Стоит отметить, что государственные контролирующие и надзорные органы (ГИТ, ФСС, ИФНС и др.) очень тщательно проверяют, есть ли у предпринимателя веские основания для оформления договора ГПХ. Если их нет, то ИП грозит штраф от 5000 до 10 000 рублей в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ . Также «экономному» предпринимателю придется выплатить взносы в различные фонды, которые будут насчитаны с процентами, так как ранее не уплачивались.
Работа у ИП официально имеет особенности в части прекращения трудового договора в связи с сокращением численности (штата) или прекращением деятельности ИП. В этом случае работникам не предоставляются гарантии в виде заблаговременного предупреждения о сокращении, выходного пособия и сохраняемого среднего заработка на период трудоустройства. Но законодательством не запрещаются выплаты компенсационного характера, связанные с сокращением штата, в том числе официально оформить в документах и придерживаться их при расчетах с сотрудниками.
Инструкция для ИП по оформлению работника
Вот подробный алгоритм, как оформить сотрудника на работу в ИП официально в соответствии с нормами трудового законодательства:
- При приеме на работу нового работника официально ознакомить под роспись с его функциональными обязанностями, с ПВТР, иными ЛНА, связанными с его функциональной деятельностью, коллективным договором (при наличии). Оформить и подписать с ним трудовой договор.
- Если для ИП это первый договор с новым сотрудником официально, то в течение 30 дней после его заключения необходимо встать на учёт в ФСС в качестве работодателя.
- Оформить приказ о приеме нового сотрудника по форме № Т-1 и заполнить личную карточку по форме № Т-2.
- Внести запись о приеме в трудовую книжку, если сотрудник ранее выбрал ее бумажный вариант. Работник, отдавший предпочтение электронной книжке, предоставляет сведения о стаже в виде справки СТД-Р, которую ему выдал предыдущий работодатель при увольнении.
- Приняв нового человека на работу официально, специалист отдела кадров сообщает в территориальный ПФР о приеме, отправив отчет по форме СЗВ-ТД не позднее дня, следующего за датой издания приказа о приеме. Также подается отчетность в военкомат. Если на работу принимается бывший госслужащий, то специалист отдела кадров должен в десятидневный срок оформить и подать уведомление о заключении договора с таким сотрудником представителю нанимателя (работодателю) государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы. Порядок подачи установлен нормативными правовыми актами РФ (ст. 64.1 ТК РФ).
- Если профессия сотрудника относится к одной из категорий, указанных в ст. 213 ТК РФ, то он проходит предварительный медицинский осмотр за счет средств ИП (ст. 212 ТК РФ) перед трудоустройством на работу к ИП официально.
Перед тем как оформить человека на работу в ИП официально, изучите все нормы трудового законодательства. Следуя закону, работодатель избегает проблем не только с надзорными органами, но и исключает возможность конфликта с самим работником, так как в случае разногласий можно открыть подписанный обеими сторонами трудовой договор и вспомнить его условия. Документ является защитой не только сотруднику, но и работодателю.
Источник: clubtk.ru
Прием на работу по трудовому договору без трудовой книжки
Работа по трудовому договору без трудовой книжки, как правило, невозможна. Но что если нужный вам сотрудник по личным причинам не желает делать запись о трудоустройстве? В настоящей статье вы найдете информацию о законных возможностях решения данной проблемы.
Вам помогут документы и бланки:
- Исключения из общего правила
- Трудовой договор без записи в трудовую книжку при работе с совместителем
- Трудоустройство с помощью договора ГПХ
- Наемная работа у физического лица
- Оформление по трудовому договору без трудовой книжки дистанционных работников
- Итоги
Исключения из общего правила
Согласно ст. 65 ТК РФ трудовая книжка (или электронные сведения о трудовой деятельности) является одним из обязательных документов, которые работник обязан предоставить в кадровую службу при приеме на должность.
В той же норме приводятся случаи, когда предоставлять книжку не нужно:
- Прием сотрудника без опыта работы (первичное оформление книжки, в соответствии со ст. 66 ТК РФ, производится в 5-дневный срок с даты приема).
- Заключение договора по совместительству.
- Отсутствие книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иным причинам (документ оформляется новым работодателем на основании заявления работника с изложением причины отсутствия книжки).
Читайте о корректном заполнении документа работника в материале «Инструкция по заполнению трудовых книжек».
Анализируя трудовое законодательство более детально, мы можем найти и другие случаи, когда прием на работу без трудовой книжки возможен:
- Заключение гражданско-правового договора с наемным лицом (ст. 11 ТК РФ).
- Работа у физического лица, не связанная с осуществлением предпринимательской деятельности (ст. 309 ТК РФ).
- Дистанционный труд (ст. 312.2 ТК РФ).
Во всех случаях работы по трудовому договору без трудовой книжки подтверждением стажа в Пенсионном фонде будут являться перечисленные работодателем пенсионные взносы по СНИЛС сотрудника, а также экземпляр соглашения о работе. Рассмотрим особенности способов такого трудоустройства более детально.
Трудовой договор без записи в трудовую книжку при работе с совместителем
В соответствии со ст. 282 ТК РФ совместительством является дополнительный труд, выполняемый или по месту основного трудоустройства, или у иного работодателя в свободное от основной работы время.
Главной особенностью такой формы трудоустройства является то, что рабочая смена совместителя не может превышать 4 часов в день (ст. 284 ТК РФ). Такое ограничение не касается дней, в которые работник освобожден от выполнения обязанностей по основному месту (в том числе выходные и праздники). Но даже с учетом этой возможности совместитель не может трудиться больше половины месячной нормы часов, установленной для сотрудников на аналогичных должностях.
Превысить 50-процентную планку нормы рабочего времени можно, только если работник приостановил труд по основному месту работы в связи с задержкой зарплаты или временно отстранен от работы в связи с отказом в переводе на другую должность по медпоказаниям (или отсутствии таковой на предприятии).
В договоре обязательно должно быть указано, что человек принимается по совместительству. Тогда наемный работник может маневрировать между решением о внесении сведений о стаже в свои документы и трудоустройством без трудовой книжки по договору совместительства.
Трудоустройство с помощью договора ГПХ
В отличие от трудового соглашения, которое регламентируется положениями ТК РФ, договор гражданско-правового характера подчиняется статьям ГК РФ. По этой причине запись о заключении/расторжении гражданского-правового договора (ГПД) заносить в трудовую книжку не нужно.
ВАЖНО! С 2023 года по договорам ГПХ следует подавать сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1 (подраздел 1.1). Это аналог формы, действовавшей ранее — СЗВ-ТД, в которой данные по ГПД не отражались. Подробнее о новой форме ЕФС-1 мы писали в материале.
Предмет договора гражданского-правового характера (ГПХ) — вознаграждение за конкретную работу или услугу, результат которой будет закреплен в закрывающем бухгалтерском акте. Такая форма устройства требует взвешивания всех за и против с учетом интересов обеих сторон:
- «Несчастными» взносами выплаты облагаются только в случае, если договоренность между сторонами обязывает упомянуть об этом. Для работника это будет означать отсутствие выплат по больничным в случае травматизма.
ВАЖНО! С 2023 года выплаты по ГПД необходимо облагать аналогично выплатам по трудовым договорам по единому тарифу страховых взносов, куда входят в том числе и социальный взносы на временную нетрудоспособность и в связи с материнством. Подробнее о новшествах 2023 года по взносам читайте в нашей статье.
- Продление договора ГПХ не разрешено, и работы по нему не выполняются на регулярной основе.
- Соблюдение социальных гарантий в виде отпускных, компенсации при увольнении и пр. с наемниками договором ГПХ не предусмотрено.
В случае если проверка обнаружит малейшие признаки трудовых отношений по ГПД, в том числе регулярные выплаты на основе ежемесячных актов, договор будет квалифицирован как трудовой. Тогда работодатель заплатит в бюджет все причитающиеся суммы страховых взносов и пени по ним.
Важно! КонсультантПлюс предупреждает
Подменять трудовой договор гражданско-правовым опасно. Работник может пожаловаться в инспекцию труда или в суд. Если договор признают трудовым, организации грозит штраф 50 000 — 100 000 руб. Кроме того, суд может обязать вас выплатить работнику все деньги, которые полагались бы ему по трудовому договору (ч. 4 ст.
5.27 КоАП РФ, п. 24 Постановления Пленума ВС от 29.05.2018 N 15, п. 15 Обзора судебной практики ВС).
Подробнее о различиях между трудовым и гражданско-правовым договором читайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ бесплатен.
Наемная работа у физического лица
В ст. 303 ТК РФ зафиксированы положения, которые позволяют выполнять регулярную работу для физических лиц, не сопряженную с предпринимательской деятельностью. В то же время внесение записей в трудовую книжку физическим лицом строго запрещено (ст. 309 ТК РФ).
Это не означает, что отношения между работодателем и наемным лицом нигде не будут зарегистрированы. При заключении подобного соглашения на физлицо-нанимателя ст. 303 ТК РФ накладывает определенные обязательства перед государством и нанятым работником. Так, физлицо обязано:
- оформить соглашение в письменной форме;
- уплатить все зарплатные налоги в соответствии с законодательством;
- оформить СНИЛС для работников без опыта;
- уведомить о заключении/расторжении договора городскую администрацию по месту жительства.
Оформление по трудовому договору без трудовой книжки дистанционных работников
Очевидным достижением законодательства является введение в ТК РФ с 2013 года положений, регулирующих специфику работы удаленных работников, которые не являются представителями аутсорсинговых компаний.
Составьте договор удаленной работы правильно с помощью статьи «Образец трудового договора с дистанционным работником 2022».
Оформить перевод работника на дистанционный труд вам поможет подборка форм от экспертов КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, получите пробный доступ. Это бесплатно.
Согласно ст. 312.1 удаленным сотрудником является лицо, которое трудится вне территории под контролем работодателя с помощью телекоммуникационных сетей, в том числе интернета.
С такими сотрудниками весь обмен документами может происходить в электронном виде путем использования усиленных квалифицированных ЭЦП. В то же время оригинал договора и допсоглашений к нему работодатель обязан отправить дистанционщику заказным письмом, равно как и другие рабочие документы по запросу работника.
Перед законом стационарный и дистанционный сотрудник равны в своих правах и обязанностях. Но главной «изюминкой» удаленной работы является возможность (по договоренности с работником) не заполнять и не оформлять трудовую книжку (ст. 312.2 ТК РФ).
Итоги
Современное законодательство предлагает несколько возможных законных путей обхода требований о предоставлении трудовой книжки. Каждый из этих способов имеет свои нюансы при оформлении, которые необходимо учитывать в работе.
Источник: nalog-nalog.ru
