Как правильно составить договор ГПХ с водителем
При оформлении соглашения применяются ст. 779-783 ГК РФ. Участниками сделки выступают физические и юридические лица. Обратите внимание: передается ли транспортное средство водителя по договору. Если это происходит, сделка квалифицируется как аренда транспортного средства с экипажем.
По правовой природе оказания услуг, предполагается совершение исполнителем определенного процесса действий — управление автомобилем.
Обязанность составить договор законодательно не возлагается на одну из сторон. На практике проект соглашения составляет заказчик. После этого стороны при необходимости составляют протокол разногласий или подписывают документ и приступают к исполнению обязательств. К существенным условиям относится предмет сделки: с одной стороны — определение услуг по управлению автомобилем, с другой — обязанность произвести оплату. Условие о стоимости и сроках не является существенным, но рекомендуем всегда определять их.
Для заказчика существует риск квалификации правоотношений как трудовых. На это указывают постоянный характер действий, следование режиму работы организации, соблюдение локальных нормативных актов, подписание журналов инструктажа, участие в заполнении товарных накладных, счетов-фактур и т. д. Следует избегать указания в соглашении условий о соблюдении пропускного режима, предоставлении отпуска, компенсации, условиях труда.
Если исполнитель не уплачивает налог на профессиональный доход, заказчик обязан удержать сумму НДФЛ и перечислить ее в бюджет.
Что предусмотреть в документе
Обязательные требования к содержанию соглашения отсутствуют. Применяются общие нормы для оформления гражданских правоотношений. Содержание документа имеет следующий вид:
- вводная часть (наименование сторон, дата подписания, полномочные представители);
- предмет (сущность правоотношений — оказание услуг по управлению транспортным средством и оплата с другой стороны, данные транспортного средства, требования к удостоверению водителя);
- стоимость (цена и порядок оплаты, условие об удержании НДФЛ, на какое число производится оплата, с какого момента обязательство считается исполненным);
- сроки и условия оказания услуг (момент передачи транспортного средства, порядок приема-передачи ТС, перечень документов, которые передаются вместе с автомобилем, срок оказания услуг — указание дат или определенного периода);
- права и обязанности сторон (осуществление ремонта и поддержание технической исправности, оплата топлива с использованием топливных карт, техническое обслуживание, порядок подтверждения услуг);
- разрешение споров (претензионный порядок, место рассмотрения спора в суде, срок ответа на претензию);
- заключительные положения (срок действия соглашения, перечень приложений, количество экземпляров документа);
- реквизиты сторон (для юридических лиц — ИНН, ОГРН, наименование, адрес регистрации, подпись полномочного лица, банковские реквизиты; для физических лиц — реквизиты документа, удостоверяющего личность, адрес регистрации, СНИЛС, ИНН, банковские реквизиты).
Для подтверждения оказанных услуг составьте акт к соглашению. В документе определите период, вид и объем оказанных услуг. Подписывают акт все участники сделки. В качестве меры ответственности стороны вправе определить неустойку за нарушение обязательств: несвоевременная передача ТС, утеря документов или принадлежностей, нарушение срока подачи ТС.
Для сведения: какие нужны инструктажи по безопасности движения для водителей
Как оформить договор ГПХ с водителем
Документ составляется в письменном виде. Договор вступает в юридическую силу с момента подписания. Участники сделки вправе определить иную дату и указать это в отдельном пункте. В силу п. 3 ст. 423 ГК РФ, договор носит возмездный характер, стороны вправе определить безвозмездный характер, указав об этом в соглашении.
По договору подряда сторона выполняет определенную работу и сдает ее результат заказчику. По договору оказания услуг исполнитель совершает определенные действия. Такое разграничение следует запомнить.
Договор оказания услуг
«___»__________ ____ г.
________________, Заказчик, ____________________, действующий на основании __________ от «__»________ ____ г. № ____ , с одной стороны, и гражданин РФ ________________, далее — Исполнитель, с другой стороны, заключили настоящий договор (далее — Договор) о нижеследующем:
1. Предмет Договора
1.1. Одна сторона обязуется оказывать услуги по управлению ТС, принадлежащего Заказчику, а другая сторона обязуется оплатить эти услуги.
Транспортное средство: VIN X9PPTRU00A0007000; марка, модель ТС Porsche Cayenne; год изготовления ТС 2020; модель, № двигателя 21214-0000000; государственный регистрационный знак О000СА000; свидетельство о регистрации ТС 00 11 No 000000
2. Стоимость услуг
2.1. Стоимость ______________________________ руб.
2.3. Цена услуг состоит из ________________________.
3. Сроки и условия оказания услуг
3.1. Автомобиль передается в срок _________________.
3.1.1. Место передачи автомобиля _________________.
3.1.2. Сторона осматривает и принимает ТС. Недостатки ТС — фиксируются в акте.
Если обнаруженные недостатки препятствуют технической эксплуатации транспортного средства, Заказчик должен устранить их или заменить транспортное средство на другое в течение трех рабочих дней.
3.1.3. Вместе с транспортным средством Заказчик обязан передать Исполнителю следующие документы: свидетельство о госрегистрации транспортного средства (оригинал); страховой полис ОСАГО; паспорт транспортного средства; топливную карту.
3.1.4. Факт передачи ТС оформляется актом.
3.2. Услуги оказываются в сроки _________________.
3.3. Исполнитель обязан: ____________________________.
3.4. Услуги по управлению оказываются Исполнителем в пределах г. Город.
3.5. В периоды между поездками Исполнитель не обязан находиться на территории Заказчика, но должен подать транспортное средство в течение 30 минут после телефонного запроса.
3.6. Вне времени оказания услуг Исполнитель обязуется оставлять транспортное средство на территории Заказчика по адресу: г. Москва, ул. Лесопарковая, д. 17, корп. 2.
3.7. Исполнитель не оказывает услуги по управлению в выходные и праздничные дни.
Исполнитель не оказывает Заказчику погрузо-разгрузочные услуги.
3.8. Техническое обслуживание транспортного средства осуществляется Заказчиком.
4. Ответственность сторон
4.1. Сторона, право которой нарушено, может требовать полного возмещения причиненных ей убытков, если законом не предусмотрено возмещение убытков в меньшем размере.
4.2. Уплата неустойки.
4.2.1. В случае нарушения Исполнителем срока подачи ТС Сторона выплачивает штраф ______________.
4.2.2. В случае утери оригиналов документов Сторона выплачивает штраф _____________ руб.
4.2.3. В случае просрочки Заказчиком предоставления транспортного средства, пригодного к эксплуатации, и документов, без которых невозможна эксплуатация транспортного средства, Исполнитель вправе потребовать уплаты Заказчиком пеней в размере _____ рублей за каждый день просрочки.
4.2.4. В случае просрочки оплаты оказанных услуг Исполнитель вправе потребовать уплаты Заказчиком пеней в размере 0,1% суммы задолженности за каждый день просрочки.
Источник: clubtk.ru
Как оформить водителя как ип
Согласно 580-ФЗ у тех, кто хочет работать в такси, появятся три варианта официального оформления на выбор:
- работать по найму, заключив трудовой договор,
- зарегистрировать ИП,
- стать самозанятым.
Новый закон разрешает самозанятым работать в сфере легковых перевозок. Для них будут действовать те же правила, что и для других таксистов: ИП или сотрудников компаний-перевозчиков.
Есть одно исключение — у самозанятого должен быть договор с одной из служб заказа такси, так как, в отличие от ИП, он не может заниматься перевозками сам по себе.
Водитель в статусе ИП, как и ранее, может работать либо на себя, либо на службу заказа, заключив с ней договор. Например, с «Яндекс.Такси» можно заключить агентский договор.
ИП и самозанятые могут устанавливать свои тарифы на перевозку, сотрудничая со службами заказа. Новый закон не ограничивает это право, но по факту такой подход — редкость. Устоявшаяся практика — принимать ценовую политику службы.
Как получить разрешение на работу
Все водители и компании-перевозчики обязаны иметь разрешение на работу в такси. Его нельзя передавать третьим лицам.
Сейчас стоимость госпошлины за выдачу документа зависит от региона. После 1 сентября 2023 года разрешения будут выдавать бесплатно на всей территории России.
Самозанятые, ИП и компании смогут получить разрешения в электронном виде, подав заявку в МФЦ или через сайт «Госуслуги». Документ будут выдавать в срок, не превышающий 5 рабочих дней.
Для получения разрешения на работу в такси понадобится:
1
- медицинская справка об отсутствии противопоказаний для управления автомобилем,
- права категории «В» и водительский стаж от трёх лет,
- справка об отсутствии судимости за преступления, предусмотренные статьёй 328.1 ТК РФ,
- выписка из реестра такси (сведения об автомобиле),
- для самозанятых — договор со службой заказа такси.
2
Водители должны знать, где расположены органы местного самоуправления, достопримечательности, медицинские и образовательные учреждения в населённом пункте, где будут работать.
Если служба заказа будет сотрудничать с водителями без разрешений, её могут заблокировать в интернете. Такая мера будет применяться за передачу более 10 заказов нелегальным водителям в течение месяца.
Какие ограничения будут у водителей
К перевозкам пассажиров не допустят:
- Водителей с непогашенной или неснятой судимостью за убийство, причинение тяжкого вреда здоровью, грабёж, разбой, похищение и прочее (ст. 328.1 ТК РФ).
- Водителей, у которых более трёх неоплаченных административных штрафов за нарушение ПДД за день до перевозки.
- Водителей, которых лишали водительских прав или подвергали аресту за нарушение ПДД более одного раза за год.
- Водителей, которые не прошли аттестацию.
Водители такси, как и ранее, должны работать в пределах региона, где получили разрешение на перевозку.
Например, если у водителя разрешение, полученное в Московской области, принять заказ из своего региона в соседний он может, а наоборот — нет. По 580-ФЗ власти субъектов РФ вправе снять это ограничение, утвердив собственные нормативные соглашения, которые регулируют перевозки.
На что увеличатся расходы перевозчиков
580-ФЗ обяжет водителей такси, в том числе самозанятых, иметь ОСАГО по тарифу для перевозчиков. Он в несколько раз дороже полиса для обычных автомобилистов. ИП и самозанятым придётся приобретать его самостоятельно.
Рассчитать стоимость полиса и оформить его можно тут, а также в приложении СберБанк Онлайн или в ближайшем офисе Сбера.
Службы заказа такси будут нести совместную ответственность с водителями за возмещение ущерба пассажирам в случае ДТП, если этот ущерб не покрывает ОСАГО.
Новой закон подчёркивает, что все таксисы, как и прежде, обязаны проходить медицинские осмотры и заполнять путевые листы перед сменой. ИП и самозанятые водители возьмут на себя расходы за организацию этих процессов.
Какими будут требования к автомобилям
Закон позволяет региональным властям установить следующие требования к внешнему виду такси:
- жёлтый цвет кузова,
- цветографический знак — «шашечки» — на боку,
- оранжевый фонарь на крыше.
Требования должны быть прописаны в постановлении. Если такого постановления в конкретном регионе нет, таксисты могут не беспокоиться о внешнем виде авто.
Пока что не придётся менять цвет и другие параметры машины тем, кто получил разрешение на перевозку до вступления закона в силу. Преобразования коснутся их при оформлении нового документа.
В числе регионов, которые уже ввели единую цветовую гамму для такси, — Москва и Московская область. Такие правила действуют в области и городе с 2017 года.
Водитель может рассчитывать стоимость поездки в зависимости от тарифа, расстояния и времени с помощью таксометра. Наличие таксометра не является обязательным, надо ли его устанавливать — таксисты будут решать сами.
Где будет храниться информация о водителях
Информация о таксистах, компаниях-перевозчиках и службах такси будет поступать в специальные реестры, которые введут после 1 сентября 2023 года. В каждом регионе их будет три:
- реестр перевозчиков — в т. ч. будет отображать электронные разрешения,
- реестр автомобилей такси — в т. ч. будет отображать данные о транспортном средстве и его владельце,
- реестр служб заказа такси.
Службы заказа такси вправе передавать водителю заказы, если сведения о нём есть в реестре перевозчиков и реестре такси и не ограничивают его профессиональную деятельность. Проверять водителей по реестрам службы заказа должны ежедневно.
Номер записи в реестре перевозчиков все таксисты будут размещать в салоне автомобиля. Кроме того, в салоне должны быть:
- информация о самом водителе и компании-перевозчике,
- срок действия и номер разрешения на перевозку,
- контактный номер для жалоб и прочее.
Главное
✒️ Самозанятые смогут работать в сфере легковых перевозок, заключив договор со службой заказа такси.
Разрешения на перевозку такси будут выдавать бесплатно на всей территории России.
Водители такси будут проходить аттестацию. Они должны знать, где расположены органы местного самоуправления, достопримечательности, медицинские и образовательные учреждения.
⛔ К перевозкам пассажиров не допустят граждан с непогашенной или неснятой судимостью за преступления, предусмотренные статьёй 328.1 ТК РФ.
Закон обяжет водителей такси приобретать ОСАГО по тарифу для перевозчиков.
Субъекты РФ смогут устанавливать свои требования к внешнему виду такси и межрегиональным перевозкам.
Источник: www.sberbank.ru
Правила использования путевых листов в 2023 году
В этой статье речь пойдет о путевом листе — документе, который в первую очередь нужен водителям коммерческих автомобилей.
Популярные вопросы, связанные с использованием путевых листов:
- Путевой лист в ПДД.
- Зачем нужен путевой лист?
- Нужен ли путевой лист на легковой автомобиль?
- Когда заполнение путевого листа обязательно?
- На сколько выдается путевка?
- Отметка медицинского работника.
- Отметка технического контролера.
- Как заполнить путевой лист?
- Штраф за отсутствие путевого листа.
Рассмотрим данные вопросы поподробнее.
Путевой лист в ПДД
В ПДД 2023 года года фраза «путевой лист» употребляется лишь один раз, в пункте 2.1.1:
- в установленных случаях разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, путевой лист и документы на перевозимый груз (транспортная накладная, заказ-наряд, сопроводительная ведомость), а также специальные разрешения, при наличии которых в соответствии с законодательством об автомобильных дорогах и о дорожной деятельности допускается движение по автомобильным дорогам тяжеловесного транспортного средства, крупногабаритного транспортного средства либо транспортного средства, осуществляющего перевозки опасных грузов;
При этом «установленные случаи» в ПДД не расписаны, потому придется обратиться к другим нормативным правовым документам.
Зачем нужен путевой лист?
Путевой лист в первую очередь предназначен для бухгалтерии юридических лиц, а также для сотрудников налоговой инспекции. Именно этот первичный документ позволяет учитывать расходы на бензин и вычитать их из налогооблагаемой базы. По сути путевой лист нужен для того, чтобы уменьшить сумму уплачиваемых налогов.
Тем не менее существуют ситуации, когда путевой лист является обязательным.
Нужен ли путевой лист на легковой автомобиль?
Давайте сразу же выделим водителей, которым не нужен путевой лист:
1. Если автомобиль принадлежит физическому лицу и используется им в собственных целях или передается другому физическому лицу по доверенности.
2. Если автомобиль принадлежит юридическому лицу и для этого юридического лица не имеет значения учет расходов на топливо (кроме случаев, когда заполнение путевого листа обязательно).
Рассмотрим ситуацию на примере. Пусть автомобиль принадлежит индивидуальному предпринимателю, использующему упрощенную систему налогообложения и выбравшему в качестве налогооблагаемой базы доходы. Говоря простыми словами, налогами облагаются только доходы этого юридического лица, независимо от его расходов. В описанном примере не имеет особого смысла заниматься оформлением путевок, т.к. это приведет лишь к дополнительным затратам времени на заполнение бумаг и не принесет никакой выгоды.
При этом вместо путевого листа юридическое лицо может оформить специальную доверенность на управление автомобилем, которую водитель и будет предъявлять сотрудникам ГИБДД при проверке документов. Бланк доверенности для юридического лица будет опубликован в отдельной статье.
Также хочу обратить внимание, что в некоторых случаях заполнение путевого листа является обязательным. Перейдем к их рассмотрению.
Когда заполнение путевого листа обязательно?
Статья 6. Путевые листы
2. Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.
Второй пункт данной статьи содержит ситуации, при которых управление транспортными средствами запрещено:
- перевозка пассажиров и багажа;
- перевозка грузов.
Рассмотрим понятия пассажир, багаж и груз:
1) багаж — вещи пассажира, принятые для перевозки в установленном порядке;
3) груз — материальный объект, принятый для перевозки в установленном порядке;
12) пассажир — физическое лицо, заключившее договор перевозки пассажира, или физическое лицо, в целях перевозки которого заключен договор фрахтования транспортного средства;
Примечание. Если водитель является самозанятым и осуществляет пассажирские или грузовые перевозки, то оформление путевого листа для него также является обязательным. Более подробно ситуация рассмотрена в статье «Как оформить путевой лист самозанятому водителю?».
На сколько выдается путевка?
Ежедневное заполнение путевых листов — довольно трудоемкое занятие. Тем более для маленьких организаций, где нет отдельного диспетчера. Поэтому возникает вопрос, можно ли оформить путевку на несколько дней?
- оформление или формирование одного путевого листа на один рейс, если длительность рейса превышает продолжительность рабочего дня (смены) водителя (водителей);
- оформление нескольких путевых листов на бумажных носителях на одно транспортное средство раздельно на каждого водителя, в том числе на каждого последующего водителя после выпуска транспортного средства на линию;
- оформление или формирование одного путевого листа на несколько рейсов, если в течение рабочего дня (смены) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов;
- внесение изменений в сведения о водителе (водителях) транспортного средства, а также о марках, моделях прицепов (полуприцепов) и их регистрационных номерах, в случае формирования электронного путевого листа.
Таким образом, путевой лист выдается:
- на 1 день, если продолжительность рейса равна 1 дню или за день выполняются несколько рейсов.
- на 1 рейс, если длительность рейса превышает 1 день.
Например, если водитель выезжает в длительный рейс по территории страны, длительность которого 2 месяца, то путевой лист оформляется только перед началом этого рейса.
Что касается организаций, автомобили которых ежедневно возвращаются на парковку, то они должны оформлять путевые листы каждый день.
Примечание. До 1 марта 2019 года путевой лист мог выдаваться на срок, не превышающий одного месяца.
Отметка медика
Все водители, работающие по найму, должны проходить обязательные предрейсовые медицинские осмотры. Отметка о прохождении такого осмотра ставится в путевой лист.
Отметка технического контролера
Если транспортное средство занимается перевозками пассажиров или грузов, то оно должно пройти предрейсовый контроль технического состояния, отметка о котором также ставится в путевку:
Как заполнить путевой лист?
В 2023 году не существует стандартной формы путевого листа. Поэтому каждая организация может разработать собственный бланк. При этом следует учесть, что существуют обязательные реквизиты, которые должны присутствовать в любом путевом листе.
Штраф за отсутствие путевого листа
Ну и последний вопрос, который будет рассмотрен в данной статье, — штраф за отсутствие путевого листа. Наказание предусмотрено частью 2 статьи 12.3 КоАП и представляет собой предупреждение или штраф в размере 500 рублей.
Удачи на дорогах!
Обновлено: 5 сентября 2023
Максим Калашников
эксперт по автомобильному законодательству России. Более 11 лет занимается изучением автомобильных нормативных документов и консультациями водителей. Автор аналитических статей и обучающих курсов. Руководитель проекта ПДД Мастер (pddmaster.ru).
Источник: pddmaster.ru