Как открыть кассу для ИП

Какую онлайн-кассу выбрать?
Сравнение популярных онлайн-касс: рейтинг, подводные камни и рекомендациями по выбору.

Обязательно ли ИП должен использовать онлайн кассу?

Применение ИП онлайн касс продиктовано не организационно-правовой формой бизнеса, а видом деятельности. Предприниматели, как и компании, в некоторых случаях должны использовать в работе контрольно-кассовую технику (ККТ). Все правила, согласно которым ИП должен применять онлайн кассы, регламентированы законом 54-ФЗ от 22.05.2003.

Нужна ли онлайн касса для ИП, и какая модель аппарата ему подойдет, зависит только от характера ведения дел. Например, выполнение правил продажи алкогольной продукции требует особой отчетности. Предпринимателю, владеющему магазином, продающим алкоголь, придется выбирать из моделей, имеющих специальные функции. Для ИП, ведущих обычную розничную торговлю, онлайн кассы могут быть самыми простыми.

Как войти и открыть свою онлайн-кассу reKassa

Онлайн кассу предприниматели могут не использовать, если оплата товара или услуги производится банковским переводом денег с расчетного счета на расчетный счет. Также разрешено не применять ККТ предпринимателям, деятельность которых подпадает под перечень, приведенный в статье 2 54-ФЗ.

Обратите внимание
В 2021 году завершается проведение кассовой реформы. Должен ли ИП применять онлайн кассу, зависит только от вида деятельности или способа организации бизнеса. Онлайн касса должна быть зарегистрирована в ФНС. Способы приобретения или использования онлайн кассы ИП может выбрать самостоятельно.

Онлайн кассы для ИП на разных системах налогообложения

Нужна ли онлайн касса ИП на УСН или ОСНО зависит от вида бизнеса, а не от системы налогообложения. В большинстве случаев, если предполагаются расчеты с физическими и юридическими лицами за наличный расчет или с применением эквайринга, ответ один – нужна.

Для предпринимателей, покупающих патенты на ведение бизнеса, все несколько сложнее. ИП на ПСН платит налоги покупая патент, поэтому в строгом учете прибыли его деятельность не нуждается. Для ИП на патенте нужна ли онлайн касса зависит только от необходимости обеспечить соблюдение прав клиентов. После оказания услуги в большинстве случаев достаточно БСО. Однако для розничной торговли, транспортных и ветеринарных услуг, необходим кассовый чек.

Нужна ли онлайн касса для ИП без работников?

Онлайн касса для ИП без работников не обязательна только до 1 июля 2021 года. За это время у предпринимателя есть возможность решить, хочет ли он заниматься бизнесом в формате ИП или готов перейти в статус самозанятого.

Регистрация в ОФД Транстелеком и активация онлайн-кассы Rekassa 3.0

Если характер бизнеса в принципе предполагает, что человек и в дальнейшем будет работать один, ему проще отказаться от ИП и зарегистрироваться в качестве самозанятого. Граждане, самостоятельно обеспечивающие себе работу и доход, платят налог по системе НПД, освобождены от сдачи отчетности, ведения бухгалтерии. Кассовые онлайн чеки они могут бесплатно делать в онлайн-сервисах банков или ФНС. Ставка налога для них 4% при работе с физлицами, 6% при работе с компаниями. Однако самозанятые не могут нанимать работников.
Если предприниматель планирует расширение бизнеса, в дальнейшем – найм сотрудников, то к окончанию льготного периода он должен установить и зарегистрировать онлайн кассу.

Таким образом, для ИП без работников нужна ли онлайн касса, зависит от планов на будущее и от стратегии развития бизнеса.

Онлайн касса для интернет-магазина

Независимо от каких бы то ни было обстоятельств, обязательна онлайн касса для ИП, имеющего интернет-магазин. Для удобства оплаты и экономии денег можно воспользоваться продуктами, предлагаемыми банками или специальными сервисами: Робокасса, PayPal и т.п.

Чек покупателю направляют по электронной почте, телефону или, если нет контактов, передают вместе с товаром. В последнем варианте кроется возможность работать без онлайн-кассы, правда подойдет она в основном небольшим интернет-магазинам. При отправке товара наложенным платежом или курьерской службой, чек покупателю должны выдать службы доставки при получении денег.

Для интернет-магазина предпринимателя, торгующего товарами собственного изготовления и работающего в одиночку, как и для любого ИП без сотрудников, есть возможность перейти на НПД. В этом случае специальные онлайн-кассы будут не нужны, чеки формирует система учета доходов самозанятого. Их также можно отправить в электронном виде или распечатать.

Ищете онлайн-кассу с минимальной комиссией за платежи?
Выберите лучшую онлайн-кассу для бизнеса в сравнительном обзоре от экспертов Dokia.

Как работают онлайн-кассы

Главное отличие онлайн-кассы от простого классического кассового аппарата в том, что все сведения сразу передаются в налоговую. Каждая касса уникальна из-за присвоенных ей кодов, зарегистрированных в ФНС, поэтому передаваемые сведения не теряются и не путаются.

Через интернет касса подключается к оператору фискальных данных, который передает всю полученную информацию о продажах, открытии и закрытии смены, в ФНС. Сведения остаются и на специальном фискальном накопителе внутри онлайн-кассы, поэтому в случае отсутствия интернет-связи можно продолжать работать, вся информация будет сохранена и передана позже.

Онлайн касса для ИП не только печатает бумажные чеки, но и может отправить их покупателю в электронном виде. Некоторые модели онлайн-касс могут выполнять расширенные аналитические операции.

Чеки онлайн-кассы для ИП

Чеки онлайн-кассы для ИП в 2022 году должны содержать строго определенную информацию:

Фамилию, имя и отчество предпринимателя с указанием организационно-правовой формы – ИП.
ИНН.
Адрес места оплаты и время.
Порядковый номер с начала смены и указание вида чека: на аванс, предоплату, полную оплату, возврат кредита и т.п.
Название товара или оказанной услуги, единица измерения, количество, итоговая стоимость с выделенным налогом и акцизом.
Режим налогообложения, форма оплаты.
Фамилию и инициалы кассира.
Регистрационный номер ККТ, фискального накопителя.
Фискальный признак документа, адрес сайта, на котором можно проверить информацию.
QR-код.
Для электронных чеков: номер телефона или электронный адрес покупателя.

Чек онлайн-кассы не просто подтверждает факт оплаты товара или услуги, а дает исчерпывающие сведения об индивидуальном предпринимателе, позволяет покупателю убедиться в добросовестности продавца, а также предоставляет возможность ФНС получить полную информацию о сделке.

Специальные чеки оформляют при возврате бракованного товара, платежам по кредиту или рассрочке, внесении изменений в ошибочно указанные данные при предыдущих операциях, продажах подотчет с записью сведений о представленной доверенности. Информация обо всех действиях сразу направляется в ФНС.

Хотите индивидуальный тариф на онлайн-кассу?
Оставьте заявку на подключение онлайн-кассы через Dokia и получите лучшие условия обслуживания.

Как установить онлайн-кассу ИП и сколько это стоит

Получить возможность пользоваться онлайн-кассой и отчитываться перед налоговой можно несколькими способами:

Купить онлайн-кассу.
Использовать специальный сервис обслуживающего банка.
Воспользоваться услугой по прокату онлайн-касс, например, Эвотор или МТС Кассы.
Подключиться к облачному сервису.
Перейти на НПД и пользоваться бесплатной возможностью выдавать электронные чеки.

Обратите внимание
Независимо от выбранного варианта, ККТ должна быть зарегистрирована в ФНС. При изменение ИП в онлайн-кассе каких-либо данных, указанных в чеке: фамилии, адреса установки кассы и т.п., требуется уведомить налоговые органы и перерегистрировать кассовую технику.

Покупка онлайн-кассы

Самый дорогой способ – покупка онлайн кассы. Важно выбрать аппарат, не только подходящий для ведения бизнеса, но и одобренный ФНС. Проверить, какие онлайн кассы для ИП упомянуты в реестре ФНС, можно на официальном сайте налоговой. После того, как модель выбрана, нужна регистрация онлайн кассы ИП в налоговой. Для этого предпринимают следующие шаги:

Заключают договор на обслуживание с оператором фискальных данных. Его услуги платные. Важно проследить, что ОФД присутствует в реестре ФНС.
Скачивают на сайте ФНС и заполняют заявление на регистрацию ККТ. В нем указывают номера онлайн-кассы, фискального накопителя, данные ИП.
Передают заявление в ФНС. Удобнее всего сделать это электронно, через личный кабинет онлайн кассы или ОФД.
В ИФНС проверяют данные и выдают регистрационный номер. На это дается 1 рабочий день.
В течение дня после получения регистрационного номера необходимо сформировать на в онлайн-кассе отчет о регистрации и отправить его в ФНС.
ФНС в течение 10 дней должна проверить переданные сведения, завести карточку регистрации на ККТ ИП.
После получения карточки ИП может работать и проводить кассовые операции.

Обратите внимание
Сама онлайн касса без фискального накопителя стоит от 3-4 тысяч рублей. Фискальный накопитель стоит от 7 тысяч рублей. Онлайн кассы могут быть с эквайрингом и другими дополнительными функциями. Стоимость самых сложных аппаратов может достигать 100 тысяч рублей. В зависимости от потраченной суммы, оплату ККТ можно учесть как основные средства или списать в расходы.

Онлайн-касса в обслуживающем банке

Большинство банков предлагает установку онлайн кассы для ИП в сочетании с пакетом услуг по проведению операций и обслуживанию. В предложение входит:

Онлайн-касса, интегрированная с расчетным счетом и эквайрингом в банке.
Фискальный накопитель.
Услуги ОФД.

Банк оказывает только банковские услуги, а по остальным пунктам является агентом. Такое предложение, как правило, отличается выгодными ценами, кроме того, все услуги предлагают в комплекте. В зависимости от вида деятельности и особенностей бизнеса, банк предложит лучшие онлайн кассы для ИП, а также различные по стоимости и объему пакеты услуг.

Обратите внимание
Пакет услуг в банке может включать как покупку, так и аренду онлайн кассы. Стоимость может начинаться от 1300 рублей в месяц. Платежи на аренду можно засчитывать как расходы ИП.

Аренда онлайн кассы

Немало компаний предлагают взять онлайн кассу напрокат. При этом можно арендовать только аппарат или воспользоваться пакетом услуг под ключ, аналогичных банковским. Менеджеры компаний не только подскажут, какая онлайн касса лучше для ИП, но и проконсультируют по поводу ее регистрации в ФНС.

Обратите внимание
Стоимость аренды онлайн кассы без фискального накопителя начинается от 900 рублей в месяц.

Онлайн-касса в облаке

В некоторых случаях можно вообще отказаться от аппарата как такового, и воспользоваться его виртуальным аналогом – облачной кассой. Чаще всего такие сервисы используют интернет-магазины и предприниматели, осуществляющие дистанционное обслуживание клиентов.

Онлайн сервисы удобны гибкой настройкой, совместимостью со многими компьютерными программами для ведения бизнеса. Все сведения передаются ОФД и ФНС, как и при использовании обычной онлайн кассы.

Обратите внимание
Использование облачного сервиса в месяц будет стоить порядка 3 тысяч рублей. Тариф может существенно снижаться при единовременной оплате услуг за более длительный промежуток времени.

Штрафы за нарушение использования онлайн-кассы

Вместе с введением требования обязательного использования онлайн кассы для ИП в 2022 году существенно ужесточается ответственность за нарушение контрольно-кассовой дисциплины. Введен новый штраф за онлайн кассы для ИП: если неправильно оформлен чек или указана не вся обязательная информация.

НарушениеНаказание

Оказание услуг или торговля без онлайн кассы ИП, выявленные впервые	Предупреждение и штраф ¼ – ½ суммы расчета, но не менее 10 тыс. рублей
Оказание услуг или торговля без онлайн кассы ИП, выявленные повторно	Штраф и приостановка работы до 90 суток
Эксплуатация онлайн-кассы, не соответствующей требованиям или без регистрации	Штраф 1,5 – 3 тыс. рублей
Работа без выдачи чека, в том числе – электронного	Предупреждение или штраф 2 тыс. рублей
Неправильно оформленный чек	Штраф 5 – 10 тыс. рублей

Не стоит надеяться, что нарушения кассовой дисциплины долго останутся без внимания ФНС, особенно пока не закончатся ограничения на проверки, установленные на время пандемии коронавируса. Все больше покупателей обращает внимание на наличие фискального чека и его правильное оформление. Проверить информацию, указанную в нем, можно с любого смартфона. Также просто пожаловаться на нарушения, поэтому многие недовольные покупатели этим пользуются. Даже если ФНС не организует проверку сразу, зафиксированные данные о нарушении у нее останутся, к ответственности ИП смогут привлечь и позже.

Источник: dokia.ru

Инструкция по выбору и регистрации онлайн-кассы для ИП

Перед покупкой контрольно-кассовой техники бизнесмену стоит изучить функции машины, разрешающие с эффективностью использовать такие устройства в работе. При этом ККТ должна соответствовать требованиям действующего законодательства. Выбор онлайн-кассы опирается на используемую предпринимателем систему налогообложения, тип коммерческой деятельности, а также на количество привлекаемых наёмных сотрудников.

Назначение кассы

Для перехода на работу с онлайн кассой ИП приобретает некоторые дополнительные элементы, отвечающие за порядок взаимодействия с налоговой инспекцией.

Список компонентов, составляющих систему кассового аппарата, выглядит следующим образом:

Онлайн-касса. Это устройство представляет собой стандартную кассу, получившую доступ к всемирной сети и формирующую отчёт для инспекции.
Фискальный накопитель. Особое приспособление, отвечающее за получение, обработку и накопление сведений с кассы, а также за связь с центром ОФД. Менять ФН, в зависимости от приобретённой модели, стоит не менее одного раза за год.
Договор на услуги ОФД. Документ заключается ИП и компанией посредников, передающей данные в ФНС. Оплата за обслуживание происходит либо один раз за квартал, либо за год.
Программное обеспечение. Этот компонент системы предоставляет либо производитель кассовой техники, либо предприниматель приобретает самостоятельно.

Искать ПО бизнесмену придётся самому в тех случаях, когда коммерческая деятельность связана с системой товароучёта и поддержкой ЕГАИС, к примеру, продажа товаров с акцизными марками.

Назначение онлайн-кассы чётко сформулировано в федеральном законе под номером 54 от 2003 года.

В последней версии редакции этого НПА сказано о том, что онлайн-касса представляет собой электронно-вычислительную технику, компьютерное устройство либо совокупность нескольких компонентов, способных:

записывать и сохранять фискальные сведения;
формировать фискальный документ;
передавать сформированный документ в налоговую инспекцию при помощи ОФД;
распечатывать ФД на бумажном носителе, а также отправлять платёжные документы покупателю.

Изменения в привычной для предпринимателей кассовой технике коснулись исключительно внутреннего устройства моделей.

Они были сделаны производителями по причине того, что:

требования указанного федерального закона подразумевают обмен сведениями с налоговой в режиме онлайн, то есть реального времени;
фискальная память старых аппаратов, а также электронная защищённая контрольная лента во внутреннем оснащении нынешних онлайн-касс заменили накопителем.

Внешний вид кассовой техники остался без изменений.

Какую выбрать

При выборе онлайн кассы ИП учитывает особенности собственного бизнеса.

По принципу работы ККТ делится следующим образом:

Автономные. Для работы с этим типом кассовой техники не потребуется приобретать терминал или компьютер. Автономный аппарат станет отличным решением для магазина продуктов, работы в сфере услуг или для оснащения сотрудника службы доставки. Это устройство питается от встроенного аккумулятора. Приобрести можно модель со встроенной функцией приёма карт. Правда стоимость таких устройств будет выше цены обычной автономной кассы.
POS-терминал. Это можно назвать готовым рабочим местом кассира. Здесь присутствует и монитор для вывода информации для клиента, и клавиатура, и устройство печати платёжных документов. По своему принципу работы POS-терминал идентичен с автономной кассой. Отличия заметны в мощности устройства и его размерах. Эта техника быстрее печатает платёжные документы и подойдёт абсолютно для любого вида бизнеса.
Фискальный регистратор. Такое устройство представляет собой принтер чеков, оснащённый встроенным фискальным накопителем. Чтобы корректно работать с регистратором потребуется дополнительно приобрести терминал, а также ноутбук или компьютер. Можно встретить модель с функцией подключения к смартфону или планшету. Стоимость этой техники напрямую зависит от встроенного функционала, а модели выпускаются как для малого бизнеса, так и для крупных рыночных предприятий.

Стоит учесть и технический функционал ККТ, а также соотнести его с особенностями осуществляемой коммерческой деятельности.

Пропускная способность

Таким параметром определяется количество чеков, которые за промежуток времени в одну минуту печатает аппарат. Если поток клиентов у бизнесмена будет небольшим, то смысла вкладывать деньги в покупку техники с высоким значением пропускной способности нет. А вот крупным производителям или оптовым поставщикам стоит задуматься над приобретением аппарата с максимальными возможностями.

Небольшие по размеру онлайн-кассы, которые можно без проблем носить при себе, станут выбором тех предпринимателей, которые работают на выездных ярмарках или реализуют товар через интернет-магазин. При помощи переносного устройства курьер осуществляет приём наличности и передаёт информацию в налоговую инспекцию. Такая техника работает за счёт встроенных GPRS или Wi-Fi модулей.

Для передачи сведений в ФНС онлайн-касса должна иметь доступ к интернету.

Все производимые модели отличаются по варианту подключения к сети:

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

с помощью кабеля;
используется мобильная сеть;
Wi-Fi.

Автоматизация магазина осуществляется с учётом специфики бизнеса, а также места нахождения контрольно кассовой техники.

Найти в продаже можно устройство как с кнопочным управлением, так и полностью сенсорную версию. Есть модели, которые при появлении ошибки уведомят владельца или кассира сообщением на экране. Используя при выборе кассы этот параметр, стоит уделить внимание не внешнему виду техники, а удобству работы с дополнительными параметрами.

Контрольно кассовый аппарат, содержащий возможность загрузки карточек продукции вместе с фотоснимками и группирующий её по видам, подойдёт владельцам крупного бизнеса. И чем большими будут объёмы товара, тем большей должна быть внутренняя память устройства.

Уже было отмечено, что бизнес по реализации товаров с акцизами обязан использовать в работе кассовую технику с возможностью подключения к базе ЕГАИС.

Такие устройства оснащены встроенными УТМ-модулями, позволяющими предпринимателю не вкладывать дополнительные средства в покупку лишнего оборудования. Естественно, такой кассовый аппарат оправдывает свою стоимость.

Как купить ККТ

Приобрести онлайн-кассу бизнесмен может у производителя, где купить технику будет дешевле, нежели у посредников в магазине. Ценник на новую ККТ зависит от её функционала, варианта подключения к сети, бренда. Можно найти и бюджетный вариант стоимостью до 15 000 рублей, а можно приобрести и модель по цене от 40 тысяч и более. Можно купить кассу онлайн для ИП.

Количество необходимых аппаратов онлайн-кассы для работы ИП зависит от числа зарегистрированных на бизнесмена мест торговли. К примеру, если у бизнесмена сеть магазинов, состоящая из трёх торговых точек, следовательно, и касс потребуется три.

Для юридически обоснованной работы интернет-магазина может использоваться одна касса, но только в том случае, когда расчёт за товар будет производиться только электронными платежами. При этом доставка продукции клиентам будет возложена на сторонние курьерские службы. ККТ будет установлена в пункте самовывоза. Здесь покупателям при расчёте наличными деньгами выдаётся платёжный документ, подтверждающий факт оплаты.

При организации доставки товара клиенту собственной курьерской службой стоит позаботиться о наличии у каждого сотрудника доставки мобильного варианта кассы.

По законодательству предприниматель имеет право использовать одну онлайн-кассу при ведении нескольких видов бизнеса, к примеру, продаёт товар и оказывает услуги. Идентичные правила распространяются и на применение в работе нескольких систем налогообложения. Чтобы не возникло проблем с контролирующими органами, ИП приобретает специальную модель ККТ с возможностью формирования и печати нескольких чеков.

Если затруднения при выборе и покупке онлайн-кассы остаются, можно обратиться за консультацией к сотрудникам компании, где ККТ и приобретается.

Как регистрировать онлайн-кассу

Когда кассовый аппарат на руках, наступает время обязательной регистрации этого устройства в налоговой инспекции.

Выполнить эти действия можно несколькими способами:

отправить электронный вариант документов на официальном сайте государственного органа;
лично прийти в инспекцию с кассой и документами;
отправить представителя, имеющего на руках доверенность, заверенную у нотариуса.

Поставить кассовое оборудование на учёт в налоговой не требует от бизнесмена оплаты любого вида пошлин. Получается, что эта процедура полностью бесплатная и ни один сотрудник налоговой не может потребовать от ИП внести деньги за регистрацию. Оплачивать можно только работу посредников, к которым относятся представители ОФД. Они могут сделать всё за предпринимателя.

Правда, алгоритм действий прост и не вызовет трудностей у ИП. Поэтому и переплачивать смысла нет.

Легче всего поставить онлайн-кассу на учёт будет при помощи подачи электронного варианта документов на сайте налоговой. Для этого важно получить доступ в личный кабинет на портале nalog.ru. Электронная регистрация избавит бизнесмена от личного визита в инспекцию, заполнения бумажных документов и осмотра с фискализацией кассовой техники. Все сведения вносятся в специальную форму, расположенную на сайте.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Ранее последовательность действий при регистрации ККТ в случае похода в налоговую выглядела следующим образом:

Оформление договора с ЦТО.
Подготовка документации.
Подача бумаг в ИФНС.
Проведение осмотра и фискализации сотрудниками инспекции.
Выдача карточки с регистрационным номером ККТ.

Теперь этот список пополнил ещё один пункт — оформление договора в ОФД.

Если ИП привык делать всё по тем же правилам, действующим ранее, тогда запретить ему это никто не может. Однако регистрация в режиме онлайн существенно экономит время бизнесмена. Да и заключать договор с ЦТО ему не нужно.

Весь процесс регистрации при личном посещении может занять два или три дня, а регистрация онлайн отнимет не более десяти минут.

Как работает онлайн ККТ

Отличительной особенностью работы кассовой техники нового поколения является не просто формирование и печать платёжного чека, а возможность создания электронной версии фискального документа. Сведения о любых операциях, совершаемых кассиром, будут храниться в фискальном накопителе. Отправление этих данных в инспекцию происходит при участии ОФД. Клиент получает на руки бумажный вариант подтверждения оплаты и, если есть желание, электронную версию документа на собственный смартфон или почту.

До момента появления новой техники кассовые аппараты распечатывали бумажные чеки и делали их копию на специальной контрольной ленте, хранящейся с отчётами за день работы. У сотрудников контролирующих органов отсутствовала возможность отслеживать работу определённой торговой точки до момента её посещения с проверкой.

По этой причине неукоснительное выполнение дисциплины работы с кассовым аппаратом заключалось в выпуске платёжного документа после каждой продажи, передаче его покупателю и формировании закрытия смены. С появлением нового ККТ кассир обязан закрывать смену ежедневно, хотя ранее такие действия могли проводиться лишь раз за неделю. Правда, теперь у предпринимателей пропала обязанность хранить контрольные ленты.

Согласно новым правилам порядок действий при работе с онлайн-кассой выглядит следующим образом:

Кассир получает от клиента денежные средства или банковскую карточку для оплаты покупки.
Информация о реализуемом товаре вводится в кассу.
Устройство самостоятельно формирует платёжный документ с указанием реквизитов.
Сведения об операции перенаправляются в фискальный накопитель.
С помощью фискальных данных проходит подтверждение чека.
Фискальный накопитель обрабатывает платёжный документ.
Из аппарата выходит бумажный вариант чека.
Касса отправляет сведения об операции ОФД.
Оператор перенаправляет информацию, подтверждающую получение чека, фискальному накопителю.
ОФД проводит обработку полученных данных и высылает их в налоговую инспекцию.

Если у покупателя есть желание, то электронная версия чека высылается на его смартфон или почту.

Работа без фискального накопителя

С 1 июля прошлого года все кассовые аппараты обязаны передавать информацию об операциях в налоговую инспекцию. Использовать в работе старую ККТ предпринимателям запрещено. И вот в этой ситуации появилась проблема, связанная с нехваткой оборудования для всех бизнесменов.

В такой ситуации главное не поддаваться панике. Действующее законодательство не предусматривает наложения взысканий на ИП, которые осуществляют коммерческую деятельность с техникой без фискального накопителя.

Чтобы избежать повышенного внимания со стороны налоговой инспекции при работе без фискального накопителя предприниматель обязан выполнить следующие условия:

Приобрести ККТ нового поколения или подписать договор поставки с производителем, который будет обязательно содержать приблизительные сроки установки накопителя;
Оформить договор на установку этого компонента, если купить устройство с ним не получилось;
Внести оплату по выставленному счёту и хранить распечатанное платёжное поручение;
Запросить у поставщика оборудования заверенную бумагу, подтверждающую обязательства по установке ККТ.

Как только техника будет получена, стоит подписать договор с ОФД (заключается на каждый кассовый аппарат) и провести в торговой точке доступ к сети Интернет. Передавать информацию о проведённых операциях в налоговую без подключения к интернету, у кассовой техники не получится.

Не стоит пугаться, если подключение к сети будет периодически пропадать. Данные по платёжным документам будут передаваться с момента, когда устройство восстановит связь.

В случае, когда доступ к интернету не будет восстановлен на протяжении 30 суток, фискальный накопитель будет заблокирован.

Восстановится работа системы лишь после устранения причин отсутствия подключения к сети. Все сведения об операциях по кассе, прошедших за время блокировки накопителя, будут переданы в налоговую.

Стоит отметить, что накопитель не будет блокирован, если за период отсутствия связи по кассе не будет совершено ни одной операции.

Источник: tvoeip.ru

Как и какую выбрать онлайн кассу, зарегистрировать ее и начать работать в соответствии с 54-ФЗ

Согласно Федеральному закону 54-ФЗ , использовать онлайн-кассы при осуществлении расчетов должны почти все предприниматели и организации. Отсрочку до 1 июля 2021 года получили только ИП без работников, которые продают товары собственного производства, оказывают услуги или выполняют работы. Мы подготовили руководство для начинающих предпринимателей, в котором рассказали:

какую онлайн-кассу выбрать;
как зарегистрировать онлайн-кассу (пошагово);
как начать работать с онлайн-кассой в соответствии с законом.

Если тема для вас незнакомая, рекомендуем начать с изучения статьи «Не так страшен черт. или Простыми словами про онлайн-кассы», в которой рассмотрены азы: что такое онлайн-касса, из чего она состоит, как работает и как влияет на ведение бухучета.

Нужна помощь с регистрацией ИП или ООО? Подскажем, какую систему налогообложения выбрать, подберем коды ОКВЭД, подготовим документы и подадим их в налоговую без вашего участия. Результат гарантирован!

Какую онлайн-кассу выбрать и сколько она может стоить

На сайте ФНС опубликован государственный реестр контрольно-кассовой техники , в который включены модели, прошедшие экспертизу. Все представленные в нем кассы могут передавать данные онлайн, но их функционал, как и цена, отличается — выбор за вами.

Партнеры Фингуру предлагают кассы на выгодных условиях. Не упустите свой шанс сэкономить и получить подарки!

На что обратить внимание, выбирая кассу:

Автономность. Если касса работает только от розетки, ее не получится использовать за пределами помещения, например, выдать курьеру.
Тип кассы. Она может быть:

кнопочной. Самый простой и дешевый вариант, визуально напоминает POS-терминал. Если планируется большой ассортимент товаров и поток клиентов, работать с ней может быть неудобно;

касса с дисплеем. Интерфейс понятный и удобный: вы видите на экране перечень товаров и можете быстро выбрать нужный. Такие устройства используются курьерскими службами, в заведениях общепита и небольших магазинах;

фискальный регистратор. Отдельно не работает — нужно подключить его к ноутбуку или кассовому планшету, чтобы отправлять чеки на печать.

Скорость печати. Этот параметр особенно важен, если вы решаете, какую онлайн-кассу выбрать для магазина с большой проходимостью. Чтобы не собирались очереди, нужен аппарат, печатающий чеки со скоростью 80−100 мм/сек. Ускорить работу помогает наличие функции автоотреза — не приходится тратить время на то, чтобы ровно оторвать чек.
Способ подключения к интернету: кабель, wi-fi, сим-карта. Если там, где вы работаете, доступ к Сети нестабильный, выбирайте аппарат, в который вставляется сим-карта.
Размер. Он критичен для владельцев маленьких торговых точек или тех, кто работает на доставке.
Поддержка работы с ЕГАИС. Необходима, если будете продавать алкоголь.
Работа с маркировкой. Нужна, если планируете включить в ассортимент табачные изделия, шубы, обувь, лекарства и другие товары, подлежащие обязательной маркировке .

Производители онлайн-касс предлагают модели разных ценовых категорий: средняя стоимость аппарата составляет от 16 000 до 30 000 рублей (по состоянию на лето 2020). Также вас ждут регулярные расходы:

абонплата за подключение к интернету;
услуги оператора фискальных данных (далее — ОФД). Средняя стоимость — порядка 3 000 рублей в год за каждую кассу, за отдельную плату можно заказать, например, сбор статистики по продажам и ее анализ;
покупка фискального накопителя раз в 13 либо 36 месяцев ( ст. 4.1 закона №54-ФЗ от 22.05.2003 ) — от 6 000 рублей.

Что может понадобиться кроме кассы

Кассовое ПО. Производители касс предоставляют его бесплатно. Есть и комплексные облачные сервисы для управления торговлей, например, МойСклад, включающий также товароучетную программу.
Сканер штрих-кодов. Необходим тем, у кого большой ассортимент товаров — без него придется искать по названию или вбивать артикулы вручную. Если торгуете алкоголем, выбирайте 2D-сканер, остальным достаточно 1D.
Принтер этикеток. Чтобы сэкономить, можно его не покупать, а печатать этикетки на лазерном принтере.
POS-терминал для приема оплат картами.

Поможем наладить учет товаров и интегрировать склад с бухгалтерией, чтобы исключить ошибки в отчетах и переплату налогов.

Порядок работы с онлайн-кассой

После того, как вы выберете и купите кассу, останется несколько шагов до того, чтобы начать с ней работать.

Заключить договор с ОФД, который является посредником между кассой и ФНС. Он принимает, обрабатывает, хранит и передает информацию о произведенных расчетах в налоговую, а также отвечает за соблюдение конфиденциальности. Перечень ОФД, получивших разрешение на обработку фискальных данных, опубликован на сайте налоговой службы .
Зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС, Как сделать это самостоятельно: обратиться в любое подразделение и пройти регистрацию на месте или подать заявление через личный кабинет на сайте ведомства. Для регистрации через интернет нужна квалифицированная электронная подпись, которая подходит для сдачи отчетов в ФНС, Росстат и другие контролирующие органы.

Порядок регистрации через сайт ФНС следующий:

войти в личный кабинет, перейти в раздел «Учет контрольно-кассовой техники», заполнить заявление и подписать его КЭП;
указанные вами данные проверят, используя ЕГРЮЛ/ЕГРИП, а также реестры ККТ и ФН;
если проверка прошла успешно, в течение суток онлайн-кассе будет присвоен регистрационный номер.

Настроить кассу. Начало работы с онлайн-кассой возможно только после ее фискализации, которая должна быть проведена в течение одного дня с момента получения ответа от ФНС и подразумевает ввод регистрационного номера, ИНН ОФД, полного наименования вашей организации или ФИО ИП, сведений о ККТ и фискальном накопителе (ищите в техпаспортах) . Вы можете сделать это самостоятельно или обратиться в организацию, оказывающую такие услуги.

Передать параметры фискализации в налоговую. Завершив настройку кассы, сформируйте на ней отчет о регистрации и отнесите его в подразделение инспекции, где подавали заявление. Если процедуру вы проходили онлайн, нажмите кнопку «Завершить регистрацию» и введите данные из отчета. Сообщить об окончании процедуры нужно не позднее следующего рабочего дня после получения регистрационного номера.

Получить карточку регистрации ККТ. Проверив, что касса работает корректно, налоговики внесут вас в журнал учета и выдадут карточку регистрации ККТ (на это уходит до пяти рабочих дней) в бумажном или электронном виде.

Правила работы с онлайн-кассами

Когда регистрация окончена, вы можете начать эксплуатацию онлайн-кассы. Рекомендуем предварительно изучить нюансы работы с ней, чтобы не схлопотать штраф.

Открытие и закрытие смены. Когда кассир пробьет первую покупку, касса передаст ОФД информацию об открытии смены. Она может длиться максимум 24 часа — по прошествии этого времени закроется автоматически, если сотрудники забыли. Когда смена закрывается, касса снова передает в ОФД отчет. Теперь вы можете войти в личный кабинет на сайте ОФД и посмотреть, сколько платежей было проведено за день.
Возврат товара. Вы должны выдать покупателю чек возврата, нажав на соответствующую кнопку на кассе и выбрав товар. Попросите клиента заполнить заявление: указать названия товаров, ФИО, паспортные данные и номер телефона. Бланк можете разработать самостоятельно, его форма законом не регламентирована.
Обмен товара. Схема аналогичная, только после оформления возврата пробиваете новый товар и выдаете два чека: на возврат и покупку.
Совмещение систем налогообложения. Принять одной суммой платежи по разным системам нельзя, придется разбить и выдать несколько чеков.
Пропал интернет. Продолжайте работать и выдавать бумажные чеки. Фискальный накопитель сохранит информацию и, как только доступ к Сети появится, передаст их в ОФД. По закону у вас есть 30 дней на устранение неполадок, после касса будет заблокирована.
Допущены ошибки. Например, забыли провести операцию через кассу, неправильно дали сдачу и т.п. В этом случае нужно:
написать пояснительную записку с указанием даты, времени и причины ошибки;
напечатать чек коррекции с неучтенной суммой, указав номер служебной записки;
передать записку в налоговую через сайт вместе с копией чека, отвезти ее лично или отправить ценным письмом с описью вложения.

Если ошибку обнаружили при покупателе, оформите возврат и выдайте новый чек.

Распространенные ошибки при регистрации и эксплуатации онлайн-кассы

Ошиблись при вводе регистрационного номера. Проверьте несколько раз — любая неточность приведет к выходу фискального регистратора из строя.
Забыли изменить информацию об ОФД. Если меняете оператора фискальных данных, нужно сообщить об этом налоговой и внести изменения в настройки кассы.
Регистрационные данные расходятся с настройками кассы. Если адрес установки кассы, например, не соответствует информации на сайте налоговой, то она будет работать, но вы нарушите порядок применения ККТ.

Штрафы за отсутствие и неправильное использование ККТ

Прием денег мимо кассы или работа без нее

для ИП и должностных лиц организации: 25-50% от суммы, принятой без применения ККТ, но не менее 10 000 рублей;
для ООО: 75-100% от суммы, но не менее 30 000 рублей.

Работа с неправильно настроенной или зарегистрированной кассой

для ИП и должностных лиц организации: от 1 500 до 3 000 рублей;
для ООО: от 5 000 до 10 000 рублей.

Невыдача чека по просьбе покупателя

для ИП и должностных лиц организации: 2 000 рублей;
для ООО: 10 000 рублей.

Если нарушили впервые, налоговая ограничится предупреждением, а вот при повторном нарушении придется расстаться с деньгами.

Хочу все знать!

Свежие статьи про то, как экономить на полезных сервисах и получать удовольствие от ведения бизнеса