Порядок оформления возврата товаров поставщику изменился с 2019 года и теперь он един: поставщик составляет корректировочный счет-фактуру, а покупатель только накладную с пометкой «возврат товара». Счет-фактуру на возврат покупатель не оформляет.
Как оформить возврат товара поставщику 2021?
Возврат товаров поставщику в 2021 году, как и прежде, сопровождается возвратной накладной (например, по форме N ТОРГ-12 с отметкой: «Возврат товаров») или актом возврата товаров поставщику (образец данного акта возврата можно скачать в отдельной консультации). А вот выставлять счет-фактуру на возврат товаров не нужно.
Как оформить возврат товара 2020?
Как покупателю учесть возврат товара в 2020 году
Покупатель получает корректировочный счет-фактуру от продавца на возврат товаров. Если покупатель ранее оприходовал товар и принял НДС к вычету, то на основании корректировочного документа он сделает запись в книге продаж и восстановит ранее зачтенный НДС.
Оформление возврата поставщику алкогольной продукции в ЕГАИС
Как документально оформить возврат товара поставщику?
Как оформить документы на возврат товара
При приёме товара от покупателя, составьте накладную на возврат товара. Её можно оформить в произвольной форме. Главное, чтобы накладная содержала данные покупателя и всю информацию о товаре: его название, количество, стоимость.
Какие документы нужны для оформления возврата товара?
- акт о недостатках товара;
- претензию в письменной форме;
- накладную на возврат товара.
Как оформить возврат нереализованного товара поставщику?
Возврат поставщику нереализованного товара, к которому у покупателя нет претензий по качеству, может быть осуществлен, с согласия поставщика на основании отдельного договора. Однако возврат товара поставщику следует рассматривать как реализацию по договору купли-продажи, согласно статьи 454 ГК РФ.
Как оформить возврат?
- Руководитель торговой точки (его заместитель или другое доверенное лицо) подписывает кассовый чек покупателя, который был выдан при приобретении товара.
- Затем представитель продавца составляет Акт о возврате товара.
Как отражается возврат поставщику в книге продаж?
Возврат товара поставщику отражается в книге продаж с кодом вида операции 18. В декларации по НДС возврат поставщику отражается по строке 080 Раздела 3.
Как оформить возврат товара в случае брака?
Если бракованный (некачественный) товар выявлен до принятия товаров к учету, то организация-покупатель составляет и направляет в адрес поставщика: акт о выявленных расхождениях, претензионное письмо и расходную накладную на возврат товаров поставщику с пометкой «возврат товара».
Как правильно написать заявление на возврат товара?
После слова «прошу» нужно написать просьбу к продавцу осуществить возврат товара, вернуть денежные средства, которые были за него уплачены. Далее ставится дата и подпись. Заявление заполняется в двух экземплярах: один остается у продавца, второй передается покупателю.
Кто делает корректировку при возврате товара?
С 1 апреля 2019 года оформлять возврат товара нужно корректировочным счетом-фактурой, выставленным продавцом. По этому документу он принимает НДС к вычету. Покупатель, возвращая принятый на учет товар, выставлять счет-фактуру в адрес продавца больше не обязан. Корректировочный счет-фактура выписывается не сам по себе.
Как оформить возврат наличных покупателю?
- Заявление от покупателя.
- Расходный кассовый ордер.
- Копия чека о приобретении товара или оригинал, если он не нужен покупателю.
- Возвратная накладная или акт передачи товара.
Источник: madetto.ru
Акт возврата товара поставщику
Ситуации, в которых покупателю по каким-либо причинам нужно вернуть товар поставщику, на практике возникают довольно часто. Сделать это несложно – главное, чтобы право на возврат было предусмотрено договором или гражданским законодательством. Чтобы документально оформить прием товара от покупателя, поставщик должен составить акт возврата товара – о том, как правильно это сделать, читайте в нашей статье.
Форма акта возврата товара поставщику
Акт возврата необходим для того, чтобы зафиксировать факт передачи ранее приобретенного товара от покупателя поставщику. Форма документа законодателем не определена, поэтому можно составить его самостоятельно, опираясь на наш образец, приведенный ниже.
Принимая во внимание тот факт, что акт возврата товара поставщику является первичным учетным документом, в нем должны быть указаны следующие сведения (п. 2 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ):
- наименование и номер документа, место и дата его составления;
- реквизиты договора, на основании которого производится возврат;
- сведения о сторонах, совершивших сделку купли-продажи;
- наименование товара, подлежащего возврату, и его количество (с указанием единиц измерения);
- описание товара;
- причина оформления возврата;
- требование покупателя;
- порядок и сроки передачи товара и возврата денежных средств;
- должности и подписи ответственных лиц от поставщика и от покупателя (руководители организаций или иные уполномоченные лица, действующие на основании доверенности), при наличии ставятся печати.
Форма акта, применяемая в организации, должна быть закреплена в ее учетной политике.
Когда и кем составляется акт возврата
Акт о возврате товара поставщику может быть составлен по разным причинам. Чаще всего такая необходимость возникает, если:
- товар оказался некачественным – был выявлен производственный брак или обнаружены дефекты, возникшие по вине поставщика до передачи покупателю;
- поставщик нарушил сроки поставки, установленные договором;
- обнаружена пересортица – поставщик прислал не тот товар, который заказывал покупатель;
- нарушена комплектность поставки;
- товар не соответствует заявленным характеристикам;
- товар был отгружен без тары или упаковки;
- товар оказался невостребованным (при условии, что возможность возврата по этой причине оговорена в договоре) и пр.
Акт возврата товара составляет покупатель. Документ может быть составлен как в печатном, так и в рукописном виде, как на обычном листе бумаги, так и на фирменном бланке.
Акт лучше составить заранее, до передачи товара – это ускорит процедуру оформления документов и самого возврата. А вот подписывается документ в момент фактической передачи товара от покупателя к продавцу – при этом должны присутствовать обе стороны (их представители).
Как составить акт возврата товара поставщику: образец
Чтобы понять, как правильно составить документ, рекомендуем изучить акт возврата товара, образец которого представлен ниже:
Распространенные вопросы
Возврат товара: НДС
Покупатель вправе вернуть бракованный либо несоответствующий договору товар, потребовав обратно уплаченные деньги. По закону продавец имеет право завить вычет НДС по возвращенному товару. Как правильно это сделать, рассмотрим в материале далее.
Общие основания и правила возврата реализуемой продукции
Основания для возврата продукции предусматривает закон либо договор (применительно к п. 4 ст. 421 и ст. 454 ГК). Так, к примеру, согласно п. 1 ст. 466 ГК, если продавец нарушил условия договора купли-продажи, поставив меньшее количество продукции, чем предусмотрено данным соглашением, то покупатель вправе, если иное не оговорено договором:
- Потребовать недостающую (недопоставленную) часть.
- Отказаться от части продукции, которая уже передана, и не оплачивать ее.
- Если поставленная часть уже оплачена, то потребовать деньги, уплаченные за нее, обратно.
При появлении данного либо иного основания, предусмотренного законом, для возврата продукции, договор расторгается односторонним порядком. Покупатель руководствуется нормами п. 2 ст. 475 ГК.
Нюансы оформления: для покупателя
Если покупатель (компания, ИП) возвращает товар, не принятый к учету, оформляется соответствующий акт в 4 экз. (форма ТОРГ-2, ТОРГ-3). В нем фиксируют расхождения, обнаруженные во время его принятия (по количеству, свойствам и т. д.), претензии к товару. Акт подписывают обе стороны.
При этом договор купли-продажи считается не выполненным, а переданный товар – принятым на ответственное хранение. Далее, возвращая его обратно, покупатель один экземпляр акта отдает продавцу.
Возвращая товар, принятый к учету, покупатель (компания, ИП) может зафиксировать обнаруженные дефекты в акте по форме, разработанной самостоятельно. Сделать это можно также при помощи ТОРГ-12 (расходной накладной).
У покупателя должен быть документ, удостоверяющий факт возврата (ТОРГ-2, письменная претензия, соглашение сторон о возврате, иное)!
Оформление НДС при возврате продукции
Таким образом, если покупатель по каким-либо причинам возвращает продукцию (полностью, частично, бракованную либо качественную, принятую к учету либо нет), придерживаются следующих правил оформления:
- Продавец составляет корректировочный счет-фактуру на дату возврата, указывая ту же ставку НДС (по гр. 7), которая значится в отгрузочном счете. Скорректированный счет он регистрирует только в книге покупок. На его же основании он сможет принять НДС к вычету. Корректировка предшествующих периодов и уточненка по НДС при этом не требуется.
- Покупатель фиксирует данный счет (продавца) в книге продаж (если НДС уже принят к вычету, а если не принят, то принимает его в невозвратной части).
Сроки применения вычетов оговаривает п. 4 и п. 10 ст. 172 НК. Соответственно, продавец может применить вычет по НДС тогда, когда он выставил скорректированный счет и отобразил возврат в учете, а также на протяжении следующего года.
Принятие к вычету НДС продавцом
Итак, на основании скорректированного счета-фактуры продавец вправе принять к вычету НДС. Делать это он может тогда, когда выставлен данный счет, а возврат отображен в учете. Напомним: по закону заявить вычет можно и в ином периоде, но не позже года после принятия к учету (оформления возврата).
Если возникает обратная реализация, следует учесть, что она облагается НДС. Соответственно. если покупатель в рамках уже другой, новой сделки возвращает товар, то НДС принимают к вычету общим порядком.
Если покупатель – не плательщик НДС
Нередкими являются ситуации, когда, товар возвращает неплательщик НДС (в рамках договора поставки). Тогда вычет НДС производят опять же тогда, когда возврат отображен в учете. Как вариант, можно сделать это и на протяжении года после возврата. Необходимо:
- Взять документы у покупателя, удостоверяющие факт возврата.
- Составить корректировочный счет-фактуру.
Если есть договоренность с покупателем (неплательщиком НДС) о том, что счет-фактура при отгрузке не составляется, тогда оформляют и регистрируют в книге покупок корректировочный документ. В него включают сводную информацию по возврату за соответствующий кал. месяц (квартал). Причем без внимания к показаниям ККТ.
Замена товара по гарантии
Замену товара отображают через возврат переданного товара и реализацию нового. Собственно возврат осуществляется на протяжении гарантийного срока. Продавец выставляет корректировочный счет-фактуру в общем порядке.
По данному счету-фактуре НДС принимается к вычету тогда, когда выставлен скорректированный счет, а возврат отображен в учете. Также заявить о вычете можно и в ином периоде, но не позже года после учета, отображения возврата.
Обязательно наличие документов, удостоверяющих факт того, что возврат был (ТОРГ-2, претензия покупателя, иное). Передача нового товара оформляется как новая реализация.
Рекомендации от «КонсультантПлюс»:
При возврате качественного товара лучше всего оформить новый договор поставки, по которому вы — покупатель, а ваш покупатель — поставщик. Возврат качественного товара по новому договору учитывайте, как обычную покупку. НДС примите к вычету по счету-фактуре покупателя, ставшего поставщиком (Письма Минфина от 20.08.2021 № 03-03-06/1/67181, от 06.11.2018 № 03-03-06/1/79496)… Больше информации см. в Типовой ситуации, бесплатно, оформив пробный демодоступ к справочно-правовой системе.
Возврат продукции в бухучете (с НДС)
Разберем два варианта: товар возвращен покупателем в текущем и следующем кален. году.
1. Если покупатель вернул товар, приобретенный в текущем году (календарном!), тогда делают следующие записи:
- СТОРНО Дт 62 Кт 90-1 – сторнирована выручка от продажи на стоимость товара, который вернул покупатель;
- СТОРНО Дт 90-2 Кт 41 – сторнирована себестоимость продаж на себестоимость товара, возвращенного покупателем;
- СТОРНО Дт 90-3 Кт 68 – сторнирован начисленный при продаже товара НДС (который подлежит вычету после возврата).
2. Если покупатель вернул товар, приобретенный в прошедшем году (календарном!), тогда делают такие записи:
- Дт 91-2 Кт 62 – стоимость товара, который вернул покупатель, причисляется к проч. расходам;
- Дт 41 Кт 91-1 – фактическая себестоимость данного товара причислена к проч. доходам;
- Дт 68 Кт 91-1 – отображение вычета НДС.
Итоги
Чтобы оформить возврат товара от покупателя, продавцу нужно оформить корректировочный счет-фактуру. Покупателю достаточно сделать пометку «возврат товара» в накладной. На основании корректировочного счета-фактуры продавец вправе заявить НДС к вычету, а покупателю следует восстановить необходимую сумму налога.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Источник: spmag.ru
Как оформить возврат поставщику
Занимаясь бизнесом на маркетплейсах, вам нужно знать процедуру возврата. При заключении договора необходимо оговаривать возврат товара поставщику. Это сократит время на процедуру возврата.
Товар возвращается поставщику по причине:
- ненадлежащего качества товара
- неполной комплектации
- нарушенной упаковки
Иногда возврат товара не производится, если поставщик согласен заменить упаковку товара, доукомплектовать его.
Покупатель имеет право на возврат товара, если договор не был составлен или условия возврата в нем не прописаны.
Как оформить возврат товара поставщику
Товар подлежит возврату в следующих случаях:
- брак обнаружен во время приемки товара – такой товар не принимается и подлежит возврату немедленно
- брак обнаружен, но возвращать товар будут позже.
- плановый возврат – прописан в договоре.
Как оформить возврат брака поставщику
Брак выявлен во время приемки товара. Если поставщик готов сразу забрать некачественный товар, из накладной вычеркиваются данные позиции в присутствии представителя поставщика, который должен заверить своей подписью исправления и забрать товар.
Если вы плательщик НДС, поставщик вносит изменения в счет-фактуру и предоставляет ее вам в течение 5 дней. При долгом сотрудничестве с поставщиком возможно вернуть брак с условием, что взамен вам привезут новый товар.
Как вернуть брак поставщику после приемки
Если брак выявлен после приемки или поставщик находится в другом районе, бракованный товар нужно оприходовать на склад, зафиксировать в соответствующем акте о расхождении по качеству. Оформляется претензия и акт возврата некондиционного товара. Документы передаются поставщику для рассмотрения. Не забудьте сделать фото- и видеосъемку некачественного товара.
После рассмотрения претензии оформляется накладная. Для покупателя она будет возвратной, для поставщика – приходной. Теперь покупатель выступает в роли продавца.
Накладная составляется в двух экземплярах на основании возврата некачественного товара. В накладной указывают номер накладной, по которой получали товар.
Нереализованный товар. Как вернуть товар поставщику
В договоре прописывается порядок возврата товара, который не продан за определенный срок. В этом случае составляется накладная. Происходит процесс “обратной реализации”, но без составления акта о расхождениях.
В нашем Клубе все вопросы по маркетплейсам решаемы. Если у вас остались вопросы по возврату товара, смело обращайтесь к нашим наставникам. Вы получите исчерпывающую детальную помощь.
Источник: club-terra.ru
