Как оформить отношения в бизнесе

Безупречная репутация, доверительные, часто дружеские отношения между бизнес-партнерами являются одними из ключевых факторов успеха любого бизнеса, где участвуют несколько владельцев. И в мире действительно огромное количество компаний, которые долгие годы растут и развиваются исключительно на «джентльменских соглашениях» своих совладельцев. Но что, если вдруг:

  • прибыль вскружит голову и возникнут неразрешимые вопросы по ее справедливому распределению между владельцами?
  • рост сменится кризисом и возникнет необходимость принимать непопулярные решения, на которые не согласен другой партнер?
  • один из партнеров тяжело заболеет и у второго возникнет соблазн забрать его часть бизнеса?
  • ключевой партнер перестанет исполнять свои обязанности по управлению и/или финансированию?
  • в компанию поступит предложение о покупке части или всего бизнеса инвестором, на которое не захочет соглашаться один из совладельцев?

Эти и многие другие обстоятельства часто становятся причинами корпоративных конфликтов, которые приводят к закрытию, а иногда и банкротству некогда процветающих компаний. Избежать такого драматического сценария может помочь подписание между партнерами корпоративного договора. Он представляет собой соглашение об осуществлении прав участников в отношении конкретного бизнеса (далее также – Договор, Соглашение), регулирует деятельность бизнес-партнеров по управлению компанией, а также определяет порядок действий в случае возникновения одной из описанных выше ситуаций.

Крепкие отношения с бизнес-партнером. О чем договориться в первую очередь

Так, стороны Соглашения могут договориться о следующем:

— о порядке управления и контроля за бизнесом (назначение менеджмента; порядок голосования по вопросам, установленным Соглашением; воздержание от предусмотренных Договором действий и т.д.);

  • о порядке распределения прибыли;
  • о процедуре продажи доли совладельцу, третьему лицу;
  • о способах разрешения конфликтов;
  • о запрете на вхождение в бизнес нежелательных лиц;
  • многие иные вопросы.

О порядке управления бизнесом

Владельцы могут договориться, кто из них будет иметь право предлагать кандидата на конкретные позиции в менеджменте организации. Например, один собственник получает возможность предлагать генерального директора, второй собственник – главного бухгалтера, третий – финансового директора. Это полномочие не будет ущемлять права совладельцев, т.к. такой механизм позволяет собственникам, компетентным в конкретной сфере, предлагать квалифицированных менеджеров.

Порядок голосования по вопросам, установленным в Договоре, позволяет заранее принять конкретное решение, чтобы в будущем не возникло спорных ситуаций. Применительно к формированию менеджмента в соответствии с Соглашением на каждого из совладельцев может быть возложена обязанность голосовать «за» назначение предложенного кандидата. Таким же образом можно определить порядок голосования по любым иным вопросам компетенции общего собрания участников: например, один из партнеров определяет приоритетные направления деятельности, другой определяет бюджет и финансирование, третий отвечает за вопросы операционной деятельности и т.д.

Партнерство в бизнесе. Партнерский договор образец. Бизнес партнерство.

Воздержание от предусмотренной Договором деятельности предполагает обязанность владельцев не совершать действия, которые препятствуют развитию компании. Например, Договором может быть установлено, что владельцы в период участия и после выхода из проекта в течение определенного времени не будут участвовать прямо или опосредованно в бизнесе иных компаний, которые осуществляют аналогичную деятельность (так называемые обязательства «о неконкуренции»).

О порядке распределения прибыли

Наиболее чувствительным может оказаться вопрос, как и когда распределять прибыль между собой. Дело в том, что не всегда ее распределение может быть возможно с точки зрения финансовых показателей или же оправдано при еще не полностью реализованных планах развития. Более того, не всегда прибыль может распределяться в соответствии с долями. Например, партнер может захотеть больший «кусок пирога» исходя из того, что в процессе реализации проекта приложил гораздо больше усилий, чем планировалось на старте.

Решение подобных вопросов можно заранее предусмотреть в корпоративном договоре. Так, Договор позволяет решить еще на запуске проекта вопрос о том, что прибыль будет распределяться в соответствии с долями и/или непропорционально долям в уставном капитале с учетом иных факторов. В частности, партнеры могут установить, что распределение прибыли будет производиться только по достижению конкретных показателей согласно финансовому плану или ежеквартально и т.д.

Помимо этого, владельцы могут заранее договориться о том, какую часть прибыли они хотят распределить, а какую реинвестировать. В этом случае владельцы получат желанную прибыль, а организация – средства для дальнейшего развития.

О процедуре продажи доли совладельцу, третьему лицу

Согласно действующему законодательству участники компаний обладают преимущественным правом покупки доли совладельца при продаже и ином ее отчуждении. Корпоративный договор необходим для того, чтобы детализировать порядок продажи и реализации права преимущественной покупки части бизнеса, или наоборот, предусмотреть обязательства воздержаться от реализации преимущественного права в определенных ситуациях.

Кроме этого, корпоративный договор позволяет установить или твердую цену, или порядок определения цены, и/или способ определения размера отчуждаемой доли. Например, цена может рассчитываться на основе рыночной стоимости (определяемой независимым оценщиком), стоимости чистых активов или балансовой стоимости активов, а размер доли по формуле, установленной в Соглашении.

О запрете на вхождение в бизнес нежелательных лиц

Поскольку Соглашением может быть предусмотрена процедура продажи доли третьему лицу, можно ограничить возможность вхождения в бизнес нежелательных лиц. Так, в Договоре может быть установлено, что отчуждение доли возможно только по единогласному решению партнеров.

Помимо этого, также может быть предусмотрено, что стороны будут не вправе совершать сделки по безвозмездному отчуждению доли, передавать долю в залог или выходить из бизнеса без единогласного решения партнеров.

О способах разрешении конфликтов

Если в процессе деятельности все же возник вопрос, неурегулированный заранее корпоративным договором, и партнеры не могут прийти к консенсусу, то может возникнуть так называемая «тупиковая ситуация» (также deadlock). Корпоративный договор является отличной альтернативой судебному разбирательству и эффективным инструментом по разрешению как текущих, так и будущих конфликтов между бизнес-партнерами.

Читайте также:  Где взять деньги на бизнес если плохая кредитная история

Например, Соглашением может устанавливаться примирительная процедура и порядок ее проведения, и список независимых арбитров, привлекаемых для разрешения конфликта. Арбитры в течение установленного срока предпринимают все необходимые меры для урегулирования конфликта и далее выносят письменное решение. Партнер, не согласный с данным решением, выплачивает компенсацию в размере, установленном в Договоре.

В ситуации, когда примирительная процедура не выводит бизнес-партнеров из тупиковой ситуации, Соглашением могут быть установлены иные способы преодоления конфликта. Например, «сложный» партнер получает право требовать принудительного выкупа у него доли, или добросовестным владельцам предоставляется возможность в безакцептном порядке приобрести долю такого владельца.

Ответственность сторон

Как и любое письменное соглашение, корпоративный договор может не соблюдаться сторонами, поэтому важно предусмотреть санкции за его нарушение – крупные штрафы. При этом судебная практика, как правило, идет по пути взыскания всех сумм штрафов, какими бы большими они не казались. В этом очень сильно помогает принцип свободы договора, т.к. исключительно стороны Соглашения могут справедливо оценить размер негативных последствий от нарушения отдельных условий Договора.

Резюмируя изложенное, корпоративный договор закрепляет устные договоренности, устраняя возможные риски и неопределенности, предусматривает порядок действий в конкретной бизнес-ситуации; он обеспечивает баланс прав, обязанностей и интересов владельцев, формируя систему сдержек и противовесов. Как показывает практика, формализовав с помощью корпоративного договора свои договоренности, бизнес для партнеров становится более прозрачным и устойчивым даже в критических ситуациях.

Источник: bergrise.ru

9 ключевых правил оформления бизнес-отношений. Как оформить отношения партнёров в бизнесе и избежать трэша

На днях довольно широкий резонанс получила статья о конфликте Swaper и Агаларова, возникшего из-за неграмотного оформления инвестиций основателем проекта. Я и мои коллеги-корпоративные юристы стабильно публикуем статьи на эту тему, но, как выясняется, она до сих пор остаётся недостаточно раскрытой или недостаточно понятной для определённой части предпринимателей.

3459 просмотров

В этой статье я решил собрать наиболее важные принципы оформления бизнес-отношений и инвестиций. Постарался максимально сократить слова до смысла и ёмко обозначить главное. Итак, поехали.

1. В отношении каждой обязанности должна быть санкция за её неисполнение

Обязанность без санкции — пустое декларативное обещание, которое с высокой вероятностью не будет исполняться. Очень часто в документах бизнес-партнеры и даже их юристы забывают предусматривать санкцию за неисполнение той или иной обязанности. Такой подход значительно снижает исполнительскую дисциплину, которая важна не только для наёмных сотрудников, но и для бизнес-партнёров.

В отношении менее значимых обязанностей вводятся, как правило, денежные санкции.

В отношении более значимых обязанностей (критически важных) вводятся санкции в виде лишения части доли (всей доли) в бизнесе, которые исполняются с помощью опционов.

2. Джентельменские соглашения работают нестабильно (работают плохо)

Все договоренности в бизнесе необходимо оформлять письменно — как минимум в виде электронной нестираемой переписки бизнес-партнёров через надлежащим образом авторизованные аккаунты почтовых или иных мессенджеров, как максимум — в виде надлежащим образом оформленных юридических документов (в том числе, если это необходимо, нотариально заверенных).

Джентельменские соглашения имеют свойство искажаться со временем, один партнёр помнит одно, другой — другое, в воспоминаниях каждого остаются чаще всего наиболее выгодные для него условия устной сделки, что почти всегда влечёт возникновение конфликта.

3. Устав компании, протоколы общих собраний участников (акционеров) и корпоративные договоры — основные способы закрепления бизнес-отношений

Среди обывателей бытует мнение, что устав компании — это чисто формальный документ, в качестве него достаточно использовать какую-нибудь «типовую» форму. Это в корне неверный подход. Устав компании — это документ, заключающий в себе основные договорённости бизнес-партнёров.

Устав компании — основной регулятор корпоративных (бизнес) отношений.

Корпоративный договор — документ, который в отличие от устава может вводить временные правила, которые отличаются от общих правил, предусмотренных уставом. Иными словами корпоративный договор предусматривает, в том числе, исключения из общих правил, определённых уставом, которые действуют определённый период времени (такой период времени, как правило, указывается в самом корпоративном договоре).

Очередной раз не поленюсь напомнить, что стороной корпоративных соглашений может быть лицо, не владеющее долей в бизнесе, но имеющее тот или иной бизнес-интерес в отношении компании (например, будущий инвестор или займодавец).

Протоколы общих собраний участников (акционеров) почему-то очень сильно недооцениваются предпринимателями, фактически это главные операционные документы в сфере корпоративного управления. Именно с помощью этих документов фактически оформляется заведений инвестиций в капитал компании. То есть главным документом, оформляющим инвестиции в компанию, является именно протокол общего собрания, а не эфемерное «инвестиционное соглашение», на котором я более подробно остановлюсь ниже.

4. Вклады (инвестиции) партнёров в бизнес (деньги и иное имущество) должны вноситься в капитал совместного юридического лица

Я очень часто слышу от обывателей про «инвестиционное соглашение», когда как данный вид соглашений вообще не поименован в Гражданском кодексе РФ и, по сути, представляет собой бомбу замедленного действия из-за возможности различного трактования его содержания.

Чаще всего такие инвестиционные соглашения — это фактически замаскированные с помощью красивого названия договоры займа со всеми вытекающими последствиями.

Топовое правило в договорной юриспруденции — не важно как называется договор, важно что он на самом деле из себя представляет.

Поэтому не стоит вестись на красивые названия, если по инвестиционному соглашению деньги передаются от одного партнера другому в целях развития бизнеса, то существуют значительные риски того, что такой договор будет расценен как целевой заём и его придётся возвращать с процентами. Если в инвестиционном соглашении не указано, что деньги передаются в дар, то существуют значительные риски того, что такой договор будет расценен как целевой заём и его придётся возвращать с процентами.

Читайте также:  Мерседес бизнес класса это какой

Если в инвестиционном соглашении сказано, что за предоставление денег партнёр получит долю в совместно создаваемом юридическом лице, то такое соглашение, грубо говоря, не имеет смысла, ибо для того, чтобы что-то передать на законных основаниях, этим нужно владеть, но поскольку юридическое лицо создается совместно, то и доля «инвестора» изначально не принадлежит партнёру, получившему деньги, она вообще изначально никому не принадлежит (не существует) до момента её оплаты «инвестором», а с момента её оплаты, первым её владельцем становится именно «инвестор», а не получатель денег. А долг как был, так и остался. Что очередной раз подтверждает кейс с Агаларовым. В этом случае в связи с «пороком» части сделки, связанным с невозможностью исполнения встречного обязательства, существуют значительные риски того, что такой договор будет расценен как целевой заём и его придётся возвращать с процентами.

Корпоративное право в России — крайне консервативная штука и «схематозить» в ней очень очень опасно. Даже корпоративные юристы порой оказываются в затруднительных ситуациях при структурировании тех или иных инвестиционных и корпоративных сделок, что уж тут говорить о неюристах и юристах, не специализирующихся на договорном и корпоративном праве.

5. Электронные способы доставки юридически значимых сообщений значительно снижают вероятность конфликтов в бизнесе

Бывает, что конфликты в бизнесе возникают на основании того, что, к примеру, кто-то из бизнес-партнёров не был предупрежден об очередном собрании участников (акционеров), на котором принимались значимые для бизнеса решения. В современных условиях, когда бизнесмены очень мобильны, вероятность пропустить письмо, отправленное почтой «на бумаге», является довольно высокой. Однако до сих пор большая доля уставов российских компаний предусматривает именно такой способ доставки юридически значимых сообщений бизнес-партнёрам. Включение в устав компании положений об электронной доставке юридически значимых сообщений очень предпочтительно с точки зрения корпоративной безопасности.

6. Размер доли в уставном капитале компании не определяет объём власти в компании

Бизнес-партнёр, владеющий долей в размере даже 1 (одного) процента, может быть «царём» в компании, если соответствующий статус прописан в корпоративных документах — как правило, в уставе компании. Чаще всего такой статус миноритарий приобретает, если уставом компании предусмотрена необходимость единогласного принятия ключевых решений в бизнесе или принятия решений простым большинством голосов (при паритете остальных участников компании). Иными словами, если для принятия того или иного важного решения в бизнесе необходимо 100 (сто) процентов голосов всех бизнес-партнёров или не менее 50 (пятидесяти) процентов голосов (в условиях, когда у остальных партнёров равный размер долей), то вокруг бизнес-партнёра, владеющего таким 1 (одним) процентом будут «бегать» все, ибо от его голоса будет зависеть воля какого из бизнес-партнёров будет определяющей при принятии того или иного бизнес-решения.

7. Имуществу компании (в том числе будущему) должна быть посвящена значительная часть договоренностей бизнес-партнёров

Почему-то на практике вопросу имущества в бизнесе (бизнес-активов) партнёры уделяют довольно мало внимания в своих соглашениях.

Вопросы имущества касаются:

  • одобрения крупных сделок компании (от какой суммы сделка должна отдельно одобряться на общем собрании бизнес-партнёров);
  • одобрения иных значимых сделок компании (например, сделок по отчуждению объектов интеллектуальной собственности);
  • распределения чистой прибыли компании, а именно — ситуаций, когда чистая прибыль не должна распределяться (должна реинвестироваться в бизнес);
  • тендеров для закупки товаров и работ для нужд компании;
  • порядка финансирования компании бизнес-партнёрами (процедура, условия, соотношение вкладов (пропорционально/непропорционально) и так далее);
  • выдачи опционов сотрудникам компании;
  • принятия новых инвестиций;
  • ликвидационных привилегий того или иного бизнес-партнёра;
  • порядка закрепления объектов интеллектуальной собственности за компанией в случае, если такие объекты будут созданы тем или иным бизнес-партнёром в рамках его недоплачиваемой деятельности (выплата дивидендов к оплате не относится);
  • и так далее.

Рекомендация: учтите все эти вопросы при обсуждении условий бизнес-партнёрства.

8. Вопросы репутации компании, связанные с поведением бизнес-партнёров, также имеет смысл разрешать в юридическом поле

Неразумное поведение не только наёмных сотрудников, но и бизнес-партнёров может причинить вред деловой репутации компании. Если поведение наёмного сотрудника при исполнении им своих трудовых обязанностей регулируется трудовым договором и должностными инструкциями, то поведение бизнес-партнёра в контексте возможного причинения вреда деловой репутации компании, как правило, регулируется корпоративными соглашениями.

Корпоративным договором, к примеру, могут быть определены темы, по поводу которых бизнес-партнёры не могут высказываться в социальных сетях, места, посещение которых бизнес-партнёрами считается недопустимым и так далее. Указанные ограничения должны быть обоснованы бизнес-целями, в противном случае они могут быть признаны незаконными, поэтому в тексте корпоративного договора необходимо обозначить причинно-следственные связи (обосновать связь ограничения с бизнесом), либо предусмотреть санкцию за нарушение ограничения под условием фактического причинения вреда деловой репутации компании вследствие такого нарушения.

9. Не доверяйте проектам документов, подготовленным юристами бизнес-партнёра

Есть 2 основных позиции юриста при подготовки им документов для клиента.

В одной позиции юрист при составлении проектов документов сделки прямо или косвенно защищает интересы своего клиента, явно ущемляя при этом интересы его бизнес-партнёров.

В другой позиции юрист старается соблюсти паритет интересов всех бизнес-партнёров, напирая на принципы разумности и справедливости.

Наиболее распространенной на практике позицией является первая. Это не плохо и не хорошо, это данность. Винить юриста здесь нет смысла, он просто отрабатывает свой гонорар в условиях отсутствия задачи от клиента соблюсти паритет интересов бизнес-партнёров. Первая позиция часто принимается юристами по умолчанию и пока юристы других бизнес-партнёров не укажут на необходимость внесения тех или иных правок, документы так и останутся в «ангажированной» редакции.

Читайте также:  Капитал с точки зрения бизнеса

И да, профессиональный юрист может очень тонко распределить козыри в пользу своего клиента, настолько тонко, что это будет почти незаметно. Есть множество способов сделать это — начиная от технических способов (увеличение размера текста и запрятывание в него как иголку в стог сена нужных условий) и заканчивая грамотным использованием диспозитивных норм права (которые работают по умолчанию при отсутствии указания на иное).

С уважением, Евгений Рябов, инвестиционный и корпоратвиный юрист, автор книги «Стартап и инвестор: правила игры»

Источник: vc.ru

Как оформить отношения в бизнесе

До начала конференции
Бесплатная онлайн-конференция
Бизнес, несмотря ни на что.
Истории роста

8 июня .. 11:00 МСК
Как оформить отношения с кофаундером в бизнесе
Как оформить отношения с кофаундером в бизнесе

В современном бизнесе для успеха нужна команда, поскольку одному человеку для запуска компании может не хватить компетенций. Отсюда возникает потребность в кофаундерах и необходимость в оформлении отношений с ними. Однако многие стартапы разваливаются, потому что сооснователи не могут договориться друг с другом.

Станислав Кутузов, CEO сервиса управленческой отчётности «Финансист», считает, что избежать конфликтов в команде можно договорившись на берегу. Для этого, например, можно использовать стратегические сессии. Но если кто-то перешёл рубеж, под рукой лучше иметь документы.

В этом материале Станислав поделился советами, как договариваться с сооснователями, на какие моменты обратить внимание, как распределять доли и какие бумаги понадобятся в случае разрыва отношений.

Получайте статьи почтой
Присылаем статьи раз в 1-2 недели. Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.
Получайте статьи почтой
Присылаем статьи раз в 1-2 недели.

Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Нажимая кнопку «Отправить», вы соглашаетесь на обработку персональных данных
Будем присылать самое интересное раз в 2 недели
Читайте статьи первыми

Главный редактор «Финансиста»
Григорий Усанов

Иван Шестак
Редактор блога «Финансиста»

Станислав Кутузов
CEO сервиса управленческой отчётности «Финансист»

Как выбирать сооснователей?

Есть, на мой взгляд, универсальный совет, как набрать людей в команду. Выбирая кофаундера, нарисуйте его портрет с учётом своих и его компетенцией. Например, я классный разработчик, хорошо понимаю, как делать крутой продукт, но я плохой маркетолог, поэтому мне нужен человек со скиллами продавца.

В то же время в моем опыте сооснователи дополняют друг друга. Один отвечает за поиск инвестиций и визионерство. Другой — за продукт и технические возможности. Первый постоянно требует тестирования новых продуктов, рынков и гипотез, а второй его останавливает, требует всё взвесить и распланировать. Второй в этом случае становится якорем для первого, он отсеивает сумасшедшие идеи, а первый превращается в двигатель для второго.

Договорённости на берегу

Допустим, вы собрали команду, придумали идею и начали продавать продукт. Компания получила первые деньги. Как их распределять? Ответ — как вы договорились. Но помните, эти договорённости могут со временем меняться.

Для первых договорённостей идеально подойдёт стратегическая сессия. На ней вы можете понять кто, сколько и какие ресурсы вкладывает.

    Нужно определить стейкхолдеров — все заинтересованные стороны проекта — и причастных к делу людей. На этом этапе нужно выяснить роли каждого, кто будет инвестором, кто разработчиком, кто станет отвечать за продукт, а кто за продвижение.

Стратегическая сессия даёт возможность договориться, что вы делаете, зачем и что будет для каждого хорошим результатом. Для одного — это дивидендный бизнес, для другого — построить миллиардную компанию, для третьего — изменить мир. Если это не проговорить, каждый станет тянуть одеяло на себя.

На старте такие сессии можно проводить раз в квартал, затем раз в полгода в зависимости от того, как меняется и растёт проект. Обычно собрание требуется, когда появляется рассинхронизация в команде.

Как распределять доли?

Можно подойти к этому формально и распределить доли поровну. Но вряд ли это будет справедливо. Один человек может делать 80% работы, а второй — 20%. Поэтому на этапе стратсессии команде нужно обговорить, что каждый из членов даёт проекту.

Например, один из кофаундеров может тратить 100% своего времени, но у него нет денег, а другой — 50% времени, однако может инвестировать несколько миллионов рублей. Поскольку доли в компании исчисляются в деньгах, нужно посчитать время первого. Следует оценить, если бы этот человек работал по найму, сколько бы он получал за свой труд. Эта условная сумма будет первоначальным вложением.

Как не доводить ситуации до конфликтов?

Хорошей идеей станут one-to-one встречи с кофаундерами. Нужно стараться давать обратную связь друг другу, как проходит совместная работа, кто чем доволен, кого что раздражает.

Ещё один вариант — внутренний кодекс принятия решений. Он может основываться, например, на unit-экономике.

Например, мы с кофаундером решили вкладываться в новый канал продаж. Положительным условием мы договорились считать, если на первой покупке LVT будет превышать CAC. Если расчёты показывают, что затраты на привлечение клиентов окажутся выше пожизненной ценности во время первой сделки, то от идеи мы отказываемся, либо закидываем её в бэклог, либо пересматриваем условия запуска канала.

Кодекс принятия решений будет постоянно пополняться, потому что заранее невозможно предугадать все ситуации. В будущем такой документ станет опорой для понимания, какие из идей важны, а какие нет.

Но если он всё же конфликт между кофаундерами наступил и договориться невозможно, следует привлекать медиатора, ментора или психолога, чтобы незаинтересованный человек со стороны помог разобраться.

Источник: fin-ctrl.ru

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...
Бизнес для женщин