Как открыть представительство ИП

Открытие филиала или представительства зарубежной компании в России – это перевод части готового бизнеса из-за границы в Россию. По сути, предпринимателю не нужно заново создавать бизнес-структуру на территории другой страны. Достаточно релоцировать готовый предпринимательский проект в другое государство и решить ряд вопросов на местах, например:

• Нанять персонал на новом месте.
• Решить логистические вопросы.
• Наладить каналы сбыта продукции.
• Снять офис и решить другие имущественные вопросы.
• Принять маркетинговую стратегию в соответствии с региональной спецификой.

Как открыть филиал иностранной компании в России

Филиал зарубежной организации — это обособленный орган предпринимательской деятельности, которое имеет ряд отличительных признаков и черт. Среди них можно выделить следующие:

• Находится в другом месте, отличном от локации расположения материнского юридического лица.
• Частично или полностью берут на себя функционал материнской компании.
• Не имеет статус юрлица внутри России.
• Имеет право открывать собственное производство внутри страны.

Чтобы зарегистрировать филиал внутри России, руководство компании должно принять соответствующее решение в официальном формате. Далее органы государственного контроля должны произвести аккредитацию регионального подразделения. Этим занимается Межрайонная ИФНС России №47 по городу Москва.

Как открыть бизнес в Узбекистане? ЧП, ИП, ЯТТ или ООО? Налоги и различия

Для получения аккредитации необходимы следующие документы:

• Бумаги об учреждении материнской компании.
• Выписка из реестра зарубежных юрлиц или другой документ, который подтверждает юридический статус компании.
• Документ о постановке на налоговый учет в за рубежом.
• Свидетельство о регистрации материнской компании в зарубежном государстве.
• Реквизиты банковского счета.

Помимо этого, представителям материнской компании также понадобится собрать следующие документы и выполнить такие шаги:

• Заявление по форме 15АФП. Документ составляется на русском языке за подписью уполномоченного лица материнской компании.
• Подать в Торгово-промышленную палату (ТПП) РФ данные о количестве штатных должностей в филиале. Во всех случаях сведения необходимо заверить даже при условии отсутствия персонала. Для этого нужно направить письмо, написанное в свободной форме, где содержится просьба заверить сведения. Услуга платная, стоимость которой зависит от метода подачи документов.
• Заплатить государственную пошлину в размере 120 000 рублей за каждый открывающийся филиал.

Важно учитывать ряд типичных ошибок, которые иногда совершают претенденты на открытие филиала в России. К ним относятся:

• Неполная подача документов.
• Нарушение срока предоставления пакета документов.
• Неточность одних и тех же данных в разных документах.
• Неправильная информация.
• Ошибки при заполнении.
• Несоответствие филиала законодательству РФ в части выбранного вида деятельности.

Для недопущения таких ситуаций необходимо внимательно относиться к данным, указанным в документах, и к саму списку деловых бумаг. При наличии ошибок ФНС откажет в выдаче аккредитации. Однако если процедура окончится положительным решением, то представители материнской компании получат на руки документ о внесении в реестр аккредитованных филиалов зарубежных юрлиц.

Как открыть ИП в 2022? / ИНСТРУКЦИЯ / ВОРОН КОНСАЛТ

Перед началом работы иностранного филиала в России важно оформить и принять специальное положение. Оно должно отражать:

• Полное название материнского юридического лица и его филиала.
• Организационно-правовую форму зарубежной компании.
• Юридический адрес филиала в одном из регионов РФ.
• Адрес материнской компании за границей.
• Выбранный вид деятельности.
• Цели открытия филиала на территории России.
• Управленческая структура филиала.

При открытии российского филиала важно учитывать, что руководить отечественным субъектом должен уполномоченный орган зарубежной материнской компании. Это значит, что иностранный руководитель должен выбрать и назначить на должность генерального директора. Его полномочия подтверждает официальная доверенность.

После завершения аккредитационных и других подготовительных процедур назначенный на должность генеральный директор может открыть расчетный счет в банке и заняться подготовкой к работе на месте.

Как открыть представительство иностранной компании в России

Представительство зарубежной организации – это обособленный орган предпринимательской деятельности, который может взять лишь частичные функции материнской компании.

Чаще всего, порядок действий при открытии представительства зарубежной организации не отличается от тех шагов, которые необходимо выполнить при регистрации филиала. Если говорить о них подробнее, то это:

Этап №1. Подготовка положения об открытии представительства.

Документ необходимо составить в свободной форме. Содержит аналогичные данные, как и при открытии филиала.

Этап №2. Принятие и выпуск решения об открытии представительства на территории России.

Необходимо для получения аккредитации представительства. Важно учитывать, что решение должно содержать свежие сведения и быть составлено не ранее 12 месяцев до даты предположительной подачи аккредитации.

Этап №3. Подготовка заявления по форме 15АФП.

В случае с открытием представительства действуют те же правила, что и при регистрации филиала.

Этап №4. Получение документа из ТПП о заверенной численности работников.

Для получения официальной бумаги в ТПП необходимо предоставить следующий пакет документов:

• Письмо, подписанное руководителем иностранной компании. Необходимо составить на официальном бланке иностранного юрлица с указанием контактных данных.
• Страница №5 из заявления 15АФП.
• Документы об учреждении материнской компании.
• Выписка из зарубежного реестра юрлиц.
• Документ, подтверждающий статус налогоплательщика материнской компании.
• Решение материнской компании об открытии представительства на территории России.
• Положение о представительстве.
• Доверенность на назначение руководителя представительства.

Этап №5. Оплата государственной пошлины за открытие представительства на территории России.

Ее размер также составляет 120 000 рублей.

Этап №6. Подача полного пакета документов на регистрацию представительства зарубежной компании.

Помимо вышеперечисленных документов в государственный орган необходимо предоставить опись имеющихся деловых бумаг, составленную в двух экземплярах.

Важно знать, что аккредитация представительств в России осуществляется Межрайонной ИФНС №47 по Москве. Однако кредитные компании должны обращаться в Центральный банк РФ, международные авиакомпании – в Федеральное воздушное агентство.

Этап №7. Получение решения об аккредитации.

Как правило, с момента подачи документов и выдачи разрешения проходит около 15 рабочих дней. Аккредитация представительства является бессрочной.

Этап №8. Постановка представительства на налоговый учет.

Этап №9. Постановка на учет в базу данных представительств иностранных компаний в России с присвоением номера.

Этап №10. Постановка на учет во внебюджетные фонды России.

Речь идет, прежде всего, о Пенсионном фонде России и Фонде социального страхования.

Этап №11. Открытие расчетного счета и заказ печати.

Этап №12. Подготовка представительства к работе. Приглашение иностранных лиц – представителей компании — в Россию через оформление виз.

Отличия филиала от представительства

Как становится понятно из предыдущих разделов, иностранные компании могут осуществлять свои функции через филиалы или представительства на территории РФ. Однако не всегда руководители зарубежных юридических лиц могут выбрать организационно-правовую форму для работы.

Основные общие черты филиалов и представительств сводятся к следующему:

• Располагаются вне локации основной компании.
• Работают без образования юридического лица.
• Материнская компания может наделить их своим имуществом.
• Сведения о них могут размещаться в учредительных документах основной фирмы, а также в базе ЕГРЮЛ.
• Правила работы могут быть прописаны в основном документе – положении, которое составлено и учреждено надлежащим образом.
• Имеют генеральных директоров, назначенных руководством материнской компанией установленным официальным образом.

Однако существуют существенные различия, которые отличают филиал от представительства. В первую очередь, это касается того, что филиал может брать на себя часть или все функции основной компании. Это заключается в:

• Размещении производства на территории России.
• Осуществлении торговли товарами или оказании услуг в стране.
• Распределении произведенной продукции на рынках сбыта.
• Оказании посреднических услуг.
• Быть подрядчиком или субподрядчиком.

Представительства лишены этих функций, так как они могут осуществлять лишь представительную деятельность. Это значит, что их работа будет ограничиваться на территории России только поддержкой имеющихся пользователей и продвижением товаров через маркетинговые и рекламные инструменты.

При возникновении проблем с аккредитацией филиалов и представительств на территории России необходимо обращаться за помощью к профессионалам. Юристы консалтинговой компании VALENпредоставят консультации и окажут необходимую помощь для решения трудных вопросов.

Источник: valen-legal.com

Как открыть представительство ООО в 2019 году? Пошаговая инструкция

Представительство ООО: характерные особенности

Как указано в ст. 5 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью», ООО имеет право может создавать филиалы и открывать представительства по решению общего собрания участников общества.

К основным особенностям представительства ООО можно отнести следующее:

Основная задача представительства — представление интересов общества и осуществление их защиты;

Представительство не является полноценным юридическим лицом и может действовать исключительно в рамках положений, утвержденных обществом с ограниченной ответственностью;

Представительство может располагаться только вне места нахождения общества с ограниченной ответственностью;

Руководитель представительства назначается обществом и действует от его имени на основании доверенности;

Ответственность за деятельность представительства общества несет создавшее его общество с ограниченной ответственностью;

Все представительства (а также филиалы и иные обособленные подразделения ООО) подлежат учету в налоговом органе по месту регистрации общества;

Кроме того, сведения о представительствах обязательно должны быть внесены в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Как открыть представительство ООО в 2019 году? Пошаговая инструкция

Если вы планируете самостоятельно открыть филиал представительства общества с ограниченной ответственностью в 2019 году, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:

Первый этап: проведение общего собрания и принятие решения об открытии представительства

В 2019 году вопрос об открытии представительства относится к компетенции общего собрания участников ООО (если же общество состоит всего из одного участника, такое решение принимается им единолично).

На этом этапе необходимо принять решения по следующим вопросам:

• Об открытии представительства;
• Об утверждении Положения о представительстве;
• О внесении в устав ООО изменений, связанных с открытием представительства.

Скачать образец решения о создании представительства ООО (версия, актуальная на 2019 год)

Второй этап: подготовка уведомления для налоговых органов

В бланке уведомления по форме N Р13002 необходимо указать:

Страница 001

Уведомление о внесении изменений в учредительные документы юрлица

• Основной государственный регистрационный номер
• Идентификационный номер налогоплательщика
• Полное наименование общества с ограниченной ответственностью на русском языке

Лист А

Сведения о филиале/представительстве

• Тип объекта (в данном случае: 2 – представительство)
• Причина внесения сведений (в данном случае: 1 – создание филиала/открытие представительства)
• Наименование представительства (при наличии)
• Сведения об адресе места нахождения представительства

Лист Б

Сведения о заявителе

• Статус заявителя (1 руководитель постоянно действующего исполнительного органа; 2 – иное лицо, действующее от имени ООО без доверенности; 3 – лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного законом)
• Сведения о юридическом лице, от имени которого подается заявление (ОГРН, ИНН, полное наименование)
• Сведения о заявителе как о физическом лице (ФИО, ИНН, дата и место рождения, паспортные данные)
• Адрес места жительства заявителя
• Контактный телефон и адрес электронной почты
• Подпись заявителя (важно: если уведомление подается через представителя или по почте, подпись заявителя должна быть удостоверена нотариально)

Скачать бланк уведомления о создании представительства ООО (версия, актуальная на 2019 год)

Обратите внимание!Если у вас появятся вопросы или возникнут какие-либо трудности при подготовке уведомления по форме N Р13002 в 2019 году, вы всегда можете обратиться за бесплатной правовой консультацией к специалистам портала «ЦентрСовета». Среднее время ожидания ответа от юриста — 15 минут.

Третий этап: сбор необходимых документов

К заполненному и подписанному уведомлению о создании представительства общества с ограниченной ответственностью необходимо приложить следующий пакет документов:

• Решение о создании представительства ООО;
• Положение о представительстве ООО;
• Устав в новой редакции (два экземпляра).

Четвертый этап: обращение в налоговую инспекцию

На следующем этапе заявителю необходимо обратиться в инспекцию ФНС по месту регистрации общества с ограниченной ответственностью. В течение 5 рабочих дней налоговики должны внести соответствующую запись в ЕГРЮЛ, после чего заявителю выдадут на руки (или по почте) выписку из ЕГРЮЛ и один экземпляр устава став с отметкой налогового органа.

Любите соцсети?Приходите в нашу группу ВКонтакте!

Остались вопросы?Обратитесь за бесплатной консультацией к нашим юристам!

04.2019

Последнее обновление: 24.05.2019

Источник: centersoveta.ru

Открытие филиала ООО — пошаговая инструкция в 2023 году

Успешный бизнес предполагает расширение сферы деятельности, создание дополнительных подразделений. Актуальная на сегодняшний день тема – регистрация в 2023 году филиала ООО. Данную процедуру можно провести как самостоятельно, так и через юридическую компанию. Порядок открытия обособленных подразделений регламентируется нормами Гражданского кодекса и Закона об обществах с ограниченной ответственностью.

Кто принимает решение об открытии филиала ООО

Пошаговая инструкция по созданию филиала в 2023 году должна содержать ключевые моменты процедуры, а также юридические тонкости, имеющие значение.

1. Так по общему правилу, согласно действующему законодательству РФ, принять решение об открытии филиала правомочно общее собрание участников (либо, если собственник один, то он принимает решение единолично). Необходимый кворум установлен законом, и может быть изменен уставом компании (только в сторону увеличения).
2. При этом, в уставе ООО может быть определен иной орган, которому предоставлено право открывать подразделения. Согласно установленным нормам, создание филиала может входить в компетенцию:

• Совета директоров (наблюдательного совет) согласно п. 1 ст. 5, п. 2 ст. 32, п. 8 ст. 37 Закона об ООО.
• Коллегиального исполнительного органа согласно п. 2 ст. 65.3, п. 3 ст. 66.3 ГК и Закона об ООО.

Как открыть филиал ООО: последовательность действий

Этапы, составляющие пошаговую инструкцию по открытию подразделения в 2023 году, включают:

1. Подготовку к проведению собрания. Важно определить повестку, соблюсти регламент созыва ОСУ, разработать Положение о филиале. На этом этапе уже следует решить стоит ли вносить сведения о новом филиале компании в Устав. На сегодняшний день делать это не обязательно, что существенно упрощает регистрацию.
2. Непосредственно собрание, результаты которого фиксируются в Протоколе: принятие решения, утверждение Положения, утверждение изменений в Устав организации (если они приняты).
3. Финальный этап – регистрация, которая проводится в течение 7 дней с момента принятия решения. Нотариально оформленные документы передаются в регорган, который в свою очередь спустя 5 рабочих дней вносит запись в ЕГРЮЛ и направляет информацию в налоговый орган по местонахождению подразделения.

Перечень документов, подаваемых на регистрацию по открытию филиала ООО в 2023 году

Стандартный пакет документов, с которым открывают филиал юридического лица:

• Форма Р13014;
• Протокол ОСУ (или Решение единственного собственника).

При этом стоит отметить, что при внесении сведений в Устав, пошаговая инструкция по подготовке документов к регистрации будет несколько объемнее. В регорган потребуется подать:

• Форма Р13014;
• Протокол ОСУ (или Решение);
• Изменения Устава (либо его новая редакция) в 2-х экз. или 1 экз. при электронной подаче;
• Подтверждение оплаты госпошлины (если документы подаются не электронно).

Источник: www.law-russia.ru