Как открыть свой бизнес трудовой договор

Образец договора, подготовленный специалистами сервиса.

Заполнить онлайн
Первые 10 договоров бесплатно

Правила составления трудового договора

Для того чтобы зафиксировать трудовые отношения работодатель обязан заключить с работником трудовой договор. Данный документ составляется в письменной форме и определяет взаимные права и обязанности сторон.

Если работодатель вопреки закону уклоняется от заключения трудового соглашения, то его могут привлечь к ответственности по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ (на директора штраф 10-20 тысяч, на ИП — 5-10 тысяч, на организацию — 50-100 тысяч рублей). За повторное совершение данного правонарушения наказание будет еще больше.

Также работодатель может понести налоговую ответственность за невыплату налогов и взносов: он будет обязан произвести все невыплаченные отчисления и уплатить штраф в размере 20% от общей суммы долга.

Преамбула соглашения должна содержать следующие сведения:

• фамилия, имя, отчество работника, его паспортные данные;
• данные о работодателе юридическом лице: наименование, сведения о лице, подписавшем трудовой договор, и основание его полномочий;
• данные о работодателе индивидуальном предпринимателе: фамилия, имя, отчество, ИНН и ОГРНИП;
• место и дата заключения соглашения.

Предмет договора

В данном разделе укажите трудовую функцию работника — должность в соответствии со штатным расписанием, а также то, что работник свои трудовые функции будет выполнять лично и получать за это заработную плату. В тексте соглашения необходимо указать, что работодатель не вправе требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором.

Трудовой договор. Как законно оформить трудовые отношения с работодателем?

Указание должности работника должно соответствовать штатному расписанию организации. Также, для некоторых должностей предусмотрены различные компенсации и доплаты, досрочный выход на пенсию и т.д. В таких случаях, должность нужно указать в точном соответствии с документами, которыми предусмотрены данные льготы, иначе потом могут возникнуть проблемы с налоговой или пенсионным фондом.

Права и обязанности сторон

В данном разделе всё сводится к неукоснительному соблюдению норм трудового законодательства, внутренних актов работодателя и заключенного трудового договора.

Права работника согласуются с обязанностями работодателя и наоборот:

• Работодатель обязан предоставить согласованную соглашением сторон работу и оплатить её, а работник обязан выполнять свои обязанности качественно и добросовестно и вправе требовать за это оплату.
• Работник вправе требовать право на отдых и рабочее место, соответствующее требованиям охраны труда, а работодатель обязан ему такие условия обеспечить и т.д.

Условия работы

Укажите в этом разделе характер работы: основная или по совместительству, также можно отметить иной характер работы, например, разъездная или работа в пути и т.д.

Тут же необходимо прописать, где находится место работы сотрудника. Обычно указывают наименование работодателя и адрес его местонахождения или иной адрес (адрес филиала, адрес склада или магазина и т.д.).

Как ИП нанять работника в 2022 году: трудовой договор или ГПХ, налоги, взносы, штрафы.

Бывают случаи, когда выполнение работы не привязано к определенному месту (например, работник выезжает на различные объекты для их демонстрации покупателям), тогда в договоре в пункте «место работы» можно указать только название организации и что работа имеет разъездной характер.

В данном разделе можно также указать дополнительные условия, которые не должны ухудшать положение работника. Например:

• О неразглашении служебной, коммерческой и иной тайны, ставшей известной работнику в ходе выполнения порученной ему работы.
• Об обязанности отработать определенный срок после обучения (если оно проводилось за счет средств работодателя).
• Об установлении работнику испытательного срока (при этом следует не забывать для каких категорий лиц установление испытательного срока недопустимо).

Условия оплаты труда

Здесь необходимо детально прописать, из чего состоит заработная плата. Укажите сумму должностного оклада, размеры и порядок выплаты премий. Если работодатель не желает прописывать подробности премирования в договоре, то можно сделать отсылку к внутренним локально-нормативным актам, действующим у Работодателя (обычно положение о премировании).

Также в трудовом соглашении указывают сроки выплаты зарплаты (не реже двух раз в месяц) и способы ее получения (на руки или перечислением на расчетный счет).

Рабочее время и время отдыха

Здесь указывают продолжительность рабочего дня, времени отдыха, выходных и отпуска.

По закону рабочая неделя не может быть больше 40 часов (нормальная продолжительность рабочего времени). Также по согласованию сторон работнику можно установить сокращенную продолжительность работы. Для некоторых категорий сокращенное рабочее время является обязательным условием (несовершеннолетние, инвалиды, работающие во вредных условиях).

Далее укажите конкретный режим рабочего времени: количество рабочих и выходных дней в неделю, время начала и окончания работы, время перерыва на обед. Допускается прописать в договоре, что режим работы и отдыха установлен правилами внутреннего трудового распорядка, если такие правила существуют и работник под роспись с ними ознакомлен.

В разделе также нужно указать продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска и возможность предоставления отпуска без сохранения заработной платы.

Гарантии и компенсации

Можете просто написать, что работнику полагаются все гарантии и компенсации, которые предусмотрены законодательством и локально-нормативными актами.

Работодатель вправе установить работникам больший объем гарантий, чем это предусмотрено законодательством. Если эти гарантии не установлены ни законодательством, ни локальными актами организации, тогда их нужно прописать в тексте соглашения.

Срок действия договора

Работник должен приступить к работе в день, указанный в трудовом договоре. Чаще всего день подписания документа и начала работы совпадают. Но если даты отличаются, то укажите в соглашении день начала работы.

В случае, если заключается срочный трудовой договор укажите срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения именно срочного договора. Трудовой договор, в котором срок действия не указан, считается заключенным на неопределенный срок. В этом случае сотрудник будет принят на работу на постоянной основе.

Ответственность сторон

Здесь присутствует типовая фраза о том, что стороны несут ответственность, которая предусмотрена законодательством.

Также можно дополнительно прописать, что если стороне договора причинен материальный ущерб, то он подлежит возмещению и расторжение договора от этого не освобождает.

Материальный ущерб при этом должен наступить в результате ненадлежащего исполнения работником или работодателем своих обязанностей. Основанием для возложения материальной ответственности на сторону трудового договора служит противоправное и виновное причинение ущерба.

Изменение и расторжение договора

Законодатель гарантирует работнику те условия договора, которые были оговорены при его заключении, и, не допускает их одностороннего изменения. Поэтому укажите в данном разделе, что изменение условий договора допускается только по согласованию Сторон посредством подписания дополнительного соглашения.

Расторгнуть договор стороны имеют право в случаях, предусмотренных законодательством. Указывать все подобные случаи в трудовом договоре не нужно.

Заключительные положения и реквизиты сторон

В окончании договора укажите типовые положения про количество экземпляров и регулирование иных вопросов, которые договором не освещены.

В самом конце укажите полные реквизиты сторон, поставьте подписи и печать организации.

Также можно перечислить все локальные акты работодателя, с которыми работник ознакомился при заключении договора, или составить для этого отдельный документ — лист ознакомления.

Источник: www.documentoved.ru

Как принять на работу сотрудников новому ООО

Часто начинающие компании пренебрегают обязанностью оформлять сотрудников и сдают нулевые отчеты в фонды, но это недолго остается незамеченным, и контролирующие органы требуют объяснений. За нарушение норм трудоустройства компания, директор и бухгалтер могут получить серьезные штрафы, так что лучше сразу разобраться в процедуре и оформить документы по закону.

Трудовой договор или ГПХ

С директором, даже если он единственный учредитель и участник ООО, возникают трудовые отношения просто по факту избрания его на должность (ст. 16 ТК РФ). С другими сотрудниками можно выбирать: заключать трудовой договор или договор гражданско-правового характера (подряда, услуг). А может быть, вообще привлекать к работе самозанятых. В таблице — главные отличия между этими типами договоров.

• на пенсионное страхование в ПФР
• на медицинское страхование в ФФОМС
• «несчастные» взносы в ФСС

• на пенсионное страхование в ПФР
• на медицинское страхование в ФФОМС
• «несчастные» взносы в ФСС — только если это прописано в договоре

• зарплата не реже двух раз в месяц
• месячные выплаты не ниже МРОТ
• оплачиваемый отпуск
• больничные и пособия
• компенсация при увольнении
• условия для работы

• только те гарантии, о которых договорились заказчик и исполнитель и прописали их в договоре

• заявление сотрудника о приеме
• приказ руководителя о приеме
• трудовой договор

• договор ГПХ

При работе с самозанятыми выгода для работодателя еще больше: не придется платить страховые взносы, ведь самозанятые сами платят за себя налог и решают вопрос со взносами. Поэтому желание сэкономить часто приводит компанию к такой ситуации, когда в ней работают люди, по сути, на условиях трудовых отношений, но оформлены они по договору ГПХ или договору услуг с самозанятым.

Контролирующие органы не любят такие истории, и легко переквалифицируют договоры ГПХ в трудовые с доначислением взносов, штрафами и требованием выполнить обязательства по отпускам, пособиям и другим гарантиям. О положении в вашей компании Трудовая инспекция может узнать во время плановой проверки или из жалобы сотрудника. Поэтому если вы нанимаете людей, чтобы они трудились примерно как обычные работники в штате — с ними надо заключать трудовой договор и оформлять их по правилам.

Отпускные, пособия, командировочные

Расчет отпускных в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия! Кадровые документы и отчеты по сотрудникам онлайн.

Прием на работу гражданина РФ

Документы, которые нужно оформить при приеме гражданина страны, иностранца или беженца, отличаются, так что расскажем обо всем по порядку.

Шаг 1. Получить от нового сотрудника документы. Список документов приводится в ст. 65 ТК РФ:

• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
• страховое свидетельство (СНИЛС) или форму, которую теперь выдают вместо этой небольшой зеленой карточки — АДИ-РЕГ; если человек впервые устраивается на работу и у него еще нет индивидуального номера в системе страхования, работодатель сам получает на него этот номер через ПФР;
• документы воинского учета — для военнообязанных;
• документ об образовании — если сотрудник поступает на работу, где образование и подтверждение квалификации необходимы.

При приеме на некоторые должности (учитель, воспитатель) понадобится справка об отсутствии судимости. А еще работник может сразу принести свидетельства о рождении детей для оформления налоговых вычетов на них.

Шаг 2. Получить от новичка заявление о приеме на работу. Шаблон скачайте по ссылке.

Шаг 3. Ознакомить сотрудника с внутренними документами компании. Прежде всего это положение об оплате труда, о премировании, о командировках, о коммерческой тайне, должностные инструкции, коллективный договор и другие документы, которые касаются персонала. Знакомят с документами под роспись.

Шаг 4. Заключить трудовой договор. Сотрудника сначала знакомят с текстом трудового договора, указывают на важные пункты, затем стороны подписывают два экземпляра документа.

Шаг 5. Издать приказ о приеме на работу сотрудника. Вместо приказа по форме Т-1 может быть распоряжение в другой форме. Работника знакомят с приказом под роспись. Приказ датируют днем не ранее подписания трудового договора. Шаблон приказа скачайте по ссылке.

Шаг 6. Внести запись в трудовую книжку (если есть бумажная) и отправьте форму СЗВ-ТД о кадровом мероприятии не позднее одного рабочего дня с даты приказа о приеме на работу.

Шаг 7. Оформить личную карточку сотрудника в бумажном или электронном виде — например, в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Вместо унифицированного бланка Т-2 можно утвердить свою форму.

Веб‑сервис для малого бизнеса

Простой и удобный расчет страховых взносов в Контур.Бухгалтерии! Учет, налоги, зарплата, отчетность в одном сервисе.

Прием на работу иностранца

Для мигрантов процедура трудоустройства отличается. Нужно не только запросить дополнительные бумаги, но и подать в МВД уведомление о приеме на работу иностранца. А еще понадобятся разрешения от госорганов, да и страховые взносы по сотруднику придется начислять по отдельным тарифам.

Шаг 1. Проверить статус мигранта. Статусы влияют на трудовые права и обязанности мигрантов в России (Федеральный закон от 25.07.02 № 115-ФЗ).

• Постоянно проживающие — имеют вид на жительство и могут работать в России без дополнительных бумаг.
• Временно проживающие — в их паспорте стоит отметка о разрешении временного проживания или они получают бумагу с таким же разрешением. Они могут трудоустраиваться только в том регионе, где им разрешено проживание, для этого не нужны дополнительные бумаги.
• Временно пребывающие — иностранцы с открытой визой из стран, у которых с Россией действует визовый режим — им понадобится разрешение на работу, а работодателю — разрешение о приеме такого сотрудника. Также это иностранцы из стран, у которых с Россией безвизовый режим, у такого мигранта есть открытая миграционная карта — и тогда работодателю не нужно разрешение на найм этого сотрудника, а самому иностранцу понадобится специальный патент, он оформляется в МВД (исключение — сотрудники из Беларуси, Казахстана, Армении, Киргизии, которым патент не нужен). А еще такому кандидату нужен полис добровольного медстрахования или договор с медорганизацией об оказании платных услуг, который заключает работодатель.

С высококвалифицированными специалистами дело обстоит немного иначе. Даже если такой работник прибыл из страны, с которой у РФ визовый режим, работодателю не нужно разрешение на его найм. А вот сам работник должен получить разрешение на работу в стране, а работодатель предоставит ему некоторые документы, которые нужны для выдачи разрешения (п. 6 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ).

Пункт о полисе ДМС или договоре о платных медуслугах здесь тоже действует.

Шаг 2. Получить документы от иностранца. Помимо бумаг, подтверждающих статус иностранца, у него нужно запросить:

• паспорт;
• страховое свидетельство (СНИЛС) или форму, которую теперь выдают вместо этой небольшой зеленой карточки — АДИ-РЕГ; если человек впервые устраивается на работу и у него еще нет индивидуального номера в системе страхования, работодатель сам получает на него этот номер через ПФР;
• документы об образовании, если этого требует должность (если они составлены на иностранном языке, нужен официальный перевод);
• трудовая книжка, если есть (это российская книжка, если мигрант уже работал, или иностранная книжка советского образца), а если мигрант перешел на электронную трудовую книжку, он предоставляет сведения по форме СТД-Р или СТД-ПФР; если иностранец нанимается на работу впервые, заводить бумажную книжку на него не нужно;
• справку об отсутствии судимости, если мигрант нанимается на должность, для которой это важно.

Кадровые документы, зарплата, отчетность

Справки о доходах и другие документы в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис сам заполнит справку и выведет на печать.

Шаг 3. Получить от иностранца заявление о приеме на работу.

Шаг 4. Ознакомить с внутренними документами компании. Ознакомьте нового сотрудника под роспись с должностными инструкциями, положениями об оплате труда, премирования и другими документами, которые касаются персонала.

Шаг 5. Подписать трудовой договор. Он составляется на русском языке, но если нужно, делается перевод для иностранца. В договор включают те же пункты и условия, как и для россиян. Но дополнительно вносят сведения о необходимости иметь документы, подтверждающие статус иностранца в РФ и дающие право на работу.

Еще пара нюансов. Должность или профессию в договоре прописывают точно так же, как и в разрешении на работу, чтобы работника не привлекли к ответственности (ст. 18.10 и ст. 18.15 КоАП РФ). Также в договор с временно пребывающими включают пункт о предоставлении сотруднику медпомощи на весь срок действия договора: указывают реквизиты его полиса ДМС или реквизиты договора о платных медуслугах, который работодатель заключил с клиникой.

Важно! Если для получения разрешения на работу мигранту сначала требуется трудовой договор, его можно подписать без разрешительных документов. Но вступит в силу он только после того, как иностранец это разрешение получит. Для верности можно подписать допсоглашение к договору (ч. 3 ст.

57 ТК РФ).

Шаг 6. Издать приказ о приеме на работу иностранца. Работника знакомят с приказом под роспись. Приказ датируют днем не ранее подписания трудового договора. Шаблон приказа скачайте по ссылке.

Шаг 7. Внести запись в трудовую книжку (если есть бумажная) и отправьте форму СЗВ-ТД о кадровом мероприятии не позднее одного рабочего дня с даты приказа о приеме на работу.

Шаг 8. Оформить личную карточку сотрудника в бумажном или электронном виде — например, в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Вместо унифицированного бланка Т-2 можно утвердить свою форму.

Шаг 9. Подать уведомление о приеме на работу иностранца. Работодатель должен уведомить об этом территориальный орган МВД по вопросам миграции (форма уведомления утверждена приказом МВД от 30.07.20 № 536). Это делают в течение трех рабочих дней после подписания трудового договора. Шаблон уведомления скачайте по ссылке.

Уведомлять нужно о каждом иностранце отдельно, исключение делают только для граждан Беларуси (постановление Верховного суда РФ от 30.05.17 № 78-АД17-19).

Прием на работу беженца

Работодатели стали чаще принимать на работу граждан Украины, ДНР, ЛНР, которые имеют статус беженца, получили временное убежище в стране или трудоустраиваются с украинским паспортом. Набор документов для их приема зависит от статуса будущего сотрудника. Основной пакет документов остается прежним, отличаются, в основном, документы, удостоверяющие личность и подтверждающие статус.

• Граждане Украины или другого государства с паспортом своей страны трудоустраиваются как безвизовые иностранцы (письмо МИД № 19261/кд от 27.04.2012, ст. 11 Договора между РФ и ЛНР от 21.02.2022, ст. 11 Договора между РФ и ДНР от 21.02.2022). Им нужно получить патент в МВД и предоставить работодателю копию миграционной карты, помимо остального набора документов.
• Беженцы получают удостоверение беженца, они и члены их семьи могут работать и вести бизнес в России наравне с гражданами. Им не нужно разрешение на работу, работодателю они показывают удостоверение беженца.
• Люди, получившие временное убежище в РФ, отличаются от беженцев, они получают свидетельство о временном убежище, которое заменяет удостоверение личности, а паспорт у них временно изымается и хранится в УМВД. Работодателю они предъявляют свидетельство о временном убежище и копию миграционной карты.

Веб‑сервис для малого бизнеса

3 месяца работы в Контур.Бухгалтерии с отправкой отчетности для новых ООО!

Источник: www.b-kontur.ru

Как ИП оформить на работу сотрудника

С необходимостью привлечения дополнительной рабочей силы сталкивается почти каждый предприниматель — кто-то на этапе создания бизнеса, кто-то при его расширении. Ответственность и обязанности работодателя не зависят от организационно-правовой формы, и поэтому ИП при найме придётся соблюдать те же требования, что и для организации. Рассмотрим поподробнее, в чём они заключаются. Также нам интересно, как официально устроить сотрудника в ИП.

Оглавление Скрыть

• Какой договор нужно заключать
• Как оформить сотрудника в ИП: приём на работу
• Штатное расписание
• Наёмные работники у ИП: подписание трудового договора
• Приказ о приёме на работу
• Запись в трудовой книжке
• Отчёт в Пенсионный фонд
• Как принять на работу сотрудника в ИП: оформление личной карточки
• Регистрация в ФСС в качестве работодателя
• Санкции за нарушения процедуры оформления работников
• Заключение

Какой договор нужно заключать

Как оформить сотрудника в ИП? Есть два разрешённых, законных способа:

1. заключить с ним трудовой договор (ТД). Такой вариант актуален, если обязанности работника носят рутинный, повторяющийся характер. Например, менеджер по снабжению занимается обеспечением производства на постоянной основе — каждый месяц он формирует и управляет поставками сырья и материалов.
2. подписать с ним гражданско-правовой договор (ГПД). Этот способ применим при выполнении уникальных, разовых или регулярных услуг, которые ограничены по времени и имеют чётко выраженный результат. К примеру, ГПД на установку и обслуживание программного обеспечения. Исполнитель работает по заявкам, и объём работ может сильно отличаться в разные месяцы.

ТД можно заключать только с физическим лицом, а ГПД — с другим ИП, самозанятым и обычным физлицом.

Как нанять сотрудника в ИП, зарегистрированного как ИП? Так же как и любое другое физлицо. Но при этом он может выступать только как гражданин без статуса ИП.

Если ИП-работодатель относится к категории микропредприятий (с выручкой до 120 миллионов рублей в год и штатом сотрудников до 15 человек), то он может применять более простую форму ТД и оформлять работников по упрощённой процедуре.

Как оформить сотрудника в ИП: приём на работу

Проще всего оформить ГПД. От исполнителя потребуются:

• паспорт;
• ИНН;
• СНИЛС.

Реквизиты этих документов нужно указать в договоре. ГПД оформляется и подписывается в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон). На этом всё.

Чтобы ввести сотрудника в штат и подписать с ним ТД, нужно будет пройти целую процедуру. Особенно при оформлении первого работника. Рассмотрим упрощённый порядок оформления трудовых отношений, так как по умолчанию ясно, что ко времени первого найма ИП будет соответствовать уровню микропредприятия. Но чтобы быть полностью в этом уверенным, нужно зайти на специальный сервис ФНС России, вбить ИНН и получить подтверждение.

Вся процедура оформления состоит из 7 этапов:

1. формирование штатного расписания;
2. подписание ТД с работником;
3. издание приказа о приёме на работу (можно не делать);
4. заполнение трудовой книжки (если у работника бумажный вариант);
5. отправка сведений в ПФР;
6. оформление личной карточки (не обязательно);
7. регистрация в ФСС в качестве работодателя.

Этапы 1 и 7 нужны только при найме первого работника. Но если новая должность не была предусмотрена в штатном расписании, его необходимо изменить.

Штатное расписание

Любая должность вводится на основе штатного расписания (ШР). ИП сам решает, какое количество работников ему нужно и сам определяет размер вознаграждения. Речь идет только о сотрудниках, работающим по ТД. Форма ШР может быть любой, но должна обязательно содержать информацию о:

• наименовании работодателя;
• номере и дате документа;
• периоде начала действия ШР;
• общем количестве единиц в штате;
• наименовании структурного подразделения;
• наименовании должности;
• количестве единиц по должности;
• об окладах, надбавках, общей сумме выплат по должности.

Документ заверяется самим ИП и главным бухгалтером (при наличии). Сам ИП не должен включаться в ШР.

Чаще всего используют унифицированную форму Т-3, она удобна и информативна.

Форма Т-3

ШР без приказа не действительно. В приказе нужно прописать пункты о:

• утверждении ШР;
• дате начала действия;
• о контроле за его исполнением.

Образец приказа

Наёмные работники у ИП: подписание трудового договора

После подбора кандидата и собеседования с ним нужно заключить ТД, срочный или бессрочный — в зависимости от соглашения сторон.

Можно обойтись без заявления о приёме на работу. Но если оно требуется, его форма определяется работодателем.

От будущего сотрудника понадобятся:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• бумажная трудовая книжка (БТК) или форма СТД-Р, если был отказ от использования БТК;
• СНИЛС;
• документы воинского учета (военный билет или приписное удостоверение);
• документ об образовании или квалификации;
• справка об отсутствии судимости (если деятельность этого требует);
• справка о доходах и страховых взносах за 2 последних года и текущий год по форме 182-н;
• справка-приложение к 6-НДФЛ за текущий год;
• бланк-согласие на обработку персональных данных.

Два последних пункта нужны, если претендент до этого работал на других предприятиях.

На основании представленных документов заполняются кадровые документы. Сведения СТД-Р, справка по форме 182-н и справка-приложение к 6-НДФЛ нужны в оригинале.

Делаются 2 экземпляра ТД, один остается у сотрудника. На экземпляре работодателя он должен расписаться, что свой вариант получил.

В ТД обязательно указываются существенные условия, которые прописаны в статье 57 ТК РФ.

Пример трудового договора

Как оформить работника в ИП официально? Только составив ТД. Первый лист трудового договора между ИП и сотрудником.

Есть перечень профессий, на которые нельзя принимать людей без прохождения предварительного медосмотра и получения разрешения по состоянию здоровья (спортсмены, работники общепита, педагоги, работающие на транспорте, во вредных и опасных условиях, и т.д.).

Также без предварительного медосмотра нельзя брать на работу претендентов младше 18 лет (статья 69 ТК РФ). В таких случаях без справки от лечебного учреждения подписывать ТД нельзя.

После заключения ТД работника нужно ознакомить с должностной инструкцией (при наличии), инструкцией по охране труда, различными положениями (правила внутреннего распорядка, о коммерческой тайне, и т.д.).

Приказ о приёме на работу

Перестал быть обязательным с ноября 2021 года. Но издавать его не запрещается. Содержание приказа должно соответствовать условиям договора. Форма может быть любой, но обычно используют бланк Т-1.

Образец заполненного приказа о приёме на работу

Запись в трудовой книжке

Понадобится, если новый сотрудник не отказался от применения бумажного варианта. С 2021 года при первом трудоустройстве претендента ТК ему разрешено оформлять только в электронном виде. Когда отсутствует приказ, в БТК в качестве документа-основания нужно вписывать номер и дату ТД.

Сокращения и выход за поля документа не допустимы. Порядок записей должен быть сплошным. Каждая последующая запись делается с новой строки. Порядок заполнения ТК прописан в статье 66 ТК РФ.

Запись о приёме в ТК

Отчёт в Пенсионный фонд

Не позже следующего рабочего дня после издания приказа или подписания ТД (если приказ не предусмотрен), нужно заполнить форму СЗВ-ТД на нового работника и отправить её в ПФР.

На основании сведений Пенсионный фонд зафиксирует найм сотрудника, если он пользуется электронным вариантом ТК.

Отчёт СЗВ-ТД о приёме на работу

Как принять на работу сотрудника в ИП: оформление личной карточки

Личная карточка — это желательный, но не обязательный атрибут кадрового учёта. Её можно и не заводить.

Туда заносятся реквизиты личных документов и персональные данные (ФИО, дата и место рождения, образование, квалификация, профессия, места работы, воинская обязанность, состояние в браке, и т.д.).

Используется унифицированная форма Т-2, состоящая из 4 страниц. Её заполняет ответственный за кадры специалист и подписывает сам работник. Срок хранения личной карточки — не менее 50 лет.

Туда должны вноситься все изменения которые происходят в период работы сотрудника.

Первый лист личной карточки сотрудника

Регистрация в ФСС в качестве работодателя

Изначально, при открытии ИП, налоговая служба автоматически регистрирует налогоплательщика в Пенсионном фонде и в Фонде обязательного медицинского страхования. В ФСС регистрации не происходит, потому что ИП сам за себя не должен уплачивать взносы по временной нетрудоспособности и травматизму.

При первом заключении трудового договора ИП обязан подать заявление в ФСС на регистрацию в качестве страхователя. Ему на это даётся 30 календарных дней.

Аналогично, если заключается ГПД, в котором предусмотрена выплата страховых взносов на травматизм, нужно подавать свою форму заявления в те же сроки.

Если с работниками подписаны только договоры ГПХ, в которых нет обязательств по выплате взносов на травматизм, регистрироваться в ФСС не нужно.

Санкции за нарушения процедуры оформления работников

Соблюдение норм трудового законодательства жёстко контролируется государственными органами власти, а их нарушения строго наказываются. Особенно это касается юридических лиц — организаций и учреждений. К ИП-работодателям отношение более лояльное, но тем не менее, и их наказывают довольно ощутимо.

Штрафы для ИП мы собрали в отдельную таблицу:

Нарушение Санкции Основание

Неправильное оформление ТД или его отсутствие. Подмена ТД договором ГПХ	Штраф от 5 до 10 тысяч рублей в первый раз, от 30 до 40 тысяч при повторном нарушении	пункт 4 статьи 5.27 КоАП РФ пункт 5 статьи 5.27 КоАП РФ
Отсутствие обязательного медосмотра	Штраф от 15 до 25 тысяч рублей в первый раз, от 30 до 40 тысяч при повторном нарушении	пункт 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ пункт 5 статьи 5.27.1 КоАП РФ
Допуск к работе без инструктажа по охране труда
Иные нарушения трудового законодательства	Штраф от 1 до 5 тысяч рублей в первый раз, от 10 до 20 тысяч при повторном нарушении	пункт 1 статьи 5.27 КоАП РФ, пункт 2 статьи 5.27 КоАП РФ

Заключение