Решение учредителя о назначении директора — это документ, на основании которого руководитель организации вступает в должность.
Каким документом оформить полномочия руководителя
Директор — это единоличный исполнительный орган, действующий от имени организации без доверенности. Сведения о нем вносят в ЕГРЮЛ и подтверждаются документом о вступлении в должность.
Вступлению руководителя в должность предшествуют его выборы на собрании или назначение собственниками организации (п. 2 ст. 33, п. 1 ст. 40 закона №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998).
В зависимости от количества собственников ООО составляют документ о назначении руководителя:
- если собственник один — решение единственного участника о назначении генерального директора;
- если собственников несколько — протокол собрания учредителей.
Единственный собственник назначает руководителя самостоятельно, два и более проводят собрание и фиксируют его итоги протоколом. Руководителем назначают единственного собственника, одного из них или третье лицо, которое не входит в состав общества.
Управляющий ИП: от теории до внедрения
Процедура избрания при регистрации ООО и при истечении срока полномочий одинакова.
Как оформить полномочия единственному участнику
При наличии одного собственника ООО полномочия оформляют в решении о назначении генерального директора единственного учредителя, единого образца не закреплено, документ составляют в свободной форме.
Шаг 1. В шапке укажите наименование организации и адрес, поставьте дату составления.
Шаг 2. Укажите Ф. И. О. учредителя, его ИНН и паспортные данные.
Шаг 3. Укажите Ф. И. О. директора, его ИНН и паспортные данные.
Шаг 4. Отметьте дату вступления в должность и срок полномочий, поставьте подпись.
Единственному участнику не следует оформлять протокол единственного участника ООО о назначении директора, так как протоколом целесообразно оформить итоги собрания, в котором принимают участие несколько человек (гл. 9.1 ГК РФ). Учредитель единолично оформляет решение.
Как оформить полномочия, если учредителей несколько
При наличии двух и более собственников полномочия оформляют протоколом избрания единоличного исполнительного органа ООО, его составляют в свободной форме. Обратите внимание на положения устава организации о кворуме голосов для принятия решения об избрании руководителя.
Пошаговая инструкция как составить протокол:
Шаг 1. Укажите наименование организации, адрес, дату составления документа.
Шаг 2. Перечислите всех присутствующих на собрании, впишите повестку дня.
Шаг 3. Укажите итоги голосования и формулировку принятого решения.
Шаг 4. В формулировке укажите Ф. И. О. директора, его ИНН и паспортные данные, дату вступления в должность и срок полномочий.
Управляющий ИП. Управляющий фитнес-клубом ИП в ООО. Как перевести управляющего фитнес-клубом на ИП.
Шаг 5. Заверьте документ у нотариуса или подтвердите иным способом в зависимости от положений устава.
В тексте не требуется уточнений о статусе избираемого лица (учредитель ООО, лицо по трудовому договору и пр.), достаточно указать паспортные данные и ИНН.
Готовый документ подписывает секретарь собрания и председатель. Его прошивают, а страницы нумеруют. Если на собрании обсуждали иные вопросы, для подтверждения полномочий допустимо сделать выписку из протокола.
общества с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru»
123456, Санкт-Петербург, улица Правды, дом 1
Санкт-Петербург «02» апреля 2021 г.
Я, Воронов Андрей Викторович, паспорт гражданина РФ 12 34 125356, выдан 18.03.2007 паспортно-визовой службой МВД города Москвы, код подразделения 550-031, зарегистрированный по адресу: Москва, Котельническая набережная, 15-2, ИНН 123456789, являясь единственным участником общества с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru», владеющий долей в размере 100% уставного капитала номинальной стоимостью 10000 (десять тысяч) рублей,
назначить на должность генерального директора общества Воронова Андрея Викторовича, паспорт гражданина РФ 12 34 125356, выдан 18.03.2007 паспортно-визовой службой МВД города Москвы, код подразделения 550-031, зарегистрированный по адресу: Москва, Котельническая набережная, 15-2, ИНН 123456789, с «02» апреля 2021 г. сроком на 5 (пять) лет, согласно Уставу.
ООО «Clubtk.ru» Воронов /Воронов А.В./
Как утвердить документ
Решение утверждают подписью единственного участника. Дополнительной регистрации и заверения документа нотариусом не требуется. По желанию участника допустимо заверить документ у нотариуса.
Протокол утверждают в зависимости от положений устава организации (пп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ):
- у нотариуса;
- путем подписания всеми участниками или частью участников;
- с использованием технических средств (аудио-, видеофиксация собрания).
Рекомендуем предусмотреть в уставе форму подтверждения путем подписания всеми участниками, присутствующими на собрании. При таком способе не требуется приглашать на собрание нотариуса для заверения протокола или собирать всех участников общества для сбора их подписей.
Источник: clubtk.ru
5 вопросов юристу от ИП
1. Обязан ли заказчик при заключении контракта с СМП указывать в реестре контрактов статус поставщика?
Ответ. Ни положениями ст. 103 N 44-ФЗ, ни требованиями Правил ведения реестра не установлена обязанность включения в реестр контрактов сведений о наличии у контрагента статуса субъекта малого предпринимательства (далее СМП).
Полагаем, заказчик при формировании информации, включаемой в реестр контрактов о контракте, должен указывать наименование статуса поставщика (подрядчика, исполнителя) субъект малого предпринимательства и код 30 согласно п. 23 «Порядка формирования информации, а также обмена информацией и документами между заказчиком и Федеральным казначейством в целях ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками».
Практики, подтверждающей либо опровергающей то, что формирование информации с нарушением порядка, предусмотренного Приказом N 136н или Приказом N 113н при отсутствии закрепленной ст. 103 N 44-ФЗ или Правилами ведения реестра обязанности включения тех или иных сведений в реестр, мы не нашли. Оценить вероятность привлечения заказчика к административной ответственности, равно как и решить вопрос правомерности такого привлечения, в рамках данной ситуации мы не можем. Окончательно данный вопрос в случае возникновения спора может решить только суд.
Какую дату окончания исполнения контракта указать в реестре контрактов?
По смыслу N 44-ФЗ сроками исполнения обязательств по контракту являются предусмотренные контрактом сроки поставки товара, завершения выполнения работ, оказания услуг, сроки оплаты товара, работы или услуги, сроки осуществления заказчиком приемки поставленного товара, выполненной работы (ее результатов) или оказанной услуги.
Следовательно, под сроком исполнения контракта необходимо понимать срок, в течение которого в соответствии с условиями контракта обе его стороны должны исполнить все свои обязательства, и этот срок не равнозначен сроку действия контракта.
Полагаем, в реестре контрактов в качестве даты исполнения контракта необходимо указать дату, когда в соответствии с контрактом должно быть исполнено последнее из обязательств, независимо от того, какая из сторон контракта обязана его исполнить.
Как оформить отношения с контрагентом
2. Обязан ли ИП нанимать на работу директора (другие сотрудники есть) или может сам исполнять функции директора?
Ответ. Права и обязанности работодателя — физического лица (ИП) в трудовых отношениях осуществляются самим физическим лицом (ИП), являющимся работодателем. То есть работодатель — физическое лицо (ИП) не вправе заключить трудовой договор с работником, поручая ему исполнение трудовой функции директора, а также не может назначить себя директором для осуществления прав и обязанностей работодателя.
Пунктом 1 ст. 23 ГК РФ констатировано право гражданина заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента его государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.
Статья 24 ГК РФ устанавливает, что индивидуальный предприниматель выступает в гражданском обороте от своего собственного имени, самостоятельно и отвечает по долгам от предпринимательской деятельности всем своим имуществом.
В силу ст. 20 ТК РФ физические лица, зарегистрированные в установленном порядке в качестве индивидуальных предпринимателей и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления указанной деятельности, признаются работодателями.
Права и обязанности работодателя — физического лица в трудовых отношениях осуществляются самим физическим лицом, являющимся работодателем (часть шестая ст. 20 ТК РФ). То есть работодатель — физическое лицо (ИП) не может заключить трудовой договор с работником, поручая ему исполнение трудовой функции директора с передачей полномочий работодателя.
Зарегистрируйте бизнес быстро и бесплатно
3. Какие документы нужны для банка и налогового органа, чтобы обосновать систему скидок ИП с ПСН, в целях ст. 40 НК РФ?
Ответ. Положения ст. 40 НК РФ применяются исключительно к сделкам, доходы и (или) расходы по которым признаны в соответствии с главой 25 НК РФ до 01.01.2012. Соответственно, ст. 40 НК РФ для анализируемой ситуации не актуальна.
По N 115-ФЗ кредитные организации, осуществляющие операции с денежными средствами или иным имуществом, обязаны уделять повышенное внимание любым операциям с денежными средствами.
Но по нашему мнению, предоставление кредитной организации сведений, обосновывающих применение системы скидок, не является необходимой мерой для цели противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма. Это достигается путем предоставления иной информации, и нет оснований полагать, что сведения, содержащиеся в документах, обосновывающих применение системы скидок, являются в этой связи необходимыми.
К сожалению, каких-либо материалов правоприменительной, в том числе судебной, практики по рассматриваемому вопросу нам найти не удалось. Не исключено, что наше мнение может расходиться с позицией органов государственной власти.
В Методических рекомендациях Банка России предпринимателям посоветовали не игнорировать запросы банка, а оперативно представлять необходимую информацию, чтобы не попасть под ограничения, предусмотренные N 115-ФЗ.
Независимо от того, какая система скидок используется в деятельности ИП, она должна быть экономически обоснована и установлена внутренними документами. В составе маркетинговой политики может быть разработано Положение о скидках, предусматривающее порядок и условия предоставления скидки покупателям. При отсутствии маркетинговой политики и положения о скидках следует как минимум подкрепить оформление предоставления премии (скидки) приказом руководителя.
4. Как оформить два единоличных исполнительных органа в ООО?
Ситуация. В ООО есть управляющий индивидуальный предприниматель (единоличный исполнительный орган, далее — ИП). ООО хочет, чтобы было два единоличных исполнительных органа: у управляющего ИП — обязанности по подписанию кредитных договоров, заключению договоров лизинга, сделок по недвижимости, а у директора — текущее оперативное руководство, подписание текущих договоров (сделки с контрагентами, поставщиками, покупателями), оформление трудовых отношений с сотрудниками, ведение охраны труда и другое.
При этом на директора возлагается текущая ответственность, в частности, по охране труда. Важно, чтобы управляющий ИП и директор были указаны в Уставе и выписке из ЕГРЮЛ и имели право первой подписи. ООО хочет заключить договор об управлении. Директор действует по Доверенности от управляющего. Как это правильно оформить?
Ответ. Единоличному исполнительному органу ООО (генеральному директору, президенту и другим) для реализации своих полномочий в любом случае не требуется доверенности: его полномочия основываются на уставе общества и соответствующем решении уполномоченного органа ООО. Это относится и к случаям, когда в ООО создано несколько единоличных исполнительных органов.
ООО вправе передать по договору осуществление полномочий управляющему. Управляющим может быть другое хозяйственное общество (п. 4 ст. 66 ГК РФ) либо индивидуальный предприниматель (пп. 2 п. 2 ст. 67.1 ГК РФ, п. 1 ст. 42, пп.
2 п. 2.1 ст. 32 Закона об ООО).
Юридический ликбез, чтобы работать над интернет-проектом без ошибок
В том случае, если уставом общества предусмотрено образование нескольких единоличных исполнительных органов, действующих независимо друг от друга, вопрос о способе оформления отношений с такими органами может решаться по усмотрению уполномоченного органа ООО (например, общего собрания участников общества).
Для государственной регистрации соответствующих изменений в уставе ООО в регистрирующий орган должно быть представлено заявление по форме N Р13001 и иные документы, предусмотренные п. 1 ст. 17 N 129-ФЗ.
Для внесения в ЕГРЮЛ сведений о лицах, уполномоченных выступать от имени юридического лица, в регистрирующий орган следует представить заявление по форме N Р14001 с заполненными в отношении каждого единоличного исполнительного органа листами К, Л и М.
В результате в ЕГРЮЛ будут внесены сведения об обоих лицах, уполномоченных действовать от имени ООО без доверенности. Однако, поскольку при этом в ЕГРЮЛ не будет включена информация, касающаяся разграничения полномочий между этими лицами, для контрагентов ООО каждое из них может считаться лицом, уполномоченным самостоятельно действовать по всем вопросам компетенции единоличного исполнительного органа.
Положения устава ООО о разграничении полномочий между единоличными исполнительными органами общества, по смыслу ст. 2.4 КоАП РФ, на наш взгляд, должны учитываться при решении вопроса о привлечении должностных лиц ООО к административной ответственности. Однако правоприменительной практики по этому вопросу мы не обнаружили.
5. Кто вправе требовать от экспедитора возмещения убытка — продавец или покупатель
Ситуация. Поставщик (ООО) поставил покупателю (ИП) товар. Договор поставки не заключался. Договор купли-продажи путем составления единого документа не оформлялся, покупателю от поставщика было направлено коммерческое предложение, содержащее все существенные условия договора поставки, в котором также было указано, что доставка товара осуществляется путем самовывоза. Товар был оплачен покупателем на основании счета.
Поставщик уведомил покупателя о готовности товара к отгрузке, покупатель направил по электронной почте письмо с указанием, какому экспедитору следует передать товар. Поставщик передал товар экспедитору, составил поручение экспедитору, в котором в качестве заказчика и отправителя указал поставщика. В строке «подпись клиента» расписался представитель поставщика, проставил свою печать. В качестве особых отметок было указано, что доставка оплачивается грузополучателем.
При принятии груза к перевозке представитель экспедитора расписался в товарной накладной по форме ТОРГ-12 о том, что принял груз (без указания основания). Транспортная накладная не оформлялась. Покупатель выставил поставщику претензию с требованием о замене некачественного товара.
Вправе ли покупатель предъявлять претензии поставщику относительно замены некачественного товара? Кто является собственником товара в данной ситуации и кому принадлежит право требования возмещения ущерба от экспедитора (поставщику или покупателю)?
Ответ. Покупатель не вправе предъявлять претензии поставщику относительно качества товара в части видимых недостатков (повреждений). Собственником товара является покупатель, который имеет право предъявлять требования о возмещении ущерба к экспедитору.
В рассматриваемой ситуации, поскольку договором купли-продажи не предусмотрено иное, право собственности, а также риск случайной гибели или случайного повреждения товара перешли к покупателю в момент передачи товара поставщиком экспедитору на складе поставщика.
В том случае, когда перевозчик (экспедитор) принял товар без указания в документах видимых недостатков, по общему правилу покупатель не вправе предъявлять претензии, связанные с такими недостатками, продавцу.
Что нельзя делать предпринимателю: 6 юридических табу
В рассматриваемом случае покупатель (получатель груза) имеет право предъявлять требование о возмещении экспедитором ущерба, вызванного повреждением груза, независимо от того, кто будет признан надлежащей стороной по договору транспортной экспедиции: поставщик или покупатель. При этом при рассмотрении спора судом суд в любом случае будет оценивать ситуацию исходя из представленных сторонами доказательств, ни одно из которых не имеет для него обязательной силы, но все должны быть оценены судом в совокупности, по внутреннему убеждению самого суда (ст. 71 АПК РФ).
Источник: dasreda.ru
Можно ли выдать деньги под отчет единоличному исполнительному органу ООО, которым является управляющий — индивидуальный предприниматель? Как он должен отчитаться об израсходованных суммах?
Вопрос: Можно ли выдать денежные средства под отчет единоличному исполнительному органу ООО, которым является управляющий — индивидуальный предприниматель, действующий на основании договора о передаче полномочий и устава? Какой документ должен составить управляющий, чтобы отчитаться перед обществом о расходах на оплату товаров (работ, услуг), произведенных в интересах организации?
Ответ: ООО может выдать деньги под отчет управляющему, который отчитывается путем представления авансового отчета с подтверждающими расходы документами.
Обоснование: В соответствии с п. 1 ст. 42 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» общество вправе передать по договору осуществление полномочий своего единоличного исполнительного органа управляющему.
Договор с управляющим подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, утвердившем условия договора с управляющим, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества, либо, если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества, председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета) общества (п. 3 ст. 42 Федерального закона N 14-ФЗ).
Согласно правовой позиции, изложенной в Постановлении Президиума ВАС РФ от 23.01.2007 N 11578/06, договор о передаче полномочий единоличного исполнительного органа индивидуальному предпринимателю является гражданско-правовой сделкой, в силу которой управляющий обязывается оказывать обществу управленческие услуги и наделяется в связи с этим полномочиями по распоряжению имуществом общества.
В п. 5 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (далее — Указание N 3210-У) установлено, что прием наличных денег юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем в том числе от лица, с которым заключен трудовой договор или договор гражданско-правового характера (далее — работник), проводится по приходным кассовым ордерам.
Таким образом, исходя из заложенной формулировки под работником для целей Указания N 3210-У понимается не только лицо, работающее по трудовому договору, но и лицо, с которым заключен гражданско-правовой договор.
Аналогичные разъяснения содержатся в Письме Банка России от 02.10.2014 N 29-Р-Р-6/7859, согласно которому в целях применения Указания N 3210-У под работником юридического лица понимается лицо, с которым заключен трудовой договор или договор гражданско-правового характера. Подтверждается данная позиция и в судебной практике (см., например, Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 22.03.2017 N 15АП-3315/2017).
Исходя из изложенного полагаем, что организация вправе выдать денежные средства под отчет управляющему, действующему на основании договора, заключенного с обществом.
Подпунктом 6.3 п. 6 Указания N 3210-У урегулированы вопросы выдачи наличных денег работнику под отчет (подотчетное лицо) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя.
При этом при выдаче подотчетных сумм лицу действуют следующие правила (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У):
— денежные средства выдаются на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица;
— денежные средства выдаются по расходному кассовому ордеру;
— расходный кассовый ордер оформляется согласно распорядительному документу юридического лица или письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.
Согласно пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У также установлено, что подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии — руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами.
Каких-либо особенностей оформления авансового отчета для лиц, работающих по гражданско-правовому договору, по сравнению со штатными работниками организации не установлено.
Материал предоставлен при содействии
ООО «ТелекомПлюс»
Регионального информационного центра
Источник: enterfin.ru