Инфобизнес, онлайн-школы и коммерческие образовательные учреждения попадают под закон об использовании онлайн-кассы, однако оборудование не понадобится всем предпринимателям. Расскажем, в каких случаях приема платежей для онлайн-школ нужна касса, а когда от нее можно отказаться.
Когда онлайн-кассу нужно использовать для приема платежей
Онлайн-касса отправляет фискальные чеки покупателям и данные о транзакциях в налоговую. Поэтому согласно 54-ФЗ предприниматель, который продает товары или оказывает услуги физлицам без статуса ИП, должен использовать контрольно-кассовую технику.
В зависимости от способа приема платежа предприниматель должен использовать кассу с возможностью печати или отправки чека онлайн. Если продавец принимает платеж наличными денежными средствами или банковской картой на месте расчета, то понадобится касса и бумажный чек. Если платежи для инфобизнеса проходят через сайт, то покупатель должен получить чек по СМС или электронной почте.
Уч.курс 4 Онлайн-касса у ИП на УСН
Не путайте интернет-эквайринг и онлайн-кассу. Эквайринг только позволяет клиентам провести расчет банковской картой, но не передает данные в налоговую и не отправляет чеки. Поэтому если у предпринимателя нет кассы и есть эквайринг, то он нарушает закон.
В каких случаях онлайн-касса не понадобится предпринимателям
Онлайн-кассу должны использовать при продаже товаров или предоставление услуг, поэтому обучение в офлайн или онлайн-школах попадает под требования закона. Однако есть исключения, когда ИП не понадобится касса в сфере образовательных услуг. Без онлайн-кассы можно работать:
- ИП с патентом на услуги дополнительного образования. Могут работать без ККТ, но предоставляют клиенту документ о расчете с обязательными реквизитами. Их можно найти в абзацах 4-12 п. 1 ст. 4.7 закона 54-ФЗ. Если предприниматель не выдаст документ, ему грозит штраф.
- При работе с компаниями или ИП, которые используют безналичный платеж на счет. Онлайн-касса не понадобится, если ИП принимает перевод со счета на счет. Однако если платеж поступит наличными или банковской картой на месте оказания услуг, то необходимо использовать кассу и выдать чек.
- Самозанятым и ИП на НПД. Касса не понадобится, однако нужно формировать чеки через специальное приложение «Мой налог». После их нужно отправить клиенту. Исключение распространяется только на владельцев онлайн-школы, которые лично оказывают услуги.
Также закон об использовании онлайн-кассы не затрагивает некоммерческие образовательные организации, которые принимают платежи на расчетный счет по платежным поручениям. Льготами пользуются школы, государственные вузы, муниципальные детские сады.
Ответственность за работу без онлайн-кассы
За прием платежей для онлайн-школ и работу без онлайн-кассы предпринимателя могут оштрафовать на сумму расчета в зависимости от размера доходов:
- Штраф для ИП от 25 до 50%, но не менее 10 000 ₽;
- Штраф для малого предприятия от 37,5 до 50%, но не менее 15 000 ₽;
- Штраф для среднего и крупного предприятия от 75 до 100%,но не менее 30 000 ₽.
При повторных нарушениях в течение года после оплаты первого штрафа и суммы расчетов более 1 000 000 ₽ деятельность приостанавливается на срок до 90 суток.
Какая онлайн-касса подойдет для онлайн-школы и инфобизнеса
Для приема платежей инфобизнесу и онлайн-школам подойдет облачная онлайн-касса. Она также проводит платежные транзакции и передает электронные чеки покупателю и ФНС, но не устанавливается у клиента. Облачная касса находится в специальном серверном здании: если она не понадобится, можно перестать продлевать оплату.
Преимущества аренды облачной кассы в сравнении с покупкой ККТ в собственность:
- экономия на покупке, так как клиент платит только за аренду оборудования;
- бесперебойная работа и постоянный доступ к сети Интернет;
- экономия в 30 000 ₽ в месяц на техническом сопровождении и найме сотрудника для работы с оборудованием;
- одну кассу можно подключить к нескольким сайтам для разных продуктов.
Бизнес.Ру «Онлайн-чеки» предлагает тариф «Безлимит» для аренды облачной-кассы, в который входит: безлимитный пакет чеков, сервис фискализации онлайн-платежей, приоритетная линия поддержки за 15 минут, сопровождение по работе с налоговой, поддержка цепочки формирования чека, платежный модуль и интернет-эквайринг.
Итоги
Предпринимателям, которые принимают платежи от физлиц без статуса ИП, нужна онлайн-касса. Если предоставляете услуги онлайн или принимаете оплату на сайте, то вам подойдет решение с арендой облачной кассы: она автоматически будет высылать чеки покупателям и данные в налоговую.
Без онлайн-кассы смогут работать только самозанятые, ИП с патентом на услуги дополнительного образования и онлайн-школы, которые принимают безналичные платежи только от организаций и ИП.
Источник: www.sostav.ru
Онлайн-касса для ИП: как выбрать и зарегистрировать в налоговой
Работать с онлайн-кассами обязаны практически все предприниматели независимо от того, как они получают оплату — в наличной или безналичной форме. Если нарушить закон, бизнес оштрафуют или приостановят деятельность до трех месяцев. Чтобы этого не произошло, необходимо выбрать кассовый аппарат и поставить его на учет. Подробно рассказываем, что такое онлайн-касса для ИП, какие преимущества она дает малому бизнесу, как ее выбрать и зарегистрировать.
Бизнес
Что такое онлайн-касса
Онлайн-касса — это тот же кассовый аппарат, но с фискальным накопителем (ФН). Он представляет собой чип, который сначала шифрует сведения о каждой совершенной продаже, а затем передает данные оператору. 
Многие считают, что это специальное программное обеспечение (ПО), которое не имеет физического воплощения и используется только интернет-магазинами. На самом деле онлайн-кассы нужны и для офлайн-торговли. Они выглядят почти так же, как стандартные устройства, а приставка «онлайн» означает, что данные об оплате передаются в налоговую по интернету.
Существуют разные типы онлайн-касс, которые могут использовать бизнесмены. Все они относятся к контрольно-кассовой технике (ККТ), поэтому должны отвечать требованиям закона №54-ФЗ. Это важно учитывать при выборе и использовании аппарата. 
Как работает онлайн-касса
- Кассир принимает оплату за товар, а затем формирует чек. Если платеж производится онлайн (например, за покупку в интернет-магазине), чек создается автоматически.
- Кассашифрует данные о проведенной покупке. Вся информация поступает в накопитель и распечатывается, чтобы кассир мог выдать покупателю кассовый чек с QR-кодом.
- Фискальный накопитель передает данные ОФД. Все сведения поступают оператору через интернет в зашифрованном виде, поэтому никто из третьих лиц не получит к ним доступ.
- ОФД перенаправляет данные в налоговую. В ФНС поступают все сведения о совершенной покупке: цена товара, время расчета, даже имя кассира, принявшего платеж.
Онлайн-касса работает быстро — информация передается в формате реального времени. На шифрование, передачу реквизитов ОФД, а оттуда — в ФНС, уходит буквально несколько секунд. Исключение — отсутствие подключения к сети. Тогда кассовый аппарат передаст информацию немного позднее, когда подключение будет восстановлено.
Какие бывают виды касс
Онлайн-кассы для предпринимателей отличаются по степени автономности, доступным функциям, другим особенностям. Одни устройства подходят только для онлайн-продажи, другие — исключительно для офлайн-торговли.
Касса для ИП на упрощенке УСН
Касса для ИП на упрощенке УСН в Москве с ФН 1.1 на 13/15/36 мес или без ФН. Все онлайн кассы соответствуют 54-ФЗ и подходят для предпринимателей на УСН, ЕНВД, ОСНО для ИП или ООО.
| Скорость печати | 300 мм/c |
| Максимальная ширина чека | 80/57 мм |
| Автоотрез | да |
| Экран | 7 дюймов, 1024х600 |
| Фискальный накопитель | без ФН |
в наличии на складе
| Скорость печати | 90мм/сек |
| Максимальная ширина чека | 58мм |
| Автоотрез | нет |
| Время автономной работы | 8-14 часов |
| Фискальный накопитель | без ФН |
в наличии на складе
| Скорость печати | 260мм/сек |
| Максимальная ширина чека | 80мм |
| Автоотрез | есть |
| Размеры (ШхДхВ), мм | 180 х 140 х 134 мм |
| Фискальный накопитель | без ФН |
в наличии на складе
| Память | 8GB ROM / 1GB RAM / DDR3 |
| Максимальная ширина чека | 57 мм |
| Операционная система | АТОЛ ОС (на базе Android 7.1) |
| Экран | 5.0” HD 1280*720, IPS |
| Фискальный накопитель | без ФН |
в наличии на складе
| Скорость печати | 70 мм/сек |
| Максимальная ширина чека | 57 мм |
| Автоотрез | нет |
| Размеры (ШхДхВ), мм | 279х156х99 |
| Фискальный накопитель | без ФН |
в наличии на складе
| Скорость печати | 50 мм/сек |
| Максимальная ширина чека | 58мм |
| Автоотрез | нет |
| Размеры (ШхДхВ), мм | 85х66х187 |
| Фискальный накопитель | без ФН |
в наличии на складе
| Скорость печати | 125 мм/сек |
| Максимальная ширина чека | 57 мм |
| Автоотрез | есть |
| Размеры (ШхДхВ), мм | 107х162х100 |
| Фискальный накопитель | без ФН |
в наличии на складе
| Скорость печати | 125 мм/сек |
| Максимальная ширина чека | 57, 44 мм |
| Автоотрезчик | Да |
| ФН | без ФН |
в наличии на складе
| Ширина печати | 58мм |
| Автоотрезчик | Нет |
| АКБ | Да |
| Wi-Fi | Да |
| Фискальный накопитель | без ФН |
в наличии на складе
| Скорость печати | 70 мм/сек |
| Максимальная ширина чека | 57 мм |
| Автоотрез | нет |
| Размеры (ШхДхВ), мм | 226х110х86 |
| Фискальный накопитель | без ФН |
в наличии на складе
| Скорость печати | 220 мм/сек |
| Максимальная ширина чека | 80 мм |
| Автоотрез | есть |
| Размеры (ШхДхВ), мм | 132х147х155 |
| Фискальный накопитель | без ФН |
в наличии на складе
| Скорость печати | 75мм/сек |
| Максимальная ширина чека | 58мм |
| Автоотрез | нет |
| Размеры (ШхДхВ), мм | 247х112х115 |
| Фискальный накопитель | без ФН |
в наличии на складе
| Ширина печати | 58мм |
| Скорости печати | 75 мм/сек |
| Автоотрезчик | Нет |
| АКБ | Нет |
| Wi-Fi | Да |
в наличии на складе
| Скорость печати | 50 мм/сек |
| Максимальная ширина чека | 58 мм |
| Автоотрез | нет |
| Размеры (ШхДхВ), мм | 223х86х54 |
| Фискальный накопитель | без ФН |
в наличии на складе
| Скорость печати | 90мм/сек |
| Максимальная ширина чека | 58мм |
| Автоотрез | нет |
| Аккумулятор | до 8-14 часов автономной работы |
| Фискальный накопитель | без ФН |
в наличии на складе
| Скорость печати | 75мм/сек |
| Максимальная ширина чека | 58мм |
| Автоотрез | нет |
| Размеры (ШхДхВ), мм | 88х160х79 |
| Фискальный накопитель | без ФН |
в наличии на складе
| Скорость печати | 50мм/сек |
| Максимальная ширина чека | 58мм |
| Автоотрез | нет |
| Размеры (ШхДхВ), мм | 87х160х79 |
| Фискальный накопитель | без ФН |
в наличии на складе
| Скорость печати | 100 мм/сек |
| Максимальная ширина чека | 57мм |
| Автоотрез | есть |
| Фискальный накопитель | без ФН |
в наличии на складе
| Скорость печати | 200мм/сек |
| Максимальная ширина чека | 58мм |
| Автоотрез | есть |
| Размеры (ШхДхВ), мм | 120х200х135 |
| Фискальный накопитель | без ФН |
в наличии на складе
| Скорость печати | 100 мм/сек |
| Максимальная ширина чека | 57мм |
| Автоотрез | есть |
| Размеры (ШхДхВ), мм | 239х151х104 |
| Фискальный накопитель | без ФН |
в наличии на складе
[22] Заказ товара НЕ в наличии
Заказать в 1 клик
Бесплатная консультация
Наши специалисты помогут с выбором необходимого оборудования и подберут оптимальную конфигурацию под Ваши конкретные задачи. Оставьте заявку на консультацию, и мы перезвоним Вам в течение 2 часов в рабочее время. Услуга предоставляется бесплатно.
Техподдержка
Касса для ИП на упрощенке УСН: подключение и обслуживание под ключ
Низкие цены, которые приятно удивят
Быстрая доставка по всей России
Гарантия на все наше оборудование
Подключение касс, ЭЦП, обслуживание под ключ.
Продажа ККМ и ФН
Заключение контрактов с ОФД
Обучение кассиров
Регистрация онлайн кассы в ФНС и ОФД
Источник: www.kkm.ru
