Сотрудничество с самозанятыми – хороший способ сократить расходы на оплату труда. Чтобы исключить риски для компании, важно правильно оформить и провести все документы.
Главным свидетельством, подтверждающим сотрудничество юридического лица с самозанятым, является договор. О том, как составить такой договор и случайно не нарушить закон, рассказывают эксперты платформы «Наниматель».
Для самозанятого главный отчетный документ – чек, который автоматически формируется после получения денег от заказчика. Но не все так просто при проведении оплаты юридическим лицом, которому, в силу особенностей бухгалтерского учета, требуются договоры, счета и акты о выполненных работах. Поэтому документальное оформление самозанятых находится в их зоне ответственности.
Об этом говорится в статье 161 Гражданского кодекса РФ, обязывающей сделки юридических лиц с самозанятыми скреплять договором. С самозанятыми можно заключать договоры ГПХ: подряда, возмездного оказания услуг, авторского заказа, хранения, перевозки и другие. Но все услуги должны быть в пределах работ, разрешенных самозанятым по закону.
Предмет договора
Как правило, в компаниях всегда имеются типовые договоры ГПХ, которые можно применить при привлечении к сотрудничеству самозанятых. В начале документа прописываются фамилия, имя, отчество исполнителя. Затем обязательно следует указать его статус – «Плательщик налога на профессиональный доход».
Чтобы не рисковать, лучше попросить у исполнителя выписку из приложения «Мой налог» и приложить ее к договору. Эту информацию можно проверить и самостоятельно, с помощью бесплатного сервиса ФНС. В договоре следует указать предмет сделки. И, конечно, в документе обязательно следует указать сроки исполнения услуги или работы самозанятым. Например, «Исполнитель обязуется написать тексты для сайта заказчика с 1 по 7 октября 2023 года».
Оплата и способы расчета
Важно детально расписать стоимость работы, и то, как будет производиться расчет: наличными, на расчетный счет, через какую-либо платежную систему или на электронный кошелек, и обязательно указать сроки оплаты. Здесь же добавить примечание, что платежи не облагаются НДС, так как исполнитель платит налог на профессиональный доход (НПД).
Приемка работы и ответственность сторон
В пункте «Прием» можно описать, каким образом будет оцениваться качество исполнения услуги. Например: «Работа считается выполненной с требуемым качеством и акт приемки подписан».
Чтобы избежать в будущем спорных ситуаций, в договоре следует прописать ответственность самозанятого в случае неисполнения или некачественного исполнения работы. Это может быть, к примеру, штраф. Можно вписать пункт о том, что исполнитель устранит недостатки своими силами. Следует описать варианты, когда заказчик может работу не оплачивать.
Вообще для заключения договоров ГПХ с самозанятыми лучше привлекать опытных юристов, которые учтут все детали и застрахуют заказчика от нежелательных последствий.
Приложения к договору
Для оказания единоразовой конкретной услуги договора достаточно. Но если предполагается долгосрочное сотрудничество с разными работами и частыми выплатами, то для этого необходимы приложения, в которых все прописывается более детально. Например, если это написание текста, то указывается его уникальность. В случае с фотографиями – разрешение изображений.
Как и в основном договоре, в приложении прописываются сроки исполнения услуг и их стоимость. Обычно приложения формируются для тех работ, за которые исполнителю нужно заплатить одним или двумя счетами – предоплатой или постоплатой. Это может быть плата за работы по определенному проекту, или за все, что сделано в текущем месяце.
Акты приема и счета на оплату
Специфика отчетности ИП и ООО требует предоставленную самозанятым услугу подкрепить актом приема. Документ является доказательством того, что работа действительно была сделана и заказчиком принята.
Как известно, самозанятому для своего отчета в налоговый орган достаточно иметь чек об оплате. Юридическому лицу для любой оплаты требуется счет, который должен выставить подрядчик. Но плательщик налога на профессиональный доход (НПД) обычно не очень в таких тонкостях разбирается, поэтому заказчик-юрлицо может предложить шаблон счета. Самозанятый заполняет документ, подписывает и отправляет отсканированный счет получателю. Но в договоре обязательно следует прописать, что отсканированный документ признается обеими сторонами верным так же, как и бумажный.
Удаленное подписание договора
Процесс подписания договора несколько усложняется, если заказчик и самозанятый исполнитель не живут в одном населенном пункте. Но закон позволяет заключать договор удаленно. Заказчик-юрлицо распечатывает договор в двух экземплярах и отправляет оба самозанятому гражданину по почте или курьерской службой. Исполнитель подписывает документ и таким же способом отправляет его заказчику.
Существует и другая схема подписания. Но она подходит только тем самозанятым исполнителям, которые имеют верифицированную электронную подпись. В этом варианте скан имеет такую же юридическую силу, как и бумажный договор, подписанный от руки. Но и этот пункт стоит прописать в договоре.
Следование перечисленным правилам позволит заказчику-юрлицу избежать пристрастного внимания фискальных органов, а от сотрудничества с самозанятыми получить именно те выгоды, на которые было рассчитано привлечение плательщиков НПД.
Источник: thehrd.ru
Договор с самозанятым: как подписать удаленно?
Введение на территории РФ экспериментального налогового режима «налог на профессиональный доход» спровоцировало активное развитие самозанятости. Тысячи фрилансеров, а также специалистов самого разного профиля, оказывающих услуги удаленно, теперь оформляют оказание услуг с применением налогового режима НПД.
Поскольку многие контрагенты находятся в других городах, а иногда даже странах, нередко возникает вопрос о том, как подписать удаленно договор с самозанятым.
Можно ли подписать договор и отправить скан?
В деловом обороте сложилась распространенная практика удаленного заключения договоров, когда стороны обмениваются файлами со сканированным изображением подписанного договора.
Можно ли заключить договор и подписать его удаленно с самозанятым таким образом?
Вполне! Часть 4 ст. 434 ГК РФ допускает составление электронного документа при заключении сделки и разрешает сторонами обменяться этим документов в любом виде – письменном, путем телеграммы или же в виде электронного документа.
Более того, судебная практика уже неоднократно признавала действительными сделки, заключенные с использованием банальной фотокопии – то есть скана или фотографии подписанного документа достаточно для согласования всех условий сделки.
Главное соблюсти следующие условия:
- Уверенность сторон в достоверности воли каждого контрагента.
- Очевидное согласование условий договора.
- Начало обоюдных фактических действий по исполнению договора.
В этом случае сослаться на несоблюдение установленной законом формы договора не получится.
Иной будет ситуация, когда контрагент становится жертвой мошенничества. В этом случае подобный способ со сканированной копией договора может быть использован для введения в заблуждение жертвы и, например, выманивания предоплаты без намерений совершить сделку.
Поэтому надежным и гарантирующим (пусть и не в 100% степени) надежность намерений был и остается удостоверенный с помощью ЭЦП договор с самозанятым лицом.
Подписываем договор с самозанятым
Часть 2 ст. 160 ГК РФ устанавливает возможность использования при заключении сделки аналога собственноручной подписи. Таковой признается квалифицированная электронно-цифровая подпись, полученная самозанятым в любом удостоверяющим центре.
Услугу по выдаче ЭЦП оказывают в подавляющем большинстве МФЦ, при этом стоит она вполне доступных денег – от 1000 до 2500 рублей, что делает данный способ подтверждения своей подписи на договоре более чем доступным.
При этом использование самозанятым ЭЦП при удаленном подписании договора имеет следующие преимущества:
- Повышение доверия и интереса со стороны крупных заказчиков: компании и ИП охотнее работают с самозанятыми, с ответственностью подходящих к оформлению деловых отношений.
- Дополнительные гарантии на случай неисполнения договора со стороны контрагента.
Компании, работающие с плательщиками НПД могут воспользоваться сервисом КУБ-24, который существенно упростит документооборот, составление и последующее использование всех заключенных договоров.
Десятки самых разнообразных договоров, актов, счетов и других документов, которые можно использовать в том числе с применением ЭЦП – все это вы найдете в сервисе для бизнеса КУБ-24.
КУБ24 — ПОРЯДОК в ФИНАНСАХ
ФинДиректор – сервис по контролю и планированию
денег бизнеса. Помогает наводить порядок в финансах
и находить ТОЧКИ РОСТА
Попробовать бесплатно object(WP_Term)#13651 (17) < [«term_id»]=>int(46) [«name»]=> string(22) «Самозанятые» [«slug»]=> string(12) «samozanyatye» [«term_group»]=> int(0) [«term_taxonomy_id»]=> int(46) [«taxonomy»]=> string(8) «category» [«description»]=> string(0) «» [«parent»]=> int(0) [«count»]=> int(17) [«filter»]=> string(3) «raw» [«term_order»]=> string(1) «0» [«cat_ID»]=> int(46) [«category_count»]=> int(17) [«category_description»]=> string(0) «» [«cat_name»]=> string(22) «Самозанятые» [«category_nicename»]=> string(12) «samozanyatye» [«category_parent»]=> int(0) > > —>
Источник: kub-24.ru
Образец договора с самозанятым
Размещенный образец договора с самозанятым использован адвокатом в своей юридической практике. Посмотреть сведения об адвокате можно в разделе настоящего сайта «Об Адвокате».
Договор с самозанятым
г. Новосибирск «10» августа 2023 г.
Гражданин Российской Федерации Иванов Иван Иванович, 31.03.1991 г.р., именуемый в дальнейшем «Подрядчик» с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Наименование», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Директора Петрова Андрея Владимировича, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет Договора.
1.1. Подрядчик обязуется выполнить работы по монтажу стропильной конструкции и пароизоляции площадью 1620 кв.м., монтаж кликфальцевой кровли площадью 1620 кв.м. из материалов заказчика по адресу: г. Новосибирск, название улицы, номер строения, а Заказчик обязуется оплатить эти работы в установленном настоящим Договором порядке, форме и размере.
2. Срок выполнения работ.
2.1. Подрядчик обязуется приступить к выполнению работ в течении 3х календарных дней с момента подписания договора и выполнить работы в срок до 10.10.2023 г.
3. Стоимость работ и порядок оплаты.
3.1. Стоимость работ составляет:
— монтаж стропильной конструкции и пароизоляции 600 рублей 1м2.
— монтаж кликфальцевой кровли — 600руб. 1м2.
3.2. Оплата производится Заказчиком в течение 3 (трех) дней со дня подписания Акта выполненных работ. Акты подписываются сторонами каждые две недели.
3.3. Подрядчик имеет статус самозанятого. В соответствии с частью 3 статьи 14 Закона N 422-ФЗ чек должен быть сформирован налогоплательщиком НПД (Подрядчиком) и передан Заказчику в момент расчета наличными денежными средствами и (или) с использованием электронных средств платежа. При иных формах денежных расчетов в безналичном порядке чек должен быть сформирован и передан Заказчику не позднее 9-го числа месяца, следующего за налоговым периодом, в котором произведены расчеты. При неисполнении данной обязанности Заказчик вправе отказаться от исполнения настоящего договора, договор прекращает действие с момента направления Заказчиком уведомления по адресу Подрядчика указанному в п. 8.1.
4. Права и обязанности Сторон.
4.1. Подрядчик обязан:
4.1.1. Выполнить работы, являющиеся предметом настоящего договора, надлежащего качества, в сроки установленные договором, в соответствии действующим законодательством РФ, регулирующим работы, являющиеся предметом настоящего Договора.
4.1.2. Соблюдать при выполнении работ по настоящему договору требования природоохранного законодательства, нормы охраны труда, правила по технике пожарной безопасности, а также иные правила применимые к работам, предусмотренными настоящим Договором.
4.1.3. Незамедлительно информировать Заказчика об обнаруженной невозможности выполнить работы, получить требуемые результаты или о нецелесообразности продолжения работ по обстоятельствам, не зависящим от Подрядчика, и до получения от него указаний о дальнейших действиях приостановить выполнение работ.
4.1.4. Передать Заказчику результаты выполненных работ по актам в сроки и в порядке, предусмотренные настоящим договором.
4.1.5. Исполнять полученные в ходе выполнения работ указания Заказчика, если такие указания не противоречат условиям договора и не представляют собой вмешательство в оперативно-хозяйственную деятельность Подрядчика.
4.1.6. Своими силами и за свой счет устранить допущенные в выполненных работах недостатки, установленные Заказчиком в соответствующих актах, в сроки согласованные сторонами. Подрядчик обязан в течение 3 дней с момента получения указанного акта согласовать срок устранения недостатков или предложить иной срок устранения недостатков, который не может превышать срок, предложенный Заказчиком более чем в два раза. В случае если Подрядчик не согласует срок, предложенный Заказчиком, и не предложит иной срок, то недостатки должны быть устранены Подрядчиком в срок, предложенный Заказчиком.
4.2. Подрядчик имеет право:
4.2.1. Исполнить обязательства по настоящему договору досрочно.
4.2.2. Подрядчик вправе привлекать к выполнению работ третьих лиц с письменного согласия Заказчика.
4.3. Заказчик обязан:
4.3.1. Осуществлять контроль и надзор за ходом и качеством выполняемых работ, соблюдением сроков их выполнения.
4.3.2. Своевременно принять результат выполненных Подрядчиком работ в соответствии с условиями настоящего договора;
4.3.3. Оплатить стоимость выполненных работ в порядке и на условиях настоящего договора.
4.4. Заказчик имеет право:
4.4.1. В случае ненадлежащего выполнения работ требовать от Подрядчика устранения недостатков, выявленных Заказчиком при приемке выполненных работ.
4.4.2. Проверять ход и качество выполнения работ, предусмотренных договором, не вмешиваясь в оперативно-хозяйственную деятельность Подрядчика.
5. Гарантии качества работ
5.1. Качество выполненных Подрядчиком работ должно соответствовать условиям настоящего договора, а также нормам и требованиям, предусмотренным нормативными правовыми актами Российской Федерации. Результат выполненной работы в момент передачи Заказчику и в течение гарантийного срока (36 месяцев) должен обладать свойствами, определенными настоящим договором и действующими нормативными правовыми и/или нормативно-техническими актами Российской Федерации.
5.2. Подрядчик несет ответственность за ненадлежащее качество выполненных работ, включая недостатки, обнаруженные впоследствии, в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6. Ответственность сторон.
6.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения сторонами обязательств по настоящему Договору они несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.
6.2. При нарушении начального и/или конечного срока выполнения работ по Договору, Заказчик вправе потребовать у Подрядчика выплаты неустойки в размере 0,1 % от общей стоимости Работ за каждый день просрочки исполнения обязательств по настоящему договору.
7. Прочие условия.
7.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания и действует до полного выполнения сторонами обязательств по настоящему договору.
7.2. Если Подрядчик не приступает своевременно к исполнению обязательств по настоящему договору или выполняет работы настолько медленно, что окончание ее к сроку становиться явно невозможным, Заказчик вправе отказаться от исполнения настоящего договора.
7.3. Все споры или разногласия, возникающие между сторонами по настоящему Договору или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между сторонами.
7.4. В случае невозможности разрешения споров путем переговоров они рассматриваются в судебном порядке в Советском районном суде г. Новосибирска.
7.5. Любые изменения, дополнения или прекращения обязательств по настоящему Договору имеют силу только в том случае, если они оформлены в письменном виде и подписаны обеими сторонами.
7.6. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
8. Адреса, реквизиты и подписи сторон.
8.1. ПОДРЯДЧИК:
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
8.2. ЗАКАЗЧИК:
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
_______________ Иванов И.И.
_______________ Петров А.В.
Если вам требуется помощь в составлении договора с самозанятым, звоните по телефону +7 (383) 239-50-31 или заполните форму обратной связи на главной странице сайта.
Источник: advokat-kozhevnikov.ru
