Как открыть бизнес рекламное агентство

Рекламные услуги востребованы практически во всех сферах бизнеса, а от их качества во многом зависит известность и даже репутация любой компании. Поэтому профессиональная реклама пользуется стабильным спросом не только у вновь открывающихся, но и уже действующих фирм, ведь приток новых клиентов необходим на всем протяжении деятельности. Поскольку повышенный спрос всегда приводит к быстрому росту предложений, то для рынка рекламы характерна весьма высокая конкуренция. Чтобы найти свою нишу и занять в ней выгодную позицию, перед тем как открыть рекламное агентство нужно составить максимально конкретизированный бизнес-план с расчетами, готовый пример которого рассматривается ниже.

Особенности рекламного бизнеса

Рынок рекламных услуг, несмотря на полную заполненность, постоянно расширяется. Это обусловлено тем, что количество потребителей тоже постоянно растет – к уже существующим компаниям, продолжающим свое продвижение, присоединяются новые, которые нуждаются в более активных рекламных действиях на стартовом этапе деятельности. Соответственно увеличивается и потребность в выполняемых работах.

Как открыть рекламное агентство | Работаю на себя

Помимо высоко спроса, к преимуществам рекламного бизнеса относится отсутствие сезонных колебаний. Влияние сезонности может проявляться только внутри рынка, несколько изменяя баланс спроса на те или иные виды услуг. Но основная масса клиентов нуждается в услугах рекламных агентств постоянно.

Данное направление собственного бизнеса относится к числу самых перспективных. Но, чтобы обойти конкурентов, здесь придется проявить креативность, гибкость, быстроту реакции на изменения внутри рынка. Поэтому перед тем, как открыть рекламное агентство (РА), сначала нужно разобраться в тонкостях этой сферы, не надеясь на то, что основные задачи будут решать нанятые сотрудники. Без понимания рекламного бизнеса изнутри будет очень сложно работать в этой нише.

Наибольшие трудности у начинающего предпринимателя будут связаны не столько с входом на рынок, сколько с захватом его доли, то есть с привлечением клиентов. В больших городах эта ниша полностью занята, а в малых с ролью РА отлично справляются СМИ и Интернет.

Обойти серьезных конкурентов можно только при наличии уникального творческого подхода к созданию рекламы. Наряду с высоким качеством выполняемой работы важно проводить грамотную ценовую политику. На стартовом этапе, пока у рекламного агентства еще нет хорошей репутации, качество услуг должно быть выше, чем у конкурентов, а стоимость – немного ниже рыночной.

Выбор формата деятельности

Рекламные агентства могут предоставлять самый разнообразный спектр услуг в данной сфере: от узконаправленной кампании (например, только в сети Интернет или на печатных носителях) до разработки полномасштабной стратегии с анализом рынка и использованием всех доступных инструментов. Такой бизнес можно открыть с минимальными вложениями, за исключением тех вариантов, когда предполагается создание собственных мощностей для изготовления носителей наружной рекламы. Но преимущественное большинство рекламных агентств предпочитают работать только с разработкой макетов.

Как открыть ресторан с нуля: этапы, стоимость, рентабельность

Перед тем как открыть рекламное агентство, следует определиться с форматом и направлением деятельности. В зависимости от конечного продукта эти фирмы разделяют на 2 категории:

• производители рекламы;
• распространители рекламы.

В зависимости от выбора того или иного направления либо их совмещения рекламные агентства бывают разных типов:

• полного цикла – выполняют всю работу «под ключ»;
• креативные – реализуют интегрированные кампании во всех направлениях рекламы;
• PR-агентства – разрабатывают и проводят промо-акции;
• интернет-агентства – занимаются онлайн-продвижением и СММ-маркетингом;
• по транзитной рекламе – специализируются на использовании рекламы на общественном транспорте;
• по наружной рекламе – изготавливают и устанавливают рекламные конструкции.

Для предпринимателя, планирующего открыть небольшое собственное предприятие, будет сложно сразу начинать с полноценного функционала или изготовления носителей наружной рекламы. Поэтому стартовать рекомендуется с одного–двух несложных направлений. Наиболее прибыльным считается рекламное агентство, создающее и распространяющее рекламу по налаженным каналам.

Организационно-правовые аспекты рекламного агентства

Определившись с форматом, перед началом работы нужно зарегистрировать свой бизнес. Выбор формы собственности зависит от масштабности будущего предприятия. В большинстве случаев оптимальным вариантом будет индивидуальное предпринимательство.

ИП намного проще и дешевле вести деятельность, чем юридическому лицу. К минусам относится меньшее доверие со стороны крупных заказчиков, а также ответственность всем своим имуществом в случае судебных претензий.

ООО или АО следует учреждать при организации рекламного агентства полного цикла. Такие компании могут быть участниками тендеров и госзакупок, что обеспечивает получение весьма крупных заказов. В случае иска отвечать придется только собственностью фирмы. К недостаткам относится более сложное ведение бухгалтерии и отчетности.

Для регистрации в любом статусе необходимо подать документы в местную налоговую инспекцию. Будущему ИП потребуется:

Пакет документов можно подать самостоятельно, отправить заказным письмом или передать через доверенное лицо. Также возможна регистрация через портал Госуслуг – в этом случае уплата госпошлины не требуется.

• заявление установленной формы;
• оригиналы и копии паспорта, ИНН;
• квитанция об уплаченной пошлине (800 рублей).

При регистрации ООО дополнительно предоставляются оригиналы и копии всех учредительных документов и подтверждение владения недвижимостью по указанному юридическому адресу. Размер госпошлины в данном случае составляет 4000 рублей.

Одновременно с регистрацией нужно уведомить ФНС о переходе на выбранный режим налогообложения. Без этого бизнес автоматически остается на ОСНО, которая требует уплаты всех налогов. Для ИП предпочтительней будет ЕНВД, но эта система действует не во всех регионах. Поэтому в большинстве случаев (для ИП и ООО) лучше всего подходит УСН с вычетом 6% от доходов или 15% от чистой прибыли. Для рекламного агентства больше подходит первый вариант, но на стартовом этапе, когда возможны повышенные расходы, целесообразнее будет применять начисление на прибыль.

В заявлении на регистрацию указываются коды ОКВЭД. Основным в любом случае будет 73.11 – «Деятельность рекламных агентств». В качестве дополнительных рекомендуется выбрать:

Все указанные коды могут и не потребоваться. Но они вносятся бесплатно, а в случае выполнения каких-либо работ, не отраженных в видах деятельности, налагаются штрафы контролирующими органами. Поэтому лучше прописать лишние коды, которых не слишком много, чем затем предоставлять незаконные услуги.

• 73.12 – реклама в СМИ;
• 73.20 – проведение анализа рынка;
• 62.09 – использование IT-технологий;
• 63.11 – услуги по размещению информации;
• 63.12 – деятельность сайтов;
• 63.91 – услуги информационных агентств;
• 63.99 – услуги информационных служб;
• 74.10 – услуги в сфере дизайна;
• 74.20 – услуги в сфере фотографии;
• 74.90 – другая профессиональная деятельность.

Относительно регулирования рекламной деятельности существует строгое законодательство, нормы которого нужно четко выполнять. К основным документам относятся:

• Федеральный закон №38-ФЗ «О рекламе» – в нем прописаны все требования к данному виду деятельности;
• ГОСТ Р 52044-2003 – с правилами установки и техническими требованиями к наружной рекламе.

Нарушение законодательства о рекламе предполагает административную ответственность в соответствии со ст. 14.3 КоАП РФ. В части первой данной статьи прописано, что производитель или распространитель рекламы, не соблюдающий указанное законодательство, облагается штрафом. Для должностных лиц его размер составляет 4000 — 20000 рублей, для юридических (одновременно) – 100000 — 500000 рублей.

Наряду с законодательством РФ рекламная деятельность может регламентироваться на региональном уровне. Поэтому при открытии РА нужно ознакомиться с нормативными актами местных органов власти касательно порядка предоставления рекламных услуг.

Также следует учитывать, что для размещения рекламы в некоторых местах требуется получать разрешение владельца или обслуживающей организации.

После регистрации в налоговой службе нужно стать на учет во внебюджетных фондах – Пенсионном, социального и медицинского страхования. Также потребуется уведомить Роспотребнадзор о начале деятельности и получить разрешение от Госпожнадзора.

Как открыть кальянную: сколько стоит и что нужно по закону

Помещение и оборудование для рекламного агентства

Помещение для рекламного агентства должно соответствовать формату деятельности. Здесь надо учесть 2 фактора:

• собственное позиционирование;
• наличие производственных мощностей для печати баннеров и другой полиграфии.

В оптимальном варианте для РА с полным циклом работ «под ключ» требуется 2 разных помещения – офис и производство. Но для небольшой компании производственные мощности невыгодны. Лучше обратиться к крупному рекламному оператору и заключить договор на изготовление продукции.

Если говорить об офисе, то здесь тоже возможны разные решения в зависимости от возлагаемых на него функций. При удаленной работе или проведении встреч с клиентами на нейтральной или на их территории вполне хватит скромного офисного кабинета. При планировании работы с клиентами в офисе нужно, чтобы он выглядел респектабельно и солидно. Для этого следует подобрать помещение в центральной, деловой или другой престижной части города. Оформить интерьер надо так, чтобы производить соответствующее впечатление на потенциального заказчика.

Помимо дорогой и качественной мебели, потребуется хорошее профессиональное оборудование:

Оборудование рекламного агентства составляет наибольшую статью затрат. Экономить на нем нельзя, поскольку от этого зависит качество рекламного продукта и работы агентства в целом.

• мощный ПК для дизайнера с соответствующим ПО;
• оргтехника для печати продукции;
• телефон и высокоскоростной Интернет;
• современная фото- и видеоаппаратура.

Подбор персонала

Рекламное агентство можно создать в одиночку, если выбрать узкую направленность и иметь соответствующие навыки. Но такое предприятие очень сложно сделать прибыльным, поскольку обойти конкурентов с широким спектром услуг будет практически невозможно. Поэтому при реализации данной бизнес-идеи следует подумать о формировании хотя бы минимального штата сотрудников. В него могут входить:

Также потребуется бухгалтер, которого лучше оформить через аутсорсинг или взять на 0,5 ставки.

• менеджер – общается с клиентами, принимает звонки и дает консультации;
• дизайнер – разрабатывает рекламный продукт;
• маркетолог – проводит анализ рынка, определяет наиболее действенные инструменты для рекламы, а также занимается рекламой собственной компании;
• IT-специалист – работает с графическими и видео-редакторами, сетевыми и другими программами;
• оператор ПК – работает с текстами, программами, выполняет вспомогательные функции.

Не обязательно, чтобы все указанные работники работали в офисе. Можно привлекать фрилансеров, особенно на выполнение разовых заданий. Решение некоторых задач может взять на себя сам предприниматель в зависимости от наличия знаний и умений.

Рекламно-маркетинговый план рекламного бизнеса

Важно понимать, что реклама самого рекламного агентства – это визитная карточка тех услуг, которые в будущем будут оказаны потенциальному клиенту. Если заказчику понравится рекламный продукт, то он захочет и себе такой же. А компания, не умеющая продвигать себя, не будет вызывать доверия у целевой аудитории.

Поэтому при организации собственной рекламно-маркетинговой компании необходимо:

• обеспечить комплексный подход – тщательно проанализировать рынок, разработать качественную рекламную продукцию в соответствии с направлением своей деятельности (полиграфию, СМИ, наружные носители, транзитную рекламу на транспорте и т.п.), организовать полноценную интернет-рекламу и СММ-продвижение;
• определиться с потребностями целевой аудитории, ориентируясь на тех клиентов, у которых будут востребованы предлагаемые агентством рекламные услуги;
• акцентировать внимание на конкурентных преимуществах, чтобы показать выгоду от будущего сотрудничества (высокое качество, короткие сроки, доступные цены, отличный сервис).

При рекламировании собственного рекламного агентства не стоит использовать такие варианты, как расклейка объявлений и раздача листовок. Во-первых, это снизит уровень собственного позиционирования, а, во-вторых, не даст никакого результата, поскольку найти таким образом потенциальных клиентов вряд ли получится.

Финансовые расчеты для рекламной компании

Расходы на то, чтобы открыть рекламное агентство и в дальнейшем обеспечить его деятельность, как и его доходы, зависят от масштаба, направленности и количества предоставляемых услуг, уровня цен в регионе и многих других факторов. Чтобы понять соотношение стартовых вложений, ежемесячных затрат и прибыли в данном бизнесе, предлагается финансовый план для небольшого рекламного агентства с приведенным выше штатом сотрудников. Предприятие будет заниматься консультированием, подбором и организацией рекламной кампании, предоставлением услуг по созданию и распространению рекламных продуктов.

Интернет-магазин для одного города: инструкция по открытию

Первоначальные инвестиции

Для обустройства офиса РА арендует помещение площадью 15 кв.м. в центральной части города. Перед началом деятельности необходимо провести косметический ремонт, закупить оборудование и мебель. Все стартовые вложения будут включать следующие статьи затрат:

Источник: eurocredit.ru

Как открыть рекламное агентство с нуля

Реклама – это плакаты, билборды, яркие картинки на телевидении и звучные слоганы радио-программ. Собственно, это явление представляет собой целую индустрию, где крутятся огромные деньги, и приобретается серьезная власть, просто потому, что реклама является крайне значимой практически в любой сфере бизнеса.

Более того, от верного продвижения какого-либо товара или услуги зависит успех целого предприятия. За качественную рекламу платят хорошие деньги Естественно, желающих работать в данном сегменте бизнеса все больше и больше. Молодые предприниматели понимают преимущества, связанные с открытием собственного дела в данной сфере и активно исследуют рынок. Однако не всех из них осознают, что такой бизнес крайне разноплановый и, соответственно, требует разного количества вложений и сил и окупается в разные сроки.

Кроме того, только в столице РФ количество рекламных компаний превышает отметку в 250 фирм. Однако трудности с конкурентами, уже имеющими хорошую базу, а также насыщенность данного сегмента бизнеса не пугают начинающих бизнесменов, которые осознают, что успех их дела напрямую зависит от команды и знания потребностей и специфики рынка.

Специфика рынка

Существует два типа рекламных фирм. Соответственно, разнятся и схемы их работы.

1. Классическое агентство, как правило, может вести деятельность в 5 направлениях, таких как реклама в СМИ, наружная реклама, пиар-кампании, интернет-реклама и так далее. Такая фирма может взаимодействовать либо со всем рынком, либо с конкретным его игроком. Индивидуальный вариант взаимодействия с конкретным участником рынка обычно практикуется иностранными рекламными структурами, которые возникают одновременно со своим клиентом.
2. Также существуют узкопрофильные агентства, которые обычно работают в направлении интернет-маркетинга. Такой бизнес окупается едва ли не самого старта, так как не требует отдельного офиса, крупного персонала и серьезных усилий в поиске клиентуры. Однако поток прибыли, которую предприниматель получает в кратчайшие сроки, может вскоре прекратиться, ведь обычно заказчики выбирают фирмы, которые занимаются рекламой комплексно. Это гораздо удобнее, чем оформлять заказ в нескольких агентствах и следить за работой нескольких фирм – куда проще довериться одному агентству (и в некоторых случаях – дешевле). Так, классическое агентство (пусть оно и окупается позже узкопрофильного) все же имеет больше шансов на долгую и успешную жизнь.

Залог успеха рекламного агентства преимущественно заключается в способности опередить конкурентов. Проанализировав информацию о деятельности подобных фирм и проработав на опережение, предприниматель сумеет значительно продвинуться на рынке и сорвать хороший заказ. Искать выгодные заказы можно на тендерах. Тендеры проводятся известными компаниями примерно раз в 2-3 года, и именно на них решается, в чьи руки попадет крупный рекламный бюджет.

Итак, если ваши предпринимательские и коммуникативные способности достаточно хороши, вы готовы постоянно следить за конкурентами и нововведениями на рынке, рекламный бизнес – это то, что вам нужно.

Услуги

Популярность вашей фирмы будет сильно зависеть от ширины спектра предоставляемых услуг.

Рекламное агентство может осуществлять:

• разработку и размещение рекламы, например на афишных тумбах, рекламных щитах, стендах для афиш и объявлений, в витринах и т.д.;
• рекламирование в СМИ посредством продажи времени и места для рекламы;
• воздушную рекламу;
• распространение или адресную рассылку рекламных материалов, доставку рекламных образцов;
• предоставление места для рекламы;
• подготовка рекламных сообщений для радио- и телеэфира, а также кино.

Помимо вышеперечисленных услуг, существуют еще и дополнительные, которые реже пользуются спросом, однако отличаются не меньшей значимостью:

• полиграфическое исполнение рекламных материалов;
• маркетинговые исследования;
• деятельность по связям с общественностью;
• рекламная фото- и видеосъемка.

Регистрация

Существует два наиболее подходящих варианта регистрации бизнеса, а именно – ООО (общество с ограниченной ответственностью) и ИП (индивидуальное предпринимательство). Они отличаются количеством учредителей: для ИП это одно лицо, при ООО же возможно зарегистрировать нескольких соучредителей фирмы.

Форма налогообложения – ЕНВД или УСН. ЕНВД – это единый налог на добавочную стоимость, он рассчитывается из физических характеристик предприятия (размер, оборудование, количество сотрудников) и не зависит от дохода. УСН – упрощенная система налогообложения. Коды по ОКВЭД (общероссийскому кадастру видов экономической деятельности) для рекламного агентства будут следующие:

• 74.13 «Исследование конъюнктуры рынка и выявление общественного мнения»;
• 74.14 «Консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления»; 74.40 «Рекламная деятельность».

Месторасположение и помещение

Выбор помещения и места его размещения будут зависеть от вашей активности. Если вы предполагаете, что встречи с клиентами будут проходить непосредственно в офисе, его желательно разместить в центральной части города, где поток людей наиболее оживленный. Позаботьтесь о том, чтобы вид вашей конторы был презентабельным.

Даже если сделки планируется заключать вне стен арендованного помещения, все равно рекомендуется сделать в нем достойный ремонт, ведь ваш клиент может либо настоять на встрече в вашем офисе, либо посетить его внезапно, и сделать неблагоприятные для агентства выводы.

Оборудование

Количество необходимого для закупки оборудования для рекламного агентства очень выгодно отличается от ассортимента техники и различных устройств, жизненно важных для развития других направлений бизнеса. Список оборудования для агентства обычно включает:

• Компьютеры. Количество компьютеров зависит от штата сотрудников. На программном обеспечении для дизайнеров экономить категорически нельзя – для них важно приобрести профессиональное оборудование и ПО;
• МФУ – принтер, ксерокс, сканер;
• Многоканальная телефонная связь, Интернет.

Покупки дорогостоящего оборудования можно избежать, если делать заказы по производству у другого предприятия. Многие специализированные агентства выкупают в собственность щиты. Такие фирмы берут всю деятельность, связанную с полиграфией и расклейкой рекламы на себя.

Персонал

Персонал – едва ли не самый значимый элемент рекламного агентства, ведь именно штат будут осуществлять основную деятельность, направленную на разработку и продвижение качественной рекламной концепции. Конечно, лучше брать на должности опытных сотрудников, имеющих представление о рекламном рынке и рекламе в целом, и которые уже могут иметь собственную клиентскую базу или наработки. Однако начинающей фирме привлечь на работу таких сотрудников довольно тяжело, и можно начать с дизайнеров и менеджеров без опыта работы, но с потенциалом.

Если вы решили открыть небольшое агентство, вам будет достаточно работы таких сотрудников:

• Директор агентства. Является главным управляющим, контролирует всю деятельность персонала.

• 1-2 менеджера. Их работа состоит в продаже услуг вашей фирмы. Они общаются с клиентами и отвечают за привлечение новых заказчиков. На эти должности рекомендуется нанимать людей с опытом работы в рекламном бизнесе и, желательно, со связями. Каким бы уникальным ни было ваше предложение, если о нем никому не будет известно, вы рискуете потерять бизнес.

• Арт-директор или креативный директор. Человек, занимающий эту должность, разрабатывает новые идеи и рекламные продукты, руководит проектом и всеми дизайнерами, вовлеченными в работу.

• Желательно нанять хотя бы пару дизайнеров. Один может заниматься реализацией предложенного арт-директором продукта, второй – версткой, компиляцией и другой подобной деятельностью. Дизайнеров можно нанимать как с опытом, так и без, но при одном условии – люди, которых вы планируете взять на должность, должны быть способны справляться с разным объемом задач и обладать хорошей фантазией.

Бухгалтерию лучше сделать прерогативой деятельности логистической компании – так гораздо проще и выгоднее. По мере появления большего количества заказов можно нанять несколько фрилансеров, которые могут впоследствии присоединиться к постоянному штату работников.

Реклама агентства

Реклама вашей фирмы должна быть тщательно продумана. На протяжении всей рекламной кампании можно налаживать связи и осваиваться на рынке.

1. Первый вариант – телевидение. Это могут быть разнообразные видеоролики, телегазеты, бегущая строка на канале. Обзванивайте телевизионные каналы и предлагайте свои услуги. Многие каналы даже предоставляют скидки для таких фирм (обычно они составляет около десяти процентов). Помните, что важен не столько процент скидки, но диапазон услуг, который Вы намереваетесь предложить будущим клиентам.
2. Радио. Схема сотрудничества практически та же, что и с телевидением. Скидки для рекламных агентств составляют около десяти-двадцати процентов.
3. Газеты и журналы. Если вы и ваш персонал обладает достаточными знаниями графических программ, здесь можно преуспеть. Разработка макета в печатном издании достаточно дорогостоящая, особенно, если за это возьмется опытный дизайнер. Но если вы можете сделать макет самостоятельно, бюджет предприятия пострадает значительно меньше. Обязательно уточните технические требования к макету, так как к нему существует несколько ограничений по цвету и размеру. Если у вас нет опыта верстки, следует согласовать все детали в редакции газеты/журнала, где будет печататься реклама вашего агентства. Такие издания платят самый большой процент в случае удачного сотрудничества (от 20% до 50%).
4. Полиграфия. Это могут быть буклеты, листовки, визитки. Едва ли существует сегмент бизнеса, который обходится без полиграфических материалов. Опять-таки, если вы можете работать в графических программах, разработка макетов для полиграфии может стать прибыльным занятием, особенно учитывая, что клиенты часто заказывают большие объемы.
5. Электронные справочные системы.
6. Наружная реклама (баннеры, штендеры, световые коробы букв и вывесок). Данный тип рекламы – один из самых популярных. Изготавливать подобные элементы можно и самостоятельно, на начальном этапе оборудование для них потребует около 15 тыс. р. Можно начать с простого – изготовления вывесок.
7. Рекламу можно размещать на плазменных панелях (они практически всегда расположены в местах крупного потока людей).
8. Билборды. Здесь могут возникнуть трудности, так как владеют ими, в основном, компании-монополисты, которые стремятся продвигать собственные филиалы. Их услуги могут заказывать только крупные предприятия.
9. Реклама в общественном транспорте. Схема подобна полиграфии – либо макет разрабатывается самостоятельно, либо обсуждается с другим агентством, занимающимся их разработкой.
10. Реклама в лифтах.
11. Сувенирная продукция. Ручки, кружки, майки с логотипами компаний и т.д.
12. Реклама в ТЦ. Также популярный и действенный способ. Выгоднее представиться свободным рекламным агентом и получить несколько большую скидку.
13. Реклама на зданиях. К такому типу прибегают довольно редко, он дорогостоящий и проблематичный в оформлении. На старте совершенно ни к чему прибегать к рекламе на зданиях, но в дальнейшем это может оказаться полезным.
14. Реклама в Интернете. Вашей фирме необходимо будет сотрудничать с популярными сайтами, разработать лаконичную и корректную концепцию, иначе ваша реклама просто потеряется в огромном рекламном потоке множества других предприятий.

Советы и рекомендации

1. Оригинальная творческая работа – основополагающий элемент рекламного агентства. В нее входит разработка оригинальных логотипов, баннеров и прочего. Креатив составляет практически треть успеха бизнеса.
2. Цена за предоставляемые вашим агентством услуги зависит как от клиента и Вашего портфолио, так и от таланта персонала. Среднее рекламное агентство просит за создание логотипа около 30 тыс. р., за создание фирменного стиля – от 70 тыс. р. За размещение рекламного маркета в печатном издании цена варьируется от 12 до 25 тыс. р.
3. Экономия на сотрудничестве со СМИ также возможна. Масс-медиа часто предоставляют скидки, как было описано выше. Больше связей и опыта – больше скидок.
4. Не стоит игнорировать мелкие заказы на старте. Каждое успешно завершенное дело – плюс к репутации вашего агентства и к выстраиванию связей с другими фирмами. Пытайтесь наладить отношения с директорами служб продаж, ведь зачастую бывает так, после личной положительной беседы с директором по продажам, в ходе которой было произведено хорошее впечатление вас, как предпринимателя, вы можете получить выгодную скидку.
5. Помните: чем выше рекламный бюджет, тем выгоднее клиент для фирмы. Поэтому крупные фирмы получают куда больший доход, и фирмам уровнями ниже тяжело достойно конкурировать с ними. Однако и в случае с малым агентством срок его окупаемости составляет от трех месяцев до года.

Возможные проблемы

Естественно, деятельность любого сегмента бизнеса связана с определенными трудностями, а ведь рекламный его вид принадлежит к одним из самых динамичных и сложных. Как говорит статистика, в течение первых же лет на мели оказывается большинство только основанных фирм. Чтобы закрепиться на рынке и даже преуспеть, нужно провести эффективную рекламную кампанию предоставляемых вашим агентством услуг в самом начале.

1. Название агентства должно быть запоминающимся и броским, чтобы потенциальная клиентура запоминала его едва ли не с первого упоминания. Следует помнить и о первом впечатлении, которое останется у клиента после встречи с вами, как с представителем агентства, поэтому подготовиться к этому следует как можно более тщательно.
2. Не стоит с первых же дней обращаться к крупным фирмам с предложением о сотрудничестве. На старте достаточно будет работать с фирмами малого и среднего уровней. Так можно и наладить хорошие связи, и накопить приличный опыт.
3. Что же касается собственно рекламной кампании агентства, для этого можно использовать печатные издания региона, в котором расположено агентство. Такой способ часто используют небольшие фирмы, нуждающиеся в партнерах. Возможно, с вас даже не возьмут платы за такую рекламу, если удастся договориться о бартере. Такой вид сделки довольно популярен.
4. Если в Ваши планы входят телефонные звонки потенциальным клиентам, следует постараться разработать уникальное предложение или продукт, который будет выгодно выделять Вас на фоне других фирм. В противном случае такое занятие может оказаться совершенно бесполезным.

Источник: biznesplan-primer.ru

Как открыть свое рекламное агентство: нюансы и анализ бизнеса

Без рекламы невозможно представить ни один вид бизнеса, поэтому многие люди задумываются над открытием собственного агентства. Спрос на подобные услуги не спадает на протяжении длительного времени. Актуальность рекламного бизнеса сложно недооценить.

В России, как и любой другой стране, услугами подобных фирм пользуются многие крупные и мелкие предприниматели. Но чтобы иметь высокодоходную компанию, недостаточно создать фирму и набрать в штат сотрудников. Нужно развиваться, расширять спектр услуг и предлагать клиентам действительно качественную продукцию.

Плюсы и минусы бизнеса

К преимуществам можно отнести высокую доходность фирмы при правильной организации работы. Подобные услуги пользуются большим спросом, поэтому проблем с поиском клиентов обычно не возникает. Также к достоинствам можно отнести сравнительно небольшие капиталовложения на старте.

К минусам относится большая конкуренция на рынке. На начальных этапах работы придется работать с мелкими и средними предпринимателями. Доход может быть небольшим, но это позволит заработать хорошую репутацию и портфолио, что даст возможность найти более крупных клиентов.

Виды подобных агентств

Перед открытием компании необходимо определиться с ее форматом. Она может быть:

• агентством полного цикла;
• дизайн-студией (специализироваться на разработке вывесок, логотипов, стилей и так далее);
• узкопрофильным агентством, что специализируется на одном из видов рекламы;
• производственной фирмой (изготовление визиток, баннеров, сувенирной продукции и так далее);
• байером (размещение рекламы на ТВ, радио и других средствах массовой информации).

Фирме, которая предоставляет полный спектр услуг, проще раскрутиться, но и на открытие понадобится большая сумма денег.

Интересная информация о данном виде бизнеса представлена на следующем видео:

Возможный спектр услуг

Ныне реклама имеет разные формы, начиная от печатной продукции и заканчивая баннерами в интернете. Вам необходимо определиться, какие услуги вы будете предоставлять, так как полный спектр может оказаться вам не по карману на старте.

К услугам относится:

• размещение наружной рекламы, включая баннеры, вывески и щиты;
• изготовление полиграфической продукции (листовки, брошюры, визитки и др.)
• размещение информации в СМИ;
• проведение промо акций и пиар;
• создание видео и рекламных роликов;
• продвижение сайтов;
• изготовление и распространение сувенирной продукции и так далее.

Чтобы было проще определиться с направлением, нужно изучить рынок в вашем регионе. Узнайте, на какие виды услуг наибольший спрос, какие услуги предоставляют ваши конкуренты. Помните, чтобы заинтересовать своих клиентов, вам нужно предложить им что-то новое, то, чего нет у других.

Регистрация и необходимые документы

После того, как вы определились с концепцией и направлением деятельности, необходимо зарегистрировать фирму. Для оформления выберите одну из организационно-правовых форм: ИП или ООО.

Регистрация ИП обойдется в значительно меньшую сумму, на открытие понадобится меньше времени и документов. Однако предпочтительнее изначально оформлять компанию в форме ООО.

Пакет необходимых документов зависит от выбранной формы. Уточнить, какие документы нужны, можно в управлении налоговой инспекции. Также нужно оплатить госпошлину:

• для ИП в размере 800 рублей;
• для ООО в размере 6500 рублей.

При регистрации ООО нужно оплатить половину уставного капитала (его минимальный размер – 10 000 рублей), а вторая половина выплачивается на протяжении первого года деятельности фирмы.

Подписание договоров с партнерами

В большинстве случаев агентству необходимо сотрудничать с производственными базами. К примеру, если вы будете заниматься полиграфической продукцией, то вам нужно работать с типографией.

Внимательно отнеситесь к поиску партнеров. Не соглашайтесь на первое же предложение. Детально изучите условия сотрудничества, узнайте о репутации компании. Это поможет в будущем избежать недобросовестных партнеров, которые подведут вас в самый неподходящий момент.

Выбор месторасположения

Следующим шагом является поиск офиса. Размеры помещения зависит от того, сколько человек будет в нем трудиться. Обычно встречи с клиентами происходят на нейтральной территории или на территории заказчика. Несмотря на это, желательно, чтобы офис находился недалеко от центра города или в хорошо развитом районе.

До него должно быть удобно добираться, так как заказчик может пожелать навестить вас в офисе.

По этой же причине рекомендуется в арендованном помещении сделать косметический ремонт. Купите мебель и создайте презентабельный вид, так как первое впечатление играет очень важную роль.

Закупка оборудования

Когда в выбранном помещении завершен ремонт, можно закупать оборудование. Вам обязательно нужно приобрести:

• несколько компьютеров;
• принтер;
• ксерокс;
• сканер;
• телефонные аппараты для многоканальной связи;
• устройства для подключения интернета.

Здесь вы можете бесплатно скачать подробный образец бизнес-плана на данную деятельность

Учтите, что для дизайнеров нужны мощные компьютеры. Также нужно позаботиться об установке необходимого программного обеспечения.

Подбор персонала

При подборе сотрудников помните, что от опыта и квалификации персонала зависит успех вашей фирмы. Чтобы максимально снизить риск банкротства, берите на работу кадров с опытом работы в рекламной сфере. Такие работники смогут качественно и вовремя выполнять свою работу. Кроме этого, они часто имеют свою клиентуру, которая будет пользоваться услугами вашего агентства.

Количество сотрудников зависит от размеров фирмы и количества предоставляемых услуг. Для средней компании необходимо нанять на работу:

• креативного директора, отвечающего за разработку новых идей;
• двух менеджеров, которые будут заниматься поиском заказчиков;
• двух дизайнеров, один из которых отвечает за разработку рекламного продукта, а второй – за верстку;
• директора, который будет вести переговоры с заказчиками и подписывать с ними договоры.

А вот бухгалтера на работу нанимать нецелесообразно. Лучше обратиться за помощью в аутосорсинговую компанию.

Также желательно, чтобы на подхвате было несколько фрилансеров. Они помогут штатным дизайнерам выполнить работу, когда случится аврал.

Пошаговая инструкция того, как правильно открыть юридическую фирму, приведена здесь.

Если вас интересует, как открыть тренажерный зал в маленьком городе, прочтите этот материал.

Реклама и поиск заказчиков

Не забывайте о том, что рекламное агентство также нужно продвигать. Реклама является наилучшим способом. Можно использовать разные способы, начиная от баннеров и заканчивая рассылкой электронных писем.

• Чтобы найти заказчиков, нужно создать базу потенциальных клиентов. Определитесь, в какой отрасли вы бы хотели работать. К примеру, для вас приоритетным является разработка рекламы для кафе и ресторанов или компаний, специализирующихся на определенном производстве.
• Необходимо выписать названия компаний, их номера телефонов и электронные почты. Затем менеджер связывается с ними и предлагает услуги агентства. Но учтите, что клиентов найти таким образом можно, если вы предложите им что-то новое.
• Не забывайте о так называемом сарафанном радио. Если вы будете делать свою работу качественно, то клиенты будут рассказывать о вас своим партнерам, коллегам и знакомым.

Потенциальные проблемы и меры их решения

Многие агентства закрываются в течение короткого периода после открытия. Дело в том, что этот вид бизнеса имеет и проблемные места. Но если правильно подходить к решению возможных проблем, то ваша фирма сможет долго работать и приносить неплохой доход.

Главная потенциальная проблема заключается в отсутствии клиентов. Это связано с большой конкуренцией в этом сегменте бизнеса. Но проблема вполне разрешимая, вам нужно:

• выбрать броское название компании, чтобы оно легко запоминалось;
• после открытия агентства разместите данные о нем в справочниках города, так как многие потенциальные клиенты часто им пользуются;
• на старте работать с мелкими и средними предпринимателями, чтобы заработать опыт и репутацию, которая даст возможность заключить договор с крупными и престижными заказчиками.

Затраты на открытие и текущую деятельность

Вложения на старте зависят от размеров фирмы, количества сотрудников и других факторов. Ниже приведены приблизительные расходы:

• аренда помещения – 60 тысяч рублей;
• ремонт офиса – 25 тысяч рублей;
• приобретение мебели – от 25 тысяч рублей;
• подключение интернета и телефонной связи – до 10 тысяч рублей;
• закупка оборудования – от 125 тысяч рублей.

После первого месяца работы необходимо выплатить зарплаты сотрудникам:

• директору – 30-40 тысяч рублей;
• дизайнерам – по 20-25 тысяч рублей;
• менеджерам – по 10-12 тысяч + % от сделок.

Также нужно оплатить услуги бухгалтера (5 тысяч рублей), выделить средства на премии, оплатить налоги, телефон, интернет, закупить расходные материалы.

Подсчет прибыльности проекта

Подсчитать, какой доход будет приносить ваша фирма, достаточно сложно. Это связано с тем, что каждое агентство самостоятельно устанавливает наценки, но обычно не менее 40% от стоимости заказа является прибылью. К тому же на рентабельность влияет сотрудничество с партнерами и их расценки на выполнение работ.

При среднем ритме работе и выполнении двух-трех заказов в неделю доход компании составляет 200-300 тысяч рублей в месяц. Хорошая фирма может выйти на прибыль до 600 тысяч в месяц.

Источник: znaydelo.ru