Как оформить ИП сотрудника на работу официально

Первое, чем следует заняться, это составить список документов, которые вы собираетесь принять у работника.

Официальное трудоустройство у ИП предполагает получение от работника следующих документов:

• СНИЛС;
• паспорт;
• военнообязанные должны предоставить документацию воинского учета;
• ИНН (при его наличии);
• трудовая книжка (при наличии);
• документация, подтверждающая получение образования (при условии, что данная работа предполагает особую квалификацию).

Если же человек ранее нигде не работал, то, принимая его, придется сделать для него трудовую книжку и оформить СНИЛС.

Как оформить сотрудника правильно | Реальный ИПец

Оформление пакета документации и заключение договора

Предприниматель, оформляя прием сотрудника на работу, согласно трудовому законодательству России, не обязан заводить основательно полный пакет кадровой документации, достаточно будет минимального набора документов, являющегося базой для построения трудовых отношений.

К ним относятся:

• заявление работника;
• договор, который оформляет деловые отношения между работником и нанимателем;
• любой распорядительный документ (распоряжение или приказ), который закрепит подписание трудового договора;
• личная карточка (форма Т-2);
• занесение записи в составленную по всем правилам трудовую книжку.

Юридически заявление рабочего при приеме на работу не является обязательным кадровым документом. Но обычно работник всегда пишет такое заявление, не задавая дополнительных вопросов о его необходимости.

После этого важным решением будет выбор договорных отношений: гражданско-правовые (для выполнения какой-либо работы за отведенное время либо четко определенного объема) или трудовые (сотрудник в течение долгого времени будет выполнять однотипные задания).

Для оформления гражданско-правовых отношений не требуется никаких дополнительных документов. ИП в таком случае не обязан предоставлять сотруднику отпуск, от него не требуются отчисления в различные организации. А оплату исполнитель получает по факту выполнения условий.

В обратном случае ИП будет обязан своевременно выплачивать заработную плату, предоставлять ежегодный отпуск, оплачивать больничные.
При оформлении проекта трудового договора нужно основываться на ст. 57 ТК Российской Федерации. В главе 2 ТК РФ четко говорится об обязанностях и правах сотрудников.

Так, он имеет право:

• на то, чтобы все действия, связанные с договором (заключение, изменение, расторжение), были осуществлены в порядке, установленном ТК РФ;
• на соответствующее государственным нормативным требованиям рабочее место;
• на получение заработной платы в положенный срок и в установленном объеме;
• на то, чтобы ему предоставили именно ту работу, которая прописана в его в трудовом договоре;
• на все виды отдыха, предусмотренные ТК РФ (отпуск, праздничные и выходные дни);
• на защиту интересов сотрудника не запрещенными законодательством РФ способами и др.

При этом работник обязуется:

• выполнять свои трудовые договоренности и обязанности;
• следовать трудовой дисциплине, которая установлена нормативными актами ИП;
• строго выполнять установленные нормы труда и т.д.

В отдельных случаях есть возможность подписать срочный трудовой договор максимальным сроком до 5 лет. Об этом говорит ст. 59 Трудового кодекса.

Неважно, каким видом договора оформляется трудоустройство, он всегда заполняется в двух экземплярах, которые имеют одинаковую юридическую силу (один хранится у сотрудника, другой — у ИП).

Распорядительный документ (приказ) о приеме на работу оформляется в соответствии со ст. 68 ТК РФ по установленной форме Т-1. Обратите внимание, что приказ должен оформляться уже после подписания трудового договора. В этом приказе в обязательном порядке нужно проставить подпись сотрудника.

Также рабочий должен пройти медкомиссию и самостоятельно оформить полис обязательного медицинского страхования.

Регистрация работодателя в Фонде социального страхования и Пенсионном фонде

Регистрироваться в данных фондах нужно сразу после того, как заключен договор с первым сотрудником.
В ФСС регистрация должна быть выполнена в течение 10 дней с момента оформления официального трудоустройства первого сотрудника.

За просрочку устанавливают штрафные санкции:

• для трудовых отношений — от 20 тыс. руб.;
• для гражданско-правовых — 5-10 тыс. руб.

Необходимый пакет документов:

• заявление, образец которого представлен в Приложении №2 к Регламенту №574н от 25 октября 2013 года;
• копии свидетельств о постановке на учет в налоговом органе и о регистрации ИП;
• копии трудовой книжки работников;
• копии гражданско-правовых договоров с работниками, если в них предусмотрено страхование от несчастных случаев.

В ПФР регистрация нужна в течение 30 дней после того, как оформлено официальное трудоустройство.

Необходимый пакет документов:

1. Заявление, образец которого можно посмотреть в Приложении №7 к Постановлению №296п от 12 октября 2008 года.
2. Копии документов:

• свидетельств, в которых содержатся данные о том, что ИП зарегистрирован и поставлен на учет в налоговый орган;
• паспорта ИП;
• договора либо соглашения с сотрудником.

Помимо этого нужно будет еще платить 2,9% для ФСС и 13% — НДФЛ, который ИП удерживает, вычитая из зарплаты работников.

Таким образом, официальное трудоустройство работников — это существенные траты для нанимателя.

Хотя зарплату в конвертах платить гораздо проще, это чревато последствиями:

• налоговой ответственностью (если в установленный срок работодатель не перечислит и не удержит сумму налога, это повлечет за собой штраф в размере 20%);
• административной ответственностью (штраф 1000-5000 руб. также есть вероятность того, что вашу деятельность приостановят в порядке, установленном административным законодательством);
• уголовной ответственностью (штраф, общественные работы с лишением права заниматься определенной деятельностью, лишение свободы).

Прекращение трудовых отношений

Главным образом трудовые отношения могут прекратиться по следующим причинам: по согласованию сторон, по причине окончания срока действия договора, расторжение договора по инициативе работника или работодателя, прекращение трудовых отношений по обстоятельствам, которые не зависят от сторон.

Трудовой договор можно расторгнуть в любой момент, если достигнуто согласие обеих сторон.
Действие срочного трудового договора заканчивается тогда, когда истекает указанный в нем срок (сезонная работа прекращается в момент окончания сезона, гражданский договор — по факту выполнения услуг).

По своей инициативе, предупредив руководство за 2 недели, работник может прекратить действие своего трудового договора. Если же стороны достигнут соглашения, то договор можно расторгнуть до окончания двухнедельного срока. Если после того, как прошло 2 недели, договор не был расторгнут и рабочий продолжил выполнять свои обязанности, документ считается действительным.

По инициативе работодателя договор может быть расторгнут по причинам, указанным в ст. 81 ТК РФ. Наниматель не может по своему желанию расторгнуть с сотрудником договор, если работник временно недееспособен либо находится в отпуске.

В ст. 83 Трудового кодекса есть список причин, по которым трудовые отношения могут прекратиться независимо от воли сторон.

Источник: vseobip.ru

Как оформить сотрудников в ИП

По мере развития бизнеса индивидуальному предпринимателю приходится нанимать персонал для помощи в работе. Однако оформление работников у ИП дело не всем известное. Какая регистрация для этого требуется, и какие разрешения должны быть получены, разберёмся в нашей сегодняшней статье.

Для того чтобы индивидуальный предприниматель принял к себе на работу сотрудника, ему необходимо зарегистрироваться как работодателю в Пенсионном фонде. Если деятельность будет оформлена по патенту, то максимальное количество людей для найма составляет 5 человек. Прежде чем заключать трудовой договор с сотрудником необходимо ознакомиться с профильными законами, которые позволят избежать юридических неприятностей, связанных с неправильным оформлением документов по сотрудникам.

Оформление по трудовому договору

Когда предприниматель берёт в штат сотрудников, он не только увеличивает свои расходы, но и приобретает обязательства, как перед работником, так и перед государством. От того как будет заключён договор, какие пункты он будет в себя включать зависит объём данных обязанностей.

Трудовой контракт заключается с сотрудником, в случае если он будет выполнять однотипную работу на протяжении длительного времени (охранник, продавец, секретарь). В договоре должны быть прописаны все детали работы: график, оплата труда, обязанности работника и работодателя. В течение 10 дней с момента заключения договора ИП должен зарегистрироваться в фондах медицинского и социального страхования, а в течение месяца должен пройти регистрацию в Пенсионном фонде.

После регистрации во всех инстанциях предприниматель получит извещения с номерами для уплаты налогов за сотрудников. Они не будут совпадать с номерами, присвоенными ИП для оплаты собственных налогов.

Помните: Процедура регистрации в фондах и Пенсионном фонде производится один раз, в последствии при принятии сотрудников никаких регистраций производить не нужно.

После заключения договора работодатель обязан сделать отметку в трудовой книжке сотрудника, с указанием должности на которую он принят. При принятии сотрудника предприниматель должен оплачивать обязательные взносы по медицинскому, пенсионному и социальному страхованию.

При подписании трудового договора работодатель даёт сотруднику следующие социальные гарантии:

• регулярная заработная плата, в сроки указанные в договоре;
• оплата больничных;
• ежегодный оплачиваемый отпуск;
• выплата пособия при увольнении сотрудника по решению работодателя;
• создание рабочих условий для деятельности.

Сотрудником при заключении договора должно быть написано заявление с просьбой принять его на должность, а работодателем должен быть издан приказ о приёме на работу соответствующего сотрудника.

При оформлении сотрудников у ИП необходим следующий перечень документов:

• трудовой договор в двух экземплярах;
• приказ о приёме сотрудника на должность;
• должностные инструкции для сотрудника;
• график отпусков и рабочее расписание;
• правила внутреннего распорядка;
• соглашение о материальной ответственности, если сотрудник определён как материально-ответственный;
• по необходимости подписывается соглашение о неразглашении коммерческой тайны.

По законодательству РФ сотрудник должен быть оформлен по трудовому или гражданско-правовому договору

В договоре, согласно Трудовому кодексу РФ, должна быть указана следующая информация:

• Фамилия, Имя, Отчество сотрудника и работодателя;
• Паспортные данные сотрудника и работодателя;
• Адрес работы;
• График работы;
• Сумма оклада и премий;
• Трудовые обязанности сотрудника;
• Компенсации (если требуется);
• Условия страхования сотрудника;
• Дата и подписи.

Оформление работника для ИП – несложная процедура, она не требует ведение кадрового учёта и документооборота, но для полного спокойствия необходимо позаботиться о заполнении всех форм трудоустройства, чтобы не вызвать негодование у контролирующих органов.

От соискателя для оформления потребуется паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, трудовая книжка (если это не первое рабочее место и совместительство), военный билет (для мужчин), диплом об образовании (повышении квалификации).

Для оформления сотрудника понадобится его паспорт, военный билет (для мужчин), диплом и трудовая книжка

Так как индивидуальный предприниматель не получает зарплату, то его налоги высчитываются исходя из полученной прибыли. Чем больше прибыль – тем выше налог. Взнос в Пенсионный фонд и фонд обязательного медицинского страхования производятся ежемесячно. За несвоевременное внесение или уклонение от оплаты взносов индивидуальный предприниматель несёт ответственность, контролирующие органы могут взыскать с него необходимую сумму с учётом штрафа и пени.

Гражданско-правовой договор

Второй вариант оформления сотрудника – это гражданско-правовой договор. Он заключается в тех случаях, когда работник выполняет разовую работу в ограниченный промежуток времени. Например, программист делает сайт компании, или строители производят ремонт в помещении компании. Оформление сотрудников по гражданско-трудовому договору регулируется Гражданским кодексом.

Условия гражданско-правового договора оговариваются работодателем и работником индивидуально, поэтому могут не содержать обязательных пунктов из трудового договора (отсутствие отпуска, премий, компенсаций, социального страхования сотрудника). Однако взносы за работника в Пенсионный и Медицинский фонд никто не отменяет. Взаимоотношения между работником и работодателем оформляются только договором, без внесения записей в трудовую книжку.

Даже работы, имеющие ограниченный срок должны оформляться договором

Некоторые индивидуальные предприниматели, стремясь сэкономить на взносах, заключают с сотрудниками не трудовой, а гражданско-правовой договор. Однако в случае судебных разбирательств между сотрудником и работодателем договор может быть признан трудовым, что обяжет бизнесмена оплатить все взносы и налоги за сотрудника, обеспечив сохранность его прав.

Без оформления

Бывают случаи, когда предприниматель вовсе не устраивает работника официально, объясняя это высокими налогами и взносами. В этом случае сотрудник никак не защищён, что нарушает российское законодательство РФ. Безобидный сотрудник может стать для ИП вскоре большой проблемой. Ведь если сотрудник приступил к работе, то, несмотря на отсутствие трудового договора, у компании появляются обязательства перед работником. А значит, компания автоматически становится ответственной за невыполнение.

Раскрыться ситуация может например в случае конфликта с сотрудником, который пойдёт с жалобой в трудовую инспекцию, налоговую или вовсе в прокуратуру, что станет причиной проверок. В случае если факт будет доказан судом — компанию ждут неприятности. Иногда для доказательства вины хватает показаний свидетелей, которыми могут быть другие сотрудники или клиенты.

Во-первых, компания будет привлечена к административной ответственности, штраф до 50 тысяч рублей, а директор раскошелится на сумму до 5 тысяч рублей. Во-вторых, фонды и смогут доначислить неоплаченные взносы, также взыскать пени и штрафы. Третья неприятность — в случае несчастного случая на рабочем месте, директор может быть признан виновным в «причинении вреда здоровью». Это означает, что руководитель может быть осужден на срок до двух лет или оштрафован на сумму 200 тысяч рублей.

«Чёрная» зарплата может обратиться против работодателя, ведь она нигде не указывается, а это значит, что сотрудник может шантажировать начальника. Работник может угрожать работодателю заявлением в трудовую инспекцию, требуя заплатить ему ещё раз или поднять оплату вовсе.

Как регулировать отношения со своими сотрудниками каждый предприниматель решает сам. Однако для того чтобы избежать проблем с законом и неприятностей в суде, необходимо заранее позаботиться о грамотном решении кадрового вопроса.

Источник: sb-advice.com