Как оплатить зарплату в Сбербанк бизнес онлайн

На этом уроке мы познакомимся с возможностями «тройки» (1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0) в части выплаты заработной платы сотрудников через банк.

У бухгалтеров, сталкивающихся с такими выплатами впервые, возникает много вопросов и мы сегодня постараемся разобрать основные из них.

Выплачивать зарплату через банк можно двумя способами:

• При помощи зарплатного проекта.
• Без зарплатного проекта.

• По зарплатному проекту

• Создание зарплатного проекта
• Вводим лицевые счета для сотрудников
• Начисляем зарплату
• Выплачиваем зарплату
• Делаем выгрузку реестра в банк

По зарплатному проекту

Под зарплатным проектом понимается соглашение с банком, согласно которому банк открывает для каждого работника организации свой лицевой счёт.

В день зарплаты организация перечисляет заработную плату всех сотрудников на специальный зарплатный счёт в этом банке одной суммой.

При этом к платёжке прикладывается ведомость с указанием лицевых счетов работников и сумм к выплате. Банк в соответствии с этой ведомостью сам распределяет денежные средства по лицевым счетам работников.

При этом у разных банков есть разные возможности и требования по работе с зарплатным проектом, если речь идёт об электронном документообороте, то есть, когда мы перечисляем деньги на зарплатный счёт через клиент-банк.

В этом случае (банк-клиента) после отправки платёжного поручения в банк посылается письмо в произвольной форме с приложением к нему одного из следующих вариантов (зависит от требований и возможностей банка):

• распечатанная и отсканированная ведомость выплат по лицевым счетам
• файл выгрузки прямо из 1С
• файл выгрузки из специальной программы, которую даёт банк

Если мы посылаем в банк ведомость в виде файла (выгрузки), то обычно банк в ответ присылает нам файл-подтверждение, который мы можем также загрузить в 1С.

Создание зарплатного проекта

Заходим в раздел «Зарплата и кадры» пункт «Зарплатные проекты»:

Создаём зарплатный проект для сбербанка:

Вот его карточка:

Галку «Использовать обмен электронными документами» намеренно не ставим, чтобы разобрать случай, когда мы отправляем ведомость банк в напечатанном виде.

Вводим лицевые счета для сотрудников

Предположим, что банк создал лицевой счёт для каждого из сотрудников. Как занести эти счета в систему? Кстати зачем мы это хотим сделать? Затем, чтобы в ведомости, которую мы будем формировать для банка напротив ФИО сотрудника стоял ещё и его лицевой счёт.

Если у нас много сотрудников — можно воспользоваться обработкой «Ввод лицевых счетов»:

Но в примере у нас всего 2 сотрудника, поэтому занесём их лицевые счета вручную, прямо в их карточки (заодно будем знать где они хранятся).

Заходим в раздел «Зарплата и кадры» пункт «Сотрудники»:

Открываем карточку первого сотрудника:

И переходим в раздел «Выплаты и учет затрат»:

Здесь выбираем зарплатный проект и вводим номер лицевого счета, полученный из банка:

То же самое проделываем со вторым сотрудником:

Начисляем зарплату

Заходим в раздел «Зарплата и кадры» пункт «Все начисления»:

Начисляем и проводим заработную плату:

Выплачиваем зарплату

Далее заходим в раздел «Зарплата и кадры» пункт «Ведомости в банк»:

Создаём новый документ, в котором указываем зарплатный проект и выбираем сотрудников (обратите внимание, чтобы подхватились их лицевые счета):

Проводим документ и распечатываем ведомость для банка:

Вот как она выглядит:

На основании ведомости формируем платёжное поручение:

В нём общей суммой переводим зарплату на зарплатный счёт банка, в котором у нас открыт зарплатный проект:

Вместе с этой платёжкой не забываем приложить ведомость (с реестром лицевых счетов и выплат), распечатанную выше в том виде, в котором требует банк (обычно это произвольное письмо через банк клиент).

Делаем выгрузку реестра в банк

Рассмотрим возможность выгрузки ведомости (реестра) в виде файла в банк. Если ваш банк поддерживает такую возможность (или это его требование), то заходим в раздел «Зарплата и кадры» пункт «Зарплатные проекты»:

Открываем наш зарплатный проект и ставим галку «Использовать обмен электронными документами»:

Снова переходим в раздел «Зарплата и кадры» и видим, что появилось два новых пункта. Нас интересует пункт «Обмен с банками (зарплата)»:

Здесь есть три базовые возможности выгрузки в банк:

• Зачисление зарплаты
• Открытие лицевых счетов
• Закрытие лицевых счетов

Остановимся на первом пункте. Он позволяет сделать выгрузку нашей ведомости в файл, который потом отправляется произвольным письмом через клиент-банк.

Для этого выделяем нужную нам ведомость и нажимаем кнопку «Выгрузить файл»:

Когда из банка придёт ответ, в нём будет файл-подтверждение. Нужно зайти в эту же обработку и загрузить этот файл через кнопку «Загрузить подтверждения». При помощи этого замечательного механизма мы сможем отслеживать какие ведомости были оплачены банком, а какие нет.

Без зарплатного проекта

В этом случае каждый работник сам открываем счет в любом банке (на его усмотрение) и сообщает организации полные реквизиты этого счёта. Также сотрудник пишет заявление на перечислении его заработной платы на этот счёт.

Организация в день выплаты перечисляет сумму причитающуюся сотруднику на его счёт отдельным платёжным поручением.

Этот способ очень неудобен для бухгалтерии, особенно, когда в компании большой штат сотрудников, поэтому многие бухгалтеры предпочитают умалчивать об этой возможности.

В этом случае мы в ведомости на выплату не указываем зарплатный проект:

И создаём отдельное платёжное поручение на каждого из сотрудников с видом операции «Перечисление заработной платы работнику».

В этом поручении выбираем получатель «Сотрудник», указываем сотрудника и отсюда же создаём или выбираем расчётный счёт сотрудника. К сожалению, в последней версии бухгалтерии этот счёт можно создать только из платёжного поручения:

Мы молодцы, на этом всё

Кстати, подписывайтесь на новые уроки.

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:

Источник: helpme1s.ru

Как загрузить зарплатный реестр и начислить зарплату в Сбербанк Бизнес Онлайн

Преимущество применения системы Сбербанк Бизнес Онлайн заключается в возможности объединяться в целостную структуру с используемой в организации системой ведения бухгалтерского учета. Такой подход значительно ускорит процесс заполнения требуемой документации и сократит число выполняемых операций.

Для упрощения процесса начисления заработной платы потребуется заключить договор с ПАО Сбербанк, став участником зарплатного проекта. В рамках действующего договора организация сможет загружать необходимые сведения в банковскую систему из созданных ранее файлов.

Для начисления заработной платы бухгалтер-расчетчик получает возможность осуществлять загрузку зарплатного реестра, сформированного в программе 1С, либо в иной, используемой им программе, совместимой с Бизнес Онлайн.

Загрузка данных

Для загрузки зарплатного реестра потребуется лишь несколько кликов мышкой и выполнение нехитрого пошагового алгоритма загрузки реестра, приведенного ниже:

• Нужно совершить вход в систему Сбербанк Бизнес Онлайн, введя логин и пароль, присвоенные организации;
• После открытия главной страницы следует отыскать в меню, расположенную в верхней части экрана вкладку «Платежи и переводы» для того, чтобы навести курсор, щелкнуть левой клавишей мыши и перейти далее;
• Появившаяся вкладка позволит увидеть с правой стороны ссылку под названием «Импорт выплат по зарплатному проекту», следует пройти по данной ссылке с помощью щелчка левой клавишей мышки;
• На экране произойдет открытие формы, предназначенной для загрузки требуемого файла;
• Нужно внимательно заполнить все активные поля, выбрать формат загружаемого файла и щелкнуть по кнопке с надписью «Выберите файл на вашем компьютере»;
• На появившемся на экране окна жесткого диска рабочего компьютера выбирается необходимый файл, кликнуть на него и нажать на кнопку с надписью «Открыть»;
• Имеется альтернативная возможность перетащить нужный файл из рабочей папки на компьютере, зажимая и удерживая левую клавишу мыши;
• Успешное добавление файла в форму запускает операцию загрузки путем нажатия на кнопку «Начать».

После выполнения описанных действий на экране отразится окно со следующими сведениями о загрузке информации:

• Число загруженных документов;
• Статус успешности загрузки;
• Данные о возникших ошибках.

Сведения из реестра, попадая в банковскую систему, позволяют без затруднений оперировать всеми данными, которые содержал загруженный файл, что дает разрешение перейти к следующему этапу по начислению заработной платы работников организации.

Начисление заработной платы

После возвращения на стартовую страничку банковской системы Сбербанк Бизнес Онлайн необходимо еще раз выбрать вкладку «Платежи и переводы», после можно будет щелкнуть на кнопку с надписью «Все платежи», окрашенную в оранжевый цвет. Располагается она в нижней части выпадающего меню.

Данная операция сделает доступным список под названием «Мои платежи», содержащий импортированный документ, который нужно выбрать. Для получения подробной информации следует нажать на пункт списка, чтобы проверить:

• Конечные сведения счета, предназначенного для проведения платежа;
• Общее число работников, получающих заработную плату;
• Номер договора.

С правой стороны окна содержатся сведения о состоянии операций по счету. При открытии списка должно отразиться состояние «Зарплатная ведомость импортирована», что позволяет осуществить отправку ее для оплаты.

Существует возможность начислить зарплатную сумму всем поименованным в реестре работникам, либо сделать выборку, переместившись по ссылке под названием «Подробнее». Данная ссылка размещается в нижней части экрана. Нажав на кнопку «Подробнее», можно выделить с помощью мыши требуемое число сотрудников и перечислить заработную плату по данной платежке выборочно.

Подписание документа

Для подписания ведомости, потребуется сделать запрос СМС-кода на телефонный номер, закрепленный за аккаунтом. Нажав на кнопку ярко-оранжевого цвета, нужно ввести в появившееся поле цифры, пришедшие на телефон в виде сообщения, и подтвердить код, щелкнув по квадратику оранжевого цвета. Правильное введение кода обеспечит появление кнопки с надписью «Отправить в банк», имеющей зеленый оттенок. Нажатие этой кнопки завершает операцию, чтоб отмеченные в реестре работники получили свою заработную плату.

Источник: pro-sber.ru

Тарифы зарплатного проекта Сбербанка для ИП и ООО 2023 года

Сбербанк – один из крупнейших банков России, и он сотрудничает и с физическими лицами, и с юридическими. Большая часть платежей сейчас переходят от наличной к безналичной оплате, и многие ИП и ООО подключают в Сбербанке зарплатный проект. Он позволяет переводить зарплату сотрудникам на их банковский счёт.

Открытие зарплатного проекта в Сбербанке

Если ИП или ООО работает стабильно, для руководителей вместе с сотрудниками выгодно подключить зарплатный проект Сбербанка. Он позволяет делать централизованное перечисление работникам зарплатной платы и других пособий, не используя наличные. Для зарплатных клиентов в Сбербанке предусмотрены различные привилегии: начисление процентов, программа лояльности, льготные ставки на кредит и т.д.

Руководители организации сами выбирают, какой будет зарплатная карта:

• классическая: обслуживание от 0 рублей;
• золотая: обслуживание от 0 рублей;
• карточка с бонусами Аэрофлота: 0 рублей или 450 рублей в месяц.

От типа зависит стоимость обслуживания и набор привилегий.

Все карты выпускаются в платёжной система Мир, Виза или Мастеркард

.Зарплатный проект Сбербанк для ИП или ООО: тарифы

Если клиент хочет оформить зарплатный проект, то стоимость обслуживания будет складываться из:

• комиссии за подключение;
• ежемесячной платы;
• процентов с переводов и зачислений.

Тарифы зависят от того, есть у юр лица или ИП расчетный счёт, открытый в Сбербанке, или нет.

В Сбербанке подключение и обслуживание зависит от тарифа на расчётно-кассовое обслуживание и пакета услуг. Комиссия за переводы ЗП – от 0,1 до 0,7%. Она рассчитывается индивидуально. Внесение средств через кассу – 1%, переводом – без процентов, через бизнес карту – 0,15%.

В Сбербанке оформление начинается с подключению к ДБО, за что взимается 960 рублей. Ежемесячно за него берётся 650 рублей.

В рамках зарплатного проекта за перевод ЗП взимается от 0,1 до 0,7% в зависимости от региона, количества сотрудников и размера оплаты труда. Внесение средств переводов – без комиссии, через кассу – с комиссией 1%.

Для работников выпуск карты бесплатный, но стоимость обслуживания зависит от типа карты.

Внесение и снятие наличных в банкоматах своего банка – без комиссии в пределах того, какой лимит установлен.

Зарплатный проект для ИП без работников

Для ИП без сотрудников не предусмотрены услуги в пределах зарплатного проекта. Точнее, это просто бессмысленная услуга. В штате числится только сам индивидуальный предприниматель, и он может снимать деньги с расчётного счёта в любой время. Отчетность для этого не требуется, какие-либо штрафы тоже не предусмотрены.

Подключение зарплатного проекта для ИП без сотрудников не несёт никакой пользы.

На кредитную историю оно не влияет. Банк при рассмотрении кредитной заявки будет смотреть на ежемесячный оборот, а не перечисление ЗП.

Если же клиент получит оповещение о том, что для него услуга доступна для подключения, это всего лишь автоматическая рассылка. Она приходит не адресно, а всем клиентам в Сбербанке.

Преимущества зарплатного проекта Сбербанк

Для юридических лиц и ИП, в том числе ИП без сотрудников, открыть зарплатный проект в Сбербанке выгодно по нескольким причинам. Они зависят от статуса работника.

Для руководителей

Подключить компанию к проекту для руководителей:

1. Расчётный счёт может быть открыт в другом банке.
2. Все операции переведены в каналы дистанционного банковского обслуживания.
3. Поддержка 24 часа в сутки.
4. Зачисление з/п происходит за 10-90 минут и берёт комиссию меньше 1%.
5. Техническая интеграция с ПО.
6. Выезд сотрудников банка в офис компании при необходимости.
7. Привилегированные карты для руководителей.
8. Возможность установить банкомат на территории большого предприятия.

Однако есть определённые недостатки:

• если расчётный счёт открыт в другом банке, за подключение и использование ДБО взимается плата;
• в рамках зарплатного проекта нельзя подключить держателей карт, принадлежащих другим банкам. Перечисления на них идут с большей комиссией;
• если вносить деньги через кассу банка, комиссия на них начисляется согласно тарифу. Они зависят от региона и рассчитываются индивидуально.

Что дает зарплатный проект в Сбербанке для сотрудников

Плюсы подключения:

• большое количество отделений и банкоматов;
• бесплатный интернет-банк, мобильное приложение;
• бесплатное обслуживание карт (не все типы);
• участие в программе лояльности «Спасибо»;
• льготные процентные ставки на потребительский кредит, ипотека оформляется по сокращённому списку документов.

Минусы для работников тоже есть:

• не начисляются проценты на остаток;
• нельзя подключить овердрафт;
• нельзя подключить к проекту карту, открытую в другом банке.

Для бухгалтеров

В рамках зарплатного проекта преимущества для бухгалтера:

• централизованный выпуск карт, как только предоставлен реестр;
• интеграция ДБО с программным обеспечением для бухгалтеров, доступ в приложение «Бизнес Онлайн»;
• безопасность проведения переводов;
• персональный менеджер;
• техподдержка 24 часа в сутки.

Недостаток всего один: для сотрудников, которые работают неофициально, нельзя оформить карту. Для него заработная плата выдаётся наличными или переводится на личную карту.

Подключение зарплатного проекта

Открытие зависит от того, если ли у организации расчётный счёт в Сбербанке. Если да, то руководителю или бухгалтеру достаточно активировать услугу через каналы дистанционного банковского обслуживания или по звонку на телефон горячей линии.

При отсутствии счёта представитель компании должен подать заявку через сайт или по телефону. По договорённости он приходит в отделение банка и заключает договор. Нужно предоставить паспорт, ИНН и документы в зависимости от формы собственности.

Далее данные сотрудников передаются единым реестром, и Сбербанк выпускает для них именные карты. Юрлицу или ИП выдаются логин и пароль для использования системы ДБО. В дальнейшем руководителю или бухгалтеру достаточно проверить реестр и перечислить средства на нужные счета.

Перед подключением взвесьте все плюсы и минусы, выберите нужный тип карты, изучите тарифы, выберите пакет услуг. Могут возникнуть некоторые трудности:

• несоответствие суммы реестра и покрытия;
• превышение лимита операций без комиссии;
• сбой в системе.

Они не являются серьёзными стоп-факторами для работы и решаются без труда.

Если вы хотите закрыть проект, необходимо подать заявление в отделении или через систему дистанционного обслуживания.

Расторжение договора занимается 15 дней. Оно возможно только при полной уплате услуг и отсутствии задолженностей.

Зарплатный проект необходимо для перечисления заработной платы на банковские счета сотрудников. Банк выдают им именные карты, на который руководитель или бухгалтер и переводит необходимые суммы. Подключить проект в Сбербанке можно, даже если расчётный счёт открыт в другом банке. Достаточно подать заявку на сайте или в отделении. Такой проект имеет и плюсы, и минусы для руководителей и сотрудников и решение о подключении нужно принимать взвешенно.

Источник: zaym4business.ru