Как оформить ИП больничный самому себе

Индивидуальные предприниматели – тоже люди и имеют такое же право на оплату больничного, как и все остальные. Однако выплату они получают только в одном случае: если добровольно зарегистрировались в фонде соцстрахования и не меньше года платили туда обязательные взносы. Ведь именно ФСС выдает пособия ИП, в отличие от наемных сотрудников, за которых частично платит работодатель.

Как индивидуальному предпринимателю зарегистрироваться в ФСС? Каков размер обязательных платежей в ведомство? Как оформить больничный лист и получить компенсацию по временной нетрудоспособности? Обо всем этом читайте далее.

Законодательство и основные моменты

• Согласно ч. 3 ст. 2 ФЗ № 255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», ИП подлежат социальному страхованию, но в том случае, если они вступили в добровольные правоотношения с ФСС.
  Внимание! Важно отметить, что ИП, имеющий работников, в обязательном порядке уплачивает страховые взносы за них.
• ТК РФ приравнивает лиц, осуществляющих работу у предпринимателя по трудовому договору, к лицам, которые работают в организациях (ст. 183).
• Рекомендуемая форма заявления, на основании которого возникают обязательства ФСС перед ИП, устанавливается Приказом Минтруда РФ № 108н (Приложение 2).
• Расчет пособия по нетрудоспособности производится по правилам, установленным ст. 4.5 ФЗ № 225 и п. 2 ст. 425 НК РФ.
• Правила уплаты добровольных страховых взносов установлены Постановлением Правительства от 02.10.2009 г. № 790.

Может ли индивидуальный предприниматель оформить БЛ на самого себя?

При наличии договора о добровольном социальном страховании и регулярных взносов, предприниматель может уйти на больничный и получить за пропущенные дни денежную компенсацию. Условием получения выплаты по больничному листу является уплата указанной в договоре ФСС суммы за все 12 месяцев.

Как оформить больничный?

Уплатить ее нужно до 31 декабря года, в котором был заключен договор, не зависимо от даты. После выполнения указанного условия ИП вправе получить больничный лист:

1. при болезни или получении травмы;
2. по беременности и родам;
3. по уходу за ребенком;
4. по уходу за больным родственником.

Кроме указанных случаев предприниматели-женщины вправе рассчитывать и на иные соц. пособия, в том числе на единовременное пособие для беременных, если они встали на учет до 12 недель (ст. 9 ФЗ № 81 «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей»), а также на единовременное пособие при рождении ребенка (ст. 11 ФЗ № 81).

Нужен договор с ФСС

Если предприниматель нацелился получать выплаты за больничный, или за декретный отпуск, то он обязательно должен заключить договор с ФСС.

Делается это просто — нужно подать заявление. Не забудьте взять с собой набор необходимой документации, когда отправитесь в Фонд. Это:

• Паспорт
• ОГРНИП (основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя)
• ИНН
• Выписку из ЕГРИП

После заключения договора нужно будет начинать выплачивать страховые взносы и вести по ним отчётность. То есть по факту, предприниматель оформляет на себя страховку.

Как получить больничный лист Лайфхак!

Что же касается ведения отчётности, то подаётся она по форме ФСС-4 в срок не позднее 15-ого числа отчётного периода. Оплата же взносов может происходить не позднее 31 декабря текущего года. Если эти условия не будут выполняться, то индивидуальный предприниматель лишается возможности получать государственные пособия.

Как зарегистрироваться в ФСС?

Процедура заключения договора добровольного страхования не занимает много времени. Для этого предпринимателю необходимо заполнить специальную форму, которую можно найти на сайте ФСС или заполнить через сайт Госуслуги.

Через указанный портал можно подать и необходимые документы, но все копии должны быть подписаны квалифицированной электронной подписью. Регистрация осуществляется в течение 3 дней с момента подачи заявления.

Пакет документов

Потребуется подготовить такой пакет документов:

• Заявление о добровольном страховании.
• Паспорт заявителя и его копия.
• Справка из ЕГРИП и ее копия.
• ИНН и его копия.

Приказом Минтруда установлена рекомендуемая форма заявления, которое должно содержать следующие сведения:

• дату заполнения;
• наименование территориального отделения ФСС;
• сведения о заявителе (ФИО, адрес, контактные данные);
• реквизиты паспорта;
• сведения о гос. регистрации ИП (орган регистрации, номер и дата);
• сведения об осуществляемой деятельности (вид, код ОКВЭД2, адрес и контактные данные);
• сведения о налоговом учете (наименование органа и ИНН);
• сведения о счете в кредитной организации.

Далее необходимо выбрать способ получения уведомления о регистрации в ФСС:

1. личное вручение;
2. почтой;
3. в форме электронного документа, если подача заявления осуществлялась через Госуслуги.

Заявление подписывается заявителем.

Каковы размеры страхового взноса?

Согласно ФЗ № 255, размер страхового взноса представляет собой произведение МРОТ (на начало года, в котором был заключен договор) и двенадцатикратный размер тарифа страховых взносов (2,9%).

Важно! МРОТ в 2021 году составляет 11 280 рублей + районный коэффициент, если он установлен законодательно для субъекта РФ.

Таким образом, 11280 х 2,9 х 12 = 3925,44 руб.

Зачёт взносов в ФСС

Указанную сумму необходимо оплатить до 31 декабря года, в котором был заключен договор. Однако сотрудники Фонда рекомендуют сделать это заблаговременно, до 25 декабря, чтобы с оплатой не возникли трудности.

Таким образом, с 1 января предприниматель сможет рассчитывать на получение пособия по временной нетрудоспособности. Если же сумма уплачена не будет, договор о добровольном страховании будет расторгнут.

Сколько может получить женщина-ИП в декрете?

Женщина – индивидуальный предприниматель, которая планирует беременность, может претендовать на единовременную выплату от фонда соцстрахования за 140 дней декрета. Причем получить ее она может уже в 2021 году. Для этого ей нужно успеть зарегистрироваться в ФСС и до 31 декабря уплатить годовой взнос – 3 885 рублей для регионов со стандартным МРОТ.

К примеру, женщина планирует уйти в декрет с 11 января и выйти на работу 31 мая 2021 года. Чтобы рассчитать размер ее пособия, необходимо вычислить ее средний дневной заработок: он равен величине МРОТ, разделенной на количество календарных дней всех месяцев, на которые приходится страховой случай.

Рассмотрим в таблице:

Соответственно, заплатив всего 3 885 рублей, женщина сможет получить компенсацию в 51 853,59 рублей.

Как получить: открытие и закрытие БЛ?

1. Открытие больничного листа. Для этого должна быть причина (заболевание или травма у самого себя или ребенка, иного родственника). Лечащий врач ставит соответствующий код (как правило, «01»).
   Датой начала больничного считается день обращения. Если обращение в медицинское учреждение произошло после рабочего дня или день практически полностью был отработан, его исчисление начинается со следующего дня.
2. Закрытие и заполнение больничного листа. При выздоровлении больничный лист закрывается, о чем ставится соответствующая отметка. ИП в обязательном порядке на печатном варианте ставит свою подпись.
   Вторая часть листа, предназначенная для бухгалтерии организации, заполняется ИП самостоятельно. На руки больному выдается печатный вариант больничного листа. Если медицинское учреждение использует электронные больничные, а ИП имеет возможность получить такой вариант бюллетеня, он также направляется ему (т.к. из-за отсутствия работников предприниматель сам занимается бухгалтерской отчетностью).

Какие существуют требования к больничному

Чтобы иметь уверенность, что больничный лист заполнен правильно, нужно проверить его заполнение работником медицинской структуры, учитывая следующие требования:

1. Нельзя допускать того, чтобы записи заходили за пределы клеток и границ.
2. Заполнение производится аккуратно и лишь большими печатными буквами.
3. Цвет записи может быть только чёрным.
4. Допускается заполнение больничного исключительно перьевой, гелевой или капиллярной ручкой. Шариковая не применяется.
5. Возможно оформление посредством печатающего устройства.
6. Исправлять записи нельзя.
7. Если обнаружена ошибка, то необходимо обратиться к медикам за дубликатом.

Важно! Бланк больничного имеет две стороны и несколько разделов. Одни из них заполняются медиками, другие – работодателем и индивидуальным предпринимателем, в частности.

Оплата

Рассмотрим, кто и как оплачивает БЛ. Больничный оплачивается по тому же принципу, что и обычным физическим лицам, осуществляющим деятельность по трудовому договору с организацией. Но при этом имеется ряд особенностей.

• Когда речь идет о работниках, их больничный оплачивается работодателем (первые 3 дня).
• Нетрудоспособность индивидуальных предпринимателей, чей договор социального страхования вступил в действие, оплачивается ФСС с первого дня.

В каком размере оплачивается?

Размер больничного пособия не будет превышать установленный законом МРОТ, т.к. выплата основывается на этой сумме, а не на среднем размере заработной платы (ч. 2.1 ст. 14 ФЗ № 255).

Расчет пособия производится исходя из количества лет, которые ИП осуществляет свою деятельность или работал по трудовому договору в какой-либо организации (общий страховой стаж):

• более 8 лет – 100% МРОТ;
• от 5-8 лет – 80% от указанной выплаты;
• менее 5 лет – 60%.

Рассмотрим пример расчета. ИП Л.Н. Кулешов ранее не имел страхового стажа. В ФСС он зарегистрировался в прошлом году и своевременно внес взнос. Его больничный составил 15 дней.

Средний дневной заработок равен 11280/31 (количество дней в месяце) = 364 рубля (с учетом округления суммы).

Сумма выплаты рассчитывается таким образом: 364 х 60% х 15 = 3276 рублей. Если бы Кулешов был зарегистрирован в ФСС более 8 лет назад или имел общий страховой стаж в 8 лет и 1 год в качестве ИП (также с наличием добровольного страхования), пособие было бы равно 5460 рублей (364 х 15).

Как заполняется бюллетень?

Ключевым моментом является заполнение второй части бюллетеня, которую обычно заполняет работодатель (или главный бухгалтер). Как ее заполнять? Важно учитывать следующие моменты:

1. заполнение осуществляется черной гелевой ручкой (если речь идет об электронном документе – черный шрифт);
2. буквы должны быть заглавными, печатными;
3. выход за рамки ячеек запрещен;
4. исправления запрещены;
5. пробел выделяется пропуском ячейки.

Заполнению подлежат следующие строки:

• место работы – указать полное или сокращенное наименование ИП;
• отметить как основное место работы;
• под регистрационным номером вписывается номер страхования в ФСС;
• ИНН и СНИЛС;
• акт Н-1 указывается только в том случае, если травма была получена во время непосредственного осуществления предпринимательской деятельности;
• дата начала работы не указывается (пункт для работающих по трудовому договору);
• количество лет и месяцев страхового стажа (общий, учитываются и прежние места работы по ТД, если имелись);
• в качестве среднего заработка (в месяц) указывается МРОТ и его дневной расчет;
• рассчитанная сумма страхового пособия (исходя из количества дней больничного, МРОТ и его производной в зависимости от страхового стажа);
• в качестве руководителя ИП вписывает самого себя, бухгалтер не указывается.

Бюллетень необходимо подписать.

Образец заполнения больничного листа для ИП:

Как оформить больничный

Итак, индивидуальный предприниматель зарегистрировался в качестве добровольца, оформил все бумаги и начал отчислять взносы в фонд соцстрахования. И вдруг, как назло, заболел. Как же правильно оформить больничный?

Нужно уточнить, сколько времени прошло с момента регистрации в фонде. Если предприниматель подал документы в 2021 году и в 2018-м же заболел, получить компенсацию не получится. А вот уже с 1 января 2019 года он сможет претендовать на полноценную выплату по нетрудоспособности.