Как оформить возврат товара поставщику на УСН

Ситуация спорная, разберем все по порядку.Так, согласно положениям ст. 273 НК РФ организации (за исключением банков) имеют право на определение даты получения дохода (осуществления расхода) по кассовому методу, если в среднем за предыдущие четыре квартала сумма выручки от реализации товаров (работ, услуг) этих организаций без учета налога на добавленную стоимость не превысила одного миллиона рублей за каждый квартал.В соответствии с п. 1 ст. 346.15 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, при определении объекта налогообложения учитывают доходы от реализации товаров (работ, услуг) и имущественных прав, определяемые в соответствии со ст.

Возврат предоплаты покупателю при УСН

В налоговом учете суммы, полученные от покупателя в счет предварительной оплаты, учитывают для целей расчета базы по «упрощенному» налогу в отчетном (налоговом) периоде их получения (абз. 1 п. 1 ст. 346.17 НК РФ; письма Минфина России от 24.02.2014 № 03-11-11/7599, от 24.05.2013 № 03-11-11/18577, от 30.10.2009 № 03-11-06/2/231, от 20.02.2009 № 03-11-09/67).

Возврат товара поставщику в 1С 8.3

При возврате предоплаты фирма обязана уменьшить доходы того налогового (отчетного) периода, в котором был произведен возврат (абз. 3 п. 1 ст. 346.17 НК РФ). Тем самым законодательство предоставляет возможность исключить из объекта налогообложения фактически неполученные доходы в том налоговом периоде, когда авансы были возвращены покупателю.

Так, при возврате в 2016 году авансов, полученных в 2015 году, на их сумму следует уменьшить базу по «упрощенному» налогу (авансовым платежам) в 2016 году. Данный порядок распространяется на компании,

О влиянии на налоговую базу по УСН возврата покупателю денежных средств за некачественное исполнение работ

13:05 Письмо Минфина России от 07.05.2013 N 03-11-11/15936 Подробнее о документе В случае возврата индивидуальным предпринимателем, применяющим УСН, полученных от покупателей авансов уменьшается на указанные суммы на день их списания с банковского счета или возврата из кассы. Аналогичный порядок учета применяется при возврате предпринимателю выручки от реализации офиса в случае, если договор купли-продажи расторгается в связи с некачественным исполнением. Вопрос: Индивидуальный предприниматель (далее — ИП) продал офис.

Рекомендуем прочесть: Новатэк стоимость компании и акций

Покупатель полностью оплатил его стоимость. Покупатель обнаружил скрытые существенные недостатки, в результате чего заключено соглашение о расторжении договора.

Признание доходов по УСН при возврате товаров покупателем

Чтобы возврат товара не засчитывался в качестве дохода по УСН нужно перенести (доп.

ИП возвратил полученные от покупателя денежные средства. Учитываются ли в целях исчисления налога, уплачиваемого при применении УСН, доходы ИП от продажи офиса? Ответ: МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПИСЬМО от 7 мая 2013 г.

Обоснование Из рекомендации Как отразить в бухучете и при налогообложении возврат покупателем готовой продукции УСН Для целей расчета единого налога порядок отражения возврата готовой продукции зависит от двух факторов:

1. была ли оплачена покупателем возвращенная продукция.
2. перешло ли к покупателю право собственности на продукцию;

Если к моменту возврата продукция перешла в собственность покупателя, организация, принимая назад продукцию, приходует ее как поступление материалов или товаров в зависимости от характера ее дальнейшего использования (для перепродажи или использования в своей деятельности).

соглашением к договору) дату перехода права собственности на товар на дату, следующую после даты возврата товара. При наличии такого условия акт взаимозачета необходимо будет аннулировать (в связи с отсутствием в таком случае встречного обязательства).

Будет ли считаться обратной реализацией возврат товара поставщику? Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете возврат товара поставщику в данной ситуации?

Консультации экспертов службы Правового консалтинга ГАРАНТ Подробности Категория: Консультации экспертов ГАРАНТа Опубликовано: 02.03.2016 07:43 Рассмотрев вопрос мы пришли к следующему выводу: Возврат товара после перехода права собственности на него к покупателю является «обратной реализацией».

Нужно ли включать сумму возврата для расчета налога по УСН?
Обоснование вывода: Гражданско-правовые аспекты Согласно положениям параграфа 1 главы 30

УСН: доходы при возврате аванса

— На практике часто случается, что аванс перечислен, а договор расторгается.

На дату фактического получения от бывшего поставщика денежных средств в налоговом учете Вашей организации следует отразить доход (в размере стоимости отгруженного товара). В бухгалтерском учете возврат товаров бывшему поставщику оформляется как обычная реализация.

В такой ситуации необходимо уменьшить на сумму возвращаемой предоплаты доходы того налогового (отчетного) периода, в котором произведен возврат денег. А как быть, если доходов в этом периоде нет? Ситуация спорная, разберем все по порядку.

Компании и предприниматели, , при определении объекта налогообложения учитывают:

1. доходы от реализации (ст. 249 НК РФ);
2. внереализационные доходы (ст. 250 НК РФ).

Отметим, что при определении налоговой базы не учитываются доходы, указанные в ст.

Рекомендуем прочесть: Как оформить документы на строительство нежилого здания

251 Кодекса. «Упрощенцы» учитывают доходы и расходы кассовым методом. Поэтому датой получения доходов является день поступления денег на счета в банках и (или) в кассу, получения иного имущества.

Таким образом, суммы предоплаты, полученные в счет оказания услуг или будущих поставок товаров, должны учитываться в периоде их получения.

Чем «грозит» возврат товаров продавцу и покупателю

Все фирмы так или иначе сталкиваются с куплей-продажей. Частным случаем столь массового процесса является возврат, с которым, судя по всему, у бухгалтеров возникает множество проблем.

Это закономерно: вопросы учета возврата довольно сложны. Пора заняться их детальной проработкой.Возврат оформляют и соответственно отражают в бухгалтерском и налоговом учете по-разному, в зависимости от его причин. Это может быть плохое качество товара, а может быть и какое-то совершенно побочное обстоятельство (например, в товаре отпала необходимость).

Нас будут интересовать сделки, когда хотя бы одна из сторон применяет УСН.Если качество проданного товара оказалось не соответствующим заявленному, товар может быть возвращен. В этом случае покупатель вправе отказаться от исполнения договора купли-продажи и, предъявив поставщику претензию, потребовать возврата уплаченной денежной суммы (п.

Возврат товара при усн

В случае, когда возврат товара осуществляется без предварительно выявленных изъянов в качестве, необходимо оформить документы для обратной реализации.

Необходимо составить соглашение о взаимозачете задолженностей на основании договоров на реализацию и возврат (обратная реализации), в том случае, если оплата возвращаемого товара еще не была осуществлена. Если возвращаемый товар уже оплачен, то сумму, полученную в момент обратной реализации, необходимо оформить в качестве дохода.При возврате бракованного товара, ранее принятого покупателем к учету, кроме акта приема-передачи бракованного товара заполняется еще и форма ТОРГ-12, на которой делается пометка «Возврат товара». Такой порядок предусматривается п.

2.1.9 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных письмом Роскомторга от 10.07.1996 № 1-794/32-5.во-вторых:

Возврат денег покупателю при усн доходы

Вместе с тем с чиновниками в данном случае можно поспорить.

Дело в том, что, возвратив аванс по факту, налогоплательщик не получит какой-либо экономической выгоды. А потому налог, уплаченный с этой суммы, представляет собой переплату по «упрощенному» налогу, которая подлежит возврату или зачету в счет будущих платежей.Однако с позицией чиновников можно поспорить.

Здесь налогоплательщикам следует обратить внимание на Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 09.09.2011 N А53-24985/2010.

Итак, суть дела такова. Суды первой и апелляционной инстанций пришли к выводу, что убытки за предыдущие налоговые периоды могут учитываться только налогоплательщиками, применяющими УСН с объектом «доходы, уменьшенные на величину расходов».

Источник: voennpravo.ru

Какими документами оформляется возврат товара от покупателя

Вернуть товар можно по множеству причин: найденный брак, возврат непроданных остатков, несоответствующий ассортимент. Даже если с товаром все хорошо, покупатель может его вернуть. Читайте в статье, как отражать возврат в учете на общем налоговом режиме.

Когда можно вернуть товары

Гражданский кодекс разрешает покупателю вернуть товар поставщику, если продавец:

• вовремя не передал комплектующие или документы, относящиеся к товару;
• доставил меньшее количество товара, чем было оговорено;
• доставил неверный ассортимент товара, который отличается от договоренности;
• не доукомплектовал товар в срок по требованию покупателя;
• доставил товар с браком или в ненадлежащей упаковке, эти нарушения существенны и затраты на их устранение несоразмерны стоимости товара.

Если покупатель обнаружит любое нарушение из этого списка, он должен известить продавца (ст. 483 ГК РФ).

Как оформить возврат товара поставщику

Порядок учета возврата зависит от того, оплатили ли вы товар и приняли ли его к учету. По-разному оформляется возврат брака и товаров надлежащего качества.

Возврат бракованного товара

Когда вы получили испорченный товар, или поставщик нарушил условия договора — верните товар обратно. В этом случае важно, успели ли вы принять товар к учету.

Брак нашли при приемке. Если вы вовремя заметили брак, то существенно облегчили себе задачу — возврат товара никак не повлияет на налог на прибыль и НДС. Учитывайте товар на забалансовом счете 002 «ТМЦ на ответственном хранении», а когда вернете товар — спишите его проводкой по кредиту 002.

ДебетКредит

Приемка товара	002
Возврат поставщику	002

Для возврата подготовьте документы:

• акт о недостатках, обнаруженных при приеме — по форме ТОРГ-2 для отечественных и ТОРГ-3 для иностранных поставщиков;
• письмо с претензией и требованием возврата денег — сошлитесь на статью 457 ГК РФ;
• составьте форму ТОРГ-12 с пометкой о возврате.

Бракованный товар приняли к учету. Если вы успели принять товар к учету, ситуация усложняется. После обнаружения брака сформируйте проводки:

ДебетКредит

Возврат	60	41
НДС предъявлен продавцу	60	68

Глядя на проводки, можно заметить, что доходов и расходов при возврате брака не будет. То есть он никак не повлияет на налог на прибыль. НДС, который вы взяли к вычету при получении товара, можно не восстанавливать.

При обнаружении брака нужно составить:

• акт о недостатках в произвольной форме, но с наличием обязательных реквизитов (ст. 9 №402-ФЗ);
• претензионное письмо;
• товарную накладную с меткой о возврате;
• выставить счет-фактуру.

Если вы оформляете возврат поставщику на УСН и не приняли товары к учету — счет-фактуру точно выставлять не нужно. А вот если товар стоит на учете, ситуация неоднозначная. МинФин считает, что выставлять счет-фактуру нужно, но суды часто приходят к противоположному выводу: постановления ФАС Московского округа от 05.04.2010 № КА-А40/2672-10, от 28.01.2010 № КА-А40/14851-09, ФАС Поволжского округа от 08.08.2006 № А72-14034/05-28/220. Они объясняют это тем, что брак товара можно приравнять к ненадлежащему выполнению договора, в таком случае договор считается недействительным, а переход права собственности — не осуществленным.

Если вы решите не начислять НДС на стоимость возвращаемого товара, налоговые органы могут опротестовать это в суде.

Возврат товара надлежащего качества

Если вы предусмотрели в договоре с поставщиком условия возврата качественного товара или просто передумали покупать товар, вы тоже можете его вернуть. Для этого договоритесь с продавцом и заключите соглашение о возврате. Отразить такой возврат в учете несложно: нужно провести обратную реализацию. У вас появится доход от продажи, а стоимость возвращаемых товаров отправится в расходы. Используйте стандартные проводки для продажи:

ДебетКредит

Отражена выручка	60	90
Списана стоимость товара	90	41
НДС	90	68
Получены деньги за товар	50,51	60

Выдайте поставщику при возврате накладную и счет-фактуру на стоимость возврата. Если ваш поставщик на ОСНО — проблем не возникнет. Сложности появляются, если ваш поставщик не платит НДС. Выставить счет-фактуру с НДС все равно надо, а рассчитать налог можно одним из способов:

• Посчитать сумму с учетом НДС. В этом случае цена реализации соответствует цене, по которой поставщик продал вам товар, поэтому такой вариант его устроит. Но вы получите убыток, потому что НДС придется платить за свой счет. Если вы купили товар за 20 000 рублей, то выставите счет-фактуру на эту сумму. В ней нужно указать стоимость товара 16 666 рублей (20 000 × 100: 120) и сумма НДС — 3 333 рубля.
• Добавить НДС к цене товара. Такой способ удобен вам, но поставщик на нем потеряет. Ему придется вернуть вам деньги за товар, а сверху накинуть НДС. Если вы купили товар за 20 000 рублей, то при возврате сформируете счет-фактуру на сумму 24 000 рублей (в т.ч. НДС 4 000).

Как оформить частичный возврат

Если вы хотите оформить возврат части товаров, выпишите корректировочный счет-фактуру на уменьшенный объем товара, не оформляйте новый. Порядок исправления счета-фактуры указан в письме от 07.03.2007 № 03-07-15/29.

В корректировочном счете-фактуре нужно:

• по строке А указать первоначальные данные о количестве, цене, налоге и стоимости товара;
• по строке Б указать количество товаров, которые вы готовы принять, рассчитать цену и налоги;
• по строке В проставьте прочерки;
• по строке Г укажите, как изменилась стоимость партии и сумма налога после выбраковки изделий.

Составьте счет-фактуру в двух экземплярах, подпишите его, заверьте печатью и укажите дату исправлений.

Что делать, если поставщик отказывается принимать возврат

Часто поставщики не рады возврату и даже отказываются принять товар назад и вернуть деньги. Есть случаи, когда продавец действительно может отказаться оформлять возврат:

• срок возврата, установленный договором, уже истек;
• товар надлежащего качества был использован покупателем в личных целях;
• при проведении экспертизы на товаре обнаружены признаки постороннего вмешательства (сорваны пломбы, вскрыта упаковка и т.д.);
• нет документов, которые подтверждают покупку.

Неправомерный отказ поставщика принять возврат можно обжаловать в арбитражном суде, но перед этим надо направить поставщику претензию. Только через месяц после этого можно идти в суд.

Если вы выиграете дело, то на поставщика наложат финансовые санкции. Ему придется заплатить неустойку и оплатить все судебные расходы, в том числе экспертизу.

Ведите бухгалтерский учет в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Он подходит для малых предприятий и решает вопросы учета, зарплаты и отчетности. Первый месяц работайте в сервисе бесплатно.

Как сделать возврат товара от покупателя в 1С БП 3.0?

Также товар можно вернуть по согласию сторон. Если товар уже приобрели (провели все документы реализации), то нужно произвести обратную реализацию, если же процедуру возврата товара решили произвести до того, как его поставили на приход, то продавцу достаточно будет сделать исправительные документы.

В программе 1С Бухгалтерия 8.3 для подобных ситуаций создается документ “Возвраты от покупателей”.

Документ обычно создается на основе существующей реализации документа.

Важно помнить: возврату подлежат только товары, услуги возврату не подлежат

Табличная часть документа будет уже заполнена всеми данными (они подтягиваются с самой реализации). Возврат также может быть и частичным, в этом случае часть данных достаточно будет поправить вручную.

В зависимости от ситуации, указываем данные в графах: “Возвратная тара” и “Счета расчетов”.

Если мы сделаем документ возврата на основании “Отчета о розничных продажах”, то сможем создать “Расходный кассовый ордер”.

Для “Возврата товаров от покупателя” доступны несколько печатных форм: “Возврат от покупателя”, Справка-расчет ”Рублевые суммы документа в валюте” и “Счет-фактура от поставщика”.

Также в 1С Бухгалтерии 8.3 на основе этого документа мы имеем возможность создать несколько связанных документов: “Выдача наличных”, “Отражение начисление НДС”, “Отражение НДС к вычету”, “Платежное поручение”, “Списание с расчетного счета”, “Счет фактура выданный”, “!Счет-фактура полученный”.

Если покупатель товара работает с НДС:

В данном случае покупатель предоставляет накладную и счет-фактуру с налогом. Именно на основании этих документов мы создаем Возврат от покупателя. Далее программа генерирует проводки по возврату товара, они будут отображаться красным, так как это отмена сделки:

• Дт 90.02 Кт 41.01 – сторно реализация;
• Дт 62.01 Кт 90.01, Дт 62.02 Кт 62.01 – сторнируются операции по взаиморасчетам с покупателем;
• Дт 90.03 Кт 19.03 – сторно НДС, после этого на 19 счете отражается дебетовое сальдо.

Создается приход по регистру НДС предъявленный.

После того, как мы зарегистрируем счет-фактуру на возврат, формируются проводки принятия НДС. Из регистра “НДС предъявленный” сумма НДС будет переведена в регистр “НДС покупки”. В независимости от того, когда проходила реализация товара, она будет отражена в “Книге покупок текущего периода”.

Текущим периодом данная операция также отобразится в регистрах налога на прибыль

В последствии в 1С Бухгалтерия 8.3 реализация текущего периода будет уменьшена на возвращаемую сумму, а затраты текущего периода уменьшатся на стоимость возвращаемого продукта.

Если покупатель работает без НДС

Налоговый кодекс не дает права на вычет НДС при возврате товара покупателем с использованием ОСНО. Согласно Министерству финансов, если покупатель использует освобождение от НДС или находится в специальном налоговом режиме, продавец выставляет корректировочный счет-фактуру.

Если нам нужно отразить возврат не принятого на учет товара в 1С Бухгалтерия 8.3

В том случае, когда покупатель не успел принять товар к учету и решил его вернуть, он обязан показать его на балансе и, достигнув договоренности, вернуть поставщику.

Учет возврата товара продавцом напрямую зависит от данных факторов:

• Частичный возврат средств оформляется корректировочным счетом (корректировка реализации);
• Министерство финансов рекомендует отражать полный возврат путем записи вашего собственного счета-фактуры в Книге покупок.

Если нам нужно отразить частичный возврат продавцу

В данном случае нам нужно будет проделать следующие шаги:

• Отражаем поступление товара — по качеству:
• Возвращаем бракованный товар
• Мы оставляем в документе ту часть товара, которую необходимо вернуть.

Если нам нужно отразить частичный возврат покупателю

Как правильно оформить соглашение о возврате товара поставщику и какие пункты оно содержит

Как составить соглашение о возврате товара поставщику

Несоответствие предмета поставки заранее согласованным условиям сделки является одной из причин возврата товара. Процедура возврата сопровождается оформлением документов. В практике сложились общепринятые модели правового поведения для оформления соглашения о возврате.

В каких случаях составляется соглашения о возврате товара поставщику

Правоотношения сторон по договору поставки регулируются ст. 506-524 ГК РФ . В момент согласования условий участники определяют предмет и особенности поставки товара. При несоблюдении ранее достигнутых договоренностей покупатель вправе отказаться от получения товара. Если у сторон существует обоюдное согласие на возврат, стороны оформляют соответствующее соглашение. Рассмотрим на примерах из практики ситуации, в которых требуется расторжение и возврат.

При эксплуатации оборудования были выявлены недостатки, проявившиеся неоднократно в течение месяца и приводящие к срыву производственного плана.

Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 03.08.2022 № Ф01-3725/2022 по делу № А31-5209/2019

При эксплуатации покупателем были выявлены недостатки поставленной продукции, препятствующие ее использованию. Продукция не имеет маркировки; информация о заводе-изготовителе и дате производства отсутствует.

Постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 23.12.2020 № Ф02-6211/2020 по делу № А19-1834/2020

Получив груз, покупатель выявил, что он не соответствует оплаченному. Согласованный и поставленный груз имеет разную маркировку.

Покупатель указал, что второй стороной были существенно нарушены условия соглашения о качестве. При приемке товара покупателем обнаружено несоответствие качества, в связи с этим покупатель уведомлением вызвал представителя поставщика для дальнейшей совместной приемки.

Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 18.02.2022 № Ф06-15313/2022 по делу № А55-9359/2021

• как вернуть товар поставщику;
• порядок возврата товара поставщику на УСН.

Как правильно составить соглашение

К документу предъявляются общие требования оформления юридических документов. Соглашение составляется в простой письменной форме, если иной порядок не предусмотрен договором. В текст документа включают следующие пункты:

• основные реквизиты (номер и дата документа, к которому оформляется возврат, дата и место составления);
• наименование сторон (Ф.И.О., наименование юридического лица с указанием организационно-правовой формы, указание представителя и оснований его полномочий);
• предмет (стороны определяют, какие условия контракта нарушены; в чем проявляется несоответствие, например, указание на количество, качество, ассортимент; порядок приема-передачи между сторонами с указанием срока и места);
• реквизиты сторон (для юридических лиц указываем ОГРН, ИНН, адрес регистрации, наименование, подпись представителя с указанием фамилии и инициалов; для физических лиц — Ф.И.О., данные документа, удостоверяющего личность, подпись).

Если договором предусмотрен порядок удаленного взаимодействия, подписать соглашение можно посредством электронной подписи. Допускается подписание электронного образа документа с последующей отправкой через электронную почту и подписание в виде скана. Печать организации ставится, если это предусмотрено уставом.

Вот шаблон соглашения о возврате товара:

________________ 2022 г.

________________ (далее — Покупатель) в лице ________________, действующего на основании ________________, и

________________ (далее — Поставщик) в лице ________________, действующего на основании ________________, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

Порядок действий при обратной реализации товара поставщику

Процедура по приобретению продовольственной или промышленной продукции между продавцом и покупателем регламентируется положениями Гражданского Кодекса РФ (гл. 30).

Участниками заключается договор, по которому одна из сторон обязуется поставить определенное количество товара (услуг), а вторая сторона обязуется его оплатить. Неисполнение положений соглашения служит основанием для его расторжения и возврата товара, основания для которого законодательно определены.

Вопрос: Покупатель перепродает продавцу ранее приобретенный у него и принятый на учет товар. В этом случае покупатель как новый продавец выставляет продавцу как новому покупателю счет-фактуру. В таком случае бывший продавец принимает НДС к вычету в общем порядке как обычный покупатель.
Как отразить в учете этот вариант возврата товара?
Посмотреть ответ

Основные понятия

Продавец при покупке изделия для дальнейшей реализации (оптом) именуется поставщиком, а покупатель – контрагентом. В роли поставщика может выступать непосредственно производитель (изготовитель) продукции, юридическая организация или частное лицо. По отношению к покупателю поставщик обязан:

• предоставить определенное количество приобретаемых изделий соответствующего качества;
• удовлетворить полностью претензии законного характера к приобретению со стороны контрагента;
• произвести поставки в зафиксированные в договоре сроки, без задержек.

Контрагент обязан принять поставляемые объекты и оплатить все предоставленное ему способом, оговоренным в договоре: авансовым (предварительным) платежом, по факту получения, по факту реализации (по графику).

При нарушении платежных условий продавец имеет право выставить потребителю претензии по оплате.

При несоблюдении поставщиком условий соглашения покупатель имеет право произвести возврат товара полностью или частично. Проблемы по обратной передаче чаще возникают из-за нарушения комплектности поставки или несоответствия качественным параметрам. Поставщик и контрагент оформляют операцию документально, выполняя в учете необходимые бухгалтерские проводки.

Кстати! По договоренности допускается замена приобретения или устранение нарушений в установленные сроки. При уклонении продавца от исполнения претензий контрагент имеет право направить в судебные органы исковое заявление.

Правовые основы для возврата товара

Передача покупки между сторонами сделки регулируется договором поставки (ст. 506 ГК РФ). Допускается передача по месту приобретения той продукции, которая поставлена контрагенту фактически. Согласно ГК РФ в числе причин могут указываться следующие:

• приобретенное не соответствует заявленному качеству (ст. 475);
• поставленный ассортимент не соответствует документам (ст. 468);
• количество (объем) поставленного объекта оказалось меньше указанного в документах значения (ст. 466);
• контрагенту не переданы необходимые документы по поставленному объекту (ст. 464);
• упаковка продукции выполнена не по установленным требованиям или отсутствует необходимая тара (ст. 482).

Получатель, обнаруживший неисполнение (исполнение ненадлежащего качества или объема) поставщиком условий соглашения в части сроков поставки, комплектности, качественных характеристик поставляемой продукции, вправе отказаться от выполнения договорных требований в отношении изделий, по которым соответствующие требования нарушены. Подобный отказ может явиться основанием для возврата продукции.

Тот факт, что продукция не соответствует условиям соглашения, может выявляться в ходе ее приемки или позже в результате обнаружения скрытых дефектов. Поэтому в учете потребителя товары могут быть как оприходованы, так и нет. Реализатору направляется документ о расхождениях (акт) с приложением претензии на возврат полученного.

В числе условий для возвращения может быть оговоренное в договоре право контрагента вернуть приобретенное, не реализованное им в течение оговоренного срока после поставки, или право на обратную передачу по взаимной договоренности участников сделки.

В таких ситуациях по соглашению о поставке применяется обратная реализация полученного, но теперь поставщик выступает в роли покупателя, а предыдущий покупатель – поставщика.

Различия в понятиях

Некоторые бухгалтерские работники не разделяют понятия «возврат товаров» и «обратная реализация», получая в итоге многочисленные проблемы с оформлением документации и с отражением в учете (налоговом, бухгалтерском) совершаемых операций.

Если через некоторое время после отгрузки купленной партии приобретатель возвращает продавцу полученное (полностью, частично), важно выяснить точную причину для этого.

Когда причиной обратного перемещения продукции указывается несоответствие поставки условиям соглашения (спецификации) по комплектации, окраске, качеству или размеру, то процедура должна трактоваться именно как возврат.

Такая ситуация возникла в результате неисполнения должным образом реализатором своих обязательств по поставке заказанного.

Если договор расторгнут по причине, указанной в ГК РФ, обязательства сторон получаются не исполненными, отсутствует факт реализации. При такой передаче получается отказ от прав собственника на полученное приобретение, а не восстановление перешедшего права владения. Покупатель, уже оприходовавший поступление в учете, должен сделать сторнирующие проводки для исправления.

В случаях, когда у приобретателя отсутствуют какие-либо претензии к полученной продукции, а ее перемещение по месту продажи производится по договоренности с продавцом (к примеру, нереализованная в срок часть), то процесс представляет собой обратную реализацию. Фактически происходят 2 сделки: при первой поставщик продал товары покупателю, а затем во второй сделке покупатель реализовал эти же объекты или их часть поставщику. Обе стороны оформляют и отражают в учете сделку как обычную куплю или продажу продукции.

Кстати! Полученный по соглашению продукт соответствующего требованиям качества возвращается продавцу только по решению участников сделки или если ситуация оговорена условиями действующего договора (ст. 450, ст. 453 ГК РФ). При получении право собственности на продукцию передается приобретателю (ст.

223 ГК РФ), а при обратной реализации, совершаемой по той же стоимости, по которой продукция приобретена, право собственности меняется на первоначальное состояние (до продажи).

Оформление обратной реализации

Процедура обратной реализации не требует оформления акта (ф.ТОРГ-1). Приобретатель направляет поставщику счет-фактуру на сумму передаваемого обратно товара. Указанный документ регистрируется в книге продаж (письма МФ РФ №№ 03-07-09/17 (02.03.2012), 03-07-11/79 (23.03.2012)).

По бухгалтерскому учету реализатора поступления от продажи признаются поступлениями от обычных видов деятельности, а расходы (в виде себестоимости) — тратами по обычным типам деятельности (приказ Министерства финансов РФ №32Н, 33Н, 06.05.1999).

Контрагент оформляет продажу стандартным образом, а у поставщика выполняются следующие проводки (по дебету/по кредиту):

• 62 / 90.1 – отражение выручки от продажи (Расчеты с покупателями и заказчиками/Продажи (выручка));
• 90.3 / 68 – начисление НДС с продажи (Продажи (НДС)/Расчеты по налогам и сборам (НДС));
• 90.2 / 41 – списание себестоимости продукции (Продажи (себестоимость продаж)/Товары);
• 41 / 60 – передача объекта на склад (возврат);
• 19 / 60 – выделение НДС по товару;
• 68 / 19 – направление НДС на вычет;
• 60 / 62 – взаимозачет сторон (с составлением акта).

Кстати!
Продавец при возврате может зачесть начисленный при реализации НДС к вычету (ст. 171 НК РФ), который в полном размере может применяться после проведения в учете всех корректировок, но не позже 12 месяцев от даты возврата (ст. 172 НК РФ).

Оформление в случае, когда покупатель — не плательщик НДС

При обратной реализации первоначальный покупатель, а ныне – продавец, который не зарегистрирован плательщиком НДС в связи с работой по упрощенной системе налогообложения, тем не менее может поставить НДС на вычет по возвращенным товарам (письмо МФ РФ №03-07-15-29, 07.03.2007).

Первоначальный продавец вносит корректировки в счет-фактуру, которую ранее выставил приобретателю. Указанный документ подлежит регистрации в журнале покупок (на величину суммы к возврату). Поэтому выходит, что несостоявшийся реализатор сможет произвести зачет НДС по вернувшимся предметам. Причина возвращения продукции и факт принятия или непринятия ее на учет контрагентом-неплательщиком НДС к моменту возврата не имеют значения.

Если приобретенное возвращает физическое лицо, при передаче денег из кассы рекомендуется выполнить регистрацию в журнале покупок реквизитов выданного кассового ордера (расходного). После оприходования полученного вновь объекта продавец получает возможность принять НДС (на вычет).

Кстати! Некоторые бухгалтера полагают, что при возврате бывший приобретатель должен перечислить продавцу НДС посредством платежного поручения, так как указанная сделка идентична взаимозачету требований и товарообменным операциям, когда партнеру сумма налога перечисляется деньгами (ст. 168 НК РФ). Но по разъяснению МФ РФ (письмо № 03-07-11/128, 27.04.2007) если приобретение возвращено поставщику, то сумма налога должна ставиться на вычет и не может быть компенсирована за счет средств приобретателя. Поэтому при обратной передаче покупатель не должен направлять сумму налога отдельно.

Как составить письмо на возврат товара поставщику

Российское законодательство предусматривает ряд оснований, при которых покупатель имеет право вернуть приобретенную продукцию продавцу. Первое и самое важное, что необходимо сделать в такой ситуации, — это направить письмо на возврат товара поставщику (заявление, претензию, уведомление, рекламацию).

Скачать образец письма на возврат товара поставщику

Скачать образец возврата некачественного товара поставщику (акт рекламации)

Скачать образец уведомления о возврате товара поставщику

В каких случаях составляется письмо о возврате товара

Во-первых, в отношении качественной продукции.

С компаниями и предпринимателями сложнее. Прямо закон не предоставляет им такое право. Но при наличии ряда условий субъекты коммерческой деятельности (в том числе и при исполнении контрактов, заключенных по результатам торгов) вправе вернуть продавцу качественную продукцию, которая:

• не соответствует условиям о предмете договора, не соответствует заявленным характеристикам (другой артикул, комплектность, размеры и пр.);
• передана с нарушением сроков поставки, и покупателем утрачен интерес;
• не соответствует техническому заданию;
• является предметом «обратной реализации» не проданной в срок, установленный договором, продукции.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как учитывать возвращенный товар без ошибок и нарушений. Используйте эти инструкции бесплатно.

Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ .

Во-вторых, относительно некачественной продукции.

Потребитель по своему выбору осуществляет передачу некачественных изделий продавцу (в соответствии со статьей 18 закона РФ № 2300-I от 07.02.1992 «О защите прав потребителей»). В то время как у организаций или индивидуальных предпринимателей такая возможность появляется только при наличии существенных (то есть неустранимых, или появляющихся неоднократно, или недостатков, которые неустранимы без несоразмерных расходов или затрат времени, и других подобных) недостатков.

Законодательство о госзакупках не содержит никаких исключений для субъектов предпринимательской деятельности в этом вопросе.

Письмо о возврате качественного товара поставщику

На первый взгляд кажется, что такие случаи крайне исключительны (особенно при исполнении государственных (или муниципальных) контрактов). Но на практике такие случаи не редки.

Письмо о возврате некачественного товара

Унифицированной или законодательно закрепленной формы официального письма на возврат товара поставщику нет. В качестве примера выступают:

• письмо;
• претензия;
• уведомление;
• рекламация и пр.

Составляется в свободной форме с указанием всех значимых замечаний и приложением подтверждающих документов.

Вот пример письма о возврате товара поставщику из-за нарушенной упаковки:

от городской клинической больницы № 123

Исх. № 002 от 10 января 2022 года

УВЕДОМЛЕНИЕ О ВОЗВРАТЕ НЕКАЧЕСТВЕННОГО ТОВАРА

11.11.$prevYear между ООО «Исполнитель» (поставщик) и городской клинической больницей № 123 (покупатель) заключен муниципальный контракт № 21-А, согласно которому ООО «Исполнитель» обязалось поставить в адрес покупателя 10 матрасов (согласно приложению № 1 к муниципальному контракту).

Указанная продукция поставлена 22.12.$prevYear с нарушенной упаковкой, в следствие чего матрасы оказались влажными. В связи с чем при приемке составлен акт о выявленных недостатках от 22.12.$prevYear (с приложением фотографий).

В соответствии с условиями муниципального контракта матрасы должны быть поставлены надлежащего качества.

Настоящим уведомляем Вас о возврате указанных некачественных изделий в следующем порядке: самовывоз.

В течение срока действия муниципального контракта № 21-А от 11.11.$prevYear просим осуществить допоставку матрасов согласно условиям контракта.

— акт о выявленных недостатках;

руководитель контрактной службы А.А. Парацетамолова

Пример акта рекламации:

Следует помнить, что написать письмо о возврате товара поставщику необходимо в установленные законом или договором сроки (при их отсутствии — в разумный срок) в письменной форме.

Подписывает документ руководитель организации либо иное уполномоченное лицо, действующее по доверенности (с приложением ее копии).

В качестве приложений выступают иные документы, подтверждающие право покупателя вернуть продукцию (акты приемки, накладные, акты о выявленных недостатках, фотографии, заключения приемной комиссии, документ о проведенной экспертизе и др.).

Направить контрагенту такую претензию необходимо в соответствии с условиями договора: почтой России, курьерской службой, по электронной почте.

Источник: olgagp.ru