Как открыть копицентр с нуля бизнес

Услуги копировальных центров по-прежнему остаются востребованными и пользуются огромной популярностью. Происходит это за счет использования профессионального оборудования, которое нацелено на быстрый и качественный результат. При этом себестоимость распечатывания текста гораздо ниже, чем на домашнем принтере, который периодически нужно заправлять и покупать к нему бумагу. Обратиться в копировальный центр также необходимо, если нужна печать цветных снимков и изображений. Редко у кого дома стоит необходимое для этого оборудование.

Специфика бизнеса

Под копировальным центром понимается специальные сервисная служба, которая оказывает услуги населению по копированию и распечатыванию любых видов документов в разных форматах.

Обычно клиентам становятся государственные учреждения различного целевого назначения, в том числе высшие и средние учебные заведения. При этом студентам зачастую требуются услуги не только по распечатыванию информации на бумажных носителях, но также сканирование, копирование, оформление переплета курсовых и дипломных работ.

Копицентр. Как открыть копицентр. Бизнес фото на документы

хороший копировальный центр

1. Копирование всех видов, размеров и форматов.
2. Ламинирование важных бумаг и документов. Это делается для того, чтобы со временем информация не была утеряна и оставалась всегда в читабельном и разборчивом виде.
3. Распечатывание документов. Причем это могут быть черно-белые документы или бумаги с цветными вставками. То есть, различные диаграммы, таблицы, которые могут понадобиться для правильного оформления курсовых, дипломных работ, а также лабораторных заданий.
4. Изготовление визитных карточек. Этот процесс не представляет особой сложности и не отнимет много времени. Но визитки нельзя печатать на дешевой и некачественной бумаге, поэтому многие клиенты обращаются за подобными услугами в копировальные центры, где всегда есть нужная бумага. Здесь сотрудники умеют пользоваться необходимыми графическими редакторами, с помощью которых можно быстро создать хорошие визитные карточки.
5. Печать фотографий. Это не должно стать приоритетной задачей, с которой справляется копировальный центр, но наличие такой услуги значительно поможет расширить клиентскую базу. Далеко не каждый человек может позволить себе установить дома принтер с цветным картриджем, так как его заправка и покупка фотобумаги – это очень дорогое удовольствие.
6. Распечатывание буклетов, книг и методических пособий. Выполнить подобную услугу гораздо выгоднее в копировальном центре, чем в большой и профессиональной типографии, в которой очень дорого перенастраивать все оборудование ради небольшого тиража.
7. Изготовление переплета курсовых и дипломных работ. Без этого студент не будет допущен к защите своего научного труда.

В копировальных центрах кроме основных услуг можно также оказывать дополнительные, которые также будут приносить доход малому бизнесу. К ним можно отнести продажу компакт-дисков разных форматов, флешек с различными объемами памяти, мелких канцелярских принадлежностей.

Чем больше разнообразных услуг будет оказано в копировальном центре, тем выше шанс, что клиенты не просто вернутся сюда, но также приведут с собой других людей.

Помещение, его месторасположение, целевая аудитория

Чтобы открыть копицентр с нуля, прежде всего, необходимо правильно выбрать помещение для его организации. Оно должно учитывать все особенности целевой аудитории, которая будет его посещать.

Обычно это ученики близлежащих школ и лицеев, высших или средних учебных заведений. Кроме этого, клиентами центра становятся преподаватели, учителя, медицинские сотрудники. Также клиентами становятся все те люди, которым понадобятся услуги по копированию, распечатыванию документов, фотографий и цветных изображений.

Поэтому бизнес план копицентра должен начинаться с выбора правильного места для деятельности. Лучше всего, если оно будет располагаться в непосредственной близости к:

• высшим и средним учебным заведениям;
• коммунальным организациям;
• медицинским учреждениям;
• крупным жилым кварталам.

Очень важно знать, как организовать копицентр, чтобы после его посещения у людей оставались исключительно положительные эмоции. Он должен быть правильно организованным и включать в себя:

• зал для обслуживания клиентов – 20 кв.м;
• складское помещение – 4 кв.м;
• комнату для хранения техники – 15 кв.м;
• подсобное помещение;
• санузел.

Оптимальным вариантом станет помещение площадью 20-45 кв.м, которое располагается на первом этаже, например, университета, бизнес-центра или торгового комплекса.

Необходимое оборудование

Организация копировального центра подразумевает под собой закупку необходимого оборудования. Но прежде чем это сделать, необходимо четко определить услуги, которые вы будете оказывать в начале своего развития. После того, как бизнес себя окупит и привлечет достаточно большое количество клиентов, можно расширить список услуг. Поэтому, обязательным оборудованием для полноценного функционирования копировального центра являются:

1. Персональный компьютер или ноутбук;
2. Устройство для копирования;
3. Сканер;
4. Принтер . Тут можно рассмотреть 2 варианта:

• Лазерный.
• Струйный.

Первый стоит гораздо дороже. Но его дальнейшее обслуживание намного дешевле, чем у струйных моделей.

Если есть ограничение в финансовом плане, то на первое врем можно приобрести многофункциональное оборудование 3 в 1. То есть в одном устройстве сразу будет принтер, копир и сканер. Но со временем клиентов станет больше и придется одновременно оказывать несколько различных услуг. Поэтому устройство 3 в 1 может быть использовано только короткий промежуток времени.

Кроме покупки основных аппаратов для оказания различных услуг, в копировальный центр необходимо приобрести дополнительное оборудование. К нему относятся:

• копировальное устройство для формата бумаги А3 в черно-белом варианте;
• цветную копировальную машину;
• устройство для выполнения переплета документов;
• оборудование для ламинирования;
• ризограф.

Нельзя позволить уйти клиенту в другое место за необходимой услугой

Чтобы клиенты и сотрудники чувствовали себя в копировальном центре комфортно и уютно, нужно также позаботиться о приобретении столов, стульев, шкафов и различных полок.

Регистрация бизнеса

Деятельность копировального центра не попадает под лицензирование. То есть, для начала работы нужно получить свидетельство в ФНС и вести бизнес в качестве индивидуального предпринимателя. Расход составит 2 000 рублей. Дополнительные документы для данного вида деятельности не требуются.

1. Вывески и наружная реклама , которая будет располагаться недалеко от копировального центра, чтобы указывать на него проходящему мимо потоку людей. Она должна быть яркой и красочной, но не вызывающей у людей раздражение.
2. Листовки и визитки. Их можно распространять среди студентов, учеников, сотрудников близлежащих организаций, а также клиентов, которые уже обратились в копировальный центр. Люди смогут передать своим друзьям, родным и знакомым информацию о копи-центре.
3. Объявления на просторах интернета. Сегодня очень популярно и эффективно продвигать свой бизнес через социальные сети, специализированные сайты и форумы.

Также в процессе работы можно создать свой собственный сайт. Так люди смогут получить всю актуальную информацию об услугах и стоимости на них через интернет в любое удобное время.

Инвестиции, расходы и рентабельность , Они не должны быть выше, чем у конкурентов

Если в копировальном центре работает 1 сотрудник, то он должен осуществлять свою работу со следующей интенсивностью:

• распечатывание и копирование в черно-белом формате – 800-900 листов в день;
• распечатывание и копирование цветного формата – 170-200 листов в день;
• распечатывание фотографий – 200-220 штук в день;
• сканирование – 80-90 листов.

Вы не сможете начать работать, пока не составите для своего копировального центра бизнес-план с расчетами. При выполнении нормы, за 20-22 рабочих дня выручка в месяц должна составить от 240 000 до 270 000 рублей в Москве, 180 000 – 200 000 рублей в других регионах.

Кроме выручки обязательно нужно учитывать расходы, которые копировальный центр понесет в первый год работы. К ним обязательно относятся:

• аренда;
• заработная плата персонала;
• стоимость оборудования.

Исходя из этого, общая сумма расходов в год в Москве составит от 2,5 до 2,7 млн. рублей, в регионах — 1,8-2 млн. рублей.

Сопоставив все цифры можно сделать вывод, что рентабельность в первый год работы составит от 15 до 16%. После того, как пройдет период окупаемости копировальный центр в Москве увеличит этот показатель на 1-2%, региональная фирма – на 3-4%.

Чтобы добиться таких результатов, нужно иметь не только самое дорогое и современное оборудование, но также правильно обслуживать каждого клиента. Все без исключения сотрудники должны быть вежливыми и внимательными, стараться максимально качественно оказать любой вид услуги, чтобы клиент был полностью удовлетворен проделанной работой.

Чтобы привлечь большое количество новых клиентов, которые могут стать в будущем постоянными, нужно обязательно ответственно подойти к рекламе своего предприятия. Если правильно составить бизнес-план, то в кратчайшие сроки ваше дело начнет приносить прибыль.

Баня на колесах: бизнес-план с расчетами

Источник: bizlana.ru

Создаем бизнес: копировальный центр

Копировальный центр – сервисная служба, необходимая там, где может понадобиться многочисленное или массовое копирование документов. Это могут быть и государственные учреждения, и учебные заведения. Студентам может понадобиться не только копирование, но и сканирование, распечатка, переплет дипломных и курсовых работ, ламинирование документов и прочее

Что необходимо купить до открытия копировального центра

Для минимального функционирования бизнеса обязательно понадобится следующее оборудование: компьютер или ноутбук с хорошей производительностью, принтер, желательно лазерный. Для распечатки цветных изображений необходим струйный принтер, копировальный аппарат с множеством функций.

Если копир-центр планирует заниматься переплетом дипломных или курсовых работ, то нужно приобрести переплетчик. Пока поток посетителей небольшой, можно обходиться МФУ, заменяющим принтер, сканер и ксерокс. Если же поток желающих возрастет, то возникнет необходимость в приобретении раздельных устройств для этих операций, чтобы ускорить обработку заявок.

Мебель можно использовать и б/у. На первоначальное оборудование понадобится в среднем 4 тыс. долларов. Для сравнения: открытие любого другого бизнеса обойдется значительно дороже.

Выбираем место для будущего бизнеса

Подыскать необходимое место для центра можно на первом этаже университета или торгового комплекса. Желательно именно на первом этаже, если это торговый или бизнес-центр, то и как можно ближе к входной двери. Второй и последующий этажи нежелательны, так как туда попадает уже меньше посетителей.

Если же решено открыть копир-центр все же на втором этаже, то при появлении на первом аналогичного заведения, вынуждены будете поискать другое место для бизнеса. Для открытия нужно сравнительно небольшая площадь, в пределах 6-10 кв. метров. На ней должны помещаться и работать, не мешая друг другу, 2 человека.

Какие услуги может предоставлять копировальный центр:

• ксерокопирование документов. О ксерокопировании не вспоминаешь до того времени, пока срочно не понадобится отксерить один-единственный лист или документ. В этом случае приходится оббегать пару-тройку кварталов, чтобы получить заветную копию;

• хотя печать фотографии – услуга не столь частая, но востребованная. В основном печатают фотографии из-за того, что покупка цветных картриджей – дорогое удовольствие для нечастой распечатки дома. К тому же при массовой распечатке копир-центр может давать скидки. Многие просто не умеют пользоваться дорогостоящей техникой, не умеют перекачать фотографии на винчестер или флешку. Как сопутствующую услугу можно ввести продажу компакт-дисков или флешек;

• печать документов в черно-белом варианте может понадобиться кому угодно, в частности студентам. Не у всех есть дома принтер, а распечатку лабораторных работ, курсовых и дипломов еще не отменили;

• изготовление визиток. Процесс несложный и достаточно быстрый. Ламинатор уже есть в хозяйстве, останется только купить несколько видов хорошей качественной бумаги и научиться пользоваться графическими редакторами типа CorelDraw и приобрести небольшой настольный резак;

• возможны заказы на распечатку буклетов или небольших книг. Связано это с тем, что крупные типографии редко берутся печатать маленькие тиражи – им это просто невыгодно из-за перенастройки оборудования;

• переплет диплома – обязательная процедура перед защитой. Непереплетенный диплом не принимается к рассмотрению. Очереди в типографиях или переплетных мастерских растягиваются на недели. Стоимость одного переплета доходит до 8 $. Если оставить в стороне все остальные способы заработка, то в предзащитную неделю можно неплохо заработать только на переплетах;

• продажа мелких канцтоваров, в том числе бумаги поштучно. Есть достаточно большая вероятность, что человек, купивший пару листов бумаги, потому что срочно надо, в следующий раз вспомнит именно об этом копир-центре.

Доходы копир-центра

Стоимость услуг по ксерокопированию, конечно, разнится в городах и населенных пунктах поменьше. Если исходить из средней цены распечатки одного листа в 0,06 $, а цены одной ксерокопии в 0,08 $, то распечатав порядка 1 500 листов, можно положить на свой счет около 100 $. Не стоит рассчитывать, что так будет каждый день или неделю. Такие ажиотажи возможны в периоды сессий или зачетов, но если место выбрано удачно, то в месяц можно зарабатывать до 2-3 тыс. в долларовом исчислении.

Если есть желание и минимальные художественные навыки, можно попутно заняться изготовлением открыток как на заказ, так и на продажу. Востребованной услугой всегда остается возможность заказать календари, приглашения на свадьбы. В предновогоднее время актуален выпуск сувенирной и рекламной продукции.

При наличии навыка и несложного оборудования можно заняться термонаклейками для маек и кружек.

А главное, каждому посетителю нужно улыбаться так, как будто он единственный на земле. Организация копир-центра – дело сложное только поначалу. Если есть желание развиваться в этой области человеческой деятельности, то при должном подходе всегда можно достичь определенных высот.

Источник: expert.ru