Совместительством называют явление, когда работник трудится в свободное от основной работы время на другой должности. Не стоит путать это понятие с термином «совмещение должностей».
При совмещении должностей сотрудник трудится в свое рабочее времени на нескольких должностях одновременно, а при совместительстве он работает на дополнительной работе в свободное от главного заработка время. В последнее время совместительство становится очень актуальным. Наниматели также стали чаще брать специалистов на 0.5 ставки. В данной статье мы расскажем о том, нужно ли вообще составлять трудовой договор с совместителем и как правильно заполнить контракт. Также вы сможете скачать примеры договоров с совместителями, разработанные сотрудниками сайта «Время Бухгалтера».
Согласно Трудовому кодексу с любым работником, в том числе совместителем наниматель обязан заключать письменный трудовой договор. Причем ТК РФ содержит не только требование об обязательном заключении трудового контракта с совместителями, но и регламентирует условия, которые обязательно должны быть включены в письменное соглашение. Так, согласно статье 284 ТК РФ, в документе должен быть указан объем работы совместителя, который не может составлять более 4 часов, за исключением случаев, прямо предусмотренных ТК РФ.
Оформление сотрудника на работу по совместительству.
Кроме того, есть другие условия, которые должны быть отражены в контракте. Так, в отпуск совместитель всегда уходит одновременно с отпуском на основном месте работы, даже если в вашем графике отпусков стоят другие даты. Также Трудовой кодекс обязывает отразить в любом трудовом контракте существенные условия, без которых договоренности с нанимателем будут признаны недействительными, это: место работы, трудовая функция, размер зарплаты, режим отдыха, условия труда на рабочем месте и другие обязательные условия.
Выделяют внешнее и внутреннее совместительство. У внешнего совместителя основное место работы находится в другой организации, а у внутреннего совместителя обе должности находятся у одного и того же работодателя.
Обратите внимание, что если сотрудник совмещает должности фактически в одной компании (холдинге, группе компаний), но разделенной на несколько юридических лиц, то это тем не менее внешнее совместительство, так как юрлица разные. И внешнее, и внутреннее совместительство утверждается письменным рабочим контрактом и приказом о приеме на работу. В нем должно быть замечание, что новоприбывший принят по совместительству, и должен быть упомянут его режим работы (письмо Минтруда РФ от 26.04.2017 № 14-2/В-357, ст. 57, 282 ТК РФ). Как разъяснил Минтруд в письме № 14-2/В-357, это касается и внутренних совместителей.
Если наниматель все же нарушит законодательные требования и не заключит письменный договор с совместителем, то его могут ждать неприятные последствия:
• штраф по части 4 ст. 5. 27 КоАП РФ в размере от 50 до 100 тыс. рублей за первое нарушение (до 200 тыс. рублей за повторное);
• судебный иск от работника с требованием признать отношения трудовыми и заключить письменный договор.
Как принять на работу по совместительству?
Приведем реальные примеры таких последствий.
В 2020 году государственная инспеция труда признала ООО «Шахбуз» виновным в совершении административного правонарушения, предусмотренного ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ и назначила штраф 50 тыс. рублей. Причиной штрафа стало то, что в ООО к трудовой деятельности были допущены два работника, однако трудовые договоры с ними заключен не были.
Представитель компании в суде объяснил, что эти работники начали трудиться по совместительству недавно, трудовые соглашения с ними не успели оформить письменно. Однако суд эти доводы не посчитал обоснованными. Он указал, что согласно ст.
67 ТК даже не оформленный письменно контракт считается действительным, если в реальности новый сотрудник уже приступил к выполнению своих обязанностей. Если работодатель не оформил письменное соглашение, но допустил сотрудника к реальной работе, то он обязан оформить письменный договор не позднее трех дней после начала работы. Штраф в отношении ООО остался в силе (Решение Энгельсского районного суда Саратовской области от 06.08.2020 по делу № 12-1-194/2020).
В Воронежской области мужчина обратился с иском в суд против работодателя, у которого он трудился по совместительству. Он заявил, что с ведома и по договоренности с директором учреждения фактически приступил к выполнению обязанностей в должности художественного руководителя на 0, 3 ставки. В 2019 году истец уволился с должности худрука по собственному желанию. Несмотря на то что работа на должности художественного руководителя выполнялась истцом в течение более четырех месяцев, трудовой договор письменно оформлен не был. В суде представитель учреждения отрицал факт трудовых отношений между заявителем и работодателем.
Однако суд признал наличие рабочих отношений на основании того, что истец подчинялся правилам внутреннего трудового распорядка, имел свободный доступ на территорию работодателя, был принят и фактически допущен к работе и выполнял обязанности работающего художественного руководителя. Истец добросовестно исполнял свои должностные обязанности, однако заработная плата за данный период ему не выплачивалась, в связи с чем образовалась задолженность. Суд вынес решение о взыскании с ответчика зарплаты, морального вреда и расходов на адвоката. Учреждение попыталось оспорить решение в вышестоящем суде, но апелляционный суд согласился с выводами первой инстанции (Апелляционное определение Воронежского областного суда от 22.10.2019 по делу № 33-6800/2019).
Вся упомянутая судебная практика еще раз доказывает, что заключать трудовой договор с совместителем необходимо всегда.
Разберем последовательно порядок заполнения контракта с внешним совместителем.
1. Обязательно укажите в трудовом контракте, что работа является совместительством (ч. 4 ст. 282 ТК РФ). При этом указывать, что работник является именно внешним совместителем, необязательно. Пример формулировки: «Работа по настоящему договору является для работника работой по внешнему совместительству».
2. Укажите в трудовом соглашении сведения и условия из ч. 1, 2 ст. 57 ТК РФ. Особое внимание уделите таким пунктам, как:
• срок договора;
• условие об испытательном сроке (или его отсутствии);
• условия труда согласно спецоценке.
3. Вы можете заключить по соглашению с совместителем срочный трудовой договор на основании абз. 11 ч. 2 ст. 59 ТК РФ. Кроме того, такой трудовой договор можно заключить на тех же основаниях, как и с основными работниками (нюансов нет). В частности, если принимаете совместителя для выполнения сезонных работ (абз. 4 ч. 1 ст.
59 ТК РФ). Пример:
• «Дата начала работы: 15 марта 2023 года»;
• «Настоящий договор заключен на неопределенный срок»;
• «Условия труда работника на рабочем месте являются допустимыми (класс 2)»;
• «В целях проверки соответствия работника поручаемой работе ему устанавливается испытание продолжительностью три месяца с даты начала работы по настоящему договору. В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе».
4. Режим работы внешнего совместителя опишите как можно более подробно, если он отличается от установленного в вашей организации. Но помните, что совместитель может работать за смену не более 4 часов, в месяц (иной учетный период) — не более половины нормы за этот период (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 284 ТК РФ).
Если режим работы совместителя указан в ваших правилах внутреннего трудового распорядка, достаточно сделать на них ссылку. Это следует из части 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 4 ст. 189 ТК РФ. Пример формулировки пункта о режиме работы:
• продолжительность рабочего времени — 10 часов в неделю;
• пятидневная рабочая неделя с предоставлением двух выходных дней;
• рабочие дни — с понедельника по пятницу, выходные дни — суббота и воскресенье;
• продолжительность ежедневной работы — два часа. В дни, когда работник по основному месту работы свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может по письменному согласованию с работодателем работать по совместительству полный рабочий день продолжительностью 8 часов;
• время начала работы — 17:00. В дни, когда работник по основному месту работы свободен от исполнения трудовых обязанностей и работает полный рабочий день, время начала работы — 12:00;
• время окончания работы – 19:00;
• перерыв для отдыха и питания работнику не предоставляется в связи с тем, что продолжительность его ежедневной работы не превышает четырех часов в день. В дни, когда работник занят полный рабочий день в свободное от основной работы время, ему предоставляется перерыв для отдыха и питания продолжительностью один час в период с 15:00 до 16:00, который в рабочее время не включается и оплате не подлежит.
5. Прописывая в трудовом контракте внешнего совместителя условие о ежегодном оплачиваемом отпуске, учтите требования ст. 286 ТК РФ. В частности, что такой отпуск предоставляется работнику одновременно с отпуском по основной работе.
6. Оформите два экземпляра, каждый должны подписать вы и работник. Пусть он поставит на вашем подпись о получении своего экземпляра. Используйте типовую форму договора, если у вас микропредприятие или некоммерческая организация и вы полностью или частично отказались принимать локальные нормативные акты (ч. 1, 2 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК РФ).
Для микропредприятий типовая форма утверждена Постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858, а для некоммерческих организаций ее пока не утвердили. Далее в данной статье мы представим образец трудового договора с внешним совместителем.
7. Вслед за этим оформите другие кадровые документы. Заявление о приеме на работу по внешнему совместительству (и внутреннему тоже) оформлять необязательно. Но рекомендуем его написать во избежание недоразумений. Вам потребуется оформить приказ о приеме на работу по совместительству по форме T-1. Если вы не основной работодатель, то вносить запись в трудовую книжку не потребуется.
Внешнему совместителю запись в трудовую книжку вносит основной работодатель. Основание — копия вашего приказа о приеме на работу (ст. 66 ТК РФ). В трудовой книжке должно быть указано, что сотрудник принят по совместительству. Не забудьте на следующий день после издания приказа о приеме на работу сдать в СФР подраздел 1.1 формы ЕФС-1 по новому сотруднику. Помимо подраздела 1.1 нужно представить титульный лист формы и заполненный подраздел 1 раздела 1.
После ознакомления со всеми законодательными требованиями к приему на работу внешних совместителей можно приступать к оформлению трудового контракта. Вы можете скачать образец по ссылке: Образец трудового договора с внешним совместителем
Выше мы уже описали порядок оформления контракта с внешним совместителем. Порядок оформления внутреннего совместительства от упомянутого порядка отличается несильно, разберем основные нюансы.
1. Как уже было сказано, указывать в трудовом контракте, что работа является занятостью именно по внутреннему совместительству, необязательно. Но рекомендуем все-таки это сделать. Пример формулировки: «Работа по настоящему договору является для работника работой по внешнему совместительству».
2. Длительность рабочего времени внутреннего совместителя — не более 4 часов, в месяц не более 50 процентов от месячной нормы. Совместитель имеет право работать в свободное от работы время, в том числе в выходные дни.
3. Если сотрудник уже трудится у вас по основному месту, то ему нужно подать сокращенный перечень документов, так как остальные у вас уже есть. Ему достаточно предоставить документ о наличии специальных знаний (диплом об образовании, квалификации), и то, если такие требуются. Такое требование установлено в ст. 283 ТК РФ.
4. Оформить внутреннего совместителя можно на должность, аналогичную основной, если ТК РФ не предусмотрено иного запрета.
В остальном порядок оформления отношений с внутренним совместителем аналогичен порядку оформления на работу внешнего совместителя (см. данный порядок выше).
Предлагаем вам пример контракта с внутренним совместителем. Скачайте его по ссылке: Образец трудового договора с внутренним совместителем
По общему правилу с совместителем заключается бессрочный контракт. То есть соглашение не может быть расторгнуто в связи с достижением определенного срока. Однако в некоторых случаях работодатель согласно ТК РФ обязан заключить с совместителем контракт с конечным сроком.
К таким ситуациям относятся случаи, когда работа имеет заведомо временный, сезонный характер или предыдущий сотрудник находится в декрете (ч. 1 ст. 59 ТК РФ).
В остальных случаях Трудовой кодекс, как правило, не допускает заключение срочных трудовых договоров. Но для совместителей ТК РФ сделал исключение. С совместителем можно заключить срочный трудовой договор, если обе стороны этого пожелают (ч. 2 ст. 59 ТК РФ).
Источник: www.v2b.ru
Работа по совместительству
Совмещение заключается в том, что работник вместе с основной дополнительно осуществляет согласно своему заявлению работу по той же специальности или должности.
Что такое работа по совместительству
Статья 282 ТК РФ впервые легально определила понятие работы по совместительству. Количество работодателей не оговаривается – каких-либо ограничений по этому критерию не имеется. Работник волен работать в самых различных местах, если это его право прямо не ограничивается федеральными законами.
Ст. 282 определяет совместительство как ситуацию, в которой работник осуществляет иную регулярную работу в тот отрезок времени, когда он свободен от основной работы. Совмещение заключается в том, что данный работник вместе с основной дополнительно осуществляет согласно своему заявлению работу по той же специальности или должности.
Дополнительная работа по совместительству должна проводиться вне основного рабочего времени.
Работу по совместительству следует оформлять заключением договора между работником и учреждением. Если работа выполняется в одном и том же учреждении, это считается внутренним совместительством. Внешним называют совместительство в другом учреждении. В договоре факт совместительства обязательно должен быть указан.
Каким лицам не разрешено совместительство
Трудовым кодексом ограничивается работа по совместительству категориям лиц, имеющим право работать в таком качестве. Ограничения вызваны соображениями защиты работников от перегрузки, а также недопущения снижения качества работы. В тех же целях дополнительная работа ограничена 4 часами в день.
Статья 282 ТК РФ содержит запрет на совместительство работников, не достигших 18-летия, а также в случаях наличия вредных или опасных условий труда, если и основная работа осуществляется на таких же условиях.
Запрещено также совместительство лиц, основной специальностью которых является управление транспортом.
Не разрешается совмещать работу государственным и муниципальным служащим. Работать по совместительству разрешено лишь руководителям организаций, если на это дал согласие собственник организации или уполномоченный орган юрлица. Отдельными нормативными актами ограничено совместительство судей, прокуроров, военнослужащих, депутатов Госдумы и членов Правительства.
Внутреннее совместительство
Трудовой кодекс подробно регламентирует вопросы внутреннего совместительства. Для решения проблемы неукомплектованности предприятия кадрами, администрация может привлечь к дополнительной работе штатных сотрудников этого предприятия.
Поскольку нехватка работников, выполняющих основную работу, чаще всего носит временный характер (например, болезнь специалиста, отставание предприятия по графику), то учреждению невыгоден прием на работу по совместительству постороннего человека.
Тогда на дополнительную подработку с соответствующей оплатой оформляются по договору другие сотрудники предприятия согласно их заявлениям. К исполнителю предъявляются определенные требования. Во-первых, он должен иметь нужную квалификацию, а во-вторых, располагать свободным временем для выполнения вспомогательной работы.
Подработка может быть оформлена:
- в качестве внутреннего совместительства в свободное от основной работы время;
- в виде совмещения профессий для исполнения дополнительной работы в пределах основного рабочего времени.
Совместительство оформляется с помощью отдельного договора, в который вносят запись о работе по совместительству.
Внешнее совместительство
Независимо от графика основной работы работнику дается возможность дополнительно трудиться в свое свободное время (к примеру, после работы или в выходной). При этом оформление должно быть осуществлено по другому трудовому договору.
Работник, собирающийся поступить на работу, подает заявление и подписывает трудовой договор о внешнем совместительстве. В договоре должны быть обговорены такие пункты, как оплата, график, продолжительность работы, а также иные особенности, имеющие непосредственное отношение к работе. Например, сколько можно брать отгулов при перевыполнении заданий.
Уволить совместителя можно лишь с учетом его особого положения во избежание ошибок.
Так как внешний совместитель вправе трудиться в свое свободное время, то продолжительность такого труда не должна превышать 4-х часов.
При этом должно приниматься во внимание количество часов, проработанных по совместительству. Оно не может превысить продолжительность основного рабочего времени. Если работник желает постоянно работать по совместительству, то ему нужно написать заявление об увольнении с основной работы.
Особенности трудовых отношений по совместительству
Первое, на чем можно сосредоточить внимание – это свобода работника заключить соглашение с любым числом работодателей. Основная работа должна быть одна, а совмещений может быть любое количество с разной оплатой.
Сколько в этих случаях должен трудиться работник? Несмотря на установленную законом продолжительность рабочего времени – 4 часа, работники имеют возможность трудиться по совместительству весь рабочий день, если по основному месту в тот же день по графику они свободны от работы.
Правила, ограничивающие продолжительность рабочего времени, не действуют в ситуациях, когда согласно ч.2 ст.142 ТК работник приостанавливает работу или отстраняется от работы с сохранением прежней должности (ст.73 ТК).
Как перевести работника на совместительство
Иногда у работодателя возникает необходимость перевести основного работника на совместительство. Законодательно такой перевод не урегулирован, но имеется сложившаяся по данному вопросу практика. Она учитывает особенности работы по совместительству.
Во-первых, это можно произвести посредством внутреннего перевода. Это не связано с увольнением, однако здесь изменяются условия трудового договора сторонами, поэтому по заявлению работника необходимо оформить новое письменное соглашение.
Другим способом перевести работника можно его увольнением по заявлению работника и с последующим изданием приказа о назначении его на работу по совместительству.
Как оформить работу по совместительству в 1С:ЗУП
В свободное от работы время сотрудник может заниматься другой оплачиваемой работой. И при этом заключать трудовые договоры с другим работодателем. Это право закреплено в статье 60.1 Трудового кодекса.
- Совместительство может быть:
- внешним – у другого работодателя;
- внутренним – у того же работодателя, с которым заключен основной трудовой договор.
Работа по совместительству
Чтобы оформить внешнего или внутреннего совместителя в 1С:ЗУП, нужно необходимо в настройках программы установить флаг «Используется работа по неполной ставке»
меню Настройка – Кадровый учет
При приеме на работу внешнего совместителя нужно создать новый элемент в справочнике «Физические лица», затем из физического лица по ссылке «История работы — Новое место работы» откроется окно для создания нового сотрудника, где основные данные подтянутся уже из созданного физического лица.
Сохраняем созданный элемент и переходим к оформлению документа «Прием на работу». Оформить «Прием на работу» можно по ссылке из карточки сотрудника «Принять на работу».
В документе «Прием на работу» последовательно заполняем поля «Подразделение», «Должность», в поле «Вид занятости» указываем «Внешнее совместительство», в поле «Колич. ставок» — размер ставки, в поле «График работы» — график на неполную ставку, предварительно созданный в справочнике «Графики работы сотрудников».
При приеме на работу внутреннего совместителя создавать новый элемент в справочнике «Физические лица» не требуется, т.к. сотрудник уже работает в организации по основному месту работы, необходимо только создать нового сотрудника, оба сотрудника будут привязаны к одному физическому лицу.
При создании сотрудника при наборе ФИО первых букв и нажатии на клавиатуре «Enter» появится сообщение следующего вида. Необходимо нажать «Да, это тот, кто мне нужен» и основные данные заполнятся автоматически. Нажимаем «Записать и закрыть».
Далее оформляем документ «Прием на работу», при этом автоматически заполнится «Вид занятости» — «Внутреннее совместительство», заполняем подразделение, должность, количество ставок, график работы.
В итоге в справочнике «Сотрудники» будут две записи с одинаковым ФИО, но разными видами занятости, а в справочнике «Физические лица» будет одна запись.
Работа по совмещению
Помимо работы по совместительству существует еще работа по совмещению, которая не требует заключения трудового договора, работа по совмещению оформляется дополнительным соглашением к действующему трудовому договору и выполняется в пределах рабочего дня по основному месту работы.
Для оформления совмещения должностей необходимо в настройках программы установить флаг «Совмещение, временное исполнение обязанностей»
меню Настройка — Расчет зарплаты — Настройка состава начислений и удержаний — Прочие начисления
Работа по совмещению должностей оформляется документом «Совмещение должностей». Его можно открыть в меню:
Кадры – Изменение оплаты сотрудников – Создать – Совмещение должностей
или
«Кадры — Все кадровые документы — Создать — Совмещение должностей
- В документе Совмещение должностей можно выбрать один из трех видов совмещения:
- Исполнение обязанностей сотрудника;
- Совмещение должностей (профессий);
- Расширение зон обслуживания.
При выборе переключателя «Исполнение обязанностей сотрудника» становится доступным поле выбора отсутствующего сотрудника. В этом случае данный документ можно ввести прямо из документа отсутствия на его основании, например, из отпуска или больничного листа.
В данном случае доступна возможность расчета размера доплаты % от ФОТ замещающего сотрудника, % от ФОТ отсутствующего сотрудника или как разницу ФОТ этих сотрудников.
При выборе второго переключателя «Совмещение должностей (профессий)» указываем должность, которую сотрудник совмещает. Расчета размера доплаты определяется также, как и в положении переключателя «Исполнение обязанностей сотрудника», за исключением того, что вместо ФОТ отсутствующего сотрудника везде указывается ФОТ замещающей должности.
При выборе третьего переключателя «Расширение зон обслуживания» дополнительные обязанности выполняются по той же самой должности, что и должность, которую занимает сотрудник. В данном случае доступна возможность расчета размера доплаты только % от ФОТ совмещающего сотрудника.
В данном документе период назначения доплаты задается в том случае, если он нам известен. Если мы не знаем окончания периода совмещения, то конечную дату оставляем пустой, указываем только начало периода.
Для прекращения действия доплаты за совмещение необходимо воспользоваться документом «Отмена совмещения», доступен в меню «Кадры – Изменение оплаты сотрудников – Создать – Отмена совмещение», а также в меню «Кадры — Все кадровые документы — Создать – Отмена совмещения». Также этот документ используется в случае досрочного прекращения совмещения, когда конечная дата периода указана в документе «Совмещение должностей».
Понравилась статья?
Источник: 1eska.ru