Производители, продавцы и иные лица, имеющие дело с хранением, оборотом, перевозкой, закупом алкогольной и спиртосодержащей продукции должны отчитываться в Федеральную службу, которая регулирует алкогольный рынок. Рассмотрим нюансы в статье.
В этой статье:
- Кто отчитывается по алкоголю
- Когда сдавать декларации
- Порядок сдачи отчетности и необходимое программное обеспечение
- Особенности сдачи алкогольных деклараций
- Формирование декларации для РАР
Сроки, порядок отчетности, форматы деклараций прописаны в Приказе Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 396.
Кто отчитывается по алкоголю
В алкогольной отчетности нет единой декларации. Насчитывается десять разновидностей деклараций, подаваемых в Росалкогольрегулирование (ФСРАР). Какую именно выбрать декларацию, зависит от вида деятельности компании. Лица, которые должны сдавать ту или иную декларацию, перечислены в п. 3–12 Порядка.
Сдавать отчетность в ФСРАР обязаны:
ЕГАИС. Ошибки и риски при работе с ЕГАИС и продаже алкоголя
Организации, у которых импортный этиловый спирт, алкогольная и спиртосодержащая продукция находятся на временном хранении.
Организации, осуществляющие оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, помещаемых под таможенные процедуры таможенного склада, беспошлинной торговли, уничтожения и пр., установленные в соответствии с правом Союза.
Лица, осуществляющие оборот (кроме розничной продажи) спиртосодержащих лекарственных препаратов и медицинских изделий.
Организации, осуществляющие оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, помещаемых под таможенные процедуры таможенного склада, беспошлинной торговли или специальную таможенную процедуру.
Сельскохозяйственные товаропроизводители, осуществляющие производство, хранение, поставки вина, игристого вина.
Лица, осуществляющие поставку спиртосодержащих лекарственных препаратов и (или) спиртосодержащих медицинских изделий.
Организации и ИП, например, медучреждения, которые закупают этиловый спирт, алкогольную и спиртосодержащую продукцию, чтобы использовать как сырье или вспомогательные материалы для:
- производства неспиртосодержащей продукции;
- использования в технических целях;
- использования в иных целях, не связанных с производством и оборотом (кроме закупки) этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Организации и ИП, которые осуществляют оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, помещаемых под таможенные процедуры таможенного склада, беспошлинной торговли, уничтожения или специальную таможенную процедуру, установленные в соответствии с правом Союза.
Лица, закупающие фармацевтическую субстанцию спирта этилового (этанола), которые указаны в подпункте 12 пункта 2.1 статьи 8 Закона № 171-ФЗ.
Организации которые осуществляют оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, помещаемых под таможенную процедуру таможенного транзита (за исключением алкогольной продукции, импортированной в целях дальнейшей реализации на территории РФ).
Как заполнить новую декларацию по алкоголю? Форма 7 и 8
Организации, которые производят пиво и пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху.
Организации, торгующие алкогольной продукцией в розницу, в следующих случаях:
- при оказании услуг общепита;
- торговля в населённых пунктах без доступа к интернету;
- продажа непищевой продукции, содержащей спирт;
- продажа алкоголя, размещенного на бортах воздушных судов в качестве припасов;
- продажа алкогольной и спиртосодержащей продукции, ввозимой в Российскую Федерацию в качестве припасов;
- продажа алкогольной продукции, помещаемой под таможенную процедуру беспошлинной торговли.
Организации и ИП, которые продают в розницу пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху, в том числе ввозимые в РФ в качестве припасов, а также помещаемые под таможенную процедуру беспошлинной торговли.
Покупатели и пользователи фармацевтической субстанции спирта этилового (этанола), указанные в пп. 12 п. 2.1 ст. 8 Федерального закона № 171-ФЗ.
Лица, которые осуществляют производство, изготовление и оборот (за исключением розничной продажи) спиртосодержащих лекарственных препаратов и спиртосодержащих медицинских изделий.
Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчётов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!
Когда сдавать декларации
Все алкогольные декларации нужно подавать раз в квартал. Отчетные даты в этом случае: 20 января, 20 апреля, 20 июля, 20 октября. Если последний день срока приходится не нерабочий день, сдать декларацию можно в ближайший следующий рабочий день. В 2023 году сроки следующие:
- за 1 квартал — 20 апреля 2023 года;
- за 2 квартал — 20 июля 2023 года;
- за 3 квартал — 20 октября 2023 года;
- за 4 квартал — 22 января 2024 года.
Соблюдайте сроки отправки отчетности, чтобы не получить штрафные санкции от РАР. Поплатиться деньгами могут как юридические, так должностные лица. Сумма наказаний может доходить до 100 тысяч рублей. Кроме того, при систематических нарушениях продавца алкоголя могут лишить лицензии. Штрафы также могут быть наложены за недостоверную информацию в алкогольной отчетности.
Порядок сдачи отчетности и необходимое программное обеспечение
ФСРАР принимает все декларации исключительно в электронном виде. В связи с этим отчитывающемуся лицу понадобится сертификат электронной подписи. Для работы необходима программа КриптоПро или аналогичный криптопровайдер, а также КриптоАРМ.
Сформировать саму декларацию можно в специальных программах, например, в сервисе Контур.Маркет, а сдать через специализированную программу для сдачи отчетности.
Четыре шага работы с декларацией:
- Сформируйте файл декларации с помощью специальной программы. Не забудьте проверить отчет.
- Используйте электронную подпись и заверьте ей созданный документ.
- Отправьте декларацию через систему отчетности.
- Дождитесь квитанции о принятии отчета.
Декларации по формам, предусмотренным приложениями № 7 и 8 к Порядку, представляются в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации по месту регистрации организации или ИП. Копии также надо направить в ФСРАР в электронной форме в течение суток после представления в орган субъекта.
Особенности сдачи алкогольных деклараций
Существуют декларации с корректировками. Их компании или ИП должны сдать при обнаружении неотражения или неполноты отражения сведений, ошибок, искажений информации и каких-либо показателей.
Стандартный срок для корректировок — в течение трех месяцев после наступления срока отчетности за квартал, в котором обнаружены ошибки. К примеру, если нашли несоответствия в декларации за I квартал, то исправить ее нужно до 20 июля. К декларации нужно приложить обоснование причин недостоверных данных.
Если вы не уложились в крайний срок, то добровольно подать корректировку можно будет только с разрешения Росалкогольрегулирования или уполномоченного органа субъекта РФ.
Если на предприятие пришла проверка, нельзя подавать корректировки за проверяемый период, пока проверка не завершится.
Лица, занимающиеся алкогольной продукцией, вправе подать корректировки позже установленных сроков в случаях:
- Выдано предписание РАР или уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации. Согласно полученному назначению, нужно устранить выявленные нарушения.
- Одобрено заявление организации, ИП, сельхозпроизводителя, гражданина о представлении декларации с корректировками после установленного срока. Заявление должно быть одобрено РАР или органами исполнительной власти. Порядок рассмотрения заявления утверждается Минфином РФ.
Нулевых алкодеклараций нет. Если в отчетном периоде организация или ИП не вели деятельность и не имели остатков продукции на начало и конец периода, представление деклараций не требуется.
Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчётов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!
Формирование декларации для РАР
Обычно декларация формируется в специальной программе на основании данных учета. Автоматически заполняются данные о видах продукции, реквизиты организации, сведения о производителях, импортерах, поставщиках продукции, даты и объемы закупов, номера накладных и ГТД, информация о возвратах, начальные и конечные остатки продукции и иные необходимые показатели работы.
Чтобы использовать всегда актуальные формы и отправлять декларации легко и быстро, сдавайте отчетность через Экстерн. Сдать алкогольную отчетность поможет сервис Контур.Маркет, который предназначен для работы розничных продавцов.
Если вы уже сдаете отчетность в фонды и ФНС через Экстерн, выберите в меню РАР и в появившемся окне кликните по списку деклараций. Найдите нужную вам и заполните.
При первом входе в Алкодекларацию.Контур нужно авторизоваться и внести данные своей организации. Декларацию можно заполнить непосредственно в сервисе или загрузить готовый отчет. Также в сервис можно загрузить необходимые данные, такие как справочник поставщиков и производителей, лицензии, остатки и т.п.
Если вы заполняете декларацию вручную, система укажет на ошибки, выделив их цветом.
Перед отправкой все декларации проходят встроенный контроль. Выявленные ошибки в реквизитах или цифрах будут представлены списком. Их нужно исправить. Только после исправления станет активной кнопка «Подписать и отправить». Подписание деклараций происходит с помощью вашего сертификата подписи.
Декларацию, заполненную должным образом, обязательно примут контролирующие органы. Когда ФСРАР примет отчет, статус декларации обновится. Декларацию можно скачать.
Все приходные и расходные накладные по алкоголю можно загрузить из Контур.Маркета.
Следуйте подробной инструкции по заполнению алкодекларации.
Источник: www.kontur-extern.ru
Списывайте на основе журнала продаж не только крепкий алкоголь, но и пиво
Чтобы отчитываться об оборотах в ЕГАИС, таким компаниям следует отправлять акты списания. Формируйте их на основе журнала учета продаж.
Оптимальный алгоритм действий при работе с журналом и актами
- Укажите тип своей организации (нужно сделать один раз, если торгуете крепким алкоголем).
В вертикальном меню нажмите «Настройки и оплата», а затем «Настройки». Укажите тип вашей организации — общепит или сельский магазин. Нажмите «Сохранить».
- Ежедневно заполняйте журнал в течение рабочей смены (ежедневно вручную или автоматически, в зависимости от типа организации).
Продажи через кассу попадают в журнал автоматически.
Исключение: реализация пива в общепите, разливного пива в рознице и общепите. Поэтому записывайте вручную продажи пива, сидра, медовухи и пуаре, которые продаете на разлив.
Днем продажи разливной продукции считается день вскрытия тары, независимо от того, когда будет продана последняя порция алкоголя из нее. Чтобы учесть факт вскрытия тары, откройте в журнале продаж нужный день и нажмите «Добавить позицию», а затем «Отправить данные в ЕГАИС».
- Формируйте и отправляйте акты в ЕГАИС (ежедневно в рабочие дни).
Отправлять акты рекомендуем не после окончания продаж, а на следующий день. Так вы учтете действительно всю проданную за смену продукцию.
Нажмите кнопку «Отправить данные в ЕГАИС», а в открывшемся окне «Отправить акт списания в ЕГАИС»:
Возвраты автоматически будут включаться в акты постановки, продажи — в акты списания.
Если в течение одного дня продали и вернули один и тот же товар, в акты попадет разница в количестве списанного и поставленного на учет товара.
Пример. 1 июля 2017 года продано 5 бутылок водки. Две из них вернули 1 июля, а еще одну 2 июля.
Как это отразить в журнале учета продаж:
- на 01.07.2017 отправляем акт списания на 3 бутылки (5 продали, 2 вернули);
- на 02.07.2017 сервис создает акт постановки на 1 бутылку, так как был только возврат 1 бутылки.
Продукция, по которой в этот день или позже проводилась инвентаризация, не попадет в акт.
Если после отправки акта вы внесли изменения в журнал учета продаж, отправьте данные в ЕГАИС повторно не позднее следующего рабочего дня.
Сформированные акты постановки и списания с баланса можно найти в разделе «Мои товары» — «ЕГАИС» — «Изменение баланса».
Контур.Маркет
Даже мелкой рознице доступна автоматизация бизнеса. Подберите онлайн-кассу и подключите систему товароучета Контур.Маркет, чтобы отчитываться в ЕГАИС и печатать номенклатуру в чеке согласно 54-ФЗ.
Источник: otchot.ru
ЕГАИС и розничная продажа пива
С 1 квартала 2021 года декларирование продажи алкогольной продукции регулируется приказом Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 N 397 (ред. от 26.05.2021) «Об утверждении форм, порядка заполнения, форматов и сроков представления в электронном виде заявок о фиксации информации в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции». Срок действия документа ограничен 1 января 2027 года.
Содержание
Обязаны ли продавцы пива подключиться к ЕГАИС?
Организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную продажу пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, в соответствии с Федеральным законом от 29 июня 2015 г. N 182-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» обязаны подключиться к ЕГАИС в целях подтверждения факта закупки (поступления) товара. Этот же закон установил сроки, с которых они должны исполнять свои обязанности по передаче сведений в ЕГАИС. Наглядно сроки представлены на официальном портале Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка в одном из Информационных сообщений.
Что необходимо для подключения к системе ЕГАИС?
- Рабочий компьютер, соответствующий требованиям, перечисленным на сайте egais.ru, желательно, с блоком бесперебойного питания.
- Универсальный транспортный модуль (УТМ) — программа для работы в системе ЕГАИС, которая бесплатно предоставляется Росалкогольрегулированием.
- Ключевой носитель JaCarta SE, на который должны быть записаны квалифицированная электронная подпись (КЭП) для ЕГАИС и уникальный RSA-ключ, который выдается бесплатно в Росалкогольрегулировании.
- Так как универсальный транспортный модуль (УТМ) не имеет интерфейса, необходима учетная (бухгалтерская) программа, совместимая с УТМ, для взаимодействия с базой данных ЕГАИС, или программа сдачи отчетности онлайн, которая поддерживает такие возможности.
Количество экземпляров программных средств ЕГАИС
Сколько экземпляров программных средств ЕГАИС должны иметь продавцы пива в зависимости от количества мест осуществления деятельности?
Ответ дан в Информационном сообщении для организаций пивоваренной отрасли от 09.10.2015 на странице новостей сайта egais.ru:
В соответствии с решениями, принятыми на совместных совещаниях с представителями пивоваренной отрасли, Росалкогольрегулирование сообщает: Индивидуальным предпринимателям, осуществляющим оборот пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи необходимо использовать один экземпляр программных средств ЕГАИС вне зависимости от количества мест осуществления деятельности для отражения данных в ЕГАИС
Индивидуальный предприниматель обязан приобрести один экземпляр программных средств и разместить его в любом месте, например, в одной из своих торговых точек или у себя дома.
Для организаций, торгующих пивом, такого послабления нет, и им придется на каждой торговой точке располагать по отдельному комплекту программных средств.
Как подключиться к ЕГАИС?
Вы приняли решение подключиться к ЕГАИС. Что дальше? Дальше вы можете прочитать о том, как подключиться к ЕГАИС, на информационном портале от компании ЦентрИнформ и попытаться все сделать самостоятельно. Именно, попытаться, так как результат не очевиден.
Я же рекомендую подключаться через операторов компаний по сдаче электронной отчетности онлайн (некоторые из них предлагают возможность подтверждения фактов закупок бесплатно) или организации, продающие бухгалтерские и учетно-складские программы с бесплатной технической поддержкой. У этих же поставщиков можно будет приобрести ключевой носитель JaCarta SE с квалифицированной электронной подписью (КЭП). Специалисты технической поддержки проведут вас по всем этапам подключения к ЕГАИС, помогут настроить свою программу для взаимодействия с ЕГАИС и в дальнейшем будут оказывать необходимую помощь. Обращаться придется не один раз, именно поэтому техническая поддержка должна быть бесплатной и доступной в рабочее время.
Штрафы за отсутствие подключения к ЕГАИС
Каков размер штрафных санкций за отсутствие подключения к ЕГАИС?
Кодекс об административных правонарушениях:
Статья 14.19. Нарушение установленного порядка учета этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции
Нарушение установленного порядка учета этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции при их производстве или обороте — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до пятнадцати тысяч рублей; на юридических лиц — от ста пятидесяти тысяч до двухсот тысяч рублей.
Бесплатные сервисы и программы для ЕГАИС
Бесплатные сервисы и программы для взаимодействия с ЕГАИС могут неожиданно стать платными, их разработчики не обязаны оказывать всестороннюю техническую поддержку, поэтому, если вы решите ими воспользоваться, отнеситесь к выбору внимательно. Я не работал с этими ресурсами, привожу их для ознакомления, ищите и читайте в интернете отзывы.
ЕГАИСИК
С 01.11.2018 года ЕГАИСИК остается бесплатным только для тех клиентов, кто заключил договор с ОФД через их компанию, для остальных — 200 руб. в месяц.
ТриАР-Розница
Программа ТриАР-Розница ограничена по функционалу в бесплатной версии: доступен только прием товара с ЕГАИС (подтверждение закупки).
Мерката.ЕГАИС
Руководители портала Мерката.ЕГАИС заявляют о том, что сервис для взаимодействия с ЕГАИС бесплатен. Почему? В разделе «Часто задаваемые вопросы о ЕГАИС» они отвечают так:
А ответ прост. Мы хотим изменить правила игры на рынке. Если мы не создаем для вас добавленной стоимости, то за что нам платить деньги? А если вам понравится то, как работаем мы и наш сервис, то возможно, в июле 2016, когда вы будете выбирать автоматизацию магазина, вы выберете умную кассу Мерката.
Источник: vremya-ne-zhdet.ru
