Как оформляется касса для ИП

Какие документы оформлять при использовании онлайн-кассы

Если компания приобрела новую кассу онлайн или решила модернизировать старую, ей придется зарегистрировать ее в ИФНС. О том, как это делается, и какие понадобятся документы для регистрации онлайн-кассы, читайте в следующей статье.

Процесс регистрации

В соответствие с действующим законодательством (ФЗ №54), кассовые устройства, которые используют в своей деятельности юрлица и предприниматели, обязательно должны быть зарегистрированы в налоговой службе. Чтобы процесс оформления прошел без лишних затруднений, требуется собрать и предоставить пакет документов для регистрации онлайн-касс в налоговой.

С 01.02.2017 стало невозможно регистрировать в ИФНС никакие кассы, кроме онлайн. Поэтому, при покупке кассового аппарата требуется проверить, есть ли он в спец. реестре кассовой техники, подписать контракт с ОФД, а также подать в ИФНС документы для проведения регистрации.

В первую очередь, для проведения оформления онлайн-кассы требуется написать заявление. Сделать это можно одним из следующих способов:

Как я Онлайн кассу подключал. Пошагово для ИП и Интернет магазинов.

• На бумажном носителе – принести в ИФНС;
• В электроном виде;
• При помощи ОФД.

Информация, указываемая в заявлении

В заявлении на регистрацию должны указываться следующие сведения:

• Адрес и объект-магазин установки кассового устройства;
• Название модели устройства и его заводской номер;
• Название модели фискального носителя и заводской номер;
• Назначение работы с кассовым устройством;
• ИНН и название ОФД.

Какие документы нужны для регистрации онлайн-кассы

Для проведения регистрации онлайн-кассы ИП или юрлицу потребуется предоставить следующий пакет документов:

• Заявление;
• Электронная подпись на электронном носителе;
• Карта компании с ее реквизитами;
• Копия свидетельства о регистрации компании;
• Копия свидетельства о становлении на учет в ИФНС;
• Контракт с ОФД.

Документация при пользовании кассой

После того, как регистрация окончена, можно начинать продавать товары через онлайн-кассу. А какие документы вести по кассе онлайн? Есть ли отличия от учета операций при применении прежней техники?

Чиновниками предусмотрены некоторые послабления для тех предпринимателей и юрлиц, которые работают с улучшенными устройствами, имеющими фискальную память. Ведь получается, что вся информация моментально поступает в налоговую службу и фиксируется в личном кабинете. Это значит, что от части первичной документации можно избавиться, сократив тем самым оборот документов торговой точки.

Однако некоторые первичные документы для онлайн-кассы все еще остаются обязательными, а именно:

• Акт КМ-1 – необходим, чтобы обнулить данные счетчиков аппарата;
• Акт по форме КМ-2 – необходим для снятия данных в случае, если осуществляется ремонт кассы;
• Акт КМ-3 – формируется в случае возвращения наличности клиентам;
• Журнал по форме КМ-4 – предназначен для отображения операций кассовым работником;
• Журнал по форме КМ-5 – предназначается для проведения оформления значений кассовых аппаратов, работа на которых осуществляется без кассовых работников;
• Справка КМ-6 – для отображения кассовым работником некоторых отдельных операций;
• Сведения по форме КМ-7 – для оформления данных счетчиков по поступлениям;
• Журнал КМ-8 – для того, чтобы учитывать вызовы технических работников;
• Акт по форме КМ-9 – для того, чтобы проверять наличность в кассе.

Нужна ли кассовая книга для онлайн-кассы

Кассовая книга при онлайн-кассе

Кассовая книга – это важный документ бухучета предприятия/ИП, предназначенный для отражения и контроля операций по наличным расчетам в компании. Бланк отчета по форме КО-4 утвержден Постановлением № 88 от 18.08.98 г. В соответствии с действующими требованиями Порядка ведения кассовых операций, регулируемых Банком России в Указаниях № 3210-У от 11.03.14 г., все юридические лица/ИП обязаны фиксировать поступающую наличность в кассовой книге. В виде исключения разрешается не вносить средства по агентским и субагентским взаимоотношениям.

Кассовая книга является обязательным регистром учета и заполняется в соответствии с текущими приходно-расходными операциями за операционный день. Допускается не составлять форму при отсутствии движений наличности по кассе. В связи с введением поправок в Закон № 54-ФЗ, нужно ли вести кассовую книгу при онлайн-кассе?

О чем идет речь? Прежде всего, о необходимости применения первичной документации по Постановлению № 132 от 25.12.98 г. Это всем знакомые формы – от КМ-1 до КМ-9, включая журнал кассира КМ-4, справку кассира КМ-6, акты и т.д. До вступления в силу Закона № 290-ФЗ составление подобных форм было обязательным для всех субъектов, работающих с ККТ. С появлением инновационной техники использование указанных бланков более не является обязанностью, а носит добровольный характер. Преимущество онлайн-касс заключается в автоматизации учета, в связи с чем минимизируется первичный документооборот магазина.

Однако кассовая книга не относится к первичным бланкам бухучета, а является обязательным унифицированным регистром, форма которого принимается на федеральном уровне и не подлежит самостоятельному утверждению предприятиями/ИП. Вести кассовую книгу обязаны все компании вне зависимости от рабочего налогового режима. Некоторые послабления предусмотрены для СМП и ИП, но относятся эти нормы не к составлению кассовой книги, а к другим моментам, к примеру утверждению лимитов кассы.

Онлайн-кассы – правила ведения кассовой книги

Формат ведения кассовой книги выбирается по решению фирмы – в электронном или бумажном виде. Основанием для внесения денег в главную кассу предприятия/ИП при онлайн-технике являются Z-отчеты, предназначенные для закрытия смены в конце рабочего дня. Отчет гашения выбивает кассир, одновременно данные передаются в ИФНС. По полученным сведениям заполняются журнал и справка кассира (при использовании таких первичных документов), а затем вся информация поступает в бухгалтерию, где и составляется кассовая книга.

Онлайн кассы кто освобожден

К отрывным листам КО-4 прикладываются приходные и расходные кассовые ордера, оформленные на унифицированных бланках. Общая сверка данных производится в конце каждого дня, контроль осуществляют руководящие лица предприятия. Листы кассовой книги сшиваются по итогам выбранного периода – за декаду, месяц, квартал.

Исправления допускаются только при заверении данных главным бухгалтером/директором компании. Электронная кассовая книга может не распечатываться, а заверяться ЭЦП и храниться на магнитных носителях данных. Каждый год в организации/ИП открывается новый экземпляр книги. Срок хранения регистра составляет 5 лет (Закон № 402-ФЗ, п. 362 Приказа № 588).

Вывод – составление кассовой книги по форме КО-4 является обязанностью всех розничных торговцев независимо от того, какую модель ККТ применяет продавец.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Журнал кассира-операциониста для онлайн-кассы: комментарий эксперта

Журнал кассира-операциониста (КМ-4) позволяет учесть все притоки и оттоки денежных средств. Он относится к первичным кассовым документам, которые с июля 2017 года, не являются обязательными для заполнения. Это правило касается фирм, которые полностью перешли на использование онлайн-касс. Хотя в ФНС форму КМ-4 теперь сдавать не нужно, для целей внутреннего учета она может оказаться полезной.

Журнал кассира-операциониста – форма для регистрации денежных потоков

Переход на онлайн-кассы предполагает автоматическую передачу сведений с ККТ в налоговые органы. Необходимо ли в этом случае удостоверять факты хозяйственной жизни на бумажных носителях? В частности, нужно ли при использовании онлайн-кассы вести журнал кассира-операциониста?

Журнал кассира-операциониста (КМ-4) – это первичный кассовый документ, который применяется для целей учета операций по приходу и расходу наличных и безналичных денежных средств на каждом кассовом аппарате организации; он выступает формой учета показаний счетчиков ККТ (Постановление Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. N 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций»).

Журнал нужен для того, чтобы учитывать выручку, которую получила фирма за каждую смену или рабочий день. Этот документ имел обязательное значение до 2017 года, в связи с чем к нему выдвигались такие требования:

• регистр должен был быть прошнурован и пронумерован;
• журнал скрепляли подписями руководителя фирмы, главбуха, прикрепленного к фирме налогового инспектора.

Как правило, сведения с ККТ вносились ежедневно и удостоверялись подписями кассира, главного бухгалтера и руководителя организации. Все корректировки, связанные с несоответствием данных на ленте кассового аппарата и фактической суммой выручки, также прописывались в журнале КМ-4.

До введения онлайн-касс Федеральная налоговая служба (ФНС) контролировала применение субъектами бизнеса ККТ на базе журнала кассира-операциониста (Постановление Правительства РФ об утверждении Положения о ФНС от 30 сентября 2004 года №506).

С июля 2017 года большинство российских фирм полностью перешло на использование онлайн-касс, которые мгновенно отсылают всю информацию с ККТ в налоговые органы. Нужно ли в этом случая дублировать фискальные данные в журнале?

Нужен ли журнал кассира-операциониста для онлайн-кассы?

Порядок учета актов экономической деятельности в российской бухгалтерской практике постепенно упрощается.

Примечание: Нововведение 2013 года не затронуло кассовых документов, установленных ФЗ №54 «О применении ККТ» от 22 мая 2003 года (отчет о регистрации, кассовый чек и др.). Источник: Официальный сайт ФНС

Следовательно, теперь ИП и организациям необязательно заполнять журнал. Однако это право начинает действовать только с того момента, как фирмы окончательно переходят на применение онлайн-касс.

Примечание: Субъекты предпринимательской деятельности могут в добровольном порядке использовать форму КМ-4 даже после введения онлайн-касс для целей внутреннего учета. При этом вести они его могут в произвольной форме. Источник: Российская газета

Рис. 1 Форма КМ-4 – это проверенная многолетней практикой система учета фискальных сведений.

Как правильно заполнять журнал кассира-операциониста?

Форма КМ-4 может применяться фирмой на добровольной основе для учета прихода и расхода денежных средств. С июля 2017 года она нужна не для целей отчетности в ФНС, но в качестве важного внутреннего учетного документа.

Особое значение этот первичный кассовый документ имеет для ИП, в которых не ведутся иные учетные записи. Информация же о ежедневных притоках и оттоках денежных средств может стать основой для принятия управленческих решений.

Рис. 2. Отказ от журнала кассира-операциониста избавляет от лишней бумажной работы, но лишает источника сведений о притоках и оттоках средств в течение смены. Источник: Сайт RaSzp.ru

Вести журнал КМ-4 фирмы теперь могут в любой форме, однако можно воспользоваться и прежним, проверенным практикой вариантом журнала кассира-операциониста (скачать бланк).

Для того чтобы учесть притоки и оттоки денег за смену или рабочий день в документе указываются сведения:

• со счетчика ККТ – начальные и конечные – за один рабочий период;
• величина выручки, полученная за день или смену;
• объем денежных средств, израсходованных и полученных, в наличной и безналичной форме;
• средства, переданные покупателям за возвращение ими продукции на основании чеков.

Пошаговый процесс заполнения журнала кассира-операциониста удобнее всего на практике:

Примечание: По каждому возврату товаров покупателями составляется «Акт о возврате денежных сумм покупателям по неиспользованным кассовым чекам» или форма КМ-3. Только при ее наличии информация может быть внесена в журнал. Источник: Российская газета

Все перечисленные выше сведения вносит в журнал кассир-операционист по итогам каждой смены или рабочего дня, соблюдая ряд важных правил:

• сведения приводятся в хронологическом порядке;
• информация прописывается шариковой ручкой без помарок;
• строки КМ-4, в которых отсутствуют какие-либо сведения, помечаются прочерком;
• все вносимые в документ исправления удостоверяются подписями кассира и главного бухгалтера.

Рис. 3. Первичный кассовый документ заполняется аккуратно, без помарок. Источник: Сайт Fmb.ru

Если до 2017 года перечисленные выше правила заполнения журнала не соблюдались, то документ признавался недействительным. После перехода же фирмы на онлайн-кассу ее руководство имеет право установить собственный порядок заполнения КМ-4 (в соответствии с потребностями внутреннего учета) или вовсе отказаться от этого первичного кассового документа.

Онлайн-касса: как вести учет денег

Главная → Бухгалтерские консультации → ККТ

Актуально на: 28 апреля 2017 г.

О порядке перехода к онлайн-кассам в 2017 году мы рассказывали в нашем материале. А как при использовании онлайн-касс вести учет денежных средств? Расскажем об этом в нашем материале.

Онлайн-касса: как вести учет денег?

ККТ, в т.ч. онлайн-кассы, применяются при осуществлении наличных денежных расчетов, а также расчетов с использованием электронных средств платежа. Данное обстоятельство обуславливает необходимость использовать для учета денежных средств от продажи через ККТ следующих основных счетов бухгалтерского учета (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

• счет 50 «Касса»;
• счет 57 «Переводы в пути».

Представим в таблице основные бухгалтерские записи по учету факта расчетов по онлайн-кассе:

Операция Дебет счета Кредит счета

Отражена выручка от продажи через онлайн-кассу товаров (работ, услуг) за наличный расчет	50	90 «Продажи»
Отражена выручка от продажи через онлайн-кассу с использованием электронных средств платежа (к примеру, пластиковой карты)	57	90

Если необходимо вести аналитический учет в разрезе покупателей, поступление денежных средств может отражаться не напрямую со счета 90, а с кредита счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Порядок бухгалтерского учета операций с использованием платежных карт мы рассматривали в нашей консультации. Учет этих операций при использовании онлайн-касс не меняется.

Можно сказать в целом, что применение для расчетов онлайн-касс не изменяет общего порядка учета денежных средств по расчетам с покупателями и заказчиками.

Единственные отличия могут касаться документального оформления расчетов.

Так, указанные выше проводки делаются по данным отчетов о закрытии смены. Заполнение журнала кассира – операциониста (форма № КМ-4) или справки-отчета кассира-операциониста (форма № КМ-6) (утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132) не требуется (Письмо Минфина от 16.09.2016 № 03-01-15/54413).

Подробнее о Z-отчетах при использовании онлайн-касс мы рассказывали в нашем материале.

В то же время оформление приходного кассового ордера (форма № КО-1) на сумму выручки по онлайн-кассе и его регистрация в кассовой книге (форма № КО-4) (утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88) являются обязательными (Информация Минфина № ПЗ-10/2012, п. 1 Письма Минфина от 25.01.2017 № 03-01-15/3482).

Источник: gruzotvezem.ru

Ведение кассы онлайн

Ведение кассовой отчётности – это документальное оформление всех кассовых операций, которые осуществляются с использованием наличных денежных средств. Контрольно-кассовая дисциплина обязательна для всех юридических лиц и ИП, кроме случаев, предусмотренных в законодательстве.

Для заказа ведения кассы онлайн выберите в форме ниже количество документов. Проверьте правильность выбора (при необходимости можно вернуться к нужному шагу и внести корректировки) и перейдите к оформлению заказа.

Make a payment
Pay now :
$5

Payment could not be made

Заказ на онлайн услуги

Ведение кассы онлайн

ОФОРМЛЕНИЕ ЗАКАЗА

Количество документов

Выберите нужное количество документов

От 1-10 документов
От 11-20 документов
От 21-30 документов
От 31-40 документов
От 41-50 документов

От Вас потребуются выписки банка, отчет кассира операциониста и др документы по требованию. П осле оформления заказа мы свяжемся с Вами для уточнения деталей и отправим на Ваш email в есь перечень необходимых для работы документов.

Вы должны сделать выбор прежде, чем продолжить

Заполнение документации

Проверьте исходные данные:

Описание Информация Количество ЦенаDiscount :Стоимость :

Ведение кассы онлайн

Онлайн касса – это кассовый аппарат, в котором фискальный накопитель сохраняет информацию о приходно-расходных операциях, проведённых через кассу, и передаёт эти данные в налоговую службу в режиме онлайн. Переданная информация используется для контроля налогоплательщиков.

Использование ККТ (контрольно-кассового аппарата) и соблюдение кассовой дисциплины регламентируется следующими документами:

• Указание Банка РФ от 11.03.2014 № 3210-У – содержит правила ведения кассовых операций.
• Указание ЦБ РФ от 07.10.2013 № 3073-У – определяет условия расчета наличными деньгами.
• Закон РФ от 22.05.2003 № 54-ФЗ – устанавливает правила применения ККТ.
• Закон РФ от 03.07.2016 № 290-ФЗ – закон об онлайн-кассах (внесение существенных изменений в правила закона № 54-ФЗ).

В некоторых предусмотренных законодательством случаях разрешается осуществлять операции с наличными без применения кассового аппарата:

• Организациям и ИП, которые осуществляют деятельность определённых видов (п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ):

• продажа прессы;
• торговля на ярмарках, выставках;
• продажа мороженого;
• продажа воды и безалкогольных напитков на разлив;
• ремонт обуви;
• присмотр за детьми и уход за больными, инвалидами и престарелыми людьми;
• приём и утилизация стеклотары и пр.

Онлайн касса: основные правила ведения

• Назначается ответственное лицо (штатный сотрудник), который будет отвечать за ведение кассовых операций и всей необходимой документации. С ним нужно заключить договор о полной материальной ответственности.
• Нужно обеспечить надёжное хранение наличных средств и кассовой документации.
• Все приходно-расходные операции, которые проводятся по кассе, должны быть оформлены документально на бланках и в установленном порядке. Документы оформляются непосредственно при совершении операции. Оприходование наличной выручки, которая получена вне операционной кассы, проводится через онлайн кассу в конце рабочего дня. Исключением являются ИП на упрощённом учёте операций. Они документы по кассе могут не оформлять.
• Поступление наличных в кассу проводится через кассовый аппарат с обязательной выдачей чека.
• Кассир должен проверять оприходованные деньги на подлинность и соблюдать правила проверки их количества при выдаче и приёме.
• Наличная выручка из кассы может расходоваться на установленные законодательством цели:

• расчёт с покупателями и поставщиками;
• выдача зарплаты;
• выплата командировочных;
• выдача под отчёт и пр.
• ИП может брать из кассы любые суммы для личных целей.

«Ведение кассы онлайн»

Онлайн касса и порядок оформления кассовых документов

Требования к применению онлайн касс прописаны в законе № 54-ФЗ (изменён законом № 290-ФЗ). С 01. 07. 2019 года данный вид кассовых аппаратов стал обязательным для применения практически всеми хозяйственными субъектами. Также обновлены требования к формируемым онлайн кассой документам: кассовым чекам и БСО.

По новым правилам при оформлении БСО нужно применять устройство, аналогичное онлайн кассе. Требования к кассовому чеку и бланку строгой отчетности прописаны в ст. 4. 7. закона № 54-ФЗ.

Приход и расход денежных средств

Приходно-расходные операции осуществляются в операционной кассе. Каждая кассовая операция должна быть оформлена на отдельном бланке. Порядок, в котором заполняются кассовые документы, прописан в постановлении Госкомстата № 88 от 18.08.1998 и указании Банка РФ № 3210-У.

На приход оформляется приходный кассовый ордер (ПКО) формы КО-1. К нему прилагаются документы (если есть таковые), подтверждающие размер оприходованной суммы. Квитанция (отрывная часть ПКО), с печатями и подписями уполномоченных лиц, отдаётся вносителю.

На расход оформляется расходный кассовый ордер (РКО) формы КО-2, к которому прилагаются документы с указанной суммой выданных средств (чек, квитанция, копия приказа, служебная записка, пр.). Также в РКО указываются реквизиты документа, удостоверяющие личность получателя.

Приходно-расходные ордера сначала регистрируются в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (КО-3). Им присваивается порядковые номера и документы передаются в кассу для выдачи-приёма платежей. Кроме ПКО и РКО, в журнале также регистрируются: расчётно-платёжные ведомости на выдачу зарплаты, заявления на выплату денежных средств, счета на оплату и пр.

Все документы (ПКО, РКО), выписанные в течение дня, фиксируются в приходно-расходной кассовой книге (КО-4). Каждый день подводятся итоги оборотов по приходу и расходу и выводится остаток на конец дня. Также в ПКО, РКО и в кассовой книге должны прописываться сноски на счета бухучёта. Данная процедура обязательна для юрлиц, но необязательна для ИП, которые не ведут бухучёт (подп. 1 п. 2 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Книга учета принятых и выданных другим кассирам денежных средств (КО-5) ведется в организациях с большим количеством подразделений, которые обслуживаются центральными кассами. В начале каждого рабочего дня старший кассир выдаёт наличные деньги подразделениям для ведения кассовых операций. В конце дня кассир обязан сдать неиспользованные денежные средства под отчёт и роспись в центральную кассу.

Что даёт онлайн касса?

Сейчас большинство налогоплательщиков должны пробивать кассовые чеки или выдавать бланки строгой отчётности. Таким образом, фискальные налоговые службы (ФНС) получили полный контроль в режиме реального времени над приходно-расходными операциями. И чтобы выявить нарушения, налоговому инспектору достаточно проанализировать отчёты о работе онлайн кассы.

Также, онлайн касса способна помочь и владельцу компании или ИП. В режиме реального времени можно проконтролировать наличие денежных средств в кассе, проверить наличие остатков товара на складе и др. Но для этого в компании должен быть грамотно организован бухгалтерский учёт кассовых операций.

Контроль над соблюдением кассовой дисциплины

Соблюдение кассовой дисциплины обязательно для всех сотрудников, которые связанны с выполнением кассовых операций. Контроль над работой операционной кассы должен осуществлять главный бухгалтер (если предусмотрен в штате) или руководитель организации или ИП.

Что стоит контролировать в работе кассира-операциониста, чтобы избежать административных наказаний и выездных налоговых проверок (п. 1 ст. 7 закона РФ от 21.03.1991 № 943-I):

• Выручка в кассе должна быть оприходована в полном объёме и вовремя.
• Остаток наличных денег в кассе не должен превышать установленного лимита.
• Должен соблюдаться лимит расчётов наличными.
• Обязательная выдача кассовых чеков и БСО.
• Фактические денежные средства в кассе должны соответствовать суммам, которые указаны в документах.
• С кассы не должны выдаваться крупные денежные суммы под отчёт на длительные сроки.
• Для проведения кассовых операций должен использоваться разрешенный, исправный и соответствующий всем требованиям ККТ.

Что проверяют фискальные службы?

Выездная проверка кассовой дисциплины назначается руководителем ИФНС в установленном приказом Минфина РФ от 17.10.2011 № 133н порядке.

Проверяющим предоставляется полный доступ к онлайн кассе (её пароли и доступ к наличным деньгам). Также проверяющие вправе запросить любые документы, которые имеют отношение к предмету проверки.

В ходе проверке изучаются:

• все документы, которые использовались при оформлении кассовых операций;
• отчёты фискальной памяти;
• документы, подтверждающие приобретение, регистрацию и обслуживание кассового аппарата;
• учётные регистры хозяйственных и бухгалтерских операций;
• авансовые отчёты;
• приказ на лимит остатка в кассе.

Источник: xn—-8sbcchdgbae1aga3bx0d6ao2b.xn--p1ai

Подключение онлайн-кассы для ИП и ООО

Устали переплачивать
за эквайринг? Подключим его с комиссией в 1% и POS-терминал бесплатно Подробнее

Многие покупатели онлайн-кассы считают, что на ней можно работать сразу после приобретения. Это заблуждение особенно широко распространено среди предпринимателей, начинающих торговать в рамках нового налогового законодательства или открывающих свой первый бизнес. Открыть онлайн-кассу для своего ИП или ООО, оформить кассу в налоговой службе и настроить параметры, необходимые для подключения к ОФД, вы сможете самостоятельно, если прочитаете данный материал.

Как сделать онлайн-кассу для ИП

Введение устройства в действие подчинено определенной процедуре, выполнять которую необходимо в нужной последовательности. При неправильном совершении одного действия всю цепочку придется повторить заново. Кассовый аппарат со встроенным или приобретенным отдельно ФН называется онлайн-кассой. Накопитель хранит всю информацию о финансовых операциях и автоматически по интернету отправляет данные в налоговую службу.

Сведения недоступны для коррекции и гарантируют точность налоговых расчетов. Открытие онлайн-кассы для обслуживания торговой точки избавляет владельца бизнеса от визитов налоговой инспекции и дает возможность сосредоточиться на работе. Рассчитываясь за покупку, клиент получает электронный или бумажный чек. Обязательной считается установка онлайн-кассы для всех типов ИП и ООО, работающих в сфере оказания услуг и торговли. Чек необходим при проведении любой финансовой операции – банковского перевода, оплаты картой, наличными или посредством смартфона.

Если касса, подходящая по опциям уже найдена, необходимо убедиться в ее легальности. Для этого зайдите в реестр официальной регистрации ККТ при ФНС, найдите номер кассы и ФН. Данные подтвердились? Теперь возможна установка онлайн-кассы для проведения финансовых расчетов ИП или ООО.

Кассовое оборудование LIFE PAY подберет подходящее для вашего бизнеса

Последовательность установки онлайн-кассы

• кассовый аппарат
• блок питания
• сканер
• КЭП (вид электронной подписи)
• ноутбук или компьютер.

Но сначала необходимо провести оформление онлайн-кассы.

Как оформить онлайн-кассу ИП

Заходим на сайт оператора фискальных данных, чтобы заполнить готовую форму для заключения договора. Пройдите процедуру регистрации при помощи электронной подписи и получите доступ к «Личному кабинету». Нажмите клавишу «Заключить договор». Здесь пока все мероприятия проведены, но вкладку не закрывайте.

На следующем этапе для офорсления онлайн-кассы нужно открыть сайт ФНС, чтобы заполнить заявление.

Обязательно внесите данные в специальные поля:

• название своей торговой точки;
• полный адрес с указанием населенного пункта и пр.;
• индекс почтового отделения;
• заводской номер кассы и модель устройства;
• номер/название ФН.

После прохождения процедуры регистрации вы получите регистрационный номер машины, присвоенный вашему устройству. Эту вкладку тоже не закрываем.

Последовательность оформления:

1. Сайт оператора.
2. Сайт налоговой.
3. Касса.
4. Сайт налоговой.
5. Сайт оператора.

Соблюдайте инструкцию в точности, чтобы оперативно оформить онлайн-кассу.

Включаем непосредственно терминал или другую ККМ, которую подключаем. Открываем меню обслуживания.

Вносим следующие сведения:

1. Параметры с сайта оператора фискальных данных.
2. Информацию с сайта налоговой службы:

• заводской номер онлайн-кассы;
• регистрационный номер машины из 16 знаков;
• адрес оператора фискальных данных (ОФД);
• порт ОФД;
• ИНН.

Снова заходим на сайт ФНС, чтобы внести данные из полученного чека. Регистрация онлайн-кассы для ООО или ИП завершена.

Возвращаемся на сайт оператора и подтверждаем подключение кассы. Перечисленные шаги ни в коем случае не стоит менять местами, иначе обязательно запутаетесь.

Настройка онлайн-кассы для ИП

Перед началом работы кассу необходимо настроить. Для этого подключите устройство к компьютеру при помощи специального разъема.

• инструкция, входящая в комплектацию вашего устройства. Если она не предусмотрена в комплекте, посетите сайт производителя и скачайте там нужный документ;
• на сайте производителя выбрать подходящие вашей ККМ усовершенствования драйвера и скачать их;
• установить подходящую систему драйверов на рабочий компьютер.

Данная схема настройки подразумевает пользование только одним устройством для передачи данных по онлайн-системе.

Подготовка онлайн-кассы для запуска в работу еще не закончена. Систему необходимо обновить и настроить персональное программное обеспечение. Сюда могут входить ваша бухгалтерия, товароучетная база, система контроля товарооборота и прочее.

1. Готовое программное обеспечение, которое может быть в комплекте с устройством или приобретаться отдельно. В него уже встроена товароучетная система, поэтому подключать и настраивать программу не нужно, будет достаточно просто внести свой перечень товаров.
2. Если настройке подлежит автономная касса, то номенклатура размещается в памяти устройства при помощи специального компьютерного приложения.
3. При создании онлайн-кассы на основе фискального регистратора, нужно подключить его к терминалу или компьютеру. В данном случае придется настраивать отдельную систему учета товаров, которая будет поддерживать новую кассу. Для этого необходимо обратиться к производителю вашего ПО.

Онлайн-кассы от LIFE PAY для любого типа торговли

Подключение онлайн-кассы для законной деятельности ИП завершено. Теперь проведите проверку наличия полного перечня номенклатуры в памяти устройства и распечатайте свой первый чек.

Почему бизнес выбирает LIFE PAY?

Поддержка LIFE PAY — ваш надежный партнер в вопросах проведения оплаты. Метод одного окна позволяет нашим клиентам решать все вопросы, связанные с эквайрингом, работой терминалов, фискальными накопителями и настройкой оборудования. Работаем в любом мессенджере, по почте и телефону 24/7. Служба поддержки LIFE PAY — вы можете доверить нам свой бизнес.

Ждем вас в нашем Телеграм-канале! Там вы найдёте актуальные новости, полезную аналитику, лайфхаки и обзоры на тему бизнеса, финансов, банков, экономики и профессионального роста!

Источник: life-pay.ru