Как оформить Сбис на ИП

У нас есть 25 ответов на вопрос Как подключить СБИС на ИП? Скорее всего, этого будет достаточно, чтобы вы получили ответ на ваш вопрос.

• Как активировать электронную подпись в СБИС?
• Как войти в СБИС первый раз?
• Как получить доступ к СБИС?
• Где взять логин и пароль для СБИС?
• Как добавить Организацию в СБИС по идентификатору?
• Как пройти регистрацию в СБИС?
• Сколько стоит Эдо в СБИС?
• Как узнать подключен ли контрагент к СБИС?
• Как активировать СБИС?
• Что нужно для подключения к СБИС?
• Как подключить СБИС на ИП? Ответы пользователей
• Как подключить СБИС на ИП? Видео-ответы

Отвечает Дима Усов

Как происходит сдача отчетности ИП (индивидуальными предпринимателями) через Интернет и как автоматизировать этот процесс?

Для подключения к СБИС нужно:Зайти на сайт СБИС Онлайн.Во вкладке «регистрация» выбрать «Компания».Выбрать конфигурацию и внести сведения о организации.Указать работающую почту и телефон, чтобы получить код авторизации.Принять пользовательское соглашение.Ввести полученный код авторизации.Завершить регистрацию.Также можно подключиться к СБИС через сертификат электронной подписи, через стороннюю площадку, мобильное приложение, плагин, учетную запись внешней системы.

Как ИП на УСН вести бухгалтерский учет в СБИС

Источник: querybase.ru

Как зайти в личный кабинет СБИС онлайн

Авторизация в личном кабинете для юридических лиц и ИП осуществляется по логину, которым становится ИНН и паролю, которые указывается в настройках системы при первом входе в личный кабинет СБИС онлайн.

• Для входа в личный кабинет СБИС на сайте online.sbis.ru нужно использовать логин (ИНН) и пароль, указанный при первом входе в систему.
• Если при использовании электронной подписи, которую выдает сторонний удостоверяющий центр, возникает ошибка, ее можно исправить, зайдя в свой личный кабинет и зарегистрировав новую ЭП.
• Для авторизации по QR-коду нужно открыть сайт СБИС на компьютере, выбрать «QR-код» и отсканировать его через приложение на телефоне.
• Чтобы зайти в СБИС с другого компьютера, нужно скачать с сайта последнюю версию программы, удалить папку «db» и скопировать ее с носителя, а также установить СКЗИ, используемое на прежнем рабочем месте.
• Для доступа в СБИС Офд следует зарегистрироваться на сайте, запустить Мастер подключения и следовать подсказкам для подключения ККТ к ОФД.
• Для восстановления пароля нужно перейти на страницу авторизации, выбрать опцию «Забыли пароль» и следовать инструкциям.
• Для открытия доступа к СБИС пользователю следует открыть карточку сотрудника, перейти на вкладку «Доступ» и выбрать режим доступа.
• Номер аккаунта можно найти в настройках личного кабинета в разделе «Лицензии и начисления».
• Идентификатор ЭДО контрагентов находится в карточке организации в разделе «Компании» или на вкладке «Избранные».

1. Почему не могу войти в СБИС
2. Как зайти СБИС
3. Как войти в СБИС с другого компьютера
4. Как зайти в СБИС Офд
5. Как узнать свой логин и пароль в СБИС
6. Как получить доступ к СБИС
7. Где посмотреть аккаунт в СБИС
8. Как узнать свой идентификатор в СБИС
9. Как узнать свой ID в СБИС
10. Как установить СБИС онлайн на компьютер
11. Что нужно чтобы подключиться к СБИС
12. Можно ли установить СБИС на два компьютера
13. Как войти в личный кабинет ОФД
14. Как узнать свой логин в ОФД
15. Как подключиться к платформе ОФД
16. Почему не открывается СБИС онлайн
17. Как войти в СБИС на телефоне
18. Как узнать версию СБИС онлайн
19. Как через СБИС войти в личный кабинет налогоплательщика
20. Что такое СБИС онлайн
21. Как настроить доступ в СБИС
22. Как сделать вход в СБИС по логину и паролю
23. Как активировать СБИС

Почему не могу войти в СБИС

«Невозможно войти в систему» — такая ошибка возникает, если вы пытаетесь использовать электронную подпись, которую выпустил сторонний удостоверяющий центр. Чтобы ее исправить, зайдите в личный кабинет СБИС — понадобятся логин и пароль или сертификат, по которому входили ранее, — и зарегистрируйте новую ЭП.

Как ИП и руководителю вести бухгалтерский учет без бухгалтера

Как зайти СБИС

Авторизоваться на online.sbis.ru по QR-коду:

• На компьютере откройте сайт online.sbis.ru и выберите способ авторизации «QR-код».
• В мобильном приложении СБИС откройте настройки, выберите «Войти в веб-версию по QR-коду».
• Наведите камеру телефона на QR-код, который отображается на экране компьютера.

Как войти в СБИС с другого компьютера

Установка на новом рабочем месте:

• Скачайте c сайта последнюю версию программы СБИС 2.5.
• Запустите установку.
• В каталоге с установленной системой СБИС 2.5 удалите папку «db» и скопируйте туда папку «db» с носителя.
• Установите СКЗИ, которое использовалось на прежнем рабочем месте.
• Запустите СБИС 2.5.

Как зайти в СБИС Офд

• Зарегистрироваться на сайте СБИС и в личном кабинете найти раздел «Кассы/ОФД»
• Запустить Мастер подключения, нажав кнопку «+ККТ» и выбрав форму «Перейти из другого ОФД в СБИС»
• Выполнить подключение ККТ к ОФД, следуя подсказкам Мастера подключения

Как узнать свой логин и пароль в СБИС

Как восстановить пароль в СБИС:

• На странице авторизации нажмите «Забыли пароль?».
• Укажите логин, номер телефона или адрес электронной почты, которые подтверждены в СБИС.
• Нажмите.
• Выберите, как восстановить пароль:
• Введите код из письма или последние 4 цифры входящего звонка.

Как получить доступ к СБИС

После того как вы добавили пользователя в аккаунт, откройте ему доступ в кабинет компании:

• В разделе «Сотрудники» откройте карточку сотрудника, нажмите и перейдите на вкладку «Доступ» в раздел «Доступ в систему».
• В блоке «Доступ» выберите один из режимов:
• Укажите приложение, в котором будет работать сотрудник.

Где посмотреть аккаунт в СБИС

В личном кабинете СБИС откройте «Настройки», далее выберите «Лицензии и начисления». На этой вкладке вы увидите номер аккаунта, срок его действия, объем предоставляемых услуг.

Как узнать свой идентификатор в СБИС

В СБИС идентификатор ЭДО контрагентов есть в карточке организации. Найдите компанию в блоке «Компании» или на вкладке «Избранные». Наведите указатель мыши или нажмите значок подключения к СБИС. Появится информационное окно с кодом.

Как узнать свой ID в СБИС

В СБИС идентификатор ЭДО указан в карточке организации: наведите указатель мыши или нажмите значок подключения к СБИС. Появится информационное окно с кодом — это будет идентификатор. Также посмотреть идентификатор организации можно в разделе «Конфигурация/Наша компания».

Как установить СБИС онлайн на компьютер

Установить СБИС 2.5:

• Скачайте дистрибутив СБИС 2.5 и запустите файл.
• Нажмите «Далее», установите флаг «Я принимаю условия соглашения» и снова кликните «Далее».
• Оставьте каталог установки по умолчанию или выберите другую папку.
• На последнем шаге нажмите кнопку «Завершить» — приложение запустится автоматически.

Что нужно чтобы подключиться к СБИС

Чтобы получить доступ к системе СБИС, заполните все поля электронной формы и нажмите кнопку «Отправить». Введенная информация будет использована для регистрации и открытия личного кабинета. После подачи электронной заявки на подключение наши специалисты свяжутся с вами и дадут подробные инструкции.

Можно ли установить СБИС на два компьютера

На каждое рабочее место устанавливается однопользовательская версия СБИС. Отчет, отправленный с одного компьютера, синхронизируется с другими рабочими местами при получении ответов. Многопользовательской версии на СУБД Pervasive SQL(приобретается отдельно).

Как войти в личный кабинет ОФД

Для входа в зарегистрированный ЛК налогоплательщика на главной странице портала нужно нажать на кнопку «Войти» (См. Рис. 1) или «Войти с ЭЦП». Нажав на кнопку «Войти», в открывшемся небольшом окне нужно заполнить соответствующие поля (Логин и Пароль) и нажать на кнопку «Войти» (См.

Как узнать свой логин в ОФД

Что делать, если не помните логин или пароль личного кабинета ОФД Логин можно восстановить через официальную заявку, которую надо направить техподдержке ОФД на почту или в онлайн-чат на сайте оператора.

Как подключиться к платформе ОФД

Как подключиться к ОФД

Зарегистрируйтесь на сайте ОФД, с которым решили сотрудничать. После регистрации зайдите в личный кабинет, укажите свои данные и отправьте заявку на подключение. Оформите договор. Если есть квалифицированная электронная подпись, это можно сделать онлайн.

Почему не открывается СБИС онлайн

Блокируется доступ к сервисам СБИС Чаще всего блокируется доступ к cdn.sbis.ru. Убедитесь, что ваш антивирус или файервол не блокирует доступ, добавьте адрес cdn.sbis.ru в исключения. В командной строке введите «nslookup cdn.sbis.ru» и нажмите Enter.

Как войти в СБИС на телефоне

Установить по QR-коду в личном кабинете

Нажмите значок профиля, затем «Мобильные». Выберите приложение, которое хотите скачать. Откройте любое приложение для сканирования QR-кодов на телефоне и наведите камеру на код, который отобразился на экране компьютера.

Как узнать версию СБИС онлайн

Проверить версию СБИС:

• Посмотрите версию в СБИС в заголовке программы или в главном меню «Помощь/О программе».
• Зайдите на сайт sbis.ru.
• Перейдите на вкладку «Поддержка» и нажмите «Скачать».
• Выберите «Старая версия».
• Нажмите «Что нового?» и посмотрите версию.

Как через СБИС войти в личный кабинет налогоплательщика

• Вставьте носитель в компьютер.
• На странице регистрации личного кабинета нажмите «Войти» или перейдите по ссылке.
• Проверьте условия подключения к личному кабинету ИП.
• Установите программные компоненты.
• Выберите сертификат для входа.
• Нажмите «Войти в личный кабинет».

Что такое СБИС онлайн

СБИС-Онлайн — это защищенный личный кабинет, где Вы можете создавать, проверять и отправлять электронную отчетность, работать с электронными документами, проверять своих контрагентов, организовать удобную работу с электронными торгами, вести учет алкогольной продукции в ЕГАИС.

Как настроить доступ в СБИС

Настроить индивидуальные права в СБИС:

• В разделе «Сотрудники» откройте карточку сотрудника и нажмите.
• Перейдите на вкладку «Доступ» в раздел «Доступ в систему» и установите «Разрешен с ограничениями по правам».
• Перейдите на вкладку «Куда имеет доступ».
• Укажите тип ограничения, например по подразделению или компании.

Как сделать вход в СБИС по логину и паролю

На вкладке «Доступ» перейдите в раздел «Доступ в систему» и откройте «Вход в систему». Нажмите «Сменить логин/пароль» и выберите: «Изменить логин/пароль» — введите новые логин, пароль и его подтверждение; «Восстановить пароль» — на электронную почту пользователя будет отправлено письмо для восстановления пароля.

Как активировать СБИС

Активировать сертификат электронной подписи с помощью API:

• Если на использование подписи установлен: одноразовый пароль по смс или электронной почте — запросите код активации сертификата командой «СБИС. ПолучитьКодАктивацииСертификата»;
• Выполните активацию командой «СБИС. АктивироватьСертификат».

25.06.2023 Как зайти в личный кабинет СБИС онлайн

Система управления бизнесом СБИС является неотъемлемой частью бизнеса, управление которым происходит дистанционно. Пользование СБИС позволяет упростить и оптимизировать управление бизнес-процессами, что значительно повышает эффективность работы.

Для того, чтобы зайти в личный кабинет СБИС онлайн, следует пройти процедуру авторизации, которая осуществляется по логину и паролю. Если у вас возникли проблемы с авторизацией, например, не получается войти в систему, это может быть связано с использованием электронной подписи, которую выпустил сторонний удостоверяющий центр. Чтобы исправить эту ошибку вам необходимо зарегистрировать новую ЭП.

Если вы хотите войти в СБИС с другого компьютера, необходимо установить на нем программу СБИС 2.5 и произвести настройки соответствующего сертификата.

Чтобы зайти в СБИС ОФД, необходимо зарегистрироваться на сайте и найти соответствующий раздел.

Если у вас возникли трудности с доступом в СБИС, вы всегда можете воспользоваться восстановлением пароля или обратиться в службу поддержки.

Чтобы узнать свой идентификатор в СБИС, необходимо открыть карточку организации в личном кабинете, где вы найдете информацию о своем идентификаторе в СБИС.

Важно отметить, что в личном кабинете СБИС вы можете получить информацию о своих аккаунтах, лицензиях и начислениях. Благодаря этому вы всегда будете в курсе своих финансовых операций и сможете эффективно управлять своим бизнесом.

Источник: svyazin.ru

Как оформить сбис на ип

Используя СБиС для обмена электронными счетами-фактурами, вы на 60-80% сократите затраты на документооборот, в десятки раз ускорите процедуру оформления сделок и облегчите работу ключевых отделов офиса: отдела продаж и бухгалтерии.

Отдел продаж

Часто менеджеры назначают встречи только для того, чтобы подписать документы. Это отвлекает их от поиска новых покупателей. Используя СБиС, вы не только значительно сократите эти затраты на документооборот, но и в десятки раз ускорите процедуру оформления сделок. Каким образом?

Первый шаг. Менеджер привычным образом готовит комплект документов в вашей учетной системе. Например, в 1С. Благодаря системе интеграции, СБиС автоматически загружает документы. Удобно, что вы можете отправлять документы как комплектом (счет, накладная, или акт и счет-фактура), так и по отдельности.

Загруженные документы отображаются в привычном виде.

Второй шаг. С помощью СБиС вы подписываете документы и отправляете их контрагенту. Конечно, документы надежно шифруются. А для отправки как одного, так и сотни документов достаточно пары кликов.

На третьем этапе спецоператор СБиС гарантирует оперативную доставку документов до вашего партнера. Получив документы, партнер добавляет к ним свою электронную цифровую подпись и отправляет копию с двумя подписями вам.

Четвертый шаг. Для получения документов с юридически значимой подписью достаточно нажать одну кнопку. Причем подпись контрагента в них будет наглядно отражена. Все, сделка оформлена — и у вас, и у партнера полностью подписанный комплект документов.

Бухгалтерия

Электронные счета-фактуры в СБиС избавят от головной боли и вашу бухгалтерию:

• от поставщиков вы будете получать только правильно оформленные документы, а, значит, у бухгалтера не будет проблем с зачетом НДС;
• СБиС сам отметит в вашей учетной системе, что подписанный экземпляр документа получен, и избавит бухгалтера от необходимости перебирать в конце месяца кипу бумажных счетов-фактур.

СБиС отлично подходит для работы с электронными счетами-фактурами, так как не только быстро доставляет их по каналам связи до контрагента, но и гарантирует правильность их оформления. Тем самым для покупателя снижается риск отказа в зачете НДС, а для продавца — потери времени на переделки документов.

А используя стандарты EDI, СБиС также автоматически загрузит входящие фактуры и накладные в вашу систему, в разы сокращая затраты на их ввод.

Акты сверок с контрагентами

Казалось бы, что сложного – распечатать акты сверки с контрагентами, разослать и дождаться подтверждения расчетов. А как это происходит на самом деле? Законодательство обязывает нас проводить инвентаризацию обязательств перед составлением годовой отчетности и в ряде других случаев.

Кроме того, сейчас стало хорошим тоном делать это и при закрытии этапов работ или расчетов по договору. Это даже для средней организации сотни, а то и тысячи актов сверок в год. Их нужно распечатать в двух, а то и трех экземплярах, согласовать с менеджерами, бухгалтерией и руководством, отвезти лично или отправить по почте, а потом ждать ответа и, не исключено, поторапливать контрагентов по телефону. А если при сверке возникнут разногласия? Поднять первичные документы, найти расхождения, исправить, заново обменяться актами… Долго и трудоемко.

В результате, потратив столько времени и сил, можем ли мы сказать, что все сведения о дебиторской и кредиторской задолженности, отраженные в нашей отчетности, проверены и документально подтверждены? Знаем ли мы, сколько актов согласовано, сколько получено разногласий с контрагентами, да и просто – где сейчас находятся акты по конкретным организациям, скажем, двухлетней давности? Вряд ли. А зачастую к этому добавляются недобросовестность, отпуска и увольнения сотрудников, медленная работа почты и курьеров, беспорядок в архиве и плохая организация хранения документов на рабочих местах. Получается полная неразбериха.

Между тем, свои расчеты с бюджетом мы уже привыкли сверять через Интернет, например, при помощи системы электронного документооборота СБиС. Нам уже и в голову не приходит распечатывать бланки, заполнять их, подписывать, выстаивать очереди к налоговым инспекторам или на почту. Сверка происходит «между делом». А ведь количество сверок с юридическими лицами несравнимо выше, чем с контролирующими органами. Так почему бы нам не использовать этот же проверенный, хорошо отлаженный механизм и для организации сверки расчетов с контрагентами?

Безбумажные акты сверок СБиС отправляет контрагентам мгновенно, а для получения ответного документа из любой географической точки требуется всего несколько минут. И уж конечно не нужно тратить деньги на распечатку, почтовые и курьерские услуги. В электронном виде происходит согласование документов и внутри организации.

СБиС сам пройдет по нужному маршруту и соберет подписи. Более того, система электронного документооборота СБиС всегда сообщит, где ваш акт задержался внутри организации, отправлен ли он контрагенту, получен ли ответ, есть ли разногласия. За один день можно отправить, получить и обработать сотни документов. Быстрее и проще? Несомненно.

Все акты сверок, заверенные ЭЦП, теперь будут храниться в электронном виде в едином реестре. Со СБиС не важно, кто начал сверку — менеджер или бухгалтер, вы или ваш контрагент. И бухгалтер, и менеджер, и руководитель будут видеть всегда одну и ту же информацию. Никаких потерь данных, никаких документов-дублеров – только актуальные сведения о состоянии взаиморасчетов.

Акты сверок в СБиС не затеряются в потоке другой корреспонденции, найти нужные документы очень просто. И конечно, СБиС не позволит вам пропустить входящий акт или задержку ответа от контрагента. А на возникшие при сверке разногласия СБиС сам обратит внимание бухгалтерии и менеджера. Теперь вы на самом деле контролируете ситуацию, и результаты ваших сверок в полном порядке.

Думаете, электронные акты будут выглядеть по-другому и придется к этому долго привыкать? В СБиС они точно такие же, как на бумаге. И даже сведения о том, кто и когда подписал документ электронной цифровой подписью, отображаются наглядно.

Все еще сомневаетесь, вдруг «без бумажки» сверка не будет действительна? Согласно закону «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21.11.1996 первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. А с момента принятия закона № 1-ФЗ от 10.01.2002 «Об электронной цифровой подписи» электронный документ, подписанный ЭЦП, которая заменяет подпись и печать на бумаге, абсолютно равнозначен бумажному. Его в случае необходимости даже можно предоставлять в суд.

Так стоит ли продолжать сверяться с контрагентами на бумаге или делать это с использованием системы электронного документооборота СБиС, а освободившееся время потратить с большей пользой? Ответ очевиден. Ну, а послать письма или встретиться с поставщиками и покупателями лично можно и по более приятным поводам – чтобы обсудить новые перспективы развития бизнеса или просто поздравить с праздником.

Электронные счета-фактуры и акты сверок (2)

Используя СБиС для обмена электронными счетами-фактурами, вы на 60-80% сократите затраты на документооборот, в десятки раз ускорите процедуру оформления сделок и облегчите работу ключевых отделов офиса: отдела продаж и бухгалтерии.

Отдел продаж

Часто менеджеры назначают встречи только для того, чтобы подписать документы. Это отвлекает их от поиска новых покупателей. Используя СБиС, вы не только значительно сократите эти затраты на документооборот, но и в десятки раз ускорите процедуру оформления сделок. Каким образом?

Первый шаг. Менеджер привычным образом готовит комплект документов в вашей учетной системе. Например, в 1С. Благодаря системе интеграции, СБиС автоматически загружает документы. Удобно, что вы можете отправлять документы как комплектом (счет, накладная, или акт и счет-фактура), так и по отдельности.

Загруженные документы отображаются в привычном виде.

Второй шаг. С помощью СБиС вы подписываете документы и отправляете их контрагенту. Конечно, документы надежно шифруются. А для отправки как одного, так и сотни документов достаточно пары кликов.

На третьем этапе спецоператор СБиС гарантирует оперативную доставку документов до вашего партнера. Получив документы, партнер добавляет к ним свою электронную цифровую подпись и отправляет копию с двумя подписями вам.

Четвертый шаг. Для получения документов с юридически значимой подписью достаточно нажать одну кнопку. Причем подпись контрагента в них будет наглядно отражена. Все, сделка оформлена — и у вас, и у партнера полностью подписанный комплект документов.

Бухгалтерия

Электронные счета-фактуры в СБиС избавят от головной боли и вашу бухгалтерию:

• от поставщиков вы будете получать только правильно оформленные документы, а, значит, у бухгалтера не будет проблем с зачетом НДС;
• СБиС сам отметит в вашей учетной системе, что подписанный экземпляр документа получен, и избавит бухгалтера от необходимости перебирать в конце месяца кипу бумажных счетов-фактур.

СБиС отлично подходит для работы с электронными счетами-фактурами, так как не только быстро доставляет их по каналам связи до контрагента, но и гарантирует правильность их оформления. Тем самым для покупателя снижается риск отказа в зачете НДС, а для продавца — потери времени на переделки документов.

А используя стандарты EDI, СБиС также автоматически загрузит входящие фактуры и накладные в вашу систему, в разы сокращая затраты на их ввод.

Акты сверок с контрагентами

Казалось бы, что сложного – распечатать акты сверки с контрагентами, разослать и дождаться подтверждения расчетов. А как это происходит на самом деле? Законодательство обязывает нас проводить инвентаризацию обязательств перед составлением годовой отчетности и в ряде других случаев.

Кроме того, сейчас стало хорошим тоном делать это и при закрытии этапов работ или расчетов по договору. Это даже для средней организации сотни, а то и тысячи актов сверок в год. Их нужно распечатать в двух, а то и трех экземплярах, согласовать с менеджерами, бухгалтерией и руководством, отвезти лично или отправить по почте, а потом ждать ответа и, не исключено, поторапливать контрагентов по телефону. А если при сверке возникнут разногласия? Поднять первичные документы, найти расхождения, исправить, заново обменяться актами… Долго и трудоемко.

В результате, потратив столько времени и сил, можем ли мы сказать, что все сведения о дебиторской и кредиторской задолженности, отраженные в нашей отчетности, проверены и документально подтверждены? Знаем ли мы, сколько актов согласовано, сколько получено разногласий с контрагентами, да и просто – где сейчас находятся акты по конкретным организациям, скажем, двухлетней давности? Вряд ли. А зачастую к этому добавляются недобросовестность, отпуска и увольнения сотрудников, медленная работа почты и курьеров, беспорядок в архиве и плохая организация хранения документов на рабочих местах. Получается полная неразбериха.

Между тем, свои расчеты с бюджетом мы уже привыкли сверять через Интернет, например, при помощи системы электронного документооборота СБиС. Нам уже и в голову не приходит распечатывать бланки, заполнять их, подписывать, выстаивать очереди к налоговым инспекторам или на почту. Сверка происходит «между делом». А ведь количество сверок с юридическими лицами несравнимо выше, чем с контролирующими органами. Так почему бы нам не использовать этот же проверенный, хорошо отлаженный механизм и для организации сверки расчетов с контрагентами?

Безбумажные акты сверок СБиС отправляет контрагентам мгновенно, а для получения ответного документа из любой географической точки требуется всего несколько минут. И уж конечно не нужно тратить деньги на распечатку, почтовые и курьерские услуги. В электронном виде происходит согласование документов и внутри организации.

СБиС сам пройдет по нужному маршруту и соберет подписи. Более того, система электронного документооборота СБиС всегда сообщит, где ваш акт задержался внутри организации, отправлен ли он контрагенту, получен ли ответ, есть ли разногласия. За один день можно отправить, получить и обработать сотни документов. Быстрее и проще? Несомненно.

Все акты сверок, заверенные ЭЦП, теперь будут храниться в электронном виде в едином реестре. Со СБиС не важно, кто начал сверку — менеджер или бухгалтер, вы или ваш контрагент. И бухгалтер, и менеджер, и руководитель будут видеть всегда одну и ту же информацию. Никаких потерь данных, никаких документов-дублеров – только актуальные сведения о состоянии взаиморасчетов.

Акты сверок в СБиС не затеряются в потоке другой корреспонденции, найти нужные документы очень просто. И конечно, СБиС не позволит вам пропустить входящий акт или задержку ответа от контрагента. А на возникшие при сверке разногласия СБиС сам обратит внимание бухгалтерии и менеджера. Теперь вы на самом деле контролируете ситуацию, и результаты ваших сверок в полном порядке.

Думаете, электронные акты будут выглядеть по-другому и придется к этому долго привыкать? В СБиС они точно такие же, как на бумаге. И даже сведения о том, кто и когда подписал документ электронной цифровой подписью, отображаются наглядно.

Все еще сомневаетесь, вдруг «без бумажки» сверка не будет действительна? Согласно закону «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21.11.1996 первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. А с момента принятия закона № 1-ФЗ от 10.01.2002 «Об электронной цифровой подписи» электронный документ, подписанный ЭЦП, которая заменяет подпись и печать на бумаге, абсолютно равнозначен бумажному. Его в случае необходимости даже можно предоставлять в суд.

Так стоит ли продолжать сверяться с контрагентами на бумаге или делать это с использованием системы электронного документооборота СБиС, а освободившееся время потратить с большей пользой? Ответ очевиден. Ну, а послать письма или встретиться с поставщиками и покупателями лично можно и по более приятным поводам – чтобы обсудить новые перспективы развития бизнеса или просто поздравить с праздником.

Источник: www.esbis.ru