В эпоху цифровизации все больше компаний используют электронные системы учета и обмена данными. В России такая система называется ЕГАИС Лес. Она создана для учета и контроля древесины в лесном хозяйстве, а также сделок, возникших в процессе ее обработки.
Для работы с системой необходимо получить доступ к личному кабинету, где вы сможете контролировать поставку и реализацию продукции, а также осуществлять другие операции. Но как получить этот доступ?
О том, как зарегистрироваться в системе ЕГАИС Лес и получить доступ к личному кабинету, мы расскажем в этой статье. Здесь вы найдете подробную информацию о том, как пройти этапы регистрации, как получить логин и пароль, и как войти в личный кабинет для начала работы.
Большой опыт работы со сложными информационными системами позволяет надеяться на то, что наша статья станет для вас надежным помощником в работе с ЕГАИС Лес.
О важности системы ЕГАИС Лес
Развитие лесной отрасли
Продажа и учет древесины важны для развития лесной отрасли. Система ЕГАИС Лес упрощает процесс учета сделок с древесиной и предоставляет доступ к информации об объемах вырубки и продажи леса.
Бизнес на дровах. ЕГАИС
Борьба с незаконной рубкой
Система ЕГАИС Лес помогает бороться с незаконной рубкой деревьев, которая является крупным экологическим и экономическим преступлением. С ее помощью возможно отслеживать перемещение лесоматериалов и контролировать их происхождение.
Прозрачность сделок
В системе ЕГАИС Лес формируются документы, необходимые для совершения сделок с древесиной. Это обеспечивает прозрачность и достоверность всех сделок, что позволяет участникам рынка лесоматериалов легко проверять документы на подлинность и избавляться от возможности покупки нелегальной древесины.
Растворение проблем на таможне
Хранение и перемещение лесных ресурсов осуществляется под контролем таможенных органов, что часто может порождать проблемы. Система ЕГАИС Лес позволяет автоматизировать процесс заполнения документов, оптимизировать временные затраты и предотвратить возможные ошибки при заполнении.
- Вывод: Система ЕГАИС Лес является удобным и необходимым инструментом для учета и сделок с древесиной. Она обеспечивает прозрачность, контролирует юридические аспекты, составляет документы и облегчает процесс продажи и перемещения лесоматериалов.
Покупка пиломатериалов в соответствии с требованиями ЕГАИС Лес
Шаги для покупки пиломатериалов
Для того чтобы купить пиломатериалы в соответствии с требованиями ЕГАИС Лес, необходимо выполнить следующие шаги:
- Зарегистрироваться в ЕГАИС Лес и получить учетную запись.
- Запросить у продавца корректную электронную накладную на пиломатериалы.
- Проверить соответствие накладной требованиям ЕГАИС Лес, включая информацию о количестве, качестве и сортах древесины.
- Подтвердить получение пиломатериалов в личном кабинете ЕГАИС Лес.
После подтверждения получения пиломатериалов в личном кабинете, данные о сделке будут автоматически переданы в ЕГАИС Лес и будут доступны для проверки регулирующим органам.
Как создать приёмку древесины в Отчете о Балансе Древесины (ОБД) в приложении Лес ЕГАИС Мобайл
Требования к электронной накладной
Для того чтобы покупка пиломатериалов в соответствии с требованиями ЕГАИС Лес была возможна, электронная накладная должна содержать следующую информацию:
- код груза (соответствует одному или нескольким деревьям);
- название товара (соответствует древесине определенного сорта);
- количество товара (оригинал и копия).
Электронная накладная должна быть заполнена в соответствии со стандартами форматов, установленными ЕГАИС Лес, и быть отправлена продавцом покупателю до совершения сделки.
Преимущества покупки пиломатериалов в соответствии с требованиями ЕГАИС Лес
Покупка пиломатериалов в соответствии с требованиями ЕГАИС Лес обеспечивает следующие преимущества:
- регулирующие органы могут проверить легальность сделки и исключить возможность торговли нелегальной древесиной;
- более высокое качество древесины, поскольку продавцы обязаны предоставлять точный и подробный отчет;
- удобство и простота процесса покупки и продажи пиломатериалов в соответствии с требованиями ЕГАИС Лес.
Вход в личный кабинет ЕГАИС Лес
Как войти в систему?
Чтобы войти в личный кабинет системы ЕГАИС Лес, необходимо иметь логин и пароль. Если вы являетесь участником лесного хозяйства, то зарегистрироваться в системе можно на сайте les.egais.ru.
После получения логина и пароля необходимо открыть страницу входа в систему и ввести свои учетные данные. Для того чтобы избежать проблем со входом или потерей пароля, рекомендуется сохранить данные в надежном месте.
Что можно сделать в личном кабинете?
В личном кабинете ЕГАИС Лес вы можете осуществлять учет своей древесины и совершать сделки с ней. Вы можете добавлять древесину в систему и отслеживать ее перемещение. Также в личном кабинете доступны все данные о поставках и получении древесины, а также об изменении цен на нее.
Для удобства пользователей в личном кабинете есть возможность генерировать и скачивать различные отчеты за определенный период времени. Благодаря этому вы всегда будете иметь актуальную информацию о своих операциях и сможете легко подготовить необходимую документацию.
Преимущества использования личного кабинета ЕГАИС Лес
- Круглосуточный доступ к данным
- Быстрое и удобное управление учетом древесины
- Высокий уровень безопасности информации
- Возможность получения точной и своевременной информации
- Сокращение времени на подготовку отчетов и документов
Использование личного кабинета системы ЕГАИС Лес позволяет значительно упростить управление лесным хозяйством и существенно повысить эффективность бизнеса. Не упустите возможность воспользоваться этим инструментом для улучшения своей деятельности!
Особенности работы программы ЕГАИС Лес
Универсальность
ЕГАИС Лес является универсальной системой, предназначенной для учета древесины и сделок с ней. Она позволяет вести учет всех видов леса и связанных с ним операций. Благодаря этому, пользователи могут осуществлять различные операции, которые связаны с использованием древесины.
Простота использования
Кроме того, программа обладает простой и понятной интерфейсной, благодаря чему даже пользователи, незнакомые с ЕГАИС Лес, могут быстро освоить её функционал. Для работы с системой достаточно иметь базовое знание компьютера и браузера.
Проверка документов и контроль сделок
Система предоставляет возможность автоматизированной проверки документов на соответствие законодательству, а также контроля за заключаемыми сделками. Пользователи могут легко получить доступ к информации о ранее заключенных договорах, а также о текущих сделках.
Уникальный идентификационный номер
Каждый объект дерева в системе имеет уникальный идентификационный номер, благодаря чему возможно быстрое и точное отслеживание всех этапов перемещения древесины. Это способствует повышению прозрачности в деятельности компании и обеспечивает выполнение всех необходимых требований законодательства.
Гибкие настройки и интеграция с другими системами
Кроме того, ЕГАИС Лес предоставляет возможность гибких настроек, а также имеет возможность интеграции с другими системами. Это позволяет пользователям адаптировать систему для своих потребностей, а также сократить количество времени и усилий, затрачиваемых на ручной ввод информации.
Что такое Лесегаис?
Определение
Лесегаис — система учета древесины и сделок с ней, которая была создана с целью повышения прозрачности в лесном хозяйстве и улучшения контроля над древесиной.
Назначение
Система Лесегаис используется для регистрации движения лесоматериалов, как из леса, так и на сбыт. Она позволяет отслеживать маршруты движения древесины, ее происхождение и количество, что важно для борьбы с незаконной рубкой и торговлей древесиной.
Преимущества
- Улучшение прозрачности в лесном хозяйстве
- Улучшение контроля над используемыми ресурсами
- Борьба с незаконными действиями в лесном хозяйстве
- Упрощение учета древесины и сделок с ней для всех участников рынка
Регистрация
Для работы с системой Лесегаис необходимо зарегистрироваться в системе и получить соответствующие права доступа. Обычно это делают непосредственно на сайте системы и получают необходимые данные для входа в личный кабинет, где можно вести учет своих сделок с древесиной.
Система Лесегаис является важным инструментом для ведения учета древесины и сделок с ней, который позволяет повысить прозрачность в лесном хозяйстве и бороться с незаконной добычей и торговлей древесиной.
Штрафы за несоблюдение сроков подачи декларации о сделках с древесиной
В случае нарушения сроков подачи декларации о сделке с древесиной, предусмотрены штрафы в соответствии с законодательством. Несвоевременная подача декларации может привести к негативным последствиям для организации или индивидуального предпринимателя:
- Штраф в размере 5% стоимости проданной древесины или 30 тыс. рублей (в зависимости от выбранного значения);
- Привлечение к административной ответственности;
- Отзыв лицензии на право осуществления деятельности по обращению с древесиной;
- Прекращение контрактных отношений с контрагентами и потеря репутации;
Поэтому, необходимо регулярно проверять свою отчетность в системе ЕГАИС Лес и своевременно подавать декларации о сделках с древесиной. В случае возникновения проблем или вопросов, следует обращаться в техническую поддержку системы для получения помощи.
| до 300 тыс. рублей | 30 тыс. рублей |
| от 300 тыс. до 1 млн. рублей | 5% |
| свыше 1 млн. рублей | 50 тыс. рублей |
Необходимое оборудование и программное обеспечение
Считыватели маркировки
Для работы в системе ЕГАИС Лес необходимо иметь специальное оборудование, так называемые считыватели маркировки древесины. Они позволяют производить чтение информации с электронных меток, которые наносятся на каждый отдельный лесопродукт. Данные считыватели подключаются к компьютеру, на котором установлено специальное программное обеспечение для работы с системой ЕГАИС Лес.
Компьютерное оборудование
Для работы с системой можно использовать любой персональный компьютер, но следует учитывать требования программного обеспечения. Минимальные требования включают наличие процессора Intel Core i3 или аналогичного, объем оперативной памяти от 4 Гб и жесткого диска не менее 500 Гб. Важно, чтобы компьютер был подключен к считывателю маркировки древесины и имел выход в интернет для передачи данных в систему.
Программное обеспечение
Для работы с системой ЕГАИС Лес необходимо установить специальное программное обеспечение, которое предоставляется разработчиками системы. В программном комплексе должны быть реализованы такие функции, как загрузка информации о поставщиках, сделках, наличии древесины на складах и многие другие. Важным критерием при выборе программного обеспечения является его совместимость с остальным оборудованием, используемым при работе в системе.
Вход в личный кабинет ЕГАИС по сертификату
Что такое ЕГАИС?
ЕГАИС – это система государственного учета алкогольной и табачной продукции, а также учета древесины и сделок с ней. Система разработана для повышения прозрачности рынка и борьбы с нелегальными продажами.
Как получить сертификат для доступа в личный кабинет ЕГАИС?
Для входа в личный кабинет системы ЕГАИС необходимо иметь сертификат ключа электронной подписи. Сертификат может быть получен в удостоверяющем центре.
Владельцы лесных участков и предприятий, занимающихся добычей и переработкой древесины, могут получить сертификат в Федеральной службе по аккредитации.
Как войти в личный кабинет по сертификату?
- Перейдите на страницу входа в личный кабинет ЕГАИС.
- Выберите способ авторизации – «Сертификат».
- Подключите сертификат и введите пароль.
- Нажмите на кнопку «Войти в систему».
Что можно сделать в личном кабинете ЕГАИС?
В личном кабинете ЕГАИС можно зарегистрировать и создать электронный документ о перемещении древесины, подписать документы электронной подписью и получить информацию по зарегистрированным документам.
Восстановление пароля
Если вы забыли пароль для входа в личный кабинет системы ЕГАИС Лес, не переживайте – пароль можно восстановить.
Для этого нужно нажать на кнопку «Восстановить пароль» на странице входа в систему. После этого вы будете перенаправлены на страницу восстановления, где нужно будет указать вашу электронную почту, указанную при регистрации, и выполнить инструкции на странице.
Если вы не получили письмо для восстановления пароля, проверьте папку «Спам» в вашем почтовом ящике. Если письма там нет – обратитесь в службу технической поддержки системы ЕГАИС Лес для помощи в восстановлении пароля.
Штрафы за невыполнение требований системы «ЕГАИС Лес»
Владельцы лесных участков и предприятия, занимающиеся добычей древесины, обязаны использовать систему ЕГАИС Лес для учета древесины и контроля за сделками с ней. Отказ от использования данной системы влечет за собой негативные последствия.
В соответствии с Федеральным законом о природопользовании предприятиям, занимающимся лесозаготовками и переработкой древесины, необходимо ежегодно представлять отчеты в Рослесхоз. Теперь эта процедура связана с использованием системы ЕГАИС Лес. Отсутствие учета древесины может привести к наложению штрафа за нарушение законодательства.
Даже если предприятие имеет физическую возможность вести учет древесины вручную, использование системы ЕГАИС Лес обязательно. В противном случае, выставляются штрафы за нарушение законодательства. Размер штрафов устанавливается в зависимости от величины нарушения и может достигать нескольких миллионов рублей.
Кроме того, отказ от использования системы ЕГАИС Лес может приводить к остановке ваших предприятий, нарушению договорных обязательств с поставщиками и потере доверия со стороны клиентов. Все это негативно отражается на репутации компании и ее финансовом положении.
Таким образом, владельцам лесных участков и предприятиям, занимающимся лесозаготовками и переработкой древесины, необходимо использовать систему ЕГАИС Лес для учета древесины и контроля за сделками с ней. Несоблюдение данного требования приводит к негативным последствиям в виде штрафов, потери репутации и снижение финансового положения.
Портал ЕГАИС как средство коммуникаций в бизнесе
Транспарентность и открытость
Система ЕГАИС является не только инструментом учета древесины и сделок с ней, но и средством коммуникаций между фирмами и госструктурами. Через портал ЕГАИС компании могут обмениваться информацией об учете древесины, заключенных сделках и иных важных данных.
Как оформить егаис на пиломатериалы для ип
С 01.07.2017 вступило в силу распоряжение от 12.05.2017 №911-р федерального закона 415-ФЗ от 28.12.2013 «О внесении изменений в Лесной кодекс Российской Федерации и Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях».
При продаже следующих видов пиломатериалов продавец обязан фиксировать сделку в ЛЕСЕГАИС http://www.lesegais.ru
ТРЕБУЮТ УЧЕТА В ЕГАИС
- Доска обрезная (вне зависимости от сорта)
- Доска сухая
- Доска сухая строганная
- Брус (вне зависимости от сорта)
- Брус сухой, Брус сухой строганный
- Брусок и рейка (вне зависимости от сорта)
- Брусок сухой и сухой строганный
- Рейка сухая и сухая строганная и т.д.
НЕ ТРЕБУЮТ УЧЕТА В ЕГАИС
- Профилированные пиломатериалы (имитация бруса, имитация бревна, вагонка, шпунт, террасная доска)
- Клееные изделия из пиломатериалов
- Столярные изделия (погонаж и пр)
- Фанера
- Плиты древесно-волокнистые из древесины (ДВП)
- Плиты древесно-стружечные (ОСП- 3)
Разъяснения по классификации пиломатериалов
Полный перечень видов древесины, определяемых в соответствии с общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности, на которые распространяется требования Лесного Кодекса Российской Федерации о транспортировке древесины и об учете сделок с ней утверждены распоряжением правительства РФ от 12 мая 2017г. №911-р.
Согласно ФЗ при покупке пиломатериалов требующих учета в ЛЕС ЕГАИС появляются дополнительные требования к покупателю:
Для физических лиц:
Для физического лица при приобретении пиломатериалов требующих учета в ЛЕС ЕГАИС, нужно предоставление продавцу своих паспортных данных (ФИО, серия, номер, кем и когда выдан, адрес регистрации)
Для юридических лиц:
1. Пройти регистрацию через интернет: http://www.lesegais.ru
2. Заключить договор с продавцом (поставщиком) с указанием примерного объема по договору.
3. Зарегистрировать договор в течении 5 дней с момента подписания договора в ЛЕС ЕГАИС.
4. Первая отгрузка по договору возможна лишь на следующий день после регистрации договора в системе с обеих сторон.
5. Не менее чем раз в 30 дней отражать данные по закупке данных видов пиломатериалов в личном кабинете, подписывая их электронной подписью юр. лица для системы ЛЕС ЕГАИС.
Для этого необходимо заказать и получить электронную подпись ЛЕС ЕГАИС в любой специализированной компании.
В случае отсутствия сделок по пиломатериалам в течении 30 дней по договору, так же необходимо подавать данные с цифрой «0».
6. Информация для подачи данных в систему ЛЕС ЕГАИС (классификатор пиломатериала, объем, пункт отправки и доставки) содержится в дополнительном сопроводительном документе от продавца, являющимся ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ документом при транспортировке груза.
7. Не подача данных со стороны ПОКУПАТЕЛЯ о сделках по видам пиломатериалов подпадающих под декларирование влечет административный штраф 100-200 т.р. согласно федеральному закону.
Источник: lesokombinat-spb.ru
Как зарегистрироваться в ЕГАИС
По закону, все точки продажи алкогольной продукции должны быть подключены к ЕГАИС. Это же правило касается организаций, закупающих данную продукцию и хранящих её с целью сбыта. Данное правило вступило в силу в 2016 году, но некоторые организации тянули с его применением, другие же только начали работать с алкоголем и вынуждены ознакомиться с правилами такой работы. Зарегистрироваться в ЕГАИС не так сложно, но необходимо.
Кроме этого, учитываются в «ЕГАИС лес» и сделки по поставкам древесины, и другие популярные для бизнеса вещи.
Система учета
Хоть системы учета продажи алкоголя и древесины схожи в названиях и имеют общие принципы работы, для них существуют различные инструменты. Система «ЛесЕГАИС» на данный момент запущена и работает, претерпевая некие изменения и модернизации. Так, каждую единицу древесины вносят в общую базу со сбором информации о ней и штрихкодом, содержащим эти данные. При этом регистрироваться должен любой, даже мелкий сбыт.
Принцип работы с ЕГАИС
На всю алкогольную продукцию компания-производитель обязана клеить федеральные марки, а поставщик – марки акцизные. Итоговый штрихкод бутылки содержит:
- наименование продукции;
- информацию о производителе;
- данные лицензии;
- -дату розлива и иные характерные особенности.
При принятии товара ответственный на точке продажи обрабатывает накладные на продукцию через систему ЕГАИС и может:
- принять товар;
- отклонить поставку;
- оформить акт расхождений.
Для данной работы на точке устанавливается рабочее место, то есть компьютер с прикладным ПО – универсальным транспортным модулем, подключенный к интернету. Дополнительно необходим криптоключ JaCarta и квалифицированная электронная подпись. Данные в ЕГАИС вносятся либо товароведом вручную, либо посредством сканирования 2D кода.
При продаже кассир отбивает товар через сканер штрихкода, а информация о продаже автоматически поступает на сервер ФС РАР, после проверки генерируется QR-код, печатающийся на чеке. Это позволяет не только контролировать продажу алкогольных напитков, но и проверить его подлинность. Для этого покупатель просто сканирует код через смартфон и получает всю необходимую информацию.
Похожая система, но с другим документооборотом, существует и для учета древесины.
Подключение
Для работы в ЕГАИС будет необходимо:
- оборудовать точки рабочими местами с компьютером, подключенным к интернету, и иным оборудованием;
- приобрести JaCarta (это шифрованный аппаратный ключ для хранения ЭЦП);
- приобрести ЭЦП для работы в сервисе;
- зарегистрироваться в ЕГАИС с использованием ЭЦП;
- скачать транспортный модуль и установить его на точки приема и сбыта товара;
- приобрести или настроить товароучетную систему для взаимодействия с ЕГАИС.
Это общий принцип того, как регистрируется и начинает работать организация в данной системе.
Для регистрации на портале необходимо:
• Зайти на сайт egais.ru, где нажать «Войти в личный кабинет». Система предложит уточнить, все ли необходимые компоненты есть.
• Нажать «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение». Если проверка прошла успешна, следующим шагом будет возвращение в ЛК.
• Вводится ПИН, выбирается сертификат из подключенных.
• Поступит предложение сформировать ключ. Это нужно сделать.
• Следующий шаг – установка УТМ. Дистрибутивы система предложит сама.
Особенности работы системы
Так как система работает сообща с ФС РАР, при продаже товара возникает вопрос о том, что делать, если торговая точка потеряла соединение с интернетом. Розница осуществляется в таких случаях по обычному принципу, передача данных возможна в оффлайн-режиме. При этом система хранит сведения о продажах до трех дней, соответственно, за этот срок соединение необходимо вернуть.
В целом лучше иметь устойчивое интернет-соединение, так как прием товара с отсутствием Сети будет невозможен.
Система обезопасит покупателей от некачественной продукции, штрихкоды на которой отсутствуют. Из-за этого мелкие точки продажи вынуждены распрощаться с недобросовестными поставщиками.
Затраты на ведение учета значительны, если не производилось подготовка и организация не имела рабочего места кладовщика. Если же необходим только электронный ключ, издержки не так высоки.
Риски при неподключении к системе
Все организации, занимающиеся сбытом алкогольной продукции, даже если это просто пиво, должны использовать для учета ЕГАИС. По закону, с 2016 года за неиспользование системы налагается штраф на организацию до 200 тысяч рублей и на руководителя организации лично до 15 тысяч рублей. Это небольшой штраф для крупных компаний, но значительный для ИП.
В целом подключение к ЕГАИС несложная задача для IT-специалистов и опытных пользователей компьютера. Своевременный переход на эту систему спасет организацию от штрафов и ликвидации.
Источник: webereg.ru