Как оформить электронную подпись для ИП на госуслугах

На основании чего функционирует Госключ

Прежде чем обсуждать непосредственно Госключ, обратимся к законодательству, регулирующему цифровые подписи. Согласно 63-ФЗ «Об электронной подписи» есть три способа подписывать документы:

С помощью УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписи).

Самая надежная, но дорогая. Чтобы ее получить, нужно обращаться в удостоверяющий центр и проходить идентификацию. Сложнее в использовании, чем остальные типы подписей.

С помощью УНЭП (усиленной неквалифицированной электронной подписи)

По функционалу эта подпись похожа на УКЭП. Получить ее проще: необязательно идти в центр, можно пройти идентификацию дистанционно. Также она проста в использовании, а для клиентов HRlink формируется бесплатно в личном кабинете. При этом УНЭП надежна и гарантирует сохранность данных пользователя.

Как получить ЭЦП через личный кабинет налогоплательщика ИП

С помощью ПЭП (простой электронной подписи).

Бесплатная, легко получить и использовать, но она менее надежна, чем две предыдущие. Она не оставляет после себя цифровой след, поэтому в случае судебного спора есть вероятность, что факт подписания признают, но не смогут установить, какой именно документ был подписан.

Вторая важная составляющая системы, в которой работает Госключ, — это ЕСИА (единая система идентификации и аутентификации). Учетную запись в ЕСИА мы используем на «Госуслугах», ресурсах ФНС и ПФР, на сайтах и в приложениях коммерческих организаций, например, «Авито», HeadHunter и т. д. Надежность учетной записи ЕСИА гарантируется государством.

Источник: hr-link.ru

Как получить и проверить электронную подпись для Госуслуг

На информационном портале «Госуслуги» предусмотрено несколько этапов регистрации. Электронная подпись используется для получения широкого спектра онлайн-услуг. Давайте разберемся, как получить электронную подпись для «Госуслуг».

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ И ЗНАЧЕНИЕ ЭЦП

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – это способ подтверждения подлинности документа путем добавления особого реквизита в виде криптографического преобразования информации. ЭЦП представляет собой USB-флеш-накопитель.

Изначально ЭЦП могли использовать только юридические лица, отправляющие документацию в налоговую инспекцию с помощью электронной почты. Позже ее использование стало доступно для физических лиц.

На сегодняшний день каждый гражданин РФ может получить электронный ключ для подписи документов. Срок действия ключа – 12 месяцев. По истечении данного периода необходимо оформить новый сертификат.

Пользователь электронного ключа может пользоваться всеми сервисами и услугами портала «Госуслуги». С помощью информационного портала и ЭЦП можно общаться с государственными и муниципальными службами в электронном формате.

ВИДЕО «РЕГИСТРАЦИЯ И ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ЛИЧНОСТИ НА ПОРТАЛЕ «ГОСУСЛУГИ» ДЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ»

Из этого видео вы узнаете, как проходить регистрация и подтверждение личности на портале «Госуслуги».

ОСНОВНЫЕ РАЗНОВИДНОСТИ ПОДПИСИ

Согласно действующему федеральному закону РФ №63 «Об электронной подписи», существует несколько разновидностей ЭЦП:

• простая электронная подпись (ПЭП);
• усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП или КЭП);
• усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП или НЭП).

ПЭП – это обычные коды доступа в СМС-уведомлениях, цифровые либо символьные коды на скретч-картах, необходимые для авторизации пары «логин-пароль».

КЭП – это регламентированный законодательно вид подписи, для создания которого применяются криптографические алгоритмы. Используется для работы с государственными информационными порталами и системами, отправки документов и отчетности в соответствующие органы, ведения внутреннего и внешнего документооборота компании.

НЭП применяется для проверки подлинности документа, участия в электронных госзакупках.

КАК ПОДАТЬ ЗАЯВКУ И ПОЛУЧИТЬ

Электронный ключ для подписи документов нельзя сделать самостоятельно или заказать через интернет бесплатно.

Простую

ПЭП или упрощенная регистрация не требует посторонней помощи, пользователь системы справится сам. Нужно открыть сайт информационного портала «Госуслуги» и взять простую форму регистрации. Пользователь системы должен ввести свое ФИО, контактный номер телефона и адрес электронной почты.

Простая ЭЦП формируется автоматически. Новый пользователь системы получает код-подтверждение в СМС-уведомлении либо на электронную почту. После введения одноразового проверочного кода следует продолжить регистрацию на портале «Госуслуги».

Квалифицированную

Получить усиленную квалифицированную ЭЦП можно в Многофункциональном центре обслуживания пользователей либо в аккредитованных удостоверяющих центрах.

При получении КЭП выдаются два ключа: открытый и закрытый. Назначение закрытого ключа состоит в том, чтобы усиливать и дополнять КЭП открытого типа.

Стоит отметить, что данная услуга получения усиленной ЭЦП платная. Стоимость электронного сертификата зависит от условий заключенного с пользователем контракта. Минимальная стоимость для физического лица составляет 700 рублей. Чтобы уточнить действующие тарифы на оформление ключа, нужно перейти на официальный сайт центра «РосИнтеграция».

ПРОВЕРКА РАБОТОСПОСОБНОСТИ

Проверка ЭЦП для «Госуслуг» проводится непосредственно на странице информационного портала:

1. Откройте страницу информационного портала «Госуслуги».
2. Перейдите в директорию gosuslugi.ru/pgu/eds.
3. Загрузите требующий проверки документ в поле «Выберите сертификат для проверки». Введите код.
4. Нажмите кнопку «Проверить».

После полученного подтверждения начинается проверка и обработка информации. Процесс может занять несколько минут. Система отобразит на экране информацию о результатах выполненной проверки сертификата. Отображенные на экране данные имеют исключительно информационный характер.

КАК ПОЛЬЗОВАТЬСЯ

Перед началом использования ЭЦП необходимо установить на свой ноутбук или ПК средство криптографической защиты информации. Затем выполняется установка программы для USB-флеш-накопителя и загрузка пользовательского сертификата ЭЦП. По завершении всех подготовительных этапов следует выполнить вход в систему «Госуслуги».

Юридические и физические лица могут использовать ЭЦП в следующих случаях:

1. Получать консультационные услуги операторов колл-центра портала «Госуслуги».
2. Подписывать документы для отправки в государственные органы и муниципальные службы.
3. Отправлять запросы на предоставление банковских выписок.
4. Проверять наличие налоговой и судебной задолженностей.
5. Подключать и отключать различные сервисы и услуги информационного портала.
6. Принимать участие в торгах и тендерах на поставки для госструктур.
7. Оформлять документы на открытие ИП.
8. Направлять пакет документов в высшее учебное заведение. Узнавать решение приемной комиссии.
9. Принимать активное участие в общественных обсуждениях, дискуссиях и инициативах. Выбирать инициаторов проведения общественных мероприятий.
10. Получать патенты.
11. Оформлять в ускоренном темпе кредиты для личного пользования.
12. Оплачивать госпошлину со скидкой 30%.

Электронный ключ портала «Госуслуги» не подходит для работы с другими интернет-ресурсами.

Для работы с сайтом Федеральной налоговой службы России нужно создавать другой вид квалифицированной подписи.

Источник: onlinegosuslugi.ru

Как получить электронную подпись для ИП бесплатно?

С развитием информационных технологий электронная подпись становится необходимым инструментом для ведения бизнеса не только для организаций, но и для ИП. Она значительно упрощает сдачу отчетности, облегчает взаимодействие с банками и контрагентами, а также позволяет получать целый ряд госуслуг. Существует несколько видов ЭЦП, каждый из них предназначен для определенных целей, они имеют разную юридическую силу. Информация о том, как получить ЭЦП для ИП, и для чего она нужна, может быть полезна каждому предпринимателю.

Что такое электронная цифровая подпись

Понятие ЭЦП установлено Законом № 63-ФЗ. Подпись представляет собой электронные данные, которые связаны с подписываемой информацией и используются для идентификации их владельца.

Она выполняет те же функции, что и обычная рукописная подпись, а именно:

• позволяет определить ее автора;
• защищает документ от подделки;
• с ее помощью можно определить, вносились ли в документ изменения после его подписания.

На документе она выглядит как набор символов или штамп с подписью и печатью. Усиленная ЭП находится на материальном носителе (USB-флэшка), который выдают владельцу. Какие бывают ЭЦП, и где сделать электронную подпись для ИП, расскажем в этой статье.

Виды электронных подписей

В соответствии со ст. 5 Закона № 63-ФЗ различают простую и усиленную ЭП, которая бывает квалифицированная и неквалифицированная.

Простая

Ее создают без помощи специальных шифровальных средств. Юридической силы такая подпись не имеет, ее нельзя использовать для работы с госорганами и участия в электронных торгах, сдавать заверенную ей отчетность.

Но ее можно признать аналогом собственноручной подписи на основании договора или соглашения между сторонами. Тогда заверенные простой ЭП документы приобретают юридическую силу. Например, так происходит при подключении онлайн-банка к кредитной или дебетовой карте.

Усиленная неквалифицированная

Этот вид подписи дает возможность идентифицировать ее автора и подтверждает, что документ не изменяли с момента подписания. По договоренности сторон или в предусмотренных законом случаях документы, на которых она проставлена, могут быть приравнены к подписанным собственноручно.

Неквалифицированную подпись создают при помощи криптографического шифрования информации с использованием специального ключа.

Усиленная квалифицированная

Данная подпись придает юридическую силу документам без каких-либо дополнительных условий на основании Закона № 63-ФЗ, поскольку она регламентирована государством.

• номер документа;
• период действия подписи;
• наименование владельца;
• ключ проверки;
• использованные шифровальные средства;
• название удостоверяющего центра.

Сертификат может быть оформлен в электронном виде или в бумажном варианте. Квалифицированная ЭП используется с учетом ограничений, установленных сертификатом. Если в нем указано, что подпись можно применять только для сдачи отчетности или подписания определенных документов, то для других целей ее использовать нельзя.

Где применяется ЭП

Электронную подпись могут использовать не только организации и ИП, но и физические лица, поскольку ее можно использовать для получения госуслуг при помощи интернет-сервисов. У каждого вида подписи есть своя область применения в зависимости от ее юридической силы.

Простая

Ее используют для заверения документов в сервисе Клиент-банк, на различных сайтах, портале Госуслуг. С помощью этой подписи можно получить доступ к базам данных и файлам, которые защищены паролем.

Также простую ЭП можно применять в корпоративном электронном документообороте. Юридические лица и ИП для оформления подписи проходят идентификацию в центре госуслуг «Мои документы».

Неквалифицированная

Организации и ИП используют такую ЭП для внутреннего и внешнего документооборота. При этом с контрагентами нужно заключить договор или допсоглашение о возможности применения неквалифицированной подписи. Также ее можно использовать для участия в электронных торгах.

Нельзя применять этот вид подписи во внешнем документообороте в двух случаях.

1. Если закон не допускает составления документа в электронном виде. Например, вексель можно оформить только на бумажном носителе.
2. Законом прямо установлено требование подписи документа простой или квалифицированной ЭП. Так согласно пп. 2 п. 6 ст. 169 НК РФ электронный счет-фактура должен быть подписан усиленной квалифицированной ЭП руководителя или уполномоченного на это лица.

Квалифицированная

На сегодняшний день насчитывается более 50 областей, где применяется квалифицированная подпись. Она необходима предпринимателю для взаимодействия с государственными органами, контрагентами и другими структурами, а именно:

• сдачи отчетности в электронном виде в ИФНС, ПФ и ФСС;
• отправки через Интернет банковских документов;
• подписи электронных счетов-фактур;
• получения госуслуг при помощи специальных сервисов;
• совершения юридически значимых действий, например, подачи документов в суд.

Квалифицированная подпись требуется для участия в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ, в торгах коммерческих организаций или по реализации имущества банкротов. Требования к ЭП зависят от конкретной площадки, для федеральных торговых площадок они закреплены в специальных регламентах.

Крупные компании применяют ее для внутреннего документооборота. Документы, заверенные КЭП, можно использовать в арбитражном суде в качестве доказательств. Предпринимателям квалифицированная подпись необходима для регистрации и применения онлайн-кассы, а также для оформления договора с оператором фискальных данных.

Как получить ЭП

Для каждого вида подписи предусмотрена специальная процедура оформления. Усиленную квалифицированную ЭП получить можно только на платной основе, остальные могут быть бесплатными. Разберемся подробнее, как сделать ЭЦП для ИП.

Простую

Чтобы получить ЭП, нужно пройти процедуру регистрации и идентификации в структуре, для которой эта подпись предназначается. Например, при регистрации в системе онлайн-банкинга формируется логин и пароль для входа, идентификация происходит при помощи кода подтверждения, который отправляют SMS сообщением на номер телефона.

На сайте Госуслуг подпись оформляют после получения кода подтверждения личности, для этого нужно лично прийти в центр обслуживания клиентов с документами, которые указаны при создании аккаунта на Госуслугах, или получить его заказным письмом, предъявив паспорт.

Неквалифицированную

Физические лица могут оформить ее самостоятельно в Личном кабинете налогоплательщика. Плату за предоставление подписи не взимают. ИП и организации могут заказать подпись в любом удостоверяющем центре на платной основе, либо создать самостоятельно или с помощью опытного программиста.

Квалифицированную

Для получения подписи надо обратиться в удостоверяющий центр, имеющий аккредитацию Минкомсвязи. Их перечень можно найти на сайте министерства.

На сайтах таких центров обычно размещена форма заявления и перечень документов, которые необходимо представить. Когда всё готово, заявителю выдают средства электронной подписи. Получить их может лицо, на чье имя заказана ЭП, или представитель по доверенности. Средства ЭП представляют собой набор следующих инструментов.

1. Ключ электронной подписи. Это уникальный набор символов, при помощи которых ее создают. Доступ к нему должен иметь только владелец.
2. Ключ проверки ЭП. С его помощью можно проверить подлинность подписи. Это открытая информация, поскольку к ключу имеют доступ любые получатели подписанных файлов.
3. Сертификат ключа проверки. Он подтверждает, что ключ проверки принадлежит данному конкретному лицу. Пользоваться ЭП можно только в течение срока действия сертификата.

Услуга создания и выдачи квалифицированной ЭП платная, сумму каждый удостоверяющий центр определяет самостоятельно.

Таким образом, получить ЭЦП для налоговой бесплатно ИП может как физическое лицо в Личном кабинете налогоплательщика, но функционал ее будет ограничен. Если подпись нужна для других целей, то предпринимателю следует оформить квалифицированную ЭП в удостоверяющем центре.

Источник: forma-r21001.ru