Согласно постановлению кассовые аппараты и фискальные регистраторы нужно ставить на учет через Интернет. Сама процедура не сложная, но потребует от предпринимателя: заключить договор с ОФД, сделать электронную подпись для доступа в ЛК ФНС, и модифицировать или приобрести новый кассовый аппарат.
Для многих предпринимателей все это в новинку, а система крайне недружелюбна к пользователям и карает тратами средств и времени за любые допущенные при регистрации ошибки. По-этому, мы предлагаем Вам свои услуги, экономя Ваше время и нервы. Если Вы готовы самостоятельно поставить кассовый аппарат на учет, то мы Вам советуем воспользоваться следующей инструкцией. Единственная сложно, с которой Вы можете столкнуться во время регистрации — доступ к личному кабинету предпринимателя на сайте ФНС. Пошаговая инструкция по самостоятельной регистрации кассовых аппаратов в налоговой инспекции с 2017 года
Модернизация или приобретение кассового аппарата
Для регистрации кассового аппарата нового образца в ФНС Вам потребуется либо приобрести новый кассовый аппарат или фискальный регистратор, либо модернизировать Вашу старую кассу.
Как зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой и ОФД. Разбор на примере кассы Штрих М Пей
Заключение договора с ОФД
После приобретения или модернизации кассового аппарата, нужно выбрать услугами какого оператора фискальных данных Вы будете пользоваться. На данный момент существует несколько ОФД. Но какого оператора фискальных данных Вам выбрать? А совершенно любого. Дело в том, что цена на услуги для одного кассового аппарата у всех операторов на данный момент единая — 3000 российских рублей.
Качество сервиса так же одинаковое — все ОФД далеко не новички в сфере телекоммуникационных услуг и электронного документооборота. Некоторые операторы предоставляют дополнительный сервис, который может отличаться по стоимости от услуг конкурентов. Так что если Вам требуется только отправлять фискальные данные с Вашего аппарата — выбирайте любого оператора фискальных данных. Если же Вы планируете пользоваться дополнительными сервисом, то уточните у оператора, предоставляет ли выбранный Вами ОФД требуемые услуги.
Получение ЭЦП
Для работы с сайтами ФНС и ОФД Вам потребуется электронная цифровая подпись (ЭЦП). Электронную цифровую подпись Вы можете получить либо при заключении договора с ОФД, либо в национальном удостоверяющем центре
Приобретение и установка фискального накопителя
Для передачи фискальных данных через онлайн, в кассовые аппараты устанавливается блок фискального накопителя (ФН). Некоторые аппараты поступают в продажу уже с установленными фискальными накопителями, а некоторые требуют отдельной установки ФН. Во многих аппаратах установка ФН — очень простой процесс, в некоторых же — не очень.
Настройка доступа к личному кабинету налогоплательщика
Для полноценного доступа к личному кабинету предпринимателя на сайте ФНС потребуется следующее:
операционная система Windows XP (или выше) либо Mac OS X 10.9 (или выше);
Крипто ПРО CSP версии 4.0; браузер Internet Explorer версии 8.0.6 (или выше);
Регистрация кассового аппарата
Крипто ПРО ЭЦП browser plug-in версия 2.0;
eToken PKI Client 5.1 SP1;
сертификаты «Головного Удостоверяющего Центра».
К сожалению, Web-программисты ФНС привязали личный кабинет налогоплательщика конкретно к браузеру Internet Explorer. Сейчас существуют несколько версий браузеров с поддержкой шифрования защищенных подключений согласно ГОСТ 34.10-2001, 28147-89., тем не менее, проще исползовать для этих целей именно Internet Explorer.
Прямая ссылка в личный кабинет юридического лица
Прямая ссылка в личный кабинет индивидуального предпринимателя
Добавление кассового аппарата в ЛК ФНС и получение регистрационного номера ККТ
Для получения регистрационного номера (РН) ККТ, который в дальнейшем потребуется при регистрации, нужно зайти в личный кабинет налогоплательщика и действовать по шагам: 1. Выбираем пункт «УЧЕТ ККТ»
2. Нажимаем кнопку «Зарегистрировать ККТ» м выбираем каким образом хотим загрузить данные. 
3. Внимательно заполняем данные в графах. Каждое поле имеет описание — достаточно навести на это поле курсор. 
4. После внесения данных, загорится синим кнопка «Подписать и отправить». Нажимаете ее.
5. Модель ККТ отобразиться в списке. Если все данные введены корректно, то ККТ получит РН (регистрационный номер), а значек состояния регистрации будет наполовину залит зеленым.
Источник: www.vesopribor.ru
Регистрация ККТ
Регистрация кассового аппарата в федеральной налоговой службе
Расчет стоимости услуг по регистрации ККТ
При покупке оборудования у нас, предоставляется скидка на услуги — 10% и выше.
На некоторые модели ККТ договор с ОФД на 1 год — бесплатно.
Уточняйте у наших консультантов.
Что необходимо сделать до регистрации контрольно-кассовой техники в ФНС:
- выбрать подходящую для Вашей деятельности модель ККМ. Самостоятельно или обратившись в специализированную организацию, например в нашу. Для ИП и организаций онлайн кассы одни и те же.
- заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД) имеющим разрешение от ФНС России на обработку фискальных данных (реестр ОФД: kkt-online.nalog.ru). Для заключения договора ОФД может потребоваться усиленная электронная квалифицированная подпись (УКЭП), либо заключить договор с ОФД через его партнера (например через нас) без электронной подписи и получить при этом хорошую скидку.
Кассовый аппарат в наличии, договор в ОФД заключен. Подаем в ФНС заявление, одним из трех способов:
- через личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru. При этом обязательно потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), которую выдают удостоверяющие центры имеющие соответствующую лицензию или их агенты (например мы). Также потребуется компьютер с выполненными на нем необходимыми настройками, соответствующий условиям доступа к личному кабинету налогоплательщика (условия доступа: lkul.nalog.ru/check.php).
- через личный кабинет на сайте ОФД. При этом также обязательно потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
- на бумажном носителе в любую из инспекций ФНС, независимо от адреса регистрации налогоплательщика и места установки ККТ.
Согласно действующему законодательству обеспечена возможность регистрации контрольно-кассовой техники через сайт ФНС России, а также в любом налоговом органе по экстерриториальному принципу, т.е. подать заявление на бумажном носителе можно в любую инспекцию ФНС независимо от адреса регистрации налогоплательщика и места установки ККТ.
Заявление подано. Уведомление о присвоении регистрационного номера получено.
- при подаче заявления через личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru или ОФД, реквизиты с отчета о регистрации вводятся в дополнение к поданному ранее заявлению.
- при подаче заявления на бумажном носителе, отчет о регистрации сдается в ИФНС, выдавшую уведомление о присвоении регистрационного номера.
После автоматизированной проверка идентичности реквизитов в заявлении на постановку на учет с реквизитами, введенными в кассовый аппарат, выдается карточка регистрации ККТ, подтверждающая успешное завершение процедуры или уведомление об отказе при не соответствия данных.
В случае получения отказа, необходимо устранить несоответствие реквизитов в кассе и заявлении, если это не возможно — заменить фискальный накопитель, сбросить настройки кассового аппарата к заводским, заполнить и подать в налоговую службу новое заявление.
Воспользовавшись нашими услугами, уведомление об отказе Вы не получите, только гарантировано карточку регистрации.
Карточка регистрации ККТ получена. Онлайн-касса на учете в налоговой службе.
По завершении процедуры, необходимо внести сведения о зарегистрированной кассовой технике в личный кабинет на сайте ОФД, а также подключить кассовый аппарат к сети «интернет» на месте установки и проверить связь с ОФД.
Источник: www.kkmtrade.ru
Как установить и зарегистрировать ККМ для ИП
С момента принятия закона об упразднении единого налога на вменённый доход в 2020 году, многие предприниматели стали задумываться о том, чтобы перейти на другую форму налогообложения.
Для бизнеса ЕНВД всегда был удобен тем, что не имел прямой привязки к доходам. Ставка налогообложения определялась исходя из регионального размещения, количества штатных единиц и метров арендованной или собственной площади. Редко вменёнщики задумывались и о покупке кассового аппарата и ведении кассового учёта, используя бланки строгой отчётности или работая даже без них. Однако поправки закона об обращении с ККТ, вступившие в силу в 2017 году, утвердили обязательное применение ККМ при ЕНВД в 2019 году для ИП новейшего образца, иначе говоря, онлайн-кассу.
Необходимость для ЕНВД подтверждать доходы
Единый налог на вменённый доход – достаточно удобная для индивидуальных предпринимателей система налогообложения, при которой налоги на добавленную стоимость (исключая те товары, которые ввозятся из-за рубежа), налог на прибыль и доходы физических лиц заменяются единым налогом, подлежащим к уплате.
Законодательством, в частности п.2 ст. 346.26. Налогового кодекса РФ, определяется перечень видов деятельности, при которых ИП может работать на данной системе налогообложения.
Вот некоторые из них:
- размещение внутренней и наружной рекламной продукции, рекламы на транспортных средствах;
- аренда торговых точек, стационарных мест торговли;
- услуги по временному размещению на площади, менее 500 м2;
- услуги общественного питания для залов, менее чем на 150 м2;
- перевозка грузов и пассажиров для владельцев автопарка до 20 авто;
- услуги СТО и бытовые услуги по ОКВЭД;
- ветеринарная помощь и некоторые другие.
При этом в подчинении предпринимателя должно быть не более 100 человек, а на территории муниципалитета нет торгового сбора взамен единого налога.
Для расчёта единого налога ККМ для ИП на ЕНВД 2019 не нужна. Вменёнщику для расчёта ставки единого налога не нужны сведения о доходах. Достаточно знать базу, региональный коэффициент и численность наёмных сотрудников. На практике сумма налога к уплате может как условно превышать ставку основного и упрощённого налога, так и быть гораздо ниже обоих. Все зависит от кода деятельности по ОКВЭД и коэффициента.
Трудно ответить на вопрос, зачем касса нужна для ИП на ЕНВД в 2019 году, если её первичная цель – не контроль доходов предпринимателей со стороны налоговых служб.
В то же время, не стоит забывать, что практически все виды деятельности ЕНВД связаны либо с торговлей, либо с оказанием услуг. И если ИП имеет несколько точек, то как правило, нанимает рабочий персонал. Онлайн-кассы с функцией записи операций, что благодаря встроенному чипу, позволят в какой-то мере предпринимателю ужесточить дисциплину для своих работников и сократить количество «левых» сделок.
Небольшая путаница может возникнуть у ИП на ЕНВД, которые осуществляют реализацию алкогольной продукции (в том числе пива). Согласно федеральному закону 171-ФЗ, продажа такой продукции не может осуществляться без применения контрольно-кассового оборудования.
Соответственно касса для ИП на ЕНВД в 2019 году должна была применяться ещё в 2017. Однако, поправки в ст. 16 федерального закона 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта» предписывают осуществлять реализацию алкогольной продукции при оказании услуг населению по общественному питанию в соответствие закона 54-ФЗ о применении контрольно-кассового оборудования. Соответственно для ИП на ЕНВД кассовая дисциплина 2019 отсрочена на год.
Обязательные кассы для вменёнщиков и их альтернативы
Федеральный закон 290-ФЗ от 3 июля 2016 года обязал практически весь частный бизнес перейти на использование контрольно-кассовой техники, однако если ИП на УСН должны были перейти ещё в 2017, то для вменёнщиков сделали продление срока до июля 2019 года.
Тем же федеральным законом устанавливается перечень условий и видов деятельности, при которых предприниматель может вообще не переходить на ККТ нового образца:
Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:
- Местонахождение в труднодоступных районах, внесённых в официальный перечень для каждого отдельно взятого федерального округа.
- Разносная торговля мелких, технически простых непродовольственных товаров, мороженого, безалкогольной продукции.
- Некоторые ремонтные (обувные, кожаные и металлические изделия) и бытовые услуги, а также уход за стариками, детьми и больными людьми.
- Перевозка пассажиров с выдачей им талонов или билетов.
- Аптеки в фельдшерских центрах.
- Ярмарочная и прилавочная торговля.
- Реализация продукции для проведения религиозных мероприятий и обрядов.
- Продажа газет и журналов и сопутствующих товаров в специализированных газетных киосках (если их доля в выручке составляет не меньше половины).
Предприниматели, которые попадают под вышеуказанные категории, смогут и в дальнейшем не использовать кассовый аппарат для ИП при ЕНВД 2019. Остальные до июля текущего года должны обзавестись новой ККТ из числа тех, что имеются в перечне государственного реестра, для своего вида деятельности по ОКВЭД или же поставить на старую кассу фискальный накопитель и зарегистрировать его должным образом.
До этого момента можно использовать кассу на ЕНВД для ИП старого образца или другие альтернативные документы.
Законодательством для ИП на ЕНВД предусмотрены следующие альтернативы кассовому чеку:
- бланки строгой отчётности (БКО) – для вменёнщиков, которые оказывают услуги населению;
- кассовый чек, распечатанный на чекопечатающей машине;
- товарный чек или приходно-кассовый ордер.
БКО регламентируют порядок получения денежных средств в счёт оплаты оказанных предпринимателем услуг физическим лицам.
Бланки строгой отчётности не нужно заверять в ИФНС, однако заполнять необходимо должным образом, правильно указывая реквизиты. Обязательными строками являются: официальное наименование ИП и действительный налоговый номер, уникальный код и дата заполнения, название оказываемой услуги, её конкретизация и характеристика (часы, количество сеансов, занятий и т. д.), цена за ед., общая стоимость, подпись лица, которое выписало бланк. Дополнительно могут указываться скидки, льготы для студентов, многодетных матерей, пенсионеров и т. д. Как таковой единой формы заполнения бланков отчётности нет, однако для отдельных видов деятельности и регионов контролирующие органы могут вводить нормативные требования. Хранить бланки необходимо в течение пяти лет, при этом вести за ними контроль либо в учётной книге, либо с использованием автоматизированных систем.
Применение БКО для ЕНВД возможно только при оказании услуг населению до июля текущего года, но не при заключении длительного договора с другим бизнесменом. В иных случаях обязательно применение ККМ при ЕНВД в 2019 году для ИП.
Кассовый чек, распечатанный на чекопечатающей машине, аналогичен чеку кассового аппарата, однако не оснащён функциями передачи данных в налоговую инспекцию, что характерно для современных кассовых аппаратов. Товарный чек и ПКО должны содержать точные сведения о названии предприятия, налоговый номер, ОГРН, КПП, перечень реализованных товаров, дату совершения покупки, стоимость, количество единиц и имя продавца, который выписывал чек.
Принципы работы ККТ нового образца
До июля кассовые аппараты для ИП в 2019 году на ЕНВД должны быть приобретены и поставлены на учёт, или же на старую кассовую технику необходимо установить новый фискальный накопитель.
Для того чтобы обеспечить законность процедуры, предпринимателю следует придерживаться простого алгоритма:
- Купить контрольно-кассовую единицу техники из перечня разрешённых в госреестре для его вида деятельности по ОКВЭД.
- Заключить договор на оказание специализированных услуг с оператором фискальных данных, опять же, из разрешённого государством списка.
- Зарегистрировать ККТ в органах налоговой службы по месту регистрации удобным для себя образом.
Использование онлайн-кассы, в сущности, не отличается от использования классической кассовой техники. Наиболее важное новшество – возможность дистанционной отправки данных в ФНС через интернет. Для того чтобы данные передавались оперативно и не возникало задержек с получением ответного уникального кода налоговой, скорость интернета должна быть достаточно высокой. Об этом должен позаботиться предприниматель, прежде чем осуществлять покупку ККТ для ИП на ЕНВД в 2019 году.
Приобретение ККТ с поддержкой онлайн-сервиса в 2019 году выгодно, так как государство компенсирует для ИП на патенте и вменнёном доходе стоимость оборудования в размере до 18000 руб., а если цена выше, остаток суммы переносится на следующий год.
Если предприниматель прежде использовал кассовую технику в осуществлении хозяйственной деятельности, у него есть определённые преимущества. Так, ИП может обратиться непосредственно к производителю своего ККТ и узнать о возможности модернизировать устройство.
Условно существующие сегодня кассы можно разделить на те, что имеют порт подключения к ПО, и те, что работают автономно (контрольно-кассовые машины и программно-технические комплексы соответственно). Модернизировать ККМ, которую даже нельзя подключить к рабочему компьютеру, не имеет смысла, так как по стандартам её всё равно нельзя будет использовать. И передавать данные в налоговую она тоже не сможет.
Способы регистрации и перерегистрации кассового оборудования
Если же кассу можно переделать под требуемые стандарты, и производитель это подтвердил, можно начинать процедуру замены старой кассы на новую. В 2019 году так или иначе для этого придётся обратиться к онлайн-сервисам.
Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:
Вот примерный алгоритм действий:
- Снятие с учёта устаревшего кассового аппарата. Необходимо обратиться в центр технического обслуживания по месту регистрации, чтобы специалист снял контрольную защищённую ленту (ЭКЗЛ).
- Заключение договора с оператором фискальных данных на оказание услуг. Сделка оформляется в режиме онлайн без личного присутствия. Ориентировочная цена услуги – от 3 тыс. р. в год.
- Постановка ККТ на учёт в ИФНС через личный кабинет на официальном сайте или лично в инспекции по месту регистрации ИП.
- Получение подтверждения регистрации.
ОФД должны производить приём, хранение и подачу сведений о предприятиях, с которыми был заключён договор, в соответствующий налоговый орган.
Согласно букве закона оператор должен:
- иметь в наличии оборудования для обработки фискальной информации;
- заключение экспертизы о соответствии технических средств нормативным требованиям;
- лицензию ФСТЭК, дающую право обрабатывать и защищать конфиденциальную информацию;
- лицензию Роскомнадзора, дающую право оказывать услуги связи;
- технические средства для присвоения и контроля над фискальными признаками;
- располагаться на территории РФ.
Если предприниматель сомневается в наличии у ОФД одного из вышеперечисленных пунктов, лучше воздержаться от заключения с ним договора. Чтобы облегчить задачу ИП, государство ведёт учёт разрешённых к работе операторов фискальных данных, который расположен в свободном доступе в интернете. Однако стопроцентной уверенности в добросовестности организации всё же нет.
При подписании договора, даже если процедура осуществляется онлайн без личного общения с представителями организации, необходимо обратить особое внимание на раздел о расторжении договора для обеих сторон. Если формулировки в нём плавающие и неясные, ставить подпись не стоит.
Если оператор и контрольно-кассовое оборудование выбраны, можно приступать к подаче заявления о постановке ККТ на учёт.
Заявку можно подать как самому, так и через сайт налоговой или через доверенное лицо. Существует дополнительный вариант – отправить пакет документов по почте.
Для онлайн-подачи через личный кабинет в налоговой службе ИП понадобится цифровая подпись либо квалифицированная, либо усиленная. На её оформление уйдёт какое-то время и сумма в размере 1,5-3 тыс. р.
Для подачи заявления онлайн нужно заполнить бланк от руки, но ставить подпись уже в присутствии сотрудника налоговой службы. Единой унифицированного формы заявления для регистрации ККТ для ИП пока нет, но можно использовать проектный бланк, предложенный Министерством Финансов РФ.
Заполнять поля необходимо печатными буквами и цифрами на русском языке, желательно чёрными чернилами. Не допускаются пробелы и печать на обеих страницах. На каждую единицы ККТ необходимо подавать отдельное заявление и сдавать в двух экземплярах. Так, если у ИП три кассовых аппарата, которые необходимы для бесперебойной работы, ему необходимо заполнить и подать в НФС три заявления, каждое в двух экземплярах.
Сотрудник налоговой службы проверяет достоверность указанных предпринимателем данных (модель кассы, адрес, соответствие с кодами по ОКВЭД, назначение, спецификацию фискального накопителя, его номер и пр.) и выносит своё решение. Если всё верно, ИП получает новый регистрационный номер. После введения его в систему, предприниматель распечатывает отчёт о регистрации единицы кассового оборудования. И так для всех касс. Документы в течение одного рабочего дня необходимо передать в налоговый орган по месту регистрации.
Штрафы для ИП на ЕНВД за неиспользование кассовой техники
До 1 июля для вменёнщиков сделано послабление, однако после этой даты и предприниматели на едином налоге обязаны будут перейти на использование онлайн-касс. Штрафные санкции для индивидуальных предпринимателей определены частью 2 ст.14.5 КоАП РФ.
Так за первичное нарушение (с 01.07.18) физическое лицо облагается штрафом от 10 тыс. руб. Начиная со второго раза, сумма увеличивается до 1 млн руб. с приостановлением деятельности ИП на календарный квартал.
За нарушение сроков перерегистрации кассового оборудования предприниматель обязан выплатить от 1,5 до 3 тыс. р. Однако если задержка произошла по независящим от бизнесмена причинам, и он своевременно оповестил об этом сотрудника налоговой службы, штраф начисляться не будет.
Таким образом, до июля ИП на ЕНВД кассовая дисциплина 2019 осуществляется в произвольном порядке, а затем строго регламентировано. Общая стоимость обновления кассовой техники обойдётся предпринимателю в 30-50 тыс. р. одноразово и в 3-4 тыс. руб. ежегодно за обслуживание. При оформлении доверенности сумма может возрасти от 3 до 5 тысяч.
Предприниматель сам имеет право выбрать время и способ покупки онлайн-кассы. Он может сделать это за месяц или за неделю до наступления срока или позаботиться заблаговременно, отложив деньги на покупку самой кассы, на обслуживание ОФД и наладку высокоскоростного интернета, без которого ККТ нового образца не будет работать так, как нужно. Последний вариант более предпочтительный для частника, так как, в случае возникновения проблем с техникой, у него будет время исправить ошибки и не придётся оплачивать ещё и штраф вдобавок.
Источник: tvoeip.ru