Вернуться назад на Предоплата
Счет на предоплату — это документ, предназначенный для оплаты (предоплаты) товара или услуги. Счет на предоплату это важный документ, как для продавца, так и для покупателя.
Бланк счета на оплату не имеет унифицированной формы, поэтому основное требование к бланку (форме) на предоплату — отражение в форме основных реквизитов, необходимых для документирования факта продажи товара, услуги.
Счет на предоплату не является унифицированной формой и может быть оформлен произвольным образом. В счете должны быть указаны товары и платежные реквизиты продавца, достаточные для перечисления оплаты.
Укажите дату выписки счета и его номер.
Как выставить счет на предоплату (образец)
Согласно правилам делового документооборота счет на предоплату можно выставить путем передачи его контрагенту при подписании договора, выслать по почте либо отправить сканированный документ на электронную почту заказчика, выслать факсом. В каждом из этих случаев счет подписывается руководителем, бухгалтером или индивидуальным предпринимателем, заверяется печатью.
Правила оформления накладной на предоплату
Обычный счет, не включающий в себя особенных условий и не являющийся офертой, не является первичным документом. В бухгалтерском и налоговом учете счет на предоплату (образец) не учитывается, подтверждающим расходы документом не является.
Когда выставляется счет-фактура на аванс. Образец заполнения
Номер счета на предоплату может быть любым, если на предприятии не предусмотрен подобный порядок нумерации. Счет также может не иметь номера. Счет может быть действителен в течение определенного времени или быть бессрочным. Запишите при его оформлении это требование.
Включите в счет необходимые сведения о товаре, за который производится оплата. Укажите цену за единицу товара и единицы измерения отпускаемой продукции (штуки, единицы веса или объема). Впишите количество оплачиваемой продукции и итоговую сумму счета. Конечную сумму укажите прописью.
Подробно пропишите в счете платежные реквизиты, на которые должна быть перечислена оплата. Ошибка в одном знаке может быть причиной возврата банком платежного поручения.
Укажите в счете контактную информацию, чтобы у плательщика была возможность прояснить все непонятные моменты на стадии создания документа оплаты. Если разъяснения и уточнения потребуются банку для проведения платежа, запрос может занять до пяти рабочих дней.
Включите в счет напоминание о необходимости предъявить доверенность при получении товара. Укажите сведения о месте получения оплаченного товара и информацию о работнике, ответственном за отгрузку.
Счет на предоплату должен быть подписан руководителем организации, отпускающей товар. Возможно подписание уполномоченным работником. Подпись заверяется печатью организации.
В крупной торговой организации создание счета на предоплату начинает цепочку движения товара и документооборота. Номер счета может быть включен в систему документооборота и являться номером/лицевым счетом покупателя/клиента. Дата выписки счета служит началом отсчета времени резервирования товара на складе.
При действующей в торговой организации бонусной программе для покупателей в счете могут быть прописаны условия накопления и применения бонусов.
Порядок формирования счет-фактуры на аванс
Образец договора поставки с предоплатой за товар в 2023 году
Контракты на предоплату — один из наиболее распространенных видов контрактов, используемых в коммерческой деятельности. Он регулирует условия поставки товара поставщиком покупателю и предусматривает подготовку поставленного товара. Данный вид договора защищает интересы обеих сторон и гарантирует выполнение взятых сторонами обязательств.
Согласно договору, поставщик обязуется поставить товар в определенное место и время, а покупатель обязуется внести задаток за товар. Такой ход событий свидетельствует о серьезности намерений покупателя и дает поставщику уверенность в получении платежа. В то же время в договоре может быть предусмотрен возврат аванса в случае невыполнения поставщиком своих обязательств.
Договор предоплаты является юридическим документом, подлежит письменному оформлению и должен содержать следующую информацию: сведения о поставщике и покупателе, описание поставляемого товара, размер резерва, сроки поставки, ответственность сторон и другие условия сделки. В случае возникновения разногласий между сторонами договор является основанием для разрешения споров в соответствии с законодательством.
Договоры поставки с предварительной оплатой за поставленный товар
Договор поставки с предоплатой — это документ, заключаемый между поставщиком и покупателем и регламентирующий условия поставки товаров с предоплатой. Согласно этому договору поставщик обязуется поставить товар определенного качества и количества, а покупатель — внести предоплату.
Такие договоры очень распространены в сфере коммерческой деятельности, особенно при завершении долгосрочных контрактов. Авансовые платежи обеспечивают финансовую стабильность и уверенность в выполнении поставщиком своих обязательств, а также помогают покупателю подтвердить серьезность своих намерений.
Конвенция должна четко определять условия предоплаты, условия поставки, порядок и условия возмещения в случае невыполнения поставщиком своих обязательств. В документе также могут быть определены штрафные санкции и пени в случае нарушения условий договора.
Важно отметить, что договоры о закупках должны быть составлены в письменной форме и подписаны сторонами. Это позволяет четко и ясно прописать условия сделки, а также служит доказательством в случае возникновения вопросов или неисполнения договора.
Поскольку данное соглашение имеет большое значение для обеих сторон, перед его заключением рекомендуется внимательно ознакомиться с условиями, выявить все детали и обсудить возможные варианты развития событий. Только так можно обеспечить взаимовыгодное и безопасное сотрудничество.
Раздел 1. Определение договаривающихся сторон и предмета договора
Между поставщиком и покупателем заключается договор на поставку предварительно оплаченных товаров (далее — «договор»). Поставщиком является юридическое или физическое лицо, занимающееся поставкой товаров, а покупателем может быть юридическое или физическое лицо, заинтересованное в приобретении этих товаров.
Предметом договора является поставка товара, указанного в договоре подряда («Приложение»). Товар должен соответствовать условиям, изложенным в Приложении, и быть готовым к поставке в согласованные сроки.
Поставщик обязуется поставить товар в соответствии с условиями, указанными в договоре, а покупатель обязуется оплатить стоимость товара в пределах суммы задатка, указанной в договоре, до момента поставки товара.
Полезно знать: Когда происходит раскрытие завещания умершего в 2021 году: сроки, порядок, правила
Определение условий предоплаты
В договорах о закупках, предусматривающих подготовку поставляемых товаров, условия подготовки являются одним из ключевых элементов договора между поставщиком и покупателем. Они определяют порядок и объем подготовки, а также условия ее оплаты.
Во-первых, условия подготовки должны быть оговорены в письменном виде и четко согласованы обеими сторонами. В контракте должно быть указано, какой процент от общей стоимости товара подлежит предварительной оплате. Этот процент может быть фиксированным или зависеть от конкретных условий сделки.
Также должен быть определен период, в течение которого покупатель должен провести подготовительные работы. Обычно этот срок составляет несколько дней или недель после подписания контракта. Если срок подготовки не нарушен, поставщик имеет право отказаться от исполнения договора.
Однако для защиты интересов покупателя в договоре может быть предусмотрена возможность возврата денег в случае невыполнения поставщиком своих обязательств. Это может быть, например, нарушение сроков поставки или ненадлежащее качество поставленного товара. В таких случаях покупатель имеет право потребовать возврата денег в соответствии или частично в соответствии с условиями договора.
Раздел 2. Определение цели договора
Согласно Конвенции, предметом поставки является товар, указанный в спецификации, которая является неотъемлемой частью настоящего контракта. Спецификация включает в себя все необходимые характеристики товара, такие как количество, качество, сорт и условия поставки.
Поставляемый товар должен соответствовать всем требованиям, указанным в спецификации. Товар должен быть новым, качественным, не иметь дефектов и соответствовать всем необходимым требованиям сертификации и стандартам качества.
Поставка товара должна осуществляться в соответствии с согласованным графиком, указанным в спецификации. Поставщик обязуется поставить товар в согласованное место и время. Если в спецификации не указано место поставки, то товар доставляется по месту нахождения покупателя.
Стоимость товара, указанная в спецификации, является окончательной и стабильной. Покупатель обязуется продвинуть сумму, указанную в условиях оплаты, предусмотренных контрактом. Поставщик обязуется отправить товар только после получения предоплаты.
В случае обнаружения покупателем дефекта или несоответствия товара условиям договора покупатель имеет право в соответствии с условиями и процедурами, предусмотренными договором и действующим законодательством, заменить товар, устранить дефект или потребовать возврата денег.
Права и обязанности сторон
- Поставить товар в соответствии с условиями, предусмотренными договором,
- обеспечить качество товара, соответствующее установленным стандартам и требованиям
- предоставить необходимые документы и сертификаты, подтверждающие качество и соответствие товара; и
- соблюдать условия поставки, оговоренные в контракте; и
- информировать покупателя о возможных изменениях в поставке товара.
- Внести задаток в размере, указанном в договоре,
- получить и оплатить выделенный товар в соответствии с условиями договора; и
- предоставить поставщику необходимую информацию для осуществления поставки; и
- проверить качество товара в установленный договором срок и при обнаружении недостатков немедленно уведомить поставщика
- соблюдать условия хранения и использования поставленного товара,
- нести ответственность за сохранность товара после его получения.
Важным условием эффективной реализации контрактов с предоплатой является строгое соблюдение прав и обязанностей сторон. Нарушение этих обязательств может привести к разногласиям и проблемам в отношениях между поставщиком и покупателем.
Раздел 3: Подготовительные условия.
3. 1. предсказуемые суммы авансовых платежей
Полезно знать: Автоматическая пролонгация договора аренды на 11 месяцев — Народный СоветникЪ
Стороны согласовали сумму авансового платежа за поставку товара. В соответствии с Договором Поставщик поставит Покупателю Товар на сумму, указанную в разделе 4 Договора. Данная сумма является авансом и учитывается при любых расчетах между сторонами.
3. 2. способ предоплаты.
Покупатель обязуется оплатить задаток в течение трех рабочих дней с момента подписания договора. Способы предварительной оплаты включают. Банковский перевод, электронная платежная система, наличные в офисе Поставщика или любой другой способ, согласованный сторонами.
3. 3. порядок предоплаты
Если поставщик не выполняет свои обязательства по поставке товара в установленный договором срок, покупатель имеет право на возврат авансового платежа. В этом случае покупатель должен письменно уведомить поставщика о своем желании вернуть предоплату не позднее чем за пять рабочих дней до планируемой даты поставки товара. Возврат денежных средств производится в течение 10 рабочих дней с даты получения покупателем соответствующего уведомления.
Описание товара, подлежащего поставке.
По договору поставки с предварительной оплатой предметом поставки является товар, описанный в спецификациях, прилагаемых к договору. Товаром являются готовые изделия, материалы, оборудование и принадлежности, указанные в спецификациях.
Каждый вид, указанный в спецификации, должен соответствовать определенным требованиям, указанным в контракте. Требования могут включать такие параметры, как размеры, вес, цвет, материал, эксплуатационные и другие технические характеристики.
Описание поставки товара может включать информацию о качестве товара, упаковке и маркировке, условиях хранения и транспортировки. В нем также может быть указано, что товар должен быть новым и неиспользованным или соответствовать определенным стандартам качества и безопасности.
Товары, подлежащие поставке, могут быть представлены в виде таблицы с указанием наименования, кода или вида товара, количества, цены за единицу товара, стоимости и любой другой дополнительной информации, необходимой для надлежащего исполнения поставки.
В обязанности поставщика входит не только поставка товара в соответствии с установленными требованиями, но и выполнение всех соответствующих услуг, предусмотренных контрактом. Это может быть обучение покупателя пользованию товаром, оказание технической поддержки, установка и монтаж товара, выполнение гарантийных обязательств.
Раздел 4. Определение сроков поставки товара
В соответствии с условиями настоящего договора поставка Товара будет осуществляться в сроки, указанные в Приложении к настоящему договору. Условия поставки являются обязательными для обеих сторон и должны строго соблюдаться.
Поставщик обязуется поставить товар в сроки, указанные в Приложении к настоящему Договору. При этом Поставщик обязуется предоставлять Покупателю информацию об условиях поставки товара не менее чем за 10 дней до даты поставки и информировать его о любых задержках в поставке.
Полезно знать: Отказ от участия в специальной операции в Украине: юридические последствия для военнослужащего
Покупатель обязуется принять поставку товара в сроки, указанные в Приложении к настоящему договору. В этом случае Покупатель обязуется уведомить поставщика о месте, дате и времени поставки товара не менее чем за пять дней до даты поставки. Если товар не будет получен в указанный срок, покупатель несет ответственность за задержку поставки товара и любой ущерб, понесенный поставщиком.
В случае возникновения форс-мажорных ситуаций, которые могут повлиять на условия поставки товара, контрагент, в пользу которого возникли такие ситуации, должен немедленно сообщить другим контрагентам об этих ситуациях и их влиянии на условия поставки товара. В этом случае условия поставки товара могут быть изменены по соглашению обеих сторон или в соответствии с действующим законодательством.
Условия поставки
Условия поставки товаров, указанные в контракте, являются обязательными для поставщика. Они являются важным элементом договора поставки с предоплатой, поскольку определяют срок, в течение которого поставщик должен завершить поставку товара.
Срок поставки может быть определен как конкретная дата или как фиксированный период времени с момента заключения договора. В обоих случаях поставщик обязуется осуществить поставку в указанный срок, чтобы покупатель получил товар вовремя.
Если поставка товара задерживается, поставщик обязан сообщить покупателю о причинах и предполагаемой дате поставки. При этом поставщик несет ответственность за любой ущерб, причиненный покупателю в случае несвоевременной поставки, если такой ущерб мог быть предусмотрен в конце договора.
Сроки поставки могут также изменяться при возникновении непредвиденных обстоятельств, влияющих на возможность выполнения поставки в срок. В этом случае стороны инициируют переговоры и согласование новой даты поставки или авансового платежа в пользу покупателя.
Раздел 5: Условия оплаты
В соответствии с Конвенцией, оплата за предварительно поставленный товар производится авансом. Заказчик обязан уплатить авансовый платеж в размере, указанном в Приложении к настоящему Договору.
Оплата производится в российских рублях и может быть осуществлена следующими способами
- Перечислением денежных средств на расчетный счет поставщика, указанный в счете,
- Путем перечисления оплаты курьеру поставщика при получении товара.
В случае безналичного расчета покупатель обязуется предоставить поставщику все необходимые для оплаты банковские документы, включая копию платежного поручения.
Поставщик обязуется предоставить заказчику товар для оплаты в течение трех рабочих дней с момента подписания настоящего договора.
В случае нарушения заказчиком сроков оплаты поставщик вправе применить уголовную статью в размере 0,1% от неоплаченной суммы за каждый день просрочки.
Оплата считается произведенной по факту зачисления средств на счет сверки поставщика или в момент получения заказчиком — в случае оплаты курьером.
Новости по теме:
- Как подать иск о исключении имущества из совместного владения
- Как узнать подробности о задолженности ФССП и исправить ошибки взысканий судебных приставов через портал Госуслуг и МФЦ
- Как вернуть триммер обратно в магазин или поменять на другую модель правильно
- Как правильно написать апелляционную жалобу по ГПК РФ
Источник: tsgrad-adm.ru
Как пробить чек на предоплату в онлайн кассе
Возможность выдачи кассового чека на аванс в онлайн кассах — главный нюанс, интересующий многих предпринимателей, которые установили ККТ и хотят детально разобраться с принципами работы нового устройства. Согласно новым требованиям законодательства, связанным с массовым переходом всех представителей малого бизнеса на использование онлайн касс установленного образца, все предприниматели обязаны установить расчётное оборудование в установленные правительством сроки.
Где купить онлайн-кассу
Осваивать новую технику, осуществляющую финансовую отчетность через интернет, предпринимателям весьма сложно, поскольку расчетная система предполагает наличие некоторых нюансов. Одним из них является возможность внесения авансового платежа при оплате товара — порядок применения ККТ в данном случае будет производиться по определённым правилам.
С подобной ситуацией чаще всего сталкиваются продавцы, которые осуществляют оптовую торговлю. За любой товар или услугу они могут получать авансовый платеж. Режим предоплаты подразумевает частичную выплату аванса, и главная сложность предпринимателей заключается в том, что стандартный онлайн-чек должен отображать информацию о наименовании организации, количестве приобретенных товарных позиций, а также обязательно содержать детальную информацию о цене. Все эти параметры при осуществлении оптовой торговли могут быть неизвестны заранее.
Согласно новому закону №54 ФЗ все расчетные показатели должны обязательно фиксироваться на бланке строгой отчетности. При законном ведении деятельности необходимо детально учитывать количество и стоимость товарных позиций. Но в отдельных случаях при осуществлении авансовых платежей покупатель не всегда знает точное количество необходимого товара. Его целью является лишь заплатить авансовый платеж за партию товара, которая в дальнейшем будет приобретена. Поэтому предприниматели сталкиваются с серьезной проблемой правильного оформления фискальных данных на отчетных бланках.
Нужен ли кассовый чек при внесении аванса
Согласно положению статьи 487-ГК, любой покупатель имеет право внести предоплату в установленном размере при наличии договора купли-продажи. Стандартная предоплата может быть внесена за любые товарные позиции независимо от варианта оплаты. Новый закон 54 ФЗ не предусматривает особых льготных исключений для предпринимателей, работающих по предоплате:
- На основании решения (п1. ст. 1.2) новой редакционной политики закона контрольно-кассовая техника нового образца должна применяться для осуществления любой предпринимательской деятельности на территории РФ. БСО с полной информацией об осуществляемой покупке должен быть сформирован при проведении любых транзакций.
- Все предприниматели обязаны применять ККТ установленного образца при наличном и безналичном расчете с клиентами, а также при переводе денежных средств через систему электронных платежей.
- Новые изменения в законе (54-фз — статья 1.1) содержат уточняющую информацию — при каких вариантах расчёта должна использоваться новая кассовая техника с фискальным накопителем. Расчетное устройство необходимо использовать при осуществлении любых платных услуг, а также при продаже товарных позиций.
Важно! Новая редакция законодательного решения предусматривает наличие некоторых исключений для продажи товара с предварительной оплатой аванса.
Многие предприниматели испытывают затруднения при проведении авансовых торговых операций, поскольку пробивать кассовый чек потребуется независимо от того, является ли платеж предоплатой или стандартный со 100%-ной оплатой за весь товар.
Несмотря на то что торговая операция производится не в полном объеме, продавец обязан «сформировать» бланк отчетности, поскольку предпринимательская услуга была осуществлена. Главной проблемой держателей малого бизнеса является то, как именно отобразить предоплату в бланках строгой отчетности.
На кассовых бланках нового образца пропечатывается новый реквизит, обозначающий «признак расчета», который детально информирует о статусе торговой операции. Среди стандартных статусов выделяют:
- «Приход» — непосредственное поступление денежных средств от покупателя.
- «Возврат прихода» — операция обозначает возврат средств клиенту.
- «Расход» — выдача денежных средств.
- «Возврат расхода» — получение средств, которые были выданы ранее.
У многих предпринимателей возникает вопрос — как обозначить в кассовом чеке «признак расчета», если денежные средства были получены в качестве авансового платежа.
Вариант чека с авансовым платежом
Поскольку предоплату, вносимую за приобретение товара, нельзя считать стандартной приходной операцией при формировании чеков в системе фискальной кассовой техники, службой ФНС было выпущено отдельное разъясняющее письмо № АС-4-20/21345, содержащее детальную информацию о главном реквизите «Признак расчета».
Дополнительно был утвержден проект, содержащий особые положения о расчетных данных фискальной документации, особенностях формирования реквизитов, а также отдельных требованиях к предоставлению торговых учетных данных. На основании данного документа предприниматель, получающий денежные средства в качестве авансового платежа или предоплаты, должен указать на чеке в качестве «признака расчета» — «Аванс/предоплата».
Таким образом, при совершении предоплаты чек обязательно должен быть сформирован и на бланке следует детально обозначить признак совершаемой операции для передачи правильных фискальных данных оператору и ФНС.
Важно! Бланк строгой отчётности должен быть сформирован независимо от варианта совершения расчета, поскольку аванс является предварительной оплатой за товар — пробить чек необходимо по общим правилам.
Как правильно пробивать чек при получении предоплаты
Многие пользователи новых кассовых аппаратов задаются вопросом, как правильно сформировать полную информацию на БСО, если общая оплата производится при помощи авансовых платежей. Поскольку общее количество товаров и объемы оказываемых работ заранее неизвестны и детальную информацию невозможно определить в момент совершения предоплаты, правительством были внесены некоторые уточняющие поправки в закон.
В письме № 03-01-15 предоставлено решение о возможности отображать совершаемые транзакции в чеке — на документе важно отобразить общее количество денежных средств, полученных в качестве предоплаты и зафиксировать, что это аванс.
Чек на предоплату при использовании онлайн кассы формируется особым способом. Детальную информацию о совершаемой транзакции необходимо представить в отдельном поле расчётного документа. Все обязательные кассовые реквизиты в чеке должны быть отображены — данный аспект предусматривает закон фз-54, который регламентирует прописывать полное наименование товарных позиций, общее количество, номинальную стоимость, а также общую ставку налоговых отчислений с совершаемого платежа.
Вся информация предоставляется на БСО только при конечном расчете независимо от срока предоставления предоплаты. При окончательной оплате формируется отдельный чек, в котором указывается общая стоимость без обозначения суммы ранее полученного аванса.
Пример правильно составленных фискальных документов при осуществлении частичной оплаты за товар необходимо изучить заранее. В БСО должна отображаться достоверная отчетная информация.
Кассиру необходимо заранее ознакомиться с образцом оплаченного чека, а также авансового чека с правильным признаком — если оплата совершается частично, реквизиты платежа должны быть указаны соответствующим образом.
Важно! При осуществлении возврата необходимо пробивать чек с отображением соответствующего «признака».
Приказ ФНС № ММВ-7-20/229, регламентирующий утверждение новых кассовых реквизитов, содержит особые рекомендации по детальному формированию кассового чека для товарных операций с предварительной оплатой. Отдельной строкой приведены общие значения признака расчета, а также образец формирования фискальных данных для стандартных торговых операций:
- осуществление предварительной оплаты до момента наступления полного расчёта;
- частичная предоплата до момента передачи товара;
- авансовый платеж;
- совершение полной оплаты за товарные позиции с учетом аванса в момент передачи предмета оплаты.
Формирование реквизитных данных в строке «признак расчета» будет полностью зависеть от того, как будет определена торговая операция или услуга, за которую внесена предоплата.
Если количество общих товарных позиций или объем оказываемых услуг заранее известны, на чеке ставится признак о частичной предварительной оплате. Если будущий «объём» торговой сделки заранее не известен предпринимателю, на чеках указывается признак «аванс». При совершении окончательной оплаты нужно выбить признак «зачет аванса» с указанием полученной суммы без учёта предварительной оплаты.
Лучшие предложения по цене и качеству
Стандартный кассовый чек при использовании новой онлайн кассы должен полностью отображать предмет расчёта на момент полной оплаты. Окончательный чек с расчётным признаком может содержать полное наименование товара независимо от размера авансового платежа. Специальные бланки строгой отчётности должны полностью соответствовать требованиям, предъявляемым к фискальной документации, поэтому предпринимателю необходимо внимательно вносить реквизитные данные при совершении любой торговой операции.
Источник: onlinekassa.guru
