Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как отчитывается ИП в ПФР». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Все формы подаются в то отделение ПФР, в котором работодатель состоит на учёте в качестве страхователя. При количестве работников до 10 человек включительно формы можно подавать в бумажном виде. Если же работников больше, то отчёты в Фонд направляются строго в электронном виде.
Все ИП, в том числе ИП без работников, обязаны отчитываться в Росстат. Статистики могут потребовать от ИП отчетность в двух случаях: в ходе сплошного статнаблюдения или в случае попадания ИП в выборочное статистическое наблюдение. Сплошное наблюдение проходит один раз в пять лет, следующее статистическое наблюдение ожидается в 2026 году.
Какую пенсию получает ИП (ИП/РФ)
Попасть в выборочное статнаблюдение может любой предприниматель в любой момент времени. Закономерности в попадании под выборочное наблюдение нет, это своего рода рулетка. Кто-то никогда не попадал в поле зрения Росстата, а кто-то сдавал отчетные формы статистиков неоднократно.
Росстат должен информировать предприятие о необходимости отчитаться с указанием нужных форм, однако ИП может самостоятельно узнать о необходимости отчитаться в Росстат. Можно сделать письменный запрос в орган статистики по определенной форме, а можно воспользоваться и более простым способом — через официальный сайт Росстата, раздел «информация для респондентов». В форме поиска нужно указать реквизит (ОКПО или ОГРН, или ИНН). Программа выдаст перечень необходимых отчетных форм, сдать которые в 2022 года можно только в электронном виде.
Пример расчёта при отработке полного отчётного периода
ИП на ОСНО работал весь год и получил доход 688 000 рублей. Здесь и далее в примерах доход — это разница между выручкой и затратами. Вид деятельности ИП в перечень постановления №776 не входит.
Рассчитаем сумму страховых отчислений, которые он должен заплатить за 2021 год:
| Фиксированный платеж | 32 448 | 8 426 | До 31.12.2021 |
| Дополнительные выплаты | 3 880 (688 000 – 300 000) х 1% | До 01.07.2022 | |
| Итого | 36 328 | 8 426 | 44 754 |
КБК для уплаты взносов
Чтобы избежать ошибок, необходимо правильно указывать платёжные реквизиты и КБК. Платёжные поручения по медицинскому и пенсионному страхованию пока формируются отдельно.
С 1 июля 2022 года ИП может платить их вместе, в составе Единого налогового платежа (ЕНП), если он перейдёт на него добровольно. С 2023 года применение ЕНП для организаций и ИП станет обязательным (с некоторыми ограничениями). Более того, КБК различаются и по основаниям платежей.
Взносы на обязательное пенсионное страхование:
- КБК основного платежа — 182 1 02 02140 06 1110 160. Он тот же самый, как для фиксированных, так и для дополнительных платежей;
- КБК пеней — 182 1 02 02140 06 2110 160;
- КБК штрафов — 182 1 02 02140 06 3010 160.
Взносы на обязательное медицинское страхование:
- КБК основного платежа — 182 1 02 02103 08 1013 160;
- КБК пеней — 182 1 02 02103 08 2013 160;
- КБК штрафов — 182 1 02 02103 08 3013 160.
Данная форма – обязательный расчет по страховым взносам от профессиональных заболеваний и травм на производстве. В него же заносят сведения о медосмотрах и спецоценке рабочих мест.
Отчет сдают юридические лица и ИП, которые привлекали к работе сотрудников по трудовым договорам или договорам ГПХ (если сам договор ГПХ предусматривает страхование исполнителя). ИП без сотрудников сдают 4-ФСС только в том случае, если платят страховые взносы за себя в добровольном порядке.
Документ сдают в ФСС по месту жительства ИП или по месту нахождения юридического лица:
- в бумажном варианте по итогам года – до 20 января 2023 года;
- в электронном виде – до 25 января 2023 года (документ подается исключительно в электронном виде, если количество застрахованных лиц превышает 10 человек).
Персонифицированная отчетность
С 2010 года ПФР ведет персонифицированный учет каждого работающего гражданина РФ. Поэтому все работодатели должны вести отдельный учет по каждому наемному сотруднику и предоставлять в Пенсионный фонд РФ еще два дополнительных вида отчета:
- отчет по форме СЗВ-6-1. В данном отчете, информация о начисленных и произведенных выплатах в ПФР должна быть указана с учетом страхового стажа сотрудника. Предоставлять данный документ в местное отделение ПФР нужно не позже конца февраля года, следующего за отчетным. В качестве приложения к отчету по форме СЗВ-6-1 обязательно должна идти опись АДВ-6-3 (заменила ранее принятую АДВ-6-1). Подавать этот отчет должны как ООО, так и ИП, причем независимо от наличия у них наемного персонала;
- отчет по форме СЗВ-6-2. По сути дела это своеобразный реестр, включающий в себя все сведения о когда-либо произведенных взносах в ПФР в период страхового стажа каждого застрахованного работника. Подавать его нужно до 1 числа второго месяца, следующего за отчетным. К этому отчету должна прилагаться опись АДВ-6-2 (заменила ранее принятую АДВ-11). Данную отчетность ПФР требует только от юридических лиц.
ИП на патенте без работников не подает отчетность в госорганы
ИП на ПСН может вести свой бизнес единолично, не нанимая работников. В этом случае он не сдает декларации в Федеральную налоговую службу (ФНС) и отчеты в Пенсионный фонд (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС). ИП на ПСН без работников делает только платежи на обязательное медицинское страхование и в ПФР за себя.
ИП на ПСН не ведет и бухгалтерский учет, но обязательно заполняет Книгу учета доходов отдельно для каждого патента. Она является отчетом, в котором отражается приход денег. В нее вносятся поступающие в хронологическом порядке суммы доходов подтвержденные документами. Книгу можно вести:
- >на бумаге: форма приобретается и заполняется вручную;
- в электронном виде: формируется с помощью онлайн-сервисов.
ИП на патенте с работниками сдает отчеты в ФНС, ПФР и ФСС
Индивидуальный предприниматель на ПСН с работниками также не представляет декларации в налоговую инспекцию. Однако у него помимо Книги учета доходов целый перечень отчетов перед госорганами. Какую отчетность сдает ИП на патенте с работниками, куда и в какие сроки смотрите ниже в таблице.
Срок подачи в 2020 году
Какие сведения содержат
За год – до 1 апреля
Заполняется при наличии доходов, выплачиваемых работникам
Сведения о среднесписочной численности
Производится расчет среднесписочного числа работников
По итогам 1-го квартала – до 30 апреля
По итогам полугодия – до 31 июля
По итогам 9 месяцев – до 31 октября
По итогам года – до 1 апреля (следующего года)
Заполняются сведения о доходах сотрудников, а также удержанном налоге
Расчет по страховым взносам
По итогам 1-го квартала – до 30 апреля
По итогам полугодия – до 30 июля
По итогам 9 месяцев – до 30 октября
По итогам года – до 30 января (следующего года)
Содержит персонифицированные сведения по каждому работнику
Ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным
Сведения по каждому работнику
Ежемесячно15 числа месяца,
следующего за отчетным
Сведения по каждому работнику
Ежегодно в срок до 31 марта года, следующего за отчетным
Сведения по каждому работнику
На бумаге или в электронном виде:
за 1-й квартал – 20 или 25 апреля;
за 2-й квартал – 20 или 25 июля;
за 3-й квартал – 20 или 25 октября;
за 4-й квартал – 20 или 25 января 2021 года
Сведения о взносах на страхование от НС и профзаболеваний
Какая же отчетность ИП в Пенсионный Фонд существует?
Первое, что нужно знать предпринимателю — это то, что существует очень большая разница в отчетах для ИП без сотрудников (без официально устроенных, в том числе по гражданско-правовым договорам) и для ИП с сотрудниками. В первом случае ещё в 2012 году Пенсионный Фонд перестал требовать отчеты. Конечно, взносы в Пенсионный Фонд ИП по-прежнему обязаны платить (платежи ИП в Пенсионный Фонд обязательны), но отчетность сдавать не нужно.
А если есть у ИП работники, то как работодателю ИП придется заполнять и сдавать различные отчеты в Пенсионный Фонд. ИП как и все плательщики страховых взносов в ПФР обязаны вести персонифицированный учет. Начиная с отчетности за I квартал 2014 года сведения персучета включены в состав формы РСВ-1 (новая форма утверждена Постановлением Правления ПФРФ от 16 января 2014 года № 2П). То есть сдавать в Пенсионный фонд теперь нужно только один вид отчетности.
Не стоит забывать и про форму 4-ФСС, которая, естественно заполняется и сдается в ФСС (Фонд социального страхования). 4-ФСС — Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование предоставляют в территориальный орган ФСС только работодатели. Отчет нужно сдавать ежеквартально, до 15 числа месяца, следующего за кварталом.
Чтобы не запутаться в отчетах ИП в Пенсионный Фонд и ФСС, лучше использовать календарь отчетности ИП. Если бизнес на УСНО или ЕНВД, то календарь отчетности лучше использовать в онлайн-сервисе Эльба Контур — календарь бесплатный, самообновляемый и (!) оповещает по эл.почте о начале отчетности, а также делает это в середине и перед окончанием периода отчетности. Так что забыть Эльба Контур ничего не даст — все сроки отчетности в Пенсионный Фонд всегда находятся в актуальном состоянии в сервисе, и предпринимателю не нужно следить как сроки сдачи отчетности в Пенсионный Фонд текущем году или какие будут в следующем. Для тех, кому удобно получать уведомления в виде смс, сервис предоставляет и такую возможность!
Составление нулевой отчётности ИП
Подготовка нулевой отчетности практически ничем не отличается от обычной подготовки отчетов, разница только в том, что все графы содержат нулевые показатели. В ряде случаев заполнить необходимые формы может сам ИП без обращения к бухгалтеру. Поэтому ответ на вопрос, как составить нулевую отчетность, весьма прост.
Отметим, что никакой особой формы для подачи «нулевок» не предусмотрено, во всех случаях заполняются стандартные формы, в том числе и с приложением необходимых документов. В то же время необходимо помнить, что порядок представления таких отчетов зависит от вида применяемой системы налогообложения. Именно на эти сроки должна быть ориентирована сдача нулевой отчетности ИП.
Какую отчетность сдавать ПФР в 2021 году
Если у ИП есть работники, то в Пенсионный фонд необходимо представить следующую отчетность:
| Вид отчетности | За какой период представляется | Срок представления в ПФР |
| Сведения о застрахованных лицах в ПФР (СЗВ-М) | За декабрь 2021 года | Не позднее 15.01.2019 |
| За январь 2021 года | Не позднее 15.02.2019 | |
| За февраль 2021 года | Не позднее 15.03.2019 | |
| За март 2021 года | Не позднее 15.04.2019 | |
| За апрель 2021 года | Не позднее 15.05.2019 | |
| За май 2021 года | Не позднее 17.06.2019 | |
| За июнь 2021 года | Не позднее 15.07.2019 | |
| За июль 2021 года | Не позднее 15.08.2019 | |
| За август 2021 года | Не позднее 16.09.2019 | |
| За сентябрь 2021 года | Не позднее 15.10.2019 | |
| За октябрь 2021 года | Не позднее 15.11.2019 | |
| За ноябрь 2021 года | Не позднее 16.12.2019 | |
| За декабрь 2021 года | Не позднее 15.01.2020 | |
| Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ) | За 2021 год | Не позднее 01.03.2019 |
| За 2021 год | Не позднее 02.03.2020 | |
| Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1) | За 2021 год | Не позднее 01.03.2019 |
| За 2021 год | Не позднее 02.03.2020 |
ИП без наемных сотрудников платит в ПФР, но не отчитывается
ИП отчетность в ПФР как таковую не предоставляет по взносам за самих себя (нет наемных работников). Бизнесмены должны просто уплатить фиксированный взнос до конца текущего года в следующих размерах: если величина доходов (не прибыли!) у предпринимателя (индивидуального) не превышает триста тысяч рублей, то по действующему законодательству он должен взять МРОТ, действующий на начало года, и умножить на тариф взноса, установленный Пенсионным Фондом, увеличенный в двенадцать раз.
Если же сумма превышает 300 тыс. рублей в год, то нужно доплатить один процент от суммы, превышающей вышеуказанную цифру, в срок до первого апреля следующего года. По состоянию на начало 2015 года пенсионное страхование ИП с доходом менее 300 тыс. рублей в год обойдется минимум в 18,6 тыс. руб. Нужно помнить, что наличие убытков у предпринимателя в расчет не берется, то есть он должен сделать перечисления в ПФ в любом случае.
Если у ИП трудятся люди, значит, они получают зарплату. С такого дохода ИП должен удержать и перечислить НДФЛ в бюджет.
Сам налог чаще всего платится в день выплаты дохода или на следующий день. Чтобы понять, в какой день заплатить НДФЛ, ИП следует определить вид дохода работника.
Так, например, с аванса в большинстве случаев НДФЛ перечисляют только в конце месяца. Такое же правило распространяется на НДФЛ с отпусков и больничных листов (ст. 226 НК РФ). Все сроки перечисления НДФЛ напрямую зависят от даты фактического получения дохода. Определить дату фактического получения дохода можно, руководствуясь ст.
223 НК РФ.
Все операции, связанные с НДФЛ, индивидуальные предприниматели обязаны отражать ежеквартально в форме 6-НДФЛ.
Сроки отчетности по 6-НДФЛ — последнее число месяца, следующего за отчетным периодом. Например, за 9 месяцев налоговики ждут отчет от предпринимателя до 31 октября.
Раз в год ИП должны сдать в ФНС форму 2-НДФЛ — до 1 апреля включительно.
ИП на ОСНО декларируют полученные доходы в 3-НДФЛ. Сдать отчет нужно до 30 апреля. А если предприниматель работает первый год, при первом получении дохода он обязан направить в ФНС декларацию 4-НДФЛ.
Полное название формы – «Сведения о застрахованных лицах». Бланк утвержден постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п. СЗВ-М содержит информацию о каждом нанятом физлице, а именно его фамилию, имя, отчество, ИНН и СНИЛС.
| ✏ Форма сдается ежемесячно, крайний срок – 15 число следующего месяца. Отметим, что в 2021 году в связи с угрозой эпидемии вируса COVID-19 были перенесены сроки сдачи многих отчетов, однако СЗВ-М это не коснулось. Более того, тех нанимателей, кто претендует на зарплатную субсидию, контролирующие органы призывают сдавать эту отчетность в ПФР как можно раньше. |
С доходов физических лиц производятся удержания на обеспечение в будущем периоде пенсионных, социальных и страховых выплат.
Операция реализуется через налогового агента, которым является работодатель. Предприниматели обеспечивают себя работой самостоятельно. Законом на них возложена выполнение всех обязательств работодателя.
Они должны проводить финансовые операции, имеющие статус пенсионных и медицинских отчислений.
Платежи по социальному страхованию в ФСС могут быть реализованы по желанию представителя бизнеса, поскольку они являются добровольными.
Зависимость страховых платежей от величины полученного дохода
Обязательные платежи ИП проще всего осуществлять в онлайн-режиме через функционал банкинга, по предварительно сформированной платежке на сайте Налоговой Службы. Отсутствие предпринимательской деятельности и нулевой доход в отчетном периоде, не являются основанием для освобождения бизнесмена от платежей. Он может не платить их:
- после снятия с регистрационного учета в Налоговой Службе;
- при нахождении на службе в вооруженных силах;
- при уходе за ребенком, инвалидом или пожилым человеком, которому больше 80 лет.
Должен ли ИП без работников сдавать отчетность в ПФР
Ревизоры ПФР, настаивая на правомерности своего решения, привели такие доводы. Прекращение представления индивидуальных сведений не может быть однозначно истолковано органом ПФР как утрата статуса работодателя. Закон № 212‑ФЗ и Порядок определяют обязанность
страхователя, имеющего статус физического лица – работодателя – индивидуального предпринимателя, но не производящего выплаты физическим лицам, обращаться
в органы ПФР с заявлением о снятии его с регистрационного учета
. Иными словами, для указанной категории предпринимателей установлен заявительный порядок снятия с учета. Само по себе прекращение трудовых договоров с принятыми на работу сотрудниками не освобождает
предпринимателя от подачи заявления о снятии с регистрационного учета в качестве страхователя, производящего выплаты физическим лицам, и отчетности до момента подачи такого заявления.
Из приведенных норм в совокупности следует, что обязанность по представлению сведений индивидуального (персонифицированного) учета в ПФР, установленная п. 2 ст. 11 Закона № 27‑ФЗ, возлагается только на предпринимателей, заключивших трудовые или гражданско-правовые договоры с физическими лицами. Соответственно, предприниматель, не привлекающий работников и лиц по гражданско-правовым договорам, представлять обозначенные сведения в ПФР не должен.
Похожие записи:
- Чехия ПМЖ и гражданство для Россиян. Каковы ваши шансы
- Как правильно доплатить МРОТ в районах крайнего севера в 2023 году
- Как стать на учет в ПФР и ФСС ИП как работодателя в 2023 году
Источник: restarmenia.ru
Как отчитываться за работников в ФНС, ПФР и ФСС
Независимо от вида деятельности все индивидуальные предприниматели и организации отправляют в госорганы отчёты о сотрудниках. Причём отчитываться необходимо о штатных сотрудниках и о работающих по договору ГПХ, в том числе и временно. В статье расскажем, какие отчёты сдают по сотрудникам, с которыми заключён трудовой договор.
ФНС
2-НДФЛ
Справку оформляют на каждого сотрудника, по форме, утвержденной ФНС. Что вносят:
- полученный доход;
- удержанный НДФЛ;
- налоговые вычеты при наличии.
Это годовой отчёт по сотрудникам, отправляют не позднее 1 марта года, следующего за отчётным.
6-НДФЛ
- сумму доходов, полученных всеми сотрудниками;
- общую сумму НДФЛ.
Справку подают ежеквартально. Сроки сдачи отчёта за сотрудников по этой форме:
первый квартал — до 30 апреля, второй — до 31 июля, третий — до 2 ноября, четвёртый — до 1 марта следующего года.
Единый расчёт по страховым взносам
сумму страховых взносов на все виды страхования:
- пенсионное;
- медицинское;
- социальное.
Сдают нарастающим итогом ежеквартально в такие сроки: первый квартал — до 30 апреля, второй — до 30 июля, третий — до 2 октября, четвёртый — до 30 января следующего года.
ПФР
Отправить отчёт по сотрудникам в ПФР нужно в следующих формах:
СЗВ-М
Какие сведения о сотрудниках вносят:
Сдают справку ежемесячно не позднее 15 числа месяца, который идёт за отчётным. Образец утверждён Постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п.
СЗВ-ТД
СЗВ-ТД — это новый отчёт в ПФР, который ввели в связи с переходом на электронные трудовые книжки. Сведения о трудовой деятельности работников подают за всех, с кем заключены трудовые договоры. В документе отражают следующие данные:
- дата начала деятельности;
- занимаемая должность;
- реквизиты приказа о приёме на работу;
- при увольнении — причина, дата и реквизиты приказа;
- информация об изменении должности, повышении.
Если работника принимают на работу или увольняют, справку с соответствующими сведениями надо отправить в этот же или на следующий день. При внесении иных изменений — до 15 числа следующего месяца. Форма утверждена Постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 г. № 730п.
СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1
В СЗВ-СТАЖ указывают:
- данные работодателя;
- ФИО и СНИЛС работников;
- периоды работы, отпуска, болезней и другие сведения для исчисления трудового стажа.
ОДВ-1 — это опись, в которой указывают суммы уплаченных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.
Эту справку с описью сдают раз в год — до 1 марта года, который следует за отчётным. Форма утверждена Постановлением Правления ПФР от 6 декабря 2018 г. № 507п.
ФСС
В Фонд социального страхования отправляют:
Расчёт по форме 4-ФСС
В отчёте указывают:
- количество работников;
- сумму выплаченной заработной платы;
- сумму взносов от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (и суммы по выплаченным пособиям);
- данные специальной оценки рабочих мест.
Расчёт 4-ФСС сдают каждый квартал.
Заявление и справка-подтверждение основного вида деятельности
Один раз в год до 15 апреля в ФСС нужно отправлять заявление и справку-подтверждение основного вида деятельности. На основании этих документов назначают тарифы страховых взносов на травматизм.
Если ФСС не получат подтверждение основного вида деятельности, то по указанным в ЕГРЮЛ или ЕГРИП видам деятельности присваивается максимальный класс профессионального риска. А это значит, что выплачивать страховые взносы придётся по максимальному тарифу.
Копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год
Этот документ не нужно сдавать ИП и предприятиям малого бизнеса. А вот у остальных юридических лиц без этого документа не примут сведения о численности работников и справку-подтверждение основного вида деятельности и назначат страховые взносы по максимальному тарифу. Пояснительная записка составляется на фирменном бланке организации в произвольной форме.
Как лучше ИП и юрлицам отчитаться за работников — в бумажном или в электронном виде?
Сейчас до сих пор в некоторых случаях можно предоставлять отчёты в госорганы на бумажных носителях. Но, к примеру, если численность штата превышает 10 человек, то в ФНС отчёты можно отправить только электронно. А если нанятых сотрудников более 25, то в ПФР и ФСС документы принимают только в электронном виде.
На электронную сдачу отчётности переходит всё больше предпринимателей и компаний. Ведь это удобно, экономит время и позволяет сократить расходы на бумагу, принтеры и т. д. Сервис СФЕРА Отчётность от СберКорус подходит для ИП и юридических лиц. С его помощью можно легко формировать и отправлять отчёты во все госорганы, не опаздывая по срокам.
Источник: www.esphere.ru
Отчетность в ПФР индивидуального предпринимателя — особенности
Деятельность предпринимателя неизбежно связана с постоянными отчетами. Причем сдавать их нужно точно в срок и правильно заполненными. В противном случае можно получить штраф. И так сложилось, что отчетность в ПФР индивидуального предпринимателя требует не меньше внимания, чем документация для налоговых органов.
Почему важно сдавать отчет вовремя
Изначально стоит обратить внимание на тот факт, что беспокоиться об отчетности в ПФР стоит только тем предпринимателям, у которых есть наемные работники. В этом случае ИП будет зарегистрирован в ПФР как страхователь. Соответственно, если представитель малого бизнеса занимается деятельностью самостоятельно, не имея сотрудников, то думать об отчетности ему нет необходимости.
Что касается сроков, то они определены достаточно четко — сдать отчет по персонифицированному ежеквартальному учету необходимо не позднее 15 числа второго месяца, следующего за отчетным периодом квартала.
Единственная причина по которой дата может измениться — это попадание ее на выходной день.
Если отчетность в ПФР индивидуального предпринимателя была сдана не вовремя, то со своей стороны Пенсионный фонд направляет письмо с актом, подтверждающим выявление правонарушения, следствием чего является штраф. Но в данной ситуации ИП может столкнуться с еще одной неприятностью: дело в том, что почта не всегда доставляет письма быстро, из-за чего о нарушении предприниматель узнает с заметным опозданием. И к этому времени, по причине обращения ПФР, налоговая может заблокировать движение средств на расчетном счету предпринимателя.
Но этим череда негативных последствий несвоевременной сдачи может не ограничиться — иногда ПФР обращается в прокуратуру и даже суд, что, разумеется, ничего хорошего не предвещает. Поэтому за сроками следить важно.
Как сдавать отчетность
Перед тем как заниматься непосредственно самим вопросом сдачи отчета в ПФР, необходимо проследить чтобы они (отчеты) были составлены в соответствии с нормативно-правовыми актами, имеющими отношение к Пенсионному фонду.
Переходя к вопросу того, как сдается отчетность в ПФР индивидуального предпринимателя, стоит отметить, что есть несколько способов выполнить эту задачу.
Сдавать отчетность можно только в электронном виде. Но возможным этот вид сдачи становится только после того, как ИП заключит договор с Пенсионным фондом. Более того, у предпринимателя должна быть электронно-цифровая подпись и наличие соответствующего программного обеспечения. Те предприниматели, у которых в штате более 50 сотрудников обязаны сдавать отчетность в электронном виде.
Ничего не мешает ИП посетить ПФР и лично сдать отчет. Для этого подойдет Отделение Пенсионного фонда по месту жительства.
Тем, кому не близка работа через интернет, а на личные визиты не хватает времени, можно воспользоваться услугами почты и отправить отчет заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения. Но этот способ сдачи отчетности является наиболее дорогим. К слову, значительно сэкономить время оформления письма на почте поможет предварительно скачанный и распечатанный бланк описи.
Почта становится особенно актуальной еще и в том случае, когда отчетность в ПФР индивидуального предпринимателя не сдана, а до окончания срока остаются лишь сутки. Дело в том, что датой когда официально был подан отчет, считается день отправления заказного письма. Так что для многих ИП, внезапно вспомнивших об отчете в ПФР, почта может стать последним шансом избежать штрафа.
Что касается нулевой отчетности, то она может сдаваться только в том случае, если предприниматель в течение квартала не выплачивал наемным работникам финансовое вознаграждение. Причем факт отсутствия выплат подтверждается информационным письмом предпринимателя. Это письмо необходимо приложить к отчету.
Для того чтобы облегчить процесс формирования отчета стоит использовать специальное программное обеспечение. Такие сервисы позволяют быстро составить отчет при условии, что были внесены все данные и к тому же без ошибок.
К слову, за отсутствием ошибок необходимо следить тщательно, поскольку ПФР проверяет верность данных и в случае выявления несоответствий требует подачу корректирующего отчета.
Источник: ipregistr.ru