Как оформить егаис для ИП

С 08.07.2022 года в личном кабинете сервиса 1С-ЭТП появилась возможность оформить квалифицированный сертификат для работы в системе «ЕГАИС Алкоголь» с указанием физического лица в качестве владельца сертификата (без названия и ИНН юридического лица и без ОГРНИП индивидуального предпринимателя в составе сертификата).

В соответствии с правилами работы в системе ЕГАИС индивидуальный предприниматель должен использовать электронную подпись, полученную в УЦ ФНС России. Регламент УЦ ФНС разрешает получить только один сертификат электронной подписи для ИП. Это неудобно, если у индивидуального предпринимателя в нескольких торговых точках продается алкоголь. При этом, в ряде регионов Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР) допускает применение в системе ЕГАИС электронной подписи, оформленной на владельца ИП как на физическое лицо.
По вопросу подключения сервисов 1С, звоните: +7(495)120-34-60

Быстрый способ списания пива в СБИС ЕГАИС

Перед приобретением тарифа рекомендуем уточнить, допускает ли территориальный орган ФСРАР применение сертификата физического лица для работы в системе ЕГАИС в вашем регионе.

Напоминаем, что для работы в системе ЕГАИС необходимо приобрести ключевой USB-носитель JaCarta SE или Рутокен ЭЦП 2.0.

Пользователи могут заказать ключевой носитель у компании «КАЛУГА АСТРАЛ». Продукт доступен для заказа в личном кабинете 1С-ЭТП по следующей стоимости:

Код	Наименование	Розничная цена (руб.)
ЭТП-ЕГАИС	1С-ЭТП (ПП «Астрал-ЭТ»). ЕГАИС	2000

По вопросу подключения сервисов 1С, звоните: +7(495)120-34-60

Источник: www.r-av.ru

Подключение к ЕГАИС

ЕГАИС — это государственная система контроля за оборотом алкогольной продукции в нашей стране. Она собирает данные о всех движениях таких напитков от выпуска на производстве или импорта до продажи потребителю. Основная задача системы – обеспечить легальность оборота, повысить собираемость акцизов, защитить потребителя от контрафакта. Работа с ЕГАИС является обязательной и входит в лицензионные требования для всех участников оборота алкогольной продукции. Расскажем, как подключиться к системе и правильно организовать работу с ней.

Розничная торговля и общественное питание в своей работе сталкиваются сразу с тремя государственными информационными системами. Это ЕГАИС, ВетИС «Меркурий» и ГИС МТ «Честный ЗНАК». Среди них ЕГАИС – самая сложная и строгая система. Что нужно учесть при подключении:

Подать сведения в ЕГАИС напрямую невозможно, ваша работа с системой строится только через другие программы, отправляющие данные с использованием УТМ (Универсальный Транспортный Модуль). «Руками» ничего не исправить, если ваша программа чего-то не умеет или делает неправильно – ищите другую программу и уже с ее помощью исправляйте ошибки.
Часть операций с ЕГАИС являются разрешительными – без положительного ответа от системы выполнять их запрещено. Например, касса не сможет продать алкоголь, пока не получит ответ о том, что данные о продаже успешно отражены в ЕГАИС. Другой пример – до подтверждения накладной от поставщика через систему товар нельзя выставлять в продажу. Это означает, что, если у вас проблемы с доступом к сети Интернет или сервера ЕГАИС не отвечают по другим причинам, торговать алкоголем вы не сможете.
Все операции с ЕГАИС подписываются специальным электронным ключом, имеющим привязку не только к юридическому лицу, но и к месту его расположения (RSA-ключ). Если у вас несколько магазинов или кафе, то на каждый придется выпускать свой ключ. При этом он должен быть установлен строго по месту осуществления продажи алкоголя, работать удаленно с ним нельзя. Исключения предусмотрены только для ИП и только при торговле пивом.

Для подключения к ЕГАИС вам потребуется:

Наличие действующего УКЭП, поддерживающего работу с ЕГАИС. Этот параметр обычно спрашивают при выпуске электронной подписи, если ваш ключ его не поддерживает, то его придется перевыпустить.
Регистрация в системе на сайте и создание Личного Кабинета. Для работы с ЛК ЕГАИС лучше использовать компьютер с Windows и работать из того браузера, который рекомендует система при проверке требования к вашему ПК. Обратите внимание, что для торговли крепким алкоголем нужна лицензия, проверка ее наличия в реестре и корректность данных по ней проводится при регистрации в системе.
Скачать и установить Универсальный Транспортный Модуль для обмена с ЕГАИС. Сделать это можно из Личного Кабинета из раздела «Транспортный модуль».
Настроить работу вашей кассы и товароучетной программы с УТМ. Сделать это можно только в рамках одной локальной сети, при этом УТМ и другие программы, которые к нему подключаются, могут работать на разных рабочих местах. Ключ должен быть установлен в порт компьютера с УТМ. Если затрудняетесь с настройкой – обращайтесь к нам, обязательно поможем.
Для работы с крепким алкоголем с акцизными марками вам потребуется 2D-сканер штрихкодов для считывания информации с бутылок. При каждой розничной продаже бутылки вам придется считывать с нее DataMatrix код, нанесенный на акцизную марку. Делать это также придется при инвентаризации, списании, возвратах и любых других операциях в рознице и в баре, потому что учет в ЕГАИС помарочный, все операции по изменению статуса алкоголя привязаны к коду его акцизной марки.

Товары в ЕГАИС

ЕГАИС — это информационная система, которая работает с документами и товарами. Товаром для ЕГАИС является алкогольная продукция, зарегистрированная ее производителем или импортером в специальном реестре ФРАП.

Как получить второй КЭП для ЕГАИС

Для магазина и бара это означает, что весь учет в системе привязан к кодам продукции из ФРАП – алкокод товара и один и тот же товар, выпущенный на разных заводах для ЕГАИС будут разными товарами. Особенно часто это встречается с пивом, одна и та же банка на полке может иметь до восьми разных кодов, потому что разливается разными заводами.

А значит и в накладных они будут под разными позициями, и на остатках. Ваша задача – понять эти отличия и выполнить сопоставление товаров ЕГАИС (алкокоды) с теми товарами, по которым вы ведете свой учет. Если этого не сделать, то вам фактически придется вести два разных учета – физический учет остатков и продаж и «виртуальный» учет в ЕГАИС. Это рано или поздно приведет к расхождениям, ошибкам и штрафам.

Документы в ЕГАИС

Товары ЕГАИС меняют свой статус в системе только документами, подписанными электронной подписью. Статусов алкогольных товаров очень много, операций с ними еще больше, поэтому и видов документов ЕГАИС тоже большое количество, все их вам знать не нужно, изучите только те, которые используются практически ежедневно – приходные накладные, чеки, списания, запросы остатков, возвраты.

Документы, которые меняют владельца товара (приходные накладные и возвраты) всегда подписываются двумя участниками товарооборота (покупателем и продавцом) и до подписания силы не имеют. Изменить подписанный документ нельзя, его можно только отозвать или аннулировать, делается это также отдельными документами, предназначенными специально для этого.

Контроль МРЦ и времени продажи алкогольной продукции

Одной из функций ЕГАИС является контроль за выполнением правил торговли алкогольной продукций, а именно – запрет продажи алкоголя по цене, ниже минимально разрешенной (МРЦ) для данного вида и контроль за исполнением запрета на продажу продукции в ночное время.

МРЦ – это таблица, которая определяет минимальную цену за литр продукции по ее типу (водка, коньяк, вино столовое и т.д.). Из этой таблицы расчетным путем получается цена бутылки или порции (для баров и ресторанов). ЕГАИС получает цену продажи из кассового чека, сверяет ее с этой таблицей по коду акцизной марки и в случае выявления нарушения автоматически уведомляет ФСРАР о необходимости возбудить дело об административном правонарушении. Дальше вам выставляется штраф и аннулируется лицензия, потому что такое нарушения противоречит правилам работы с ней. Поэтому будьте внимательны и тщательно контролируйте цену продажи алкоголя.

Аналогичная ситуация со временем продажи – если система получает от кассы уведомление о регистрации чека с алкоголем в период времени, когда его продажа запрещена на данной территории, штраф также оформляется в автоматическом режиме. С учетом времени на обмен данными и формирование отчета о продаже опытные магазины запрещают продажу алкоголя за 5-10 минут до установленного времени, чтобы случайно не нарушить правила. Делается это в автоматическом режиме на уровне кассового программного обеспечения.

Наша компания уже больше двадцати лет помогает розничному бизнесу и общепиту работать по правилам. Работа с алкоголем и ЕГАИС – одни из самых сложных правил с самыми суровыми последствиями за нарушения.

Если у вас есть вопросы по работе с ЕГАИС – обращайтесь к нам, мы обязательно постараемся помочь.

Источник: trade-drive.ru

Как оформить егаис для ип

С 1 января в российских магазинах заработает новая система учета алкоголя. Какое программное обеспечение понадобятся подключения к порталу ЕГАИС и как его установить? Все довольно просто, давайте разбираться:

Установка Единого клиента Jacarta
Установка сертификата RSA на JaCarta
Установка Универсального транспортного Модуля(УТМ) ЕГАИС

1 Установка единого клиентаJacarta

Скачиваем единый клиентJacarta, для этого переходим на сайт разработчика . Выбираем в списке Единый Клиент JaCarta и JaCartaSecurLogon и в открывшемся окне нажимаем Скачать файл

Скачанный файл распаковываем с помощью архиватора. В архиве находятся два файла для процессорной архитектуры x86 и x64, выбираем нужную, если сомневаетесь, запускайте любую. Программа сама подскажет, правильный ли вы сделали выбор или нет.
В течении установки программы ничего менять не нужно. Проходите все шаги с помощью кнопки Далее. Принимаете лицензионное соглашение.

Установка Единого клиента Jacarta завершена. После установки обязательно перезагружаете компьютер.

2 Установка сертификата RSA

Перед установкой транспортного модуля убедитесь, что у Вас на компьютере установлена JaCartaи на ней записана Электронно-Цифровая подпись для доступа в ЕГАИС.
Помимо сертификата ГОСТ который Вы приобрели вместе с носителем (JaCarta) через личный кабинет ЕГАИС нужно получить RSAсертификат.
Для этого заходим в личный кабинет .

Нажимаем Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение

Нажимаем Начать проверку

Если все выполнено успешно, напротив каждого шага будет стоять галочка. Если какие-либо шаги выполнить не удалось, будет выдана подсказка по исправлению.

Нажимаем Перейти в личный кабинет