Минтранс внес очередные изменения в правила по путевым листам (приказ от 05.05.2023 № 159). Поправки вводятся в действие с 01.09.2023 и будут действовать до 01.03.2029. 1. заполнение показаний одометра Сейчас раздел путевого листа с показаниями одометра заполняется (пп.
5 п. 5 приказа № 390): · при выезде транспортного средства с парковки (парковочного места), · при заезде транспортного средства на парковку по окончании рабочего дня (смены) водителя. С 1 сентября фиксировать показания одометра нужно будет: · при выпуске транспортного средства на линию; · при возвращении транспортного средства с линии по завершении последнего рейса или при выполнении последнего заказа легкового такси физическими лицами; · при приеме-сдаче транспортного средства последующему водителю по окончании рабочего дня (смены) предыдущего водителя (в случае оформления нескольких бумажных путевых листов на одно транспортное средство).
2. СНИЛС и номер ВУ в путевом листе Помимо прочих сведений о водителе, предусмотренных п. 6 Сведений, с 1 сентября 2023 года в путевом листе нужно будет также указывать: · номер водительского удостоверения; · страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) водителя. 3. оформление одного или нескольких путевых листов Сейчас п. 11 Сведений допускает оформление (формирование) нескольких путевых листов на одно транспортное средство раздельно на каждого водителя.
16. Путевой лист 2023: нужна ли путевка самозанятым водителям?
С 1 сентября 2023 года это правило будет уточнено. Можно будет: · оформить один путевой лист (бумажный или электронный) на один рейс, если длительность рейса превышает продолжительность рабочего дня (смены) водителя (водителей); · оформить несколько бумажных путевых листов на одно транспортное средство раздельно на каждого водителя, в том числе на каждого последующего водителя после выпуска транспортного средства на линию; · оформить один путевой лист (бумажный или электронный) на несколько рейсов, если в течение рабочего дня (смены) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов; · внести изменения в сведения о водителе (водителях) транспортного средства, а также о марках, моделях прицепов (полуприцепов) и их регистрационных номерах, если путевой лист оформлен в электронном виде.
4. сведения о медработниках изменятся По действующим правилам (п. 12 Сведений) дата и время проведения предсменного и послесменного медосмотра проставляются медицинским работником и заверяются: · на бумаге – его собственноручной подписью; · в электронном путевом листе – усиленной квалифицированной (УКЭП) или неквалифицированной (УНЭП) электронной подписью.
По новым правилам в случае формирования электронного путевого листа медработник сможет заверить факт проведения медосмотра только усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). При этом не нужно будет указывать серию, номер, дату выдачи и срок окончания действия лицензии медорганизации на проведение предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров.
Оформления путевого листа на международную перевозку законодательством с 2023г не предусмотрено. Но путевой лист используется как основание для: расчета объема израсходованного топлива и обоснования его списания; контроля рабочего времени водителя, расчета заработной платы водителя; подтверждения производственного характера понесенных расходов.
Первичные документы – основа основ бухгалтерского и налогового учета любого предприятия. По информации из этих документов делают проводки, составляют регистры бухучета, считают налоги и т.д. С 1 января 2013 года организации получили право не использовать унифицированные формы «первички», а разрабатывать их самостоятельно.
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 05.12.2022) «О бухгалтерском учете» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2023) Статья 9. Первичные учетные документы 4. Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. В разработанных документах, которые когда-то были обязательными, есть все необходимое, поэтому проще взять унифицированную форму, и, если нужно, доработать ее под себя. Все бланки, которые применяют в организации, нужно включить в учетную политику. Если формы меняются «под себя», разрабатываются свои бланки, – каждую форму надо прописать в политике и приложить сам бланк. Как вариант – утвердить бланки приказом руководителя, а в учетной политике указать номер приказа.
Источник: www.asmap.ru
Правила заполнения путевого листа для ип
Форма ПА-1 «Путевой лист автобуса индивидуального предпринимателя» Приказ Минтранса РФ от 30.06.2000 №68 (редакция от 22.09.2003) Первичный документ учета работы автобуса ИП. Документ является базой для начисления зарплаты водителю автобуса. ПА-1 уже не является обязательной к применению, допускается разработка собственных форм документа индивидуальным предпринимателем ОКУД 0345007 Форма 6 спец «Путевой лист автобуса необщего пользования» Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 №78 Применяется для автобусов необщего пользования (например, для доставки сотрудников на работу или в целях других нерегулярных перевозок) В путевом листе есть отрывной талон для заказчика Кроме путевых листов в документообороте организаций и ИП, использующих автотранспорт или оказывающих услуги грузоперевозок, должны присутствовать такие учетные документы как: 1.
Какие особенности у путевого листа для ип (бланк)?
Какие обязательные реквизиты должен содержать бланк путевого листа для ИП К обязательным реквизитам путевого листа индивидуального предпринимателя, впрочем, как и организаций, согласно приказу № 152 в редакции приказа Минтранса России от 07.11.2017 № 476 относятся:
- Наименование и номер путевого листа.
- Срок действия (указывается дата путевого листа, если он выдается на 1 день; в случае если он выдается на более длительный срок — период, на который выдан путевой лист).
- Сведения о собственнике транспортного средства (указывается Ф. И. О. собственника, почтовый адрес, а также контактный телефон и с 15.12.2017 ОГРН).
- Сведения о транспортном средстве.
Путевой лист индивидуального предпринимателя
Дополнительные данные об организациях и индивидуальных предпринимателях В 2018 году организации и ИП должны будут указывать в путевом листе некоторые дополнительные сведения о себе, а именно:
- для организаций – ОГРН;
- для ИП – ОГРИП.
До этого такие данные не включались в документ. Путевку можно выписать на такие периоды:
- на один рабочий день;
- на один месяц;
- на один рейс.
Путевой лист оформляют диспетчеры или работники, которые ответственны за выпуск в рейс автомобилей.
Хранение и ответственность Закрытые путевые листы следует не менее пяти лет (на основании Приказа Минтранса РФ №152 от 18.09. 2008 года).
Как ип заполняет путевой лист
В избранноеОтправить на почту Путевой лист для ИП, использующих в работе транспортные средства, — обязательный документ. Какие реквизиты должен содержать путевой лист ИП? Каким документом регламентируется порядок заполнения путевых листов? Ответы на эти вопросы даны в нашей статье.
Путевой лист индивидуального предпринимателя Какие обязательные реквизиты должен содержать бланк путевого листа для ИП Путевой лист индивидуального предпринимателя: бланк Путевой лист ИП: образец Итоги Путевой лист индивидуального предпринимателя Начнем с того, что индивидуальный предприниматель, использующий для работы транспортное средство, обязан оформлять путевые листы. Путевой лист — это первичный документ, служащий для учета работы транспортного средства и водителя.
С точки зрения бухгалтерии такой документ служит для учета расходов на ГСМ, а также для начисления водителю заработной платы.
Путевой лист ип
Форма собственности транспортного средства роли не играет. То есть если машина стоит на балансе организации, арендована у сторонней фирмы или эксплуатируется личный автомобиль сотрудника для нужд учреждения, путевка должна быть.
Учитывать бланки следует в специальном журнале регистрации. Его должны вести все юридические лица и частники, которые эксплуатируют автомобили.
Бланк путевого листа Скачать Новая форма путевого листа в 2018 году: что изменилось Изменения в путевых листах в 2018 году вступили в силу еще в декабре 2017 (утв. приказами Минтранса России от 18.09.2008 № 152 (ред. от 18.01.2017 г.) и от 07.11.2017 № 476). Требования к заполнению дополнены новыми обязательными реквизитами.
В то же время отменена круглая печать на форменном бланке, если ее использование не предусмотрено Уставом.
Правила оформления и ведения путевых листов в 2018 году
Также путевка необходима водителю в рейсе для подтверждения сотрудникам ГИБДД законности использования авто, перевозки пассажиров или груза. Правильно заполненная путевка подтверждает, что транспортное средство исправно, прошло технический осмотр, а водитель имеет право управлять машиной (прошел медосмотр).
Если инспектору ГИБДД не предоставить бланк, то водителю грозит штраф от 500 до 3000 рублей (ст. 12.3 КоАП РФ.). Путевые листы: правила заполнения в 2018 году Для каждого типа автомобилей Минтранс утвердил новые путевые листы 2018 года.
Расскажем о них с помощью таблицы. В ней описаны путевые листы, бланки скачать можно по ссылкам. Вид ТС Путевой лист, бланк Отличительные особенности в заполнении Форма ОКУД Легковые автомобили № 3 0345001 Документ могут использовать организации и частные предприниматели, эксплуатирующие легковушки.
Новые правила заполнения заполнения путевых листов в 2018 году
Однако он утратил свою силу в связи с выходом приказа Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152, который на сегодняшний день является основным документом, регламентирующим порядок составления и заполнения путевых листов. В приказе № 152 нет конкретных форм путевых листов ни для ИП, ни для организаций, а установлены только обязательные реквизиты этих документов и порядок заполнения.
Хотелось бы также отметить, что с выходом данного приказа заполнение путевых листов стало обязательным для всех индивидуальных предпринимателей, использующих транспортные средства. В ранее действовавшем приказе № 68 обязанность по заполнению путевых листов была возложена только на тех ИП, которые использовали транспортные средства для перевозок на коммерческой основе.
Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя
Назначенное ответственное лицо заверяет данные о пробеге и времени выезда личной подписью, а также специальным личным штампом (печатью).
- ИП, использующие автомобили и выдающие путевые листы, должны вести журнал их учета — Журнал учета путевых листов, в котором фиксировать данные по выданным водителям путевым листам;
- Срок хранения использованных путевых листов индивидуальных предпринимателей – 5 лет;
- Перед выездом каждый водитель обязан пройти медицинский осмотр. По факту осмотра медицинский работник вносит его результаты в путевой лист ИП и заверяет их подписью и личной печатью с указанием Ф.И.О.
Таким образом, практически все ИП, деятельность которых связана с использованием автомобилей, вынуждены использовать путевой лист индивидуально предпринимателя в качестве основной сопроводительной документации при каждой поездке.
Составляем путевые листы по-новому: инструкция для бухгалтера
Форма ПГ-1 «Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя» Приказ Минтранса РФ от 30.06.2000 №68 (редакция от 22.09.2003) Предназначена для ИП в качестве основания для начисления зарплаты водителю и перевозки груза, а также для расчетов с заказчиками за транспортируемые грузы и для списания затрат на топливо и ГСМ Составляется на срок от 1 дня Форма 412-АПК «Путевой лист трактора» Приказ Минсельхоза РФ от 16.05.2003 №750 Применяется для учета работ, выполненных трактористами на транспортных работах Не допускается выпуск трактора на транспортные работы из гаража без наличия путевого листа Путевые листы для автобусов ОКУД 0345006 Форма 6 «Путевой лист автобуса» Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 №78 Первичный документ учета работы автобуса как на городских маршрутах, так и в пригороде. Документ является базой для начисления зарплаты водителю автобуса.
Источник: juristufa.ru