начисляются.

Получение больничного в электронной форме

Суть: больничный можно оформить не только на бумаге, как это было раньше, но и в электронном виде. Для получения электронного больничного нужно соблюдение трех правил: письменное согласие застрахованного (больного), возможность оформления таких больничных медицинской организацией и возможность работодателя работать с ними.

Хотя электронный больничный удобен не только для работника, но и для работодателя, у последнего нет прямой обязанности принимать электронные листки нетрудоспособности. Поэтому обязательно нужно узнавать в отделе кадров, какие именно больничные они принимают.

Если все нормально, то листок нетрудоспособности оформляется электронно, ему присваивается номер, который больной должен сообщить работодателю. Далее работодатель, медицинская организация и ФСС обмениваются сведениями и ведут учет через специальную систему.

Более подробно об этом можно узнать на сайте ФСС, а отследить электронные больничные – там же, в личном кабинете (авторизация через Госуслуги).

Оформление больничного за рубежом с оплатой в РФ

Суть: это актуально для тех, кто заболел, находясь за рубежом, или же для постоянно живущих за границей, но работающих дистанционно в России женщин, которые забеременели. Больничный лист по российскому образцу за границей не могут заполнить и выдать.

Чтобы получить выплату по листку нетрудоспособности, нужно взять за рубежом документ, подтверждающий факт болезни или беременности. Далее этот документ необходимо перевести на русский язык для легализации.

В зависимости от страны правила легализации могут меняться, поэтому стоит уточнить о них в российском консульстве по месту нахождения.

Переведенный и легализованный документ передается в поликлинику. Сделать это можно самостоятельно по возвращении или через представителя по доверенности. В поликлинике полученный документ заменяют на обычный больничный лист, который передается работодателю.

Получение пособия за выходные и период простоя

Суть: пособие выплачивается за каждый день болезни вне зависимости от того, будний это день или выходной. Например, если сотрудник был на больничном полную неделю, то ему должны оплатить 7 дней, а не 5.

Если во время больничного у работодателя образовался простой, эти дни так же обязаны оплатить. Если сотрудник заболел во время простоя, то это будет оплата простоя, а если заболел до – тогда выплата по листку нетрудоспособности. Простоем называется ситуация, когда невозможно продолжать работать в силу организационных или технический причин или иных обстоятельств непреодолимой силы (срыв поставок, перебои со светом или водой и т. д.).

Как изменится система оплаты больничных и декретных отпусков. Какие преимущества могут получить работники

Насколько выгодно болеть в 2020 году и как правильно оформить больничный
Зачем нужна пациенту электронная медицинская карта. Кто и как может получить к ней доступ

Получение пособия при болезни после увольнения

Суть: если человек заболел в течение 30 календарных дней после увольнения, то пособие по больничному ему должен выплатить работодатель по последнему месту работы. За пособием необходимо обратиться не позднее 6 месяцев со дня закрытия больничного.

Данное правило распространяется не на все случаи, а только непосредственно на болезни и травмы. Для выплат по карантину, по беременности и родам, уходу за больным ребенком, протезированию, санаторным выплатам предусмотрен иной порядок.

Пособие при болезни после увольнения платят не в полном объеме, а в размере 60% вне зависимости от трудового стажа.

⏰ Возможность не отрабатывать две недели

Суть: под отработкой понимаются две недели между подачей заявления об увольнении и непосредственно увольнением. Но если уведомить работодателя необходимо за две недели, это не значит, что их обязательно придется отрабатывать.

Предупредить об увольнении сотрудник может не только в период работы, но и во время отпуска или нахождения на больничном. При этом дата предполагаемого увольнения так же может приходиться на это время. То есть разрешается подать заявление прямо на больничном или же уйти на больничный после подачи заявления. Личного присутствия не требуется – достаточно передать заявление, например, заказным письмом.

Если же больничный закончится раньше, чем эти две недели, то на работу придется выйти, но только на оставшиеся до двухнедельного срока дни.

Получение больничного при болезни ребенка

Суть: родители или иные родственники могут не ходить на работу, если у них заболел ребенок, и за ним требуется уход. Это же правило касается карантина в детском саду. При карантине в детском саду родителям обязательно понадобится взять справку от эпидемиолога.

Размер пособия зависит от трудового стажа, но чаще всего оплачивается, как стандартный больничный. Если ребенок болеет дома, а не в стационаре, то полностью оплачивают только 10 дней, а затем пособие уменьшается на 50%.

Учет при расчете больничного заработка на прошлой работе и по совместительству

Суть: при расчете среднего заработка учитываются доходы за два последних календарных года. Если человек менял место работы, то учитывается зарплата с каждого места. Чтобы эти сведения не пропали, и их смогли учесть на новом месте, при увольнении необходимо попросить у работодателя справку о сумме зарплаты за последние два года.

Эту справку должны выдавать при увольнении, но могут и забыть, поэтому всегда нужно проверять лично. На новой работе справку передают в бухгалтерию или отдел кадров, и сведения из нее начинают использовать при расчете текущих больничных.

Источник: zakonguru.com