Как оформить кассу на ИП

Многие предприниматели при осуществлении деятельности производят наличные расчеты с предприятиями и физлицами. Принятие наличной выручки означает использование кассового аппарата. Но всегда ли он нужен? И когда можно обойтись без ККМ?

Когда можно работать без ККМ

Применение кассовых аппаратов при наличных расчетах регламентируется Федеральным законом №54 от 22.05.03. В нем говорится, что при расчетах наличными средствами или с помощь ю банковских карт продавцы обязаны применять контрольно-кассовую технику.

Однако есть законодательно оговоренные условия, при которых кассовый аппарат можно не применять.

1. При предоставлении предпринимателем услуг населению вместо кассовых чеков допускается использовать бланки строгой отчетности. Но если услуга предоставляется юрлицу, без кассового аппарата обойтись не получится.

Онлайн-касса для ИП 2021

4. Если предприниматель осуществляет деятельность в отдаленных районах, он вправе осуществлять наличные расчеты без применения кассового аппарата. Перечень таких районов определен законодательно.

Выбор кассового аппарата и заключение сервисного договора

Выбирая модель ККМ, необходимо руководствоваться сведениями из госреестра ККТ. Если выбранная модель в Реестре не значится, то ее использование запрещено.

Ознакомиться с Реестром можно с помощью справочно-информационных систем или на официальных сайтах «Консультант Плюс» и «Гарант». Также на корпусе аппарата должна присутствовать голографическая наклейка «Государственный реестр» с указанием текущего года, серийный номер и название модели. Если этой информации на корпусе нет, то такой аппарат использовать запрещено.

Определившись с моделью кассы, следует заключить со специализированной компанией договор на техническую поддержку аппарата. Без заключенного договора зарегистрировать аппарат в налоговой инспекции не получится, а работа с кассовым аппаратом без регистрации приравнивается к неприменению ККТ.

Регистрация аппарата в налоговой инспекции

После подписания договора на обслуживание кассы необходимо записаться на прием в налоговую инспекцию к регистратору ККМ. Если предприниматель использует незарегистрированный кассовый аппарат, то ему грозят налоговые санкции в размере от 1500 до 2000 рублей.

заявление о регистрации кассового аппарата. Форма заявления утверждена Приказом Минфина от 08.04.08 №ММ3-2/152. [attachment=7:Скачать бланк заявления];

Налоговый инспектор проводит визуальный осмотр устройства, затем фиксирует блок памяти и оформляет карточку регистрации ККТ.

Сохранность регистрационной карточки ККТ на протяжении всего времени использования аппарата возложена на предпринимателя.

Причины отказа в регистрации кассы

подача неполного комплекта документов для регистрации или документы оформлены неверно;

Перерегистрация кассы

Если в процессе эксплуатации изменились данные, которые были представлены при регистрации аппарата, например, ФИО предпринимателя, адрес фактического нахождения кассы или заключен договор с другой сервисной компанией, то требуется пройти перерегистрацию. Также эту процедуру нужно пройти, если требуется заменить блок фискальной памяти.

Как открыть интернет-магазин. Оформление ИП, онлайн-касса, налоги и создание сайта

заявление о перерегистрации кассы;

Снятие кассового аппарата с учета

заявление о снятии с учета;

Таким образом, принимая от покупателей наличные деньги, предприниматель должен использовать кассовый аппарат. Законодательство допускает работу с наличными деньгами без ККМ при определенных условиях.

Перед эксплуатацией аппарата необходимо заключить договор с сервисной фирмой и поставить кассу на учет в налоговой инспекции. При изменении регистрационных данных требуется перерегистрировать кассу. Если деятельность прекращена или кассу использовать невозможно, ее необходимо снять с учета.

Источник: sb-advice.com

Регистрация онлайн-кассы в ФНС

Ниже представлена инструкция по регистрации ККТ через личный кабинет юридического лица на сайте Федеральной налоговой службы. Обратите внимание, что интерфейс ЛК индивидуального предпринимателя имеет отличия. Чтобы поставить кассовую технику на учет, пройдите ряд последовательных шагов.

Адрес установки кассовой техники – для этого нажмите «Выбрать адрес».

Режим использования ККТ.

• Распечатайте отчет о фискализации на кассовом аппарате, указав регистрационный номер ККТ, указанный в графе РН ККТ (см. выше). Инструкцию по фискализации (регистрации) ККТ можно посмотреть здесь.
• Вернитесь к графе РН ККТ и нажмите на регистрационный номер. Перед вами появится карточка регистрации ККТ. В ней будут содержаться регистрационные данные. Нажмите Завершить регистрацию.

Документ будет подписан квалифицированной ЭП налоговой службы и будет содержать дату постановки ККТ на учет.

Источник: initpro.ru

Онлайн-касса для ИП: какие изменения 2021 года коснулись дизайнеров интерьера

В РФ ежегодно выпускаются новые законы, которые ужесточают правила применения контрольно-кассовой техники (ККТ). С 1 июля 2021 года изменения затронули почти всех индивидуальных предпринимателей.

Финансовые и IT-специалисты BasicDecor разобрались, что эти нововведения означают для дизайнеров интерьера, кому нужны онлайн-кассы, а кому нет. Рассказываем, какую кассу выбрать дизайнеру и во сколько обойдется обслуживание.

Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса — это аппарат, с помощью которого можно пробить чек за товар или услугу, а касса автоматически передаст данные о расчетах в налоговую.

Главный элемент онлайн-кассы — фискальный накопитель (ФН). Он состоит из чипа, который шифрует кассовые операции и Flash-памяти, хранящей данные о совершенных операциях. ФН передает данные о получении оплаты через интернет.

Фискальный накопитель нужно покупать отдельно от кассы. Стоимость ФН — от 7500 рублей, купить его можно на 13, 15 или 36 месяцев: зависит от типа фискального накопителя.

ФН нужно выбирать в соответствии с видом налогообложения предпринимателя.

Так выглядит фискальный накопитель изнутри

Как работает

1. Продавец вводит данные о продаже в кассовый аппарат. Проще говоря, пробивает чек.

Чек — это официальный документ, который формируется по определенным форматам фискальных данных (ФФД).

Сейчас есть три формата фискальных данных: 1.05, 1.1 и 1.2. ФФД отличаются реквизитами — данными, которые передает продавец в налоговую. В каком формате кассовый аппарат формирует чеки можно узнать из характеристик ККТ при выборе кассы.

Формат 1.2 нужен только тем, кто продает маркированные товары: алкоголь и табак, обувь и прочие.

Дизайнер интерьера может формировать чеки ФФД 1.05 и 1.1

2. Онлайн-касса передает данные о расчетах оператору фискальных данных (ОФД).

Оператор фискальных данных — это организация-посредник между продавцом и налоговой. Он собирает сведения о проведенных через онлайн-кассы операциях, хранит эти сведения и передает в налоговую.

3. Федеральная налоговая служба получает данные о проведенных операциях, то есть данные о доходах каждого ИП или ООО.

Плюсы онлайн-кассы для ИП

Изменения в законе 2021 сделаны для тотального контроля за доходами. Но боятся их не стоит. Для самих предпринимателей есть плюсы во введении таких аппаратов:

— кассу можно зарегистрировать удаленно. Предпринимателю не нужно ехать куда-то и стоять в длинных очередях;

— налоговая служба будет реже проводить проверки. Скорее всего, представители налоговой придут, если увидят что-то неладное в обороте средств предпринимателя;

— можно анализировать историю проведенных операций, отслеживать статистику продаж. Сохраненные данные помогают понять, какие услуги продаются лучше, сезонность продаж и другие параметры. Такой анализ помогает оптимизировать бизнес-процессы;

— многие модели ККТ — простые и понятные в использовании аппараты.

Кто должен оформлять кассу

Кому нужна касса

До 1 июля 2021 без онлайн-кассы могли работать ИП без сотрудников, которые сами оказывают услуги, выполняют работы или продают товары своего производства. Если нет других льгот, теперь онлайн-касса должна быть у них тоже

— всем компаниям и предпринимателям, которые принимают оплату от физлиц. Неважно, как платит заказчик — наличными, картой, переводит деньги на электронный кошелек или расчетный счет. Продавец должен дать фискальный чек.

— дизайнерам, у которых покупают только ООО и ИП онлайн-касса понадобится для приема платежей наличными или через терминал.

Кому не нужна касса

— ИП или ООО, которые получают деньги от ИП или ООО по безналичному расчету, то есть с расчетного счета на расчетный счет.

— Самозанятым. Вместо контрольно-кассового аппарата самозанятый вводит данные о продаже в приложение «Мой налог», где формируется чек для покупателя, а данные направляются в Федеральную Налоговую службу.

Пример 1.

Студент-дизайнер пока не знает, какую форму регистрации бизнеса ему оформить — ООО или ИП. У него уже есть первые клиенты, он зарабатывает на создании 3D-визуализаций.

Пока что он оформил самозанятость. Все налоги платит через приложение «Мой налог».

Онлайн-касса не нужна.

Пример 2.

Дизайнер оформлен как ИП и работает исключительно с коммерческими объектами. Все расчеты он получает от ООО с расчетного счета на расчетный счет.

Онлайн-касса не нужна.

Если такому дизайнеру заказчик предложит оплатить наличными, он обязан будет выдать чек. То есть ему понадобится онлайн-касса.

Пример 3.

Дизайнер оформлен как ИП. Работает с коммерческими и жилыми объектами, то есть среди заказчиков есть физические лица.

Онлайн-касса нужна.

Что делать ИП, которые раньше работали на ЕНВД

С 1 февраля 2021 года отменен единый налог на вмененный доход. Раньше ИП на ЕНВД могли не использовать контрольно-кассовую технику. Теперь такой предприниматель должен перейти на новую систему налогообложения и зарегистрировать онлайн-кассу.

Если у предпринимателя, работавшего на ЕНВД, вдруг уже была онлайн-касса, ему нужно поменять реквизиты в настройках кассового аппарата и указать ту систему налогообложения, на которую перешел предприниматель.

Как зарегистрировать кассу

1. Купить электронную цифровую подпись (ЭЦП). Ее продают аккредитованные центры сертификации.
2. Купить или арендовать кассовый аппарат. Если ККТ уже есть, его можно перенастроить. Но иногда настройка получается дороже, чем покупка новой кассы.
3. Заключить договор с оператором фискальных данных.
4. Зарегистрироваться в налоговой.
5. Зарегистрировать кассовый аппарат на сайте ФНС. Для регистрации нужно указать ОФД, с которым заключен договор. Также понадобится будет ЭЦП.
6. Подключить интернет в офисе, если выбрана стационарная касса.

Какие бывают типы касс

На данный момент кассы можно поделить на четыре типа:

1. Стационарная касса для интеграции с софтом товароучета (1С, Мойсклад и другие).
2. Облачная касса для интеграции с сайтом и приема онлайн-платежей.
3. Касса-терминал с дисплеем.
4. Мобильные кассы с печатью чека через веб-интерфейс или приложение на телефоне.

Дизайнеру интерьера подойдет любой тип кассы, лишь бы модель числилась в перечне ФНС.

Чтобы выбрать кассу, нужно понимать:

— сколько денег вы готовы потратить на аппарат,

— при каких условиях касса понадобится: в офисе или на выезде,

— сколько человек будут оформлять чеки с одной кассы.

1. Стационарная касса для интеграции с софтом товароучета (1С, Мойсклад и проч.).

Примеры стационарных касс:

АТОЛ 55Ф

Стоимость: от 25 000 р.

Требуется фискальный накопитель: от 7500 р.

Штрих-М 01Ф

Стоимость: от 22 000 р.

Требуется фискальный накопитель: от 7500 р.

Стационарная касса по подключению похожа на принтер: подсоединяется к сети через интернет-кабель или к компьютеру через USB-провод. Чековые позиции формируются через софт — 1С, «Мойсклад» и другие.

Минусы стационарных ККТ

Стационарная касса — дорогой тип ККТ. Помимо самой кассы, которая стоит в среднем 27 000 рублей, нужно покупать фискальный накопитель.

Чтобы передать команду кассе, нужен софт.

Подключается сложнее других типов ККТ.

В офисе, где стоит аппарат, нужно стабильное подключение интернета.

Если в офисе отключат электричество или интернет, есть риск нарушить закон: согласно 54-ФЗ чек должен уйти оператору фискальных данных в течение трех дней после продажи. Соответственно, без интернета стационарный кассовый аппарат не сможет вовремя отправить данные в ОФД.

Плюсы

За кассу нужно заплатить один раз и обновлять только фискальный накопитель.

Кассу использовать все, даже компании, где в штате нет программиста.

Остается у предпринимателя навсегда.

Стационарная касса подойдет дизайн-студиям, если клиенты оплачивают услуги в офисе, а сама компания работает с платформой 1С или другими программами товароучета.

2. Облачная касса для интеграции с сайтом и приема онлайн-платежей

Примеры облачных касс:

Стоимость обслуживания — от 2000 р./мес.

Требуется фискальный накопитель: от 7500 р.

Стоимость обслуживания — от 1500 р./мес.

Требуется фискальный накопитель: от 7500 р.

Облачная касса стоит не в офисе или дома у предпринимателя, а находится у компании-посредника. Предприниматель отправляет с сайта запрос в Дата-центр. Дата-центр принимает запрос, в котором содержатся данные о продаже и формирует чек.

По сути, предприниматель арендует облачную кассу. Для этого типа ККТ так же нужно покупать фискальный накопитель.

Облачную кассу используют только в онлайн-продажах товаров и услуг.

Минусы облачных касс

Оплачивать нужно ежемесячно. Если предприниматель забыл заплатить, необходимо заново подключать фискальный накопитель.

Можно использовать только для оплаты на сайте.

Если дизайнер хочет использовать эту кассу, нужно добавить на сайт блок оплаты и настроить взаимодействие с кассой.

Плюсы

Не нужно сразу платить большую сумму за кассу.

Работает круглосуточно и практически без сбоев.

Это удобно, например, для дизайн-студий, работающих онлайн с городами в разных часовых поясах. Владельцы точно знают, что платежи на сайте будут проходить всегда и в любое время суток.

Если все же что-то случается, дежурный инженер Дата-центра оперативно решает проблему.

Облачная касса нужна, если дизайнер или дизайн-студия оказывает онлайн-услуги.

3. Касса-терминал с дисплеем.

Источник: basicdecor.ru