Как оформить КЭП для ИП

Что такое электронная цифровая подпись (ЭЦП)

ЭЦП для ИП — это уникальная комбинация из буквенных или цифровых знаков, выполняющая функцию пароля. Она заменяет обычную подпись делового человека, использующуюся при ведении делопроизводства и заключении сделок. Создается цифровой аналог флеш-накопителя или специального программного обеспечения, установленного на персональный компьютер.

Электронная подпись в 2022 году. Как получить квалифицированную электронную подпись. КЭП.

Как выглядит цифровая подпись на бланке

К сведению! ЦП для предпринимателей закрепляется за конкретным человеком, занимающимся коммерческой деятельностью, в отличие от цифровой подписи, создаваемой для юридических лиц. Последние закрепляются за всей организацией.

ЦП могут использовать сами представители малого бизнеса, так и круг их сотрудников, в обязанности которых входит совершение действий, имеющих юридическую значимость и требующих подтверждения подписями ответственных лиц.

Использование ЭЦП основывается на действии специального закона об электронной подписи, который наделяет ее высшей юридической силой и позволяет больше не использовать иных средств для подтверждения коммерческих действий. Закон называет ее индивидуальным квалифицированным ключом, позволяющим в режиме онлайн проводить важные коммерческие операции.

При регистрации владельцу выдается специальный ключ проверки для его электронной росписи, который должен устанавливаться на ПК или мобильный гаджет, используемый во время работы.

Использование КСКПЭП (ключа подтверждения цифровой подписи) позволяет предоставлять в цифровом формате через Глобальную сеть отчетную документацию в государственные контролирующие органы, что существенно экономит время предпринимателя. Также цифровая подпись предоставляет возможность ИП участвовать в госзакупках, которые проводятся на специальных порталах.

Обратите внимание! В зависимости от целей использования и способов получения цифровой подписи выделяют несколько ее видов. Предприниматель, оформленный как ИП, сможет, исходя из специфики своей деятельности, подобрать наиболее подходящую для себя электронную подпись.

На сегодняшний день электронная подпись не считается обязательной при ведении коммерческой деятельности, ее могут оформить для себя физические и юридические лица по желанию. Несмотря на это, такая цифровая идентификация с каждым годом получает все более широкое применение в ведении документооборота благодаря преимуществам, которые она дает своим владельцам.

Для чего она нужна ИП

Зачем переходить на такую цифровую технологию? С помощью цифрового ключа можно придать юридическую силу любому документу, оформленному в электронном формате.

ЭЦП для ИП используется для налоговой, когда с ее помощью предприниматель сможет отправлять отчеты через Интернет, что очень удобно и экономит время.

Важно! Цифровую подпись на электронном документе, в отличие от бумажного, невозможно подделать.

Для чего нужна ЭЦП

Она является гарантией неприкосновенности и целостности любой важной информации, представленной в электронном виде. С помощью такого ключа можно упростить документооборот, сэкономив время на визировании большого количества документов обычной подписью и печатями. Цифровая подпись позволяет совершать любые действия, имеющие юридическую силу, в комфортной домашней обстановке или в ином месте, удаленном от офиса индивидуального предпринимателя.

Кроме этого, тот или иной вид ЦП позволяет:

быстро регистрироваться на портале Госуслуг;
использовать онлайн кассы;
сдавать отчетность в электронной форме;
регистрировать фирму или ИП в режиме онлайн;
участвовать в госзакупках и государственных тендерах;
пользоваться государственными и муниципальными услугами;
создать максимальную защиту своего документооборота;
работать со своим расчетным счетом в банке в режиме онлайн;
заключать сделки гражданского характера и иные юридические действия.

Обратите внимание! Есть ряд действий, при которых индивидуальному предпринимателю не обойтись без цифровой подписи. Сдача отчетной документации по НДС и отчетность по сотрудникам при наличии в штате более 25 человек проводится сегодня только в электронной форме.

Расширение электронного документооборота делает с каждым годом использование электронной подписи все более актуальным.

Плюсы ее использования

Пока не все бизнесмены понимают, зачем им стоит заказать себе ЭЦП. Между тем, именная электронная подпись предоставляет широкий ряд преимуществ:

высокая степень защиты важных коммерческих документов, затрудняющая подделку;
оперативное взаимодействие с партнерами и контрагентами, позволяющее повысить рентабельность бизнеса;
оптимизация расходов за счет экономии на юридическом сопровождении и необходимости личного присутствия при подаче документов в контролирующие органы или визировании важных документов хозяйственного и коммерческого назначения;
доступ к электронным торгам по госзакупкам и реализации имущества обанкротившихся компаний;
использование в полном объеме сдачу отчетных документов в режиме онлайн.

Важно! С каждым годом расширяется сфера использования электронной подписи и увеличивается количество отчетов, требующих использования ЭПЦ.

Как и где получить ЭЦП

Чтобы стало доступно использование большого количества возможностей с такой цифровой технологией, нужно знать, как можно получить электронную подпись для зарегистрированного ИП. Сделать это можно в обычных и сертифицированных удостоверяющих центрах. Чаще всего сегодня физические лица могут получить ее в:

МФЦ;
Ростелекоме;
Тинькофф банке.

Для создания неквалифицированной электронной подписи можно обратиться в обычный удостоверяющий центр. Квалифицированную подпись с усиленной степенью защиты могут выдавать только аккредитованные удостоверяющие центры. Они создадут код доступа и запишут его на специальный носитель. Чтобы сохранить выданный сертификат и ключ КЭП, потребуется использовать токены.

К сведению! Есть простые носители, которые устанавливаются на компьютер, и накопители, генерирующие простые цифровые подписи. Вторые более надежные, так как исключают кражу кода подписи. Они хранятся во внутренней памяти компьютера.

Заказчик может попросить использовать для записи носитель с умеренной защитой сертификата и контура КСКПЭП. Обычно такие функции выполняет флеш-карта, на которой внутренняя память разбивается на несколько сегментов, а ЭП защищается специальным кодом.

Выбор удостоверяющего центра

Выбирать удостоверяющий центр следует после проверки наличия у него лицензии от ФСБ. Организация должна опубликовать ее на своем сайте в открытом доступе. Такой документ предоставляет право на:

оказание услуг по шифрованию важной информации;
обслуживание криптографических носителей;
распространение шифрующих устройств.

Структура удостоверяющего центра (УЦ)

Официальные разрешения на данные действия дают УЦ несколько разных лицензий или одна.

Если нужно получить ЭП с усиленной степенью защиты, то следует сначала убедиться в том, что УЦ имеет официальную аккредитацию в Реестре Министерства коммуникаций и связи. Здесь же можно посмотреть адреса аккредитованных УЦ, работающих в том или ином городе.

Список необходимых документов

Чтобы оформить открытие ЭП, следует собрать ряд документов для удостоверяющего центра. Для квалифицированной электронной подписи понадобятся:

заявление;
российский паспорт;
СНИЛС;
ИНН;
ОГРН индивидуального предпринимателя.

Обратите внимание! Документы можно отправлять в электронном виде или принести лично в выбранный УЦ.

Виды цифровых подписей

Прежде чем заказать ЭП, нужно определиться с тем, какой тип электронной подписи нужно получить предпринимателю для осуществления самостоятельной хозяйственной или коммерческой деятельности. От вида электронной подписи напрямую зависит порядок ее получения.

Виды цифровых подписей

Простая

Сделать сертификат на такую ЦП нужно тем, кому приходится часто работать в интернет-банкинге, совершать операции на портале Госуслуг, осуществлять коммерческое общение с контрагентами. Простая цифровая подпись представляет из себя логин и пароль, которые отправляются после регистрации на номер телефона или электронную почту.

Усиленная квалифицированная

Большую степень защиты имеет квалифицированная ЭП. Ее использование позволяет:

сдавать в контролирующие органы финансовые отчеты и декларации;
участвовать в госзакупках, торгах по продаже имущества обанкротившихся организаций;
вести внутренний и внешний документообороты.

Ее стоит создать представителям малого бизнеса, так как с помощью квалифицированной электронной подписи можно существенно расширить свои возможности и вывести фирму на новый уровень развития.

Обратите внимание! Такая ЭП выдается только аккредитованными УЦ, которые могут выдавать к ней сертификаты, подтверждающие ее подлинность.

Усиленная неквалифицированная

Она нужна для ИП, специализирующихся на госзакупках. Ее стоит оформить, чтобы не только участвовать в качестве поставщика госкомпаний на торгах, но и вести внутренний документооборот с помощью современных цифровых технологий. При создании такой ЭП используется специальное криптографическое ПО, позволяющее проверить при необходимости, что исходный файл не был изменен. Получение ЭЦП станет выгодным вложением средств еще и в безопасность своего дела.

Стоимость подписи

Сколько стоит такая технология? Цена ЭП зависит от ее вида и входящих в нее основных услуг по усиленной защите и наличия дополнительных опций.

В тариф на усиленную квалифицированную электронную подпись входят:

сертификат;
установка защитного контура внутреннего диска компьютера;
контур крипто, обеспечивающий шифрование во время отправки финансовой документации в режиме онлайн;
техническая поддержка 24 часа в сутки по всем вопросам, касающимся использования сертификат;
контур спектр, создающий защиту банковских переводов во Всемирной паутине.

Цена такого набора услуг составляет 2610 руб*. в год. При добавлении дополнительных услуг стоимость годового обслуживания цифровой подписи увеличивается:

подключение дополнительных электронных площадок — от 1700 руб.;
аккредитация на электронной торговой площадке — от 3000 руб.;
сопровождение торгов — от 1500 руб.;
контур закупки — от 5000 руб.

Тарифы на сертификаты

Сколько действует и изготавливается ЭЦП

Выдаваемые при создании квалифицированной электронной подписи, дающей право на участие в торгах по госзакупкам, ключ и сертификат действуют в течение одного года. После завершения срока действия владелец ЭП может обратиться к администрации удостоверяющего центра, который создавал электронную подпись, с заявлением о выдаче новой.

Чтобы сделать новую ЭЦП, нужно не более одного дня. Использование аккредитованными УЦ специального программного обеспечения и кодирующих носителей позволяет ускорить процесс создания новой цифровой подписи.

Важно! Для оформления квалифицированной ЭП с усиленной степенью защиты нужно обращаться только в аккредитованные УЦ, получившие официальную лицензию от Министерства коммуникаций и связи.

Цифровой аналог обычного визирования документов все больше входит в обиход в современной экономической жизни. Индивидуальные предприниматели пока должны получать ее на добровольных началах. Но с расширением перевода экономической жизни страны в цифровой формат использование цифровой подписи может стать обязательным для всех участников экономического и хозяйственного процесса.

Электронный формат документооборота сокращает временные и финансовые затраты на оформление деловой документации как для внутренней работы фирмы, так и для внешних коммуникаций, возникающих в процессе коммерческой деятельности. При этом усиливается защита важной финансовой информации, а возможности индивидуального предпринимателя существенно расширяются.

*Цены указаны на июль 2019 г.

Источник: samsebeip.ru

Как подать заявку в ФНС на получение электронной подписи?

Краткая инструкция о порядке подачи заявки на получение усиленной квалифицированной электронной подписи в ФНС России.

Как подать заявку в ФНС на получение электронной подписи?

подача заявления на получение квалифицированной электронной подписи в ФНС России

Удостоверяющий центр Федеральной налоговой службы России с 1 июля 2021 года осуществляет выдачу усиленной квалифицированной электронной подписи для организаций, индивидуальных предпринимателей и нотариусов.

ВНИМАНИЕ! В январе 2022 года функционал, описанный в данной статье, был отключен ФНС в личном кабинете налогоплательщика физического лица! Получить электронную подпись в ФНС можно без заполнения заявления — подробнее читайте на нашем сайте .

Как подать заявление на изготовление квалифицированного сертификата в ФНС России?

Заявление на получение квалифицированного сертификата в ФНС России может подать только уполномоченное лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени юридического лица или предпринимателя.

Проще говоря, заявление должен подать руководитель организации или сам индивидуальный предприниматель лично.

В настоящее время такое заявление подается через личный кабинет налогоплательщика Физического лица (руководителя или индивидуального предпринимателя).

Вход в личный кабинет налогоплательщика Физического лица.

Вход в личный кабинет Физического лица осуществляется через специальный раздел официального сайта Федеральной налоговой службы .

Доступ в личный кабинет возможен различными способами:

по вашему ИНН и паролю;
по электронной подписи, выданной на физическое лицо;
через сайт Госуслуг.

Порядок получения пароля для входа в личный кабинет физического лица описан в пункте «Как получить доступ к сервису».

Из представленных вариантов входа мы считаем наилучшим — вход через Госуслуги (потребуется подтвержденная учетная запись!).

Используя любой из способов входим в личный кабинет физического лица.

Если у Вас возникли сложности с входом в личный кабинет — можете обратиться в нашу платную техническую поддержку за помощью.

Подача заявления на получение электронной подписи

После успешного входа в личный кабинет необходимо перейти в раздел «Жизненные ситуации».

В предложенном списке жизненных ситуаций ищем кнопку с надписью «Получить квалифицированную электронную подпись» и нажимаем ее.

У нас открывается электронная форма Заявления на получение квалифицированного сертификата. В форме будет предложено выбрать организацию или предпринимателя, для которых Вы хотите получить электронную подпись. Если Вы не нашли в списке вашей организации или предпринимателя — обратитесь в ФНС для решения проблемы. После выбора нажимаем кнопку «Далее».

На следующем шаге необходимо проверить сформированное заявление. Если заявление заполнено корректно, то его необходимо отправить в ФНС, нажав кнопку «Отправить».

Обращаем ваше внимание! Заявление формируется на основании данных личного кабинета налогоплательщика физического лица ! Если в личном кабинете недостоверная информация, то заявление будет содержать ошибки! Перед подачей заявления обязательно проверьте свои данные !

После отправки заявления Вы получите сообщение, что оно отправлено и можно будет проверить его статус в разделе «Сообщения».

Согласно Регламенту рассмотрение заявления будет происходить 5 дней. На практике это занимает несколько минут.

Указанный срок в 5 дней заложен на возможные технические сбои при проверке данных из Заявления. Сведения из Заявления в автоматическом режиме проверяются в базах данных МВД, ПФР и ФНС. В случае успешного прохождения проверок Вы получите положительный ответ.

Получение ответа налогового органа

Как видно на примере проверка заявления заняла всего одну минуту и получен ответ от налогового органа.

Необходимо открыть сообщение и проверить его статус. В самом сообщении можно загрузить отправленное заявление (его необходимо распечатать и нужно будет взять его на получение). Для получения квалифицированного сертификата необходимо записаться в любой ближайший налоговый орган.

Запись на получение квалифицированного сертификата

Выберете ближайшую или более удобную для вас налоговую инспекцию и оформите запись .

Так выглядит процедура подачи заявления в ФНС на получение квалифицированной электронной подписи. Сама процедура простая, но при подаче заявления могут возникнуть сложности. Наша платная техническая поддержка готова помочь с оформлением заявления в ФНС в минимальные сроки.

Источник: ucparma.ru

Получить Электронную подпись для ИП за 3 часа «Под ключ»

Инженер приезжает через 1-2 часа после согласования выезда.

Доставка в пределах МКАД – бесплатно!

На 100% знаем проблемы, из-за которых Вы можете пропустить торги или не получить госуслугу: от настроек TLS в IE до Time Change в BIOS.

Консультируем по дальнейшей работе, объясняем алгоритм действий и нюансы в конкретной сфере применения

Евгений Выездной инженер по ЭЦП

паспорт;
СНИЛС;
карточка организации или ИП.

Ваши конкуренты уже перевыпускают документы, а Вы еще работаете.

Если торги или услуга осуществляется раз в год – ЭЦП хватит на 2 года

Работайте со второго ПК без лишних проблем. Вы не пропустите нужный тендер в случае утери или поломки основного носителя

Настраиваем электронную подпись и максимально подробно объясняем, как ей пользоваться

Регистрируем вас на площадках, государственных порталах

Помогаем решить проблемы при работе на порталах, даже если они не связаны с ЭЦП

Остались вопросы?

Напишите вопрос или опишите ситуацию, мы перезвоним в течение 5 минут
Напишите свой номер и мы перезвоним в течение 5 минут

Все материала сайта www.ecplegko.ru защищены авторским правом. Все права на материала сайта принадлежат ООО «ЭЦПЛЕГКО.РУ». Запрещено любое копирование материалов сайта без активной гиперссылки www.ecplegko.ru

* ООО «ЭЦПЛЕГКО.РУ» оказывает услуги по подготовке рабочего места, удалённой проверке данных и одобрения заявки на получение Электронной подписи в УЦ ФНС России.

О Компании
Получение ЭЦП

Госуслуги и ПГУ МОС
ЭЦП для юридических лиц
Электронные торги
ЕАТ Березка
АСТ ГОЗ
Портал поставщиков
Торги банкротов
ЭЦП для mos.ru
ПИК ЕАСУЗ
ГИС ЖКХ
ФНС
Росреестр
ЕГАИС-Алкоголь
ЭЦП для физических лиц
ЭЦП для ИП
ЭЦП для таможни
Электронное правосудие
Маркировка «Честный знак»
ЭЦП для онлайн-кассы
Федресурс
ЭЦП и получение субсидии
Росаккредитация
ЭЦП за границей
Удаленное продление ЭЦП
ЭЦП для сотрудников

Сопровождение

Пакетное предложение
Онлайн-практикум
Техническая поддержка

Источник: ecplegko.ru

Что такое электронная цифровая подпись (ЭЦП)

Для чего она нужна ИП

Плюсы ее использования

Как и где получить ЭЦП

Выбор удостоверяющего центра

Список необходимых документов

Виды цифровых подписей

Простая

Усиленная квалифицированная

Усиленная неквалифицированная

Стоимость подписи

Сколько действует и изготавливается ЭЦП

Как подать заявку в ФНС на получение электронной подписи?

Как подать заявление на изготовление квалифицированного сертификата в ФНС России?

Вход в личный кабинет налогоплательщика Физического лица.

Подача заявления на получение электронной подписи

Получение ответа налогового органа

Запись на получение квалифицированного сертификата

Получить Электронную подпись для ИП за 3 часа «Под ключ»

Популярные виды электронных подписей

Остались вопросы?

ИП сдают сзв или нет

Что сдавать ИП по пиву

Оценщик это ИП или нет

Не является ИП через Госуслуги

Кто ответит за долги ИП

Можно ли открывать два ИП

ИП является учредителем своего ИП

Решение о совершении сделки ИП