Как оформить кассовый аппарат для ИП в налоговой инспекции

Можно ли самостоятельно зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Прежде чем применять контрольно-кассовую технику, предпринимателю необходимо поставить устройство на учёт в налоговую инспекцию. Это можно сделать самостоятельно или с помощью специалиста.

Чтобы зарегистрировать онлайн-кассу самостоятельно, следует обратиться в любое отделение ФНС. Также для этого можно воспользоваться личным кабинетом на сайте налоговой. Если вы опасаетесь допустить ошибку в процессе регистрации или не хотите тратить на это время, то можете обратиться за помощью к посреднику. Выступая от лица заказчика (по доверенности), такой специалист за отдельную плату зарегистрирует и настроит ККТ под ключ.

Что нужно для подготовки к регистрации

Прежде чем подать заявление в бумажном или электронном виде, необходимо выполнить следующие действия:

• сверить серийные номера ККТ и фискального накопителя с реестром ФНС России;
• получить квалифицированную электронную подпись (для последующей онлайн-регистрации);
• заключить договор с оператором фискальных данных.

Если вы планируете зарегистрировать онлайн-кассу во время личного посещения налоговой, вам потребуется паспорт гражданина РФ, свидетельство с указанием фактического адреса компании, техпаспорт ККТ и ФН. Также в налоговой могут запросить и другие документы, перечень которых указан в п.2 ст. 4.2 54-ФЗ.

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой самостоятельно? Платформа ОФД

Пошаговая инструкция по онлайн-постановке ККТ на учёт

Чтобы самостоятельно выполнить регистрацию онлайн-кассы на сайте налоговой, необходимо авторизоваться в личном кабинете интернет-портала и во вкладке «Учёт контрольно-кассовой техники» выполнить следующие действия:

1. Нажать кнопку «Зарегистрировать ККТ» и выбрать ручной способ заполнения заявления.
2. Указать точный адрес и название места, в котором будет эксплуатироваться контрольно-кассовая техника.
3. Выбрать модель онлайн-кассы из предложенного списка и заполнить поле заводского номера изделия.
4. Указать название и серийный номер фискального накопителя.
5. Проставить галочки напротив пунктов, соответствующих особенностям предстоящей работы с ККТ (например, используется для развозной и/или разносной торговли).
6. Выбрать из списка ОФД, с которым заключён договор на обработку фискальных данных.

После заполнения анкеты следует перепроверить указанную информацию и только затем нажать кнопку «Подписать и отправить».

Как проверить, зарегистрирована ли касса?

Зарегистрирована касса или нет, вы можете узнать в личном кабинете предпринимателя на сайте ФНС РФ. Результат появится в течение одного рабочего дня, следующего после даты подачи заявки. В случае положительного решения в поле «РНМ» появится строка, состоящая из 16 цифр, а в столбце «Состояние» статус изменится на «Присвоен регистрационный номер ККТ». Этот цифровой код потребуется для активации онлайн-кассы, формирования отчёта и завершения регистрации в налоговой.

Активация смарт-терминала «Эвотор»

После получения регистрационного номера можно приступать к фискализации и настройке контрольно-кассовой техники. В устройствах разных производителей данная процедура может отличаться. В качестве примера рассмотрим порядок активации оборудования марки «Эвотор»:

1. В меню настроек ККТ выберите опцию «Зарегистрировать кассу».
2. Укажите регистрационный номер, ИНН, название организации, систему налогообложения и другие реквизиты.
3. Введите адрес, порт и другие данные для подключения к серверу ОФД.
4. Нажмите кнопку «Зарегистрировать» и распечатайте отчёт.
5. Подключите онлайн-кассу на сайте ОФД, указав данные смарт-терминала и фискального накопителя.

На заключительном этапе необходимо вернуться на интернет-портал налоговой службы и в личном кабинете пользователя выбрать «Учёт ККТ». В данном разделе следует открыть детализацию о смарт-терминале, нажать кнопку «Завершить регистрацию» и заполнить дополнительную форму, используя реквизиты (дата, время, номер документа, фискальный признак) сформированного ранее отчёта. После обработки поданных сведений будет сформирована регистрационная карточка контрольно-кассовой техники. С этого момента процедуру активации можно считать завершённой.

Как зарегистрировать кассу без электронной подписи

Несмотря на то, что онлайн-регистрация через сайт ФНС является простым и быстрым способом постановки кассы на учёт, законодательство предусматривает и альтернативный вариант — личное посещение отделения. В этом случае вам не потребуется электронная цифровая подпись (ЭЦП), ведь необходимо заполнить и собственноручно заверить бумажный бланк заявления (КНД 1110061), а затем передать его в работу налоговому инспектору. При этом подать документы можно в любом отделении ФНС, независимо от адреса ведения предпринимательской деятельности или места жительства заявителя.

Прежде чем направиться с визитом в налоговую инспекцию, следует заключить договор с оператором фискальных данных и приложить его к другим необходимым для регистрации документам. Если в качестве заявителя будет выступать уполномоченный представитель ИП или организации, ему также потребуется иметь при себе нотариально заверенную доверенность.

При заполнении заявления КНД 1110061 советуем придерживаться следующих рекомендаций:

• На каждом листе проставить ОГРН/ОГРНИП, ИНН, КПП (в зависимости от организационно-правовой формы бизнеса), порядковый номер страницы, дату и подпись.
• Информацию записывать печатными заглавными буквами, используя чернила синего или чёрного цвета.
• Не допускать исправлений или помарок в документе, на месте незаполненных полей проставить прочерк.

Заявление можно предварительно подготовить на компьютере и распечатать или сразу заполнить поля бланков от руки.

С момента предоставления пакета документов налоговому инспектору и до завершения процедуры может пройти до пяти рабочих дней. Аналогично онлайн-постановке кассы на учёт, чтобы зарегистрировать ККТ в отделении ФНС, необходимо пройти три этапа: подачу заявления, фискализацию кассового оборудования (после присвоения РНМ) и получение регистрационной карточки. Однако для этого заявителю потребуется дважды посетить филиал налоговой службы.

Сколько стоит зарегистрировать онлайн-кассу

Это бесплатно. Государством не предусмотрена уплата пошлины за регистрацию контрольно-кассовой техники на сайте или в отделении ФНС. Соответственно, если вы намерены самостоятельно пройти всю процедуру, то дополнительных вложений не потребуется.

Однако можно переложить часть организационных работ на посредника. В среднем стоимость данной услуги составляет 3 000 рублей, но обычно её включают в тариф с несколькими услугами. Например, в рамках пакета «Лёгкий старт» партнёры Эвотора готовы оказать дистанционную помощь в выпуске электронной подписи, заключении договора с ОФД и постановке онлайн-кассы на учёт в налоговой.

Часто задаваемые вопросы

Онлайн-касса: что это такое?

Онлайн-касса — неофициальное название контрольно-кассовой техники нового образца, функции которой соответствуют требованиям Федерального закона № 54-ФЗ. Она способна выдавать бумажные и электронные чеки. Вместо ЭКЛЗ оборудование снабжено накопителем фискальных данных, который хранит информацию о совершённых транзакциях в зашифрованном виде и отправляет её через интернет в ФНС. Передача сведений в налоговую происходит через посредника — сервер ОФД, с которым предприниматель предварительно заключает договор.

Как работает онлайн-касса?

Процедура оплаты товара или услуги с помощью контрольно-кассовой техники нового поколения выглядит следующим образом:

1. Кассир вводит данные (название товара/услуги, количество, стоимость и др.) в онлайн-кассу с помощью сканера штрихкодов или вручную.
2. Покупатель расплачивается наличными, банковской картой, мобильным телефоном или другим бесконтактным платёжным устройством.
3. ККТ формирует чек. Информация о транзакции поступает в фискальный накопитель, который заверяет её и передаёт по интернету на сервер ОФД. Если бумажный чек покупателю не предоставлялся, то ККТ отправляет электронную копию чека по смс или на
   e-mail. Также операция доступна по запросу: до момента расчёта клиенту необходимо предоставить номер телефона или адрес электронной почты.
4. Оператор фискальных данных проверяет и обрабатывает поступивший чек, а затем отправляет его в налоговую службу.

ФН формирует чеки после каждой операции. При разрыве связи с сервером ОФД данные сохранятся в памяти устройства и будут отправлены позже в автоматическом режиме.

Как проверить кассу на сайте налоговой?

Чтобы убедиться, что интересующая вас контрольно-кассовая техника соответствует требованиям Федерального закона № 54-ФЗ, достаточно посетить официальный сайт ФНС РФ.

На странице реестра налоговой службы можно ознакомиться с актуальным перечнем моделей ККТ, допущенных к эксплуатации. Кроме того, доступна форма для онлайн-проверки. Чтобы ей воспользоваться — выберите модель онлайн-кассы из списка и укажите её заводской номер.

Как пройти онлайн-регистрацию кассы?

Чтобы зарегистрировать онлайн-кассу на сайте ФНС, бизнесмену необходимо пройти следующие шаги:

1. Подать заявление через личный кабинет на сайте налоговой службы.
2. Указать параметры применения контрольно-кассовой техники.
3. Выбрать из предложенного списка ОФД, с которым заключён договор.
4. Отправить анкету на проверку и дождаться присвоения регистрационного номера.
5. Перевести онлайн-кассу в сервисный режим и ввести номер регистрации ККТ и ИНН.
6. Указать номер регистрации и другие необходимые параметры в личном кабинете ОФД.
7. Распечатать отчёт о регистрации ККТ и внести его реквизиты (номер, дата, время, 10 цифр ФП/ФПД) в соответствующее окно личного кабинета на сайте налоговой.
8. Получить в электронном виде карточку регистрации, подписанную электронной подписью.

С пошаговой инструкцией, как зарегистрировать ККТ в налоговой, можно ознакомиться в справочном центре Эвотора.

• Онлайн-кассы
• Автоматизация
• Автономные кассы
• Кассовые аппараты
• Кассовые терминалы
• Мобильные кассы
• Смарт-терминалы
• ККМ
• ККТ
• Сегменты

Источник: evotor.ru

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой: пошаговая инструкция и нюансы

Каждый предприниматель обязан для отправки чеков в Федеральную налоговую службу использовать ККМ с фискальным накопителем. Поэтому перед бизнесменами стоит вопрос о том, как зарегистрировать онлайн-кассу в Налоговой пошагово самостоятельно. Рассмотрим основные этапы, сроки и необходимые документы.

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой: пошаговая инструкция и нюансы

Как зарегистрировать кассу онлайн в ФНС по шагам

1. Заключаем договор с оператором фискальных данных. Список доступных ОФД есть на сайте Налоговой.
2. Подаём заявление в ФНС. Для этого можно использовать личный кабинет на сайте Nalog.ru или прийти в отделение Налоговой. В обращении должна быть следующая информация:
3. название юридического лица или ИП;
4. модель ККМ;
5. адрес установки;
6. заводские номера ККМ и ФН.

Заявку нужно подписать с помощью КЭП. В результате после проверки ККМ получит регистрационный номер, который можно посмотреть в личном кабинете напротив модели кассы.

7. Фискализация ККМ. Настройки требует и само устройство: нужно ввести регномер и ИНН. Эти данные нельзя будет изменить, поэтому нужно быть максимально внимательными. У одной кассы один номер и один владелец. Отчёт о регистрации необходимо направить в Налоговую не позднее следующего рабочего дня после получения данных с первого этапа.
8. Получаем регистрационную карточку. Если вы перед тем, как сделать онлайн-кассу для ИП, перепроверили все данные и указали информацию корректно, в течение десяти дней получите документ, удостоверяющий законность использования устройства. Только после этого момента вы можете продавать товары в соответствии с 54-ФЗ.

Как зарегистрировать онлайн-кассу самостоятельно: где взять и как заполнить заявление?

Как поставить на учёт кассу онлайн: сроки выдачи карточки регистрации

ИФНС выдаёт карточку регистрации в течение десяти рабочих дней со дня подачи заявления. Если оформляли ККМ онлайн, для получения документа не нужно ходить в Налоговую — документ отправляется в электронном виде в личный кабинет на сайте Nalog.ru.

Типичные ошибки тех, кто не знает, как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой самостоятельно

Человек, который только начал вести бизнес, при попытке разобраться с тем, как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой, должен учитывать риск ошибиться. Самые частые погрешности, которые допускают новички, следующие:

• опечатки при указании ИНН и регномера ККМ. В таком случае фискальный накопитель придётся заменить;
• неверно указанное в фискальных параметрах время;
• нарушение порядка регистрации и фискализации;
• механические повреждения при установке ФН;
• неудачная перепрошивка.

Хотя инструкция о том, как зарегистрировать онлайн-кассу, проста, в начале предпринимательской деятельности стоит доверить это дело профессионалам и воспользоваться соответствующей услугой. Умение же обслуживать и поддерживать бизнес придёт с опытом.

Источник: b-kassa.ru

Регистрация ККМ в налоговых органах: документы и сроки

Каждое предприятие, которое собирается осуществлять наличный денежный расчёт клиентов, обязательно должно купить контрольно-кассовую машину (ККМ) и обратиться в ИФНС для её регистрации.

Для того чтобы сделать это в кратчайшие сроки, необходимо заранее ознакомиться с последовательностью действий, которые необходимо совершить для регистрации, собрать все необходимые документы и учесть некоторые важные моменты, которые облегчат весь процесс.

Порядок

Перед тем как приобрести ККМ, следует убедиться в необходимости этого шага: некоторые виды деятельности можно вести, не используя кассовый аппарат.

ККМ следует приобрести исходя из функций, которые требуются для определённого бизнеса: так, владельцу сети продуктовых магазинов лучше купить современный кассовый аппарат с экраном, POS-терминалом и считывателем штрих кодов.

Важным моментом при выборе аппарата будет присутствие его наименования в Госреестре и наличие защищённой контрольной ленты. Купить ККМ можно в ЦТО, который может за определённую плату взять на себя всю регистрацию аппарата. В дальнейшем для обслуживания кассы также нужно будет обратиться в ЦТО. Тем, кто решил действовать самостоятельно, стоит придерживаться этапов, необходимых для регистрации аппарата.

Сначала нужно посетить налоговую инспекцию и узнать важную информацию о:

• времени приёма инспектора, который отвечает за регистрацию ККМ;
• документах, которые нужны для регистрации ККМ;
• порядке регистрации (есть ли возможность записаться предварительно, или придётся ожидать приёма в очереди).

Далее нужно приготовить все необходимые документы, которые руководитель или представитель от предприятия (с доверенностью на руках) должен сдать в отдел регистрации ККМ.

Как открыть кадровое агентство? С бизнес-планом вы можете ознакомиться, если перейдете по ссылке.

Заявление на регистрацию ККМ должно быть отмечено печатью, удостоверяющую отсутствие задолженности предприятия перед государством. Налоговый инспектор устанавливает время, когда будет проведена фискализация кассового аппарата.

Четвёртый этап это фискализация ККМ – процедура проходит в налоговой инспекции, на ней обязательно должен присутствовать специалист ЦТО, в котором был приобретён аппарат.

ККМ должна быть вместе со всеми комплектующими и заранее заправлена чековой лентой. Если же некоторые части ККМ не поддаются транспортировке, инспектор назначает время, в которое он сможет приехать и провести фискализацию.

Регистрация ККМ в налоговой инспекции завершается после занесения информации об аппарате в книгу учёта ККМ. После этого налоговый орган возвращает оригиналы документов вместе с карточкой, удостоверяющей прохождение регистрации ККМ.

Список документов

Следует предоставить для регистрации ККМ в налоговой следующие документы:

• бланк заявления на регистрацию ККМ (количество экземпляров может разниться в зависимости от ИФНС);
• кассовая книга (форма КМ 4), которую нужно заполнить, проставить номера, прошнуровать, поставить подпись и печать главного бухгалтера (для ИП – руководителя). Инспектор проставит на нём дату фискализации, заверит подписью и штампом;
• журнал учёта вызовов специалистов по ремонту ККМ (форма КМ 8), который нужно заполнить, проставить номера, прошнуровать, поставить подпись и печать;
• техпаспорт ККМ, который идёт в комплекте с кассовым аппаратом;
• паспорт версии ККМ (оригинал и копия);
• паспорт ЭКЛЗ;
• объёмная голограмма «Сервисное обслуживание 20__», с указанным годом постановки ККМ на техобслуживание в ЦТО;
• договор с ЦТО, в котором обслуживают ККМ (оригинал и копия);
• договор аренды помещения (или свидетельство о нахождении объекта в собственности), в котором будет расположена ККМ (оригинал и копия);
• доверенность (понадобится, если документы подаёт не должностное лицо, чьё имя указано в заявлении); для ИП нужна доверенность, заверенная нотариусом;
• самоклеящиеся марки-пломбы, устанавливаемые представителем ЦТО при регистрации;
• в некоторых случаях нужно предоставить чек о покупке ККТ или уведомление о банковском переводе в случае безналичного расчёта;
• свидетельство, удостоверяющее факт постановки предприятия на налоговый учёт (оригинал и копия);
• свидетельство о регистрации ИП или юридического лица (оригинал и копия).

В видео ниже также перечислены все необходимые документы. Рекомендуем посмотреть.

Важные моменты, которые не должны остаться без внимания

Постановка на учёт в разных городах России может проводиться по-разному, поэтому стоит заранее узнать о порядке регистрации ККМ в ИФНС. При этом владельцам ИП нужно зарегистрировать ККМ по месту проживания, а организациям (например, ООО) непосредственно по адресу, где будет стоять ККМ (арендованное или собственное помещение).

Если кассовый аппарат нужен для выездной торговли, можно зарегистрировать его по адресу прописки (для ИП). Но в этом случае процедура регистрации должна быть проведена в территориальных налоговых органах, а не по прописке.

Техническое обслуживание кассы должно производиться в городе, где будет размещен аппарат.

Согласно приказу министерства финансов РФ от 29 июня 2012 г. № 94 н, сроки регистрации ККМ в налоговой составляют не позднее 5 дней с момента принятия заявки представителем налоговых органов.

Также, следует помнить, что по закону кассовый аппарат можно эксплуатировать не больше семи лет с момента его установки, далее его нужно будет снять с учёта, снова обратившись в ИФНС.

Рекомендуем к прочтению и другие наши статьи о создании бизнеса, в том числе с нуля, лицензировании и определении вида деятельности по ОКВЭД, а также о порядке реорганизации и внесении изменений в учредительные документы предприятия.

В заключение статьи рекомендуем посмотреть порядок регистрации ККМ в видео.

Источник: 101million.com