Как оформить трудовую книжку ИП на самого себя

Трудовая книжка — это важный документ, который отражает все основные сведения о трудовой деятельности каждого лица. ИП, как и любой другой работник, имеет обязанность вести трудовую книжку. Однако у ИП есть несколько особенностей в заполнении трудовой книжки на себя.

Один из важных моментов — это оформление приказа о создании индивидуального предпринимателя и о занесении его в государственный реестр. Если ИП уже зарегистрирован и ведет свою деятельность, то при оформлении трудовой книжки ИП на себя следует заполнить блок «О ЗАКЛЮЧЕНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА». В этом блоке указываются дата и номер заключения договора с самим собой.

Важно: ИП не имеет права брать на работу других физических лиц, поэтому в блоке «ДАННЫЕ О ПРИНЯТИИ НА РАБОТУ» следует указать информацию о самом ИП — его ФИО и реквизиты паспорта. В поле «ДОЛЖНОСТЬ» следует указать «Индивидуальный предприниматель».

Когда дело доходит до заполнения индивидуальным предпринимателем трудовых книжек, основные правила трудового договора не изменяются. ИП обязан заполнять книжку таким же образом, каким следует заполнять для обычного работника. Страховые выплаты, пенсионное и социальное страхование производятся в обязательном порядке.

Как ИП заполнить трудовую книжку работника

В случае нужды ИП имеет право вносить изменения в трудовую книжку, такие, как исправления, учет дополнительных рабочих моментов или другие данные. Для этого следует заполнить заявление на внесение соответствующих изменений. Оформление заявления является обязательной процедурой в данном случае.

Прием на работу ИП оформляется таким же образом, как и у других работников. ИП должен подать заявление на приеме и после его рассмотрения, а также после оформления документов, получить приказ о приеме на работу. Прием на работу ИП также отражается в трудовой книжке, где указывается дата заключения трудового договора.

В случае, если трудовая книжка ИП уже заполнена и он готовится к пенсии, следует обратить особое внимание на заполнение данных о пенсии. Трудовая книжка ИП оформляется соответствующим приказом, и данные о пенсионном стаже, страховых взносах и других особенностях пенсионного права вносятся в книжку.

Таким образом, заполнение трудовой книжки ИП на себя имеет свои особенности и требует соблюдения определенных правил и инструкции. Это поможет избежать ошибок и сделать все правильно при оформлении и ведении трудовой книжки на себя как индивидуальный предприниматель.

Знаете ли вы хорошего юриста по корпоративному праву

Как заполнить трудовую книжку ИП

Трудовая книжка – это документ, который оформляется для фиксации трудовой деятельности работников. Но что делать, если вы являетесь индивидуальным предпринимателем (ИП) и хотите оформить трудовую книжку на себя? В этом случае вы можете вести свою трудовую книжку самостоятельно. Ниже приведена пошаговая инструкция о том, как правильно заполнить трудовую книжку ИП.

Кем является ИП по трудовой книжке

1. Получение трудовой книжки

Если у вас еще нет трудовой книжки, вам необходимо ее оформить. Для этого вы должны обратиться в пенсионный фонд по месту регистрации вашего индивидуального предприятия. При обращении вам нужно предъявить паспорт и заполнить заявление на получение трудовой книжки.

2. Нужна ли трудовая книжка ИП?

В некоторых случаях индивидуальные предприниматели могут обойтись без трудовой книжки, если у них нет сотрудников. Однако, есть определенные условия, при которых ИП также обязаны вести трудовую книжку на себя. В том числе это нужно, если вы перешли с индивидуального предпринимательства на обычный вид деятельности и начали нанимать сотрудников.

3. Как оформить трудовую книжку ИП

Чтобы оформить трудовую книжку ИП, вам необходимо сделать запись в книге приема и учета документов, а также составить приказ о приеме на работу и заполнить личный листок по форме Т-2. В записи о приеме нужно указать ваше ФИО, номер и дату приказа о приеме, а также указать, что вы являетесь ИП. Также нужно указать ваш ИНН и место работы, которым является ваше индивидуальное предприятие.

4. Запись о постановке на учет в социальном страховании

Чтобы вести трудовую книжку ИП, вы также должны быть поставлены на учет в социальном страховании в пенсионном фонде. Оформление такой записи можно выполнить по тем же правилам, что и для других работников, но с указанием, что вы являетесь ИП.

5. Формирование трудового стажа

Для индивидуального предпринимателя важно вести трудовой стаж, чтобы иметь право на социальные выплаты и пенсию. Поэтому очень важно правильно заполнять трудовую книжку, чтобы избежать ошибок и искажения данных о вашем стаже. В случае необходимости исправлений, вы должны составить заявления об исправлениях в трудовой книжке.

6. Обязательные условия оформления

При оформлении трудовой книжки ИП вы должны учесть основные обязательные условия оформления, такие как наличие печати предприятия (или подпись предпринимателя), подпись руководителя и дата подписания записей в книге приема и учета документов, приказа о приеме на работу и других документов, связанных с трудовой деятельностью.

7. Запись о увольнении

В случае, если вы решили прекратить свою деятельность как индивидуальный предприниматель, вам также необходимо сделать запись о вашем увольнении в трудовую книжку.

8. Ведение трудовой книжки ИП

Ведение трудовой книжки ИП лежит на самом предпринимателе. Вы должны вносить все необходимые записи о работниках, составлять приказы и формировать трудовой стаж. Также необходимо следить за своевременным получением страховых взносов.

9. Исправления и исправление ошибок

В случае возникновения ошибок в трудовой книжке или необходимости внести исправления, вы должны составить заявления об исправлениях и предоставить их в пенсионный фонд.

10. Документы, подтверждающие трудовую деятельность

Помимо трудовой книжки, у ИП могут быть и другие документы, которые подтверждают их трудовую деятельность. Например, это могут быть договоры, акты выполненных работ, счета и другие документы, которые могут быть использованы в случае проверки или спора о вашем трудовом стаже.

Заключение

Заполнение трудовой книжки ИП является важной обязанностью предпринимателя. Правильно оформленная книжка позволит вам иметь полный контроль над своим трудовым стажем и обеспечит вам право на социальные выплаты и пенсию в будущем. Следуйте данной инструкции, чтобы избежать ошибок при заполнении и ведении трудовой книжки ИП.

Пошаговая инструкция по заполнению трудовой книжки для ИП

Трудовые отношения индивидуального предпринимателя (ИП) к себе самому – это особый случай, который имеет свои особенности при заполнении трудовой книжки. В данной статье мы рассмотрим, как правильно заполнить трудовую книжку ИП на себя.

1. Регистрация как работодателя. Чтобы оформить трудовую книжку на себя как ИП, необходимо зарегистрироваться в качестве работодателя.
2. Заполнение трудовых обязанностей. В трудовой книжке ИП на себя необходимо указать все основные обязанности по выполнению индивидуального предпринимательского деятельности. Например, если вы имеете ИП по оказанию юридических услуг, то в трудовой книжке должны быть указаны соответствующие обязанности, связанные с этой деятельностью.
3. Внесение изменений. Если изменятся ваши трудовые обязанности или вы начали выполнять другую деятельность, необходимо внести соответствующие изменения в трудовую книжку.
4. Учет взносов. Индивидуальный предприниматель обязан вносить в Фонд социального страхования обязательные взносы на общие условиях. В трудовой книжке должны быть указаны суммы взносов и даты их уплаты.
5. Заполнение данных о пенсии. В трудовой книжке ИП на себя должны быть указаны все сведения о пенсии: размер накопительной пенсии, даты начисления пенсии и т.д.
6. Заполнение приема на работу и увольнения. Если у вас есть работники, их прием и увольнение также должны быть отражены в трудовой книжке.
7. Заполнение трудовых перемещений. В случае изменения места работы или перехода на другую должность, следует заполнить соответствующую информацию о трудовых перемещениях.
8. Исправление ошибок. Если в процессе заполнения трудовой книжки были допущены ошибки, их можно исправить путем представления приказа или иного акта работодателя.

Пример заполненной трудовой книжки ИП на себя:

Заполнение трудовой книжки для ИП на себя – обязательная обязанность каждого индивидуального предпринимателя. Все записи в трудовой книжке должны быть оформлены правильно и без ошибок, чтобы избежать проблем при получении пенсии или других выплат в будущем.

Взносы ИП и выплаты работникам

Вопрос взносов и выплат ИП является одним из важных при оформлении трудовой книжки на себя. Нужен точный расчет и исполнение обязанностей, чтобы избежать проблем с правомерным внесением взносов и предоставлением выплат работникам.

Взносы в фонды социального страхования

При регистрации ИП, предприниматель получает право оформить трудовую книжку на себя. В этом документе будут указаны все моменты, связанные с взносами и выплатами работникам.

ИП обязан вносить взносы в фонды социального страхования в случаях, когда у него есть работники. Взносы производятся для обеспечения пенсии и социального страхования трудовых работников.

Вносить взносы следует в соответствии с теми ставками, которые установлены законодательством для различных категорий работников и для ИП.

Обязанности предпринимателя при приеме на работу

При приеме новых сотрудников ИП обязан издать трудовую книжку и заполнить все необходимые данные о работнике.

Также ИП обязан производить исправления в трудовой книжке по мере необходимости. В этом случае предприниматель должен быть владеет тонкостями оформления документа и знать правила заполнения.

Взносы и выплаты работникам

ИП обязан вносить взносы в пенсионный фонд и фонд социального страхования для своих работников. Для этого нужна правильно заполненая трудовая книжка.

При выплатах работникам ИП должен учесть все особенности, указанные в трудовом договоре и трудовой книжке. Он должен обязательно выполнять свои обязанности по выполнению выплат вовремя и в полном объеме.

Если у ИП возникнет необходимость производить исправления в трудовой книжке, то следует обращаться в индивидуальный фонд социального страхования. Они помогут внести все изменения и дадут необходимые рекомендации.

Особенности взносов и выплат при оформлении трудовой книжки ИП на себя

При оформлении трудовой книжки ИП на себя, работником является сам предприниматель. Но по-прежнему нужно учесть все требования по взносам и выплатам.

ИП обязан вносить взносы в фонды социального страхования в соответствии с установленными ставками. Он также обязан вовремя производить выплаты себе в качестве работника, учитывая все особенности и требования трудовой книжки.

При заполнении трудовой книжки на себя ИП должен быть владельцем всех необходимых документов и знать все правила оформления.

Похожие вопросы

• Как оформить трудовую книжку ИП на себя — пошаговая инструкция
• Как заполнить трудовую книжку ИП на себя — основные тонкости
• Какие взносы нужно вносить ИП в фонды социального страхования

Заключение

Оформление трудовой книжки ИП на себя требует знания всех правил и требований по взносам и выплатам. В трудовой книжке должны быть указаны все данные о работнике, правильно заполнены все разделы и столбцы для взносов и выплат.

Правильное оформление трудовой книжки ИП на себя гарантирует ИП правомерное осуществление всех обязанностей по внесению взносов и предоставлению выплат работникам.

Какие взносы должны платить лица, производящие выплаты сотрудникам

Для того чтобы правильно заполнить трудовую книжку индивидуального предпринимателя (ИП) на себя, необходимо учесть некоторые особенности обращения и процедуры оформления.

Владеющий трудовой книжкой ИП должен самостоятельно производить взносы на социальное и пенсионное страхование своих работников и себя.

Обязанности ИП в отношении взносов:

• Определить условия и размеры взносов на социальное и пенсионное страхование в своей деятельности.
• Если ИП уже перешел на учет в качестве плательщика в Пенсионном фонде (ПФ) и налоговых органах, вести учет и производить взносы на социальное и пенсионное страхование через эти органы.
• В случаях, когда ИП еще не зарегистрирован и не является плательщиком в ПФ, необходимо самостоятельно заполнить заявление о приеме на работу и внести взносы непосредственно в соответствующие фонды.

При заполнении трудовой книжки ИП на себя нужно учитывать следующие общие правила:

1. Вносить взносы на социальное страхование в соответствии с тарифами и условиями, установленными законодательством.
2. Вносить взносы на пенсионное страхование в размере, установленном законодательством.
3. Заполнять трудовую книжку ИП согласно правилам и образцам оформления, изданным Пенсионным фондом.
4. Вести учет и исправления в трудовой книжке ИП в соответствии с правилами Пенсионного фонда.
5. Оформить приказ о приеме на работу, если ИП принял на работу других сотрудников.

Взносы на социальное и пенсионное страхование обязательны для всех работников, включая индивидуальных предпринимателей, осуществляющих выплаты своим сотрудникам. Правильное внесение и своевременное уплата взносов является одним из основных условий ведения бизнеса без нарушений и негативных последствий.

Вопрос ответ

Как правильно заполнить трудовую книжку ИП на себя? (краткий ответ)

Для заполнения трудовой книжки ИП на себя необходимо указать свои периоды работы и должности, а также приступить к записи первой работы и должности, указать ее продолжительность и организацию, в которой работал.

Каким образом оформить работника к индивидуальному предпринимателю? (краткий ответ)

Для оформления работника к индивидуальному предпринимателю необходимо заключить с ним трудовой договор, указав условия работы, зарплату, сроки и порядок выплат. Затем необходимо зарегистрировать работника в налоговой инспекции и оформить для него все необходимые документы.

Как правильно заполнить трудовую книжку ИП на себя? (подробный ответ)

Для заполнения трудовой книжки ИП на себя необходимо внимательно просмотреть предыдущие записи о работе и проверить их правильность. Затем нужно перейти к записи первой работы и должности. Указывается дата начала работы, продолжительность, организация, в которой работал и должность. После этого нужно добавить все последующие работы и должности, указывая даты, продолжительность, организацию и должность. Раздел «Причина увольнения» заполнять не обязательно, если ИП находится на учете в налоговой инспекции.

Что нужно сделать для оформления работника к индивидуальному предпринимателю? (подробный ответ)

Для оформления работника к индивидуальному предпринимателю необходимо заключить с ним трудовой договор. В договоре должны быть указаны условия работы, трудовой режим, зарплата, сроки и порядок выплат. После заключения трудового договора необходимо зарегистрировать работника в налоговой инспекции и оформить все необходимые документы, включая трудовую книжку, справку о заработной плате и другие.

Какие документы нужно оформить при оформлении работника к индивидуальному предпринимателю? (подробный ответ)

При оформлении работника к индивидуальному предпринимателю необходимо оформить трудовой договор, который должен содержать условия работы, трудовой режим, зарплату, сроки и порядок выплат. Также необходимо зарегистрировать работника в налоговой инспекции и оформить все необходимые документы, включая трудовую книжку, справку о заработной плате, трудовой договор и другие документы, требующиеся для учета работника в системе налогообложения.

Источник: corporat-law.ru

Делается ли запись в трудовой книжке ип самому себе. Как сделать запись в трудовой книжке индивидуальному предпринимателю

Трудовое законодательство выделяет три вида работодателей — юридические лица, физические лица и физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей. Только два из них — юридические лица и предприниматели — несут обязанность по ведению трудовых книжек на своих работников. Какой-либо принципиальной разницы между этими двумя видами работодателей в требованиях закона в данной сфере не существует. В то же время специфика осуществления предпринимательской деятельности физическими лицами все же существует. По этой причине рассмотрим образец заполнения трудовой книжки ИП более подробно.

Обязанность ведения трудовой книжки ИП

В качестве вступления напоминаем, что ТК РФ наряду с ИП относит к предпринимателям частных нотариусов и адвокатов. При этом отсутствие необходимой регистрации при наличии факта осуществления соответствующей коммерческой деятельности не освобождает их от обязанностей, предусмотренных законом. Всех этих лиц будем называть индивидуальными предпринимателями.

Индивидуальные предприниматели в случаях, указанных в статье 66 ТК РФ , обязаны вести трудовые книжки в отношении трудящихся у них сотрудников по найму.

Трудовая книжка представляет собой многостраничный документ, включающий в себя несколько разделов.

Форма, образец и порядок ведения трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах: Правилах от 16 апреля 2003 года N 225 и Инструкции от 10 октября 2003 года N 69 .

Отмечаем, что указанные подзаконные акты в равной мере распространяют свое действие как на организации, так и на индивидуальных предпринимателей. Кроме того, пункт 3 Правил прямо обязывает предпринимателей вести этот документ в отношении работников.

Заполнение трудовой книжки ИП

Перечень сведений, которые индивидуальный предприниматель должен отразить в трудовой книжке, содержится в пункте 4 Правил :

• информация о работнике,
• сведения о работе, которую он выполняет;
• переводы на другую постоянную работу;
• сведения об увольнении с указанием соответствующего основания;
• информация о поощрениях за успехи в работе.

Запись предпринимателя в трудовой книжке

• Должен ли он производить запись в собственной ТрК?
• Обязан ли он вести ТрК наемных сотрудников?

Ответы на данные вопросы будут разными.

Предприниматель не может делать запись в собственной ТрК, т. к. в нее вносятся данные только о трудовой деятельности (см. ст. 66 Трудового кодекса РФ, далее — ТК). Физлицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, занимается предпринимательской деятельностью, т. е. деятельностью, направленной на получение прибыли и осуществляемой на свой страх и риск (абз.

3 ч. 1 ст. 2 Гражданского кодекса РФ). ИП запись в трудовой книжке в отношении себя делать не может, так же как не может выплачивать себе зарплату. Данной позиции придерживается Роструд в письме от 27.02.2009 № 358-6-1.

С другой стороны, предприниматель обязан вносить записи в ТрК физлиц, которые у него работают. Такое требование содержится в абз. 3 ст. 66 ТК. Итак, индивидуальный предприниматель должен вести ТрК на своих сотрудников, которые:

• трудятся у него на постоянном месте работы;
• работают у предпринимателя более 5 дней.

Как правильно заполнить трудовую книжку ИП: образец

Форма ТрК, а также правила ее оформления и ведения установлены следующими нормативными актами:

• Правилами ведения…, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.
• Инструкцией по заполнению…, утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69. Подробности — в статье «Инструкция по заполнению и ведению трудовых книжек» .

Приведем их основные положения:

• даты в ТрК указываются в числовом формате: дд.мм.гггг (например, 21.12.2017);
• названия документов, на основании которых производится запись, необходимо указывать полностью (например, приказ), сокращение до пр. не допускается;
• название ИП-работодателя должно быть указано в графе 3 полностью (например, индивидуальный предприниматель Кротов Сергей Александрович).

Запись о приеме на работу состоит из указания:

• номера записи по порядку;
• числа, месяца и года, когда сотрудник был трудоустроен;
• должности сотрудника с указанием структурного подразделения, если таковое существует;
• реквизитов документа, которым сотрудник был принят на работу (подробности — в статье «Заполнение трудовой книжки при приеме на работу — образец»).

При увольнении сотрудника указываются:

• следующий по порядку номер записи;
• день увольнения сотрудника, как правило, это последний день исполнения им своих обязанностей;
• причина увольнения и нужная статья ТК, сокращения в данном случае также не допускаются.

Итак, говоря об ИП и трудовой книжке, необходимо запомнить 2 момента. Предприниматель не вносит в ТрК сведения о себе, т. к. он осуществляет предпринимательскую, а не трудовую деятельность. ИП заполняет ТрК своих наемных работников как работодатель-юрлицо.

У человека, который является или являлся индивидуальным предпринимателем, в трудовой книжке не должно быть записей о работе у самого себя.

Предприниматель (ИП) и трудовая книжка, Заполнение ИП трудовой книжки

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. С 2006 года право на их оформление получили и индивидуальные предприниматели. Однако законодатели только недавно разъяснили конкретный порядок ведения трудовых книжек индивидуальными предпринимателями.

С 23 марта 2008 года конкретизирована обязанность индивидуальных предпринимателей вести трудовые книжки на всех работающих у них свыше пяти дней.. Так, вступило в силу постановление Правительства Российской Федерации от 1 марта 2008 г. № 132 «О внесении изменений в постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225».

Кто должен вести трудовые книжки

Вести трудовые книжки на каждого сотрудника должны следующие категории работодателей (кроме физических лиц):

• организации;
• индивидуальные предприниматели ;
• частные нотариусы;
• адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты.

Кто и где делает запись в трудовой книжке индивидуальному предпринимателю (ИП)?

ТК РФ обязывает предпринимателей вести трудовые книжки на всех работников, но в собственную трудовую ИП не вносится никаких записей, т. к. в трудовую книжку вносятся записи о трудовой деятельности, а не предпринимательской .

В соответствии с законодательством, индивидуальный предприниматель имеет статус работодателя, а не работника. Он не может заключить трудовой договор с самим собой, так как будет отсутствовать вторая сторона в трудовых отношениях. Поэтому, для ведения трудовой книжки на самого себя у индивидуального предпринимателя (ИП) нет никаких законных оснований.

В трудовую книжку ИП сам себе и никто другой не может сделать запись!

Примечание : . У человека, который является или являлся индивидуальным предпринимателем, в трудовой книжке не должно быть записей о работе у самого себя.

В налоговую пенсионные страховые взносы для своей будущей пенсии. Пока идут отчисления и вы числитесь ИП — вам идет страховой стаж. Если вы прекращаете свою деятельность, то для начисления пенсии Пенсионный фонд выдаст вам справку о вашем страховом стаже .

Оформление трудовой книжки ИП

Трудовой кодекс обязывает работодателей вести трудовые книжки на каждого сотрудника. Если работа у индивидуального предпринимателя является основной деятельностью, то запись в «трудовую» вносится только в том случае, если сотрудник проработал более пяти дней. Оформляя книжку, имейте в виду, что сокращений не может быть даже в наименовании работодателя, например, «ИП Васильев В.В.» должно выглядеть не иначе как «Индивидуальный предприниматель Васильев Владимир Васильевич».

Если к индивидуальному предпринимателю поступает сотрудник, который раньше нигде не работал, то ему необходимо оформить трудовую книжку. Работник, в свою очередь, должен компенсировать расходы на приобретение книжки, внеся деньги в кассу (п. 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). С согласия работника необходимую сумму можно удержать из его зарплаты.

Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона. Соответствующую ссылку также необходимо прописать в трудовой книжке.

Даты во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами. К примеру, если работник принят на работу 7 мая 2008 года, в трудовой книжке делается запись: «07.05.2008».

Фамилия, имя и отчество работника указываются полностью. Сокращения или замена имени и отчества инициалами не допускаются. Дата рождения (число, месяц, год) вписывается в книжку на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.).

Запись об образовании делается только на основании аттестата, диплома и т. п., а если образование неоконченное, то по студенческому билету, зачетной книжке, справке образовательного учреждения. Каждой записи присваивается свой порядковый номер.

Также в трудовую книжку обязательно вносят сведения о той работе, которую выполняет сотрудник, о переводе на другую постоянную должность и увольнении.

В последнем случае надо указать и основание прекращения трудового договора.

Следует иметь в виду, что информацию о награждении за успехи в работе заносят в трудовую книжку, а вот о взысканиях — нет. Исключение составляют случаи, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Бывают ситуации, когда по тем или иным причинам работники предпринимателя не захотят представить свои трудовые книжки. Как выполнить в этом случае обязанность по ведению трудовой книжки? Оформлять новую не нужно, так как работодателю не дано право заводить работнику еще одну трудовую книжку при наличии прежней. А чтобы не попасть под административное наказание за нарушение порядка ведения трудовой книжки (), необходимо составить соответствующий акт за подписью нескольких свидетелей о том, что работнику предлагалось представить трудовую книжку, от чего он отказался без объяснения причин.

В трудовой книжке наименование работодателя должно быть прописано полностью. Например: «Индивидуальный предприниматель Васильев Владимир Васильевич».

С февраля 2008 года в качестве меры защиты бланков трудовых книжек Госзнак проставляет голограмму. Она используется по желанию работодателя, выдающего трудовую книжку. Ей можно защитить неизменяемые элементы бланка, например номер, подпись лица, выдавшего бланк, печать работодателя. Бланки трудовых книжек и вкладыши без голограмм действительны.

Исправляем ошибки в трудовой книжке

От ошибок, как говорится, никто не застрахован, поэтому, если в трудовой книжке обнаружена ошибка, ее надо исправить. Оптимальный вариант — попросить это сделать того, кто допустил неточность, то есть предыдущего работодателя.

Если предыдущего работодателя найти не удается (например, фирма ликвидирована, а предприниматель переехал), то корректировку вправе сделать тот работодатель, который обнаружил ошибку. Однако для этого необходим официальный документ с того места работы, где была допущена ошибка.

На титульном листе трудовой книжки правку вносят на основании определенного документа. Например, изменение записи о фамилии — исходя из данных паспорта, свидетельства о рождении, о браке или о расторжении брака со ссылкой на их номер и дату. На основании этих же документов меняют имя, отчество и даты рождения, вписанные в трудовую неверно. Прежнюю запись зачеркивают одной чертой и делают новую запись. На внутренней стороне обложки трудовой книжки делают ссылки на документы, на основании которых были внесены изменения.

При этом не допускается зачеркивание неправильных записей в тех разделах трудовой книжки, в которых указаны сведения о работе или награждениях сотрудника. Такие записи надо «признать недействительными», а потом вписать верные.

В случае, когда предприниматель, перерегистрировавшись, сменил название, и в книжку обязательно нужно внести изменения.

Трудовая книжка ИП. Оформление раздела «Сведения о работе» в связи с изменением фамилии работодателя – индивидуального предпринимателя

Поскольку предприниматель как работодатель действует на основании регистрационных документов, можно полагать, что корректнее в трудовую книжку вносить запись именно о переименовании работодателя. При этом запись будет выглядеть следующим образом: «Индивидуальный предприниматель И.И. Иванова (ИП Иванова И.И.) с 01.09.2012 переименован в индивидуального предпринимателя И.И. Петрова (ИП Петрова И.И.)». Такие выводы следуют из пункта 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Так в начале раздела «Сведения о работе» Графы 1 и 2 раздела не заполняйте. В графу 3 внесите запись. В графе 4 укажите документы, на основании которых внесены изменения.

Индивидуальные предприниматели, как и другие работодатели, ведут кадровое делопроизводство, включая заполнение трудовых книжек работников. Рассмотрим специфику для ИП и приведем образец записи в этом документе.

Прием на работу сотрудников ИП

Общепринятая процедура оформления сотрудников всех организаций, включая ИП, установлена ст. 68 ТК РФ :

• вначале работником и работодателем заключается трудовой договор;
• далее на его основании и в соответствии с оговоренными там условиями издается приказ о приеме на работу;
• приказ (распоряжение) необходимо объявить принятому сотруднику под роспись в 3-дневный срок;
• перед подписанием трудового договора (далее — ТД) работника нужно под роспись ознакомить с принятыми в организации колдоговором и локальными нормативными актами в области трудовых отношений (действующими положением об оплате труда и премировании, правилами внутреннего трудового распорядка, графиками сменности и т.п.).

Иными нормами регламентируются остальные обязательные этапы трудоустройства, в частности внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника, заполнение карточки Т-2 и пр.

Труду работников у физических лиц (включая ИП) посвящена гл. 48 ТК РФ .

В ней не устанавливаются какие-либо изъятия из общей процедуры приема на работу и его оформления.

Кадровый учет у ИП

Для работников отсутствие в их трудовых документах печатей работодателя тоже нежелательно — оно непременно повлечет проблемы.

Рассмотрение вопроса о записи в трудовой книжке в отношении индивидуального предпринимателя имеет два основных аспекта. Первый аспект — это то, как ИП производит запись в трудовой книжке самому себе. Второй касается ситуаций, когда ИП производит записи в трудовые книжки работников. Отмечаем, что ни тот, ни другой аспекты четко законом не регламентированы. Поэтому указанные вопросы нуждаются в дополнительном разъяснении.

Трудовая книжка

В трудовой книжке каждого сотрудника организации и ИП фиксируют информацию о его трудовой деятельности и стаже. Такая информация строго регламентирована на основе ТК РФ и подзаконных актов.

Форма и порядок составления трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

• Правилах от 16 апреля 2003 года N 225 (далее — Правила);
• Инструкции от 10 октября 2003 года N 69 (далее — Инструкция).

Отметим, что ни один из них не содержит специальных норм и каких-либо особенностей в отношении ИП. Однако такие особенности все же имеются.

Нужна ли трудовая книжка ИП

ТК РФ указывает на три вида работодателей, одними из которых являются физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей. Таким образом, статус ИП в трудовых правоотношениях прямо следует из норм трудового законодательства: индивидуальный предприниматель является не работником, а работодателем. Работником же признается лицо, которое вступило с работодателем в трудовые правоотношения ().

Очевидным является тот факт, что предприниматель не может вступить в трудовые правоотношения сам с собой. Следовательно, работником в смысле, придаваемом этому понятию статьей 20 ТК РФ, предприниматель не является.

На основании статьи 66 ТК РФ работодатели обязаны вести трудовые книжки на работников.

Таким образом, приходим к выводу, что индивидуальный предприниматель не ведет на себя трудовую книжку, т.к. законодательство такой возможности для него не предусматривает.

Вопрос же о том, как и куда именно следует записать деятельность ИП (если не в трудовую книжку) для подсчета стажа, урегулирован законодательством в сфере пенсионного обеспечения. В страховой стаж входит деятельность ИП, следовательно, главным подтверждением факта осуществления трудовой деятельности и соответствующего стажа для индивидуального предпринимателя является свидетельство о государственной регистрации статуса предпринимателя в налоговом органе.

Работа у ИП по трудовой книжке

Индивидуальные предприниматели в случаях, указанных в статье 66 ТК РФ , обязаны вести трудовые книжки в отношении трудящихся у них сотрудников по найму.

Законодательство (в частности Правила и Инструкция) не учитывает некоторые аспекты статуса предпринимателя в разрезе рассматриваемого вопроса.

К примеру, на основании пункта 3.1 Инструкции в трудовой книжке необходимо отразить полное и сокращенное наименование организации.

В данном случае указанный пункт следует трактовать не в отношении организации как юридического лица, а в отношении работодателя, т. е. ИП.

С учетом этого запись следует производит в соответствии со свидетельством о регистрации в качестве ИП.

Фамилия, имя и отчество (при наличии) должны быть указаны полностью, без сокращений.

Кроме того, следует учитывать, что наличие печати не является обязательным требованием для работодателей. Между тем Правила и Инструкция в отдельных случаях требуют ее проставления на страницах трудовой книжки. ИП же, у которого такой реквизит отсутствует, вправе заверить соответствующие записи своей подписью.

Источник: shango.ru

Делается ли запись в трудовой книжке ип самому себе. Как сделать запись в трудовой книжке индивидуальному предпринимателю

Трудовое законодательство выделяет три вида работодателей — юридические лица, физические лица и физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей. Только два из них — юридические лица и предприниматели — несут обязанность по ведению трудовых книжек на своих работников. Какой-либо принципиальной разницы между этими двумя видами работодателей в требованиях закона в данной сфере не существует. В то же время специфика осуществления предпринимательской деятельности физическими лицами все же существует. По этой причине рассмотрим образец заполнения трудовой книжки ИП более подробно.

Обязанность ведения трудовой книжки ИП

В качестве вступления напоминаем, что ТК РФ наряду с ИП относит к предпринимателям частных нотариусов и адвокатов. При этом отсутствие необходимой регистрации при наличии факта осуществления соответствующей коммерческой деятельности не освобождает их от обязанностей, предусмотренных законом. Всех этих лиц будем называть индивидуальными предпринимателями.

Индивидуальные предприниматели в случаях, указанных в статье 66 ТК РФ , обязаны вести трудовые книжки в отношении трудящихся у них сотрудников по найму.

Трудовая книжка представляет собой многостраничный документ, включающий в себя несколько разделов.

Форма, образец и порядок ведения трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах: Правилах от 16 апреля 2003 года N 225 и Инструкции от 10 октября 2003 года N 69 .

Отмечаем, что указанные подзаконные акты в равной мере распространяют свое действие как на организации, так и на индивидуальных предпринимателей. Кроме того, пункт 3 Правил прямо обязывает предпринимателей вести этот документ в отношении работников.

Заполнение трудовой книжки ИП

Перечень сведений, которые индивидуальный предприниматель должен отразить в трудовой книжке, содержится в пункте 4 Правил :

• информация о работнике,
• сведения о работе, которую он выполняет;
• переводы на другую постоянную работу;
• сведения об увольнении с указанием соответствующего основания;
• информация о поощрениях за успехи в работе.

Запись предпринимателя в трудовой книжке

• Должен ли он производить запись в собственной ТрК?
• Обязан ли он вести ТрК наемных сотрудников?

Ответы на данные вопросы будут разными.

Предприниматель не может делать запись в собственной ТрК, т. к. в нее вносятся данные только о трудовой деятельности (см. ст. 66 Трудового кодекса РФ, далее — ТК). Физлицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, занимается предпринимательской деятельностью, т. е. деятельностью, направленной на получение прибыли и осуществляемой на свой страх и риск (абз.

3 ч. 1 ст. 2 Гражданского кодекса РФ). ИП запись в трудовой книжке в отношении себя делать не может, так же как не может выплачивать себе зарплату. Данной позиции придерживается Роструд в письме от 27.02.2009 № 358-6-1.

С другой стороны, предприниматель обязан вносить записи в ТрК физлиц, которые у него работают. Такое требование содержится в абз. 3 ст. 66 ТК. Итак, индивидуальный предприниматель должен вести ТрК на своих сотрудников, которые:

• трудятся у него на постоянном месте работы;
• работают у предпринимателя более 5 дней.

Как правильно заполнить трудовую книжку ИП: образец

Форма ТрК, а также правила ее оформления и ведения установлены следующими нормативными актами:

• Правилами ведения…, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.
• Инструкцией по заполнению…, утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69. Подробности — в статье «Инструкция по заполнению и ведению трудовых книжек» .

Приведем их основные положения:

• даты в ТрК указываются в числовом формате: дд.мм.гггг (например, 21.12.2017);
• названия документов, на основании которых производится запись, необходимо указывать полностью (например, приказ), сокращение до пр. не допускается;
• название ИП-работодателя должно быть указано в графе 3 полностью (например, индивидуальный предприниматель Кротов Сергей Александрович).

Запись о приеме на работу состоит из указания:

• номера записи по порядку;
• числа, месяца и года, когда сотрудник был трудоустроен;
• должности сотрудника с указанием структурного подразделения, если таковое существует;
• реквизитов документа, которым сотрудник был принят на работу (подробности — в статье «Заполнение трудовой книжки при приеме на работу — образец»).

При увольнении сотрудника указываются:

• следующий по порядку номер записи;
• день увольнения сотрудника, как правило, это последний день исполнения им своих обязанностей;
• причина увольнения и нужная статья ТК, сокращения в данном случае также не допускаются.

Итак, говоря об ИП и трудовой книжке, необходимо запомнить 2 момента. Предприниматель не вносит в ТрК сведения о себе, т. к. он осуществляет предпринимательскую, а не трудовую деятельность. ИП заполняет ТрК своих наемных работников как работодатель-юрлицо.

У человека, который является или являлся индивидуальным предпринимателем, в трудовой книжке не должно быть записей о работе у самого себя.

Предприниматель (ИП) и трудовая книжка, Заполнение ИП трудовой книжки

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. С 2006 года право на их оформление получили и индивидуальные предприниматели. Однако законодатели только недавно разъяснили конкретный порядок ведения трудовых книжек индивидуальными предпринимателями.

С 23 марта 2008 года конкретизирована обязанность индивидуальных предпринимателей вести трудовые книжки на всех работающих у них свыше пяти дней.. Так, вступило в силу постановление Правительства Российской Федерации от 1 марта 2008 г. № 132 «О внесении изменений в постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225».

Кто должен вести трудовые книжки

Вести трудовые книжки на каждого сотрудника должны следующие категории работодателей (кроме физических лиц):

• организации;
• индивидуальные предприниматели ;
• частные нотариусы;
• адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты.

Кто и где делает запись в трудовой книжке индивидуальному предпринимателю (ИП)?

ТК РФ обязывает предпринимателей вести трудовые книжки на всех работников, но в собственную трудовую ИП не вносится никаких записей, т. к. в трудовую книжку вносятся записи о трудовой деятельности, а не предпринимательской .

В соответствии с законодательством, индивидуальный предприниматель имеет статус работодателя, а не работника. Он не может заключить трудовой договор с самим собой, так как будет отсутствовать вторая сторона в трудовых отношениях. Поэтому, для ведения трудовой книжки на самого себя у индивидуального предпринимателя (ИП) нет никаких законных оснований.

В трудовую книжку ИП сам себе и никто другой не может сделать запись!

Примечание : . У человека, который является или являлся индивидуальным предпринимателем, в трудовой книжке не должно быть записей о работе у самого себя.

В налоговую пенсионные страховые взносы для своей будущей пенсии. Пока идут отчисления и вы числитесь ИП — вам идет страховой стаж. Если вы прекращаете свою деятельность, то для начисления пенсии Пенсионный фонд выдаст вам справку о вашем страховом стаже .

Оформление трудовой книжки ИП

Трудовой кодекс обязывает работодателей вести трудовые книжки на каждого сотрудника. Если работа у индивидуального предпринимателя является основной деятельностью, то запись в «трудовую» вносится только в том случае, если сотрудник проработал более пяти дней. Оформляя книжку, имейте в виду, что сокращений не может быть даже в наименовании работодателя, например, «ИП Васильев В.В.» должно выглядеть не иначе как «Индивидуальный предприниматель Васильев Владимир Васильевич».

Если к индивидуальному предпринимателю поступает сотрудник, который раньше нигде не работал, то ему необходимо оформить трудовую книжку. Работник, в свою очередь, должен компенсировать расходы на приобретение книжки, внеся деньги в кассу (п. 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). С согласия работника необходимую сумму можно удержать из его зарплаты.

Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона. Соответствующую ссылку также необходимо прописать в трудовой книжке.

Даты во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами. К примеру, если работник принят на работу 7 мая 2008 года, в трудовой книжке делается запись: «07.05.2008».

Фамилия, имя и отчество работника указываются полностью. Сокращения или замена имени и отчества инициалами не допускаются. Дата рождения (число, месяц, год) вписывается в книжку на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.).

Запись об образовании делается только на основании аттестата, диплома и т. п., а если образование неоконченное, то по студенческому билету, зачетной книжке, справке образовательного учреждения. Каждой записи присваивается свой порядковый номер.

Также в трудовую книжку обязательно вносят сведения о той работе, которую выполняет сотрудник, о переводе на другую постоянную должность и увольнении.

В последнем случае надо указать и основание прекращения трудового договора.

Следует иметь в виду, что информацию о награждении за успехи в работе заносят в трудовую книжку, а вот о взысканиях — нет. Исключение составляют случаи, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Бывают ситуации, когда по тем или иным причинам работники предпринимателя не захотят представить свои трудовые книжки. Как выполнить в этом случае обязанность по ведению трудовой книжки? Оформлять новую не нужно, так как работодателю не дано право заводить работнику еще одну трудовую книжку при наличии прежней. А чтобы не попасть под административное наказание за нарушение порядка ведения трудовой книжки (), необходимо составить соответствующий акт за подписью нескольких свидетелей о том, что работнику предлагалось представить трудовую книжку, от чего он отказался без объяснения причин.

В трудовой книжке наименование работодателя должно быть прописано полностью. Например: «Индивидуальный предприниматель Васильев Владимир Васильевич».

С февраля 2008 года в качестве меры защиты бланков трудовых книжек Госзнак проставляет голограмму. Она используется по желанию работодателя, выдающего трудовую книжку. Ей можно защитить неизменяемые элементы бланка, например номер, подпись лица, выдавшего бланк, печать работодателя. Бланки трудовых книжек и вкладыши без голограмм действительны.

Исправляем ошибки в трудовой книжке

От ошибок, как говорится, никто не застрахован, поэтому, если в трудовой книжке обнаружена ошибка, ее надо исправить. Оптимальный вариант — попросить это сделать того, кто допустил неточность, то есть предыдущего работодателя.

Если предыдущего работодателя найти не удается (например, фирма ликвидирована, а предприниматель переехал), то корректировку вправе сделать тот работодатель, который обнаружил ошибку. Однако для этого необходим официальный документ с того места работы, где была допущена ошибка.

На титульном листе трудовой книжки правку вносят на основании определенного документа. Например, изменение записи о фамилии — исходя из данных паспорта, свидетельства о рождении, о браке или о расторжении брака со ссылкой на их номер и дату. На основании этих же документов меняют имя, отчество и даты рождения, вписанные в трудовую неверно. Прежнюю запись зачеркивают одной чертой и делают новую запись. На внутренней стороне обложки трудовой книжки делают ссылки на документы, на основании которых были внесены изменения.

При этом не допускается зачеркивание неправильных записей в тех разделах трудовой книжки, в которых указаны сведения о работе или награждениях сотрудника. Такие записи надо «признать недействительными», а потом вписать верные.

В случае, когда предприниматель, перерегистрировавшись, сменил название, и в книжку обязательно нужно внести изменения.

Трудовая книжка ИП. Оформление раздела «Сведения о работе» в связи с изменением фамилии работодателя – индивидуального предпринимателя

Поскольку предприниматель как работодатель действует на основании регистрационных документов, можно полагать, что корректнее в трудовую книжку вносить запись именно о переименовании работодателя. При этом запись будет выглядеть следующим образом: «Индивидуальный предприниматель И.И. Иванова (ИП Иванова И.И.) с 01.09.2012 переименован в индивидуального предпринимателя И.И. Петрова (ИП Петрова И.И.)». Такие выводы следуют из пункта 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Так в начале раздела «Сведения о работе» Графы 1 и 2 раздела не заполняйте. В графу 3 внесите запись. В графе 4 укажите документы, на основании которых внесены изменения.

Индивидуальные предприниматели, как и другие работодатели, ведут кадровое делопроизводство, включая заполнение трудовых книжек работников. Рассмотрим специфику для ИП и приведем образец записи в этом документе.

Прием на работу сотрудников ИП

Общепринятая процедура оформления сотрудников всех организаций, включая ИП, установлена ст. 68 ТК РФ :

• вначале работником и работодателем заключается трудовой договор;
• далее на его основании и в соответствии с оговоренными там условиями издается приказ о приеме на работу;
• приказ (распоряжение) необходимо объявить принятому сотруднику под роспись в 3-дневный срок;
• перед подписанием трудового договора (далее — ТД) работника нужно под роспись ознакомить с принятыми в организации колдоговором и локальными нормативными актами в области трудовых отношений (действующими положением об оплате труда и премировании, правилами внутреннего трудового распорядка, графиками сменности и т.п.).

Иными нормами регламентируются остальные обязательные этапы трудоустройства, в частности внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника, заполнение карточки Т-2 и пр.

Труду работников у физических лиц (включая ИП) посвящена гл. 48 ТК РФ .

В ней не устанавливаются какие-либо изъятия из общей процедуры приема на работу и его оформления.

Кадровый учет у ИП

Для работников отсутствие в их трудовых документах печатей работодателя тоже нежелательно — оно непременно повлечет проблемы.

Рассмотрение вопроса о записи в трудовой книжке в отношении индивидуального предпринимателя имеет два основных аспекта. Первый аспект — это то, как ИП производит запись в трудовой книжке самому себе. Второй касается ситуаций, когда ИП производит записи в трудовые книжки работников. Отмечаем, что ни тот, ни другой аспекты четко законом не регламентированы. Поэтому указанные вопросы нуждаются в дополнительном разъяснении.

Трудовая книжка

В трудовой книжке каждого сотрудника организации и ИП фиксируют информацию о его трудовой деятельности и стаже. Такая информация строго регламентирована на основе ТК РФ и подзаконных актов.

Форма и порядок составления трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

• Правилах от 16 апреля 2003 года N 225 (далее — Правила);
• Инструкции от 10 октября 2003 года N 69 (далее — Инструкция).

Отметим, что ни один из них не содержит специальных норм и каких-либо особенностей в отношении ИП. Однако такие особенности все же имеются.

Нужна ли трудовая книжка ИП

ТК РФ указывает на три вида работодателей, одними из которых являются физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей. Таким образом, статус ИП в трудовых правоотношениях прямо следует из норм трудового законодательства: индивидуальный предприниматель является не работником, а работодателем. Работником же признается лицо, которое вступило с работодателем в трудовые правоотношения ().

Очевидным является тот факт, что предприниматель не может вступить в трудовые правоотношения сам с собой. Следовательно, работником в смысле, придаваемом этому понятию статьей 20 ТК РФ, предприниматель не является.

На основании статьи 66 ТК РФ работодатели обязаны вести трудовые книжки на работников.

Таким образом, приходим к выводу, что индивидуальный предприниматель не ведет на себя трудовую книжку, т.к. законодательство такой возможности для него не предусматривает.

Вопрос же о том, как и куда именно следует записать деятельность ИП (если не в трудовую книжку) для подсчета стажа, урегулирован законодательством в сфере пенсионного обеспечения. В страховой стаж входит деятельность ИП, следовательно, главным подтверждением факта осуществления трудовой деятельности и соответствующего стажа для индивидуального предпринимателя является свидетельство о государственной регистрации статуса предпринимателя в налоговом органе.

Работа у ИП по трудовой книжке

Индивидуальные предприниматели в случаях, указанных в статье 66 ТК РФ , обязаны вести трудовые книжки в отношении трудящихся у них сотрудников по найму.

Законодательство (в частности Правила и Инструкция) не учитывает некоторые аспекты статуса предпринимателя в разрезе рассматриваемого вопроса.

К примеру, на основании пункта 3.1 Инструкции в трудовой книжке необходимо отразить полное и сокращенное наименование организации.

В данном случае указанный пункт следует трактовать не в отношении организации как юридического лица, а в отношении работодателя, т. е. ИП.

С учетом этого запись следует производит в соответствии со свидетельством о регистрации в качестве ИП.

Фамилия, имя и отчество (при наличии) должны быть указаны полностью, без сокращений.

Кроме того, следует учитывать, что наличие печати не является обязательным требованием для работодателей. Между тем Правила и Инструкция в отдельных случаях требуют ее проставления на страницах трудовой книжки. ИП же, у которого такой реквизит отсутствует, вправе заверить соответствующие записи своей подписью.

Источник: shango.ru