Как оформить иностранца на работу в ИП по патенту

Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином заполняется на унифицированном бланке, утверждённом приказом МВД России от 30.07.2020 № 536 (приложение № 7).

Документ можно заполнять вручную или на компьютере (если будете заполнять вручную, то почерк должен быть разборчивым, а буквы заглавными и печатными). При заполнении на компьютере печать знаков также должна выполняться заглавными буквами черным цветом.

Уведомление нужно оформлять только на русском языке, не допуская ошибок. При ручном заполнении нельзя вносить исправления — если допустили ошибку, то начните заполнять новый бланк.

Заполненный бланк прошивается и пронумеровывается, о чем на обороте последнего листа делается заверительная запись, которая должна содержать информацию о количестве подшитых листов, фамилию, инициалы и подпись лица, представляющего уведомления о заключении трудового договора.

Пошаговое заполнение уведомления

В начале укажите наименование территориального органа МВД в вашем регионе, куда подается уведомление о приеме на работу иностранного гражданина. Узнать наименование данного органа обычно можно на сайте Управления МВД России по конкретному региону.

Как без лишних хлопот иностранцу оформить патент

Раздел 1 — сведения о работодателе

Здесь указываются данные об организации, которая принимает на работу иностранца. Отметьте галочкой или крестиком статус работодателя. Обычно это либо юридическое лицо, либо индивидуальный предприниматель.

Далее в пункте 1.1 укажите основной вид экономической деятельности работодателя в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД).

В пункте 1.2 прописываются следующие данные:

полное наименование юридического лица (с расшифрованной организационно-правовой формы) или ФИО индивидуального предпринимателя;
государственный регистрационный номер записи в Едином государственном реестре юридических лиц (ОГРН) — для юридического лица;
номер записи в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ОГРНИП) — для ИП;
номера ИНН и КПП;
место нахождения работодателя (для ИП — адрес фактического места жительства);
номер контактного телефона.

Раздел 2 — сведения о работнике

Укажите сведения об иностранном сотруднике, а именно:

фамилия, имя и отчество на русском языке (отчество — при наличии);
страна гражданства;
место и дату рождения (место рождения указывается при наличии сведений о нём);
реквизиты документа, удостоверяющего личность (название, серия, номер, дата и кем выдан документ).

Здесь необходимо учесть, что документом, удостоверяющим личность человека на территории РФ, является паспорт иностранного гражданина (даже при наличии у иностранца РВП или вида на жительство). Данные из паспорта нужно указывать в соответствии с нотариальным переводом.

Раздел 3 — сведения о разрешительных документах

Если на работу принят иностранец, который вправе трудиться в РФ на основании полученного им патента или разрешения на работу, то в разделе 3 нужно указать данные одного из этих документов, а именно:

Как платить НДФЛ с доходов иностранцу?

наименование документа (разрешение на работу или патент);
серию и номер документа;
дату выдачи и кем выдан документ;
срок действия разрешения или патента.

Но существует ряд иностранцев, которые вправе работать на территории РФ без оформления специальных разрешений и патентов. В таком случае предыдущие поля заполнять не нужно. Следует сразу перейти к пункту 3.1 и написать там данные нормативного документа, который позволяет работать иностранцу без патента или разрешения.

Раздел 3 — сведения о трудовой деятельности

В пункте 3.2 укажите профессию (специальность, должность) по трудовому договору.

В пункте 3.3 отметьте тип договора, который заключен с иностранцем, а также дату его заключения.

В пункте 3.4 запишите адрес места осуществления трудовой деятельности принятого на работу иностранного гражданина.

Раздел 4 — сведения о лице, подтверждающем достоверность данных

Руководитель организации должен указать должность, ФИО и подписать документ (также поставить печать при её наличии). Если документ подает иное лицо по доверенности, то нужно указать его данные, реквизиты паспорта и доверенности.

Индивидуальный предприниматель указывает фамилия, имя, отчество (при их наличии) и ставит подпись. Если у него есть печать — она также проставляется на бланке.

В начале статьи представлен образец заполнения бланка актуального в 2022 году. Сервис Документовед позволяет создать весь комплект документов, необходимых для оформления иностранного сотрудника. В том числе, после указания необходимых данных Вы сможете скачать уже заполненное уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином.

Работаем с иностранцами: как подать в МВД уведомление о приеме иностранного гражданина и уведомление об увольнении

Трудовой договор или ГПД с иностранцем — повод пообщаться с МВД. А именно нужно уведомить органы о заключении и расторжении такого договора. Если не подать уведомление о приеме иностранного гражданина (уведомление об увольнении иностранного гражданина), работодателю грозит штраф до 1 млн рублей или приостановка работы до 3 месяцев. Рассказываем, какие отчеты и когда нужно сдать в МВД.

Что вы узнаете

Кто должен подавать уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

Если приняли на работу или уволили иностранца, уведомите об этом государство. Неважно, речь о штатном или внештатном работнике, высококвалифицированном или обычном специалисте. Уведомление о приеме иностранного гражданина обязательно, вне зависимости от статуса иностранца: временно пребывающий, временно или постоянно проживающий.

Исключение: иностранец без визы, который работает по патенту. Такой сотрудник подает копию договора сам в то МВД, где получал патент. Срок подачи уведомления — 2 месяца со дня оформления патента. Если уведомление иностранец не подаст, патент аннулируют. Работодателю важно проследить, что мигрант отправил копию договора в МВД.

Или, по согласованию с работником, сделайте это за него.

Иностранцы из стран ЕАЭС, например, из Казахстана или Армении, могут работать в России как самозанятые. В этом случае уведомление о приеме иностранного гражданина тоже подает работодатель. Точнее, заказчик.

Если иностранный работник будет жить в корпоративном общежитии или в жилье, которое организация снимает / купила, поставьте гостя на миграционный учет. Как — рассказываем в статье «Уведомление о прибытии и убытии иностранного гражданина в 2022 году». Эта обязанность не отменяет необходимость подать уведомление о заключении трудового или гражданско-правового договора.

Как заполнить и подать уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина

В региональное МВД (а в Москве — в районные подразделения) сдают:

Как заполнять

В уведомлениях о заключении и прекращении трудового договора должны быть заполнены все соответствующие поля. Об этом прямо сказано в Порядке подачи уведомлений.

Патент на работу для иностранных работников из «безвизовых» стран в 2021 году

С 01 января 2015 года иностранные работники из «безвизовых» стран, временно пребывающие в России, обязаны получать патенты для работы у любых работодателей (организаций, ИП, физических лиц) — 357-ФЗ от 24.11.14.

Кто относится к безвизовым странам

На территорию РФ могут без визы въезжать граждане государств, полный список которых дан в Письме МИД России от 27.04.2012 N 19261/кд «О режиме въезда иностранных граждан в Российскую Федерацию». Туда попадает большинство стран СНГ и ЕАЭС, а также другие государства. Вот часть из них:

Украина;
Республика Узбекистан;
Азербайджанская республика;
Республика Молдова;
Республика Таджикистан;
Республика Казахстан;
Киргизская Республика;
Республика Армения;
Республика Беларусь.

Казахстан, Киргизия, Армения и Беларусь входят в ЕАЭС. С этими государствами у России заключен дополнительный международный договор, поэтому действуют особые правила приема на работу.

Как принять на работу граждан из стран ЕАЭС

Для граждан стран членов ЕАЭС предусмотрен упрощенный порядок трудоустройства в РФ. Он утвержден Договором о ЕАЭС. Вот о каких послаблениях важно знать:

Работодатели имеют право принимать таких сотрудников без учета ограничений по защите национального рынка труда.

Работодатели могут не оформлять приглашение на въезд.

Работникам не требуется получать разрешение на работу или патент. Достаточно собрать стандартный пакет документов, предусмотренный трудовым кодексом ( п. 4 ст. 97 Договора о ЕАЭС от 29.05.2014)

Документы об образовании, выданные образовательными организациями данных государств, признаются в РФ без специальных процедур (кроме случаев, когда работники претендуют на деятельность в педагогической, юридической, медицинской и фармацевтической сферах).

Для приема на работу граждан Киргизии, Казахстана и Армении требуется полис ДМС или договор ме жду работодателем и медицинской организацией об оказании таким работникам платных медицинских услуг. Они должны действовать не менее срока трудового договора.

Для граждан республики Беларусь действуют те же права, что и для граждан РФ, в сфере оплаты труда, режима времени работы и отдыха, охраны труда, получения медпомощи и пр. Поэтому оформлять полис ДМС или заключать договор с медицинской организацией не обязательно (Письмо Минтруда России от 17.12.2015 N 16-4/В-823).

О заключении трудовых и гражданско-правовых договоров с такими сотрудниками работодатели должны уведомлять территориальный орган МВД. Срок — три рабочих дня с даты заключения договора. О приеме и увольнении граждан из Белоруссии можно не уведомлять (постановления ВС РФ от 07.06.2018 N 83-АД18-6, от 30.05.2017 N 78-АД17-19).

Как оформить безвизовых иностранцев из других государств

Для граждан других безвизовых государств, кроме ЕАЭС, важно учитывать, находятся ли они в России.

Если кандидат уже в РФ, то он должен получить патент, а работодатель — заключить с ним трудовой договорой и сообщить об этом в МВД.

Если же кандидата нужно привезти в РФ в безвизовом порядке, то сначала работодатель оформляет приглашение на въезд (при необходимости), после приезда ставит иностранца на миграционный учет, затем иностранец получает патент, стороны заключают договор и работодатель сообщает об этом в МВД.

Разрешение на привлечение и использование иностранных работников работодателю не понадобится, если они въехали в страну в безвизовом порядке и получили статус временно пребывающих (пп. 1 п. 4.5 ст. 13 Закона N 115-ФЗ). Чтобы получить статус временно пребывающего, иностранец должен пол учить миграционную карту и не иметь вида на жительство или разрешения на временное проживание.

Как иностранцам получить патент

Патент иностранные граждане получают самостоятельно. На это дано 30 дней с момента въезда в РФ. Если не уложиться в срок, есть риск получить административный штраф от 10 000 до 15 000 рублей.

Иностранцам нужно обратиться в территориальные подразделение ГУ МВД по вопросам миграции. Туда подаются следующие документы:

заявление на патент,
удостоверение личности,
миграционная карта,
договор ДМС или договор о предоставлении платных медицинских услуг,
документы и сертификаты, подтверждающие здоровье (химико-токсикологические исследования, проверка на инфекции),
документы о постановке на миграционный учет,
документ, подтверждающий владение русским языком, знание истории РФ и основ законодательства.

Выдать патент или отказать должны в течение 10 рабочих дней после подачи заявления. Его выдадут при предъявлении удостоверения личности и документа об уплате фиксированного авансового платежа по НДФЛ.

Срок действия патента для иностранного работника

Патенты на работу иностранцам в 2021 году выдаются на срок от 1 до 12 месяцев. Гражданам Республики Таджикистан патент могут выдавать на срок до трех лет.

Патент можно неоднократно продлевать на период от 1 месяца, но общий срок действия патента с учетом продлений не может превышать 12 месяцев со дня его выдачи.

Не позднее, чем за 10 рабочих дней до истечения года со дня выдачи патента, иностранный гражданин вправе обратиться ГУ МВД за его переоформлением. Принимающая сторона обязана уведомить о продлении патент ГУ МВД по вопросам миграции в течение трех рабочих дней.

После трудоустройства и в течение двух месяцев с момента получения патента иностранец должен представить в ГУ МВД копию трудового или гражданско-правового договора. Иначе патент аннулируют. Если иностранец забыл оплатить патент, документ прекращает действовать со дня, следующего за окончанием периода, по которому был уплачен авансовый платеж.

Когда патент аннулирован или срок его действия не продлен, а срок временного пребывания в РФ истек, то иностранный гражданин обязан выехать из России.

приостановлено течение оканчивающегося в этот период срока временного пребывания иностранца в РФ, его постановки на миграционный учет, а также срока действия отметки в миграционной карте;
не принимаются решения об аннулировании ранее выданных патентов, кроме исключений, указанных в пп. б п. 2 Указа
иностранец, временно пребывающий в РФ в безвизовом порядке, может обратиться с заявлением о выдаче (переоформлении) патента без учета требований к установленному сроку подачи документов для его оформления, к заявленной цели визита.

Обязанность работодателя по отношению к иностранным работникам

Правовое положение иностранных работников в РФ регулирует 115-ФЗ от 25.07.02 «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

Если работодатель или заказчик услуг нанимает «безвизовых» иностранных работников и заключает с ними договор на работу, то ему не нужно получать специальное разрешение на привлечение к работе. Все, что нужно сделать, — уведомить территориальный орган ФМС о заключении и расторжении с иностранным гражданином трудового договора или гражданско-правового договора в течение 3 рабочих дней с даты заключения (расторжения) договора. Это уведомление можно представить на бумаге или в электронном виде через интернет.

Форма уведомлений о заключении и расторжении договора утверждена приказом МВД от 30.07.2020 № 536.

Если не сообщить МВД, организацию могут наказать по ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ. Санкции очень жесткие, поэтому пренебрегать уведомлением ни в коем случае нельзя. Так, для организаций штраф составляет от 400 до 800 тыс. рублей либо запрет на ведение деятельности сроком от 14 до 90 суток. Для должностных лиц штрафы от 35 000 до 50 000 рублей.

В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях штрафы еще выше.

Где может работать иностранец по патенту?

Работодатель не имеет права привлечь иностранного гражданина к работе по патенту вне пределов субъекта РФ, на территории которого ему выдан патент.

Если в патенте указана профессия, специальность или вид трудовой деятельности, иностранного гражданина нельзя взять на работу по другим профессии, специальности или виду деятельности на территории данного субъекта.

Ответственность работодателя, если у иностранца нет патента

Это рискованно, потому что влечет наложение административного штрафа: на граждан — от 2 до 5 тысяч рублей; на должностных лиц — от 25 тысяч до 50 тысяч рублей; на юридических лиц — от 250 тысяч до 800 тысяч рублей или административное приостановление деятельности от 14 до 90 суток.

Для иностранцев на патенте предусмотрен особый порядок уплаты НДФЛ. Подробнее об этом — здесь.

Источник: xn--b1aasedeuba5ai.xn--p1ai

Как ООО получить разрешение на трудоустройство иностранных граждан?

Российские организации могут быть во многих случаях заинтересованы в найме иностранных работников. Какие разрешительные документы могут потребоваться фирме для вступления в трудовые правоотношения с иностранцем?

В каких случаях требуется получать разрешение на работу?

Чтобы получить разрешение на трудоустройство иностранных граждан, ООО должно (собственно, как и любое другое хозяйственное общество или же индивидуальный предприниматель), прежде всего, определить то, какой у того или иного иностранного гражданина иммиграционный статус. Так, работник может быть:

Иностранцем, въехавшим на территорию России без визы из государства, входит в ЕАЭС.

В этом случае человек вправе осуществлять трудовую деятельность в РФ без каких-либо ограничений. Правила оформления его на работу и пользования иностранцем гарантиями трудового законодательства — практически те же, что и при трудоустройстве российского гражданина.

Иностранцем, въехавшим на территорию России без визы из страны, которая не входит в ЕАЭС.

Гражданам таких стран необходимо оформлять особый документ — патент. Отметим, что он не имеет практически ничего общего с патентом для индивидуальных предпринимателей, который позволяет вести бизнес.

При этом не имеет принципиального значения то, входит ли страна, к примеру, в СНГ, ШОС или другое крупное международное объединение, в которое входит Россия (не считая, конечно, ЕАЭС). Правила, установленные для граждан Узбекистана или Азербайджана, в этом смысле могут быть аналогичными, что определены, к примеру, для работников из Бразилии или Аргентины (исключение — особые условия трудоустройства граждан определенных стран, установленные в соответствии с отдельными международными договорами РФ).

Иностранцем, въехавшим в Россию по визе.

В свою очередь, для таких граждан работодатель обязан оформить разрешение — в порядке, определенном законодательством.

Отметим, что патент, оформляемый иностранцами в указанном сценарии, неофициально также именуется «разрешением» (поскольку по существу им и является — документом, разрешающим человеку работать в России). Но с юридической точки зрения патент и разрешение, безусловно, нужно разграничивать.

Различаются и процедуры получения разрешения на работу и патента. Рассмотрим их.

Как оформить разрешающий работу в РФ патент?

Человек, приехавший в Россию без визы в целях трудоустройства, должен сам (работодатель в данной процедуре участия может не принимать) в течение 30 дней после пересечения границы обратиться в отдел миграции МВД РФ своего города для оформления патента. Если данный срок будет пропущен, то оформление патента будет возможным только при уплате штрафа в размере 10-15 тыс. руб.

Для оформления патента иностранцу нужно:

Подготовить заявление по установленной форме, дополненное:

цветной фотографией в величине 30 на 40 мм;
паспортом;
медицинским полисом;
медицинскими справками об отсутствии заболеваний;
документом о владении русским языком, знании истории РФ и основ российского законодательства;
документом, удостоверяющим уплату штрафа, если 30-дневный срок оформления патента пропущен.

Отнести заявление и указанные выше документы в миграционный отдел МВД.
Заплатить авансовые платежи по патенту (которые считаются налоговыми).

Их величина рассчитывается по формуле:

ПАТЕНТ (АВАНС) = 1200 * ДЕФЛЯТОР * МЕС, где:

ДЕФЛЯТОР — установленный законодательством коэффициент-дефлятор (в 2017 году — 1,623);

МЕС — количество месяцев, на которые оформляется патент.

Получить патент в миграционном отделе МВД.

В течение 10 рабочих дней после получения документов миграционная служба оформляет патент на иностранного гражданина. Чтобы получить его, иностранному гражданину нужно иметь при себе паспорт, а также документ, удостоверяющий оплату патента. Если в выдаче патента иностранцу отказано, то в следующий раз его можно будет оформить только через год.

В течение 2 месяцев после получения патента иностранцу нужно направить в миграционную службу копию контракта с работодателем — почтой или явившись в данный уполномоченный орган лично.

Патент, полученные человеком в одном субъекте РФ, дает ему право работать только в соответствующем субъекте. Но при необходимости иностранный гражданин может оформить новый патент в другом регионе. При этом момент пересечения границы России в таком случае не учитывается.

Срок патента — 1-12 месяцев. При необходимости можно оформить несколько патентов по очереди (как вариант, в разных регионах), но суммарный срок их действия не должен превышать 12 месяцев. По окончании срока действия патента (одного или нескольких) иностранец теряет право на работу в РФ до своего следующего визита. При этом, по окончании срока действия патента иностранец (если законом не предусмотрено иного, и таких оснований, отметим, достаточно много) в общем случае обязуется выехать из России, поскольку его статус при недействующем патенте, как правило, становится нелегальным.

Как оформить разрешение на работу на иностранца?

Оформление разрешения на работу — существенно более сложная процедура в сравнении с получением патента иностранным гражданином. При этом участие в данной процедуре обязательно принимает работодатель.

Следует отметить, что в зависимости от статуса работника процедура получения разрешения может осуществляться по-разному. Так, иностранный гражданин может иметь статус:

высококвалифицированного специалиста;
обучающегося по очной форме;
представителей коммерческих фирм, зарегистрированных в странах, которые входят в ВТО, и имеющих филиалы в России;
гражданина, привлекаемого на работу резидентом свободного порта Владивосток;
гражданина, не имеющего оснований иметь какой-либо из указанных статусов.

В самом общем случае процедура оформления разрешения на работу для иностранца предполагает осуществление работодателем следующих действий:

Подготовки заявления об оформлении разрешения на работу для иностранного гражданина в миграционный отдел МВД по установленной форме. Данное заявление дополняется:

цветным фото гражданина, на которого оформляется разрешение (в величине 30 на 40 мм);
копией паспорта данного гражданина;
документами, подтверждающими отсутствие у иностранного гражданина заболеваний.

Все поданные документы должны быть переведены на русский язык. Если они представлены в копиях, то каждая из них подлежит нотариальной заверке.

Передачи документов в миграционный отдел МВД в целях оформления для иностранного гражданина рабочей визы.

Как только данная виза будет готова, то иностранец может приезжать в РФ и работать по выданному разрешению в течение срока действия визы.

Оформление разрешения на работу для иностранцев имеет ряд нюансов (не считая того факта, что данная процедура, как мы отметили выше, может осуществляться по-разному в зависимости от статуса иностранного гражданина). Изучим их.

Оформление разрешения на работу: нюансы

Работодателю, намеревающемуся оформить на работу иностранца, которому требуется разрешение, следует иметь в виду, что:

Во многих случаях для оформления разрешения, о котором идет речь, может потребоваться предварительное заявление на выделение квоты.

Дело в том, что по многим сегментам рынка РФ рабочие места для иностранцев квотируются. Работодателей, желающих нанять на такие рабочие места зарубежных специалистов, может быть больше, чем позволено квотой. Поэтому, заблаговременная подача в миграционную службу соответствующей заявки — важнейший фактор приобретения работодателем приоритета в распределении квоты.

Отметим, что трудоустройство иностранцев на определенные позиции возможно и без квоты. Чтобы ознакомиться с такими позициями, работодателю следует сделать запрос в Министерство труда и социальной защиты РФ. Перечень подобных позиций довольно часто меняется, поэтому такие запросы лучше делать непосредственно перед оформлением разрешения на работу для иностранного специалиста.

Как правило, от квотирования освобождаются рабочие места, соответствующие:

руководящим должностям;
техническим специальностям;
творческим специальностям.

Тот факт, что квоту соблюдать, возможно, не придется, не делает для работодателя прочих преференций в части оформления разрешения, о котором идет речь. Остальные процедуры нужно будет производить в общем порядке.

Продление однажды выданной рабочей визы на территории России в общем случае не осуществляется. Поэтому, по окончании действия визы работник должен уволиться из компании. Если работодатель заинтересован в дальнейшем трудоустройстве данного работника, то придется оформлять новую визу (если отсутствуют иные предусмотренные законом варианты с законным изменением иммиграционного статуса гражданина).

Стоит отметить, что наличие разрешения на работу и визы не может рассматриваться в качестве основания для смены статуса иностранного гражданина (например, в контексте получения вида на жительство). В этих целях применяются иные нормы права, во многих случаях не связанные с процедурой трудоустройства гражданина.

Разрешение на работу, как и патент, действует только в том субъекте РФ, в котором оно оформлено. Кроме того, человек в общем случае должен заниматься именно тем видом деятельности, по которому выдано разрешение. Соблюдать данное требование обязан и работодатель. Он может не иметь права направлять иностранцев на работу в филиал фирмы в другом регионе.

Исключение установлено для отдельных профессий и должностей (во многих случаях они носят разъездной характер, и при осуществлении на них трудовой деятельности иностранцу проблематично работать в одном регионе). Их перечень также устанавливается Минздравсоцразвития, и работодателю следует своевременно запрашивать его в ведомстве.

Источник: urlaw03.ru

Как оформить иностранца на работу в ип по патенту

Как принять на работу иностранца с патентом?

Для принятия на работу иностранных граждан из Азербайджана, Молдавии, Таджикистана, Узбекистана и Украины работодателю необходимо заключить с ними трудовой или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг).

Важно: работодатель имеет право принимать на работу иностранного гражданина только при наличии у него трудового патента.

Согласно ст.13. 3 ФЗ № 115 « О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» работодатели или заказчики работ (услуг), являющиеся гражданами Российской Федерации, имеют право привлекать к трудовой деятельности для обеспечения личных, домашних и иных подобных нужд, не связанных с осуществлением работодателем или заказчиком работ (услуг) предпринимательской деятельности, иностранных граждан, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, и достигших возраста 18 лет, при наличии у каждого такого иностранного гражданина патента.

Для того чтобы принять на работу иностранного гражданина, оформившего патент для осуществления трудовой деятельности необходимо сделать следующее:

1. Убедиться в том, что патент данного иностранного гражданина действителен (оплачен). Попросите иностранца предоставить чеки об оплате патента — наличие чеков подтверждает своевременную оплату

2. Узнать дату выдачи патента и иметь в виду, что максимальный срок действия патента не может превышать 12 месяцев с даты его выдачи. Дата выдачи указана на самом патенте

3. Проверить наличие всех необходимых для трудоустройства документов.

Приблизительный перечень

документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина;
отрывной талон о постановке на миграционный учет (регистрация);
трудовая книжка (при наличии);
документ об образовании и (или) о квалификации или наличия специальных знаний необходимых на работе;
полис добровольного медицинского страхования (ДМС).

5. Уведомить Управление по вопросам миграции ГУ МВД РФ о приеме на работу иностранного работника в течение 3 рабочих дней с даты заключения трудового или гражданско-правового договора. Уведомление — это специальная форма, скачать ее можно тут

За привлечение иностранца к трудовой деятельности при отсутствии у него патента предусмотрена административная ответственность. См. статью 18.15 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации.

Источник: www.vestnik-migranta.ru