Как оформить отношения с самозанятым юридическому лицу

Налоговая назвала признаки, по которым определяет подмену трудового договора договором ГПХ. И перечислила документы, которые помогут доказать подмену. Мы проанализировали судебную практику, на которую ссылается ФНС, чтобы объяснить, какие отношения проверяющие и суд признают трудовыми. Изучите материал, чтобы исключить спорные пункты в договорах с самозанятыми. И скорректировать при необходимости порядок взаимодействия с исполнителями и подрядчиками.

Что вы узнаете

• Чего нужно избегать в отношениях с самозанятыми
• Обзор дел, в которых судьи переквалифицировали ГПД в трудовой договор
• В каких документах навести порядок
• Какие доначисления грозят тем, кто неправильно работает с самозанятыми

Чего нужно избегать в отношениях с самозанятыми

Вот признаки, из-за которых налоговая может переквалифицировать гражданские правоотношения в трудовые и доначислить зарплатные налоги, пени и штрафы. Эти признаки встречаются в большинстве дел, на которые ссылается ФНС в своем апрельском письме:

Самозанятые Серия 3 Отношения с юридическими лицами

• Физлицо лично выполняет работы определенного рода, а не разовые задания. В договоре указано на конкретную специальность, профессию. Например, менеджер или бухгалтер. Отсутствует конкретный объем работ (дела № А58-547/2016, А33-36428/2018, А51-23858/2019, А03-20987/2018, А72-5600/2019).
• Физлицо получает ежемесячную оплату в фиксированном размере. Такая оплата очень похожа на выплату ЗП, потому что не зависит от объема выполненных работ, оказанных услуг (дела № А58-547/2016, А03-20987/2018, А72-5600/2019).
• Физлицо включено в производственную деятельность заказчика. Работы, услуги дублируют основную деятельность компании. Те же функции выполняют штатные работники (дела № А03-20987/2018, А72-5600/2019, А28-1147/2018, А70-13715/2017).
• Договоры носят не разовый, а систематический характер и заключаются на год или до окончания календарного года (дела № А58-547/2016, А33-36428/2018, А51-23858/2019, А72-5600/2019, А28-1147/2018).
• Заказчик обеспечивает условия труда. Например, предоставляет помещение для работы, оборудование. Или оплачивает их аренду (дела № А72-5600/2019, А28-1147/2018, А70-13715/2017).
• Физлицо подчиняется режиму труда, заказчик контролирует контрагента. Выдает ему распоряжения в процессе выполнения работ, оказания услуг (дела № А33-36428/2018, А51-23858/2019, А72-5600/2019).

Рисковые факторы, которые встречаются реже:

• Договор предусматривает материальную ответственность физлица за недостачу имущества, которое ему доверили, хотя это инструмент именно трудовых отношений (дело № А58-547/2016, А43-5895/2019).
• Регистрация в качестве ИП / самозанятого — условие сотрудничества. После того как договор расторгли, физлицо снимается с учета. Больше ни с кем не сотрудничает (дело № А70-13715/2017).

В апрельском письме по самозанятым вся судебная практика, которую привела ФНС, — по договорам с предпринимателями или обычными физлицами. Именно самозанятые в этих кейсах не фигурируют. Но если бы стороной договора значился самозанятый, подход проверяющих и судей был бы тот же.

Экономия на зарплатных налогах, отпускных, больничных, кадровом учете — основные причины подмены трудовых договоров договорами ГПД. Однако налоговые и другие риски могут быть намного выше. И не обязательно, что придут инспекторы и найдут незаконную схему. Недовольный самозанятый сам может пожаловаться на компанию, и начнется проверка. Грамотный кадровый учет исключает подобные неприятности.

СБИС поможет организовать кадровый учет без рисков

Обзор дел, в которых судьи переквалифицировали гражданско-правовой договор в трудовой

Организация заключала ГПД с предпринимателями на год и потом перезаключала их.

• Договоры предусматривали систематическое исполнение услуг.
• Физлица несли материальную ответственность за недостачу имущества. Также — за ущерб, который возникает у заказчика при возмещении им ущерба иным лицам.
• В предмете договоров было четкое указание на специальности и профессии: бухгалтер, кассир, менеджер-логист.
• Физлицам платили фиксированную сумму каждый месяц одним и тем же числом.

По договору подряда организация поручила физлицу управлять транспортным средством на основании заявок, однако заявок по факту не было.

• Из актов приемки услуг непонятно, сколько услуг по итогу оказал исполнитель и какие именно.
• Оплата услуг не зависела от их объема и характера.
• Платили фиксированную сумму каждый месяц в одно и то же число.
• Договор предусматривал полную материальную ответственность физлица за сохранность вверенного ему транспортного средства.

Госинститут неоднократно, систематически заключал ГПД с одними и теми же преподавателями.

• Предметом договоров была трудовая функция: личное выполнение работ определенного рода, по определенной специальности, а не разового задания.
• Договор устанавливал: количество проводимых часов, оплату, исходя из фактических затрат рабочего времени, контроль со стороны заказчика.

Компания заключала договоры ГПХ с людьми определенных профессий: машинистами бульдозера, экскаватора, с механиком.

• Физлица выполняли не конкретную разовую работу, а определенную трудовую функцию.
• Трудовая функция прямо дублировала уставную деятельность ООО. Те же функции выполняли штатные работники.
• Предметы ГПД соответствовали обязанностям из должностных инструкций по конкретным специальностям.
• Физлицам ежемесячно платили равные суммы.
• Практически со всеми физлицами впоследствии организация заключила трудовые договоры с аналогичными функциями.

Компания систематически заключала ГПД с одними и теми же физлицами.

• Предметом договоров была трудовая функция: конкретный вид работы по основной деятельности компании, а не выполнение разового задания.
• Физлица использовали материалы, инструмент и оборудование заказчика. Выполнить работы можно было, только используя специальное оборудование организации.
• Был контроль со стороны компании. В процессе деятельности физлица выполняли распоряжения компании.
• Физлицам платили ежемесячно в конце месяца одинаковую сумму, оплата не зависела от результата выполненных работ.
• Выплаты по спорным договорам бухгалтер отражал в расчетных ведомостях по начислению зарплаты.

Компания заключала с физлицами ГПД на короткий период времени, с последующим перезаключением. В итоге отношения были длительными.

• Физлица прямо дублировали уставную деятельность ООО, выполняя не разовые задания, а работы определенного вида.
• Все работы и услуги выполнялись и оказывались только на территории ООО во время обычных производственных смен.

Компания заключала ГПД с предпринимателями, которые одновременно были официальными работниками этой фирмы.

• Физлица оказывали услуги по ГПД непосредственно в офисе компании. При этом не оплачивали аренду помещений, техники и другого оборудования.
• Работники находились на территории организации 40 часов в неделю и даже в рамках ГПД выполняли обязанности сотрудников.
• Компания ежемесячно выплачивала предпринимателям вознаграждение, независимо от фактического выполнения работ и составления подтверждающих документов.
• В большинстве случаев при увольнении из компании физлицо сразу закрывало ИП.

В каких документах навести порядок

Налоговая особенно пристально следит за договорами с исполнителем (подрядчиком). Но проверяющие изучают и другие документы. И если что-то в них не так, их используют в судебном споре против заказчика.

Компанию могут подвести договоры полной материальной ответственности исполнителей за вверенное им имущество (дела № А58-547/2016 и А43-5895/2019). Этот юридический институт применим исключительно в трудовых отношениях и сводится к возмещению ущерба работодателю. В гражданско-правовых отношениях действуют другие механизмы и меры ответственности. Например, возмещение убытков, неустойка.

Проверяющие насторожатся, если заказчик оформляет компенсации исполнителю. Например, в связи с выездом за пределы города для выполнения работ (дело № А70-13715/2017). Или отражает выплаты по спорным договорам в зарплатных ведомостях (дело № А72-5600/2019). Для проверяющих все это признаки трудовых отношений, а не ГПД.

Среди возможной доказательной базы налоговики называют свидетельские показания, аудио- и видеозаписи, переписку сторон спора, в том числе по электронной почте.

Какие документы могут доказать или опровергнуть наличие трудовых отношений

• графики работы;
• графики отпусков;
• командировочные документы;
• приказы о возложении обязанностей по обеспечению пожарной безопасности;
• договоры о материальной ответственности.

• расчетные листы о начислении зарплаты;
• ведомости выдачи денежных средств;
• сведения о перечислении денежных средств на банковскую карту.

• заполняемые или подписываемые физлицом товарные накладные, счета-фактуры, акты о выполненных работах;
• копии кассовых книг о полученной выручке;
• путевые листы;
• заявки на перевозку груза;
• журнал посетителей.

• оформленный пропуск на территорию работодателя;
• журнал регистрации прихода-ухода сотрудников на работу.

• журнал регистрации и проведения инструктажа на рабочем месте;
• удостоверения о проверке знания требований охраны труда;
• направление физлица на медосмотр;
• акт медосмотра;
• карта спецоценки условий труда.

Бухгалтерская программа СБИС знает, какие документы положены на самозанятых, а какие заводить нельзя. Такой контрагент самостоятельно устанавливает трудовой режим, значит, программа не заполняет табель учета рабочего времени, не доплачивает за сверхурочную работу, работу в выходные и праздники. В СБИС настроена печатная форма акта выполненных работ.

СБИС поможет навести порядок в учете

Какие доначисления грозят тем, кто неправильно работает с самозанятыми

Если налоговая переквалифицировала ГПД с физлицом в трудовой, то считается, что трудовые отношения между сторонами возникли с момента допуска к работе. ФНС за весь период сотрудничества доначислит:

• Страховые взносы по трем видам обязательного страхования. В Расчет по страховым взносам не попадают.
• Агентский НДФЛ. Платить его придется из собственных средств, удерживать из доходов физлица нельзя. Доначисленный налог не признается доходом физлица. В форму 6-НДФЛ не попадает.
• Штрафы и пени за неуплату агентского НДФЛ и страховых взносов.

ИФНС доначисляет зарплатные налоги с учетом статьи 54.1 НК РФ. Это значит, инспекторы могут доначислить налоги, но провести их в налоговом учете не разрешат. Например, учесть доначисленные страховые взносы при расчете единого налога по УСН не получится.

Дополнительно от ФСС могут прилететь доначисления по взносам на травматизм, со своим штрафом и пенями.

Со стороны трудовой инспекции — штраф по КоАП:

• на должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб.;
• ИП — от 5 000 до 10 000 руб.;
• юрлиц — от 50 000 до 100 000 руб.

Недовольные контрагенты могут потребовать выплату отпускных и иных компенсаций, которые были бы положены по трудовому договору.

Компании рискуют, если не проверяют статус самозанятого на дату расчетов. Если такой контрагент без статуса ИП потерял статус плательщика НПД, у заказчика появляется обязанность уплатить агентский НДФЛ и страховые взносы. Проверить статус самозанятого можно в сервисе СБИС «Проверка сотрудника». Если самозанятый потеряет статус, СБИС пришлет уведомление. Это значит, не нужно перед каждой оплатой тратить время на проверку.

Оформить самозанятого через СБИС

Источник: sbis.ru

Договор с самозанятым: как составить, чтобы его не признали трудовым

15 апреля 2022 года ФНС России выпустила новое письмо № ЕА-4-15/4674 «О направлении информации по проведению мероприятий налогового контроля по НПД». Благодаря нему выявляют компании и ИП, которые заключают договор с самозанятым гражданско-правового характера вместо трудового. Как работодателю избежать такой подмены, а также – последствий и ответственности за нее, обсудим в статье.

Скачайте образцы документов для работы:

Преимущества и недостатки самозанятости для работодателя

Кто такие самозанятые и почему ожесточили контроль за их трудом

1 января 2019 года на территории России начался эксперимент по установлению специального налогового режима «Налог на профессиональный доход» (далее – НПД). Он продлится минимум до 2028 года. Спустя полтора года этот эксперимент уже охватил многие города нашей страны, а 1 января 2022 года введен и на федеральной территории «Сириус» (ст. 1 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ , далее – Закон № 422-ФЗ).

Благодаря эксперименту НПД появилась новая категория трудящихся – самозанятые. Для работодателя это те же «работники», только им не нужно предоставлять многие гарантии: рабочее место, оргтехнику и канцтовары, оплату отпусков, больничных, командировок, перечисление НДФЛ, взносов на ОПС и ОМС и др. Сотрудничество с самозанятыми для компаний оказалось экономически выгодным. Поэтому многие работодатели стали предпочитать самозанятость трудовым отношениям.

СПРАВКА

Кто может быть самозанятым: физическое лицо или индивидуальный предприниматель (далее – ИП), не имеющие работников, с максимальным доходом за календарный год 2,4 млн. рублей.

Налог на самозанятость: налог на профессиональный доход по ставке 4 процента за поступления от физических лиц и 6 процентов за поступления от организаций и ИП (ст. 10 Закона № 422-ФЗ).

Самозанятый – услуги: чаще всего выполнение работ, оказание услуг (включая продажу товаров).

Самозанятость – виды деятельности: кроме оценочной, адвокатской, нотариальной, арбитражной, медиативной, посреднической деятельности, а также работы с подакцизными, маркированными товарами и полезными ископаемыми (ст. ст. 4 и 6 Закона № 422-ФЗ).

Каковы основные условия договора ГПХ и общие требования для его заключения, вам подскажут консультанты по трудовому праву .

Самозанятые граждане: особенности договора

В остальных случаях с самозанятым заключают договор гражданско-правового характера (далее – договор ГПХ). Чаще всего, это подряд или возмездное оказание услуг (гл. 37 и 39 ГК РФ). Такие договоры содержат все общие условия: дату, вид работ (услуг), их результат, срок, порядок оплаты, прием отчетности, права и обязанности сторон, их ответственность и др.

Кроме того, в них указывают, что подрядчик (исполнитель) – самозанятый. Этот статус предает особенности договору ГПХ, которые обязательно нужно учесть.

Особенность 1: заказчик и самозанятый в течение двух прошлых не должны состоять в трудовых отношениях. Важно, чтобы компания (ИП) в недавнем прошлом не являлась для самозанятого работодателем (ст. 6 Закона № 422-ФЗ). При этом не имеет значения, был ли трудовой договор постоянным или срочным. С даты увольнения должно пройти два года.

Основные отличия трудового договора от договора ГПХ и готовый алгоритм для его заключения вы найдете в нашей статье .

Особенность 2: подрядчик (исполнитель) является плательщиком НПД.

Совет

Прежде чем подписать с самозанятым акт о выполненных работах (оказанных услугах), проверьте его статус как плательщика НПД. Сделайте это благодаря сервису на сайте ФНС России. Однако надежнее – получать от самозанятого справку. Иначе вам придется не только уплатить НДФЛ, но и штраф от неуплаченной суммы (ст. 122 НК РФ).

Особенность 3: самозанятый обязан предоставлять заказчику чеки об оплате работ (оказании услуг).

Чек можно предоставлять в бумажной или электронной форме (ст. 15 Закона № 422-ФЗ ). При его отсутствии заказчику работ или услуг придется начислить взносы на вознаграждение исполнителя (подрядчика) (ст. 15 Закона № 422-ФЗ, ст. ст. 419, 420 НК РФ). При этом он не сможет их учесть ни для налога при УСН, ни для налога на прибыль, ни для НДФЛ (для ИП) (ст.

15 Закона № 422-ФЗ).

Если самозанятый не предоставляет вам чеки, вы вправе обратиться в ФНС России или в суд общей юрисдикции. Учтите, что арбитражный суд дела с самозанятыми не рассматривает.

Важно! Укажите в договоре с самозанятым сроки, в течение которых он должен предоставлять вам чеки об оплате, а также – информировать вас о потере статуса самозанятого. Пропишите штрафные санкции за пропуски этих сроков, а также порядок компенсации понесенных вами убытков.

Самозанятость: риски для работодателя

Основной риск при «работе» с самозанятым – возможное признание гражданско-правового договора трудовым. На практике это происходит в случае подмены договора ГПХ трудовым. Сам факт подмены устанавливает ФНС России благодаря своему Письму от 15.04.2022 № ЕА-4-15/4674 в ходе камеральной проверки (ст. 54.1 НК РФ). В дальнейшем суд признает такие отношения – трудовыми и потребует:

• признать договор ГПХ трудовым с момента его заключения (с даты допуска к работе);
• предоставить работнику с этого момент все трудовые права;
• произвести все доначисления с его дохода (НДФЛ и социальные взносы);

оплатить административный штраф за нарушения в сфере трудовых отношений.

«Плюсы» самозанятости и «минусы» самозанятости вы узнаете из таблицы. Скачайте ее здесь.

ПАМЯТКА

Положения, из-за которых договор ГПХ с самозанятым могут признать трудовым (Письмо ФНС России от 15.04.2022 письмо № ЕА-4-15/4674):

• закрепление в предмете договора ГПХ трудовой функции (выполнение исполнителем лично работ определенного рода, а не разового задания заказчика);
• отсутствие в ГПД конкретного объема работ (когда для сторон имеет значение сам процесс труда, а не достигнутый результат);
• установление ежемесячной оплаты труда в определенной сумме;
• выполнение работы по договору ГПХ с включением исполнителя в производственную деятельность работодателя;
• неизменный размер вознаграждения исполнителя в течение календарного года (необходимо учитывать, что формирование вознаграждения за фактически отработанные дни противоречит правилам вознаграждения по ГПД);
• подчинение исполнителя внутреннему трудовому распорядку (выполнение в процессе труда распоряжений заказчика, за ненадлежащее выполнение которых грозит дисциплинарная ответственность);
• систематический, а не разовый, характер действия договоров ГПХ (заключение их на год или до окончания календарного года);
• возложение материальной ответственности на фактического исполнителя работ;
• обеспечения контроля за деятельностью исполнителя со стороны заказчика, что отражено в ГПД;
• обеспечение исполнителя необходимыми условиями труда со стороны заказчика;
• регистрация в качестве индивидуального предпринимателя как обязательное условие ГПД и прекращение получения денежных средств от заказчика при прекращении деятельности ИП и его снятия с учета;
• инфраструктурная зависимость (работы осуществляются материалами, инструментами, оборудованием и на территории заказчика);
• централизованное предоставление отчетности в налоговый орган по телекоммуникационным каналам в один период либо по доверенности сотрудниками заказчика.

Выясните, какими способами ФНС России устанавливает факты подмены трудового договора договором ГПХ с самозанятым .

Оптимизируйте работу в кризисных и нестандартных ситуациях и сэкономьте свой фонд оплаты труда благодаря стратегическому управлению графиками работы. Как этого добиться, подскажет наш новый курс .

Источник: profkadrovik.ru

Работа самозанятых с юридическими лицами: как правильно оформить договор

В редакцию онлайн-журнала «Красивый бизнес» поступает огромное количество вопросов, связанных с возможностью предприятий индустрии красоты пересмотреть трудовые отношения с сотрудниками, переведя их из штата на договорные отношения в качестве самозанятых.

Редакция обратилась за разъяснениями к адвокату Алексею Михайловичу Цыганову.

Самозанятые в салоне красоты: как правильно оформить взаимоотношения?

Могут ли самозанятые работать в салоне красоты? И если могут, то на каких основаниях? Прежде чем ответить на данный вопрос, разберемся, кто такие самозанятые.

Изначально самозанятыми именовались лица, которые самостоятельно обеспечивали себя работой в рамках гражданско-правовых договоров. Исходя из такого широкого понимания, можно сказать, что к самозанятым гражданам относятся (п. 2.2 Определения Конституционного Суда РФ от 29.05.2014 № 1116-О; п. 3.18 ГОСТ 12.0.004-2015; Письмо Минтруда России от 27.12.2019 № 18-2/10/В-11200; Письмо ФНП от 07.02.2013 № 218/06-06; Письмо Минфина России от 09.02.2011 № 03-04-08/8-23; Информация ФНС России):

• индивидуальные предприниматели;
• адвокаты, нотариусы, арбитражные управляющие, оценщики, парикмахеры, медиаторы и иные лица, занимающиеся в установленном порядке частной практикой;
• иные граждане, которые, как правило, выполняют работы или оказывают услуги по гражданско-правовым договорам и получают за это вознаграждение.

Для ведения приносящей доход деятельности в случае применения специального налогового режима НПД самозанятым гражданам не нужно регистрироваться в качестве ИП. Однако им необходимо встать на учет в налоговых органах.

Важно! Самозанятый гражданин – человек, который работает на себя. Он трудится единолично, не нанимает работников. Если есть наемные люди, значит, законодательство требует пройти регистрацию как ИП.

Самозанятые лица без регистрации в качестве ИП могут применять НПД в отдельных субъектах РФ (в частности, в Москве). Это возможно при соблюдении установленных ограничений, в частности их доходы в течение календарного года не должны превышать 2,4 млн рублей (пп. 6 п. 2 ст. 18 НК РФ; ч. 1 ст. 1, ч. 1, 6, 7 ст. 2, ст.

4, ч. 2 ст. 6, ст. 16 Закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ; п. 1 ст. 1 Закона от 01.04.2020 № 101-ФЗ).

Для применения спецрежима самозанятости нужно встать на учет в налоговом органе в качестве налогоплательщика. Соответствующее заявление необходимо подать в налоговый орган одним из следующих способов (ч. 1–5 ст. 5 Закона № 422-ФЗ; Информация ФНС России):

• через личный кабинет на сайте ФНС России;
• через мобильное приложение «Мой налог» с предоставлением сведений из паспорта и фотографии (за исключением граждан других государств – членов ЕАЭС);
• через кредитные организации с предоставлением сведений из паспорта.

В 2017–2019 годах доходы самозанятых граждан от оказания частным лицам услуг для личных, домашних и иных подобных нужд не облагались НДФЛ и страховыми взносами. Для получения освобождения необходимо было оказывать услуги лично и уведомить о своей деятельности налоговый орган. При невыполнении условий освобождения доходы облагались НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке.

В 2017–2019 годах доходы самозанятых граждан от оказания частным лицам услуг для личных, домашних и иных подобных нужд не облагались НДФЛ и страховыми взносами. Для получения освобождения необходимо было оказывать услуги лично и уведомить о своей деятельности налоговый орган. При невыполнении условий освобождения доходы облагались НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке.

Всё общение у самозанятых с ИФНС происходит через специальное бесплатное приложение «Мой налог». Кроме того, никакой отчетности самозанятые не сдают, никаких книг учета доходов не ведут.

Кассовый аппарат самозанятые тоже не применяют на основании п. 2.2 ст. 2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Однако они всё равно обязаны выдавать чеки. Даже если их клиентам эти чеки и не нужны. Обратите внимание, что за неисполнение этой обязанности установлен штраф – 20 процентов от «непробитой» суммы – на основании п. 1 ст.

129.13 НК РФ.

Чек формируется на смартфоне, компьютере или планшете в приложении или веб-кабинете «Мой налог» нажатием одной кнопки.

Сформированный чек можно передать клиенту тремя разными способами:

• отправить по номеру телефона или на электронную почту;
• распечатать на бумаге и отдать лично в руки;
• показать клиенту QR-код на экране телефона, чтобы он его просканировал.

Целесообразнее всего формировать чек в тот же день, когда поступила оплата от покупателя (заказчика), максимум – на следующий день.

Какие налоги придется платить самозанятым?

Это зависит, во-первых, от суммы дохода, а во-вторых, от ставки налога, которой будет облагаться получаемый доход. В свою очередь, величина налоговой ставки различается в зависимости от того, кто заплатил самозанятому за его работу или услугу:

• 4% – если оплата поступила от физлиц. Сейчас это самая маленькая ставка налога из существующих в России;
• 6% – если оплата поступила от организаций и/или предпринимателей.

Важно! Налоговая инспекция увидит только ту сумму, на которую самозанятый выдал чек клиенту. Нет чека в приложении – нет и дохода, а значит, и налога.

На самом деле налог будет еще меньше за счет специального вычета. Его сумма – 10 000 рублей. Пока действует вычет, «самозанятый» налог платится по ставкам:

• 3% вместо 4% – с сумм от физлиц;
• 4% вместо 6% – с сумм от организаций и ИП.

Важно! С доходов от своей коммерческой деятельности самозанятым, кроме самого налога, ничего больше платить не нужно. Уплату каких-либо страховых взносов этот режим не предполагает. Взносы на пенсионное страхование, например, являются добровольными.

Очень удобно то, что налог с учетом вычета считается автоматически – самому ничего исчислять не нужно.

Не позднее 12-го числа следующего месяца в специальном приложении ФНС для самозанятых «Мой налог» появляется уведомление с суммой налога и всеми необходимыми реквизитами. Заплатить налог надо до 25-го числа включительно. Если этого не сделать в срок, в следующие 10 календарных дней через приложение придет требование об уплате налога, но уже с пенями.

Как же владельцам салонов можно работать с самозанятыми?

Сначала нужно удостовериться, что человек действительно является плательщиком НПД. Для этого попросите его предъявить вам справку о том, что он стоит на налоговом учете в качестве самозанятого (форма КНД 1122035). Самозанятый не будет бегать по инстанциям, так как может сформировать ее у себя в приложении «Мой налог».

Когда вы понимаете, что имеете дело с самозанятым, необходимо заключить с ним правильные договорные отношения. Правильный способ – договор аренды рабочего места.

Важно! Договор аренды рабочих мест может быть заключен только в случае, если между сторонами фактически отсутствуют трудовые отношения, то есть отношения, основанные на соглашении о выполнении работником за плату трудовой функции, подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда.

Необходимо учесть, что налоговые органы крайне негативно воспринимают перевод сотрудников из штата на договорные отношения в качестве самозанятых (если речь идет об одном и том же функционале), воспринимая такие действия организации или ИП как попытку уйти от налогов.

В ч. 1 ст. 606 ГК РФ указано, что по договору аренды арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование. Плоды, продукция и доходы, полученные арендатором в результате использования арендованного имущества в соответствии с договором, являются его собственностью (ч. 2 ст. 606 ГК РФ).

Определение «рабочее место», встречающееся в трудовом и налоговом законодательстве, в качестве предмета аренды прямо в гражданском законодательстве не предусмотрено. Но, по моему убеждению, его возможно применить и в гражданско-правовом договоре, если рабочее место определить как некую совокупность вещей, предназначенных для целей аренды, определенной договором. Например, для парикмахера необходимы зеркало, кресло, мойка, инструменты и т.д. В связи с этим в договоре аренды необходимо установить состав рабочего места и его точное местонахождение.

Таким образом, по моему мнению, в рассматриваемой ситуации парикмахеру и салону красоты следует заключить договор аренды рабочего места с указанием его точных характеристик, а именно: расположение, оснащение необходимым оборудованием и подведенными к нему коммуникациями, позволяющими надлежащим образом эксплуатировать оборудование, а также с указанием на право использования мест общего пользования.

В договоре аренды рабочего места очень важно указать статус арендатора.

«Арендатор является самозанятым лицом и по доходам, получаемым в рамках данного договора, применяет в своей деятельности специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход». В качестве плательщика налога Арендатор зарегистрирован _________ (дата) в ИФНС России № ___ по г. ____________».

Укажите в договоре с самозанятым его обязанность выдавать чеки клиентам.

«После каждого получения оплаты за оказанные услуги Арендатор обязан выдавать клиенту чек:

• при безналичной оплате – не позднее дня, следующего за днем получения вознаграждения;
• при расчете наличными или с помощью электронных средств платежа – непосредственно в момент расчета».

Застрахуйте себя на тот случай, если арендатор потеряет право на «самозанятый» налоговый режим (например, если его профессиональный доход в текущем календарном году превысит 2 400 000 рублей).

«Арендатор в случае снятия его с учета в качестве плательщика налога на профессиональный доход обязуется предупредить об этом Арендодателя не позднее дня, следующего за днем снятия с учета».

Обязательно предусмотрите в договоре, что если арендатор не выдаст чек клиенту или забудет предупредить вас как арендодателя рабочего места о своем снятии с налогового учета, то все убытки, возникшие у вас в связи с этим, оплачивать будет он.

Во всех ли регионах можно работать с самозанятыми?

Эксперимент по установлению специального налогового режима проводится в следующих субъектах Российской Федерации:

• с 1 января 2019 года в городе Москве, в Московской и Калужской областях, а также в Республике Татарстан;
• с 1 января 2020 года в городе федерального значения Санкт-Петербурге, в Волгоградской, Воронежской, Ленинградской, Нижегородской, Новосибирской, Омской, Ростовской, Самарской, Сахалинской, Свердловской, Тюменской, Челябинской областях, в Красноярском и Пермском краях, в Ненецком автономном округе, Ханты-Мансийском автономном округе – Югре, Ямало-Ненецком автономном округе, в Республике Башкортостан;
• с 1 июля 2020 года в Амурской, Архангельской, Астраханской, Белгородской, Брянской, Владимирской, Ивановской, Иркутской, Калининградской, Кемеровской, Кировской, Костромской, Курганской, Курской, Липецкой, Мурманской, Новгородской, Оренбургской, Орловской, Пензенской, Псковской, Рязанской, Саратовской, Смоленской, Тверской, Томской, Тульской и Ярославской областях, в Алтайском, Камчатском, Краснодарском, Ставропольском, Приморском и Хабаровском краях, в республиках Алтай, Бурятия, Дагестан, Кабардино-Балкария, Коми, Крым, Мордовия, Саха (Якутия), Хакасия, Карелия, Удмуртия и Чувашия, в городе федерального значения Севастополе, в Чукотском автономном округе и Еврейской автономной области;
• с 3 июля 2020 года в Республике Адыгея;
• с 9 июля 2020 года в Ульяновской области и Республике Тыва;
• с 24 июля 2020 года в Республике Северная Осетия-Алания;
• c 1 августа 2020 года в Республике Калмыкия, в Вологодской и Магаданской областях.

С 1 июля остальные регионы по своему желанию могут также присоединиться к эксперименту. Это решение власти регионов принимают самостоятельно.

Источник: www.krasivo.biz