Как открыть бизнес аукцион

Антикварный бизнес в РФ только начинает активно развиваться, но перспективы у него огромные. Он относится к высокодоходным бизнесам, при этом для его запуска не требуется большой капитал, как многие ошибочно полагают. Инвестиции, конечно же, нужны в сферу, но деньги вкладывать можно постепенно. А минимальный расчетный доход составляет от 25% годовых от вложенного капитала.

Но вот с чего начать и как стать опытным антикваром? Какие антикварные предметы больше всего пользуются спросом и как заиметь свою собственную клиентскую базу?

Где получить знания

Не существует профильных учебных заведений, где обучали бы антикварному делу. Быть музейным работником или искусствоведом тоже не потребуется: эти специальности лишь косвенно затрагивают данную сферу. Все, что потребуется — это научиться правильно оценивать стоимость тех или иных антикварных вещей. А это приходит только с опытом.

Но в нашем аукционном доме Альтерс для этого предусмотрена специальная образовательная программа. Присоединиться к ней может каждый желающий, она включает в себя:

Как я открыл бизнес в США? | Сколько заработал на аукционе MANHEIM

онлайн-лекции;
занятия, которые организовываются непосредственно в аукционном доме Альтерс;
выездные мероприятия.

Образовательная программа специально составлена сотрудниками аукционного дома при сотрудничестве с ведущими коллекционерами, оценщиками, искусствоведами, экспертами в сфере антикварного дела. И это самый простой, быстрый и доступный вариант получить первичные знания в данном бизнесе.

Ориентироваться следует на частные курсы, но отдавать предпочтением следует тем, которые организовываются именно аукционными домами. То есть теми, кто предоставляет практические сведения об организации антикварного бизнеса.

Большинство образовательных программ рассчитаны на срок обучения в 2-3 месяца. За это время можно стать полноценным экспертом, а далее — зарабатывать не только на продаже или покупке антиквариата, но и в качестве оценщика. Последние, кстати, могут рассчитывать на доход в диапазоне от 30 до 150 долларов в час (независимо от страны, где проживает эксперт — цены везде усредненные).

Занятость ниши

Антикварное дело — это не особо конкурирующая сфера в бизнесе. Настоящих специалистов мало, каждый из них оказывается довольно востребованным. По оценкам специалистов, среди антиквариата от 35 до 50% — это различные подделки. И их процент постепенно растет, так как сфера высокодоходная, привлекает множество мошенников. Настоящие эксперты — это большая редкость.

Но нужно понимать, что профессия требует регулярных вложений в обучение, потому что разбираться в абсолютно всем антиквариате невозможно. Со временем можно для себя выбрать 3-4 основные ниши, и по каждой из них рекомендуется пройти дополнительные обучающие курсы. Учиться придется буквально всегда. Главное — опыт, но и без первичных знаний не обойтись.

Актуален ли бизнес в странах СНГ

В странах бывшего СНГ сейчас наблюдается активный рост интереса к антиквариату. Неудивительно, ведь история здешних стран действительно богатая. Со времен Царской России, СССР осталось множество артефактов, которые коллекционеры готовы за любые деньги получить себе. Также сейчас наблюдается повышенная заинтересованность со стороны зарубежных экспертов. А подтверждается это открытием первоклассных аукционных домов, большая часть из которых ранее вела деятельность только в Европе, США.

Создай свой аукцион

В общем, аналитики считают, что в ближайшие 10 лет сфера в странах бывшего СНГ будет активно привлекать финансы и непосредственно самих экспертов. Так что прямо сейчас — лучшее время для вхождения в бизнес.

Варианты заработка в антикварном деле

Условно можно выделить 3 основных направления заработка в антикварном деле:

Стать оценщиком. По большей части подойдет тем, кто не желает заниматься продажами, но готов и с помощью курсов, и самостоятельно изучать различные сферы антикварного дела.
Открытие антикварного магазина. Здесь уже потребуются крупные начальные инвестиции. Самыми прибыльными товарами в данной нише считаются предметы живописи, различные старинные книги, монеты (нумизматика), автомобили, мебель и предметы интерьера.
Открытие интернет-магазина антиквариата. Вариант для тех, кто предпочитает работать «на дому». Кто-то работает в качестве посредника, кто-то — перекупщика. Главное — это разобраться, какие вещи пользуются спросом и где их можно заполучить.
Организация частного музея. Вариант для коллекционеров, которые уже имеют внушительную коллекцию и планируют в будущем её периодически пополнять.

Но на начальном этапе всегда будет сложно, потому что в антикварном деле крайне ценной является репутация. Как ее заполучить? Начать следует с посещения аукционов и различных тематических мероприятий, собирающих сотни коллекционеров и экспертов.

Как искать антиквариат

Именно поиск ценных антикварных вещей — самая сложная, ответственная, но в то же время интересная часть работы. Если верить опытным антикварам, то продать — гораздо проще. Так что акцент следует делать именно на поиске.

Где искать? На начальном этапе — на интернет-площадках. Там можно заполучить своих первых клиентов, а также начальную целевую аудиторию. Многое в этом деле значат различные знакомства. На форумах можно найти множество историй, когда действительно ценные вещи эксперты покупали в самых неожиданных местах.

Например, просто подвозили какого-то встречного человека, который, узнав о специализации водителя, рассказывал, что у него дома есть старая картина или мебель, созданные еще во времена Царской России. А по итогу это оказывался самый настоящий артефакт, который на аукционах без проблем можно продать за 2-3 тысячи долларов.

Где в РФ проще всего искать антиквариат? Во-первых, те самые торговые интернет-площадки, по типу «Авито». Во-вторых, известные аукционные дома. И все это регулярно необходимо дополнять многочисленными знакомствами. Поиск антикварных вещей следует вести регулярно.

Иногда даже за пару недель не удается найти интересный лот, и это нормальное явление, к нему необходимо быть готовым.

Еще вариант — сотрудничество с художниками, скульпторами. Современные искусство — одно из крупнейших направлений в данном бизнесе. Молодые художники заинтересованы в своем продвижении, так что к сотрудничеству они подходят охотно. В нашем аукционном доме Альтерс запущена даже целая программа, направленная именно на их продвижение. В ее рамках предоставляется информационная поддержка, организация выставок работ непосредственно во время проведения аукционов, экспонирование.

Какие вещи ценятся больше всего

Если оценивать именно по прибыльности, то работать лучше со следующими сферами:

Картины. Высоко ценятся как старые, так и современные. Но художественные лоты — одно из самых сложных направлений. Требуются действительно глубокие познания в сфере и наличие знакомых искусствоведов.
Старинные книги. Именно в РФ — одно из самых доходных направлений в антикварном бизнесе, и в то же время — самое неизведанное. Потому что при СССР и Царской России библиотеки были весьма распространены. Старинные книги имеются практически в каждой семье, которые передавались еще по наследству. Некоторые из таких лотов могут стоить десятки тысяч долларов.
Монеты. Ценятся как старинные, так и современные коллекционные (выпущенные ограниченными сериями). Именно в нумизматике в странах СНГ самая высокая конкуренция, поэтому данным направлением следует заниматься тем, кто действительно хорошо разбирается в тематике и имеет хотя бы минимальную коллекцию ценных монет.
Автомобили. Для данной ниши требуются крупные начальные инвестиции. Советский автопром пользуется огромным спросом. Особенно редкие модели, которые выпускались в период с 1950 до 1970 годов. Но многие авто после приобретения требуется обязательно поддавать реставрации, зато окупаемость огромная. Вложения можно отбить с профитом в 700% или более.
Предметы интерьера. Речь идет именно о старинной мебели, сохранившейся в хорошем состоянии. Доходность — огромная, но напрямую зависит от состояния древесины. Даже минимальные следы износа могут привести к тому, что вещь полностью утратит свою первоначальную стоимость.
Драгоценности. Ценится даже бижутерия годов СССР и Царской России.

Заниматься сразу всеми нишами не получится (по крайней мере, на начальных этапах организации бизнеса). Рекомендуется выбрать основную для себя, которая по совместительству кажется самой интересной. А уже далее — косвенно осваивать остальные.

Еще в отдельную категорию сейчас относят «вещи с блошиного рынка». Это различные курьезные «артефакты» из прошлого, которые часто хранятся у обычных людей дома на чердаках. Например, специальная машинка родом из СССР для заточки лезвий бритвенного станка. Или старинная зажигалка, созданная в единственном экземпляре каким-нибудь токарем еще в 50-х годах прошлого столетия.

Сюда же относится вся советская электроника. Такие вещи продать очень легко, но рассчитывать прям на огромный доход не следует.

Где и как продавать

Вариантов, как продавать антиквариат, три:

Через интернет-площадки. Самый простой вариант, но зато можно организовать с минимальными вложениями.
Открытие собственного антикварного магазина или лавки. Для организации такого бизнеса потребуется стартовый капитал хотя бы в 1 миллион рублей. Потому что только аренда коммерческого помещения обойдется минимум в 100 тысяч рублей в месяц.
Участие в аукционах. И это — самый оптимальный вариант для начинающих антикваров или искусствоведов. Потому что такие мероприятия посещают именно ценители, которые понимают, что действительно уникальная и ценная вещь не может стоить дешево.

Рекомендуется именно на последнем варианте и акцентировать внимание. Если же обращаться в наш аукционный дом «Альтерс», то сотрудники также помогут в течение 24 часов оценить лот и в дальнейшем продать его по максимально возможной рыночной стоимости.

А самое главное — это безопасно, ведь именно аукционный дом берет на себя все возможные риски. Оплата его услуг осуществляется через комиссию с каждой продажи. То есть данный вариант реализации ценных и антикварных вещей тоже не требует каких-либо крупных вложений.

Преимущества сотрудничества с аукционными домами

Наш аукционный дом «Альтерс» работает в данной сфере очень давно. А главное наше преимущество: за выставление лотов на аукционах владельцы ценных вещей, помимо комиссии, не должны ничего платить. Дополнительные плюсы сотрудничества с нами:

Оценка вещей выполняется в течение 24 часов. И это — абсолютно бесплатно.
Аукционы проводятся регулярно. Если верить статистике, большинство лотов реализуются за промежуток до 30 дней.
Предоставляется возможность наблюдать за торгами. Причем как с личным присутствием (по предварительной записи у менеджера), так и дистанционно (онлайн-трансляция в режиме реального времени).
Полная гарантия безопасной сделки. Деньги за лот можно получить сразу после его оплаты покупателем (на это последнему предоставляется 10 дней).
Никаких скрытых комиссий и платежей. Сотрудничество закрепляется официальным договором, где детально описаны все условия, ответственность каждой из сторон. Там же прописывается минимально возможная цена продажи лота. Снизить ее могут только при повторном выставлении лота (при этом подписывается новый договор).
В «Альтерс» принимают к продаже практически весь ассортимент ценных, антикварных вещей, начиная от тех же картин, заканчивая древними игрушками. Проще всего узнать, подойдет ли имеющийся лот для торгов — связаться с представителем и предоставить сведения о предмете (фото, общее описание). Естественно, что дистанционное сотрудничество тоже предусмотрено. То есть не обязательно жить в Москве, чтобы зарабатывать на антиквариате.

А если предложенный лот не был выкуплен, то допускается его выставление на ближайший будущий организовываемый аукцион. В общем, наш аукционный дом действительно позволяет существенно упростить вход в антикварный и коллекционный бизнес начинающим экспертам, львиную долю обязательств по продаже принимая на себя.

Как продавать через «Альтерс»

Чтобы продавать ценные вещи через аукционный дом «Альтерс», понадобится:

Связаться с нашим представителем и предоставить первичную информацию о лоте. Обязательно прикрепить фотографии, предоставить максимум информации.
В ближайшее время вещь будет оценена оценщиком. Если она действительно ценная, редкая, представляет интерес для коллекционеров, то предлагается выставить ее на продажу через аукцион.
Подпись договора о сотрудничестве. Именно после этого вещь передается представителю «Альтерс» (в Москве все необходимые контакты доступны в разделе сайта «О нас»).
Проведение аукциона. Владелец лота будет проинформирован о каждом этапе сотрудничества.
Продажа лота. На это покупателю дается 10 дней. Сразу после этого представитель лота может получить выплату (как через кассу, так и банковским переводом).

За предоставленные услуги взимается только фиксированная комиссия. Соответственно, если лот не продан, то ничего платить аукционному дому не потребуется.

Какие вложения потребуются

Антикварный бизнес условно можно назвать «инвестиционным». Вложения обязательно потребуются, именно от них зависит итоговая доходность. Старт возможен как с 10 тысячами рублей, так и с 10 миллионами. Базовые затраты следующие:

регистрация в качестве предпринимателя — 1000 рублей;
обучающие курсы — от 200 до 2000 долларов;
услуги оценщиков (на начальных этапах без этого не обойтись, но не следует забывать о бесплатной оценке ценных вещей в аукционном доме «Альтерс») — от 20 тысяч рублей в месяц.

Если же планируется именно открывать свой собственный магазин, то это предусматривает следующие дополнительные расходы:

аренда помещения — от 50 тысяч рублей в месяц;
торговое оборудование — около 60-80 тысяч рублей;
первичная закупка — от 600 тысяч рублей;
реклама — первичная потребует примерно 50 тысяч рублей, далее — от 10 тысяч рублей в месяц.

Стоит помнить, что успех бизнеса полностью зависит от имеющегося ассортимента и регулярности его обновления. Именно на это следует обращать больше всего внимания.

Окупаемость

Если верить тем предпринимателям, которые не первый год занимаются данной сферой, то примерный срок окупаемости запущенного проекта — от 12 месяцев и больше. Но благодаря таким аукционным домам, как «Альтерс», заняться антикварным и коллекционным делом «с нуля» можно вообще с минимальными вложениями.

Достаточно просто посещать различные аукционы, знакомиться с коллекционерами, постоянно следить за лотами в популярных интернет-площадках, а далее все интересные вещи можно реализовывать через наши аукционы. В этом случае на прибыль реально рассчитывать практически сразу.

Как рассчитывается цена изделия

Цены на изделия регулируются непосредственно потребительским рынком, а в качестве целевой аудитории выступают искусствоведы, коллекционеры. И не всегда вещь должна быть именно ценной в материальном плане.

Не менее важна история лота: то, где и сколько он хранился, каким образом. Например, не так давно на одном из российских аукционов за баснословную сумму была продана неприметная бумажная упаковка. В чем ее уникальность? В том, что это была упаковка от шифровальной машины «Энигма» — одного из самых ценных артефактов.

Сколько можно зарабатывать на антиквариате

Доходность — «плавающая». Средний чек на проводимых аукционах, в среднем, составляет от 20 до 50 тысяч рублей. Нужно понимать, что антикварное дело и коллекционирование — это бизнес. Поэтому здесь играет роль и сезонность, и базовый интерес у населения к антиквариату. Ведь коллекционные лоты — не вещи первой необходимости.

Средняя же доходность у опытного антиквара — от 500 долларов в неделю. У оценщика — от 350 долларов в неделю (напрямую зависит от опыта, ведущие оценщики могут рассчитывать и на 1000 долларов в неделю).

Итого, зарабатывать на антикварных вещах и коллекционировании вполне реально. И это действительно перспективное направление, которое в РФ и странах бывшего СНГ сейчас активно развивается. Аукционный дом «Альтерс» — партнер, который позволит гораздо быстрее получить прибыль. А главное — сотрудничество с нами абсолютно безопасно. Мы действительно ценим нашу репутацию, что подтверждается сотнями положительных отзывов на тематических форумах и от известных коллекционеров.

Источник: altersauction.ru

Участие в открытом электронном аукционе: пошаговая инструкция

Электронный аукцион — самая распространенная процедура в 44-ФЗ. Почти 80 % всех закупок проходят именно в таком формате, так как суть его достаточна проста: кто дает самую низкую цену — тот и выигрывает. Но есть у электронного аукциона и свои особенности.

Электронный аукцион может проводиться на любую сумму. Но когда участников много, все они начинают торговаться. В этой ситуации легко поддаться азарту и не рассчитать свои возможности. Важно детально просчитывать стоимость выполнения контракта. Готовясь к электронному аукциону, следует всегда учитывать самую нижнюю цену.

Что такое госзакупки по 44-ФЗ

Все закупки, за исключением закупок не для всех, проводятся в электронной форме на электронной площадке. Помимо этого закупка размещается еще и на общем сайте госзакупок zakupki.gov.ru. Он становится доступен любому участнику после прохождения процедуры регистрации.

На zakupki.gov.ru участники ищут интересную им закупку, далее готовят документацию и подают ее через электронную площадку. Там же осуществляется аукцион, а заказчик знакомится с 1 и 2 частью электронного аукциона. Подписание госконтракта с победителем происходит тоже на электронной площадке.

Электронный аукцион — способ закупки, при котором заказчик и поставщик взаимодействуют в режиме онлайн, а победителем объявляется участник, предложивший самую низкую цену для заключения контракта. Стороны закупки обмениваются не бумагами, а электронными документами. При наличии электронной подписи и ноутбука это позволяет принимать участие в аукционе в любой точке мира.

Какие документы требуются заказчику

Заказчику нужно разместить извещение и документацию об электронном аукционе. В извещении он прописывает ключевые организационные детали закупки, а именно:

номер закупки (ИКЗ);
НМЦК объекта закупки;
наименование заказчика;
информацию об обеспечении;
срок окончания подачи заявок;
срок рассмотрения первых частей заявок;
дату проведения аукциона;
адрес площадки для проведения аукциона.

Что нужно для участия в электронном аукционе

Нужно решить организационные вопросы, связанные с получением необходимой подписи, обеспечить себе вход на электронные торговые площадки (ЭТП), подготовить спецсчет.

1. Получите квалифицированную электронную подпись (КЭП). В противном случае вы не сможете подать заявку, ценовое предложения и подписать контракт. КЭП является аналогом собственноручной подписи.

Электронная подпись 3.0 подходит для участия в закупках по 44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческих тендерах и торгах банкротов. Работает на 497 площадках.

2. Аккредитуйтесь на электронных торговых площадках (ЭТП). Аккредитация предполагает вход на площадку, на федеральных ЭТП она бесплатна. Без аккредитации вы не сможете совершать какие-либо действия.

Заказчики по 44-ФЗ не могут проводить закупки на любой площадке по своему усмотрению. Размещать закупки можно только на площадках из перечня, указанного в Распоряжении Правительства РФ от 12.07.2018 № 1447-р. В этом списке всего 8 площадок:

Агентство по государственному заказу Республики Татарстан (АГЗРТ);
Единая электронная торговая площадка (РОСЭЛТОРГ);
Российский аукционный дом (РАД);
ТЭК-Торг;
ЭТС;
Сбер А;
РТС;
ЭТП ГПБ.

Для участия в торгах для каждого аккредитованного поставщика в рамках площадки создается личный кабинет. Функционал личного кабинета позволяет подавать заявки на участие в аукционах, непосредственно участвовать в них, подавать запросы на разъяснение аукционной документации и многое другое.

3. Зарегистрируйтесь в Едином реестре участников закупок (ЕРУЗ) в ЕИС. Если вы этого не сделаете, то не сможете подавать заявки. В таблице приводится перечень информации, которая потребуется при регистрации физлица, ИП и юрлица.

Регистрация физлица или ИП в ЕИС Регистрация юрлица в ЕИС

ФИО (при наличии)	Полное и сокращенное (при наличии) наименование
ИНН или его аналог	Наименование и цифровой код страны регистрации
Код страны по ОКСМ	ИНН либо аналог — для иностранного лица
Почтовый адрес и адрес места жительства	Код причины постановки на учет юрлица и дата постановки на учет в налоговой
Адрес электронной почты	ОГРН
Номер контактного телефона	Адрес (место нахождения)
Паспортные данные	Код (коды) вида экономической деятельности
ОГРНИП	Код причины постановки на учет обособленного подразделения юрлица
Дата регистрации ИП и дата постановки на учет в налоговой	Наименование обособленного подразделения
Принадлежность к СМП, при наличии	Адрес (место нахождения) обособленного подразделения. Принадлежность к субъектам МСП с указанием соответствующей категории (при наличии)
Копия паспорта	ФИО (при наличии) и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юрлица и ИНН (при наличии)
Выписка из ЕГРИП для ИП	Сайт юрлица (при наличии)
Адрес электронной почты и номер контактного телефона
Паспортные данные лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юрлица или данные иных документов, удостоверяющих личность
Копии учредительных документов
Решение об одобрении крупной сделки с указанием информации о максимальной сумме одной сделки

4. Зарегистрируйтесь на сайте Госуслуг. Он интегрирован с ЕРУЗ, системы обращаются друг к другу для проверки сведений.

5. Откройте спецсчет в банке из перечня правительства. Спецсчет — это такой же расчетный счет, который открывается в банке, но предназначен он только для работы с обеспечением заявок, то есть у него есть дополнительный функционал.

Спецсчет нужен для обеспечения заявки, чтобы заплатить за вход в закупку. С него списывают плату за победу в электронном аукционе. Открыть спецсчет можно в одном из 18 банков, которые указаны в Распоряжении Правительства РФ от 13.07.2018 № 1451-р. В число банков, имеющих право работать с обеспечением заявок по 44-ФЗ, Банк ВТБ, Газпромбанк, Сбер, Райффайзенбанк, Росбанк, ЮниКредит Банк и др.

Как работать со спецсчетом:

Нужно следить за остатком на спецсчете. Это особенно важно, если вы часто участвуете в аукционах. Если деньги заканчиваются, то спецсчет нужно пополнять, чтобы имеющейся суммы хватало на обеспечение. По новым правилам подать заявку заново, если не хватает денег на обеспечение, невозможно. Средства блокируются четко в тот день и час, когда завершается подача заявок. Если нет обеспечения, заявка отклоняется.
Пополнить счет может кто угодно. Главное, чтобы в момент списания средств хватало денег на обеспечение участия в закупке. Поэтому важно рассчитывать сроки.
Спецсчет не защищен от риска блокировки налоговой. Если вы вовремя не отчитаетесь в налоговую или будете иметь какие-то задолженности, налоговая заблокирует спецсчет или спишет с него деньги. Поэтому внимательнее следите за работой бухгалтерии и финансовой дисциплиной.

Этапы электронного аукциона

Все начинается с поиска подходящего аукциона в ЕИС. Найдя интересное предложение, нужно ознакомиться с извещением, документацией, требованиями и другими деталями. Если вас все устраивает, то можете подавать заявку.

Составление заявки на участие в аукционе — самый ответственный этап. Чтобы правильно это сделать, нужно очень внимательно читать аукционную документацию. Заявка состоит из двух частей.

Первая часть: должна быть анонимной, содержит согласие участника на поставку нужного товара (работ, услуг) и описание их характеристик.
Вторая часть: содержит сведения об участнике, документы, подтверждающие соответствие участника установленным в аукционной документации требованиям (различные лицензии и сертификаты).

После истечения срока подачи заявок заказчик формирует протокол рассмотрения первых частей заявок, а оператор площадки обязан в установленные сроки сообщить поставщику, допущен ли тот до торгов.

Заказчик рассматривает первые части заявок, формирует протокол, направляет его оператору площадки, тем самым сообщая о том, какие заявки он допустил до аукциона. После этого оператор сообщает участникам, кто прошел по первым частям и может участвовать в процедуре. Проведением аукциона занимается оператор площадки.

Есть серьезная причина, почему заказчик сначала рассматривает первые части заявок. Дело в том, что во вторых частях содержится информация об участнике, а это значит, что заказчик, понимая, кто подал заявки, может каким-то образом повлиять на результат. Даже если участник попытаетесь в первых частях дать информацию о себе, заявка будет отклонена.

Только после проведения аукциона к заказчикам перейдут вторые части заявок, из которых они узнают, какие компании под какими номерами скрыты. По результатам рассмотрения вторых частей заявок выявляется победитель, которому и высылают госконтракт. Его надо подписать в электронной форме в установленные сроки.

Для участия открывается спецсчет — для оплаты подачи заявки. Участие принимает только тот, кто оплатил обеспечение заявки. Это правило касается всех способов закупки, кроме запроса котировок и закупок у единственного поставщика.

Размер обеспечения зависит от начальной цены контракта:

Минимальный % обеспечения заявки

Максимальный % обеспечения заявки

Источник: kontur.ru

Как участвовать в коммерческих торгах со стороны заказчика

Участие в аукционах или подача котировочных заявок – хороший способ заработать репутацию у покупателей или получить крупный бюджетный контракт. Но любая компания вправе сама проводить закупки и выступать уже в качестве заказчика, а не участника. Законодательно не установлены правила проведения для таких торгов, поэтому придется проанализировать прошедшие мероприятия, рекомендации площадок и на их основе составить собственный план.

Различия коммерческих и государственных закупок

Законодательное регулирование (то, о чем сказано выше).
Финансирование. Все расходы ложатся на организацию-заказчика, она же несет полные финансовые риски (к примеру, если подрядчик окажется недобросовестным и, получив аванс, не выполнит работу).
Индивидуальная разработка положений по торгам. Придется с нуля составить документацию для участников, в то время как госорганизации по большей части ориентируются на соответствующие ФЗ. Можно использовать для основы положения крупных корпораций, они открыто размещаются на сайтах, в составе аукционной документации, чтобы участники могли с ними ознакомиться.
Объемы закупок. Коммерческие гиганты и концерны активно организуют торги и их обороты достаточно крупные, а вот обычные компании предпочитают заключать договора напрямую, иногда пользуясь советами «сарафанного радио» или просто поиском в интернете.

К торгам такие организации прибегают тогда, когда начинаются масштабные проекты: выигран аукцион на строительство, например, или понадобились услуги, работы или товары, исполнителей (поставщиков) которых в своем регионе нет.

Ограничения. Они существуют, но в значительно меньшем количестве, чем для госзакупок. Можно установить свои, если они не противоречат пунктам 135-ФЗ, т.е. не нарушают положения о монополии и конкуренции.

Делаем вывод: коммерческие торги более свободные, проводятся любыми компаниями на большом количестве ЭТП, причем включая и те, что предназначены для государственных закупок.

Виды торговых площадок

Если провести в браузере поиск ЭТП, окажется, что их сотни. Как сориентироваться в таком разнообразии? Для простоты разделим их на несколько категорий:

Общие. Это всероссийские ЭТП, аукционные гиганты, объединяющие большое количество заказчиков и участников.

Примеры: Сбербанк АСТ, Росэлторг, РТС-Тендер, B2B-Center.

Часть из них аккредитована для госзакупок, другие работают с коммерческими торгами, некоторые также в рамках 223-ФЗ.

Плюсы: универсальность, большое количество процедур, гибкая ценовая политика для участников, лояльность к заказчикам.

Примеры: «Рыбный рынок» на Сбербанк АСТ, В2В-Стройка и т.п.

Плюсы: если вы занимаетесь одной деятельностью и планируете закупки только по ней, то удобно выбрать одну или несколько таких площадок, не распыляясь на остальные.

Примеры: Портал поставщиков города Москвы, Портал закупок Рефери (Ростовская область).

Плюсы: При работе (или поиске подрядчиков) в конкретном субъекте РФ или городе очень удобно. Скорее всего, участники будут либо местные, либо имеющие соответствующий опыт и знания (об особенностях местного ландшафта, законодательства).

Примеры: ЭТП Газпромбанк, секция торгов на ЭТП Росэлторг для ПАО Ростелеком.

Плюсы: допустим, вы оказываете услуги в сфере связи (монтаж сетей, подключение, настройка оборудования), вам будут интересны тендеры в этом сегменте, сотрудничество с надежными и постоянными заказчиками, что способна обеспечить корпоративная площадка.

Важно! Госзакупки требуют регистрации в ЕИС, для коммерческих торгов она не нужна.

Выбирать можно любое количество площадок, но регистрация на многих, как и работа, платная, и сумма зависит от тарифного плана. Для начала проведите анализ: ознакомьтесь с регламентом, просмотрите списки активных и завершенных процедур, оцените конкурентов (заказчиков в той же сфере), их предложения по стоимости закупа товаров (работ, услуг) и результаты проведенных аукционов.

Регистрация на площадке

Сколько площадок – столько правил, положений и регламентов. Перед подачей заявки рекомендуется их внимательно изучить, даже если на сайте ЭТП все подробно расписано.

Общее есть у всех площадок:

Обязательная проверка технической возможности. Требования предъявляются к конфигурациям и настройкам ПК (операционная система, память, браузеры и т.д.).
Создание учетной записи. Потребуется указать основные данные об организации и руководителе, придумать логин и пароль.
Получение ЭЦП. Для участия и подписания электронных документов.
Настройка оповещений и выборки. Это не обязательно, но такая подготовка позволит получать информирование о новых процедурах, подходящих вашей организации, начале торгов, окончании времени приема заявок и т.д. Зависят от функционала конкретной площадки.

Поскольку ЭТП заинтересованы в привлечении большого количества участников, для заказчиков есть много бонусов: бесплатная регистрация или стартовый период, активная техническая и правовая поддержка, бесплатная рассылка, дополнительная ЭЦП и т.п.

После подтверждения аккаунта и аккредитации придется изучить интерфейс и возможности личного кабинета, посмотреть, какие виды процедур более интересны участникам (спойлер – электронные аукционы) и, конечно, подготовить внутренние документы и регламенты. В первую очередь с ними захочет ознакомиться потенциальный исполнитель или поставщик.

Подготовка документации

Повторюсь, что лучший способ создать свое – изучить чужое. Обратитесь к базе закупок, посмотрите, какие требования выдвигают конкуренты, изучите и постройте собственные правила.

Что следует учесть:

Вид торгов. Обычно выбирают вариант с открытым аукционом или конкурсом.
Состав документации. Разделение идет на техническую и коммерческую часть. Техническая (техзадание) – основная информация о предмете тендера, планы, схемы, графики и прочее. Коммерческая содержит сведения о первоначальной цене, условиях участия, требованиях к поставщику, видах гарантий, а также формы заявок и контракта.
Требования к исполнителям. Это может быть опыт проведения аналогичных работ, успешно исполненные контракты, наличие материально-технической базы, специалисты определенного уровня и другое.
Сведения, указываемые участником. В законе отсутствуют, сами обозначьте интересующие вас данные. Чаще всего это наименование, адрес, контакты, ФИО руководителя, сведения о взаимозависимости, системе налогообложения и т.д.
Критерии оценки. В аукционе решающий фактор – цена, остальное вторично (если только участник соответствует всем остальным требованиям), в конкурсе принимаются во внимание сроки, дополнительные преимущества (увеличенный период гарантии, например) и другие факторы. Иногда оценку проводят с помощью процентовки или системы баллов. Это значит, что каждому критерию устанавливают значение % или балла, а их размер зависит от предложения участника.

Пример: Период гарантии в 1 год признается базовым, за него начисляют 10 баллов, за каждый дополнительный год – еще 5.

Сроки проведения тендера и оценки результатов. Опять же устанавливаются заказчиком.
Ответственные лица. Наймите специалиста в области закупок или назначайте на каждый аукцион нового сотрудника. Желательно определить должностных лиц, ответственных за составление аукционной документации и ответы на вопросы участников. К примеру, инженер отвечает за техническую часть, сметчик — за сметы, соответственно, начальник отдела снабжения — за контракт и т.д.

Эти сведения будут в каждом пакете документов на площадке при проведении очередной закупки, но конкретные, а во внутреннем положении требуется определить базовые установки.

Проведение торгов

Вроде самое простое дело – выложил аукцион и сиди жди, когда пойдут косяком участники с заявками, но заказчики допускают массу ошибок и не получают отклика на, казалось бы, заманчивый тендер. Почему?

Во-первых, неудачный выбор ЭТП. Выше я рассказала, сколько есть видов, в цифрах это сотни и тысячи площадок, которые делятся на секции, порталы и прочие подсистемы. Возможно, попадется неудачная платформа, предложившая супервыгодные условия подключения, но не привлекающая контингент нужных поставщиков.

Во-вторых, неверная идентификация закупки. Многие организации ведут автоматизированный поиск (подбор) процедур. Если вы отнесли закупку не к тому коду ОКВЭД, указали неточное название товара, то поисковики пройдут мимо.

Важно! Существуют сознательные и случайные искажения, приводящие к потере потенциальных участников. К примеру, вместо некоторых букв в наименовании товара указаны латинские – автопоиск его не «увидит». Намеренные ошибки допускаются только недобросовестными заказчиками.

В-третьих, маловостребованные услуги или работы, редкий, уникальный товар. Найти исполнителя или поставщика, возможно, проще самостоятельно через интернет или посредника, знакомого с этим сегментом рынка. Скорее всего, аукцион или конкурс результата не дадут.

В-четвертых, путанная, сложная документация, завышенные требования. Вот почему я советую воспользоваться опытом давно работающих конкурентов – они набили себе шишки и знают, что стоит включать в документацию, а что излишне.

В проведении процедуры торгов, если вы знакомы с системой госзакупок, вряд ли ждет что-то новое. Для начала нужно опубликовать извещение о проведении закупки. В нем указывается:

Название организатора и его реквизиты: юридический, почтовый адрес, email , телефоны для связи.
Предмет закупки с техническими характеристиками, количество товаров, наименование и местонахождения объекта, где будут проводиться работы, срок выполнения и т.п.
Наименование и электронный адрес ЭТП, куда необходимо направлять заявки и где пройдет тендер.
Дата и время торгов.
Требования к участникам.
Критерии оценки и сопоставления результатов (для конкурса).
Необходимость внесения гарантийных платежей или банковской гарантии при заключении контракта и подаче заявки.
Форма контракта и заявок.

Аукцион

Участники присылают заявки (анонимные, для исключения сговора), вы проверяете их на соответствие требованиям и условиям и допускаете или не допускаете до торгов. В день «Х» участники заходят на ЭТП, на страницу торгов, и делают ставки. Предложивший меньшую цену объявляется победителем.

После этого участник-победитель представляет вторую часть заявки (обычно она уже загружена в систему ЭТП и заказчик просто получает к ней доступ) с более подробными сведениями. Если и здесь все в порядке, то заключаете контракт.

Если окажется, что участник-победитель в чем-то не дотянул (нет нужного количества персонала, не указаны точные характеристики продукции), то право на заключение договора, как правило, переходит к участнику, занявшему второе место.

Обратите внимание! Если второй, следующий за победителем, участник соответствует требованиям, то с ним заключается контракт, если нет – торги признаются несостоявшимися. Но это зависит от положений о закупках заказчика.

Схема аукциона: Анонсирование закупки (по желанию или регламенту заказчика) – Появление извещения о закупке на ЭТП – Подача заявок (первые части) – Отклонение и принятие заявок – Проведение аукциона – Получение вторых частей заявок – Рассмотрение документов – Определение победителя и заключение контракта или признание торгов несостоявшимися.

Конкурс

Отличие в том, что здесь роль играет не только низкая стоимость. К учету принимаются сроки, гарантия, наличие репутации (опыт в подобных услугах или работах, завершенные без санкций контракты по аналогичным поставкам).

Участники, не разобравшиеся в документации, вправе обратиться за разъяснениями (разумеется до проведения аукциона или конкурса).

Кстати! Для госзакупок имеет значение, находится ли участник в реестре недобросовестных поставщиков (РНП), в коммерческих торгах заказчик также вправе установить требование об отсутствии записи в реестре.

Процесс почти аналогичен аукционному, но у заявителей есть возможность поучаствовать в переторжке. Это один из этапов конкурса, когда участники, допущенные по первым частям заявок, уведомляются об этом и могут (но не обязаны) поменять ценовое предложение, уменьшив стоимость.

Важно! Если собираетесь проводить конкурс, не забудьте конкурсную комиссию. Ее членами могут быть сотрудники организации или привлеченные третьи лица.

С оценкой результата придется потрудиться. Подсчет баллов, процентов, выявление лучшего исполнителя займет больше времени. Конечно, процесс можно автоматизировать с помощью программы.

Схема конкурса: Анонсирование закупки – Появление закупки на ЭТП – Подача заявок (первые части) – Отклонение и принятие заявок – Переторжка – Получение заказчиком вторых частей заявок с новыми предложениями – Рассмотрение документов – Определение победителя и заключение контракта или признание торгов несостоявшимися.

Для установления сроков по каждому этапу лучше ориентироваться на привычные 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Обратите внимание! Организатор вправе отказаться от проведения торгов, но соблюдая установленные законом сроки (см. п. 4 статья 448 ГК РФ). Для аукциона – не позднее чем за три дня до даты проведения, для конкурса – не позднее чем за 30 дней.

Что еще важно предусмотреть:

Может ли заказчик или победитель отказаться от заключения контракта.
Возможность заказчика менять условия контракта. Например, снизить дополнительно цену, если победитель предлагает не оригинал, а аналог товара или если договор заключается с единственным участником.
НДС – это вообще отдельная тема для разговора. Будьте внимательны к формулировкам в своей документации. Вы, как заказчик, можете требовать снижения стоимости, заявленной победителем-упрощенцем на сумму налога, если такое условие будет указано в вашем положении о закупках.
Что делать с недобросовестным исполнителем: разрывать контракт, требовать пени и неустойки, подавать в суд.

Сейчас доступно много сервисов, предлагающих услуги проверки контрагентов, анализ деятельности и выявление финансового риска, если вы собираетесь стать завсегдатаем ЭТП, с любой стороны, советую их использовать.

Оплата услуг площадки

Иногда заказчикам предлагают поработать бесплатно, а комиссию ЭТП взимают только с участников-победителей, но обычно коммерческие площадки базируются на принципе «с миру по нитке…» и с организаторов торгов также берут комиссию.

Кстати! Выгоднее воспользоваться тарифным планом, включающим определенное количество процедур или конкретный период – 1 месяц, полгода, год и т.д.

Пакетное обслуживание может включать не только услуги площадки, но еще получение ЭЦП, обучение, консультации и другие полезные «плюшки» для заказчиков.

Затраты на оплату услуг ЭТП относим на расходы в зависимости от системы налогообложения. По УСН учитывать расходы можно при условии включения в перечень (статья 346.16), например, юридические услуги, оплата труда (управляющий закупками), командировочные расходы. На ОСНО расходы принимаются как прочие, НДС подлежит вычету при наличии счета-фактуры. В бухгалтерском учете делаем проводку Д 91.2 К 60, 76, 26, 10… – затраты по организации и проведению конкурса или аукциона.

Заметьте, заказчик может получать задаток (взнос) за участие в процедуре. Эти суммы не относятся к доходам, если в будущем возвращаются участникам. Если они становятся платой за участие или изымаются в счет санкций по контракту, то их необходимо учесть как прочие доходы: Д 76 К 91.1. Получение задатка или платы за участие (подлежащих возврату) – Д 51 К 76 и Д 76 К 51 после перечисление обратно участнику.

Возможности, которые дают коммерческие торги

Коммерческие закупки хороши тем, что не ограничены в выборе формы и площадок для проведения. Другие положительные стороны:

Экономия. Собственно, для этого все затевается – найти поставщика или подрядчика, предлагающего самую низкую цену. Признаю, в этом отношении конкурс объективнее, по его результатам побеждает не столько участник с наименьшей ценой, сколько тот, кто указал самые выгодные условия в целом.
Долгосрочность. С удачным исполнителем компания может продолжить работу в дальнейшем без проведения аукциона, заключая обычный договор (конечно, если устав и другие внутренние положения позволяют так поступать).
Широкий круг участников. Вы, как организаторы и будущие заказчики, способны проявить лояльность к будущим партнерам, ими могут стать не только юридические лица или ИП, но и физлица и самозанятые.

Даже крупные корпорации не брезгуют контрактом с частниками. Предметом такого договора может выступить покупка недвижимости, автомобиля, выкуп земельного участка, оказание редких или специфических услуг (реставрация, например).

Работа по 44 и 223 федеральным законам закаляет и готовит к любым другим торгам. Если вы уже побывали участником госзакупок, пора переходить на другую сторону и регистрироваться в качестве заказчика. Совет дня: для первого раза выбирайте крупного игрока на рынке ЭТП, у таких все отработано и устроено максимально комфортно для пользователя, да и линейка тарифов привлекательнее и шире.

Источник: assistentus.ru